Spacing Før og etter Tabeller

September 1  by Eliza

Anne er å ha problemer med å få avstanden over og under hennes bord for å fungere skikkelig. Avsnittsstilene hun bruker for hennes dokument kroppen har 6 poeng før og seks poeng etter, noe som gir en aggregert 12 poeng mellom avsnittene. Men denne avstanden ikke synes å gjelde (i hvert fall ikke riktig) før og etter tabeller. Hun er ute etter den beste måten å kontrollere avstanden før og etter tabeller.

Det er bare to måter å justere avstanden, og hvilken metode du bruker, avhenger av hvordan tabellen itsef er formatert i dokumentet.

Tabeller kan være enten inline eller ikke, det samme som tekstbokser og grafikk. Når du setter inn en tabell det er som standard satt inline. Du kan justere avstanden før og etter et bord min gjør det ikke-inline, som er en spesielt god tilnærming hvis tabellen strekker seg over hele bredden på siden. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Høyreklikk på bordet. Word viser en kontekstmeny.
  2. Velg Tabell Egenskaper fra hurtigmenyen. Word viser Tabell dialogboksen Egenskaper.
  3. Kontroller at Table kategorien vises. (Se figur 1)

    Spacing Før og etter Tabeller

    Figur 1. Tabell kategorien i Tabell dialogboksen Egenskaper.

  4. I Tekstbryting området klikker du på Rundt ikonet. Posisjoneringsknappen er aktivert.
  5. Klikk på Positioning knappen. Word viser tabell Positioning dialogboksen. (Se figur 2)

    Spacing Før og etter Tabeller

    Figur 2. Tabell Positioning dialogboksen.

  6. Juster topp- og bunn innstillinger for å gjenspeile hvor mye plass du vil ha igjen før og etter tabellen. (Hvis tabellen ikke strekker seg hele bredden på siden, bør du også justere Venstre og Høyre innstillinger.)
  7. Klikk OK for å lukke Tabell Positioning dialogboksen.
  8. Klikk OK for å lukke dialogboksen Tabellegenskaper.

Det er en ulempe med denne tilnærmingen: Bordet nå behandles som et selvstendig element i dokumentet, noe som betyr at tekst kan flyte rundt det. Hvis du trenger tabellen for å alltid være etter en bestemt avsnitt, så vil du ønsker å sjekke etter noen tunge redigering at det fortsatt er der du forventer at det skal være.

Hvis du vil at tabellen skal forbli inline, deretter riktig tilnærming til å ta er å justere avstanden på avsnittet umiddelbart før bordet og avsnitt umiddelbart etter tabellen. Hvis du bruker stiler, som Anne gjør, er den enkleste måten å gjøre dette for å skape ytterligere to stiler basert på hva kroppen stilen du bruker i dokumentet. En type ville være for avsnittet før bordet og den andre for avsnittet etter.

For eksempel, la oss si du opprette to stiler som kalles TableBefore og TableAfter. Du kan formatere TableBefore stil slik at Space Etter innstillingen er imidlertid-mange poeng du vil skal vises mellom teksten og bordet. Du kan deretter formatere TableAfter stil slik at Space Før innstillingen er likeledes gjenspeiler den plassen du ønsker etter tabellen. Påfør stilene på riktig måte, og tabellen skal vises "mellomrom" ordentlig.

Det bør bemerkes at det hjelper ikke å forsøke å justere avstanden mellom en hvilken som helst av avsnittene i tabellen, spesielt dersom tabellen har synlige grenser. Det vil bare justere avstanden i tabellcelle hvori ledd er plassert, og vil ikke påvirke den faktiske avstanden mellom bordet og rundt ledd.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11729) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.