erp dataverktøy

MRP førte til utviklingen av Enterprise Resource Planning (ERP). Som navnet tilsier, ERP integrerer en hel bedrift i ett informasjonssystem som opererer på real-time data den mottar fra hele organisasjonen. Den felles database sikrer at hver plassering og avdeling kan få tilgang til mest pålitelige og up-to-date informasjon.

Et ERP-system inneholder mange operasjoner ledelse emner, inkludert prosessdesign og ledelse, samlet planlegging, kapasitet og lagerstyring, planlegging, kvalitetssikring og prosjektledelse.

Et ERP-system har mange fordeler, men pass opp for sølvkule oppfatning. ERP-systemer krever betydelige investeringer, herunder kjøp av systemet og deretter implementere og vedlikeholde det. Mange bedrifter undervurderer hvor mye tid og penger involvert med implementering og vedlikehold av et ERP-system.

Hvordan bruke Operations Management å gjennomføre en vellykket Enterprise Resource Planning (ERP) Syste


Vi anbefaler følgende fremgangsmåte for å gjennomføre en vellykket ERP-system:

  1. Vurdere dine behov.

    Har du virkelig trenger en så sofistikert system? Systemet i seg selv vil ikke løse alle problemer i en organisasjon. Ofte kan noen process re-engineering og kommunikasjon på tvers av organisasjonen gjøre triks, og du kan håndtere data management i en mye enklere og rimelig måte. Mange verdensklasse industri og tjenesteytende virksomheter bruker relativt enkle, usofistikert systemer for å administrere sine ERP behov.

  2. Fiks dine prosesser.

    Implementere et ERP-system vil ikke fikse ødelagte, ineffektive prosesser. Før du investerer i et ERP-system, evaluere og, om nødvendig, redesigne dine prosesser.

  3. Erverve og verifisere konsistente data.

    Når du begynner å fylle et ERP-system med data, husk at utgangene er bare så god som dataene kommer inn Hvis ulike avdelinger opererer på ulike sett av data -. Si, salgsdata i én avdeling er forskjellig fra salgsdata i en annen - deretter programvaren systemet ikke kommer til å gi nøyaktige data for selskapet.

  4. Tilpasse programvaren.

    ERP-leverandører tilbyr svært standardisert programvare, typisk med optimaliserte moduler for bestemte bransjer. En av de store bekymringene selskaper har om å implementere et ERP-system er at det låser selskapet inn standardiserte prosesser.

    Dette hemmer prosessinnovasjon i et selskap fordi avvike fra ERP prosess ender opp som krever mange programvareomgåelses. Når du setter opp et ERP, gjør at systemet kan romme prosessforbedringer i trinn 2, og ikke tvinge deg inn i standardprosesser som er bygget inn i programvaren sin.

    Når du tilpasser programvare for å imøtekomme en forbedret prosess, være sikker på at dine konkurrenter ikke får tak i de samme programmene og eliminere eventuelle konkurransefortrinn du har fått.

  5. Tren dine ansatte.

    Ansatte må forstå hensikten med systemet og hvordan å legge inn data og tolke rapportene at systemet genererer.

  6. Kontinuerlig forbedre prosessene.

    Kontinuerlig forbedring er hjertet av alle vellykkede selskaper, og endre prosesser nesten helt sikkert inkluderer modifikasjoner ERP programvare. Mange bedrifter finner seg låst inn i sine nåværende prosesser for å unngå den tiden og pengene som trengs for å oppdatere sin programvare. Unngå stagnasjon ved å utvikle et godt forhold til din leverandør av programvaren.

mySAP ERP løsning Kart

February 16 by Eliza

Når du har funnet dine forretningsmessige mål, gir SAP bransjeløsning kart for å hjelpe deg - fra forretningsprosessen til en individuell service, og til og med den tekniske spesifikasjonen for at tjenesten (den såkalte Web Service Description Language). Disse kartene skissere prosesser i en løsning (for eksempel ERP eller CRM) eller prosessene i en bransje (for eksempel kjemikalier eller offentlig sektor). Her er en titt på mySAP ERP løsning Kart:

mySAP ERP løsning Kart

mySAP ERP Cheat Sheet

July 31 by Eliza

Når du har funnet dine forretningsmessige mål, gir SAP bransjeløsning kart for å hjelpe deg - fra forretningsprosessen til en individuell service, og til og med den tekniske spesifikasjonen for at tjenesten (den såkalte Web Service Description Language). Disse kartene skissere prosesser i en løsning (for eksempel ERP eller CRM) eller prosessene i en bransje (for eksempel kjemikalier eller offentlig sektor). Her er en titt på mySAP ERP løsning Kart:

mySAP ERP Cheat Sheet

SAP Industry Solutions

SAP tilbyr mer enn 25 bransjespesifikke ERP-løsninger, som gir et skreddersydd system for å bidra til å gi et selskap en oversikt over bransjespesifikke forretningsprosesser. Å bidra til å definere kravene i sektorer enkelte industri ble bransjeløsning kart som er opprettet i samarbeid med bransjespesifikke brukergrupper, partnere og SAP utviklingsteam. SAP tilbyr i dag følgende industri sett:

Luftfart og forsvar High-tech Gruvedrift
Automotive Høyere utdanning og forskning Olje og gass
Banking Hotell tjenester Legemidler
Kjemikalier Industrimaskiner og Posttjenester
Forbrukerprodukter komponenter Profesjonelle tjenester
Forsvar og sikkerhet Forsikring Offentlig sektor
Prosjektering, bygging, Biovitenskap Jernbanetjenester
og operasjoner Logistikk tjenesteleverandører Detaljhandel
Finansielle tjenesteytere Media Telekommunikasjon
Helsetjenester Mill produkter Verktøy

SAP Resources

Før du hopper inn i den store verden av ERP, gjøre lekser. Selv om den potensielle gevinsten er stor, trenger du ikke ønsker å gjøre spranget alene. Heldigvis er hjelp der ute, både i online og menneskelig form. For tips, innsikt og SAP informasjon, sjekk ut noen av disse store ressurser:

  • SAP-representant: Hvis du er ny til SAP familie eller ikke har for tiden en SAP-representant, gå til www.sap.com/contactsap/directory å lokalisere nærmeste kontor.
  • SAP-webområde: For up-to-the-minute informasjon om SAP, sjekk ut www.sap.com. MySAP ERP-delen kan bli funnet i den Solutions-området eller ved å besøke www.sap.com/erp; SAP NetWeaver seksjonen (med informasjon om ESA) er på www.sap.com/netweaver.
  • SAP Developer Network: For informasjon som er litt mer teknologi-fokusert, prøv http://sdn.sap.com (registrering nødvendig).
  • SAP Community: SAP samfunnet nettsted kan bli funnet på www.sap.com/community (registrering nødvendig). Her kan du bla gjennom og se repriser av siste SAP og SAP kundepresentasjoner på alle aspekter av mySAP ERP og ESA, samt diskutere problemstillinger i ulike fora.
  • SAP Events: Det er mange SAP hendelser, fra den forseggjorte SAPPHIRE konferansen og SAP TechEd til lokale arrangementer som The Best of SAP World Tour. Alt finner du under www.sap.com/events.
  • SAP Partnere: Gå til www.sap.com/partnersto finne ut om mylderet av partnere som kan utvide eller hjelpe deg med mySAP ERP.
  • SAP Brukergrupper: Gå til www.sapgenie.com/usergroups(not en SAP-eide nettstedet) for en liste over brukergrupper.

I næringslivet, skjer Enterprise Resource Planning (ERP) svikt i hovedsak hvis ett eller flere av de målene som er satt når du gjør valget mellom å implementere ERP ikke er oppfylt. Typer svikt omfatter økonomisk fiasko, tidslinje svikt, og selskapet avbrudd eller nedgang. Vanligvis en svikt i en del av gjennomføringen planprosessen, kan ERP svikt skje for en rekke årsaker, og kan stamme fra problemer i noen del av selskapet eller planprosessen. Årsaker til ERP svikt inkluderer kommunikasjonen bryter sammen, budsjett feilvurderinger, og oppblåste salgstall.

Hvis ERP ikke gi selskapet de økonomiske avkastning lovet i investeringen, dette en type økonomisk fiasko. Et ERP ikke av natur generere penger, men er designet for å forenkle selskapets prosesser, som regnskap, menneskelige ressurser og datautveksling, for å forbedre effektiviteten i selskapet. Når man beslutter å implementere ERP, selskapets ledelse skaper vanligvis anslag over hvor mye de forventer effektivitet å øke etter gjennomføringen av ERP. Denne effektiviteten data kan oversettes til tilnærmes kroner og øre for å anslå hva ERP betyr for selskapet finansielt. Dersom avkastningen på systemet faller betydelig mindre enn den anslåtte verdien av å implementere plattformen, er det anses å være en ERP fiasko.

En annen type økonomisk fiasko av en ERP kan oppstå hvis ERP implementeringen ikke skjer innen den fastsatte budsjett for ERP. Før implementere en ERP, bør ledelsen har funnet en estimert kostnad, herunder nødvendige fysiske ressurser, som penger, arbeidskraft og plass, samt kostnadene for omskolering og forberede de ansatte for den nylig implementerte systemet. Hvis ERP implementeringskostnader i stor grad overstiger de forventede kostnader, kan dette være en type ERP svikt, selv om en ERP som går over budsjettet kan fortsatt være en delvis suksess hvis det lykkes i å møte de andre målene for ERP.

Et ERP implementert vesentlig senere enn anslått anses å være en tidslinje fiasko. Når en ERP implementering ikke oppfyller det projiserte ferdigstillelsesdato, kan forsinkelsen være forårsaket av variabler, som hvor lang tid det tar de ansatte til å lære et nytt system. Tidslinje forsinkelser kan også oppstå som følge av unøyaktig tid anslår under ERP implementering planlegging, som om datamaskiner ikke ble beordret til å komme i gang for trening.

Alvorlige feil i ERP implementeringen kan føre selskapets prosesser for å bremse, noe som kan påvirke ansattes arbeid samt produksjon og frakt av selskapet ordrer. Vanligvis katastrofale feil av ERP oppstå på grunn av mangel på kommunikasjon. Noen ganger oppstår en mangel på kommunikasjon mellom ledelse, men dårlig kommunikasjon med ansatte i selskapet med ansvar for deler av ERP kan også ende i katastrofal svikt. Når en fullstendig fiasko av et ERP-fører et selskap å komme til en skrikende stans, on-site ansatte bør gis makt til å gjøre nødvendige endringer for å få produksjonen tilbake på nettet så raskt som mulig, inkludert å gå tilbake tilbake til det systemet som ble brukt før ERP.

En Enterprise Resource Planning (ERP) prosjektplan krever flere trinn for å være komplett og kjørbar. De første skrittene krever vanligvis programvareledere og utviklere, kunder og ledelsen for å diskutere og komme til enighet om viktige aspekter og mål i planen. Når de viktigste punktene er avgjort, kan utviklere og alle andre som arbeider på prosjektet da begynne å fylle ut detaljer og finne ut hvordan de har tenkt på å nå visse mål og tidsfrister. Til slutt, er hver avdeling og person gitt spesifikke oppgaver som vil hjelpe effektivisere prosessen og sørge for ERP prosjektplanen kjører på tid og innenfor budsjett.

Den innledende fasen av et ERP-prosjekt plan generelt involvere alle parter med lager i utfallet av planen. Dette betyr mange samtaler og møter med investorer, kunder og utviklere. Noen som har en grunn til å være interessert i suksessen av planen bør konsulteres.

Denne prosessen innebærer å komme til en forståelse av hva hver av partene ønsker og deretter skape prosjektmål og milepæler som vil glede alle. Det kan være en vanskelig å få alles € ™ s synspunkter og forventninger justert, men det er viktig for å unngå store problemer når planen går fremover. I denne fasen, er ting som prosjekt budsjett og tidspress også prognosen, med plass til venstre for feil eller uforutsette problemer.

Den neste delen av et ERP-prosjekt plan vanligvis trenger bare å involvere de som skal utføre planen og ledelse. I denne fasen, den generelle omrisset og budsjett av planen er re-evaluert og detaljer er fylt ut med hensyn til hvordan laget vil oppnå hvert mål eller tidsfrist. Det er besluttet nøyaktig hva som må skje, og når for å best fullføre prosjektet på tid og med så lite feil som mulig. Posisjoner for prosjekt- og divisjonsledere, hvis det ikke allerede er tildelt, bør oppnevnes på denne tiden slik at alle vet hvem som er ansvarlig for å organisere sine bestemt del av prosjektet.

Til slutt, slutten del av et ERP prosjektplanen krever individuelle lag, personer eller avdelinger for å kartlegge de delene de har ansvaret for. Lagene kan tilordne hver enkelt spesifikke plikter å være ferdig innen visse datoer eller be om at flere personer samarbeider om å sørge for at alt blir gjort godt innenfor tid. Deretter bitene er satt sammen slik de er gjennomført i orden for hele avdelingen for å møte fristen for sin del av planen. Det er svært viktig for hvert lag eller enkelte til å ha en klar forståelse av hva som forventes og når man skal unngå å gå over budsjettet eller mangler tidsfrister.

Mange ganger, er ERP vert og vedlikeholdes av et tredjeparts selskap. Ett selskap har behov for ERP-tjenestene, og kan leie et team eller bedrift som har spesialisert seg på akkurat hva de trenger. I denne situasjonen er det viktig at de to selskapene er i konstant kommunikasjon så forventningene er klart forstått og oppfylt. Hvis ERP hosting er gjort i løpet av ett selskap, er det fortsatt svært viktig at instituttet omfatter øvre ledelsen i et ERP prosjektplanen slik at det ikke er ned veto eller uorganisert senere.

Business Planning and Control System (BPCS) er nært forbundet med Enterprise Resource Planning (ERP) fordi BPCS er en type ERP programvare. Den grunnleggende forskjellen er at BPCS er en bestemt type ERP laget av en business software selskap kalt Infor®. Fordi ikke alle ERP-programvare er den BPCS slag, BPCS og ERP kan ikke alltid brukes om hverandre. BPCS er noen ganger kalt ERP BPCS.

BPCS og ERP ligner med noen små forskjeller i deres funksjonelle betydning. ERP-systemer er integrert planleggings- og styringssystemer som er gjort tilgjengelig for mange brukere ved hjelp av enten en server holdt enten på selskapets eiendom eller en hosted av området. Vanligvis er et ERP-system brukt et verktøy som brukes i en prosess som kalles forretningssystemer planlegging. Enterprise Resource Planning er en bred setning som refererer til en rekke forretninger planprosesser, inkludert produksjon ressursplanlegging og datamaskin integrert produksjon. Vanlige produsenter av ERP programvare inkluderer Oracle, Infor® og Peoplesoft®.

Vanligvis BPCS og ERP utføre de samme oppgavene, siden BPCS følger samme mønster av funksjoner som andre typer ERP programvare. Finansiell planlegging, produksjon og distribusjon planlegging, og supply chain management er vanlige funksjoner på BPCS og ERP programvare. Denne typen programvare kan også inneholde funksjoner for å hjelpe en bedrift administrere databaser med informasjon som kan være nyttig når organisere kundedata.

Når talt, er BPCS uttales som "bee plukker." Det ble opprinnelig utviklet av et firma som heter System Software Associates® (SSA®), som ble SSA Globalt Technologies® og senere ble kjøpt opp av en business software selskap kalt Infor® Global Solutions. Infor® er ikke den eneste produsenten av ERP programvare, og BPCS er ikke den eneste ERP programvare laget av Infor®. Forskjellene mellom BPCS og ERP programvare kan være forvirrende for noen mennesker. Selv om en ERP kanskje ikke teknisk være BPCS, kan enkelte brukere som har blitt vant til BPCS referere til alle ERP programvare som BPCS, men feil.

I tillegg til ERP-applikasjoner, andre planleggingssystemer som tilbys av Infor® inkludere workforce management (WFM) og Enterprise Asset Management (EAM) programmer. Arbeidsstokken viser til de ansatte som gjør en bedrift løp, så WFM programvare hjelper et selskap administrere sine personalressurser. Når et selskap er engasjert i kapitalforvaltning, som betyr at det er å maksimere sine fysiske ressurser til å gjøre det beste ut av dem. Når du er i bruk, vil EAM programvare hjelpe en bedrift beste planlegge bruken av sine bygninger, kjøretøy, maskiner slik at de er av høyeste verdi til driften av selskapet. Dette kan omfatte planlegging av bruk av produksjonsutstyr og kontorfasiliteter for å sørge for at de blir brukt på en måte som de fleste fordeler virksomheten.

Hva er ERP Hosting?

December 5 by Eliza

Enterprise Resource Planning (ERP) hosting er cutting-edge integrert programvare som brukes til å samle inn, analysere og distribuere data til dem som trenger det. Bedrifter, for eksempel, kan nå store nye markeder og utvikle seg raskt inn i industriledere med ERP hosting informasjon. Slik vekst kan også føre til stor velstand, men ofte kommer til en pris. Data samlet av ERP hosting gir en lett-å-lese nøkkel eller diagrammet for nøkkelpunktindikatorene i selskapet som kreves for å oppfylle målene. Denne informasjonen er svært viktig når det gjelder å vurdere og planlegge hele selskapet prosesser og ytelse.

Disse programmene kan brukes til mange selskapets formål avhengig av virksomhetens behov. En virksomhet kan være i stand til å håndtere produktplanlegging, innkjøp, og selv varelager eller arbeidsflyt ansatt. ERP kan også omfatte deler av virksomheten som menneskelig ressurs og lønnsavdelinger. Denne programvaren er vanligvis integrert i en companyâ € ™ s arbeidsflytsystemer for forbedringer i alle aspekter nødvendig.

Instituttledere har mulighet til å se hva andre avdelinger trenger fra dem så snart behovet er identifisert i stedet vente på en langsom utveksling av notater eller presentasjoner. ERP hosting sentraliserer dataflyt og styrer den. Behovene kan identifiseres og møtte raskere uten kostbare forsinkelser. Informasjon som trengs for å ta viktige avgjørelser vil alltid være oppdatert og tilgjengelig for andre i kommandokjeden. Uten effektiv og rask kommunikasjon, kan compartmentalization kvele en voksende virksomhet og få den til å stagnere og til slutt å dø.

En av nøklene til å opprettholde kommersiell vitalitet er effektiv styring av data. Voksende bedrifter må være i stand til å forstå bransjen og interne data, slik at endringer kan gjøres. Disse endringene kan gjøre eller ødelegge et selskap avhengig av hvor raskt de blir handlet på.

ERP hosting kan leveres i en rekke måter. Virksomheten kan holde den i huset og ansette personer til å håndtere hele prosessen. Outsourcing ERP-funksjoner, men er lett nok til at de fleste bedrifter velger å gjøre dette i stedet for å betale for trening og overhead. Plasseringen av ERP hosting er vanligvis lett å finne og selv endret etter hvert som flere og flere tredjeparter dukke opp for å tilby disse tjenestene til rimelige priser.

Nøyaktig enterprise resource planning hosting kan hjelpe store og små bedrifter kontrolldata og holde virksomheten sunn og voksende. ERP hosting arbeider med online og offline data også. Det overordnede målet er å få så mye relevant informasjon om et selskap og dets markedet til de rette hender raskt. På denne måten kan bedrifter tilpasse med de raske endringene i en teknologidrevet alder.

Enterprise Resource Planning (ERP) programvare bidrar til å integrere de ulike aspekter ved en virksomhet, inkludert markedsføring, økonomi, drift, produksjon og salg. ERP programvare organiserer ledelsen og informasjon prosess som alle divisjoner bruke, og det gir de ulike områdene med tilgang til samme informasjon. Velge den beste ERP programvare kommer ned til behovene til virksomheten implementerer programvaren, men det er tegn du bør se etter for å finne ut om programvaren er den beste for virksomheten. En ting å vurdere er om programvaren kan tilpasse seg vekst eller andre endringer i virksomheten eller til teknologiske endringer i bransjen. Det kan være nyttig å finne programvare som du kan bruke i en prøveperiode, slik at hvis du finner ut at det ikke passer dine behov, du vil ikke være forpliktet til det på lang sikt.

Start med å lage en liste over de funksjonene ERP programvare trenger å ha for å møte behovene til virksomheten, for eksempel bedrifter fakturering programvare, database programvare, poenget med tjenesten (POS) programvare, fakturering programvare, lønn programvare og andre forretningsverktøy. Søke etter programvare med funksjonene på listen. Deretter gjennomfører en side-ved-side-sammenligning av de tilgjengelige programvare alternativer. Sammenligne priser sammen med funksjonene og vurdere om det passer inn i budsjettet.

Etter innsnevring av ERP-løsninger tilgjengelig, en av de viktigste måtene å velge en er å ta programvaren på en prøvetur. Når programvaren representant demonstrerer hvordan programvaren fungerer, spørre om hvorvidt selskapet tilbyr en gratis prøveperiode. Å ha noen demonstrere hvordan programvaren fungerer kan være mye forskjellig fra faktisk bruker det. Har ansatte bruke ERP programvare som de normalt ville gjort for å utføre jobben funksjoner er en av de beste måtene å velge den beste programvaren for dine behov.

Du bør også vurdere om ERP-programvaren kan tilpasse seg en stadig skiftende næringslivet. ERP-løsninger skal være skalerbar og tilpasningsdyktig til et skiftende forretningsklima. Hvis du vil gjennomføre programmet i en liten bedrift, bør programvaren har funksjoner som faller i en liten bedrift, men kan tilpasse som bedriften vokser. Hvis ERP-programvaren er for det som allerede er en stor bedrift, så vurderer tilpasningsevne kan være mer knyttet til hvordan programvaren kan tilpasse som teknologiske fremskritt bringe nye og avanserte alternativer til næringslivet.

Hva er en ERP Portal?

April 21 by Eliza

En Enterprise Resource Planning (ERP) portal er en personlig grensesnitt til bedriftsinformasjon. ERP-portaler dytte og dra informasjon fra ulike programmer for å gi den enkelte bruker en personlig visning av denne informasjonen. Mange forskjellige ERP tjenesteleverandører og programvareselskaper har utviklet nettbaserte ERP-portaler for sin kundebase. Andre selskaper kan internt utvikle et ERP Portal for sine ansatte.

ERP programvareleverandører opprettet online ERP portaler slik at deres kunder kan få tilgang til tjenester som leveres av tredjeparter som et større kollektiv innkjøpsgruppe. Disse typer portaler stede reklame for tjenester som kan kjøpes i en rekke forskjellige bransjer. En slik tjeneste kan være reisetjenester. For eksempel har en energiselskapet et behov for å kjøpe reisetjenester for sine ansatte på en lignende måte som et gjødselselskap. Hvis både energiselskapet og gjødselselskapet er kunder av en bestemt ERP programvareleverandør, kan programvareleverandøren pare kjøpekraft i de to selskapene for en tredjepartsleverandør.

Enkelte selskaper har valgt å bruke en ERP outsourcing selskap snarere enn å lisens programvare. ERP outsourcing selskaper tilbyr alle ERP programvaretjenester på nettet i stedet for som et system plassert innenfor hver organisasjon. Disse selskapene integrere programvare og informasjonsdatabaser på tvers av flere organisasjoner som kan redusere den opprinnelige kostnaden med å implementere et ERP-system. Siden informasjonen er virkelig integrert på tvers av flere organisasjoner, kan tjenesteleverandøren legge på tilleggstjenester for sin kundebase raskt.

Hver kunde av et ERP-outsourcing selskap har sin egen portal inn i ERP-tjenester. Disse tjenestene lar kunden å legge inn alle ERP-data som er spesifikke for sin egen organisasjon. Hver kunde kan igjen ha en personlig visning av slike data. En portal tillater kunden å få tilgang til informasjon, samt noen andre produkter eller tjenester som tilbys av ERP outsourcing selskap.

ERP outsourcing selskapet er i stand til å forhandle rabatter og andre preferanse kontrakter for å gi til sin kundebase ved hjelp av den integrerte informasjonen i sine systemer. Kunden fordeler fra kjøp av flere produkter via et ERP-portal gjennom redusert kjøpesum eller ved å ha slike produkter levert direkte til KUNDEOMRÅDE € ™ s plassering. ERP outsourcing-leverandør åpner opp flere bransjer for seg selv ved å legge til gratis tjenester som det kan selge til sin kundebase gjennom ERP-portalen.

Internt utviklede ERP portaler integrere informasjon over et stort corporationâ € ™ s systemer slik at hver enkelt bruker kan få tilgang til rett informasjon til rett tid. Mange store selskaper har lisensiert programvare for hver av sine forretningsområder. Et ERP portal gir selskapet å integrere dataene plassert i hver av disse systemene i ett vindu.

Enterprise Resource Planning (ERP) og Customer Relationship Management (CRM) er begge systemer designet for å automatisere og effektivisere prosesser i en virksomhet. Mens CRM er et system for håndtering av front-end av virksomheten, er ERP involvert i å håndtere back-end. Forholdet mellom ERP og CRM er at disse er to systemer som må fungere sammen med hverandre for at forsiden og baksiden kontor av virksomheten til å arbeide effektivt.

Customer Relationship Management er prosessen med hvordan en bedrift styrer sine kundekontakter. Som navnet tilsier, fokuserer CRM på hvordan, når, hvor og hvorfor virksomheten samhandler med eksisterende og potensielle kunder. Det inkluderer styring av markedsaktiviteter for å tiltrekke seg nye kunder og for å kommunisere med eksisterende kunder. Kundekonti, administrerende kundeaktiviteter, og gi kundestøtte er de andre primære områder som dekkes under denne prosessen.

Enterprise Resource Planning er et system som styrer hvordan virksomheten styres og drives, så det dreier seg om virksomheten funksjoner i selskapet. Noen av de prosessene som faller inn under ERP er kundeservice, administrasjon av beholdningen, planlegging for produksjon av varer og tjenester som virksomheten selger, sporing bestillinger, og kjøpe forsyninger for virksomheten å operere. ERP fokuserer på å automatisere prosesser for prosjektledelsen, distribusjon, finans, salg og produksjonsområder små og mellomstore bedrifter.

ERP og CRM fokusere på litt andre deler av organisasjonen. Mens customer relationship management tendens til å fokusere på ansiktet av organisasjonen og enterprise resource planning tendens til å fokusere på intern drift av organisasjonen, ERP og CRM-systemer har noen overlapping. Noen ERP-systemer har CRM-funksjoner bygget inn i programvaren og noen CRM-systemer også ha ERP-funksjoner. Mens flertallet av tjenesteytere og programmer mellom de to system forblir atskilt, er noen leverandører jobber med å lage en helhetlig system som omfatter både ERP og CRM sider av en virksomhet.

Ved å automatisere både kundeprosesser og de interne prosessene i virksomheten, ERP og CRM arbeide sammen for å effektivisere alle funksjonene til denne virksomheten - det være seg internt eller eksternt. Poenget er at disse to områdene av automasjons hjelp til å holde viktige forretnings faktorer faller gjennom sprekker. Når fronten og bakenden av virksomheten kommuniserer med hverandre, den dekker alle baser.

  • Tjenesteytere er å utvikle et helhetlig system som omfatter ERP og CRM-elementer i en bedrift.

Hva er en ERP plattform?

August 3 by Eliza

Enterprise Resource Planning (ERP) er en type programvare utviklet for å hjelpe en forretningsplan med bruk av sine eiendeler og ressurser. Et ERP er et integrert system som gjør at ulike avdelinger for å utveksle data og informasjon. Funksjoner som utføres av et ERP-plattform inkluderer finansielle data management, business formuesforvaltning, og personell og arbeidsstyrke. Uten et ERP, bedrifter har normalt separat programvare for hver funksjon, og de ulike typer programvare kan ikke være i stand til å utveksle data mellom dem. Selskaper som produserer ERP-plattform programvare inkluderer Infor Global Solutions ™, Oracle ™, og Sage Gruppe ™.

ERP hosting kan utføres på stedet mot en server opprettholdt på stedet eller virksomhet, eller det kan hostes av område på en server opprettholdt på et avsidesliggende sted ved en ERP-plattform hosting selskapet. Online ERP selskaper kan være et gunstig valg for mindre bedrifter fordi de tilbyr et rimelig alternativ for bedriftseiere å bli kjent med en ERP. På stedet serverbaserte Erps er vanligvis brukes av store bedrifter som ønsker en dedikert server for ERP i virksomheten. Ved hjelp av en server-basert ERP-plattform kan være en uoverkommelig dyr investering for mindre bedrifter.

Finansielle oppgaver som utføres av ERP programvare inkluderer bokføring, administrerende kontanter, og håndtering av leverandørgjeld og fordringer. Ansvarlig for fakturering og behandle betalinger, kundefordringer programmer håndtere transaksjoner knyttet til penger skyldte til selskapet. Leverandørgjeld hovedbøker holde styr på pengene selskapet skylder og har ennå til å betale ut. I et ERP, er en hovedbok en elektronisk regneark et selskap bruker for å spille inn sine finansielle transaksjoner for å finne en samlet balanse. Mest ERP-plattform programvare har også en hovedbok i som en bedriftseier kan ta opp alle finansielle transaksjoner.

En av de viktigste fordelene med å kjøre på en ERP-plattform er at data blir gjort tilgjengelig for folk som trenger det raskere og enklere enn i systemer som ikke integrerer data i en ERP-plattform. Siden ERP er i seg selv en plattform, er en plattform av denne type kalles ofte ERP. Per definisjon er en bedrift en virksomhet som er bygd for å gjøre en fortjeneste. Dette er i kontrast med bedrifter utformet bare for å støtte de ansatte i virksomheten.

Et ERP-plattform er utviklet for å hjelpe en bedrift organisere sine ressurser for å få mest mulig profitt virksomheten kan gjøre. Ved hjelp av et ERP, kan en virksomhet planlegge sin ressursbruk som eiendom, maskiner, og bemannings eiendeler i et middel som hjelper oss å oppnå høyere produktivitet og effektivitet. En skole kan bruke en ERP å organisere sin klasse tidsplan for å maksimere den tilgjengelige plassen og planlegge personell for klassene. Dette kan inkludere å sikre at hver klasse har en lærer og får klasser planlagt i de tilgjengelige klasserom uten overlappinger.

Hva er fordelene med ERP?

August 16 by Eliza

Det er flere grunner til at Enterprise Resource Planning (ERP) kan være gunstig for en organisasjon. Denne typen integrerte programvaresystem gir et helhetlig syn på flere avdelinger i en organisasjon, som kan gi de ansatte mulighet til å forbedre nåværende og fremtidige operasjoner på alle nivå. De viktigste fordelene med ERP inkluderer større letthet i daglig drift, kostnadsbesparelser, bedre selskapets resultater og mer effektiv strategisk se for oss. Disse fordelene kan finnes innenfor og mellom ulike avdelinger og på tvers av en hel organisasjon.

En av de store fordelene med ERP er enklere daglige ledelsen av en organisasjon. Med tilgang til sanntidsinformasjon, ansatte er bedre i stand til å ta beslutninger raskt og nøyaktig. Avdelinger som menneskelige ressurser, økonomi og produksjon bruke mindre tid på å kommunisere med hverandre, fordi de kan alle trekke informasjon fra samme kilde. Bedre kommunikasjon reduserer også antall tids- og penger kaste bort tid feil innenfor og på tvers av ulike avdelinger.

Potensialet for betydelige kostnadsbesparelser er en av de viktigste fordelene med ERP. Med tilgang til en kontinuerlig oppdatert system, ansatte er bedre i stand til å holde en mer nøyaktig opptelling. Et ERP-system gir nødvendig informasjon for å planlegge for fremtidige utgifter med mer effektivitet og å projisere svingninger i selskapets behov og ressurser. En sentralisert system reduserer også behovet for flere ansatte til å spore, oppdatere og formidle viktig informasjon.

En av de andre viktigste fordelene med ERP er forbedret selskapets prestasjoner. Med sanntidsinformasjon, ansatte er bedre i stand til å hjelpe kunder raskt og effektivt, og dermed bidra til å skape avkastning virksomheten. Den omfattende system gir også enkel innsikt i problemer og hjelpemidler i forskning og effektive beslutningsprosesser.

ERP kan også hjelpe et selskap i strategisk se for oss. Ved å gi ledere en omfattende oversikt over alle primære selskapet funksjoner, kan systemet gi nødvendig informasjon for effektiv planlegging. De strategiske fordelene med ERP inkluderer forbedret økonomisk klarhet, et detaljert bilde av hva det behov for og en variert samling av informasjon som kan gi innsikt i hvordan selskapet skal håndtere fremtidige operasjoner. ERP kan også hjelpe ansatte unngå potensielle problemer med godt informert planlegging.

En Enterprise Resource Planning (ERP) system er en informasjonsteknologi system et selskap implementerer for å automatisere sine interne forretningsprosesser og aktiviteter. ERP endringsledelse er den bestemte prosessen for å implementere et nytt system for første gang eller endring fra ett system til et annet. Hele denne prosessen innebærer to forskjellige stordrift: informasjonsteknologi integrering og endringsledelse. Størrelsen på selskapet vil vanligvis diktere ERP endringsledelse prosess som systemet inneholder flere forskjellige moduler eller seksjoner.

Den endringsledelse prosessen kan gjøres internt eller eksternt. Interne endringsledelse vil innebære skiftende personell fra sine daglige jobbaktiviteter til endringen ledergruppe. Bedriftseiere og ledere vil typisk velge personer som har spesialkunnskap om ERP-systemet eller andre forretningsavdelinger som vil motta det nye systemet. Store selskaper med intrikate forretningsdrift vil ofte bruke denne tilnærmingen, som de har personell til å håndtere denne prosessen.

Ekstern ERP endringsledelse krever en bedrift å ansette en konsulent eller annen endring ledergruppe. Disse enkeltpersoner eller grupper vanligvis har særlig kunnskap eller ekspertise med endringsledelse prosessen. Ved hjelp av en ekstern gruppe med ERP endringsledelse kan være mer gunstig siden hele prosessen innebærer teknisk informasjonsteknologi maskinvare og programvare.

Installere et helt nytt ERP-system når selskapet ikke har en tidligere bedrift systemet er ofte lettere å overskrive et gammelt system. Eldre systemer kan kreve fjerning av gamle programvare eller maskinvare pakker. Nyere teknologi er ofte vanskelig å integrere med eldre systemer, noe som kan resultere i høyere endringsforvaltningskostnader. I tillegg kan den eldre teknologi maskinvare har liten eller ingen restverdi. Selskaper vil ofte tape penger hvis de ikke kan selge det gamle utstyret.

Implementere et ERP-system starter vanligvis med en avdeling eller divisjon. Avhengig av companyâ € ™ s drift og forretningsutvikling bransje eller sektor, bedriftseiere og ledere vil ofte starte med en lavere volum område. Dette gjør det mulig for selskapet å fortsette hovedvirksomhet hele ERP endringsledelse prosessen. Feil og problemer kan også være raskt korrigert uten for mange forstyrrelser. Arbeidstakere kan også være mer villige til å hjelpe med endringsprosessen hvis de føler seg mer komfortabel med prosessen og bedriftseiere og ledere arbeide med ansatte i stedet for rundt dem.

Endringsledelse er ikke nødvendigvis en prosess som ender raskt. Endringer eller justeringer i ERP-systemet i fremtidige perioder vil ofte være nødvendig for å sikre at selskapet vil maksimere ERPA € ™ s verdi. Når du bruker en ekstern endringsledelse team, kan selskapet må be om fortsatt støtte i form av tekniske eller kundeservice analytikere. Dette gjør selskapet til å jobbe med ERP-leverandøren for å løse problemer og problemer.

  • En utvendig lag av ERP-konsulenter kan bidra til å administrere maskinvare- og programvarekrav av et ERP-overgang.

Enterprise Resource Planning (ERP) er en programvareplattform som hjelper bedriftseiere bestemme hvordan du best kan bruke sine tilgjengelige ressurser. Business process re-engineering (BPR) innebærer å observere og analysere hvordan virksomheten arbeider for å bestemme endringer som kan effektivisere driften ved virksomheten. ERP og BPR kan gå hånd i hånd. En organisasjons styring kan bruke BPR som et middel til å se på dagens drift av en virksomhet for å finne ut hvordan du best kan fortsette når du utformer eller velge en ny ERP.

Målet med business process re-engineering er å finne ut hvilke endringer som kan gjøres i måten virksomheten drives for å forbedre aspekter av en bedrift. Ofte vil BPR fokusere på en bestemt del av virksomheten, som kostnader, kundeservice eller markedsføring og reklame. Ved hjelp av BPR fører ikke nødvendigvis til ERP. Selv om ERP og BPR er i slekt, kan en godt gjennomført BPR finner ut at det ikke er behov for en ERP-plattform i virksomheten. En virksomhet gjennomfører BPR kan bestemme seg for å slippe en ERP metode for grunner, inkludert kostnader, effektivitet, eller vedlikehold.

Som en integrert type programvare som utfører i flere avdelinger av virksomheten, håndterer et ERP-plattform en rekke oppgaver. Vanligvis ERP programmene hjelper bedriftseiere administrere sine finanser, holde personalregistre og planlegge bruken av sine eiendeler, hvorvidt eiendelene omfatter bygninger, maskiner, arbeid eller penger. Fordi en ERP-adresser ikke bare én virksomhet oppgave, men en rekke kontoroppgaver, ERP og BPR er oftest brukt sammen for å forbedre driften i en virksomhet med et grunnleggende problem i å organisere sine prosesser og ressurser.

Implementering av forretningsprosessanalyse starter vanligvis med å undersøke hvor godt selskapet er møte målene i sin formålsparagraf. Effektiv BPR innebærer vanligvis subdividing eksisterende forretningsoppgaver i mindre enheter og forbedre prosesser innenfor inndelt oppgaveenhetene. Vanligvis mål i løpet av BPR omfatter bedre prosess effektivitet og effektivitet, bedre etterlevelse av regler eller spesifikasjoner som er satt for produktet eller tjenesten, og bedre kontroll over variabler i hver prosess.

Akkurat som ERP og BPR kan brukes sammen for å forbedre et eksisterende ERP-plattform, kan en bedriftsleder nytte av å bruke en eksisterende ERP for å forbedre effektiviteten av BPR. En av fordelene til en ERP er at den lagrer integrerte data fra alle deler av programmet, slik at en leder for å få tilgang til og undersøke data for å planlegge de mest effektive forretningsprosesser endringer. En leder kan bruke firmainformasjon som ressurs og økonomiske data for å ta de beste beslutningene for endring i selskapet.

ERP og BPR kan også brukes sammen for å legge til rette for forandring styring. Når BPR er ferdig og i løpet av endringen er fastsatt, kan ERP brukes til å legge til rette for kommunikasjon og informasjonsutveksling for ansatte som er berørt av omstillingen prosessen. BPR kan også brukes til å bidra til å etablere den mest effektive måten å implementere ERP bruk for en eksisterende arbeidsstyrke.

Effektiviteten av Enterprise Resource Planning (ERP) kan måles gjennom et ERP-evaluering. Virksomheter som utfører et ERP evaluering bør veie flere faktorer. Disse inkluderer hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten, hvor lett ERP-programvaren er å bruke, og hvor mye de ERP programvarekostnader for å kjøpe og vedlikeholde.

I hovedsak er ERP programvare som konsoliderer informasjon om en companyâ € ™ s økonomiske ressurser, eiendeler, gjeld og ansatte for å gi en sentralisert database for bruk av ledelsen eller aksjonærene. Når du driver en ERP evaluering, er muligheten av programvaren for å integrere all informasjon en viktig faktor å vurdere. Siden programvaren er designet for å forenkle aggregering av informasjon, bør effektiviteten av den valgte ERP programvare og muligheten til enkelt å implementere ERP inn i driften av virksomheten vurderes.

Programvare som er Incongruent med industrien eller forretningspraksis i et selskap kan resultere i ERP svikt. Et ERP evaluering bør fokusere på hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten. Hvis ERP-programvaren ikke tilpasse seg endringer i inntekter eller arbeidsstokken, vil funksjonaliteten til programvaren bli hemmet. For ERP å lykkes i å integrere et selskap, må programvaren være skreddersydde til hvert segment av selskapet. Hvis ERP evalueringen ikke klarer å integrere, vil den faktiske nytten av programvaren bli hemmet av anbefalinger og informasjon som er for generell til å være til nytte.

Brukervennlighet er den andre faktoren for å vurdere når administrere en ERP evaluering. Programvare som er convoluted eller krever avansert kunnskap vil begrense antall folk i stand til å bruke ERP. Også, hvis ERP teknologi fører til problemer i installasjonsfasen, eller er uforenlig med datasystemet av en bedrift, effektivitet og produktivitet vil bli negativt påvirket fordi mer tid vil bli brukt justering av ERP-systemet i stedet for å samle inn data som er relevante for å gjøre kvalitet business beslutninger.

Mens ERP kan dra et selskap, hvis for mye penger er brukt innkjøp, implementering og opplæring ansatte om hvordan du bruker programmet, vil fordelene bli eliminert. ERP programvare er svært kostbart. Derfor, når seeing et ERP-evaluering, kostnadene ved å opprettholde ERP bør være i forhold til fordelene som tilbys av programmet som økt produktivitet, bedre kommunikasjon mellom avdelinger eller innretninger, og bedre organisering av informasjon. Dessuten er forholdet mellom et selskap og dets ERP leverandøren viktig. Dersom selgeren belaster mer penger for å oppdatere eller feilsøking ERP, kan en endring i leverandører tillate en bedrift å spare mer penger.

Hva er en vertsbasert ERP?

February 23 by Eliza

En hosted Enterprise Resource Planning (ERP) program er en Internett-basert verktøy som bruker datateknologi for å hjelpe bedrifter administrere sine forretningsprosesser, fra regnskap til inventar til menneskelige ressurser. Med en hosted ERP, er programvaren vedlikeholdes av en tredjepart, ERP leverandør, heller enn å bli installert på kundens datamaskiner. Klienten får tilgang til systemet via Internett.

Denne typen ERP anses av mange å være en ideell løsning for små bedrifter som kanskje mangler de økonomiske og menneskelige ressurser for å støtte sitt eget ERP-system. Med en hosted ERP gjør kundene ikke pådra seg den ekstra kostnaden ved å ansette informasjonsteknologi (IT) teknikere for å opprettholde systemet eller bekostning av å kjøpe en stormaskin å kjøre systemet. De har heller ikke å betale programvarelisensavgifter.

En hosted ERP gir større fleksibilitet enn å installere programvaren på selskapets eget system, slik at kundene ikke trenger å bekymre deg for kontinuerlig skalering programvaren som deres behov endres. Det er relativt enkelt å bare kjøpe flere komponenter dersom et selskap ønsker å legge til flere funksjoner. Selskapene også spare penger fordi de kan kjøpe bare de funksjonene de trenger, fremfor å investere i kompliserte og kostbare systemer som er mer enn de trenger eller kan håndtere. De har heller ikke å bekymre deg for å erstatte systemet som de vokser fra det, eller som bedre systemer blir tilgjengelige. I stedet oppdaterer ERP leverandøren systemet.

Klienter kan ofte tilpasse en hosted ERP for mer effektiv visning og bruk, som spesifiserer hvilke funksjoner de ønsker i hver komponent. Noen vert ERP-løsninger kan også bli synkronisert til e-postprogrammer eller til enheter som personlige digitale assistenter (PDA) og mobiltelefoner, noe som gjør programmet tilgjengelig hvor som helst, når som helst. En hosted ERP lar brukerne administrere sine forretningsprosesser fra hvilken som helst datamaskin, slik at de kan gjøre alt fra å overvåke ordreforespørsler å administrere og spore arbeidsflyt.

Mange leverandører har lenge tilbudt vert ERP-tjenester som en del av større IT-outsourcing pakker, men tilbyr en frittstående ERP er en nyere trend. Enkelte selskaper tilbyr en gratis vert ERP, og andre kreve en månedlig avgift for tilgang. Den månedlige avgiften kan være en flat sats eller kan variere basert på antall brukere.

Gratis versjoner av kroen Erps kan ha begrensninger, derimot, som for eksempel å være tilgjengelig med bare én person om gangen. Selv betalte versjoner er kanskje ikke egnet for alle bedrifter. Enkelte leverandører bare tilby en nedskalert versjon av deres mer omfattende systemer for mindre bedrifter, og andre leverandører tilbyr løsninger som er laget spesielt for små bedrifter.

  • Hosted ERP tillater bedrifter å unngå å ansette sine egne IT-medarbeidere for å opprettholde et system.

Hva er en ERP-konsulent?

March 11 by Eliza

En Enterprise Resource Planning (ERP) konsulent er en kontrakt ansatt ansatt for å implementere, oppgradere eller støtte ERP-systemer som lenker ulike aspekter av virksomheten i en sentral prosess. Som en uavhengig kontraktør, ansetter en ERP konsulent ut til en rekke bedrifter som utnytte sine ferdigheter til å øke produktiviteten og integrere leverandørtjenester. Vanligvis er konsulent ekspertise dømt på bredden av kunnskap og ferdigheter som han eller hun besitter og hans eller hennes evne til å gi strategiske råd, organisere funksjoner i et forretningsmiljø og administrere tekniske prosesser.

ERP-systemer til rette for forretningsdrift via en database som organiserer og gjør tilgjengelig store mengder data for flere forretningsfunksjoner, inkludert ulike områdene ledelse, ressursforvaltning, økonomi, forsyning og produksjon. Ulike bedrifter bruker sine egne interne systemer og informasjonsteknologi personell til å håndtere mange av disse kravene, og de bruker komponenter av ERP-plattform kun for utvalgte funksjoner. Vellykket ERP konsulenter er i stand til å tilpasse seg en klient selskapets forretningsprosesser for å finne ut hvor ERP-systemer vil være mest nyttig. Dette tillater dem å fungere som broer mellom teknisk team, eksisterende ressurs styringssystemer og vedtatt med ERP-systemer de nye funksjonene.

Folk som jobber som ERP-konsulenter må kunne sikre riktig fordeling og håndtering av data mens restrukturering organisatoriske hierarkier å justere med ERP prosesser og bedriftens krav. For å oppnå dette, må en konsulent kunne kommunisere med brukere på alle nivåer i organisasjonen. Han eller hun må også være i stand til å instruere eller trene andre og må reagere raskt på endringer i forretningsprosesskrav med on-the-go strategier og løsninger. Det er også viktig at eventuelle endringer i forretningsprosessen være avsluttet innen den optimale tidsramme, med minimale kostnader og minimal risiko.

ERP konsulent trening kan være ervervet gjennom utdanning på universitetsnivå eller gjennom erfaring i virkelige miljøer. De fleste velger relevante fagfelt som for eksempel informasjonsteknologi, business informasjonssystemer eller ledelse informasjonssystemer. Etter den fremadstormende ERP konsulent har tjent en grad, kanskje ekstra ERP programvare opplæring være nødvendig før du begynner arbeidet med ulike ERP-moduler. Online kurs kan gi ytterligere pedagogiske ressurser, og etter ERP-konsulent blir kjent med ulike ERP-systemer, er neste trinn opplæring i ulike plattformer. Konsulenter med et bredere kunnskapsgrunnlag i flere programmer har en sterkere sjanse for å finne arbeid.

Et ERP-konsulent kan betales i en rekke måter. Noen selskaper kan sette sine egne betalingsbetingelser, men andre kan spørre konsulenten hva hans eller hennes preferanse er. Betaling kan skje på timebasis eller kan defineres som satt per-prosjekt avgifter. Disse avgiftene kan betales på forhånd, ved avslutningen av en jobb eller i periodiske intervaller. Kontrakter kan reforhandles skal prosjektet utvides utenfor den opprinnelige omfang.

  • Konsulenter bør oppleves og eksperter på sitt felt.
  • Som en uavhengig kontraktør, ansetter en ERP konsulent ut til en rekke bedrifter.

ERP-systemer ofte bruker EDI-teknologi for å forenkle kommunikasjonen mellom bedrifter. EDI, en teknologi utgitt i 1980, ble brukt til å sende elektroniske dokumenter både i og mellom bedrifter. ERP arbeider for å håndtere interne og eksterne ressurser i en organisasjon, og hjelper forbedre kommunikasjon og beslutningsprosesser ved å konsolidere forretningsprosesser og drift. ERP og EDI arbeide sammen for å lage programmer mer effektiv ved å legge potensielle kommunikasjon anlegget og supply chain management teknologi til bedrifter.

EDI erstattet tradisjonelle metoder for forretningskommunikasjon, dvs. telefon og faks, med elektroniske kommunikasjonsmidler dokumentoverføring. Ved hjelp av datamaskiner til elektronisk utveksling av kommunikasjon og dokumenter har sterkt redusert administrative kostnader. Selv om ERP og EDI-systemer kan arbeide sammen for å integrere alle medlemmer av en virksomhet til samme kommunikasjon og databasesystem, betyr EDI krever ikke ERP. EDI kan kjøre rett og slett med en datamaskin og tilgang til Internett.

ERP-systemer koordinere supply chain management med EDI-kommunikasjon utveksling på tvers av organisasjoner for å effektivisere administrative oppgaver. ERP-systemer kan redusere menneskelige feil, gjøre virksomheten mer kostnadseffektiv, og hjelpe til med kommunikasjon, i hovedsak forsterke de opprinnelige fordelene som EDI brakt til tradisjonell virksomhet. ERP og EDI-systemer sammen redusere mengden av papirene som trengs for å kommunisere mellom bedrifter.

Innen supply chain management, er EDI teknologien som fokuserer på levering av elektronisk kommunikasjon mellom bedrifter. Denne kommunikasjonen kan inkludere bestillinger, betalingsmerknader og forsendelse verifisering. Siden mange selskaper bruker en form for EDI, mange ERP systemer inkluderer EDI-teknologi i sine programmer. Sammen, ERP og EDI-systemer sørger for at disse dokumentene er standardisert basert på industri og juridiske standarder.

Konsulentfirmaer og organisasjoner har ofte ERP og EDI-spesialister til å hjelpe dem håndtere systemkrav. EDI spesialister håndtere oversettings metoder og grensesnitt teknikker og støtte EDI partnerskapssystemer. ERP spesialister forstå organisasjonens behov og prosesser og arbeide for å konstruere et ERP-system for å møte disse behovene. Både ERP og EDI-spesialister kan også arbeide for å trene brukere du best kan dra nytte av de systemer som opererer innenfor en bedrift.

Extensible Markup Language, eller XML, hevdes av noen å være en erstatning for EDI i enkelte organisasjoner. Mens XML ligner i naturen til EDI, regnes det som annerledes på grunn av måten hver teknologi strukturer dataene den inneholder. Foreløpig er XML-format for stor og mangler standarder for å implementere det på så vidt av en industriell skala som EDI-teknologi. XML er ikke en trussel mot EDI, men som alle former for e-handel støtte ytterligere fremskritt i e-kommunikasjon, og dermed støtter EDI-teknologi.

  • Konsulentfirmaer tilbyr ofte ERP og EDI-spesialister til å hjelpe håndtaket systemkrav.

Hva er en ERP-prosjektet?

June 12 by Eliza

En Enterprise Resource Planning (ERP) prosjekt er en som arbeider for å implementere ERP-systemer i en organisasjon, elektronisk synkronisering funksjoner, prosesser og avdelinger i et system med felles data og tilgjengelighet. ERP-systemer, når riktig implementert og administrert, kan øke konkurranseevnen, effektivitet og kommunikasjon, og dermed forbedre muligheten til å foreta velinformerte beslutninger. ERP-prosjekter forsøke å fullføre ERP implementering i en bestemt tid og budsjettperiode.

ERP-prosjektet livssyklus begynner med en forståelse av clientâ € ™ s prosessen trenger på ulike avdelingsnivå. Innledende forskning og innsikt i organisasjonen kan hjelpe strukturere ERP løsning rundt kundens mål og behov. ERP-prosjektet fortsetter med å samle inn informasjon om systemkrav, som tilbyr pre-implementering kurs og gjennomføre prosesskartlegging analyser.

Når informasjonen er samlet, blir mål, milepæler, og implementeringsplaner ofte skissert i et ERP prosjektplanen. Dette setter tonen for prosjektet og senere etablerer prosjektets suksess. Gjennomføring vil inkludere teknologisk installasjon og konfigurasjon, tilpasning av rapporter og skjemaer, og arkivering av historiske data. Prosjekter ender med trening og testing, og følges opp med post-implementeringsstøtte.

Vellykket gjennomføring avhenger i stor grad på bestemmelsene som fremgår av prosjektplan og mål. Et prosjekt kan betraktes som en fiasko når budsjett eller timelige mål er overextended. Et ERP-prosjektet har ofte en høy potensiell feilrate, noe som gjør budsjett og tid på å planlegge en viktig del av prosjektplanen. I moderat størrelse organisasjoner, kan gjennomsnittskostnaden for å implementere et ERP-prosjekt være så høyt som $ 70 millioner amerikanske dollar (USD). Estimert tid for et ERP-prosjekt er mellom seks måneder og to år.

Vellykket implementering av et ERP-prosjekt skjer samtidig med daglige virksomhet, men kan kreve betydelige tilleggsressurser fra samme antall personell. Små eller mellomstore bedrifter opplever ofte en vanskelighet møte disse tilleggskrav, og dermed presentere en annen risiko for gjennomføring av en vellykket ERP-prosjekt.

Risiko forbundet med gjennomføring av et ERP-prosjekt kan være teknologisk, økonomisk, eller menneskets natur. Teknologisk systemer er risikabelt i at mange prosessorteknologi er nødvendig for å betjene systemet. Disse teknologiene, selv når i tilstrekkelig funksjonell status, må samsvare med spesifikke industri og forretningsbehov. Endringer i kontantstrøm eller muligheten av virksomheten for å finansiere prosjektene kan resultere i finansiell risiko. Menneskelige risiko presenteres i effektiviteten av post-implementeringsstrategi, utdanning, og bedriftens holdning om ERP system adopsjon.

  • Teknologiske installasjon, konfigurering, tilpasning og arkivering av data er benchmarks av et ERP-prosjekt.

Det finnes mange ulike systemer i et stort selskap er "back office", inkludert planlegging, produksjon, distribusjon, transport, og regnskap. Enterprise Resource Planning (ERP) er et system som integrerer alle disse funksjonene i ett system, designet for å tjene behovene til hver annen avdeling i bedriften. ERP er mer av en metodikk enn et stykke programvare, selv om det ikke innlemme flere programmer, samlet under ett, integrert grensesnitt.

Et ERP-system spenner over flere avdelinger i et aksjeselskap, og i noen tilfeller en ERP vil også overskride bedriftens grensen å innlemme systemer av partnere og leverandører også, for å få inn ytterligere funksjoner som supply chain management. Fordi det er så stort og altomfattende, går ERP-systemet langt utover å være bare et enkelt stykke programvare. Hver gjennomføring er unik og er utformet for å tilsvare den iverksetter ulike forretningsprosesser. Et ERP implementeringen kan koste millioner av dollar å lage, og kan ta flere år å fullføre.

Et ERP-system sannsynligvis representerer en selskapets største IT-investeringer, slik at enkelte bedrifter foretrekker å implementere ERP i en mer inkrementell måte i stedet for alt på en gang. Noen ERP-leverandører tilbyr modulære programvareheter sammen med et felles grensesnitt for å tillate dette gradvis tilnærming.

Uavhengig av hvordan et selskap nærmer det, er ERP sikker på å få betydelige endringer i hvordan et selskap driver virksomhet. Det tinkers med arbeidsflyt, og endrer langvarige prosesser. Selskapene ofte møtes med motstand på den delen av ansatte som er motvillige til å gi slipp på sine utprøvde metoder. Arbeidstakere kan også redde for jobbene sine; siden ERP gjør slike radikale endringer i forretningsprosesser, er det ikke uvanlig for stillingsbeskrivelser for å endre eller elimineres helt.

Når implementert imidlertid bringer ERP-systemet enorme fordeler. Fordi alle systemer er koblet sammen, kan alle avdelinger lettere dele informasjon. Arbeidsflyten som foregår mellom avdelinger kan bli mye mer automatisert, og til syvende og sist, er kundene bedre tjent fordi den enkelte ved hjelp av kunderettede applikasjoner vil ha tilgang til hver bit av informasjon om hver enkelt relevant prosess. For eksempel vil noen i salget lett kunne logge inn i et enkelt system for å avgjøre statusen til en kundeordre som fortsatt er i produksjon. Alt dette kommer til en kostnad skjønt; opplæringskostnadene er høye fordi ansatte må ikke bare lære å bruke ny programvare, må de også lære nye prosesser.

Det er mange grunner til et selskap foretar en ERP implementering. ERP-systemet integrerer informasjon, som for informasjon og økonomiske data. Det kan fremskynde produksjonsprosessen ved å automatisere prosesser og arbeidsflyt, og som et resultat, det reduserer også behovet for å bære store varelager. Selv om up-front kostnader kan være nok til å gi de CFO mareritt, til slutt, hvis implementert riktig, belønningen vil gi selskapet implementere systemet et stort konkurransefortrinn.

  • Shipping er en del av en bedrifts "back office".