Sortering Datoer Numerisk

David opplevd et problem når du prøver å sortere datoer i en tabell. Hans datoer er i formatet year.month.day, som i 10.12.24, 10.09.16 og 12.06.19. Når han sorterer tabellen etter datoene, setter Word dem i den rekkefølgen 12.06.19, 10.12.24 og 10.09.16.

Dette datorekkefølge kan håndteres av Word automatisk-faktisk, det bør håndteres automatisk, med svært lite inngrep på din del. Følg denne fremgangsmåten:

1. Sett innsettingspunktet hvor som helst i tabellen.
2. Velger du Sorter fra Tabell-menyen. Word velger hele tabellen og viser dialogboksen Sorter boksen. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Sorter dialogboksen.

3. Bruke Sorter etter rullegardinlisten velger kolonnen inneholder datoer (for eksempel, kolonne 4). Hvis tabellen har en header rad, kan du velge kolonnen med navnene i overskriftsraden.
4. Når du velger Sorter etter kolonne, bør Word automatisk endre rullegardinlisten til dato. Hvis den ikke gjør det, endre det manuelt til Date.
5. Klikk på OK. Tabellen er sortert.

Det er et par interessante ting å merke seg om sortering på denne måten. Det er best å velge en dato slags type, men du kan også velge en tekst slags type. Begge metodene vil fungere fint, forut datoene i tabellen er alle i den aktuelle tallet. Hvis tabellen inneholder også datoer i forrige århundre, bør du bare velge Date slags type.

Den andre ting å merke seg er at Davids resultater, bemerket i begynnelsen av dette tipset, virkelig er sortert riktig. Rekkefølgen 12.06.19, 10.12.24 og 10.09.16 viser at datoene er i synkende sortert rekkefølge. Å få datoene i stigende rekkefølge, må du sørge for at stigende alternativet er valgt i dialogboksen Sorter boksen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5489) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sortering Datoer Numerisk.