Sortering datoer og klokkeslett

February 3  by Eliza

Shelby har et regneark som inneholder prosjektinformasjon. Blant annet inneholder regnearket et dato og tid i kolonne A. Hun ønsker å sortere prosjektene i regnearket basert på det nevnte tidspunkt, men da hun sorterer informasjonen prosjektene viser ikke i kronologisk rekkefølge. Hun lurer på hvorfor dette skjer.

Normalt skjer dette fordi datoer og klokkeslett i kolonne A er egentlig ikke lagret, internt, i Excel dato og tid-format. Kanskje de ble inngått en kolonne som tidligere ble formatert som tekst, eller kanskje de ble importert fra en ekstern kilde og Excel kan ikke gjenkjenne dem som datoer.

Det er et par enkle måter å sjekke om Excel mener disse cellene er datoer. Først velger du bare en av datoene i kolonne A og deretter se på kategorien Hjem på båndet. Hvis Excel mener det er en dato, det er en veldig god sjanse for at tallformat nedtrekkslisten (i Number gruppen) vil si "Date". Hvis det står et annet format, så sjansene er at Excel ikke gjenkjenner det som en dato.

Du kan også velge dataene som må sorteres og vise dialogboksen Sorter boksen. I denne dialogboksen, tyder på at du vil sortere etter kolonne A. Hvis Excel gjenkjenner kolonnen som inneholder datoer, deretter Bestill nedtrekkslisten vil endres til "Eldste til nyeste." Hvis det er anerkjent som noe annet, vil det vises som "A til Å" (for tekst) eller "minste til største" (for tallverdier). Når du er ferdig med kontrollen, trykk Esc lukke dialogboksen Sorter uten egentlig sortering.

Til slutt, er en annen måte du kan sjekke for å bruke denne formelen:

= ISTEXT (A1)

Kopiere formelen ned så mange rader som er nødvendig, og noe resultat som viser TRUE indikerer en dato, i kolonne A, som Excel mener er virkelig tekst.

Hvis du finner ut at datoene i kolonne A ikke blir lagret som datoer, så du trenger for å få dem konvertert. Det er mange måter å gjøre dette på, avhengig av hva som faktisk stopper Excel fra å se datoene som datoer. For eksempel, hvis cellene har en ledende plass i dem, så du trenger for å bli kvitt den ledende plass. Hvis datoene er notert i et format som Excel ikke tror er en ekte dataformat (for eksempel med perioder mellom dato elementer), så du trenger for å lage en formel som plukker de ønskede deler fra den dato og konstruerer en dato som Excel kan forstå.

Dette vil åpenbart ta litt eksperimentering, som antall måter som dato kan vises i ikke-datoformat er legio. Når konverteringen til datoformatet er ferdig, men du bør være i stand til å sortere dem i kronologisk rekkefølge med absolutt ingen problem.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (5678) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.