Spesifisere et sted å lagre Automatic Backup Files

December 5  by Eliza

Ordet kan du alltid lage en sikkerhetskopi av dokumenter, om ønskelig (Verktøy | Alternativer | Lagre | Ta alltid sikkerhetskopi). Denne sikkerhetskopien er ingenting mer enn den gamle versjonen av dokumentet, omdøpt med en WBK forlengelse. Med andre ord, gjør Word en rask endre navn på dokumentet, og dermed skape sikkerhetskopien, og deretter lagrer det nye dokumentet under det vanlige filnavnet.

Siden Word gjør bare et nytt navn for å opprette sikkerhetskopifilen, er det ikke mulig å angi en annen plassering for filen, både dokumentet og dets backup lagres i samme katalog. Når du igjen lagre dokumentet, vil eksisterende WBK filen slettes, eksisterende DOC filen er omdøpt til WBK, og dokumentet lagres igjen. Resultatet er at uansett hvor mange ganger du sparer, vil det bare være to filer, og de vil alltid være i samme katalog.

Denne oppførselen til Word i forhold til backup dokumenter naturlig bringer opp et annet punkt. Hvis du lagrer dokumenter regelmessig, kan det ikke være behov for automatisk sikkerhetskopiering. Hvorfor? Vurdere min skrive scenario: Når man arbeider på et dokument, jeg vanligvis spare fem til sju minutter; Jeg har nettopp trent meg selv å gjøre det. Hvis jeg har automatisk sikkerhetskopiering slått på, betyr at jeg sletter den gamle backup-filen og opprette en ny fem til syv minutter. Dette gjør den sikkerhetskopifil av minimal verdi for meg, siden det bare er en versjon av dokumentet som er fem til sju minutter før gammel. For meg, er det bare fornuftig å slå av funksjonen.

Hvis du vil bruke automatisk sikkerhetskopiering og dine fil lagringsressurser vil ikke tillate deg å ha opptil to kopier av et dokument (dokumentet og dets backup) i samme mappe, så er det to mulige løsninger: Slå av automatisk sikkerhetskopiering eller skrive en makro som flytter sikkerhetskopier til annen mappe når du velger å lagre dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1577) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Angi en bane for å lagre Automatic Backup Files.