Systemet vil ikke lagre Auto

September 18  by Eliza

Debbie forteller at hun har problemer med å lagre Autotekst på hennes Word 2003-systemet. Hun går gjennom bevegelser av sparing, som vanlig, men da oppføringene er ikke tilgjengelig neste gang hun bruker Word. Det ser ut til at de ikke blir lagret i malen Normal.dot eller annen grunn.

Det er et par ting å sjekke. Først må du kontrollere at du faktisk sparer de nye Autotekst-oppføringer i malen Normal.dot. Når du vise kategorien Autotekst av Autokorrektur dialogboksen (Insert | Auto | Autotekst), sørg for at den Look I rullegardinlisten, nederst i dialogboksen, er satt enten til alle aktive maler eller til Normal.dot ( global mal). Enten innstillingen vil resultere i det nye Autotext-oppføringen blir lagret i Normal.dot.

Mangelen på sparing kan også skyldes andre programmer du har åpne på det nåværende tidspunkt. Noen WordTips abonnenter rapporterte at de la merke til problemet hvis de hadde Outlook åpen samtidig som Word, spesielt hvis Outlook er satt til å bruke Word som e-post. Løsningen ble å starte sitt system og åpen bare Word. Etter at de autotekst endringer i Word, var de i stand til å åpne Outlook og Autotekst-oppføringer ble frelst som forventet.

Hvis oppføringene fremdeles ikke er lagret, kan det faktisk være på grunn av en feil i den nyeste versjonen (7) av Adobe Acrobat. Det virker som Adobe modifisert versjon 7, slik at den bruker en COM-modul i stedet for en tradisjonell add-in-mal. Denne modulen, mens løse noen problemer som ligger i tidligere versjoner av Acrobat, presenterte et stort, nytt problem: Det klarner kontinuerlig "skitne" flagg for filen Normal.dot. Dette betyr at så langt som Word er opptatt av, det er aldri noen endringer i Normal.dot som trenger å bli frelst. Så når du avslutter Word, eventuelle endringer du har gjort - inkludert noen nye Autotekst-oppføringer - forkastes. (Dette svikt er til stede når du bruker Acrobat 7 med enten Word 2002 eller Word 2003.)

Det er et par ting du kan gjøre for å komme rundt dette problemet. Den enkleste løsningen er å bruke Lagre Alt etter å gjøre noen endringer som påvirker Normal.dot. Dermed, etter å legge til dine Autotekst-oppføringer bør du holde nede Shift-tasten mens du vise Fil-menyen. Velg Lagre alle, og alle åpne dokumenter og maler (inkludert Normal.dot) lagres.

En mer varig løsning er å oppdatere til Acrobat 7.0.5 (tilgjengelig på Adobes webområde), som beskrevet her:

http://www.adobe.com/support/techdocs/331259.html

Hvis oppdatering er ikke et alternativ for noen grunn, kan du endre en innstilling i Windows-registeret, som beskrevet nederst på denne nettsiden:

http://www.gmayor.com/lose_that_adobe_acrobat_toolbar.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (242) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003.