Stabil Layout på ulike skrivere

April 17  by Eliza

Patricia spurte om det er en måte å holde utformingen av sidene i et stort dokument den samme uavhengig av hvilken skriver hun bruker til å skrive ut dokumentet.

Tro det eller ei, dette er ikke så enkelt av et spørsmål. For å gjøre det enklere, la oss vurdere et scenario der et enkelt dokument skrives ut på to forskjellige skrivere, A og B. Hvis skrivere A og B er identiske og bruker samme skriverdriveren, bør deretter utskriften på hver av dem være den samme hvis du skriver ut fra en enkelt maskin. Hvis du skriver ut fra forskjellige maskiner (og skrivere og skriverdrivere er identiske) utskriftene kan fortsatt være annerledes hvis systemene bruker forskjellige versjoner av Word, ulike fonter, eller til og med forskjellige implementasjoner av de samme skriftene fra forskjellige leverandører.

Det er også mulig at du kan få forskjellige utskrifter, selv om skrivere A og B er identisk hvis skriver A opererer på et annet utskriftsoppløsning fra skriver B. Hvis skrivere A og B er identiske, men skriverdriverne er forskjellige (for eksempel ulike versjoner av den samme sjåføren), deretter utskriftene kan være annerledes. Til slutt, hvis skrivere A og B er forskjellige fabrikater og modeller, så det er nesten garantert at utskriftene vil være annerledes. Dette skjer selv om skriverne bruker samme skriverdriveren, for eksempel en generisk Postscript-driver.

Som du kan fortelle, det er mange faktorer som spiller inn når du skal skrive ut dokumentet. Skriveren merke og modell, skriver oppløsning, versjon skriverdriveren og fonter alle spille en rolle i å bestemme hva som ender opp på den utskrevne siden. Av denne grunn, mange mennesker som har behov for å sørge for at de får den samme på ulike skrivere vil ofte konvertere sine dokumenter til PDF-format for distribusjon. PDF-formatet er designet for å eliminere (eller i det minste redusere) forskjeller i utskriftene på ulike plattformer. Den tradisjonelle måten å lage en PDF-fil er å bruke Adobe Acrobat, selv om det finnes en rekke rimeligere alternativer til Acrobat.

Dersom konvertering til PDF-format ikke er mulig, bør du i det minste tvinge Word til å bruke sine interne skriver beregninger i stedet for å stole på skriverens beregninger. Velg Verktøy | Alternativer og vise kategorien Compatibility alternativer. Kontroller at Bruk skriver Metrics å sette opp dokumentet er ikke kontrollert. Dette alternativet er slått av i en standard Word installasjon, men noen kan ha slått den på.

Mens du slår av innstillingen (som betyr at Word gjør layout i henhold til interne beregninger heller enn skriverdriveren beregninger) kan minimere endringer fra en skriver til en annen, vil det ikke bli kvitt dem helt, spesielt i store, komplekse dokumenter som bruker en mange tekstbokser eller rammer.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (213) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.