Stavekontroll et helt dokument

February 22  by Eliza

Som du skriver i et dokument, sjekker Dokumenter automatisk stavemåten av det du skriver. Hvis den tror noe er en feilstaving, understreker den antatte feil i rødt. Normalt vil du legge merke til disse merkede ord, høyreklikker på dem, og velge riktig stavemåte fra de som tilbys av Docs.

Men det kan hende at du trenger å sjekke stavemåten av et helt dokument samtidig. Dette gjelder særlig hvis du har importert en fil inn Dokumenter fra et annet program. For stavekontroll hele dokumentet på en gang, klikker du Verktøy-alternativet øverst på skjermen, og klikk deretter Stavekontroll. Hvis det er noen stavefeil som finnes i dokumentet, begynner Docs vise dem (sammen med eventuelle rettelser) på høyre side av skjermen. (Se figur 1)

Stavekontroll et helt dokument

Figur 1. Rette stavemåte.

For hver potensielle stavefeil vises, kan du klikke enten Endre eller Ignorer. (Når sant skal sies, kan du også klikke på nedoverpilen ved siden av Ignorer og velger å legge til ordet i den egendefinerte ordboken.) Når du klikker ett av alternativene, gjør Docs justeringen (som korrigere ordet) og deretter beveger videre til neste potensielle feil. Når du er ferdig, viser Docs "Ingen forslag til stavemåte" -melding.