EU standard for stillingsbeskrivelse

Nancy bruker Object Browser for å se etter elementer i hennes dokument, men hun blir litt frustrert med det. Når hun først starter Word, hopper Ctrl + Page Up opp av en side av gangen. Dette skjer fordi Object Browser er satt til å bla ved side. Men hvis hun søker for tekst og finner det, er objektet Brower deretter satt til å bla etter hva hun sist søkte etter. Dette betyr at Ctrl + Page Up ikke lenger hopper opp av en side, men søker etter forrige forekomst av søketeksten. Nancy lurer på om det er kanskje en måte å tvinge Object Browser å alltid søke etter den forrige side.

Det er ingen mulighet til å gjøre dette i Word. Dette er fordi Ctrl + Page Up (og Ctrl + Page Down) er egentlig ikke snarveier for å hoppe til forrige eller neste side; de er snarveier til å påberope seg Bla Forrige og Bla Neste kommandoer. Dette betyr at de er de samme som å klikke på de forrige og neste kontroller i Object Browser, nederst til høyre på en hvilken som helst dokumentvinduet.

Du kan imidlertid komme rundt dette problemet ved å legge to makroer til systemet. Disse makroene erstatte de innebygde kommandoer som påberopes når du bruker de forrige og neste kommandoer i Object Browser.

Sub BrowsePrev ()
Application.Browser.Target = wdBrowsePage
Application.Browser.Previous
End Sub

Sub BrowseNext ()
Application.Browser.Target = wdBrowsePage
Application.Browser.Next
End Sub

Merk at disse makroene føre til Object Browser for å gå tilbake til surfing ved side i stedet for hva hadde tidligere blitt valgt. Ulempen med denne tilnærmingen, er imidlertid at du ikke noen gang vil være i stand til å bruke Object Browser til å søke etter noe annet enn sider.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11206) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Stille en standard for Object Browser.

Don skrev med et problem knyttet til hvordan Word behandler tekstbokser og tegnede objekter, som standard. Han ønsket også muligheten til å sette inn en tekstboks eller et tegnet objekt i et Word-dokument, og alltid ha standard brytingsstilen satt til Ingen. Når han setter i dag et objekt, blir standardbrytingsstilen satt til topp og bunn. Deretter endrer brytingsstilen er kjedelig og tidkrevende. Så spørsmålet Don stilt var hvordan å endre standardinnstillingene.

Vel, det er gode nyheter og dårlige nyheter. Den gode nyheten er at det er en måte å sette standarder for tekstbokser og andre figurer. Alt du trenger å gjøre er å sette opp en tekstboks eller forme slik du vil ha det, og høyreklikk på den. En av de valgene som er tilgjengelige fra den resulterende Kontekstmeny er satt som standard tekstrute (eller Angi som standard Shape). Velg dette alternativet, og alle etterfølgende tekstbokser eller figurer du legger til i dokumentet vil dele de samme standardene.

Den dårlige nyheten er at mens du kan sette standarder for tekstbokser og andre former, ikke alle formateringsinnstillinger er vedvarende mislighold. Med andre ord, de er mislighold bare for det gjeldende dokumentet. Når du lukker dokumentet, eller begynne å jobbe på et annet dokument, standardverdiene ikke lenger gjelder. Nettoresultatet av dette er at du kan ha til å sette formaterings specs for andre figurer gang per dokument.

Jeg sier "kan ha til" fordi noen form formateringsinnstillingene ser ut til å bli frelst fra økt til økt og bevares mellom dokumenter. En av de vedvarende innstillinger er Wrapping innstilling. (Dette, heldigvis, løser Dons problem.) Andre innstillinger, for eksempel avstanden mellom tekst og kanten av en tekstboks eller egenskapene til en linje som brukes for en figur, er ikke vedvarende utenfor det aktuelle dokumentet.

En midlertidig løsning for den flekkete utholdenhet er at du kan lagre et dokument som inneholder en tekstboks eller annen form formatert akkurat slik du ønsker det. Når du er klar til å starte et nytt dokument som tekst bokser eller andre figurer du ønsker å dele de samme egenskapene, kan du kopiere den formen fra den spesielle dokument og legg den i det nye dokumentet. Den enkle klipp-og-lim drift sparer deg fra nødvendigheten av formatering selv det første tekstboksen eller form. I stedet tar Word stikkordet fra tekstrute eller figur du har limt inn, og alle etterfølgende tekstbokser og figurer i dokumentet vil bli formatert på samme måte.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8837) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Stille innpakning Standard for objekter.

I USA er det ingen fastsatt nasjonale standarder for fengselsforhold. Noen alvorlige brudd på fangerettigheter har blitt tiltalt i domstolene, og forholdene har bedret seg i løpet av de siste tiårene. Forsøk på å innføre nasjonale standarder på nasjonens rettelser systemet har mislyktes imidlertid.

Landets fengselsvesenet omfatter et stort utvalg av størrelser, sikkerhetsnivåer, og institusjonelle kulturer. Ikke alle fengsler er state-run: mange er eid av private entreprenører. Bare noen få stater, som Illinois, Pennsylvania og New York, har statlige kommisjoner som regulerer soningsforhold. Andre stater, som California, har juridiske organisasjoner viet til å representere innsatte i overgrepssaker.

I 2005 dannet en gruppe professorer, rettelser offiserer, psykologer og politiske ledere Kommisjonen for sikkerhet og misbruk i USAs fengsler for å studere forholdene i fengsler over hele landet. De fant at data om fengsel vold og seksuelle overgrep er kronisk underrapportert. Kommisjonen gitt anbefalinger for å bedre standarder for soningsforholdene, herunder bedre medisinsk behandling, flere og bedre trente rettelser offiserer, og endre fengsel kultur til en av optimisme. De anbefalte også å sette opp en forglemmelse komité i hver stat å regulere og standardisere fengselsforhold. Selv om kommisjonen provosert debatt i noen stater har bredere oppdrag av rådet ikke gjort trekkraft med case-strapped statlige myndigheter.

En viktig sak som avanserte begrepet fangens rettigheter var de Holt v. Sarver tilfeller av 1969 og 1970. Cummins Farm Unit, som ligger i nærheten av Little Rock, Arkansas, var beryktet for sine rasesegregert forhold og lange perioder med isolat. Vaktene gjorde lite for å beskytte innsatte fra kamper som ofte brøt ut i de trange forhold. I 1969 innsatte brakt sine klager til en dommer, som beordret Cummins Farm å forbedre sine forhold.

Til tross for den herskende, innsatte klager fortsatte, og dommeren gjenåpnet saken i 1970. I Holt v. Sarver II, domstolen avgjort at vilkårene i Cummins Farm Unit utgjorde grusom og uvanlig straff som er forbudt etter den 8. og 15. endringer. En kommisjon sørget for at Cummins Farm forbedre sine forhold.

Etter Holt v. Sarver avgjørelse, ble domstoler oversvømmet med søksmål fra misfornøyde innsatte om usikre forhold i sine fengsler. I 1996 vedtok kongressen Prisoner Litigation Reform Act, som gjorde det vanskeligere for innsatte til fil søksmål. Innsatte må først sende inn sine klager med de høyeste nivåene av myndighet innenfor fengsel. Den "tre streiker" regelen gjelder at dersom en innsatt bringer tre saker som dommeren finner ondsinnet eller unødvendig, er at fangen utestengt fra å gjøre ytterligere appeller.

  • Innsatte har rett til helsehjelp.
  • Alcatraz, et fengsel på en øy i San Francisco Bay som har vært stengt siden 1963.
  • Illinois er en av de få landene med provisjoner som regulerer soningsforhold.
  • I USA er det ingen fastsatt nasjonale standarder for fengselsforhold.
  • San Quentin State Prison i California.

Treffe tiltak for Six Sigma prosjekter for å aktivere og oppmuntre en prosess for å følge en standard - en standard sekvens, en standard metode for håndtering, et standard sett med utstyr innstillinger, og så videre - må bli normen hvis du ønsker å beholde ytelsen på en forbedret nivå.

Og organisasjonens ledelse må endre kulturen slik at ansatte vise disse standardene som prosess essensielle for å bli omfavnet og selv æret snarere enn som restriktive sjakler som kan være greit å motstå.

Prosess standarder - nedfelt både i arbeidet med å lage dem, og i den disiplin til å følge dem senere - vise respekt for mennesker. Du ære og respektere de som jobber i en prosess når du setter i verk tiltak for at tillate dem å lettere utføre arbeidet sitt på riktig måte.

Som en arbeidstaker i en prosess, viser du respekt for folk når du følger følger retningslinjene nøye, vel vitende om at de som har gitt dem gjorde så samvittighetsfullt i et forsøk på å hjelpe deg. På den annen side, du faktisk disrespect folk når du leverer dem en forbedret prosess med et fravær av standarder for konsistent drift eller når du ser bort fra arbeidsinstrukser og automatisk anta at du vet en bedre måte.

Innstillingen og følgende av standarder ender opp som danner grunnlaget for kontinuerlig forbedring. Få ting er mer viktig. Med standarder på plass, prosesser og produkter som har blitt forbedret bo på den måten, og prosessarbeidere kan stole på en basis for konsistent høy ytelse; da deres intellekt og kapasitet blir frigjort til å se etter ytterligere forbedringer.

Opensocial er "bransjens ledende og mest modne standardbaserte komponenten modell for nettskybaserte sosiale apps», ifølge Opensocial Foundation. Mens støtte for Opensocial er ikke universell blant sosiale samarbeidsverktøy (Yammer er en bemerkelsesverdig holdout), den har støtte fra Jive, IBM, Atlassian, og andre.

Dette er den enterprise-vennlig versjon av noe som Facebook-plattformen, noe som gir et rammeverk for å bygge sosiale programmer inne hverandre og gi dem muligheten til å kommunisere med hverandre. Opensocial har som mål å gjøre det enklere for utviklere å lage sosiale programmer fungerer sammen, eller å bringe forretningsapplikasjon funksjonalitet inn i en sosial sammenheng. Opensocial kan brukes til å legge inn søknad brukergrensesnitt widgets inn i aktivitetsforløp, en sidebar, eller en egen fane av samarbeidet programvare brukergrensesnitt. Målet er å la brukerne utføre et større utvalg av oppgaver uten å forlate den sosiale samarbeidsplattform.

Med utgivelsen av Opensocial 2.0 i august 2011, enterprise computing interesser som IBM og Jive programvare gjenopplivet hva var opprinnelig ment å være en sosial databehandling standard for offentlige nettsteder. Opensocial bestreber seg på å innlemme andre populære web-standarder, slik som OAuth og Aktivitet Streams, mens du legger egne rammer for hvordan disse standardene bør kombineres og hvordan en sosial container bør oppføre seg. For å holde spesifikasjonen blir for abstrakt, er Opensocial støttet av en parallell åpen kildekode innsats: nemlig Apache Shindig.

Sammenlignet med noen andre konsepter for web-applikasjon integrasjon, for eksempel Java-portleter, har Opensocial også fordelen av å være relativt lett. Applikasjoner trenger ikke å være skrevet på samme språk eller kjøre på det samme operativsystemet. En PHP-programmet kan plugge seg inn i en Java-basert container bare ved å tjene opp rett HTML og Javascript-kode.

Opensocial har også blitt forbedret for å støtte innebygde opplevelser, som tillater brukere å få tilgang til programmer rett fra den sosiale strømmen. IBM sponset opprettelsen av en Opensocial MIME-type som en del av den innebygde opplevelser for standard, noe som gjør det mulig å også bygge inn Opensocial apps i e-postmeldinger.

MIME - Multipurpose Internet Mail Extensions - er protokollen som brukes av både e-postklienter og nettlesere å gjengi innebygde multimedieinnhold og filvedlegg for e-post.

Den nyeste versjonen av Notes-postklienten utnytter denne muligheten når de brukes i kombinasjon med IBM Connections bedriftens sosiale nettverk.

Et eksempel på en virksomhet søknad leveres som et innebygd erfaring er en ferie forespørsel godkjenning som kommer i aktivitetsforløp av en ansatt manager. Snarere enn å klikke på en link og blir omdirigert til en annen web-applikasjon, kan lederen umiddelbart godkjenne eller avvise forespørselen ved hjelp av en innebygd widget vises i bekken eller innen en sidebar. Når forespørselen er godkjent, blir den ansatte bekreftelse på sin egen samfunns strøm og kan svare med en rask Takk!

Som implementeres på Jive Programvareplattform, og legger en søknad widget til en bekk er like enkelt som å skrive et utropstegn. Akkurat som hvordan de fleste sosiale plattformer vise en pop-up liste over mulige treff når du skriver @ etterfulgt av de første bokstavene i navnet eller brukernavnet til en person du vil referere til, gjør Jive det samme når du skriver! Etterfulgt av navnet på et program.

Som en Jive bruker skape en diskusjon post eller et dokument, kan du bruke denne teknikken med en prøve app som hjelper deg å gi anerkjennelse til en annen ansatt. Så snart du skriver utropstegn, får du rask vist i figuren med de tilgjengelige alternativene.

Opensocial: En Enterprise Standard for App Inkludering i sosiale samarbeidsverktøy

Når du har valgt den applikasjonen du vil bruke, er en kompakt versjon av sitt brukergrensesnitt kledde på bloggen skjermen redaktør, som vist i neste figur.

Opensocial: En Enterprise Standard for App Inkludering i sosiale samarbeidsverktøy

Figuren viser Props app valgt, noe som gjør det mulig å velge en virtuell trofé til prisen til en annen ansatt. Arbeide med den innebygde app, kan du legge til en melding om hvorfor kollegaen din er så fantastisk. Utgangen av programmet blir innebygd i mitt blogginnlegg, hvor du kan skrive om hans bidrag, men det Props elementet også blir lagt ut separat til selskapets aktivitetsforløp og lagt til profilen denne ansattes.

Med samme tilnærming, kan du få tilgang til et flytdiagram eller annen diagram opprettet i Lucidchart, eller lage en ny en, og sett det inn i dokumentet mitt. The Jive Apps Market har en rekke innebygges apps for applikasjoner som oppgave ledelse og customer relationship management. IBM er fremme lignende apps partnerskap. SugarCRM co-grunnlegger og teknologisjef Clint Oram nylig sluttet seg til Opensocial bord for å representere interessene til app skapere. I enkelte tilfeller kan det sugarcrm plattformen også fungerer som et Opensocial beholder.

Atlassian, skaperen av Confluence sosial programvareplattform og JIRA problemsporingsverktøy, har også en representant i styret. Andre sosiale programvareleverandører støtter Opensocial, men med varierende grad av entusiasme.

Standard for næringsgruppering (SN) var et klassifiseringssystem som brukes i USA mellom 1937 og 1997 for å samle inn statistisk informasjon om virksomheten. Den ble erstattet av den nordamerikanske Industry Classification System (NAICS), men noen organisasjoner fortsetter å bruke SIC koder. Securities and Exchange Commission, for eksempel, har beholdt SIC koder i sine publikasjoner og diskusjoner om økonomiske spørsmål, og det er ikke uvanlig å se Standard for næringsApplikasjons koder i en rekke publikasjoner.

På 1930-tallet ble produksjon og industri booming i USA, og regjeringen anerkjent at det å holde statistikken var kritisk viktig å tillate regjeringen å spore økonomisk vekst og fremgang. Det utviklet Standard for næringsgruppering som en måte å montere hver bedrift i USA inn i en kategori. De kategoriseringer kan brukes til ting som å sammenligne ulike bransjer, ser på økonomiske resultater i ulike stater, og identifisere trender i amerikansk industri, for eksempel fremveksten av kvinneeide bedrifter.

Hver Standard for næringsgruppering har fire sifre. De to første sifrene grovt representerer store industrielle kategori, mens de andre to skaper en subtype. 0800, for eksempel, er skogbruk, og noen grener innenfor skogbruket kan identifiseres med ulike to tallkoder for å erstatte den "00" Noen eksempler på SIC koder inkluderer 2732 for bokpublisering, 3821 for laboratorieapparat, og 7800 for filmindustrien.

Ved hjelp av Standard for næringsgruppering, United States Census og andre etater som holder og spore statistikk kan holde nøyaktige data om hvilke typer virksomheter i USA. Snarere enn å måtte sortere gjennom postene for hånd for å lete etter video utleie, for eksempel, kan noen gå inn "7841" for å få opp data om videoutleie butikker over hele USA.

NAICS, en utvekst av Standard for næringsgruppering, dekker hele Nord-Amerika, ikke bare USA. Seks sifret NAICS koder bryte ned bransjer inn i stadig mindre klassifikasjoner akkurat som SIC kode, og denne informasjonen kan brukes til en rekke formål.

Fullstendige lister over SIC og NAICS koder er tilgjengelig fra flere offentlige etater, sammen med konverteringer for folk som ønsker å vite hva de NAICS erstatninger for eldre SIC koder kan være. Å kunne konvertere kan være nyttig når folk ønsker å sammenligne statistikk fra forskjellige år, eller når de ønsker å være i stand til å tolke data publisert med SIC-koder fra innenfor rammen av NAICS.

Det er viktig å være oppmerksom på og holde orden på de ulike besøk og sjekker som vil forekomme for å sikre riktig standard av din diabetes omsorg. Skrive ut og henge opp følgende retningslinjer for å beholde som en påminnelse.

  • Hyppigheten av besøk:

    • Daglig hvis du starter insulin
    • Månedlig til tre måneds (avhengig av type medisiner) for å starte orale legemidler eller endre behandling
    • Kvartal hvis på insulin eller ikke møte målene
    • Hver 4-6 måneder hvis stabil og ikke på insulin
  • Historie diskutert hver gang:

    • Hyppigheten og alvorlighetsgraden av hypoglykemi
    • Resultater av blodsukker egenkontroll
    • Endringer i behandling
    • Problemer med compliance
    • Livsstilsendringer
    • Symptomer på komplikasjoner
    • Psykososiale problemer
    • Nye medisiner
    • Andre medisinske tilstander
  • Fysiske kontrollen skal skje hver gang:

    • Blodtrykk
    • Vekt
    • Foot eksamen hvis nevropati finnes
    • Tidligere unormale fysiske funn
  • Fysiske kontrollen skal skje minst årlig:

    • Utvidet synsundersøkelse av legen eller samfunnet diabetisk retinopati klinikk
    • Foot undersøkelse og filament test for foten sensasjon
  • Laboratorietester:

    • Blodsukker hvert besøk
    • Hemoglobin A1c hver 3-6 måneder
    • Fasting lipid profile årlig
    • Microalbumin måling årlig hvis urin protein negativ

Håndtering av diabetes krever regelmessige legebesøk som inkluderer standard overvåking av ulike diabetes faktorer. Følgende er retningslinjer for diabetesbehandling - som når du skal oppsøke legen din, hva som skal skje ved hvert besøk, når man skal ha lab tester gjort, og hvor ofte å selv overvåke blodsukker.

Konsekvent diabetes ledelse er nøkkelen; hvis testresultatene viser noen endring fra din historie, så du og legen din kan løse dem før problemet forverres.

Hyppigheten av besøk:

  • Daglig hvis du starter insulin
  • Ukentlig hvis du starter muntlige narkotika
  • Månedlig hvis ikke stabil
  • Kvartal hvis stabil

Historie hver gang:

  • Frekvens for hypoglykemi
  • Resultater av blodsukker egenkontroll
  • Endringer i behandling
  • Symptomer på komplikasjoner
  • Psykososiale problemer
  • Nye medisiner

Fysisk hver gang:

  • Blodtrykk
  • Vekt
  • Foot eksamen

Fysisk minst årlig:

  • Utvidet synsundersøkelse av øyelege
  • Filament test for foten sensasjon

Laboratorietester:

  • Hemoglobin A1c hver tredje måned
  • Fasting lipid profile årlig
  • Microalbumin måling årlig hvis urin protein negativ

Frekvens o f blodsukker egenkontroll:

  • Før måltider og leggetid for person med type 1 diabetes
  • Før frokost og kveldsmat for person med type 2 diabetes
  • Gang daglig for person med stabil diabetes
  • Før og en time etter måltider for gravid kvinne med type 1-diabetes eller svangerskapsdiabetes

Mange mennesker i organisasjonen vil se innledningen av en kvalitetskontroll prosessen som en uvelkommen forandring. Vinne motvilje mot å en ny kvalitetskontroll prosessen krever klar og konsistent kommunikasjon, og et konstant øye på den "store bildet". Her er noen tips om hvordan å samle støtte av villige, lette frykten for den motvillige, og overvinne hindringer satt opp av uvillig.

  • Overvåke og styre risiko som prosjektet skrider frem.
  • Tro på målet ditt, og fokusere på fordelene at kvalitet vil bringe til din organisasjon.
  • Ikke gå det alene; finne støtte fra kvaliteten sponsor eller andre eksperter i organisasjonen.
  • Forbli rasjonell når du møter utfordringer.
  • Holde alt i perspektiv.
  • Bryte ned eventuelle hindringer i håndterbare biter.

De mest populære havnene som brukes i dag på systemet er USB og FireWire-porter - som lar deg koble enheter som minnepinner, digitalkameraer og digitale videokameraer. Denne tabellen sammen funksjoner i USB og FireWire, inkludert overføringshastigheten og antall enheter som støttes.

Standard Overføringshastighet Device Support
USB 1.0 12 Mbps 127 enheter
USB 2.0 480 Mbps 127 enheter
USB 3.0 5 Gbps 127 enheter
IEEE 1394 400 Mbps; også kjent som FireWire 63 enheter
IEEE 1394b 800 Mbps; også kjent som FireWire 800 63 enheter
FireWire S1600 1.6 Gbps 63 enheter
FireWire S3200 3.2 Gbps 63 enheter

Mark bemerker at Excel starter med en arbeidsbok som er formatert med kolonnebredde på 8,43 og generell nummer formatering. Han ønsker at det å starte med en arbeidsbok som har bredde en kolonne med 25 for den første kolonnen, 12 for de resterende kolonnene, og tallformat med to desimaler og komma mellom tusenvis. Han ønsker også noen ark lagt til arbeidsboken for å ha samme formatering. Han lurer på hvordan å få Excel til å gjenkjenne disse standardarbeidsbøker og regneark.

Løsningen er å opprette to spesielle maler i Excel. En mal styrer standard utseende for arbeidsbøker, og den andre styrer standard utseende for regneark. I utgangspunktet alt du trenger å gjøre er å åpne en helt ny, blank arbeidsbok. Formatere den som du ønsker standard arbeidsbok skal vises. (Du kan også lage et annerledes utseende for hvert regneark i arbeidsboken, om ønskelig.) Når det vises akkurat som du vil, lagre den som en mal. Dette betyr at i dialogboksen Lagre som bør du endre Filtype innstillingen til en mal. Også, må du lagre malen i denne mappen:

C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ XLStart

Banen kan variere, avhengig av hvilken versjon av Office du bruker. Eksemplet ovenfor er for Office 2003; bare endre OFFICE11 tekst for å reflektere den reelle versjonen av Office. Hvis du er i tvil om hvor mappen ligger på systemet, kan du bruke Windows 'søker evner å finne mappen.

Selve navnet du gir malen er viktig-det må book.xlt. Såvidt Excel er bekymret, en mal som heter book.xlt, lagret i XLStart mappe, skal brukes som standard for alle nye arbeidsbøker-bare ønsker du ønsker.

Deretter slette alle regnearkene i arbeidsboken unntatt ett. Dette vil bli brukt som standard "tomt regneark" når du legger til regneark inn i en åpen arbeidsbok. Formatet det slik du ønsker, og trykk deretter på F12 for å vise dialogboksen Lagre som. Igjen, lagre den som en mal, men denne gangen gi den navnet sheet.xlt. Lagre den i samme XLStart mappe du brukte for forrige malen.

Nå starter Excel, og du bør være klar. Faktisk, når du starter, bør du legge merke til at den blank arbeidsbok åpnes som standard, bør tilsvare du lagret i book.xlt mal.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12056) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Opprette Standard Formatering for arbeidsbøker og regneark.

Administrerende eksterne prosjekter er nesten alltid mer vanskelig enn folk forventer. Læringskurven - for driftsledere, ditt firma og leverandør - som går til inngåelse av en glatt, vellykket forhold er ofte svært vanskelig.

Dette er noen måter å komme til fakta om hva outsourcing kan og ikke kan gjøre, og hvordan å overvinne noen felles hekk.

Vanlige myter om outsourcing

Den konvensjonelle visdommen om håndtering av outsourcing relasjoner innebærer en rekke misforståelser, særlig at outsourcing gjør administrere den outsourcet komponent enklere og billigere og gjennomførbart med mindre administrasjon og personell.

Følgende er noen spesielt vanlige outsourcing myter:

  • Eksterne leverandører redusere antall personell som arbeider på prosjektet. Dette er usant. Du vil ha færre personer som jobber direkte for deg, men du må ansette flere medarbeidere til å koordinere outsourcet arbeid. Leverandøren har å gjøre det samme. Og det er fortsatt folk som trenger å gjøre selve arbeidet. Til slutt, vil antallet personer som jobber på prosjektet øke.
  • Administrere en ekstern leverandør er enklere enn å administrere interne leverandører. Du tror kanskje dette i starten, når leverandøren ønsker at din virksomhet. Men, etter den første bryllupsreise, vil du snart innse at bedrifter ikke kan ha de samme målene, og at du ikke har samme kontroll over folk i andre firmaer som du kan gjøre i din egen bedrift. Bare de administrerende direktører i begge firmaer kan løse uenigheter.

    Selvfølgelig kan du alltids fyre av leverandøren, men du vil ende opp med å skade ditt eget firma, fordi du ikke vil ha noen å levere din komponent. Sluttresultatet er at du må håndtere eksterne leverandører mye mer ved overtalelse enn du ville gjort i din egen bedrift.

  • Du trenger færre mellomledere og kan flat din organisasjon. Det er bare kommer til å se ut som din organisasjon flater. Folk som vil forvalte disse outsourcet produkter, komponenter eller tjenester trenger for å administrere usikkerhet, overtale og overtale, og holder kanskje hundrevis av mennesker til ansvar.

    Dette høres veldig mye ut som den stillingsbeskrivelse for en mellomleder. Den eneste forskjellen er at folk blir forvaltet er ikke på din fast, men hos leverandøren. Dessuten er det kolleger til din leverandør ledelse personell hos leverandøren. Så i stedet for å flate ut organisasjonen, vil du sannsynligvis legge til minst ett lag av ledelse!

Går inn i et partnerskap tro at alt vil være lett er en oppskrift på fiasko. Men ta hjertet; vi har jobbet med en rekke firmaer som har store outsourcing partnerskap. Hvordan gjorde de det? Ved å ta tid, være tålmodig, og sette realistiske forventninger.

Brobyggere

En rekke saker kan gjøre administrere en outsourcing partner spesielt vanskelig. Her er noen av de utfordringene du trenger for å løse når du utvikler en outsourcing forhold:

  • Kultur: Nasjoner har sin egen distinkte kulturer. I utgangspunktet kan dette føre til mange feilaktige antagelser og krysset signaler. Et ja svar fra en person fra noen nasjoner kan ikke indikere enighet, men bare at hun forstår hva du sier. Andre kulturer har en tendens til å være veldig brå og sløv, noe som kan tolkes som sinne eller frustrasjon når det er noe slikt.

    Kort sagt, forventer å bli overrasket over antallet og variasjonen av misforståelser som oppstår når du arbeider med ulike kulturer. Den ene lyse side til dette er at du vil bli bedre på interkulturell kommunikasjon etter en stund, spesielt hvis du fortsetter å jobbe med det samme motpart. Og lære om nye mennesker, steder og skikker kan være en av gledene ved å arbeide på tvers av landegrensene.

  • Geografi: Studier bekrefter at å prøve å koordinere med mennesker i ulike tidssoner er vanskelig. For eksempel, vil du sannsynligvis ha bare en-til to-timers vindu av overlappende arbeid tid hver dag til å kommunisere på telefon mellom Nord-Amerika og Asia. E-post er ikke noe annerledes fordi de bare sitte over natten før du kan lese dem.

    I slike situasjoner kan de oppleve opp til en 12-timers forsinkelse hver vei, så løse selv en enkel problem med e-post ofte tar en dag.

  • Bransje: Ulike bransjer har ulike kulturer også. For eksempel, en automotive firma prøvde å outsource noen av sine elektroniske kontrollmoduler til en respektert forbrukerelektronikk kontrakt produsent. Men kontrakten produsenten kom fra en bransje hvor høy kvalitet for sine produkter var 99 prosent bra.

    Leverandøren hadde problemer med å nå bilindustrien standarder for pålitelighet, som er mye høyere, spesielt med tanke på at en typisk bil har ca 3000 deler, og selv om bare en prosent av delene er defekt, det betyr at 30 deler ikke fungerer, som er sannsynlig å lamme maskinen. Kort sagt, hvis dine leverandører kommer fra en annen bransje, ikke gjør antagelsen om at de forstår dine krav.

  • Språk: Du vil mest sannsynlig være å kommunisere med dine leverandører i ett språk (for eksempel engelsk). Heldigvis er de fleste leverandører har denne muligheten. Men hvis leverandøren første språk er ikke det samme som deg, vil kommunikasjonen være vanskelig. Husk, er du sannsynligvis ha en diskusjon med din motpart hos leverandøren i første omgang på grunn av noen misforståelser eller tekniske problemer. Kommunisere teknisk informasjon på tvers av språk kan være spesielt utfordrende.

    En nyttig triks i disse situasjonene er dobbel-bekreftelse. Når du er ferdig med å kommunisere noe eller gi en instruksjon, spør din kollega til å gjenta til deg i hans egne ord hva han trodde du prøvde å fortelle ham. Dette fanger mange potensielle misforståelser.

Pauline har brukt "Opprett nytt tema Colors" til å omfatte åtte av hennes selskaps godkjente farger i et tema. Den nye fargepaletten vellykket vises under "Skrift Color" på hennes PC. Pauline lurer på hvordan hun kan overføre denne nye fargetema til andre. Hun ønsker den nye fargetema å bli overført til andre ved hjelp av malen (dotx) at de nå legger i sine maler-mappen, men ikke vet hvordan du skal gå om det.

Dessverre er egendefinerte temaer som ikke er lagret i maler. I stedet blir de lagret i sine egne spesielle filer. (Mer om det i et øyeblikk.)

Før du uttaler den tilpassede tema "klar for distribusjon," det er en ting du må sjekke. Temaer er brukt i alle programmene i Office-pakken. Dermed kan du definere et tilpasset tema i Word og som tema vil være tilgjengelig i andre Office-programmer på systemet ditt, for eksempel Excel og PowerPoint. Dette betyr at du ønsker å åpne disse andre programmer på systemet ditt og sørg for at temaet reflekterer alt du vil den skal reflektere i disse programmene, så vel som i Word. (For eksempel, inneholder PowerPoint noen tema-relaterte innstillinger som ikke er tilgjengelige gjennom Word. Hvis brukerne skal bruke temaet i PowerPoint, vil du ønsker å laste den applikasjonen og justere tema innstillinger der.)

Når temaet er akkurat slik du vil, og du lagrer den, legger Word det i en fil som har uansett basisnavn du oppgir (for eksempel "Mytheme") og en forlengelse av .thmx. Dermed er filen der den tilpassede tema lagres MyTheme.thmx, og det kan lett søkt etter på systemet ditt. For de fleste installasjoner av kontoret, vil det vises i følgende mappe:

C: \ Users \ brukernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Maler \ dokumenttemaer \

Begrepet "brukernavn" i dette eksempelet varierer, avhengig av brukernavnet til personen på systemet. I tillegg kan den nøyaktige plasseringen være litt forskjellig, avhengig av en rekke ulike faktorer. Av denne grunn er det vanligvis en god idé å bruke Windows søkefunksjonen for å finne din .thmx fil eller, hvis du søker på et system som ikke inkluderer den filen ennå, for den dokumenttemaer mappen. Den følgende artikkelen gir en god utredning av de ulike stedene som tema filer kan ende opp på et system:

http://www.indezine.com/products/powerpoint/learn/themes/01-evolution.html

Når du finner filen (på systemet) og mappen (på et annet system) kan du kopiere .thmx filen fra systemet til det andre systemet. På målet systemet må du kanskje informere Word at du har lagt den nye .thmx fil. Den enkleste måten å finne ut om dette er nødvendig er å vise kategorien Design av båndet og deretter, på venstre side av båndet, klikker du på Temaer verktøyet. Word viser en rekke fornøyelses valg. Hvis det anerkjent den du bare kopiert, vil du se det oppført nær toppen av temaene, i "Custom" område. (Se figur 1)

Lage et tilpasset tema tilgjengelig for andre

Figur 1. Temaet alternativer tilgjengelig i Word.

Hvis temaet ikke dukker opp der, klikker du Bla gjennom for Temaer alternativet. I dialogboksen som vises kan du navigere til stedet der du plasserte .thmx fil, klikker du på filen, og klikk deretter Åpne. Temaet skal nå være tilgjengelig i Word.

Bill Jelen gir en god oversikt på denne prosessen i denne artikkelen:

http://www.networkworld.com/community/blog/provide-custom-theme-your-company-colors-all-

Når det egendefinerte temaet er vellykket lagret (og anerkjent) på en brukers system, kan du deretter bruke det temaet fullt. Dette inkluderer å feste tema til en mal slik at den brukes som standard for nye dokumenter på dette systemet. Hvis du bruke temaet i en mal og temaet filen (som beskrevet tidligere) er ikke på systemet der malen blir brukt, ikke Word gi deg legge merke til at det ikke kan finne den tema-det rett og slett "faller tilbake" til en standard tema i et forsøk på å være nyttig. Derfor er det viktig å sørge for at alle brukerne har .thmx filen for den tilpassede tema lagret på sine systemer.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13089) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Det beste tipset for grooming et kjæledyr er å velge et passende arbeidsområde, sammen med produkter og verktøy spesielt rettet mot spesielle kjæledyr og deres type pels. Velge riktig verktøy og produkter er også nøkkelen når grooming et kjæledyr. Ha kjennskap til grooming standarder for bestemte raser og vite de riktige trimming prosedyrer er også gunstig.

Sikkerhet og komfort, slik som rom og vanntemperatur, er store bekymringer når grooming et kjæledyr. Kjemikalier og skarpe verktøy kan være fare for kjæledyr og hundefrisør, så forsiktighet må tas for å sørge for at kjæledyret er så rolig som mulig i løpet av grooming prosessen. Det er også avgjørende for hundefrisør å være skikkelig forberedt ved å ha grooming verktøy og rekvisita på klar før du begynner grooming. En annen beste praksis er å ha menneskelige og kjæledyr førstehjelp forsyninger i nærheten i tilfelle det er behov for kjæledyr eller hundefrisør. Av og til vil selv mild-allslags dyr bite eller klore mens de badet eller ha sine negler trimmet.

Velge riktig clippers, børster og sakser for bruk på en bestemt rase av kjæledyr eller type pels er også viktig når grooming et kjæledyr. Metall kammer med fin tenner og pin børster er egnet for de fleste grooming, mens slicker børster har flere pinner og er bedre egnet for kjæledyr med en tykk pels. Saks, negleklipper og tynning sakser bør alle være skarp slik at de vil lage rene kutt. Når grooming et kjæledyr, er det viktig å velge en solid plattform lav nok til bakken at kjæledyret ikke vil bli skadet hvis det skulle hoppe eller falle.

Grooming produkt valg er nøkkelen, som feil type produkt kan ikke bare være ineffektiv på et kjæledyr, kan det skade eller drepe den. Hunder og katter har svært ulike nervesystem, så mange sjampoer, rengjøringsmidler og loppe dips kan ikke brukes om hverandre mellom de to artene. Når du velger og bruker produkter som skal brukes for grooming et kjæledyr, er det viktig for eierne å lese og følge anvisningene på etiketten.

Når grooming et kjæledyr, er det best at hundefrisør være kjent med rasens spesielle grooming standarder. Noen kjæledyr, slik som den amerikanske dvergschnauzer, krever en klipper som skal brukes for å stelle. På noen raser, er pelsen trimmet til forskjellige lengder på ulike områder av kjæledyret kroppen, inkludert hodet, ben og ører. Hundefrisør bør også vurdere et dyrs temperament å avgjøre om pet skal munnkurv for å forhindre potensielle biting eller hvis en hundefrisør eller badende skal bruke beskyttelsesklær.

  • Velge riktig pet pensel er en viktig del av grooming.
  • Riktig grooming utstyr er viktig når det gjelder å holde et kjæledyr.
  • Hunder og katter kan ikke bruke samme loppe sjampo.
  • Grooming er viktig for katter med lengre hår.
  • Pet groomers bør være forberedt på å behandle dyr som har flått og andre problemer.
  • Elektroniske clippers kan brukes til å trimme en hund pels.
  • Pet spiker clippers kan brukes til å klippe en hunds negler.
  • Grooming er en viktig del av hundens helse.
  • Etablere en rutine for trimming eller fjerning av hår fra kjæledyr når de er unge.

Coca-Cola® er en internasjonalt anerkjent drikke, populær i mange land over hele verden. Selskapet som produserer brus har en interessant måte å fordele det rundt om i verden, som mange kanskje ikke er klar over. Du får ikke akkurat det samme Coke® i India som du gjør i USA, fordi tapping av drikken er franchiser.

Hva skjer er følgende: Selskapet produserer et konsentrat med den patenterte formelen for Coca-Cola®. Dette er fortsatt den samme uansett hvor du kjøper produktet. Dette konsentratet blir deretter solgt til selskaper som har kjøpt franchisetakere å flaske Coca-Cola® i sitt område. Hver tapping selskap legger vann og hva sweeteners brukes til som bestemt type cola.

Små variasjoner kan forekomme hvis tapperiene ikke er i samsvar med standarder for produksjon, for eksempel ved å bruke mindre av konsentratet enn det som er anbefalt, eller endring av type søtningsmiddel som brukes. Selv om formelen for Coca-Cola® konsentrat ikke endrer seg, kan det være små forskjeller i sødme siden tapping etater kan endre mengden av søtstoffer som brukes til å passe lokalbefolkningens gane, og noen versjoner av cola er sagt å være søtere eller skarpere i andre land. USA har sett, spesielt i land nær Mexico, en økning i mengden av meksikanske Coca-Cola® importert til USA og solgt til en rekke meksikanske og latin eller søramerikanske dagligvarebutikker. Cola aficionados si det er forskjeller mellom sør for grensen og amerikansk produserte versjoner av drikke. De sitere det faktum at de fleste meksikanske tappe legge rørsukker i stedet for mais sirup, og mange foretrekker den meksikanske versjonen, men ved første smaken kan være litt uvanlig.

Dermed den største forskjellen er måten som formelen for Coca-Cola® har ingredienser lagt til den fra ett land til et annet. Typen av vann som benyttes kan skape en stor forskjell i både smak og sikkerhet. Enkelte land, spesielt fremvoksende land med høye nivåer av forurensning har vært under etterforskning for å produsere Coca-Cola® med alarmerende høye nivåer av plantevernmidler. I 2003, for eksempel, en regjering uavhengig utrednings byrå i India fant at vann filtrering ikke ble kvitte vannet av stoffer som DDT og Malathion.

Flere brus i India, inkludert Pepsi®, ble funnet å ha giftige og farlige nivåer av disse kjemikaliene. Dette førte til en nedgang i salget i Coca-Cola® som varte i flere år, og et direkte forbud mot å selge Coke® i visse deler av India for en kort stund. Teknisk vann filtrering fjerner mesteparten av disse kjemikaliene, men tilstedeværelsen av større mengder kjemikalier i visse områder kan bety filtrering metoder er ikke tilstrekkelig til oppgaven. Coca-Cola® har forsvart deres produkt og hevder de teste alle sine brus, uansett hvor produsert, for å sikre at de oppfyller sikkerhetsstandarder. De også stå ved formelen, selv om de ikke anerkjent små forskjeller i smak når det er tappet utenfor USA.

  • I Mexico, er rørsukker lagt til den konsentrerte Coca-Cola® formel i stedet for mais sirup.
  • Flere brus i India, inkludert Coca-Cola, ble funnet å ha giftige og farlige nivåer av kjemikalier.
  • Coca-Cola tapping er en franchised operasjon.
  • En flaske brus.
  • Den type av vann som brukes i brus kan skape store forskjeller i smak og sikkerhet.

Som mange Word-brukere, bruker Don Truetype-skrifter mye i sine dokumenter. Når du forbereder dokumenter som skal brukes av andre, setter han rutinemessig dokumentet for å bygge inn Truetype-skrifter. Siden du gjør dette for alle dokumenter er litt arbeidskrevende, Don lurte på om det var en måte å sette font embedding så at det var på som standard for alle dokumenter.

Inkludering Truetype-skrifter gjøres ved å velge Verktøy | Alternativer | Lagre, og deretter sette de innebygging alternativer på dialogboksen. (Se figur 1.) Denne innstillingen er vedvarende for en enkelt dokument, noe som betyr at når du lagrer et dokument, blir innstillingene for skriftinnebygging reddet med det. På grunn av dette, kan du endre innstillingen i en mal, og det vil påvirke alle dokumenter som er opprettet basert på denne malen. Bare laste malen (selv Normal-malen), endre embedding alternativer, og lagre malen.

Inkludering Truetype-skrifter som standard

Figur 1. Lagre kategorien i dialogboksen Alternativer.

Husk at denne tilnærmingen påvirker bare nye dokumenter basert på malen. De vil alle ha innebygging slått på, men eksisterende dokumenter som malen er knyttet til det vil ikke bli berørt. Hvorfor? Fordi dokumentet allerede har skriftinnstillingene embedding slått av, og dokumentet innstillingen overstyrer mal setting.

Det er en påminnelse til alt dette huske at å snu på skriftinnebygging kan øke størrelsen på dokumentene, noen ganger dramatisk. Hvis du endrer en mal, slik at det har embedding slått på som standard, betyr dette at alle dokumenter som er opprettet fra denne malen vil være større enn de ellers ville være, kanskje unødvendig så. Du må ta smerter å slå av font embedding på disse dokumentene hvor det ikke er spesielt nødvendig, for å minimere dokumentstørrelse.

Hvis hovedproblemet er å sette de innebygging alternativer slik du vil, kan du lage en makro som setter dem for deg. Dette ville ikke være en vanskelig makro, og det kunne bli tildelt en hurtigtast eller til en knapp på verktøylinjen-ett klikk, og alternativene er riktig angitt for dokumentet som er åpent. Følgende er et eksempel på en makro som slår på skriftinnebygging:

Sub EmbedTrueType ()
Med ActiveDocument
.EmbedTrueTypeFonts = True
.SaveSubsetFonts = False
.DoNotEmbedSystemFonts = True
Avslutt med
End Sub

Denne makroen sett alle tre alternativer relatert til skriftinnebygging. Hvis du vil at innstillingene skal være annerledes, kan du endre sant / usant innstillinger for hvert alternativ. (Selvfølgelig, må du sørge for at den .EmbedTrueTypeFonts eiendommen er alltid satt til Sann for å faktisk bygge inn skrifter.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (231) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Inkludering Truetype-skrifter som standard.

Når Word 97 ble innført, ble det formatet som brukes til å lagre dokumentfiler vesentlig endret fra det som ble brukt i tidligere versjoner av Word. Word 2000 bruker samme filformat som Word 97. Hva det betyr er at selv om Word 97 og Word 2000-dokumenter er utskiftbare, hvis du kjenner noen som bruker en eldre versjon av Word, vil de ikke være i stand til å lese filene dine. Dette er ikke et stort problem, så kan du bare lagre et dokument i den eldre versjonen, som behovet oppstår.

En mer plagsomt problem dukker opp hvis du har å gjøre med en organisasjon, og de krever filene skal lagres i et eldre Word-dokument format. Dette er ikke et uvanlig problem for mange frilansere som bruker Word - de kan kreves av en klient for å lagre dokumenter i Word 95-format, selv om de bruker Word 2000.

Hvis du er i denne situasjonen, kan du tvinge Word 97 og Word 2000 bruker en eldre dokumentformat, som standard. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Lagre er valgt.
  3. Bruke spare Word-filer som rullegardinlisten velger formatet du vil brukes som standard for dokumenter.
  4. Klikk på OK.

Hvis filformatet du vil bruke som standard ikke vises i rullegardinlisten, da du ikke har installert det. Kjør Word (eller Office) installasjonsprogrammet på nytt og sørge for at de filformatene du trenger er installert.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1466) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

En av de interessante tingene om Windows er at en fil "type" avgjør hva programmet brukes til å åpne denne filen. For eksempel .txt filer er, som standard, åpnet med Notepad. Hvis du har Microsoft Office installert, er .docx filer åpnet med Microsoft Word, etc. Du kan komme over en anledning der du vil åpne en fil med en annen enn standard for denne typen program.

La oss si at du har tekstfiler med en "txt" forlengelse som åpner med Notepad som standard, men uansett grunn, det er en spesiell .txt-fil som du vil åpne med WordPad for nå. Windows har en "Åpne med" funksjon innebygd i Windows Explorer, så det er lett å åpne txt-fil med WordPad ved å lansere Explorer, høyreklikke på filen og velge "Åpne med" fra kontekstmenyen. (Se figur 1)

Åpne en fil med et annet program enn standard

Figur 1. Bruk "Åpne med" å velge en ikke-standard program.

Windows presenterer flere programmer mens du er i Åpne med menyen, men hvis ingen av de presenterte programmer er det du vil ha, kan du klikke "Velg Standard Program" for flere valg. Når du klikker på "Velg Standard Program," Windows viser dialogboksen Åpne med. (Se figur 2)

Åpne en fil med et annet program enn standard

Figur 2. får flere valg å velge en ikke-standard program.

Du kan bla gjennom dette vinduet for å se om det programmet du ønsker å bruke er presentert her. Hvis det ikke er det, klikker du på Bla gjennom for å navigere til programmet du vil bruke.

Varsel i dialogboksen Åpne med at det er en avkrysnings tittelen "Bruk alltid valgt program til å åpne denne typen filer." Sørg for å fjerne avkryssing i denne boksen før du klikker OK, ellers alle dine .txt filer vil ende opp med å bruke programmet du velger.

Dette tipset (12681) gjelder for Windows 7.

Spesifisere Standard link Tekst

December 22 by Eliza

George setter ofte hyperkoblinger til sine regneark. Disse hyperkoblinger er til filer av ulike typer som ligger på datamaskinen hans system. Når han setter inn hyperkoblinger, er standard hypertekst som Excel setter inn den fullstendige banen og filnavnet for filen. George ønsker denne hypertekst, som standard, for å bestå av bare filnavnet, uten hele banen.

Det er en veldig enkel måte å oppnå det ønskede resultatet: Bare flytte arbeidsboken i den samme mappen med filene som du ønsker hyperkoblinger. Når du bruker Sett inn link dialogboksen filnavnet-uten bane deretter brukes for koblingen.

Hvis det ikke er gjennomførbart, deretter bruke Sett inn link dialogboksen ikke resulterer i en full bane havne både i adressefeltet og Tekst som skal vises feltet i Sett inn link dialogboksen. Det er ingen måte å endre denne standardverdien; du kan bare redigere standard foreslått av Excel. Dette betyr at du kan, på individuell hyperkobling basis, redigere teksten som skal vises feltet i Sett inn link dialogboksen, slik at det viser bare filnavnet, som ønsket.

Selvfølgelig, innebærer dette en masse redigering-derav drivkraft for George søk. Det er et par måter rundt dette. Den første er å ikke stole på den Sett inn link dialogboksen. I stedet konstruere en formel som setter inn hyperkobling ved hjelp av HYPERLINK funksjon. La oss si, for eksempel at du har, i celle C2, en bane navn til mappen som inneholder filene dine:

C: \ Users \ allen \ Desktop \

Videre kan du ha en liste over filnavn i området D2: D75, slik som denne:

MyWorkbook.xlsx
MyDocument.docx
MyPDF.pdf

Du kan plassere en formel som dette i celle E2:

= HYPERLINK ($ C $ 2 & D2, D2)

Kopiere formelen ned i området E3: E75, og du har hyperkoblinger som du ønsker.

Hvis du allerede har en haug med innsatte koblinger i regnearket (for eksempel i kolonne A), kan du bruke en litt større formel for å trekke ut og vise bare filnavnet:

= HYPERLINK (A1, ERSTATNINGS (A1, VENSTRE (A1, FINN (CHAR (1), ERSTATNINGS (A1,
"\", CHAR (1), LEN (A1) -LEN (STEDFORTREDER (A1, "\", ""))))), ""))

Du kan deretter skjule kolonnen som inneholder full bane hyperkoblinger slik at du ser bare de forkortede versjoner som du ønsker.

Hvis du har mange hyperkoblinger som du ønsker å påvirke, kan du bruke en makro til å fjerne banen fra alle eksisterende hyperkoblinger.

Sub FixHyperlinkDesc ()
Dim h Som link
Dim sRAW As String
Dim børsnoteringer As Integer

For hver H I ActiveSheet.Hyperlinks
sRAW = h.TextToDisplay
børsnoteringer = Instr (1, sRAW, "\")
While (børsnoteringer> 0)
sRAW = Mid (sRAW, børsnoteringer + 1, Len (sRAW))
børsnoteringer = Instr (1, sRAW, "\")
Wend
Hvis sRAW <> h.TextToDisplay Deretter
h.TextToDisplay = sRAW
End If
Neste h
End Sub

Det eneste makro innslag er den vises for hver hyperkobling, og det sletter alt før den endelige backslash. Makroen vil ikke påvirke noe som kan vises som et resultat av en HYPERLINK funksjon.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (13279) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.

Har du noen gang bruke verktøyet Dato og klokkeslett på kategorien Sett av båndet (i Tekst-gruppen) for å legge til gjeldende dato eller klokkeslett i dokumentet? Hvis ja, har du lagt merke til Standard-knappen på Dato og klokkeslett dialogboksen? Når du klikker på knappen, spør Word hvis du ønsker å endre standard datoformat; dette kan være misvisende. Har du noen gang lurt på hva Standard-knappen egentlig gjør?

Når du klikker på Standard-knappen og velge å endre standard dato og tid-format, Word-butikker som format for senere bruk. Det lagrer ikke formatet til bruk i Dato og klokkeslett dialogboksen, men kun til bruk når du senere setter inn datoen ved hjelp av DATO-feltet. Med andre ord, blir standard du spesifisere brukt av Word, formaterings bryteren for senere innsetting av datofeltet. (Du kan raskt sette inn datofeltet ved å bruke Shift + Alt + D snarvei.)

Hva er misvisende for mange mennesker er hvordan dato og klokkeslett dialogboksen gjør sitt arbeid. Du må huske på at Standard-knappen i dialogboksen har ingenting å gjøre med dialogboksen selv. Med andre ord, er du ikke sette standard for dialogboksen når du klikker på Standard.

Når du først starter Word, er dialogboksen standard det øverste valget i listen over datoformater. Hvis du velger et annet alternativ i listen, og klikk deretter på OK, husker Word hva du sist plukket, slik at det igjen er valgt når du neste åpne dialogboksen. Som med alle andre dialogbokser i Word, neste gang du starter programmet, er dialogboksen Standardverdien for tilbakestilling til den øverste alternativet i listen.

Hvis du virkelig ønsker å tilbakestille standard i dialogboksen seg selv, det er bare én måte å gjøre dette. Husk at når du starter Word, vil datoformatet som er valgt som standard være den øverste elementet i listen. Det bare skjer, slik at den øverste elementet i listen gjenspeiler kort dato innstillingen som er angitt i Windows 'Regionale innstillinger. Derfor, for å endre datoen som vises på toppen av listen, må du gjøre en endring i Windows. Siden du gjøre endringen i Windows, dette kan selvsagt endre måten datoer vises i andre programmer enn Word.

Å endre den korte datoen som brukes av Windows (og dermed påvirke standard i Dato og klokkeslett dialogboksen av Word), følger du disse generelle trinnene:

  1. Vise Kontrollpanel. (I Windows XP kan du vise det ved å klikke på Start-menyen og velge Kontrollpanel.)
  2. Dobbeltklikk på Regionale innstillinger applet. (Dette alternativet går under forskjellige navn, for eksempel regionale innstillinger eller region og språk, avhengig av hvilken versjon av Windows.) Kort tid dialogboksen for disse alternativene vises.
  3. Klikk på fanen Dato, hvis det er nødvendig.
  4. Endre kort datoverdien vist i dialogboksen.
  5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9804) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Komme Word å huske Standard Dato og tid-formatet.