Stille Defaults i Krysshenvis Dialog Box

September 5  by Eliza

Michael bruker kryssreferanser ganske mye. For å gjøre dette, viser han kryssreferanse dialogboksen ved å velge Insert | Referanser | Cross-referanse. Deretter, i dialogboksen, velger han bokmerke fra Reference Type drop-down, sidetall fra Sett Henvisning For å droppe ned, og tømmer Sett som link i boksen. Disse innstillingene trenger ikke å bli valgt hver gang han viser Cross-referansen dialogboksen, men hver gang han starter en ny økt med Word. Å gjøre disse første endringene til dialogboksen blir litt kjedelig, så Michael lurte på om det var en måte å angi standardinnstillinger for dialogboksen.

Dessverre er det ikke. En makro kan lett bli skrevet for å sette standard, men du vil trenge for å åpne dialogboksen gjennom bruk av makro snarere enn menyene. En enklere tilnærming ville være å bare lage dine egne kryssreferanser, uten bruk av menyene i det hele tatt.

Neste gang du setter inn en kryssreferanse, ta deg tid til å se på det i dokumentet. Det er ingenting, men et felt; hvis du velger kryssreferanse og trykk Shift + F9, kan du se feltkoden brukes av Word til å gjennomføre kryssreferanse. Det skal se noe sånt som dette, hvor MyBookmark er navnet på bokmerket blir referert:

{Pageref MyBookmark}

Du kan lage din egen kryssreferanse ved å følge disse trinnene:

  1. På det stedet der du vil at kryssreferanse, trykk Ctrl + F9 for å sette inn et par feltbukseseler. Innsettingspunktet bør ligge i midten av bukseseler.
  2. Type pageref og en plass.
  3. Skriv inn navnet på bokmerket som skal refereres.
  4. Trykk på F9 for å oppdatere feltet.

Det er det; det er veldig rask og enkel, forutsatt at du vet navnet på bokmerket du vil referere til. Hvis du ikke gjør det, så kan du finne bokmerket ved å trykke Shift + Ctrl + F5 for å vise bokmerke dialogboksen. Du kan deretter velge bokmerket, trykker Ctrl + C for å kopiere navnet, klikker du på Avbryt (eller trykk på Esc) for å avvise bokmerke dialogboksen, og trykk deretter Ctrl + V for å lime inn navnet på bokmerket inn i feltet du oppretter.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (373) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Innstilling Misligholdet i Cross-referansen Dialog Box.