etterspørselsprognose excel

Hva er etterspørsel prognoser?

December 13 by Eliza

Etterspørsel prognoser er strategien for å projisere etterspørselen etter varer og tjenester over en bestemt tidsperiode. Gjør du det gjør det mye enklere å justere produksjonsplaner, slik at etterspørselen kan dekkes effektivt, samtidig som du unngår muligheten for å produsere mengder som overstiger etterspørselen. Ved å sammen produksjonen med etterspørselen, bedrifter bidra til å holde lagrene lave, noe som bidrar til å kutte utgifter samt lavere skatter vurderes på ferdigvarer. Begrepet etterspørsel prognoser kan også brukes til kjøp og salg av investeringer instrumenter, som aksjer eller obligasjoner.

Produsenter gjør bruk av etterspørselsprognoser som et middel til å planlegge produksjonsplaner. Prosessen normalt innebærer å se nærmere på historiske data om bestillinger av faste kunder, generelle bransjetrender, og eventuelle andre relevante faktorer. Som et resultat av sin forskning, vil produsentene forsøke å finne ut hvor mange enheter av hvert produkt i sin linje må være produsert i den aktuelle tidsperioden for å møte forbrukernes etterspørsel i kommende periode. Når projeksjon er fullført, er det mye enklere å plassere ordrer for råvarer, tilpasse arbeidsstyrken som er nødvendig, og til og med å bestille emballasje for de ferdige produktene. Om projeksjons viser seg å være nøyaktig, produsenten har også fordelen av å holde varelager lav, men likevel nok til å møte etterspørselen.

Forhandlere også benytte begrepet etterspørsel prognoser når det gjelder kjøp av produkter for salg i sine butikker. Ved nøyaktig å vurdere behov for ulike produkter, er det mulig å alltid ha nok på hånden for å tilfredsstille kundenes behov og ønsker, og samtidig unngå engasjement av for mye ressurser til en høy inventar. Etterspørsel prognoser kan være spesielt nyttig når det gjelder å håndtere sesongmessige elementer, spesielt med tanke på å avgjøre hvor mange enheter de kan kjøpe og rimelighet kan forvente å salg i slutten av sesongen.

Når det gjelder investeringer, er etterspørsel prognoser svært nyttig når de bestemmer seg for kjøp eller salg av aksjer. En investor vil søke å nøyaktig vurdere fremtidige bevegelser av prisen på en gitt aksje, og finne ut om dette alternativet er sannsynlig å generere en ønskelig avkastning innenfor en gitt periode. I så fall kan investoren kjøpe aksjene mens prisen er fortsatt noe lav. Investoren vil da holde disse aksjene hele veien gjennom perioden under vurdering. Forutsatt aksjene utføre som forventet, er investor sannsynligvis vil gjøre en betydelig avkastning som følge av hans eller hennes projeksjon.

  • Produsenter må prognosen produktetterspørsel før produksjonen starter.
  • Etterspørsel prognoser prøver å forutsi forbrukernes forbruksvaner.

Word lar deg sette inn et regneark direkte fra Excel. Den etablert mellom dokumentet og Excel-regnearket linken kan oppdateres når du ønsker. For å bygge inn et regneark i dokumentet, gjør du følgende:

  1. Åpne Excel-regnearket.
  2. Velg den delen av regnearket du ønsker å legge ned i Word-dokumentet.
  3. Trykk Ctrl + C for å kopiere det merkede området til utklippstavlen.
  4. Bytte til Word-dokumentet.
  5. Plasser innsettingspekeren der du vil regnearket plassert.
  6. Velg Lim inn fra Rediger-menyen. Lim inn dialogboks vises. (Se figur 1)

    Embedding et Excel-regneark

    Figur 1. dialogboksen Lim inn.

  7. Velg Microsoft Excel-regneark Object som den foretrukne metode for å lime.
  8. Kontroller at Lim Link radio knappen er valgt.
  9. Klikk på OK. Word setter den koblede regneark i dokumentet.

Når du senere ønsker å endre Excel-regneark, er det bare å dobbeltklikke med musen på det i dokumentet. Du kan redigere den ved hjelp av verktøyene du kjenner i Excel, og du kan deretter klikke med musen utenfor regnearket (andre steder i Word-dokumentet) for å gå tilbake til vanlig Word redigering. Eventuelle endringer du gjør i den innebygde regneark lagres automatisk i den opprinnelige Excel-regneark.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (56) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Inkludering et Excel-regneark.

Etanol, en mais basert alternativ drivstoff, har blitt hyllet av alternativ energi samfunnet som en måte å redusere avhengigheten av fyringsolje. Økende etterspørsel etter etanol, spesielt i Amerika, har ført til en interessant side innvirkning på det globale markedet: kostnaden av korn raskt økte i 2006, firedobling i enkelte områder. Den økte prisen på mais har ført til en potensiell ernæringsmessig krise for fattige meksikanske familier, som er avhengige tungt på mais tortillas for ernæring.

Etanol har blitt foreslått som en kilde til drivstoff for biler fordi det er en fornybar energikilde. Hvis kornet vokst til å lage etanol er bærekraftig og fornuftig vokst, kan beskjære gi råstoff til drivstoff effektivt og med langt mindre miljøbelastning enn petroleumsbasert brensel. Noen stater tillater bensinstasjoner å blande etanol og konvensjonelle petroleumsbasert brensel, mens på andre områder, biler som kjører helt på etanol blir drevet av folk fra alle samfunnslag. Utvikling av mer effektive destillasjon og distribusjonsteknologier har ført mange miljøaktivister å rope etanol som et alternativ energiløsning.

Imidlertid er baksiden til ligningen at korn er i mange matvarer på verdensbasis. I USA, er mais en bestanddel i de fleste bearbeidet mat, på grunn av de utallige måter som det kan bli behandlet og pakket. Matvareprisene i USA begynte å klatre i 2006, noe som reflekterer den stigende prisen på mais, men de fleste forbrukere var i stand til å bære den lille endringen i pris. Mange andre land har også opplevd en økning i matvareprisene som følge av klatring bekostning av mais.

I Mexico, der mange familier lever på begrensede budsjetter, den stigende prisen på rå mais har en alvorlig innvirkning. Tortilla, en usyret flatbrød laget av mais, er en stift del av den meksikanske kosthold. I tillegg til å bli spist som en del av en burrito, enchilada, eller quesadilla kan tortillas også bli spist vanlig. Korn har en rekke verdifulle næringsstoffer og er også høy i fiber, noe som gjør den relativt minimalt bearbeidet tortilla et viktig, og sunne, en del av den meksikanske diett. Stigende kornpriser har ført til en manglende evne til å kjøpe råvarer for tortillas, eller å kjøpe pre-laget versjoner.

Mens mel tortillas er gjort i enkelte deler av Mexico, de er ikke så utbredt som kornet variasjon, og har en tendens til å bli dyrere. Tortilla er en viktig del av den meksikanske kosthold, og mange mener at det har avverget fedme og feilernæring i Mexico, på grunn av den tradisjonelle måten tortillas er gjort: ved hjelp av en kalsium pulver og ikke fett. Fattige familier er ikke i stand til å vie potensielt opptil en tredel av inntekten sin til tortillas, så de har begynt å oppsøke billigere og mindre næringsrike alternativer, hvorav mange er importert fra USA. Nettoeffekten er en depresjon i den lokale økonomien, fordi familiene ikke lenger kjøpe lokalproduserte tortillas, og en nedgang i ernæringsmessige helse, fordi de billige alternativer til tortillas ikke inneholder verdifulle næringsstoffer.

Mens oljeavhengige nasjoner har hyllet eksplosjonen av etanol på alternativt drivstoff scenen, er fattige land som Mexico sliter med hvordan å mate sine befolkningen mens resten av spillerne på det globale markedet. En rekke løsninger på de stigende kornpriser har blitt foreslått, blant annet tilskudd for korn fra den meksikanske regjeringen. Ernæringseksperter oppfordrer regjeringen til å ta affære raskt, fordi i tillegg til å miste verdifull kulinariske arv, kan økonomisk strapped meksikanere også stå overfor alvorlige helseproblemer.

  • Etanol.
  • Noen områder av Mexico bruke mel for å lage tortillas, men mais er mer utbredt.
  • Den økende prisen på mais er vanskelig på fattige meksikanske familier som er avhengige tungt på mais tortillas for ernæring.

Vannmerker i Excel

November 12 by Eliza

Excel ikke har muligheten til å enkelt lage og skrive ut vannmerker. Riktignok kan du bruke Bakgrunn funksjonen i Excel for å legge til en grafikk som vises "bak" regnearket, men at grafikken ikke vises i Forhåndsvisning, vil ikke skrive ut på skriveren, og ikke overføre til en webside du gjør oppretter fra regnearket. (Se Microsoft Knowledge Base-artikkel 213977.)

Dette er fantastisk, spesielt siden folk ofte bruker Excel til å opprette og vedlikeholde konfidensiell informasjon og med et vannmerke som viser konfidensialitet ville være nyttig. Så hvordan oppretter du et vannmerke som viser at informasjon er et utkast eller det er konfidensiell? Det er et par måter du kan omgå dette mangel.

Først av alt, noen skrivere har evnen til å produsere vannmerker og plassere dem på utskriften. Sjekk ut skriverens dokumentasjon for å se om skriveren kan gjøre dette. Hvis det kan, er dette definitivt den enkleste løsningen.

Du kan opprette et vannmerke ved hjelp av WordArt og deretter manuelt plassere den på hver utgang side, som ønsket. Når du oppretter WordArt, formatere fargene til transparent og bruke en lys grå fyll for kunsten. Denne tilnærmingen tar seg en bit av prøving og feiling for å få akkurat det du vil, og du må plassere grafikken på hver side av utskriftene. Også kvaliteten på denne tilnærmingen avhenger sterkt av kvaliteten på skriveren du bruker. (Noen skrivere vil ikke gjøre grå skyggelegging veldig godt, det vises alltid gjørmete eller for mørkt uansett hva du gjør.)

Noen mennesker har også rapportert suksess i å skape en grafisk sidestørrelse og deretter sette den inn i header for regnearket. Siden header ut på hver side, de grafiske trykk sammen med det. Igjen, vil prøving og feiling være nødvendig å få grafikken akkurat som du vil den skal være.

En annen løsning er at du bare kan utføre to utskrift passerer. Lag din vannmerke i Word og deretter skrive det ut på siden. Deretter kjører papiret gjennom skriveren igjen, denne gangen utskrift fra Excel. Dette kan høres convoluted, men det er ikke mer en plage enn noen av de andre løsningene. Det har også den ekstra fordelen av en mindre Excel-fil siden du ikke lagrer grafikk med filen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2202) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Vannmerker i Excel.

Ved hjelp av WordArt i Excel

November 29 by Eliza

WordArt er et program som lar deg behandle tekst som grafikk. Du kan bruke programmet til å legge til spesialeffekter og blomstrer til tekst, og deretter sette inn teksten-som grafisk-i regnearket. Det er nyttig for å lage spesielle tekstelementer som logoer, mastetoppene, eller titler. Ikke forveksle navnet program (WordArt) med Microsoft Word; disse er to helt forskjellige programmer, og du kan bruke WordArt med Excel like enkelt som du kan bruke den med Word.

For å legge til WordArt til et Excel-regneark i Excel 2007, gjør du følgende:

  1. Vise kategorien Sett av båndet ..
  2. I Tekst-gruppen, klikker du WordArt verktøyet. Du deretter se WordArt Gallery.
  3. Velg en generell utseende som du ønsker brukt for teksten, og klikk deretter på OK. Du deretter se noen standard tekst vises i regnearket.
  4. Skriv inn teksten du vil ha brukt av WordArt, og klikk på OK.

Det bør påpekes at WordArt i Excel 2007 er markant annerledes enn WordArt i tidligere versjoner av Excel. I Excel 2007 består WordArt av rett tekst, med ulike typer farge, fyll og skyggeformatering brukt. I tidligere versjoner var det faktiske endringer i skriftene og stier etterfulgt av skriftene; ikke så noe mer.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6220) gjelder for Microsoft Excel 2007. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Bruke WordArt i Excel.

Hvis du kjører en VBA-programmet fra innenfor en bestemt forekomst av Excel, kan du opprette andre forekomster av Excel, åpne og endre arbeidsbøker i de nyopprettede tilfeller, og deretter lukke disse forekomstene. Men kanskje du lurer på hvordan du kan bestemme, innenfor en makro, hvis andre forekomster av Excel er allerede i gang, og i så fall, ta kontroll over disse forekomstene.

Det er noen måter du kan gå om du gjør dette. Hvis du bare ønsker å vite hvor mange tilfeller av Excel kjører, kan du bruke en makro som gjør bruk av Windows API. Følgende funksjon implementerer denne tilnærmingen:

Offentlig Declare Function GetDesktopWindow Lib "User32" () Som Long
Offentlig Declare Function FindWindowEx Lib "User32" Alias ​​_
"FindWindowExA" (ByVal hWnd1 Som Long, ByVal
hWnd2 Som Long, ByVal lpsz1 As String, ByVal lpsz2 As String) så lenge

Funksjons ExcelInstances () Som Long
Dim hWndDesk Som Long
Dim hWndXL Som Long

"Få et håndtak til skrivebordet
hWndDesk = GetDesktopWindow

Gjøre
"Få den neste Excel-vinduet
hWndXL = FindWindowEx (GetDesktopWindow, hWndXL, _
"XLMAIN", vbNullString)

«Hvis vi har en, øke tellingen
Hvis hWndXL> 0 Then
ExcelInstances = ExcelInstances + 1
End If

'Loop inntil vi har funnet dem alle
Loop Inntil hWndXL = 0
End Function

Denne koden ble utviklet av Excel MVP Stephen Bullen. Det åpenbart ikke vil gi deg tilgang til de enkelte forekomster av Excel; det bare returnerer en telling av antall forekomster åpne. Hvis du ønsker å utvikle kode for å bruke forekomster, så du trenger ikke å stole på Windows API. Du kan i stedet bruke kode som følgende for å avgjøre om en forekomst av Excel er åpent:

Dim xlApp Som Excel.Application
Satt xlApp = GetObject ("Excel.Application")

Dersom en forekomst er i gang kan du få tilgang til det ved hjelp av xlApp objekt. Dersom en forekomst ikke kjører vil du få en kjøretidsfeil. Den GetObject funksjon blir den første forekomsten av Excel som hadde blitt lastet. For å komme til andre, kan du lukke det ene og deretter prøve GetObject igjen for å få den neste, osv

Hvis du ønsker å stille xlApp til en bestemt forekomst av Excel, kan du gjøre det hvis du vet navnet på en åpen arbeidsbok i dette tilfellet:

Dim xlApp Som Excel.Application
Satt xlApp = GetObject ("ExampleBook"). Søknad

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (9451) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Finne andre forekomster av Excel i en makro.

Legge inn formler i Excel

December 10 by Eliza

Excel kan du bruke en spesiell symbollikhetstegnet-å indikere at du forvente hva du skriver neste å bli oversatt til en formel. Vurdere følgende eksempler:

27 + 14
B2 + B3
= 27 + 14
= B2 + B3

Ved første øyekast kan du ikke se mye forskjell mellom de to første eksemplene og de to siste. Det er en stor forskjell til Excel, men. De to siste har likhetstegn, som spesielt symbol for formler. Dette betyr at Excel enn forventet å utføre operasjonen indikert i formelen i dette tilfelle en addisjonsoperasjon. I de to første eksemplene (uten likhetstegn), overs Excel den informasjon som tekst.

Det er en annen måte som du kan skrive inn formler i Excel: gjennom bruk av en implisitt likhetstegnet. Du gjør dette ved å prefacing formelen med et plusstegn eller minustegn, som vist her:

-27 + 14
+ B2 + B3

Denne metoden for å legge inn formler er arkaisk, i beste fall, og støttes i Excel bare for kompatibilitet med eldre regnearkprogrammer. Når formelen er angitt, opprettholder Excel pluss eller minustegn, men legger automatisk et likhetstegn til starten av formelen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2091) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Legge inn formler i Excel.

Når du oppretter Web-utgang i Excel, er du ikke begrenset til å skape hele nettsider. Faktisk kan du legge til din Excel-genererte HTML utgang til en eksisterende webside, hvis ønskelig. Hvis du vil legge til en eksisterende webside du bruker mye den samme prosessen som du følger i å lage en webside fra scratch. Forskjellen er at du må velge celleområdet du vil legges til en eksisterende webside; dette er nøkkelen som tips av Excel til hva du gjør. Du kan følge disse generelle trinnene:

  1. Laste arbeidsboken du vil bruke.
  2. Velg celleområdet du vil legges til en eksisterende webside.
  3. Vise dialogboksen Lagre som, og sørg Save As Type rullegardin er satt til websiden.
  4. Pass på at du velger Selection radio knappen i midten av dialogboksen. (Se figur 1)

    Legge Excel Informasjon til en webside

    Figur 1. dialogboksen Lagre som.

  5. Angi eventuelle andre innstillinger, som ønsket.
  6. Klikk på Lagre-knappen. Excel gjenkjenner du er i ferd med å overskrive en eksisterende webside med kun et begrenset antall celler og viser en dialogboks som uttrykker.
  7. Klikk på Legg til fil-knappen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (197) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Legge Excel Informasjon til en webside.

Full banenavn i Excel

January 25 by Eliza

Når du åpner en arbeidsbok i Excel, er navnet arbeidsbok vises i tittellinjen. Til tider, ville det være fint å vise mer enn en enkel arbeidsbok navn i tittellinjen. Mange folk kunne tjene på en måte å vise en fullstendig bane navn sammen med navnet arbeidsbok i tittellinjen. Dessverre, ikke Excel ikke gi en måte å gjøre dette enkelt.

Hvis du bare trenger å vite hele banen navnet en gang på en stund, så kan du lage en veldig enkel makro og tilordne den til en knapp på verktøylinjen. Når du klikker på knappen, er informasjonen i tittellinjen for det aktive vinduet endres for å gjenspeile hele banen navn. Denne makroen, kalt ChangeCaption, er som følger:

Sub ChangeCaption ()
ActiveWindow.Caption = ActiveWorkbook.FullName
End Sub

Den eneste ulempen til denne tilnærmingen er at når du endrer navn på arbeidsbok ved hjelp av Lagre som for å lagre den under et annet navn, er det nye navnet fil (og bane) ikke oppdatert på tittellinjen med mindre du kjører makroen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2238) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Full banenavn i Excel.

Gjemmer Excel i VBA

March 30 by Eliza

Mange makroer er skrevet for å utføre en bestemt, begrenset oppgave. Andre makroer er skrevet som en del av et større, helhetlig program designet for å bli brukt start-til-mål av en bruker. For eksempel har jeg sett regnskap pakker skrevet helt i Excel VBA. Funksjonene til regnskap pakken er skrevet i VBA, selvfølgelig. Brukeren av regnskap pakken aldri bruker "vanlige Excel", men i stedet benytter menyer, dialogbokser og valg presenteres utelukkende av VBA-programmet.

Hvis du skriver en søknad i VBA, trenger du kanskje en måte å helt "gjemme" Excel, slik at brukeren ser aldri det. For å gjøre dette, kan du bruke denne koden i en makro:

Application.Visible = False

Hvis søknaden ender uten å avslutte Excel (for eksempel hvis det oppstår en feil), er det viktig at du setter Synlig eiendom til True. Hvis du ikke gjør det, vil Excel værende i minnet, men brukeren vil aldri se det. Brukeren kan ikke angi denne egenskapen; det må gjøres under makrokontroll.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (10945) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Hiding Excel i VBA.

Mark er en lærer på videregående skole, og han ønsker å deaktivere Hjelp Excel system under studenttester. Han lurer på om det er en enkel måte å gjøre dette.

Svaret er ja, er det en forholdsvis enkel måte. Du kan sette opp et par av makroer som deaktiverer og gjenopprette de vanligste måtene å åpne hjelpesystemet. Følgende makroer, DisableHelp og EnableHelp, gjøre det.

Sub DisableHelp ()
EnableControl 984, False 'hjelp
EnableControl 1004, False 'Office-hjelperen
Application.OnKey "{F1}", ""
End Sub

Sub EnableHelp ()
EnableControl 984, True 'hjelp
EnableControl 1004, True 'Office-hjelperen
Application.OnKey "{F1}"
End Sub

Sub EnableControl (Id As Integer, Aktivert Som Boolean)
Dim CB Som CommandBar
Dim C Som CommandBarControl
For Hver CB I Application.CommandBars
Sette C = CB.FindControl (Id: = Id, rekursiv: = True)
Hvis ikke C Er Ingenting Deretter C.Enabled = Aktivert
Neste
End Sub

Begge de viktigste makroer ringe EnableControl makro. Denne makroen gjør selve arbeidet med å fjerne hjelpealternativer fra menyene og verktøylinjer. Legg merke til at de viktigste makroer også bruke onkey metode for å deaktivere (eller gjenopprette) funksjon av F1 funksjonstast. Å bruke disse makroene, kan du ringe dem fra en egnet hendelsesprosedyren, slik som de som kjører automatisk når en arbeidsbok åpnes og lukkes.

Selv med en makro som dette på jobb, må du innse at hjelpesystemet er ikke helt deaktivert. Hjelpefilene fortsatt ligge på disken og kan være lokalisert via Windows og åpnet. (Du trenger ikke engang Excel for å åpne og lese dem.)

Vanligvis Excel Hjelp filene er lagret i filer som bruker CHM filtypen. Deaktivering av filen kan være så enkelt som å finne den riktige CHM hjelp fil på disken og døpe det til noe annet.

For eksempel kan Excel være installert på en bestemt maskin i katalogen "C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ Office11". Hjelpefilen for denne installasjonen av Excel kan finnes i "c: \ programfiler \ Microsoft Office \ Office11 \ 1033". Hoved Excel-filen er XLMAIN11.CHM, men det kan være andre hjelpefiler (CHM forlengelse) i katalogen også. Alt du trenger å gjøre er å endre navn på disse filene noe som XLMAIN11.XXX. Siden hjelpeprogrammet ikke kan finne filen, kan det ikke vise noe hjelp i Excel.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3406) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.

Sally ringer Excel fra et eksternt program, og i prosessen, ved hjelp Application.Visible = False å skjule Excel slik at brukeren ikke kan se det. Dette fungerer bra i Excel 2000, men i Excel 2007, når du åpner en stor fil, Sally brukere ser en popup boks som viser fremdriftslinjen og gi brukeren en "Avbryt" alternativet. Hun lurer på hvordan hun kan skjule popup-boksen slik at brukeren ser aldri en slik melding.

Bruke .Visible eiendommen er bare halvparten av kampen; den andre tingen du bør gjøre er å slå av varsler bruker .DisplayAlerts eiendom, på denne måten:

Application.DisplayAlerts = False

Dette bør stoppe Excel fra å vise noen varsler, inkludert dialogboksen du legge merke til.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7697) gjelder for Microsoft Excel 2007.

Don har noen komplekse regneark som er i sin nåværende tilstand etter år med utvikling. Disse regnearkene bruke den klassiske 40-fargepalett for fonter, mønstre og grenser. Når Don åpner arbeidsboken i Excel 2007, la han merke til med en gang at programmet tilsynelatende ikke bruker de samme fargene som brukes i tidligere versjoner av Excel og hans opprinnelige godt forstått fargekodesystem er nå en fryktelig blanding av alle slags farger . Don lurer på om det en vei rundt dette, kort for å kaste ut Excel 2007.

Don er ikke den eneste som har det samme spørsmålet, og med god grunn-Excel 2007 har faktisk forlatt den eldre 40-fargepalett og erstattet dem med fargetemaer. Disse temaene kan ikke inneholde så mange farger som den gamle palett, så hvis du brukte de gamle fargene mye, så du kan være ute av lykken.

Det er en løsning-du kan fortsatt bruke Format Painter å kopiere gamle-versjon farger til nye celler i regnearket. Dette betyr at du kan åpne din arv regneark på en eldre system, kopiere alle dine farger til en serie med celler i et nytt regneark, og deretter bruke regnearket som en "palett" i forbindelse med Format Painter å formatere cellene i Excel 2007.

Dette problemet (og Anbefalt løsning) er diskutert i noe mer detalj på følgende side av MVP Bob Umlas:

http://en.allexperts.com/q/Excel-1059/Excel-2007-color-palette-1.htm

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6204) gjelder for Microsoft Excel 2007.

Glenn spurte om det var en måte å ha et Excel-diagram automatisk "oppheve koblingen" seg selv. Han har en mal som har en koblet Excel-diagram i det. Når han skaper et nytt dokument basert på malen, ønsker han diagrammet for å oppdatere (som det gjør), men deretter oppheve tilknytningen seg slik at det ikke oppdaterer igjen når dokumentet senere åpnet.

Den beste måten å håndtere dette på er med en makro, men noen "grunnregler" må settes først. Ordet mal må ha Excel-diagram satt inn ved hjelp av Lim inn utvalg, som en inline form (ikke har diagrammet flytende på tegningen lag). I tillegg bør du bruke Rediger | Lenker å sette oppdateringslenken for diagrammet til Manuell.

Nå legger følgende makro til ThisDocument modul for malen:

Private Sub document_new ()
Dim ilshp Som InlineShape

Application.DisplayAlerts = False

'Bla gjennom alle inline figurer
For Hver ilshp I ActiveDocument.InlineShapes
'Ignorere feil hvis inline form har ingen kobling
On Error Resume Next
Med ilshp.LinkFormat
.Update 'Oppdatering lenke
.BreakLink 'Pause lenke
Avslutt med

'Reset feil
On Error GoTo 0
Neste

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Når et nytt dokument er opprettet fra malen, blir brukeren bedt om å aktivere makroer (de skal gjøre dem i stand). Makroen er ikke kopiert inn i det nye dokumentet; det forblir bare i malen. Hva makroen gjør er å oppdatere noen inline figurer som har eksterne linker og deretter bryte lenkene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8174) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Oppheve tilknytning til et Excel-diagram automatisk.

Derek utfører en utskriftsfletting i Excel, men noen av de verdiene som blir importert feil. For eksempel kan en verdi som vises som 5.2 i Excel importeres til Word, under flettingen, som 5,20000000002. Derek er lurer på hvorfor dette skjer.

Det er viktig å forstå at verdien i Excel er mer enn sannsynlig 5,20000000002, men er avrundet eller formatert på arbeidsarket, slik at bare 5.2 vises.

Antar du bruker Office 2002 eller Office 2003, selve sammenslåing av data fra Excel-arbeidsboken er gjort ved hjelp av en teknologi som kalles OLEDB. Denne teknologien, i motsetning til de eldre DDE eller ODBC teknologier, ignorerer formatering av noe som er slått sammen. Dermed får du full nummer i stedet for avrundet eller formatert nummer.

Det er to mulige løsninger på dette problemet. Den første har å gjøre med endring av data i Excel-regnearket. Denne tilnærmingen vil bare fungere hvis verdiene blir slått sammen fra Excel er, faktisk, verdier og ikke formalis resultater. I så fall, er det bare å sørge for at den kortere verdi (5.2) er i cellen i stedet for lengre verdi (5,20000000002).

Den andre løsningen er å endre flettefeltet brukes til å overføre verdien til Word-dokumentet. Denne løsningen fungerer bra hvis verdiene blir slått sammen i et bestemt felt alle følger samme generelle mønsteret. For eksempel, la oss anta at flettefeltet vises vanligvis som følger:

{MERGEFIELD MyValue}

Hvis du vil at feltet skal alltid vise det flettede verdi med ett siffer til høyre for desimaltegnet, kan du endre feltet slik at det ser ut som dette:

{MERGEFIELD MyValue \ # "" 0.x ""}

Krøllete parentes representerer flettefeltet bukseseler; de er ikke skrevet. Du kan vise din nåværende flettefelt ved å velge den og trykke Alt + F9. Så kan du legge den aktuelle bryteren. Du kan finne mer informasjon om hvordan du formaterer via MMS-brytere på dette nettstedet:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (330) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: gale verdier fusjonerte fra Excel.

Hvordan Excel Treats Disk filer

November 14 by Eliza

En normal Excel arbeidsbok er av filtypen XLS. Hvis du bruker dialogboksen Åpne for å åpne en hvilken som helst annen type fil, vil Excel pliktoppfyllende forsøke å oversette informasjonen i den filen inn i en meningsfylt format. For eksempel, hvis du forsøker å åpne en fil som ikke inneholder annet enn tekst, vil Excel lese informasjonen og legg den i en ellers blank arbeidsbok.

Excel kan lese filer laget av flere andre typer programmer. Hvilke typer filer du kan åpne avhenger av hvilken versjon av Excel. Hvis det er noen forvirring om hvordan Excel skal oversette fil, vil det be deg om å velge den type oversettelse å bruke. Når du legger en fil laget av et annet program i Excel, bør du forstå at du kan miste noe av formateringen som er unik for det aktuelle programmet. Være trygg, men at Excel vil gjøre sitt absolutt beste for å trofast oversette og laste inn filen som du ba om.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2236) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Hvordan Excel Treats Disk filer.

Rick stadig bruker ODBC og Microsoft Query til importere data inn i en arbeidsbok, og Excel ødelegger varenumrene som de er importert. For eksempel, er en del nummer "04E-106" importert som 4.00E-106 med generell formatering. Celleinnholdet etter import er 4E-106, men det er ikke riktig delenummer. Rick lurer på hvordan å stoppe Excel fra parsing de innkommende data som et tall i vitenskapelig notasjon.

Dette problemet ble allerede løst i en annen ExcelTip, i forhold til å arbeide med data importert fra en CSV-fil:

http://excel.tips.net/T002426

Den samme årsaken til problemet beskrevet i at tipset gjelder her, så vel: Excel er å tolke de importerte data som et tall når det skal tolke det som tekst. Den generelle løsningen er å sørge for at cellene der dine opplysninger vil bli importert er formatert som tekst før du faktisk gjør importen.

I de fleste tilfeller vil dette løse problemet. I noen tilfeller kan det imidlertid hende at du må se på koden du bruker for å gjøre din import spørring. For eksempel kan du nå bruke følgende kommando for å importere delenumre fra din ODBC kilde:

VELG part_num fra ODBC.table

Dette bringer rett og slett delenummeret i fra kildedatabasen uten endringer; Excel deretter analyserer innkommende data prøver å finne ut hva slags data det er. I stedet må du endre kommandoen på denne måten:

VELG »'» + part_num AS part_num fra ODBC.table

Merk at denne tilnærmingen plasserer en apostrof på begynnelsen av delenummeret feltet som det er importert. Dette stopper ikke Excel fra analyse av delenummer, men den ekstra Apostrophe krefter Excel til å behandle delenummeret som tekst i stedet for et nummer.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7483) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.

Skrive inn tall i Excel

December 18 by Eliza

Når du skriver inn informasjon i en celle i regnearket, kan du lurer på nøyaktig hvordan Excel overs hva du skriver inn. Excel prøver først å konvertere informasjon til tall. Tallene er nettopp det noen av sifrene (0 til 9), eventuelt med spesialtegn. Den vanligste av disse spesialtegnene er perioden (tatt for å være et desimaltegn), et komma mellom tall, et minustegn eller plusstegn, og et prosenttegn etter tallet. Hvis du bruker prosenttegn, antar Excel du går inn i en prosentandel, og dermed deler tallet med 100 for intern lagring.

Andre spesialtegn kan brukes, så vel. For eksempel, hvis du forord nummeret ditt med et dollartegn, går Excel du går inn i en valutabeløp. Du kan også legge inn tall omgitt av parentes, for eksempel (123) -som er en annen måte å indikere et negativt tall. Den skråstrek (/) anvendes for å indikere enten en brøkdel eller en dato. Til slutt kan du bruke bokstaven E (stor eller liten) for å indikere at du går inn et tall i vitenskapelig notasjon. Alle disse forskjellige tall og symboler er oppsummert i den følgende tabell:

Symbol Betydning
- Hvis brukt før et nummer eller etter et tall etterfulgt av bokstaven E (som i 123E-45), er det tatt som et negativt tegn. Hvis inngått mellom tall, antas først å være en dato separator, med mindre tallene er ulovlig for en dato; I slike tilfeller er det ansett tekst. Hvis den er oppgitt etter et nummer, så oppføringen er antatt å være tekst.
+ Hvis brukt før et nummer eller etter et tall etterfulgt av bokstaven E (som i 123E + 45), blir det ignorert. Hvis inngått mellom eller etter tall, regnes det som tekst.
() Når fullstendig omgir et nummer, som antas å være et negativt fortegn. I alle andre tilfeller (unntatt i formlene), antas å være tekst.
, Når etterfulgt av minst tre sifre, som antas å være et hundre separator. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
/ Hvis inngått mellom tall, antas først å være en dato separator-forut tallene kan oversettes til en gyldig dato. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
$ Når de foregående siffer, antas å indikere at nummeret representerer valuta. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
% Når følgende sifre, antas å indikere at nummeret representerer en prosentandel. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
. Når det brukes en gang i løpet av en oppføring, antas å være et desimaltegn. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
E eller e Når det brukes en gang i løpet av en oppføring, antas å indikere at antallet blir skrevet inn i vitenskapelig notasjon. Verdien til venstre for E er normalisert til mellom 1 og 10, og verdien til høyre blir brukt for å representere strømmen til hvor verdien heves.

Husk at når du bruker symboler i dine tall, må de være fornuftig. For eksempel kan du ikke skrive inn to desimaler eller to prosenttegn og forventer Excel til å forstå hva du gjør. Hvis du prøver å legge inn et slikt nonsens tall, er sjansen stor for Excel vil anta at du skriver inn tekst.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2090) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Skrive inn tall i Excel.

Åpning Non-Excel-filer

December 25 by Eliza

Excel har en innebygd fil filtreringssystem som lar deg åpne mange andre typer filer automatisk. For eksempel kan du være i stand til å åpne filer som opprinnelig opprettet i et annet regnearkprogram, for eksempel 1-2-3 eller Quattro Pro. Legg merke til at jeg sa at du "kan være i stand til" å gjøre dette. Svimmelheten her er fordi den bestemte installasjonen av Excel ikke kan tillate deg å laste slike filer. Nøyaktig hvilke filtre ble installert avhenger av hvilke alternativer som ble valgt under installasjonen.

Når du forsøker å åpne en annen enn en innfødt Excel-fil fil, forsøker programmet å gjøre en konvertering til Excel-format. Hvis en konvertering ikke er mulig, er en feil resultater og du varslet. Hvis Excel trenger mer informasjon for å gjøre konverteringen, blir du presentert med en rekke dialogbokser som lar deg spesifisere parametere Excel vil bruke ved konvertering informasjon. (Dette skjer oftest når du forsøker å laste inn tekstfiler.)

Den beste måten å se om Excel vil åpne en bestemt fil er rett og slett for å prøve det. Hvis det er et problem, kan du deretter sjekke Excel installasjonsprogrammet for å se om det er et filter som du kan laste fra programmet CD. Du kan også sjekke Microsofts webområde (http://www.microsoft.com/) for å se om de har et spesielt filter du måtte trenge.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2002) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.

Word kan du lage hyperkoblinger til andre dokumenter, til websider, og selv til andre programmer, for eksempel Excel. Når du klikker på en riktig opprettet link, er målet for koblingen åpnet og du kan jobbe med det.

Det som er viktig å huske på her er at selve målet er åpnet, og en slik handling (hvis du kobler til en fil) er ikke det samme som om du dobbeltklikket filen i Windows. For eksempel, hvis du har en hyperkobling til en Excel-mal (XLT fil), klikke på lenken åpner selve malen, ikke en ny arbeidsbok basert på malen. (Hvis du dobbeltklikket XLT fil i Windows, og deretter en ny arbeidsbok er åpnet, ikke selve malen.)

Det er ingen måte å fortelle hyperkobling selv at du ønsker å opprette en fil basert på målet for koblingen. I stedet må du kanskje revurdere hvordan du gjør det linking. I stedet for å bruke en hyperkobling, kan du lage en makro som er knyttet til en Macrobutton felt. Klikk på knappen, og makroen utføres. Makroen kan deretter ta vare på å skape den nye arbeidsboken, som demonstrert i følgende makro:

Sub OpenXLTemplateFromWord ()
Dim xlApp Som Excel.Application
Dim xlWbk Som Excel.Workbook
Dim sTPath As String

'Spesifiser mal bane
sTPath = "c: \ MyPath \ MyTemplate.xlt"

Satt xlApp = Create ("Excel.Application")
Satt xlWbk = xlApp.workbooks.Add (Mal: = sTPath)

xlWbk.Application.Visible = True

Satt xlApp = Nothing
Satt xlWbk = Nothing
End Sub

For at denne makroen til å fungere, må du forsikre deg om at du aktiverer Microsoft Excel objektbiblioteket i VBA Editor. (Velg Verktøy | Referanser og sørge for at en hake er ved siden av riktig biblioteket.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (101) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Word Link til Opprett et nytt Excel-regneark.