Sparing i Postscript-format

July 22  by Eliza

Det kan være ganger når du trenger å sende ut et Word-dokument i et spesielt format. For eksempel kan du trenger å sende et dokument til en skriver eller til en ekstern servicebyrå, og de krever dokumentet i Postscript-format i stedet for Word innfødte dokumentformat.

Postscript, selvfølgelig, er et sidebeskrivelsesspråk som brukes av skrivere og andre utenheter. Det er ikke et format der du normalt vil lagre dokumentet. Av denne grunn, kan du ikke velge Lagre som og velger Postscript som en filtype. I stedet må du skrive ut dokumentet til en fil ved hjelp av en Postscript-skriverdriveren.

Nøkkelen her, selvfølgelig, er å sørge for at du har en Postscript-skriverdriveren installert på systemet ditt. Sjekk med folk som krever din fil i Postscript-format, spør dem hvilken skriverdriver du bør bruke. Du kan deretter installere at skriverdriveren i Windows, og du er klar til å følge disse trinnene i Word:

  1. Legg dokumentet du trenger i Postscript-format.
  2. Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Skriv ut. (Se figur 1)

    Sparing i Postscript-format

    Figur 1. Dialogboksen Skriv ut

  3. Bruk rullegardin Name-feltet for å velge skriverdriver du vil bruke for å lage Postscript-filen.
  4. Kontroller at Skriv til fil er merket.
  5. Klikk på OK. Du blir bedt om å oppgi et filnavn for utdata.
  6. Skriv inn et filnavn, inkludert en bane hvis ønskelig.
  7. Klikk på OK.

Nå kan du avslutter Word, finner filen du angav i trinn 6, og kopiere eller e-post filen for bruk av utenforstående part.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (561) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.