Spesifikke bokstaver

March 20  by Eliza

Word inneholder mange ulike verktøy som forsøker å analysere hva du skriver, og deretter gjøre endringer basert på hva den tror du mente. Et slikt verktøy kapitaliserer automatisk første bokstav etter punktum. Dette kan være en stor hjelp, men i noen situasjoner kan det være en plage. For eksempel, hvis du har et firmanavn eller tittel som bruker bestemte bokstaver, deretter automatisk utnytte den første bokstaven i en setning kan føre til feil bruk av et begrep. Som et eksempel anta at firmanavnet er eWidget. Hvis du skriver dette navnet selskapet i midten av en setning, er det ingen problem. Hvis du skriver det på begynnelsen av en setning, så ender du opp med EWidget, siden Word kapitaliserer den første bokstaven i en setning.

Det er interessant å merke seg at dette problemet bare oppstår i Word 97 og Word 2000. I Word 2002, tall Autokorrektur-funksjonen at hvis du kapitalisere den andre bokstaven i et ord, men ikke den første, at du virkelig ment at det skal være sånn . Dermed endres ikke, selv på den første av en setning.

Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, den mest åpenbare løsningen er å slå av first-letter kapitalisering i setninger. Dette er beslektet med å kaste barnet ut med badevannet, men - du mister fordelene av verktøy på grunn av et eneste problem med det. Du tenker kanskje at en løsning er å bruke autokorrektur unntaks funksjonen, men dette fungerer ikke for dette tilfellet. Du kan spesifisere setnings avslutninger etter hvilke ord ikke skal balanseføres, men du kan ikke spesifisere ord som ikke skal balanseføres når de vises i begynnelsen av setninger.

Jeg prøvde ulike kombinasjoner av autokorrektur vilkår og Autotekst vilkår, men til ingen nytte. Det virker som at "kapitalisere første bokstaven" innstillingen overstyrer dem alle. Det var en løsning som gjorde jobben, men: bruke en makro. Dette kan virke merkelig, men det fungerer fordi Word ikke prøve å kapital tekst satt inn med en makro. Dermed kan du lage denne enkle makro:

Sub Ola Normann ()
Selection.TypeText Tekst: = "eWidget"
End Sub

Pass på at du inkluderer den etterfølgende mellomrom etter firmanavnet i makro. Når den er laget, kan du tilordne makroen til en hurtigtast, og deretter bruke denne snarveien når du trenger å skrive inn firmanavn.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1615) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.