aksjer tabell excell

Du kan filtrere og sortere data i en Excel 2007 pivot tabell for å vise et delsett av data arrangert hvordan du ønsker å vise det. Excel legger automatisk rullegardinfilter pilene til Rapporter Filter-feltet samt etiketter for kolonne og rad felt. Disse filter piler gjør deg i stand til å filtrere ut alle, men enkelte oppføringene i noen av disse feltene, og i tilfelle av kolonne og rad felt, for å sortere sine oppføringer i tabellen.

Hvis youâ € ™ ve lagt mer enn én kolonne eller rad felt til din pivottabell, legger Excel kollaps knappene (-) som du kan bruke til å midlertidig skjule Subtotal verdier for en bestemt sekundær felt. Etter å ha klikket en kollaps knapp i tabellen, blir det straks en utvide knappen (+) som du kan klikke for å vise på nytt delsummene for at en sekundær felt.

Filtrere en pivottabellrapport

Kanskje den viktigste filterknappene i en pivottabell er de lagt til Rapporter Filter-feltet (s). Ved å velge et bestemt alternativ på rullelister knyttet til ett av disse filterknappene, er bare sammendragsdata for at undergruppe du velger deretter vises i pivottabell selv.

Når du filtrere en pivottabellfeltet, erstatter Excel standard rullegardinknappen ikon med en kjegleformet filter ikonet, noe som indikerer at feltet blir nå filtrert slik at bare noen av verdiene i datakilden.

Filtrering individuelle kolonne og rad felt

Filter knapper festet til kolonnen og Row feltetikettene kan du filtrere ut oppføringer for bestemte grupper, og i noen tilfeller, enkeltoppføringer i datakilden. Å filtrere sammendrags data i kolonner eller rader med en pivot tabell, gjør du følgende:

  1. Klikk på kolonne eller rad fieldâ € ™ s filter knapp.
  2. Fjerner du merket i boksen for (Merk alt) alternativet øverst på listen boksen i nedtrekkslisten.
  3. Klikk avmerkingsboksene for alle grupper eller enkeltoppføringer som har summert verdiene du fortsatt vil vise i pivottabell.
  4. Klikk på OK.

    Som med filtrering en rapport Filter-feltet, erstatter Excel standard rullegardinknappen ikonet for den Column eller Rapport feltet med en kjegleformet filter ikonet, noe som indikerer at feltet blir nå filtrert og bare noen av sine sammendragsverdier vises nå i pivot tabell.

    Filtrering og sortering en Excel 2007 Pivot tabell


    Pivottabell etter filtrering to felt i tabellen.

Hvis du vil vise alle verdiene for en filtrert kolonne eller Rapport feltet, må du klikke sin filterknappen og klikk deretter på (Velg alle) på toppen av sin nedtrekkslisten. Klikk deretter på OK.

Sortere en pivot tabell

Du kan kjapt endre rekkefølgen sammendrags verdier i en pivottabell ved å sortere tabellen på ett eller flere av sine kolonne eller rad felt. Hvis du vil sortere en pivot tabell, gjør du følgende:

  1. Klikk filterknappen for kolonnen eller raden feltet du vil sortere.
  2. Klikk enten Sortering A til Z alternativet eller Sorter Z til A alternativet øverst på fieldâ € ™ s nedtrekkslisten.

Klikk på Sortering A til Z alternativet når du vil at tabellen omorganiseres ved å sortere etikettene i det valgte feltet alfabetisk eller i tilfelle av verdier fra den minste til største verdi eller i tilfelle av datoer fra eldste til nyeste dato. Klikk på Sorter Z til A alternativet når du vil at tabellen omorganiseres ved å sortere etikettene i omvendt alfabetisk rekkefølge (Z til A), verdier fra de høyeste til minste, og stammer fra den nyeste til eldste.

En pivottabell er en spesiell type sammendragstabell som er helt unik for Excel 2007. Pivot tabeller er stor for oppsummering verdier i en tabell, fordi de gjør sin magi uten at du oppretter formler for å utføre beregningene. Pivottabeller også la deg spille rundt med inndelingen av de summerte data. Det er denne evnen til å endre ordningen av de summerte data på fly rett og slett ved å rotere rad- og kolonneoverskrifter som gir pivot tabell sitt navn.

  1. Åpne regnearket som inneholder tabellen du ønsker oppsummert av pivottabellen, og velg hvilken som helst celle i tabellen.

    Sørg for at tabellen har ingen tomme rader eller kolonner, og at hver kolonne har en overskrift.

  2. I kategorien Sett inn, klikk på pivotkommandoknappen i Tabeller-gruppen.

    Klikk på den øverste delen av knappen; Hvis du klikker på pilen, klikk pivot i rullegardinmenyen. Excel åpner Opprett pivot dialogboksen og velger alle tabelldataene som indikert av et stort telt rundt celleområdet.

  3. Justere området i tabellen / Range tekstboksen under Velg en tabell eller Range alternativ knappen, hvis det er nødvendig.
  4. Velg plassering for pivottabell.

    Som standard bygger Excel pivot tabell på et nytt regneark det legger til arbeidsboken. Hvis du vil at pivottabell til å vises på samme regneark, klikker du Eksisterende regneark alternativ knappen og deretter angi plasseringen av den første cellen i den nye tabellen i tekstfeltet.

    Lag en Pivot tabell i Excel 2007


    Indikerer datakilden og pivottabell plassering i Opprett pivot dialogboksen.

  5. Klikk på OK.

    Excel legger en blank rutenett for den nye pivot tabellen og viser en pivotFeltListe oppgaveruten på høyre side av regnearket området.

    The Field List oppgaveruten er delt inn i to områder: Velg felter for å legge til rapport listen med navnene på alle feltene i kildedataene for pivottabell, og et område delt inn i fire slippsoner (Rapporter Filter, kolonneetikettene , radetiketter, og verdier) på bunnen.

    Lag en Pivot tabell i Excel 2007


    Ny pivot tabell viser den tomme tabellen rutenett og pivotFeltListe oppgaveruten.

  6. For å fullføre pivottabell, tilordne feltene i pivotFeltListe oppgaveruten til de ulike deler av tabellen. Du gjør dette ved å dra et feltnavn fra Angi felter for å legge til rapportlisteboksen og slippe den i en av de fire områdene nedenfor kalt slippsoner:

    • Rapporter Filter: Dette området inneholder feltene som lar deg bla gjennom data sammendrag vist i selve pivot tabell ved å filtrere ut sett med data - de fungerer som filtrene for rapporten. Så, for eksempel, hvis du utpeke Årets Feltet fra en tabell som en rapport Filter, du kan vise data sammendrag på pivot tabell for enkelte år eller for alle år representert i tabellen.
    • Kolonne Etiketter: Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangement av data som vises i kolonnene i pivottabell.
    • Row Etiketter: Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangement av data som vises i radene i pivottabell.
    • Verdier: Dette området inneholder feltene som bestemmer hvilke data presenteres i cellene i pivot tabellen - de er de verdiene som er oppsummert i sin siste kolonne (utgjorde som standard).
  7. Fortsett å manipulere pivot tabellen etter behov til ønsket resultat displayet.

    Lag en Pivot tabell i Excel 2007


    Fullført pivot tabell etter tilsetting feltene fra tabellen employee til de forskjellige slippsonene.

Så snart du oppretter en ny pivottabell (eller velg en celle i en eksisterende tabell i et regneark), viser Excel kategorien Alternativer for pivot kategorien Tools kontekstuell. Blant de mange grupper på denne fanen finner du på Vis / skjul gruppe som inneholder følgende nyttige kommandoknapper:

  • Feltliste for å skjule og vise den pivotFeltListe oppgaveruten på høyre side av regnearket området.
  • +/- Knappene for å skjule og vise de utvide (+) og kollaps (-) knappene foran bestemt kolonne felt eller Row Fields som gjør det mulig å midlertidig fjerne og deretter igjen vise sine spesielle oppsummert verdier i pivottabell.
  • Felthoder å skjule og vise feltene tilordnet Kolonne Etiketter og Row Etiketter i pivottabell.

Du kan lage en tabell i Excel 2007 (en liste eller database i tidligere Excel-versjoner) for å hjelpe deg med å administrere og analysere relaterte data. Hensikten med en Excel-tabell er ikke så mye å beregne nye verdier, men heller til å lagre mye informasjon på en konsekvent måte, noe som gjør det enklere å formatere, sortere, og filter regnearkdataene. Vanligvis har en Excel-tabell bare kolonneoverskrifter og ingen rad overskrifter.

En Excel-tabell er ikke det samme som en datatabell som kan brukes for hva-hvis analyse. Du bruker en datatabell for å vise hvordan du endrer én eller to variabler i formler påvirker resultatene av disse formlene.

Skriv inn din tabellens kolonneoverskriftene.

Klikk på tom celle der du vil starte den nye tabellen, og deretter gå inn kolonneoverskriftene (for eksempel ID Nei, fornavn, etternavn, Dept, og så videre) i separate celler i samme rad. Kolonneoverskriftene er også kjent som feltnavn. Kolonneoverskriftene skal vises i en enkelt rad uten noen tomme celler mellom oppføringene.

Skriv inn det første rad med data umiddelbart under kolonneoverskriftene du skrev i trinn 1.

Disse oppføringene utgjør den første raden, eller posten, av tabellen.

Klikk på tabellkommandoknappen i Tabeller-gruppen i kategorien Sett inn.

Excel viser et stort telt rundt alle cellene i den nye tabellen. Opprett bord dialogboks vises med en liste adressen til bordet i Where Is Data for Your Table tekstboksen. (Hvis adressen som vises her er feil, dra i regnearket for å velge riktig område.)

Klikk på Min Tabell Har hoder boksen for å velge det.

Disse hodene er kolonneoverskriftene er lagt inn i det første trinnet.

Hvordan lage en tabell i Excel 2007

Klikk på OK.

Excel innstikk og formaterer den nye tabellen og legger filter piler (rulle knapper) til hver av feltnavn i den øverste raden.

En annen måte å sette inn en tabell er å klikke Format som tabell-knappen i Stiler-gruppen i kategorien Hjem, og velg deretter en tabellstil av ditt valg i galleriet som vises. Bruk denne metoden hvis du ønsker å bruke en annen tabellstil som du oppretter en tabell.

Hvis du ønsker å konvertere en eksisterende Excel-tabell tilbake til en normal celleområde, velg hvilken som helst celle i tabellen og klikk på Konverter til Range knappen på Design kategorien Tabellverktøy deretter. Alle data og formatering er bevart.

Skrive inn tall i Excel

December 18 by Eliza

Når du skriver inn informasjon i en celle i regnearket, kan du lurer på nøyaktig hvordan Excel overs hva du skriver inn. Excel prøver først å konvertere informasjon til tall. Tallene er nettopp det noen av sifrene (0 til 9), eventuelt med spesialtegn. Den vanligste av disse spesialtegnene er perioden (tatt for å være et desimaltegn), et komma mellom tall, et minustegn eller plusstegn, og et prosenttegn etter tallet. Hvis du bruker prosenttegn, antar Excel du går inn i en prosentandel, og dermed deler tallet med 100 for intern lagring.

Andre spesialtegn kan brukes, så vel. For eksempel, hvis du forord nummeret ditt med et dollartegn, går Excel du går inn i en valutabeløp. Du kan også legge inn tall omgitt av parentes, for eksempel (123) -som er en annen måte å indikere et negativt tall. Den skråstrek (/) anvendes for å indikere enten en brøkdel eller en dato. Til slutt kan du bruke bokstaven E (stor eller liten) for å indikere at du går inn et tall i vitenskapelig notasjon. Alle disse forskjellige tall og symboler er oppsummert i den følgende tabell:

Symbol Betydning
- Hvis brukt før et nummer eller etter et tall etterfulgt av bokstaven E (som i 123E-45), er det tatt som et negativt tegn. Hvis inngått mellom tall, antas først å være en dato separator, med mindre tallene er ulovlig for en dato; I slike tilfeller er det ansett tekst. Hvis den er oppgitt etter et nummer, så oppføringen er antatt å være tekst.
+ Hvis brukt før et nummer eller etter et tall etterfulgt av bokstaven E (som i 123E + 45), blir det ignorert. Hvis inngått mellom eller etter tall, regnes det som tekst.
() Når fullstendig omgir et nummer, som antas å være et negativt fortegn. I alle andre tilfeller (unntatt i formlene), antas å være tekst.
, Når etterfulgt av minst tre sifre, som antas å være et hundre separator. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
/ Hvis inngått mellom tall, antas først å være en dato separator-forut tallene kan oversettes til en gyldig dato. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
$ Når de foregående siffer, antas å indikere at nummeret representerer valuta. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
% Når følgende sifre, antas å indikere at nummeret representerer en prosentandel. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
. Når det brukes en gang i løpet av en oppføring, antas å være et desimaltegn. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
E eller e Når det brukes en gang i løpet av en oppføring, antas å indikere at antallet blir skrevet inn i vitenskapelig notasjon. Verdien til venstre for E er normalisert til mellom 1 og 10, og verdien til høyre blir brukt for å representere strømmen til hvor verdien heves.

Husk at når du bruker symboler i dine tall, må de være fornuftig. For eksempel kan du ikke skrive inn to desimaler eller to prosenttegn og forventer Excel til å forstå hva du gjør. Hvis du prøver å legge inn et slikt nonsens tall, er sjansen stor for Excel vil anta at du skriver inn tekst.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2090) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Skrive inn tall i Excel.

Kees har et bord i et Word-dokument. (Dette er et Word-tabell, ikke en Excel-tabell.) Dersom han skriver et ord i celle A1 han ønsker det ordet automatisk vises i celle E6 eller eventuelt i en celle i en helt annen tabell.

Det er ingen måte, innenfor Word, å ha ordet vises automatisk i celle E6 som du skriver det; som er utover egenskapene til programmet. Men du kan være sikker på at alt som er i celle A1 er duplisert i celle E6 ved å stole på bokmerker:

  1. Velg ordet i celle A1. (Ikke ta med end-of-cellemarkør, velger du bare ordet i seg selv.)
  2. Velg bokmerke fra menyen Sett inn. Word viser bokmerke dialogboksen. (Se figur 1)

    Automatisk Henvise Info inn i en tabell

    Figur 1. Mark dialogboksen.

  3. Skriv inn et navn for bokmerket, for eksempel FirstWord (merk at det ikke er noen mellomrom i navnet).
  4. Klikk på Legg til. Word Legger bokmerket.
  5. Flytt til celle E6 eller hva cellen du vil ha ordet vises.
  6. Sett inn et felt ved å trykke Ctrl + F9.
  7. Innenfor feltet, skriver NR FirstWord (hvis du har opprettet et bokmerke med et annet navn i trinn 4, kan du bruke det navnet i stedet for FirstWord).
  8. Trykk på F9 for å oppdatere feltet.

Husk at feltene blir automatisk oppdatert når du skriver ut dokumentet eller når du manuelt oppdatere dem (som beskrevet i andre saker av WordTips). Du bør også forstå at hvis noen endrer teksten i celle A1, at det er mulig bokmerket du definerte i trinn 4 vil bli slettet. Hvis dette skjer, er den eneste løsningen å gjenskape bokmerket.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12126) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Automatisk Henvise Info inn i en tabell.

Mike har en Excel-tabell definert og han ønsker å velge akkurat den datadelen av tabellen ved hjelp av VBA. Han vet han kan bruke DataBodyRange.Select metoden, men dette synes bare å velge alt bortsett fra tittelraden. I Mikes tabell inneholder den første raden overskrifter, den siste raden og siste kolonnen inneholder formler, og den første kolonnen inneholder rad overskrifter, så han ønsker å utelukke disse fra utvalget. Tabellen kan utvide både av rader og kolonner, så han trenger noen måte å velge denne data dynamisk. Noen tanker om hvordan dette kan gjøres?

Du oppretter definerte tabeller (som Mike nevner) ved hjelp av tabellen verktøyet på kategorien Sett av båndet. Jeg vanligvis finner det best å gå inn mine kolonneoverskrifter og mine data, sette noen sammendrag formler i den siste kolonnen i tabellen, men ikke sette dem i den siste raden. Jeg velger deretter en celle i tabellen og bruke Table verktøy for å definere hele området av bordet.

Når en tabell er definert på denne måten, kan du bruke kategorien Utforming av båndet for å endre hvordan Excel ser tabellen. Klikk på fanen og sørg for, i tabellen stil gruppen Alternativer som du angir tabellen har en Header Row, Total Row, første kolonnen (for kolonneoverskrifter), og siste kolonnen (for sammendraget formler). Du kan deretter bruke en makro som følgende for å finne ut og velge tabellen kroppen:

Sub SelectTableBody ()
Dim rTableData Som Range

Med ThisWorkbook.Worksheets (1)
Satt rTableData = .ListObjects ("Tabell 1"). DataBodyRange
Satt rTableData = rTableData.Offset (0, 1) _
.Resize (, RTableData.Columns.Count - 2)
Avslutt med

rTableData.Select
End Sub

Det første settet setningen setter rTableData område lik det Excel anser kroppen av datatabellen. Dette inkluderer alt unntatt header og den totale rad. (Hvorfor Excel inkluderer den første kolonnen og den siste kolonnen når du har laget de kolonnene for å være spesielle slår meg.) Den neste Set uttalelse justerer deretter området innover med en kolonne på venstre side og en kolonne til høyre. Resultatet er at rTableData representerer bare dataområdet som du ønsker.

Denne tilnærmingen er dynamisk i naturen, noe som betyr at det vil justeres automatisk (vel, hver gang du kjører det) når du legger til eller slette tabellrader eller kolonne. Det vil ikke justere skikkelig hvis du tilfeldigvis slette enten første eller siste kolonnene i datatabellen; det foruts de kolonnene vil aldri være en del av kroppen området du vil.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (8730) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.

Det er ikke uvanlig å presentere data i begge tabeller og grafiske former i en rapport. Word gjør det enkelt å gjøre dette. Når du har utviklet bordet ditt, kan du konvertere informasjon direkte inn i en graf. Du gjør dette på følgende måte:

  1. Velg tabellen du vil konvertere til et diagram.
  2. Kontroller at kategorien Sett av båndet vises.
  3. Klikk objektet verktøy innen Tekst-gruppen. Word viser dialogboksen Objekt.
  4. Fra listen over objekttyper, velger Microsoft Graph Chart.
  5. Klikk på OK. Word viser en grafisk representasjon av dine tabelldata.
  6. Formater graf som ønsket.
  7. Klikk hvor som helst utenfor den nyinnsatte grafen for å fortsette å arbeide i dokumentet.

Som du følger disse trinnene, har du kanskje lagt merke til at det er en figur verktøy i Illustrasjoner-gruppen i kategorien Sett inn på båndet. Du kan ha så lurt på hvorfor du ikke vil bruke dette verktøyet til å lage et diagram.

Grunnen er enkel: Hvis du velger Chart verktøy, ender du opp med en generisk diagram opprettet ved hjelp av Excel og satt direkte i dokumentet. (Du kan også ende opp med denne type diagram hvis du velger Microsoft Excel-diagram i trinn 4.) Word ikke basere ikke diagrammet på de valgte tabelldata (du valgte det i trinn 1), men i stedet setter diagrammet i den første cellen av den valgte tabellen, for derved å slette noe som var i den cellen.

For enkle kartlegge oppgaver er det bedre å unngå å bruke Chart verktøyet og sette inn en Microsoft Graph Chart objekt, som skissert i disse trinnene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7791) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Konvertering Tabeller til Charts.

Jerald bruker Excel mye i forbindelse med Word. Han skaper sine økonomiske modeller i Excel og deretter limer Excel data i et Word-dokument før utskrift. Hver gang han limer dataene, den "bord" i Word strekker seg utover høyre marg. Jerald lurer på om det er noe han kan gjøre, i Excel, for å sikre at dataene vil holde seg innenfor sidemargene i Word.

Det er noen måter du kan nærme seg dette, med de fleste av de løsningene som forekommer på Word side av prosessen. Ett alternativ er å, i Word og før du limer inn, lage en encellet tabell som er den fulle bredden av marginene på siden. Deretter kan du lime inn Excel-data på at enkelt celle, noe som resulterer i Word å lage en tabell i en tabell. Siden bordet er avgrenset av den ytre encellede bordet, vil det ikke gå ut over marginene på siden.

Du kan også, i Word, velge mellom ulike tilgjengelige innlimingsalternativer for tabellen. Når du kopiere tabellen i Excel og bytte til Word, klikker du der du vil at dataene satt inn. Deretter vise kategorien Hjem på båndet, og i Utklippstavle-gruppen, klikker du på pil ned under verktøyet Lim inn. Fra de resulterende alternativene bør du legge merke til seks alternativer i Alternativer Lim område:

  • Til å holde dataene som en Excel-tabell objekt, klikker du enten holde Kilde Formatering eller Link & Hold Kilde formatering. (Merk at linking er den eneste forskjellen mellom disse to alternativene.)
  • Å ha dataene tilpasse seg stiler tilgjengelig i Word, klikker du Bruk Destination Styles eller Link & Bruk Destination Styles. (Igjen, merk at linking er den eneste forskjellen mellom disse to alternativene.) Dette alternativet bør passe dataene innenfor marginene som et Word-tabellen, med data innpakket i cellene som nødvendig.
  • Å lime inn dataene som et statisk bilde, klikker du på Bilde. Dette alternativet er svært lik lime noe annet bilde i Word, noe som betyr at det ikke vil overkjørt margene på siden. I stedet er det "bilde" endret for å passe innenfor margene.
  • Å lime inn dataene som opphevet tekst, klikker du Behold bare tekst. Dette resulterer i hver rad med Excel-data som en individuell avsnitt med faner mellom hver kolonne i hver rad. Du kan deretter velge denne limes data og covert det til en Word-tabell som strekker seg fra margin til margin.

Et tredje alternativ er å prøve å modifisere en dypt begravd innstilling i Word. Følg disse trinnene, igjen innen Word:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen velger du Avansert.
  3. Bla gjennom alternativene til du ser Klipp ut, Kopier og Lim delen.
  4. Kontroller at Bruk Smart Cut og alternativet Lim er valgt.
  5. Klikk på knappen Innstillinger, ved siden av bruker Smart Cut og alternativet Lim inn. Word viser dialogboksen Innstillinger. (Se figur 1)

    Lime Excel data innenfor Words sidemarger

    Figur 1. Innstillinger dialogboksen i Word.

  6. Kontroller at Juster formatering når du limer inn fra Microsoft Excel er valgt.
  7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Innstillinger.
  8. Klikk OK for å lukke dialogboksen Alternativer for Word.

Hvis tabellen strekker seg utover høyre marg når du har limt det, kan du også følge disse trinnene etter lime:

  1. Høyreklikk håndtaket bordet for å vise en kontekstmeny. (Tabell Håndtaket er øverst i venstre hjørne av bordet, det ser ut som en liten boks som inneholder et firehodet pil.)
  2. Velg AutoFit | AutoFit til innholds. Word justerer kolonnene bredder, som er nødvendig, for å passe dataene innenfor margene på siden.
  3. Manuelt justere kolonnebredder, som ønsket.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (13288) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.

Debbie er på utkikk etter en måte å gjenta den første kolonnen i en tabell på hver side av et dokument. Tabellen driver flere sider, og å ha den første kolonnen gjentas ville gjøre arbeidet mye lettere. (Hun vet hvordan du gjør det i Excel, men ønsker å gjøre det samme repetisjon i Word.)

Det er ingen måte å gjenta kolonnene lengst til venstre i et Word-tabell. Den eneste løsningen er å bruke en tekstboks for å simulere kolonnene du vil gjentas. Vise header delen av dokumentet, og lage en tekstboks som er forankret til spissen. Tekstboksen bør være bred nok til å holde kolonnen (eller kolonner) du ønsker å gjenta, og lenge nok til at det strekker seg til bunnen av siden. Lim kolonnen du vil gjentas i tekstboksen, og fjerne den fra selve bordet.

For å gjøre dette ser helt riktig, må du spille med plassering av tekstboksen, posisjon på venstre marg, og avstand rundt tekstboksen og bord. Dette åpenbart medfører noen prøving og feiling. Du vil også være lurt å sørge for at tabellen dekker hele siden av hver side der det skjer, så det kan være lurt å legge et inndelingsskift før og etter tabellen, så sørg for at den ekstra tekstboksen brukes bare til overskriften i tabellens delen av dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (226) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Hvis du arbeider med tabeller i et dokument, på et tidspunkt kan det være nyttig å innarbeide innholdet i tabellen, slik at rader blir kolonner og kolonnene blir rader.

Det er ingen måte å gjøre dette i Word. Det er imidlertid en metode for å transponere rader og kolonner i Excel. Så, er den typiske metoden for å oppnå denne oppgaven å bruke både Word og Excel, ved hjelp av disse generelle trinnene:

  1. Lag din tabell i Word.
  2. Markere hele tabellen og kopiere den til utklippstavlen.
  3. I Excel, bruker Lim inn for å lime inn tabellen som tekst.
  4. Ved hjelp av Excel, transponere rader og kolonner. (Hvordan du gjør dette finner du på Excel.Tips.Net nettstedet.)
  5. Kopier transponert tabellen til utklippstavlen.
  6. Lim tabellen tilbake til Word.
  7. Formatere den innlimte tabellen som ønsket.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9076) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Tran Tabell Innhold.

Til tider formatering kan være ganske kjedelig, spesielt hvis regnearket er stort eller presenterer kompleks informasjon. Excel har en svært kraftig formatering verktøy som du kan bruke til å hjelpe med formaterings oppgaver .. Dette er Autoformat-funksjonen, som gjør at du kan formatere datatabeller innenfor regnearket raskt og enkelt. Med et klikk på en museknapp, kan du formatere en hel tabell, inkludert å sette alle formateringsattributter og rad- og kolonnestørrelser.

For å bruke denne funksjonen, bare sørg for at du velger en celle i eller rundt en datatabell. Når du velger en celle i datatabellen, gjør Autoformat virkelig god til bare å velge de cellene som utgjør datatabellen. Men hvis du velger en celle rundt datatabellen (innen én rad eller kolonne med datatabellen), velger Auto hele databord pluss ekstra rad eller kolonne som inneholder cellen du valgte. Hvis du ønsker å formatere bare dataene tabellen og ingen ekstra rader eller kolonner, vil du ønsker å sørge for at cellen du velger er faktisk innenfor datatabellen.

Når du har valgt en celle (eller hele datatabellen), gjør du følgende:

  1. Velg Autoformat fra Format-menyen. Excel viser dialogboksen Autoboksen. (Se figur 1)

    Påføring Tabell Formater

    Figur 1. Auto dialogboksen.

  2. Bla gjennom Auto dialogboksen og plukke den stilen som ser ut som du vil at dataene skal se ut.
  3. Klikk på OK-knappen. Excel formaterer tabellen for å matche det formatet du valgte.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2801) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Påføring Tabell formater.

Kelly har et regneark der har hun en tabell over datoene brukt som fristene for å få reklame i de lokale Gule Sider. Hun ønsker å importere disse datoene inn i Outlook-kalenderen med en 72 timers påminnelse, men noen av datoene holde endring til tall. Kelly lurer på hvordan hun kan få Excel datoer i Outlook som hun trenger.

Arbeide med Outlook er en litt "høyere nivå" enn din kjøre-of-the-mill Excel makro fordi du trenger for å forstå ikke bare hvordan du får tilgang Excel-data i makro, men også hvordan du kan manipulere Outlook-data. Uten å vite nøyaktig hvilke data du trenger for å overføre fra regnearket til Outlook avtale, la oss undersøke en kort scenario.

La oss anta at du har et regneark som inneholder en serie med rader, som hver representerer en enkelt avtale du vil opprette. Hver avtale inneholder informasjon i syv kolonner, som følger, fra venstre til høyre:

  • Gjenstand. Tekst som beskriver hendelsen / avtale (for eksempel "Gule Sider Påminnelse")
  • Beliggenhet. Tekst som beskriver plasseringen av hendelsen, for eksempel et møterom eller en telefonkonferanse nummer (dette er valgfritt)
  • Start dato / tid. Tast inn dato og klokkeslett hendelsen bør begynne å bruke en standard Excel datoformat (du kan vise noen måte du liker)
  • Varighet. Integer som representerer et antall minutter for avtalen
  • Opptatt Status Integer. Som representerer en valgfri verdi som indikerer om den tid skulle vise som Free (0), Foreløpig (1), Opptatt (2), eller Out of Office (3)
  • Påminnelse Tid Integer. Som representerer et antall minutter før utnevnelsen som en påminnelse skal dukke opp (som i 4320 som er det antall minutter i 3 dager)
  • Kroppen. Tekst som beskriver noen detaljer du kanskje ønsker å plassere i kroppen av avtalen

Med disse dataene på plass, kan du bruke en makro til å sløyfe gjennom alle radene (som starter med den andre raden, forutsatt at den første raden har overskrifter) og lage en avtale for hver rad.

Sub AddAppointments ()
Opprett Outlook sesjon
Satt myOutlook = Create ("Outlook.Application")

«Begynn i rad 2
r = 2

Gjøre Inntil Trim (Cells (r, 1) .Value) = ""
'Opprett AppointmentItem
Satt myApt = myOutlook.createitem (1)
"Set egenskapene avtale
myApt.Subject = Cells (r, 1) .Value
myApt.Location = Cells (r, 2) .Value
myApt.Start = Cells (r, 3) .Value
myApt.Duration = Cells (r, 4) .Value
«Hvis Opptatt Status ikke er angitt, standard til 2 (Opptatt)
Hvis Trim (Cells (r, 5) .Value) = "" Then
myApt.BusyStatus = 2
Else
myApt.BusyStatus = Cells (r, 5) .Value
End If
Hvis Cells (r, 6) .Value> 0 Deretter
myApt.ReminderSet = True
myApt.ReminderMinutesBeforeStart = Cells (r, 6) .Value
Else
myApt.ReminderSet = False
End If
myApt.Body = Cells (r, 7) .Value
myApt.Save
r = r + 1
Loop
End Sub

Makroen fortsetter å sløyfe gjennom radene før Subject kolonnen er tom.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7349) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.

10 bud for Excel-diagrammer

October 12 by Eliza

Dessverre ser jeg for mange diagrammer som er skjule informasjon i stedet for å formidle klart og konsist. De vanligste problemene er feil type diagram og overforbruk av formatering.

Her er mine all-time topp 10 tips for å skape bedre Excel-diagrammer slik at du kan la tallene stå for snakkingen og slutte å skjule en melding i dårlig utformet og formaterte diagrammer.

Tips 1: KISS

Hold det enkelt dum! Du har hørt det før, og det er en stor munnhell å adoptere når du formaterer diagrammer. Dessverre Excel gir oss altfor mange formateringsvalg og altfor ofte vi bringe det hele inn i våre diagrammer på bekostning av leseren og meldingen. For eksempel vurdere disse to listene som inneholder de samme dataene. (Se figur 1)

10 bud for Excel-diagrammer

Figur 1. Overforbruk av formatering i et diagram.

Denne figuren har en mørk bakgrunn, skrå kanter på søyler, etiketter, år som ikke er nødvendige i datoene, og en legende som er overflødig siden diagrammet er tittelen. Vi trenger heller ikke trendlinjen fordi vi ubevisst oppdage trendlinjen fra høyden på søylene. (Se figur 2)

10 bud for Excel-diagrammer

Figur 2. Redusert formatering støy.

Den andre figuren tydelig formidler budskapet om at februar var den høyeste måneden, og vi trekkes til det gjennom bruk av en kontrastfarge for kolonnen. Alle de andre formaterings støyen er fjernet som det er enten duplisere informasjon eller forstyrrende formatering som ikke hjelpe fortolkning.

Tips 2: Bruk Color å Fremhev, ikke Blind

Vi er ikke dekorere juletrær, vi visuelt presentere data, så tone ned Technicolor og bruke nyanser av samme eller lignende farger i stedet. (Se figur 3)

10 bud for Excel-diagrammer

Figur 3. Den venstre Kartet bruker for mye farge, mens den høyre Kartet bruker kontrastfarger for effekt.

Husk at når du ikke overbelaste dine diagrammer med farger du kan bruke den til å effektivt bringe oppmerksomhet til viktige beregninger.

Tips 3: Hvit Er New Black

Grensene rundt dine diagrammer er overflødig. Lagre blekk og bruke hvite mellomrom mellom diagrammer og tabeller for å skille informasjonen. Sørge for at dine diagrammer og tabeller er justert skaper en subtil, segregerende effekt uten behov for ekstra linjer og grenser.

Tips 4: Axis Etiketter Bør være Horisontal

Ikke gjør leserne snu hodet for å lese diagrammer. Forkorte måneder og år, slik at de lett kan leses. (Se figur 4.)

10 bud for Excel-diagrammer

Figur 4. akseetiketter til høyre er mye lettere å lese enn de på venstre.

Og hvis du rapporterer på kategorier bruke et søylediagram i stedet for et kolonnediagram, så det er god plass for deg kategoriakseetiketter. (Se figur 5.)

10 bud for Excel-diagrammer

Figur 5. Bruk av søylediagrammer (til høyre) gir mer rom for etiketter enn i et stolpediagram (til venstre).

Tips 5: Do not Go All Jobb med skrifter

To skrifttyper er nok; ett for overskrifter og en for resten av dine data. Og ikke gå dumt med dem. Plain fonter som følger med Excel er helt fint. Jeg liker Calibri. (Hva kan jeg si? Det er standard.) Jeg har ikke fått tid til å velge en annen når den gjør jobben klart og enkelt. Hvis du foretrekker en endring prøve Tahoma eller Verdana.

Tips 6: Do not Lie med dine diagrammer

Bar og kolonne diagramakser må starte på null. Ved å starte din akse over null, for å skape en dramatisk effekt, du egentlig gi feilinformasjon. Dette er fordi vi ubevisst sammenligne høyden av søyler og stenger til hverandre.

Vurdere fruktsalg stolpediagram, nedenfor. I venstre hånd kartlegge bar for epler er dobbelt så lenge som appelsiner, men den faktiske forskjellen er bare 33%. Sammenligne den med diagrammet til høyre der forskjellene mellom datapunkter vises riktig. Dette gir leseren et sannere bilde av hva du prøver å formidle. (Se figur 6.)

10 bud for Excel-diagrammer

Figur 6. Start-akseverdiene på null for stolpe- og kolonnediagrammer.

Tips 7: Alignment

Når arrangere flere diagrammer og eller tabeller sammen, som et dashbord rapport, må du justere dem til hverandre. Raskt justere diagrammer og objekter ved hjelp av justerings verktøy tilgjengelig på Tegneverktøy kategorien i bånd når du velger et diagram:

For å velge mer enn ett diagram bare venstreklikke på den første figuren, og deretter holde nede Shift eller Ctrl for å velge flere.

Tips 8: Beliggenhet, beliggenhet, beliggenhet

Plasser din viktigste informasjonen, det være seg kartlegge eller bord, øverst til venstre. Posisjon relaterte data sammen og veilede leseren om rapporten i en logisk rekkefølge.

Tips 9: Kjenn ditt publikum

Forstå hva de ønsker å vite fra rapporten og hvilke tiltak de vil ta. Bare fordi du har fått data tilgjengelig betyr ikke at du bør sette disse dataene i rapporten. Hvis den ikke støtter Hensikten med rapporten, ikke ta den med.

Tips 10: sektordiagrammer er Fools Gold

Sektordiagrammer fange øyet, men prøver å få informasjon ut av dem er mer arbeid enn det bør være, og noen ganger er det bare umulig. Vurdere to diagrammer som inneholder de samme dataene. (Se figur 7)

10 bud for Excel-diagrammer

Figur 7. Sektordiagrammer er sjelden nyttig.

Kakediagrammet gjør leseren smette fra legenden til kaken og frem og tilbake for å finne ut hvilken farge er relatert til hva frukt. Det er treg til å tolke og siden skivene er vanskelig å sammenligne leseren tvinges til å lese etiketter for å gjøre en nøyaktig dom om hvilken skive er større enn en annen.

I kontrast, forteller et raskt blikk på stolpediagram du rekkefølgen på salg av volum. Det er mye raskere, mer nøyaktig, og gjør leseren livet enklere.

Gjøre leserne en tjeneste og ikke tjene dem pai.

(Red.anm: mynda lærer en flott Excel dashbord kurs der du kan lære å kombinere triks som disse og mer til for å lage dine egne dynamiske oversikter.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12685) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.

Den mest populære av oppslags funksjoner i Excel 2007 er FINN.KOLONNE (for Horisontal Lookup) og FINN.RAD (for Vertical Lookup). Disse funksjonene er plassert i Oppslag og Reference kategori på tappen på båndet Formler og i dialogboksen Sett inn funksjon boksen. De er en del av en mektig gruppe av funksjoner som kan returnere verdier ved å se dem opp i datatabeller.

De FINN.KOLONNE-funksjonen søker horisontalt (venstre til høyre) den øverste raden i en tabell før den finner en verdi som tilsvarer eller overstiger den som youâ € ™ re se opp. Den FINN.RAD-funksjonen søker vertikalt (topp til bunn) kolonnen lengst til venstre av en tabell før programmet lokaliserer en verdi som tilsvarer eller overgår den du leter opp.

Når du bruker FINN.RAD og FINN.KOLONNE funksjoner, tekst eller numeriske oppføringer i Lookup kolonne eller rad (det vil kolonnen lengst til venstre av en vertikal Lookup bordet eller den øverste raden i en horisontal Lookup tabell) må være unikt. Disse oppføringene må også ordnes eller sorteres i stigende rekkefølge; det vil si alfabetisk rekkefølge for å legge inn tekst, og laveste til høyeste orden for numeriske oppføringer.

Den FINN.KOLONNE-funksjonen bruker følgende syntaks:

= FINN.KOLONNE (søkeverdi, tabellmatrise, radindekstall, [range_lookup])

Den FINN.RAD-funksjonen følger nesten identisk syntaks:

= FINN.RAD (søkeverdi, tabell, col_index_num, [range_lookup])

I begge funksjonene, er lookup_value argument verdien du ønsker å slå opp i tabellen, tabell er celleområdet eller navnet på tabellen som inneholder både verdien til å se opp og tilhørende verdi for å gå tilbake. Den row_index_num argument i FINN.KOLONNE-funksjonen er nummeret på rad med verdien du ønsker å returnere; den col_index_num argument i FINN.RAD-funksjonen er nummeret på kolonnen med verdien du ønsker å returnere.

Den valgfrie range_lookup argument i både FINN.RAD og FINN.KOLONNE funksjonene er logisk SANN eller USANN som angir om du vil Excel for å finne en eksakt eller tilnærmet kamp for lookup_value i tabell. Når du angir TRUE eller utelate range_lookup argument, finner Excel en omtrentlig kamp. Når du angir FALSE som range_lookup argument, finner Excel bare nøyaktige treff.

Finne omtrentlige kamper gjelder bare når youâ € ™ re ser opp numeriske oppføringer (i stedet for tekst). Når Excel doesnâ € ™ t finne en eksakt match i denne Lookup kolonne eller rad, den finner den nest høyeste verdien som doesnâ € ™ t overskride lookup_value argument og returnerer deretter verdien i kolonne eller rad utpekt av de col_index_num eller row_index_num argumenter.

Figuren nedenfor viser et eksempel på bruk VLOOKUP funksjon å returnere enten 15% eller 20% spiss fra en spiss bord, avhengig av totalt resultat før sjekken. Celle F3 inneholder FINN.RAD-funksjonen:

= FINN.RAD (Pretax_Total, Tip_Table, IF (Tip_Percentage = 0.15,2,3))

Denne formelen returnerer mengden spissen basert på spissen prosent i celle F1 og resultat før beløpet på sjekken i celle F2.

Looking Up data i Excel 2007 med FINN.KOLONNE og FINN.RAD


Ved hjelp av FINN.RAD funksjon å returnere mengden av tuppen for å legge fra en oppslagstabell.

For å bruke dette tipset tabellen, angir prosentandel av tuppen (15% eller 20%) i celle F1 (oppkalt Tip_Percentage) og beløpet på sjekken før skatt i celle F2 (oppkalt Pretax_Total). Excel deretter ser opp verdien du angir i Pretax_Total cellen i den første kolonnen av Oppslags tabellen, som inneholder celleområdet A2: C101 og er oppkalt Tip_Table.

Excel beveger seg deretter ned verdiene i den første kolonnen i Tip_Table til den finner en match. Hvis Excel finner at verdien som er angitt i Pretax_Total celle ($ 16,50 i dette eksemplet) doesnâ € ™ t nøyaktig matche en av verdiene i den første kolonnen i Tip_Table, fortsetter programmet til å søke ned sammenligningen utvalg til den støter på den første verdien som skrider den totale resultat før (17,00 i celle A19 i dette eksempel). Excel beveger seg deretter tilbake til forrige rad i tabellen og returnerer verdien i kolonnen som samsvarer med col_index_num argument av FINN.RAD-funksjonen (dette er fordi den valgfrie argumentet range_lookup er utelatt fra funksjonen).

Legg merke til at col_index_number argumentet bruker en IF-setning for å avgjøre hvilken kolonne verdi for å gå tilbake. I dette tilfellet, dersom Tip_Percentage verdi er 0,15, og deretter funksjonen returnerer verdien i den andre kolonnen i tabellen i raden som ble identifisert ved lookup_value. Hvis ikke, returnerer verdien i den tredje kolonne i den samme raden.

Hva er en tabell rad?

May 9 by Eliza

En tabell rad går horisontalt i en linje på tvers av en tabell, og består normalt av flere bokser med informasjon på innsiden. Når du tegner et bord på et stykke papir, er du lage kolonner og rader. Hver horisontal linje med bokser er en annen tabell rad. Ofte er rad på toppen av tabellen brukes til å lage overskrifter som forteller leseren hva slags informasjon kan bli funnet i boksene under det, også kjent som den kolonnen. For eksempel, de tre første boksene i første rad i en tabell i en teacherâ € ™ s frammøte boken kan lese "Name Student", "Present" og "Fraværende".

Tabellrader blir ofte brukt i HTML for å lage tabeller og å formatere en nettside. HTML-koden for en tabell rad er <tr>. Innenfor hver rad, må tag <td> legges til for hver ny boks brukeren ønsker å skape i den raden. En ny tabell rad må opprettes for å flytte ned til neste linje og starte et sett av boksene under den første. Dette eksemplet viser en tabell med tre tabellrader og tre tabellkolonner.

Student Oppmøte
Studenta € ™ s navn Present Fraværende
Lily X O
Mark X O
Regning O X

I det siste, mange webdesignere brukt skjulte tabeller til layout deres hjemmeside. De kunne gjøre tabellen usynlig og sette alt fra tekst til bildene i sin egen separat del av tabellen. Dette holdt ting fra å bevege seg rundt eller overlappende. Mens det fortsatt er mulig å bruke tabeller til å designe en nettside, er det raskt blir erstattet ved bruk av CSS til å formatere en side layout.

Tabell rader kan inneholde bokser av forskjellige lengder enn raden før eller etter den. En tabell rad kan bare ha to bokser, en stor og en liten, mens raden under den har tre små bokser. Radene bør fortsatt være den samme lengde totalt, men boksene kan ikke matche.

Programmer som Microsoft Excel bruker rader og kolonner for å lage regneark. Ofte vil brukeren endre lengden på boksene på rad for å gi seg selv rom for å skrive inn de nødvendige overskrifter. Ved å forandre lengden av en boks, endrer den lengde av hele kolonnen under det å holde det på linje. Brukere har også muligheten til å fusjonere rader vertikalt, forårsaker en boks for å ta opp mer enn én linje, og gi mer rom for informasjon. Dette endrer ikke noen andre bokser på skjermen.

Investering i aksjer ved Term

November 29 by Eliza

Er dine mål langsiktig eller kortsiktig? Svarer på dette spørsmålet er viktig fordi enkeltaksjer kan være enten gode eller forferdelige valg, avhengig av begrepet. Vanligvis kan begrepet være kort, middels eller lang. Følgende avsnitt skissere hva slags aksjer er mest hensiktsmessig for hver termin lengde.

Investere i aksjer blir mindre risikabelt som nødvendig tidsramme forlenger. Aksjekurser tendens til å svinge på en daglig basis, men de har en tendens til trend opp eller ned over en lengre periode. Selv om du investerer i en aksje som går ned på kort sikt, vil du sannsynligvis se den stige og selv gå over investeringen din hvis du har tålmodighet til å vente det ut og la aksjekursen setter pris på.

Ser vi på kort sikt

Kort sikt betyr vanligvis ett år eller mindre, selv om noen sier at kort sikt betyr to år eller mindre. Du tar poenget.

Alle av oss har kortsiktige mål. Noen er beskjedne, for eksempel å sette av penger for en ferie neste måned eller betale for medisinsk regninger. Andre kortsiktige mål er mer ambisiøse, slik som påløper midler for en ned betaling for et nytt hjem kjøpet innen seks måneder. Uansett bekostning eller kjøp, må du ha en forutsigbar opphopning av kontanter snart. Hvis dette høres ut som din situasjon, holde seg borte fra aksjemarkedet!

Fordi aksjer kan være så uforutsigbart på kort sikt, de er et dårlig valg for kortsiktige hensyn. Kortsiktig lager investere er veldig uforutsigbar, og dine kortsiktige mål er bedre tjent med en stabil, rentebærende investeringer (som bank CDer) i stedet.

Under den rasende oksen markedet på slutten av 1990-tallet, investorer så som noen høyprofilerte aksjer gikk opp 20 til 50 prosent i løpet av noen måneder. Hei, som trenger en sparekonto tjene measly # & * @ $ interesse når bestandene vokser sånn! Selvfølgelig, når bjørnen markedet rammet i 2000 og de samme aksjene falt 50 til 70 prosent, plutselig, konto en besparelse tjene measly # & * @ $ renten ikke synes så ille.

Aksjer, selv de beste, vil svinge på kort sikt. Ingen virkelig kan forutsi prisen bevegelse nøyaktig, så bestandene er ikke passende for noen økonomisk mål som du trenger for å nå innen ett år.

Vurderer middels langsiktige mål

Intermediate begrepet refererer til dine finansielle mål som må nås innen fem år. Hvis, for eksempel, må du samle midler til å sette penger ned for investeringer fast eiendom fire år fra nå, kan enkelte vekstorienterte investeringer være egnet.

Selv om noen aksjer kan være hensiktsmessig for en to- eller tre-års periode, ikke alle aksjer er gode mellomlang sikt investeringer. Det finnes forskjellige typer og kategorier av aksjer. Noen aksjer er ganske stabil og holder sin verdi også, slik som beholdningen av enda større og etablerte bedrifter. Andre aksjer har priser som går over alt, slik som bestandene av utestet selskaper som er i oppstartsfasen og har ikke eksistert lenge nok til å utvikle en konsekvent track record.

Hvis du planlegger å investere i aksjemarkedet for å dekke mellomlang sikt mål, store, etablerte selskaper eller utbyttebetalende selskaper i sårt tiltrengte næringer (som mat og drikke eller elektrisk verktøy, for eksempel) er gode valg for deg. Utbytte er utbetalinger til en eier (i motsetning til interesse, som er betaling til en kreditor). Utbytte er en flott form for inntekt, og selskaper som utsteder utbytte tendens til å ha mer stabile aksjekurser også.

Investere på lang sikt

Lager investere er best egnet for å tjene penger over en lang tidsperiode. Når du måler aksjer mot andre investeringer i form av fem eller (helst) ti eller flere år, excel de. Selv investorer som kjøpte aksjer i dypet av den store depresjonen så lønnsom vekst i sine aksjeporteføljer over en ti-års periode.

Faktisk, hvis du tar noen ti-års periode i løpet av de siste 75 årene, vil du se at aksjer slå ut andre finansielle investeringer (for eksempel obligasjoner eller bankinvesteringer) i hver eneste tiårsperiode målt ved totalavkastning (tar hensyn til reinvestering og compounding av kursgevinster og utbytte)! Som du kan se, er langsiktig hvor bestandene skinne. Selvfølgelig, det stopper ikke der. Du har fortsatt å gjøre lekser og velge aksjer med omhu fordi, selv i gode tider, kan du tape penger hvis du investerer i selskaper som går ut av business.

Fordi det finnes mange forskjellige typer og kategorier av aksjer, bør nesten enhver investor med et langsiktig perspektiv legge aksjer til sin investeringsportefølje. Enten du spare til en ung barns college fond eller for fremtidige pensjonister mål, har nøye utvalgte aksjer vist seg å være en overordnet langsiktig investering.

Aktivaallokering innebærer å spre dine investeringer på tvers av ulike aktivaklasser i et forsøk på å redusere den samlede porteføljen risiko, og samtidig opprettholde eller øke forventet porteføljeavkastning. Med andre ord, alt går ikke opp og ned samtidig. Noen investeringer sikk, mens noen sakk, og nettoresultatet er jevnere investeringsportefølje ytelse.

To viktige akademiske studier utført i løpet av de siste 20 årene overveldende konkluderte med at mer enn 90 prosent av en portefølje langsiktige variasjon i retur ble forklart av sin vekting mellom aksjer, obligasjoner og kontanter; med andre ord, er det viktigere at du har investeringer i aksjer enn som enkeltaksjer du eier eller når du kjøpte dem. Bare en liten del av avkastningen ble forklart av forvalterens enkelte investerings valg. Beslutninger aktivaallokering er de grunnleggende byggesteiner som alle gode porteføljer er konstruert for.

Å finne ut riktig aktivaallokering for din portefølje avhenger av dine unike omstendigheter. For å komme i gang, sjekk ut følgende tabeller som fokuserer på din tidshorisont, toleranse for investeringsrisiko, og, selvfølgelig, dine personlige mål. For å finne riktig aktivaallokering for dine behov, må du ta hensyn til alle disse tre komponentene.

Bruke Time Horizon og aksjeeksponering tabellen som en retningslinje som forteller deg hvor mye av din totale investeringer bør være i aksjer eller aksje fond basert på når du trenger disse pengene. Tenk på tidshorisont som den datoen du trenger å ta ut disse dollar fra din investeringsportefølje for å støtte din levestandard i pensjonisttilværelsen. For eksempel, hvis du er 60 år gammel nå og planlegger å pensjonere seg i fem år, er din tidshorisont ikke fem år. Din tidshorisont begynner fem år fra nå, og kan gå i to til fire tiår - for resten av livet ditt. Så, den første uttak du gjør har en tidshorisont på fem år. Den neste årlige uttak du gjør har en tidshorisont på seks år, og så videre.

Tidshorisont og aksjeeksponering
Tid Horizon * Maksimal aksjeeksponering
0-3 år 0%
4-5 år 20%
6 år 30%
7 år 40%
8 år 50%
9 år 60%
10 år 70%
11 + år 80%

* Når du trenger å bruke disse pengene.

Risikotoleransen og aksjeeksponering tabell gir deg Lowdown på hvor mye av den totale investeringsportefølje bør være investert i aksjer eller aksje fond basert på det maksimale beløpet du kan håndtere miste - både økonomisk og følelsesmessig.

Risikotoleranse og aksjeeksponering
Maksimal Tolererbar Loss (årlig) Maksimal aksjeeksponering
5% 20%
10% 30%
15% 40%
20% 50%
25% 60%
30% 70%
35% 80%
40% 90%
50% 100%

Etter å se på disse tabellene, kan du oppdage at den maksimale eksponering egenkapital vil være forskjellig avhengig av din tidshorisont og din maksimal tolererbar tap i et gitt år. Hvis du oppdager et avvik mellom den maksimale aksjeeksponering for din tidshorisont og maksimal tolererbar tap i et gitt år, velg den nederste av de to aksjeeksponering.

Lager investere er best egnet for å tjene penger over en lang tidsperiode. Vanligvis, når du måler aksjer mot andre investeringer i form av fem til (helst) ti eller flere år, excel de.

Selv investorer som har kjøpt aksjer i dypet av den store depresjonen så lønnsom vekst i sine aksjeporteføljer over en ti-års periode. Hvis du undersøke noen ti-års periode i løpet av de siste femti årene, ser du at bestandene slå ut andre finansielle investeringer (for eksempel obligasjoner eller bankinvesteringer) i nesten hver periode målt ved totalavkastning (tar hensyn reinvestering og compounding av kursgevinster og utbytte)!

Selvfølgelig ikke? Arbeidet € ™ t stopp på de bestemmer seg for en langsiktig investering. Du har fortsatt å gjøre lekser og velge aksjer med omhu, fordi selv i gode tider, kan du tape penger hvis du investerer i selskaper som går ut av business.

Fordi så mange forskjellige typer og kategorier av aksjer er tilgjengelige, nesten enhver investor med et langsiktig perspektiv bør legge aksjer til sin investeringsportefølje. Enten du ønsker å spare til en ung childâ € ™ s college fond eller for fremtidige pensjonister mål, har nøye utvalgte aksjer vist seg å være en overordnet langsiktig investering.

Publisert i store forretnings publikasjoner som Investors Business Daily, inneholder et lager bord viktig informasjon du trenger for å spore som en aktuell lager eier eller utforske før du kjøper aksjer fra et bestemt selskap.

52 u Høy 52 u lav Navn (Symbol) Div Vol Yld P / E Dag Siste Netto Chg
21.50 8.00 SkyHighCorp (SHC) 3143 76 21.25 +.25
47.00 31.75 LowDownInc (LDI) 2.35 2735 5.9 18 41.00 -.50
25.00 21.00 ValueNowInc (VNI) 1.00 1894 4.5 12 22.00 +.10
83.00 33.00 DoinBadlyCorp (DBC) 7601 33.50 -.75

P / E

P / E ratio er forholdet mellom prisen på aksjen og selskapets inntjening. P / E forhold er allment fulgt, og er viktige barometre av verdien i verden på lager investere.

P / E ratio (også kalt inntjening flere eller bare flere) blir ofte brukt for å avgjøre om en aksje er dyr (en god verdi). Verdi investorer finne P / E forhold til å være avgjørende for å analysere en aksje som en potensiell investering.

Som en generell regel bør P / E være 10 til 20 for store cap eller inntekt aksjer. For vekstaksjer, en P / E ikke er større enn 30 og 40 er å foretrekke.

I P / E forhold rapportert i lager tabeller, refererer prisen til prisen av en enkelt aksje på lager. Inntjeningen refererer til selskapets rapporterte resultat per aksje som av de siste fire kvartalene. P / E ratio er prisen delt på inntjening.

I eksemplet har VNI en rapportert P / E på 12, som er ansett som en lav P / E. Legg merke til hvordan SHC har et forholdsvis høyt P / E (76). Denne bestanden anses altfor kostbar fordi du betaler en pris tilsvarende 76 ganger inntjeningen. Legg også merke til at DBC har ingen tilgjengelige P / E ratio. Vanligvis denne mangelen på en P / E ratio indikerer at selskapet rapporterte et tap på de siste fire kvartalene.

Dag i fjor

"Day Siste" -kolonnen forteller deg hvordan handel endte for en bestemt aksje på dagen representert ved bordet. I eksemplet LDI endte den siste dag med handel på $ 41. Noen aviser rapporterer høyt og lavt etter den dagen i tillegg til aksjens sluttprisen for dagen.

Netto endring

Opplysningene i "Netto Chg" -kolonnen gir svar på spørsmålet: "Hvordan gjorde aksjekursen slutten i dag sammenlignet med prisen på slutten av den forutgående børsdag?"

For eksempel, SHC lager endte børsdagen opp 25 cent (på $ 21,25). Denne kolonnen forteller deg at SHC endte før dagen på $ 21. VNI endte dagen på $ 22 (opp 10 cent), slik at du kan fortelle at den tidligere handelsdag det endte på $ 21,90.

Store forretnings publikasjoner som Investors Business Daily og The Wall Street Journal publisere lager tabeller for å hjelpe nåværende og potensielle investorer se et øyeblikksbilde av et selskaps aksjer. Likevel er dette øyeblikksbilde kan være vanskelig å forstå hvis du ikke vet bitene registrert i aksjebordet.

52 u Høy 52 u lav Navn (Symbol) Div Vol Yld P / E Dag Siste Netto Chg
21.50 8.00 SkyHighCorp (SHC) 3143 76 21.25 +.25
47.00 31.75 LowDownInc (LDI) 2.35 2735 5.9 18 41.00 -.50
25.00 21.00 ValueNowInc (VNI) 1.00 1894 4.5 12 22.00 +.10
83.00 33.00 DoinBadlyCorp (DBC) 7601 33.50 -.75
Navn og symbol

"Name (Symbol)" kolonnen er det enkleste i tabellen. Den forteller deg firmanavnet (vanligvis forkortet) og aksjesymbolet tildelt selskapet.

Når du har øye på et lager for potensiell kjøper, bli kjent med sin symbol. Aksjesymboler er språket lager investere, og du trenger å bruke dem i alle lager kommunikasjon, fra å få en aksjekurs på din megler kontor for å kjøpe aksjer over Internett.

Utbytte

Utbytte (vist under "Div" kolonne) er i utgangspunktet utbetalinger til eierne (aksjonærer). Hvis et selskap betaler utbytte, er det vist i utbytte kolonnen. Beløpet du ser er det årlige utbyttet sitert for en andel av denne bestanden. Hvis du ser på LowDownInc (LDI), kan du se at du får $ 2,35 som et årlig utbytte for hver aksje på lager som du eier.

Selskaper vanligvis betale utbytte i kvartalsvise beløp. Hvis du eier 100 aksjer i LDI, selskapet betaler du et kvartalsvis utbytte på $ 58,75 ($ 235 totalt per år). En sunn Selskapet søker å opprettholde eller oppgradere utbytte for aksjonærer fra år til år.

Yield

Generelt, er utbyttet en avkastning på pengene du investerer. Men i de lager tabeller, er yield ("Utbytte") en referanse til hvilken prosentandel som særlig utbytte er av aksjekursen. Yield er viktigst for inntekt investorer. Den er beregnet ved å dividere årlig utbytte av den nåværende aksjekursen.

Du kan se at utbyttet du jour av ValueNowInc (VNI) er 4,5 prosent (et utbytte på $ 1 dividert med selskapets aksjepris på $ 22). Legg merke til at mange selskaper rapporterer ingen avkastning; fordi de ikke har utbytte, er deres avkastning null.

Husk at den rapporterte utbytte i finans sider endres daglig som lager prisendringer. Yield er alltid rapporteres som om du kjøper aksjen den dagen. Hvis du kjøper VNI på dagen representert, er utbyttet din 4,5 prosent. Men investorer som kjøper aksjer på $ 30 per aksje oppnå en avkastning på bare 3,3 prosent (utbytte på $ 1 dividert med den nye aksjekursen, $ 30).