Sortering en albumliste

November 25  by Eliza

Don har et dokument som har en liste over musikk album i det. Under hvert album navn han har en punktliste som viser sangene i det albumet. Hvis han sorterer albumlisten alfabetisk, så sangene er alt messed up. Don lurer på om det er en måte å sortere albumene ved navn og vedlikeholde listen over sanger under hver albumtittel.

Det er tre ulike tilnærminger som kan brukes for å få listen sortert riktig. En enkel måte er å sørge for at hvert album (inkludert hver sang i album) er faktisk en enkelt avsnitt. På slutten av albumnavnet og hver sang, i stedet for å trykke på Enter bare bruke Ctrl + Enter. Som gjør unna med punktliste, men du kan simulere punktliste ved å sette inn et punkttegn ved begynnelsen av hver sang. De resulterende avsnittene kan enkelt sorteres uten å påvirke rekkefølgen på sangene i hvert album.

En annen tilnærming innebærer å plassere dine album data i en tabell. Tabellen kan være så enkelt som to kolonner-den første kolonnen for albumtitler og den andre kolonnen for sanger. Så lenge du bare bruke en enkelt rad for hvert album, kan du utføre dine sortere basert på innholdet i den første kolonnen bare. Resultatet er en lett-å-vedlikeholde albumlisten.

Den tredje tilnærmingen innebærer å bruke den skisserte funksjonen i Word. Du kan holde sangene dine i punktlister, men bruke en overskriftsstil til hver av albumtitler. (Du kan alltid justere formateringen av overskriftsstil alt etter hvordan du vil at albumtitler skal vises.) Du kan deretter klikke på Outline Vis-knappen på statuslinjen, begrense visningen til bare overskriftene, og utføre dine slag på de overskrifter. Når du bytter tilbake til en av de andre visningene, vil du se dine album i ønsket sortert rekkefølge, og punktlister av sangtitler er ikke forstyrret.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (507) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sortering en albumliste.