Sortering etter Overskrifter

May 4  by Eliza

Et nyttig triks du kan bruke når du utvikler noen typer dokumenter er evnen til å sortere de ulike delene av dokumentet basert på overskriftene du bruker. For eksempel kan du sortere dokument basert på første nivå overskrifter (avsnitt som bruker Overskrift en stil) ved å gjøre følgende:

  1. Bytte til disposisjonsvisning ved å klikke på oversiktsvisning-knappen som vises like til venstre for den horisontale rullefeltet.
  2. Ved hjelp av kontrollene på verktøylinjen Disposisjon kollapse overskriftene slik at bare de første nivå overskrifter vises. (Dette trinnet er strengt tatt ikke nødvendig, men gjør gjøre skjermen litt mer lesbar.)
  3. Plasser markøren på begynnelsen av den første overskriften og trykker Ctrl + Shift + End for å velge alt til slutten av dokumentet.
  4. Velger du Sorter fra Tabell-menyen. Word viser Sorter dialogboksen Tekstboks. (Se figur 1)

    Sortering etter Overskrifter

    Figur 1. Sorter dialogboksen Tekstboks.

  5. Klikk på OK for å godta standardinnstillingene i dialogboksen.

Hadde du hoppet over de to første trinnene og utført den typen i en visning i tillegg til disposisjonsvisning, hvert avsnitt ville ha vært sortert alfabetisk og derfor omorganisert slik at underordnede ledd ville bli skilt fra sine overskrifter. Med andre ord, vil du ha et rot. Men i oversiktsvisning, er høyeste nivå overskrifter sortert, og bringer sammen de underordnede overskriften nivåer og brødtekst.

Hvis du ønsket å sortere etter Overskrift 2 avsnitt, bør du også bruke disposisjonsvisning, men du må først velge alle Overskrift to avsnittene underordnede til en bestemt overskrift ett avsnitt og deretter sortere. Du vil få de samme resultatene uavhengig av hvor mange kursnivåer som du viser på Outline verktøylinjen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (41) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sortering av overskrifter.