chippewa blåbærbusk informasjon

Å få informasjon om Fields

December 31 by Eliza

Mange av tipsene om hvordan du får mest mulig ut av Word innebære bruk av felt. Riktig og kreativ bruk av felt kan øke produktiviteten med Word ganske betydelig. Problemet er, er det ikke skrevet ut informasjonen som fulgte med Word som forteller deg hvordan du bruker feltene. (Dokumentasjonen Word er verdiløs i dette området.) Den beste måten du kan få informasjon om feltene er å bruke den elektroniske dokumentasjonen på følgende måte:

  1. Velg felt fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Feltboksen. (Se figur 1)

    Å få informasjon om Fields

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  2. I venstre kolonne, velger du en kategori av felt der du er interessert. (I Word XP, bruker du de kategorier rullegardinlisten til å velge en kategori av feltet.)
  3. I høyre kolonne, sørg for at du kan se feltet om du ønsker mer informasjon. (I Word 2002 og Word 2003 bruker du Feltnavn-listen, som er på venstre side av feltet dialogboksen.)
  4. Klikk på spørsmålstegnet i øvre høyre hjørne av dialogboksen Field boksen.
  5. Klikk på navnet på feltet om du ønsker mer informasjon. Word viser detaljert Hjelp informasjon om feltet.

Når du er gjennom å gjennomgå hjelpeinformasjon på feltet, kan du lukke hjelpevinduet og fortsette med din bruk av Word.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (384) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Finne informasjon om Fields.

Ord holder styr på sammendragsinformasjon for et dokument. Du kan enten bruke denne sammendrag informasjon, eller du kan ignorere det. Noen av sammendraget informasjonen automatisk opprettet for deg mens andre deler må legges inn manuelt. En av bitene av informasjon vedlikeholdes er forfatter av et dokument. Dette er opprinnelig satt til å være Word brukernavn, men du kan endre forfatternavnet til enhver tid. Ord kan du sette inn sammendrag informasjon som forfatterens navn direkte i dokumentet, og har det oppdateres automatisk hvis du skulle endre informasjonen. Dette gjøres på følgende måte:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at forfatternavn er satt inn.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Dialogboksen Feltet vises.
  3. Velg dokumentinformasjon fra listen kategorier. (Se figur 1)

    Sette Oppsummering Informasjon

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  4. Velg Forfatter fra Feltnavn-listen.
  5. Klikk på OK.

Det er mange forskjellige biter av sammendraget informasjon du vil ha med i dokumentet. Her er noen:

Feltnavn Beskrivelse
Forfatter Navn på forfatter dokumentets
CreateDate Dato dokumentet ble opprettet
Filename Dokumentets navn og plassering på disk
Filesize Størrelsen på filen disk dokumentets
LastSavedBy Word brukernavn for den siste personen til å lagre filen
NUMCHARS Totalt antall tegn i dokumentet
NUMPAGES Totalt antall sider i dokumentet
SaveDate Dato dokumentet ble sist lagrede
Subject Lagt av dokumentet
Mal Navn på mal dokumentets
Tittel Dokument tittel

Du bør være oppmerksom på at ikke alle av disse feltene kan settes inn ved å velge dokumentinformasjon kategori (trinn 3). For eksempel er CreateDate og SaveDate satt inn, i stedet, ved først å velge dato og klokkeslett kategori.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (386) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette Summary Information.

Ord holder styr på seg en bit av sammendragsinformasjon for dine dokumenter. En av bitene av informasjon vedlikeholdes er antall tegn i dokumentet, og en annen er antall ord. Denne informasjonen blir oppdatert hver gang dokumentet lagres eller skrives ut. Ord kan du sette inn denne sammendragsinformasjon i dokumentet ved å gjøre følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at antall ord skal vises.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Du vil se dialogboksen Feltboksen.
  3. Velg dokumentinformasjon som felt kategori (venstre side av dialogboksen). (Se figur 1)

    Word og Character Count Informasjon

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  4. Hvis du ønsker å sette inn antall tegn i dokumentet, velger NUMCHARS fra Feltnavn-listen (høyre side av dialogboksen).
  5. Hvis du ønsker å sette inn antall ord i dokumentet, velger NumWords fra Feltnavn-listen.
  6. Klikk på OK.

Ved å kombinere disse to feltene, kan du enkelt beregne gjennomsnittlig ordlengde. For å gjøre dette, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil sette inn feltet.
  2. Trykk Ctrl + F9 for å sette inn et sett med feltbukseseler i dokumentet.
  3. I bukseseler, skriver et likhetstegn, og trykk Ctrl + F9 igjen for å sette inn et annet sett med feltbukseseler.
  4. Innenfor det nye settet med feltbukseseler, skriver du inn navnet NUMCHARS.
  5. Etter NUMCHARS feltet, skriv en skråstrek (/), og trykk deretter Ctrl + F9 igjen for å sette inn et tredje sett med feltbukseseler.
  6. Innenfor det nye settet med feltbukseseler, skriver du inn navnet NumWords. Din sammensatte feltet skal nå se slik ut:

    {= {NUMCHARS} / {NumWords}}
  7. Plasser innsettingspunktet rett før likhetstegnet. Trykker du på F9 for å oppdatere feltet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (387) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Word og Character Count Information.

Stemmegivning er en stor avgjørelse, og de fleste ønsker å finne informasjon om politiske kandidater og forslag til stemmesedler tiltak slik at de kan ta et informert valg på meningsmålingene. Imidlertid kan det noen ganger være utfordrende å finne pålitelig, objektiv informasjon om politiske kandidater, som de fleste kandidatene lansere omfattende PR-kampanjer som er utformet for å male seg selv i et gunstig lys. Heldigvis finnes det noen ressurser du kan bruke til å lete etter velgerinformasjon.

Det viktigste å huske på når man ser på informasjon om politiske kandidater er at det er avgjørende å vite kilden. Når du leser noe om en kandidat eller stemmeseddel måle, finne ut hvem som publiserte det og hva deres agenda kan være. Ved tett evaluere kilden til informasjonen du får, kan du ta en beslutning om hvordan pålitelig og nyttig det er. Vær oppmerksom på at mange politikere bruker Kunstig grasrotbevegelse som en metode for å spre informasjon; Kunstig grasrotbevegelse innebærer bruk av en tilsynelatende ikke-partisk, grasrotorganisasjon for å fremme bestemte politiske synspunkter, og det kan være svært villedende.

Ett sted å lete etter velgernes informasjon er en sak som du støtter. Hvis det er et stort problem for deg, for eksempel, kan det være lurt å slå til velgerinformasjon utgitt av World Wildlife Fund eller Sierra Club. Hvis du bryr deg om dyrs rettigheter, organisasjoner som fondet for Dyr og Humane Society of the United States publisere velgerguider. Hvis reproduktive rettigheter er viktig, kanskje Planned Parenthood være en god kilde. Vær oppmerksom på at alle disse organisasjonene publisere skrå informasjon om kandidater og saker, men hvis du velger en årsak eller organisasjon som du støtter, kan det være en vinkling som du tilfeldigvis er enig med. Mange av disse gruppene også publisere rangering guider til politiske kandidater, forteller deg hvordan de stemte på saker som er viktige for organisasjonen.

Hvis du søker mer upartisk informasjon om politiske kandidater, organisasjoner som Prosjekt Stem Smart og League of Women Velgerne publisere omfattende guider til kandidater og saker. Prosjektet Stem Smart opprettholder en omfattende database på alle kandidater med informasjon om sin stemmerett poster, posisjonerer om viktige saker, og så videre. Mange individuelle nasjoner, provinser, og sier også gi nonpartisan velger informasjon om kandidater og spørsmål; hvis du er en registrert velgere, vil slik informasjon ofte bli sendt til deg i forkant av valget.

Du kan også slå til publikasjoner som lokalaviser for informasjon om politiske kandidater og kommende stemmesedler tiltak, men sørg for at du kjenner avisens skjevhet før du stoler på sine påtegninger og informasjon. En annen god kilde til informasjon er partiorienterte politiske organisasjoner; hvis du allerede er registrert republikaner, for eksempel, vil den lokale grenen av det republikanske partiet gjerne gi deg informasjon om politiske kandidater.

Du kan også prøve å samhandle med kandidater direkte. Mange kandidater vert åpne hus og andre hendelser under valgkampen sesongen for å gi dem en sjanse til å samhandle med velgerne. Du kan være i stand til å delta på et slikt arrangement, og stille spørsmål eller lytte til en moderert panel eller debatt som kan gi verdifull informasjon om kandidatene. I mange land er store debatter på TV, slik at du kan lære om kandidatene fra komforten av din egen stue.

  • Stemmegivning er en stor avgjørelse, og de fleste ønsker å finne informasjon om politiske kandidater og forslag til stemmesedler tiltak.
  • Lese aviser kan hjelpe deg å lære om politiske kandidater, men du bør være bevisste på avisens politiske bias.
  • Politiske kandidater snakker ofte på kampanjemøter.
  • Aviser typisk kjøre Q & A seksjoner med lokale kandidater like før et valg.

Når du bruker Word, dag inn og dag ut, har du en tendens til å samle masse og masse dokumenter. Hvis disse dokumenter er anvendt for en standard formål, er det ikke uvanlig at dokumenter å inneholde noe av den samme informasjon.

For eksempel kan du ha dokumenter som inneholder historier som du sender til ulike aviser og magasiner. Mens de individuelle historiene kan være forskjellig, kan hvert dokument inneholde ditt navn og kontaktinformasjon. Hvis kontaktinformasjonen endres, eller hvis du bestemmer deg for å bruke en annen stavemåte for navnet ditt, kan du lengter etter en måte å gjøre en universell forandring til alle dokumenter på en gang.

Dessverre, Word inkluderer ikke denne typen evne. Alternativene er enten å stole på en tredjepartsløsning eller skriv din egen makro å gjøre endringene. Det finnes en rekke tredjepartsprogrammer som tilbyr den type søk-og-erstatt-funksjonen er nødvendig når du arbeider med flere dokumenter. Følgende er bare noen av de som er foreslått av WordTips abonnenter:

  • MegaReplacer (http://www.editorium.com/14843.htm)
  • WordFisher (http://www.wordfisher.com/wf4.htm)
  • Word Søk og erstatt (http://www.funduc.com/search_replace.htm)
  • Rapid Søk og erstatt (http://www.inforapid.com/html/searchreplace.htm)
  • Avansert søk og erstatt (http://www.abacre.com/afr/)

Word utvikleren Malcom Smith har også laget en makro som skal utføre søk og erstatter over kataloger. Hvis du ønsker å se den, kan du besøke http://www.dragondrop.com. Bare klikk Søk og erstatt for Word link, på høyre side av siden.

Hvis du ikke har noe imot å bruke dine egne makroer, viser følgende teknikker som ligger i stepping gjennom dokumentene i en bestemt mappe.

Public Sub MassReplace ()
Med Application.FileSearch
.LookIn = "C: \" 'hvor du skal søke
.SearchSubFolders = True 'søke undermappene
.FileName = "* .doc" 'File mønster å matche

'Hvis mer enn én kamp, ​​utføre følgende kode
Hvis .Execute ()> 0 Then
'For hver fil du finne, kjøre denne sløyfen
For i = 1 Til .FoundFiles.Count
'Åpne filen basert på sin indeksposisjonen
Documents.Open Filename: = FoundFiles (i).

"Søk og erstatt den adresse
selection.Find.ClearFormatting
selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med selection.Find
.Text = "OldAddress"
.MatchCase = True
.Replacement.Text = "NewAddress"
Avslutt med
selection.Find.Execute Erstatt: = wdReplaceAll

"Bytt e-post adresse
Med selection.Find
.Text = "OLDEMAIL"
.Replacement.Text = "NEWEMAIL"
Avslutt med
selection.Find.Execute Erstatt: = wdReplaceAll

'Lagre og lukke gjeldende dokument
ActiveDocument.Close wdSaveChanges
Neste jeg
Else
'Hvis systemet ikke finner noen filer
'Med .doc forlengelse
MsgBox "Ingen filer funnet."
End If
Avslutt med
End Sub

Denne makroen er ganske kraftig, og det gjør at du kan ikke bare endre en gateadresse, men også din e-post adresse. Alt du trenger å gjøre er å gjøre endringer for å spesifisere hvilken katalog og kjøre til bruk i søket, samt hva den gamle og ny informasjon er. Endre .Lookin parameter tidlig i makroen for å indikere hvor makroen skal søke; sørg for at du bruker en full bane. Så, innen hoveddelen av makroen, oppdatere .Text og .Replacement.Text parametere for å gjenspeile hva du søker etter og erstatte med.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3783) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Når et Word-dokument blir først lagret, bruker den de første ordene i dokumentet som en standard filnavn. Paul vil gjerne ha Word bruke hodeinformasjonen som standard filnavn i stedet.

Dessverre er det ingen måte å instruere Word til å bruke hodeinformasjon som standard, men det kan være en midlertidig løsning du kan forsøke. Men først en avklaring: Word faktisk ikke standard bruke de første ordene i dokumentet som filnavn. Førstevalget for Word er faktisk hva tittelen du har angitt i Egenskaper for filen. Bare hvis ingen tittel er spesifisert vil Word falle tilbake til å bruke ordlyden fra første ledd.

Det faktum at Word bruker tittelen i filegenskaper reiser en meget interessant mulighet, som er grunnlaget for en potensiell løsning. Hvis du kan være sikker på at brukeren spesifiserer en tittel, kan du bruke den tittel som filnavn og du kan også bruke samme tittel (gjennom bruk av et felt) i spissen. Dermed kan din tittel, din header, og filnavnet alle lett være den samme, bare ved å sette tittelen eiendom før du faktisk lagre filen.

Hvis du er usikker på en brukers evne til å huske å spesifisere en tittel eiendom, kan du alltids lage en makro som ville sette egenskapen for dem. Makroen kan kjøre når dokumentet først opprettet (hvis det er lagret i malen som dokumentet er basert) og kunne be brukeren for en tittel. Tittelen blir deretter lagret i eiendommer der det sparker inn i bildet når dokumentet senere reddet. Makroen kan også angi hode for dokument basert på brukerundersøkelser, eller det kan omfatte en TITTEL felt å dynamisk inneholde tittel eiendom i spissen.

En annen tilnærming ved hjelp av en makro er å skape en som kjøres rett før du lagrer dokumentet. Hvis dette er første gang det blir lagret, vil makroen trekke ut den eksisterende informasjon fra header og bruke den for det foreslåtte filnavnet. Du kan selv velge navn på makro FileSaveAs, som betyr at det vil erstatte den eksisterende kommandoen Lagre som.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10584) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke Header Informasjon som filnavn.

Det kan være ganger når du ønsker en makro for å lagre informasjon i en tekstfil. Dette er veldig enkelt å gjøre. Alt du trenger er å åpne filen for produksjonen, og deretter begynne å sende informasjon til filen. Følgende kodefragment skriver en tekstfil ved hjelp av denne metoden.

Open "MyFile.Dat" For Output Som # 1
Print # 1, NumValues
For J = 1 til NumValues
Print # 1, UserVals (J)
Neste J
Lukk # 1

Det første skrevet til filen er en tallverdi som angir hvor mange enkeltverdier vil følge den. Da en For ... Neste sløyfe brukes til å skape balanse av filen. Du trenger ikke å bruke denne metoden for å sette data i filen (antall verdier etterfulgt av individuelle verdier), men gjør det gjør det lett å lese informasjonen tilbake fra filen på et senere tidspunkt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1754) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Saving Informasjon i en ikke-dokument tekstfil.

Med andre WordTips har du lært at Word kan du opprettholde sammendragsinformasjon for dine dokumenter sammen med egenskapene den automatisk opprettholder. Du har til og med lært å skrive ut denne informasjonen ved hjelp av Print Hva nedtrekkslisten i dialogboksen Skriv ut.

På et tidspunkt kan det hende du trenger å skrive ut sammendraget informasjon fra innenfor en makro. For å gjøre dette, bruker du utskriften metode, som følger:

ActiveDocument.PrintOut Sak: = wdPrintProperties

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1428) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Utskrift Oppsummering Informasjon fra en makro.

Informasjon Storage

April 26 by Eliza

Enten du arbeider med informasjon i form av fysiske dokumenter eller filer på en datamaskin, holde informasjon som er lagret på en ryddig måte er avgjørende. Hvis du ikke har en måte å raskt finne informasjonen din, kan det være vanskelig eller umulig å finne igjen.

Vi har alle forskjellige måter å lagre informasjon. Noen av oss tar en tilfeldig tilnærming der ingen planlegging er nødvendig-filer og dokumenter blir bare stappet inn i ett område for lagring. Dette kan virke greit for en tid, men i sannhet du bare gjør ting vanskeligere for deg selv senere. Hva du bør virkelig vurdere er ideen om å lagre informasjon på en måte som gjør at du kan hente det raskt uten en lang, upraktisk søk.

Hvis du arbeider med papirdokumenter, er det beste alternativet for å organisere og lagre dine papirer ved hjelp av et arkivsystem. Dette krever at du går gjennom papirer og gruppere dem i kategorier. Etter dette trinnet er fullført, kan du plassere papirene i filmapper, merke mapper, og legg dem i et arkivskap, på en hylle, i en boks, eller hvor du kan holde dem på en organisert måte. Så lenge du fortsetter å sende inn dokumentene dine, bør du ha noe problem å finne papirene du trenger senere.

Men hva hvis du hovedsakelig omhandler informasjon om datamaskinen? En stasjonær dekket i filer eller mapper fylt med tilfeldige elementer vil ikke gjøre det veldig praktisk å komme til det du trenger. I stedet for dette, kan du prøve å organisere filene dine i mapper hvor de kan lagres på en måte som gjør dem en smekk for å finne igjen. En måte å gjøre dette på er å opprette mapper for hver type fil (som bilder eller dokumenter) og organisere dem på den måten. Deretter kan du få mer spesifikke og skape mer detaljerte mapper for å hjelpe beskrive innholdet.

Det kan også være viktig å sikkerhetskopiere data. Du kan bruke datamaskinen lagringsenheter for å bidra til å sikre at dine opplysninger vil forbli trygg uansett hva som skjer med din datamaskin. Du kan velge å bruke en USB flash-stasjon for dette formålet, eller du kan bruke en bærbar harddisk for å holde større mengder informasjon.

Ved å lagre din informasjon på en organisert måte, kan du sørge for at det vil være lett å finne senere. Holde informasjonen din trygg å bruke de riktige lagringsmetoder.

I det siste har Microsoft kommet under ild fordi Word holder ganske mye identifiserbar informasjon med hvert dokument. Denne informasjonen er ikke normalt synlig, men med litt snoking, kan noen finne informasjonen. For eksempel er navnet på et dokument opprinnelige forfatteren lagres med dokumentet, men er skjult. Ser på dokumentfilen ved hjelp av et program i tillegg til Word gjør noen til å raskt finne forfatterens navn. Problemet, selvfølgelig, er at du kanskje ikke ønsker denne informasjonen offentliggjort.

Fra og med Word 2002, Microsoft endelig gitt en måte for deg å stoppe personlig informasjon blir lagret med en fil. Å sørge for at personopplysninger blir ikke lagret med et dokument, gjør du følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at fanen Security vises. (Se figur 1)

    Fjerne Skjult personlig informasjon fra et dokument

    Figur 1. Sikkerhet-kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Velg Fjern personlige opplysninger fra denne filen på Lagre boksen. (I Word 2003 er det alternativ som heter Fjern personlige opplysninger fra filegenskaper på Lagre.)
  4. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1574) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003.

Katie har et Word-dokument som er utgangspunktet en gigantisk bord. Den første kolonne er et skritt nummer. Den andre kolonnen er informasjon eller retninger. Hvis Katie har et steg som er svært lang, som spenner over flere sider, hun ønsker at trinn nummer fra den første kolonnen til å dukke opp på hver side slik at hun vet alltid hva trinn nummer hun er på.

Det er ingen måte å gjøre dette i Word. Grunnen er at hvis en rad går over flere sider, er det ingen måte å "starte på nytt" innholdet i en kolonne på påfølgende sider samtidig som de andre kolonnene fortsette på vanlig måte. (Du kan gjenta rader øverst på hver side, men ikke gjenta bare utvalgte kolonner i en rad.) Løsningen er å sørge for at radene ikke spenner sider, i stedet alltid starter på toppen av hver ny side. På den måten kan du manuelt skrive inn informasjon som skal gjentas i den første kolonnen på de påfølgende sidene. Dette, selvfølgelig, er ganske kjedelige og utsatt for problemer hvis dine pagineringsalternativer endringer på grunn av endringer eller layout modifikasjoner.

Det er et større problem å være klar over, men. Hvis du bruker Word bord funksjonen til å organisere data på den beskrevne måte, risikerer du av dokumentene dine blir mer utsatt for korrupsjon enn hvis du organisere dataene annerledes. Jeg har kjent folk som har skapt dokumenter som består av tabeller som spenner over hundrevis av sider. (Ikke en eneste rad, tankene du, men et bord med mange, mange rader.) Alltid disse dokumentene er på vei for problemer fordi Word ikke gjør en god jobb på å holde slike lange tabeller stabil.

Det er en bedre løsning å se på bruk av flere mindre bord, eller enda bedre, for å lage dokumenter som bruker tabeller svært sparsomt. Dette kan kreve en gjennomtenkning av hvordan dataene er lagt ut på siden, men fordelen av å ikke ende opp med ødelagte dokumenter er vel verdt tiden.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6616) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Repeterende kolonne Informasjon på hver side.

Som du skriver et dokument i Word, er det mye informasjon som er lagret med dokumentet som kan identifisere deg, som forfatter. Ditt navn blir lagret i kommentarene, egenskaper, sporede endringer, og en rekke andre steder. Kollektivt, er denne informasjonen ofte referert til som metadata, selv om begrepet kan gjelde for langt mer enn bare informasjon som identifiserer forfatteren. (Metadata kan inneholde noen informasjon non-dokument relatert som er lagret med selve dokumentet.)

Det er flere måter du kan prøve å fjerne identifiserende informasjon fra et dokument. Kanskje den mest vellykkede metoden er å konvertere dokumentet til en vanlig tekstfil, og deretter laste den tilbake i Word. Den store ulempen med dette forslaget, selvfølgelig, er at du ikke bare miste metadata, men du mister all formatering i dokumentet.

En annen mulighet er å konvertere dokumentet til RTF-format. RTF (rikt tekstformat) er et filformat som lar deg beholde mest formatering, men alle de dokumentattributter er strippet ut. En annen fordel er at RTF-fil kan lastes med nesten hvilken som helst annen tekstbehandler foruten Word, noe som betyr at dokumentet blir mer portabel enn den opprinnelige Word-dokumentet. En ulempe er at RTF ikke håndterer filer godt hvis de er komplekse i naturen, for eksempel som inneholder kompliserte tabeller og Word-særegen formatering, slike som har doble grenser eller dobbel understreking.

I Word 2002 var det et nytt alternativ lagt til programmet som kan bidra til å eliminere noen av de identifiserende informasjon som er lagret med et dokument. I Word 2002 eller Word 2003 velger du Verktøy | Alternativer for å vise dialogboksen Alternativer, så sørg for at kategorien Sikkerhet vises. (Se figur 1)

Fjerne Forfatter Informasjon

Figur 1. Sikkerhet-kategorien i dialogboksen Alternativer.

Legg merke til den fjerne personlig informasjon fra Filegenskaper på Lagre boksen. Hvis dette alternativet er valgt, vil Word stripe ut personlige opplysninger fra filegenskaper. Ikke stole på dette for å fjerne alle opplysninger som kan identifisere, men som denne informasjonen er lagret på flere steder enn bare filegenskaper området. Følgende Knowledge Base-artikkelen beskriver en slik brist av dette programmet alternativet, og hvordan du kan omgå det:

http://support.microsoft.com/kb/278579

Microsoft har utarbeidet mange artikler som adresserer hvordan å kvitte seg med metadata i dokumentene. Følgende Knowledge Base-artikler bør gi deg en idé om kompleksiteten i oppgaven:

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 97)
http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 2000)
http://support.microsoft.com/kb/290945 (Word 2002)
http://support.microsoft.com/kb/825576 (Word 2003)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8215) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Fjerne Forfatter Information.

Filing Informasjon

January 20 by Eliza

Hvis du avtale med en rekke dokumenter og papirer, oddsen er bra at du har hauger av papir her og der rundt din arbeidsplass. Kanskje du har noen viktige dokumenter som du vet du trenger å henge på, eller en artikkel som du bare aldri fått rundt å lese. Du kunne også ha regninger, brev, av annen informasjon som du ikke ønsker å kaste ut, men er ikke sikker på hva du skal gjøre med. Uansett årsak, disse dokumentene ende opp på skrivebordet og holde vokser til de er et uorganisert rot.

Selv de mest organiserte folk kan likevel ende opp med stabler av papir som raskt kan forvandles til rot. Siden å ha en rotete arbeidsplass kan gjøre det vanskeligere å fokusere og kan selv bli en distraksjon, er det viktig at du lærer hvordan du kan ta vare på problemet før det blir rett og slett overveldende. For å oppnå dette, må du erobre haug av papir ett skritt av gangen.

Målet ditt bør være å arkivere viktige dokumenter og kvitte seg med de ubrukelige de som bare tar opp plass. Slik setter du opp et registreringssystem for dokumenter og informasjon, bruker du følgende fremgangsmåte for å veilede deg:

  • Begynn med å splitte papir hauger i ulike seksjoner. Du kan takle en liten bunke med dokumenter hver dag når du har litt tid til overs så oppgaven ikke føles overveldende.
  • Gå gjennom hver papiret i bunken. Separer papirene i ulike kategorier. For eksempel, kunne gruppen du dokumentene etter svært viktig, noe nyttig, eller søppel. Derfra kan du dele papirene opp ytterligere avhengig av faktiske innholdet. Dette vil hjelpe deg filen papirene i de riktige mappene.
  • Kvitte seg med alle dokumenter som du har gruppert som søppel. Makulere dokumenter med personopplysninger, og resirkulere denne haugen, slik at det er ute av veien.
  • Sett opp filmapper i en skuff, boks, hylle, eller arkivskap. Dette vil være den sentrale plasseringen der du vil holde dokumentene satt bort på en ryddig måte.
  • Sette tilsvarende dokumenter i en mappe sammen, og setter dem bort. Merke mapper for å gjøre det lettere for deg å finne de dokumentene du trenger senere.

Filing dokumentene er en rask og enkel måte å sikre at du vil være i stand til å finne de papirene du trenger. Dette systemet vil også bidra til å redusere eller eliminere mengden papir du lar ligge på skrivebordet for å rote opp din arbeidsplass. Ved å sende papirene dine, kan du forbedre utseendet av ditt arbeid plass totalt.

Selve størrelsen på registeret og mengden av informasjon som den inneholder gjør det obligatorisk at du vet hva du ønsker å redigere før du begynner å rusle rundt. Når det gjelder å konfigurere Windows (og dermed endre registeret), kan du bla gjennom de forskjellige delene av kontrollpanelet og bestemme hva du ønsker å endre som du finner den.

Fordi kontrollpanelet gir en kontekstuell rammeverk for å forstå hva du er i endring, er det ikke uvanlig å finne en ny funksjon, har det fange din fantasi, og deretter gjøre noen endringer basert på din oppdagelse. Ikke så med registeret; Registerredigering gir ingen kontekstuelle rammer, og innholdet i registeret selv er nærmere en haug av rådata enn til noe forståelig for en vanlig dødelig. Mens du kan sniffe gjennom registeret, er sjansene for intuitivt å finne ting å endre er ekstern. Dermed må du vite hva du vil gjøre før du starter redigeringen trek.

Mange ganger kan du finne ut hva du skal redigere ved å gjennomgå dokumentasjon et program eller snakker med støttepersonell et program. Dessverre finnes det ingen omfattende guide til mulige registeroppføringer, og alle som hevder å ha en omfattende guide er trekke beinet.

Når du ønsker å finne informasjon i registeret, er den største hjelpen Registerredigering søke kommando:

  1. Åpne Registerredigering, som du normalt ville.
  2. Trykk Ctrl + F. Du vil se dialogboksen Søk. (Se figur 1)

    Finne informasjon i registeret

    Figur 1. Finn dialogboksen.

  3. I Finn-feltet skriver du inn det du ønsker å finne.
  4. Bruk avmerkingsboksene nær bunnen av Finn-dialogboksen for å indikere hvor Registerredigering bør se etter en kamp.
  5. Klikk på Finn neste-knappen.

Det var det. Registerredigering forsøker å finne det du leter etter, og søket kan ta en stund. (Registeret inneholder tonnevis av informasjon som det tar en stund å se gjennom.) Dersom en kamp blir funnet, blir det markert i en av Registerredigering vinduer, avhengig av hvor informasjonen ble funnet.

Dette tipset (10955) gjelder for Windows 7.

Når du oppretter Web-utgang i Excel, er du ikke begrenset til å skape hele nettsider. Faktisk kan du legge til din Excel-genererte HTML utgang til en eksisterende webside, hvis ønskelig. Hvis du vil legge til en eksisterende webside du bruker mye den samme prosessen som du følger i å lage en webside fra scratch. Forskjellen er at du må velge celleområdet du vil legges til en eksisterende webside; dette er nøkkelen som tips av Excel til hva du gjør. Du kan følge disse generelle trinnene:

  1. Laste arbeidsboken du vil bruke.
  2. Velg celleområdet du vil legges til en eksisterende webside.
  3. Vise dialogboksen Lagre som, og sørg Save As Type rullegardin er satt til websiden.
  4. Pass på at du velger Selection radio knappen i midten av dialogboksen. (Se figur 1)

    Legge Excel Informasjon til en webside

    Figur 1. dialogboksen Lagre som.

  5. Angi eventuelle andre innstillinger, som ønsket.
  6. Klikk på Lagre-knappen. Excel gjenkjenner du er i ferd med å overskrive en eksisterende webside med kun et begrenset antall celler og viser en dialogboks som uttrykker.
  7. Klikk på Legg til fil-knappen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (197) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Legge Excel Informasjon til en webside.

Bev har et regneark med to tittelrader som er frosset og en kolonne som er frosset. Hun kan da rulle over på siden og legger data uke etter uke. Navn og delsummer er festet på venstre side, ukedatoene øverst. Fremfor alt dette, i første frosne rad, har Bev en fin fancy tittel som beskriver arbeidsboken. Hun er på utkikk etter en måte at hun kan ha henne tittelen (den i den første raden) "flyte", slik at når hun ruller over på siden tittelen ikke forsvinner utenfor kanten av den synlige regnearket.

Den enkleste måten å gjøre dette på er å sørge for at tittelen er i celle A1. Siden du har en kolonne og to rader frosset, som du blar til høyre celle A1, som inneholder tittelen, alltid vil være synlig på skjermen.

Hvis du vil ha noe litt mer fancy med tittelen din, så du trenger å gjøre litt arbeid med tekstbokser og makroer. Hvis du plasserer tittelen i en tekstboks plassert på første rad, så kan du bruke noen makroer for å være sikker på at tekstboksen er alltid sentrert på skjermen i den raden.

La oss anta, for å få til dette eksempelet at tekstboksen som inneholder tittelen kalles "TitleTextBox." Som du bla til venstre og høyre i regnearket, kan en makro automatisk sjekke for å være sikker på at den venstre kanten av tekstboksen er alltid lik den venstre kanten av det synlige skjermområdet. Følgende kode må legges til regnearket kode for regnearket som inneholder tekstboksen:

Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target Som Excel.Range)
Me.Shapes ("TitleTextBox"). Venstre = ActiveWindow.VisibleRange.Left
End Sub

Dette makro, fordi det er en del av regnearket kode, vil kjøre hver gang utvalget endres i regnearket. Så når du bruker piltastene til å flytte til venstre eller høyre, kan du bruke kategorien piltastene, eller velge en celle med musen, vil makroen kjøre og sørge for at venstre kant av tekstboksen og det synlige området alltid samsvarer.

Når denne makroen vil ikke sparke i er når du blar til venstre og høyre ved hjelp av horisontale rullefeltet nederst på skjermen. Det er ingen "scroll hendelse" som utløses automatisk når rullefeltene brukes. Inntil et valg er gjort et eller annet sted innenfor den nye synlige området, dermed utløser endre hendelse, vil tekstboksen plassering ikke flyttes.

Den eneste løsningen til denne begrensningen er å bruke Visual Basic timer evner å oppdatere tekstboksen med jevne mellomrom. Følgende kode gjør det hvert sekund, men du kan justere den til å kjøre sjeldnere, hvis ønskelig. Denne koden blir lagt til en vanlig VBA-modul:

Sub UpdateTB ()
Hvis ActiveSheet.Name = "Ark1" Da
ActiveSheet.Shapes ("TitleTextBox"). Venstre = _
ActiveWindow.VisibleRange.Left
End If
Application.OnTime nå + TimeSerial (0, 0, 1), "UpdateTB"
End Sub

Og dette blir lagt til arbeidsboken objekt for å starte tidtakeren når arbeidsboken åpnes for første gang:

Private Sub Workbook_Open ()
UpdateTB
End Sub

Hvis du bruker timeren basert tilnærming for å plassere tekstboksen, vil du ikke trenger å bruke den som er knyttet til endre hendelsen. Timeren versjonen bare justerer tittelen etter hvert intervall.

Det er en ekstra "Ulempen" til enten makro-basert teknikk foruten noen treghet introdusert av koden kjører: ". Angre stack" hver gang koden kjøres det klarner Det betyr at du ikke vil være i stand til å "angre" endringer du gjør i arbeidsboken hvis du må.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3140) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Flytende Informasjon i en Frozen Row.

Enten vurderer en refinansiering av boliglån eller fortsetter med en refinansiere, bør huseiere slå til de beste kildene for boliglån refinansiering før du tar en endelig beslutning. Huseiere bør undersøke flere forskjellige refinansiere alternativer med ulike långivere. I tillegg bør forbrukerne også rådføre seg med den nåværende boliglån utlåner og finansielle og skatterådgivere. Kombinert, disse er de beste kildene for boliglån refinansiering informasjon.

Første stopp bør være en diskusjon med den nåværende boliglån utlåner. Først bør hus innhente eller verifisere informasjon om deres nåværende boliglån. Denne informasjonen bør inneholde tidsperioden igjen på boliglån, gjeldende rente og eventuelle tidlig betaling straffer. Huseiere trenger denne informasjonen for å sammenligne hva de har for øyeblikket med hva de kan ha med en refinansiering.

Etter å ha diskutert informasjon og muligheter med dagens utlåner, bør huseiere også vende seg til andre boliglån långivere for boliglån refinansiering informasjon. Potensielle låntakere bør innhente informasjon, inkludert renter, vilkår for boliglån, avsluttende kostnader og månedlige boliglån betalinger. Alle disse faktorene bør tas i betraktning når man vurderer hvilke boliglån refinansiere alternativet kan være den mest hensiktsmessige, eller om en refinansiering er et klokt skritt i det hele tatt.

I tillegg til å samle informasjon om den nåværende boliglån, bør huseiere også finne ut hva den nåværende boliglån utlåner kan tilby i en refinansiere. I hovedsak er et nytt boliglån et nytt boliglån, selv om etablert med samme långiver. Forholdet og historie en låntaker har med utlåner selv kan bidra til å gjøre refinansiere prosessen raskere og enklere.

Boligeiere bør også diskutere boliglån refinansiering informasjon med sin finansielle rådgiver. En finansiell rådgiver er involvert med den generelle økonomiske situasjonen til en forbruker. Boliglån betalinger, skatter og markedsverdien av hjemmet alle spille en rolle i den økonomiske bildet av forbrukeren. Få råd, tilbakemeldinger og forslag fra homeownerâ € ™ s finansiell rådgiver kan hjelpe den som låner i avgjørelsen av refinansiering av boliglån.

Skatterådgivere er også gode kilder for boliglån refinansiering informasjon. De kan foreslå hvilke boliglån refinansiere alternativer hjelpe hus å maksimere skatte avskrivninger for hjemmet og homeownerâ € ™ s personlige økonomiske og skattesituasjon.

Mens ingen av boliglån refinansiere ressurser jobbe alene, når forbrukerne kombinere informasjon hentet fra disse ressursene, gjør det hus for å lage en fullt utdannet beslutning. Til slutt, samle denne informasjonen skaper en utdannet låntaker som har all nødvendig informasjon for å ta en avgjørelse.

  • Huseiere ofte bør slå til finansielle rådgivere for informasjon om refinansiere sine boliglån.
  • Potensielle låntakere bør innhente informasjon, inkludert renter, vilkår for boliglån, avsluttende kostnader og månedlige boliglån betalinger.

Informasjonen koeffisienten er et nummer som brukes for å vurdere kvaliteten på spådommer om verdien av aksjer. Den beskriver forskjellen mellom predikerte og faktiske avkastning på lager. Selskaper bruker informasjonen koeffisient til å fastslå effektiviteten av bestemte finansanalytikere; jo høyere informasjons koeffisienter, jo bedre sine spådommer.

Informasjonen koeffisienten beskriver den ultimate suksess for en analytiker spådommer, uavhengig av hvordan de ble innhentet. Tallet fremkommer ved å beregne korrelasjonskoeffisienten mellom de predikerte og faktiske aksjekurser. En informasjons koeffisient på 1 antyder at analytikeren har spådd aksjekursene perfekt. En koeffisient på 0 antyder at analytikeren var ikke mer effektiv enn den gjennomsnittlige ape med en skrivemaskin. En betydelig negativ informasjon koeffisient tyder på at terapeutens spådommer pleier å være det motsatte av riktig.

En analytiker som har spådommer har en høy informasjon koeffisient har en svært høy verdi til sin arbeidsgiver. Hvis en investeringsbank har en analytiker som kan forutsi endringer i aksjekursen med en høy grad av tillit, kan det handle på denne informasjonen for å få et stort overskudd. Hvis stjernen analytiker spår at et selskaps aksjer vil doble i løpet av neste år, kan selskapet kjøpe en stor mengde av denne aksjen og selge den når verdien øker. Jo høyere gjennomsnittlig informasjons koeffisient av analytikeren anbefaler kjøp, tryggere en innsats det sannsynligvis er.

Det er jobben til finansanalytikere for å få informasjon før andre mennesker gjør. De studerer offentlig tilgjengelig informasjon om selskaper for å danne vurderinger om deres verdi. Tanken er at analytikere kan bruke denne offentlige data for å produsere høykvalitets spådommer som utgjør bedre informasjon om selskapene de studerer. Selvfølgelig, er det verdien av informasjon som også incentivizes ulovlige atferd som innsidehandel.

Når selskapene søker å tjene penger fra investeringer, de er avhengige av å ha informasjon som setter dem i forkant av konkurrentene. Ifølge effisienshypotese-som har blitt bevist noe sant-all offentlig tilgjengelig informasjon er kodet inn i markedspriser så snart den blir tilgjengelig. For eksempel, hvis et selskap lanserer et nytt produkt, oppstår det primære effekt på aksjekursen når informasjon om utgivelsen blir tilgjengelig. Sekundære endringer i prisen bare fremstå som en konsekvens av ny informasjon, som forbrukernes reaksjoner eller utseendet på en defekt.

Tabeller er en kraftig formatering verktøy som brukes i mange Word-dokumenter. Ofte er det nødvendig å sentrere informasjon i cellene i en tabell. Det er to måter å sentralen: horisontalt og vertikalt.

Horisontal sentrering er ganske enkel. Alt du trenger å gjøre er posisjon innsettingspunktet et sted i teksten, og klikk deretter på midtknappen i kategorien Hjem på båndet eller på formateringsverktøylinjen. Sentre tekst vertikalt er nesten like enkelt:

  1. Høyreklikk på cellen som inneholder den informasjonen du ønsker å vertikalt senter. Dette viser en Kontekstmeny for cellen.
  2. Velg Alignment (Word 97) eller Cell Alignment (Word 2000 eller senere) alternativ fra kontekstmenyen. Dette viser en undermeny.
  3. Velg senter vertikalt alternativet.

Du bør være oppmerksom på at vertikal sentre ikke vil gi de ønskede resultater hvis du har avsnittsformatering for teksten satt til noe annet enn enkel linjeavstand, uten mellomrom før eller etter avsnitt. Denne ekstra avstand før eller etter påvirker sentrering på samme måte som avsnitts innrykk påvirker horisontal avstand.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1501) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Legge Stock Informasjon

September 1 by Eliza

Regnearkprogrammer er ofte bruker til å spore informasjon av betydning for en bruker. Jeg har sett folk bruke regneark til å organisere sine mynt samlinger, sine gruppeturnusplaner, og deres oppskrift samling. Hva fantasien og tilbøyeligheter kan komme opp med, kan du sannsynligvis spore i noen mote-i et regneark.

En vanlig ting som spores er aksjeinformasjon. Hvis du har et betydelig antall aksjer, kan det være lurt å sette sammen et "dashboard" som inneholder de gjeldende prisene på disse aksjene og hva denne informasjonen betyr for din portefølje verdi. Ark gjør å sette sammen en slik dashbord enklere enn noen gang før.

La oss si, for eksempel at du ønsker å vise dagens priser på Apple, Google og Microsoft aksjer. Enkelt sagt følgende tre formler i tre celler av en Sheets regneark:

= Google ("AAPL")
= Google ("GOOG")
= Google ("MSFT")

På bare noen få sekunder etter at han inntar hver formel, bør du se den da gjeldende aksjekursen til Apple, Google og Microsoft. Dette magi utføres fordi Google funksjonen henter informasjon fra Google Finance tjenesten. Aksjekurser er forsinket med 20 minutter (som er standard for de fleste slike gratis tjenester i verden), men du ikke lenger trenger å søke etter data selv-Sheets gjør det for deg. (Du vil også se at hvis du bruker Google funksjon hvor som helst innenfor et ark, viser Google en ansvarsfraskrivelse om forsinkelsen til alle tider på bunnen av arket.)

Egentlig kan Google funksjon hente mye mer enn bare aksjekurser. Alt du trenger å gjøre er å huske denne syntaksen for funksjonen:

= Google ("ticker", "attributt")

Bare erstatte "ticker" med aksjesymbolet du vil, i anførselstegn, slik det ble gjort med "AAPL" (Apple), "GOOG" (Google), og "MSFT" (Microsoft). Den "attributt" plassholder er der du spesifisere nøyaktig hva godbit av informasjonen du vil ha hentet om at lager. Denne plassholder må, også, bli omsluttet anførselstegn. Standard attributt er, som du kanskje har antatt, aksjen er prisen. Det er mange andre attributter du kan bruke, men:

Attributt Betydning
pris markedspris
priceopen dagens åpning pris
høy dagens høyeste pris
lav dagens laveste pris
volum dagens antall aksjer omsatt
closeyest gårsdagens sluttkurs
endring prisendring siden i går nære
changepct prosentvis prisendring siden i går nære
marketcap markedsverdi for aksjen
tradetime siste gang aksjen ble omsatt
volumeavg gjennomsnittlig handelsvolum
pe pris-til-inntjening forholdet
eps resultat per aksje
high52 52-ukers høy
low52 52-ukers lav
beta beta verdien av aksjen
aksjer antall utestående aksjer
valuta handel valuta for aksjen
datadelay forsinkelse i dataene presentert

Hvis du har en stor portefølje, bør du innse at Ark har en grense på antall Google funksjoner som kan vises i et regneark. Maks er for tiden satt til 250, noe som kan høres ut som mye. Men hvis du bruker funksjonen for å hente fem stykker av data om en aksje, betyr at du kan bare få full informasjon om totalt 50 aksjer i et ark.