I andre saker av ExcelTips lære deg hvordan formatering koder brukes til å opprette egendefinerte formater som brukes for å vise "> tall, datoer og klokkeslett. Excel gir også formateringskoder for å angi tekst vise farger, samt koder som indikerer betingede formater. Disse formatene bare bruke et bestemt format når verdien blir vist oppfyller visse vilkår.

For å forstå disse kodene litt bedre, ta en titt på dette formatet innenfor Valuta kategori:

$ #, ## 0,00 _) [Red] ($ #, ## 0.00)

Legg merke til det er to tallformater dividert med et semikolon. Hvis det er to formater som dette, Excel forutsetter at en på venstre skal brukes hvis antallet er 0 eller høyere, og den til høyre er som skal brukes hvis antall er mindre enn 0. Dette eksempelet medfører alle tall som har et dollartegn, komma blir brukt som et tusenskilletegn, utgjør mindre enn $ 1,00 ha en innledende 0 og negative verdier blir vist i rødt med omkring parentes. Den _) del av venstre formatet brukes slik at positive og negative tall justert riktig (positive tall vil forlate en plass på samme bredde som en høyreparentes etter antall).

Det er ikke begrenset til bare to formater, slik som i dette eksempel. Du kan faktisk bruke fire formater, atskilt av semikolon. Den første brukes hvis verdien er over 0, den andre brukes hvis det er under 0, den tredje brukes hvis det er lik 0, og den fjerde brukes hvis verdien som vises er tekst.

Tabellen nedenfor viser fargen og betinget formatering koder. Som du kanskje har antatt, er disse kodene brukes med formateringskodene nevnt i begynnelsen av dette tipset som i andre saker av ExcelTips.

Legg merke til fargekode, hvor du kan spesifisere en av 56 forskjellige farger som skal brukes i det formatet. Hvis du ønsker ytterligere informasjon om hva disse 56 forskjellige farger er, kan du finne en nyttig bord på denne adressen:

http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm#colorindex

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2136) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Forstå Farge og betingede formatkoder.

I Microsoft Excel 2007, er det ikke vanskelig å bruke rapporten og dashbordet om hverandre. Ofte, rapporter referert til som oversikter bare fordi de inkluderte noen diagrammer. Likeledes har mange oversikter vært kalt rapporter. Alt dette kan virke som semantikk, men det er nyttig å fjerne Excel luften litt og forstå de sentrale egenskapene til det som anses å være rapporter og oversikter.

Definere rapporter

Rapporter er trolig den vanligste anvendelsen av business intelligence. En rapport kan beskrives som et dokument som inneholder data som brukes for å lese eller visning. Det kan være så enkelt som en datatabell eller så komplisert som en Samlede utsikt med interaktiv boring, ligner Excel Delsum funksjonalitet.

Det som kjennetegner en rapport er at det ikke fører en leser til en forhåndsdefinert konklusjon. Selv om en rapport kan omfatte analyse, samlinger, og til og med diagrammer, rapporter ofte tillate for sluttbrukeren å bruke sin egen dømmekraft og analyse til dataene.

For å klargjøre dette begrepet, Figur 1 viser et eksempel på en rapport. Denne rapporten viser nasjonalpark natten besøksstatistikk fra perioden. Selv om denne informasjonen kan være nyttig, er det klart denne rapporten er ikke å styre leseren i noen forhåndsdefinert dom eller analyse; det er bare å presentere de aggregerte data.

Figur 1: Rapporter presentere data for visning, men ikke lede lesere til konklusjoner.

Definere oversikter

En dashbordet er et visuelt grensesnitt som gir på en lettfattelig utsikt til sentrale tiltak som er relevante for et bestemt mål eller forretningsprosesser. Oversikter har tre hovedattributter:

• Instrumentbord er vanligvis grafiske i naturen, som gir effekter som bidrar til å sette fokus på viktige trender, sammenligninger, og unntak.

• Dashbord ofte vise bare data som er relevante for målet om dashbordet.

• Fordi instrumentbord er utformet med en bestemt hensikt eller mål, de iboende inneholder forhåndsdefinerte konklusjoner som lindrer fra å utføre sin egen analyse sluttbrukeren.

Figur 2 viser et dashbord som bruker de samme dataene vist i figur 1. Dette dashbordet viser viktig informasjon om nasjonalparken over natten besøkende statistikk. Som du kan se, har denne presentasjonen alle de viktigste egenskapene som definerer et dashbord. Først er det en visuell skjerm som lar deg raskt gjenkjenne den samlede trending av guiding visitor stats. Sekund, kan du se at ikke alle detaljert data er vist her; bare de viktige biter av informasjon som er relevant for å støtte målet om dette dashbordet. Til slutt, i kraft av sin målsetting, denne oversikten presenterer deg effektivt med analyse og konklusjoner om trending av overnattingsgjester.

Figur 2: Dashboard gir på en lettfattelig utsikt til sentrale tiltak som er relevante for et bestemt mål eller forretningsprosesser.

Oppgavene i SAS Guide Enterprise og SAS Add-In for Microsoft Office dekker et bredt spekter av SAS evner. Disse SAS oppgavene er enkle å bruke grensesnitt som skaper SAS-programmer for å gjøre sitt arbeid. Programmene ringe på SAS prosedyrer, hvor hver prosedyre representerer en spesialisert evne. Og for å gjøre det enda mer interessant, SAS (selskapet) gir disse prosedyrene i produktpakker, som må lisensiert separat for kundene å bruke dem. Med alt dette på jobb, kan det være vanskelig å holde oversikt over hvilke oppgaver bruker hvilke prosedyrer som må som SAS produkter.

Tabellen nedenfor legger det ut for deg: alle oppgavene, hvordan du finner dem i menyen, hvilke prosedyrer de bruker, og som SAS produkter er involvert.

Det finnes flere forskjellige typer felt guide til fugler som er tilgjengelige på markedet i dag, inkludert tradisjonelle trykte bøker i tillegg til digitale versjoner. For å velge riktig veiledning for dine behov, er det foreslått å velge rimelige guidebøker som gjelder for det geografiske området du bor eller fugl se i, og også har klare bilder eller illustrasjoner av ulike fuglearter. Du kan også være lurt å vurdere portabilitet og bygging av feltet guide også. De fleste fugle feltet guider tilbyr en bit av informasjon om hver fuglearter, og kan være med på å bidra nybegynner eller ekspert fuglekikker har et mer tilfredsstillende opplevelse i felten.

Prisen er ofte en faktor når du velger riktig felt guide til fugler for dine behov. Mest grunnleggende felt guider kan kjøpes for ca $ 15 US dollar (USD) og inneholder grunnleggende fakta, bilder og parring informasjon om hver rødlisteartene. Mer i dybden guider kan koste så mye som $ 30 USD og typisk liste flere arter og har mer omfattende informasjon for fuglekikker.

En annen faktor som bør vurderes når du velger et felt guide til fugler er den geografiske plasseringen guiden er ment for. Feltet guider er tilgjengelig som fokus på fuglene i et bestemt land eller kontinent, men det finnes andre spesielt for en lokal regioner, noe som ofte vil tilby mer spesialiserte oppføringer samt habitat informasjon og de beste tider og steder å vise enkelte fuglearter.

Kunstverk som finnes i et felt guide til fugler er en viktig funksjon for å vurdere også. Noen guidebøker har bilder av fugler, mens andre gir tydelige illustrasjoner som middel for å identifisere fuglene i naturen. En kombinasjon av begge alternativene kan finnes i mange felt guider til fugler. Når du velger riktig guidebok for dine behov, være sikker på at du er komfortabel med detaljer i kunstverket, og er sikker på at det vil være nyttig for deg i feltet.

Hensikten med et felt guide til fuglene er å gi en enkel å bruke, omfattende guide til fuglene av en bestemt region. For at det skal være nyttig for deg bør det være godt laget og bærbare. De fleste velger praktisk størrelse fugl guider som lett kan lagres i en lomme eller ryggsekk for tilgjengelighet. Det kan være lurt å velge feltet guider med vanntette deksler og en lomme for å holde en penn eller blyant i tillegg.

• Feltet guider bør ha klare illustrasjoner av lokale fugler.

Å bli en førerhund valp trener kan være relativt enkle eller svært vanskelig, avhengig av hvilke typer programmer som eksisterer i ditt område der førerhunder er trent. Hvert program har sine egne krav, og noen er satt opp i samarbeid med organisasjoner som skoler, Barneselskap € ™ s omsorgsboliger, eller fengsler. Mens andre avhenger av medlemmer av samfunnet for å heve valper som til slutt vil gå førerhund treningsprogram. Enkelte programmer har spesifikke krav, som ønsker å være trener under opplæring i grunnleggende lydighet og grunnleggende hundestell, og de kan også ha alder, inntekt, eller levende arrangement krav.

I hovedsak har guiden hund valp trener jobben med å oppdra en valp, vanligvis til det er omtrent et år gammel og klar til å gå inn i mer omfattende guide hundetreningsprogrammer. Valpen trener må lære grunnleggende lydighet, grunnleggende valp oppførsel, sosialisere dyret, og sørge for at hver valp har massevis av erfaring i omverdenen arbeider med mennesker. Du kan bli pålagt å ha valpen ta lydighet klasser, men disse er ikke nyttig med mindre du er på hånden for å forsterke trening, og du kan ha til å ha hunden ut i fellesinnstillinger (kjøpesentre, parker, på busser, restauranter, etc ) for en bestemt periode av tid hver dag.

I tillegg til disse jobbene, må du elske hunden, og heve det i en setting der det får tillit akkurat som det får lydighet. Du må også være villig til å dusje kjærlighet på din valp med full realisering at du en dag vil måtte gi det opp slik at det kan tjene et høyere formål som førerhund. Dette kan være vanskelig å gjøre, siden du danne et sterkt bånd med førerhund din valp. Ita € ™ s en jobb som er givende, men krevende følelsesmessig og fysisk.

For å bli førerhund valp trener, bør du sjekke med lokale programmer som utdanner førerhunder. Siden kravene kan være så forskjellig fra program til program, vil hver førerhund opplæringsorganisasjon gjøre det klart sine krav. Hvis youâ € ™ re under 18 år, er det noen programmer som wonâ € ™ t ta deg, selv om det er noen svært vellykkede ungdoms førerhund valp trener programmer.

De fleste organisasjoner vil foretrekke for deg å ha noen erfaring med valper og unghunder. Hvis youâ € ™ ve aldri eid en hund og ønsker å være en førerhund valp trener, kan det hjelpe å jobbe frivillig på en lokal ly, eller for å be om frivillige muligheter med førerhund treningsprogram. Du kan være i stand til å skygge eller bli en assistent til en lokal hundetrener eller dyr behavioristiske som en del av den opplæringen.

Noen førerhund valp trenere må enten ta klasser eller bevise erfaring i dyr omsorg, og du må kanskje være forberedt på å påta seg alt økonomisk ansvar for valpen også. Mens noen programmer vil betale for veterinær omsorg, kan du være ansvarlig for alt annet, som mat og enda atferd klasser for valpen. Noen ganger er du også forpliktet til å gi veterinær omsorg, men dette varierer.

Hvis du er ung og har som mål å bli en førerhund valp trener, er det trolig frivillige muligheter på førerhund opplæringssenter som kan hjelpe forberede deg for denne jobben når du er gammel nok til å ta det. Tenåringer som blir valpe trenere vanligvis må ha foreldrenes tillatelse, og opplæringssentre kan kreve bevis for at ditt hjem er både passer for en hund, og ikke kommer til å endre (du wonâ € ™ t har til å bevege seg bort). Ita € ™ s viktig å innse at når du bli en trener du egentlig binde seg til en god del arbeid og ofte minst et år til opplæring av valpen. Unnlate å oppfylle denne forpliktelsen kan bety at hunden ikke vil være i stand til å bli en førerhund.

• En veterinær vaksinere en valp før den starter guide hundetrening.
• Par av glatte håret dachs valper.

Word lar deg sette inn et regneark direkte fra Excel. Den etablert mellom dokumentet og Excel-regnearket linken kan oppdateres når du ønsker. For å bygge inn et regneark i dokumentet, gjør du følgende:

1. Åpne Excel-regnearket.
2. Velg den delen av regnearket du ønsker å legge ned i Word-dokumentet.
3. Trykk Ctrl + C for å kopiere det merkede området til utklippstavlen.
4. Bytte til Word-dokumentet.
5. Plasser innsettingspekeren der du vil regnearket plassert.
6. Velg Lim inn fra Rediger-menyen. Lim inn dialogboks vises. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. dialogboksen Lim inn.

7. Velg Microsoft Excel-regneark Object som den foretrukne metode for å lime.
8. Kontroller at Lim Link radio knappen er valgt.
9. Klikk på OK. Word setter den koblede regneark i dokumentet.

Når du senere ønsker å endre Excel-regneark, er det bare å dobbeltklikke med musen på det i dokumentet. Du kan redigere den ved hjelp av verktøyene du kjenner i Excel, og du kan deretter klikke med musen utenfor regnearket (andre steder i Word-dokumentet) for å gå tilbake til vanlig Word redigering. Eventuelle endringer du gjør i den innebygde regneark lagres automatisk i den opprinnelige Excel-regneark.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (56) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Inkludering et Excel-regneark.

En trær felt guide kan være nyttig for å identifisere hvilke typer trær i ditt område. Når du velger en av disse naturbøker, prøv å finne en lommeformat som har en laminert forside og bakside. Det kan også være nyttig å se på bildene inne for å se om de viser en god del detaljer. Et tre oppslagsverk vil være mest nyttig hvis den inneholder informasjon om treets blader, bark, frukt og størrelse, og andre definerende kjennetegn.

Noen trær feltguidebøker kan være best når identifisere lauvtrær. Andre guidebøker kan bare inneholde eviggrønne arter, eller det kan liste begge. Hvis du vet hvilken type trær du ønsker å studere, kan dette være nyttig å velge et tre oppslagsverk.

Det kan også være nyttig å se på trær felt guide å se hvilket område den er skrevet for. På den måten vil du ikke være å se på en manual som har bilder av trær du er usannsynlig å møte. Noen oppslagsverk kan være skrevet for et bestemt land, mens andre kan være rettet mot en bestemt region. En guide bok som er rettet mot dine spesifikke plasseringen vil være mer nyttig enn ett skrevet for å dekke et bredt geografisk område.

Det kan være lurt å identifisere trær ved å se på en rekke ulike funksjoner. Av denne grunn kan det være nyttig hvis trærne felt guide du ser på inneholder bilder av mange forskjellige deler av treet. En ideell oppslagsverk vil ha blanke fotografier av treets blader og bark. Hvis treet bærer nøtter, kongler, eller frukt, bør det være bilder av disse også.

Sammen med fotografier av forskjellige trær, kan en natur bok også ha informasjon om ulike arter av trær. Noen av de tingene som kan være oppført er treets størrelse, type jord den vokser i, og hvor det er sannsynlig å bli funnet. Denne typen informasjon kan være nyttig hvis du bruker et trær felt guide for å hjelpe deg når landskaps.

Siden du kan ofte være å bruke trær felt guide utendørs, kan det være en god idé å velge en med en laminert dekke. Hvis du ikke klarer å finne en laminert natur bok, kan det være lurt å kjøpe en vinyl dekning for det i stedet. Gjør du det kan beskytte din referanse bok fra elementene, slik at du vil være i stand til å bruke det i mange år.

• Feltet guider kan identifisere bare visse typer trær, for eksempel løvtrær.
• Kjøp en vanntett tre felt guide som passer i lommen.
• Feltet guider kan brukes til å identifisere typer trær.

Den eneste helt nødvendig forløper til å bli en fluefiske guide er en inngående kunnskap og kjærlighet til sporten fluefiske. Som en fluefiske guide, vil folk se til deg for din kompetanse i faget og for din kunnskap om et bestemt område, elv eller bekk. En fluefiske guide jobb er å vise området besøkende og beboere de beste stedene å fiske, de beste teknikkene, og de beste typer fluer å bruke. Hvis du har denne kunnskapen, kan du lett bli en fluefiske guide.

Mange camping og ferie stuene tilbyr bosatt guider til lokale idretter og aktiviteter. Hvis du bor i nærheten av en stor elv og er interessert i å bli en fluefiske guide, snakke til store området leiren begrunnelse og resort stuene og spørre om hvorvidt de har bosatt fluefiske guide og om de har en interesse. Selv om de ikke trenger bosatt guide, oppgi navn og nummer slik at de kan gi det videre til interesserte besøkende.

Selv om campingplasser og hytter kan fungere som en utmerket kontakt for å annonsere dine tjenester, finnes det andre metoder for trommer opp virksomheten. Kontakte staten avdeling av naturressurser og gi dem detaljene for fluefiske guide service. Det kan være en måte å ha ditt navn og nummer trykt i sine håndbøker eller deres årlige regler og forskrifter heftet.

En annen god kilde for å spre ordet om tjenesten er området agn og pro butikker. Besøkende og fastboende stoppe inn agn butikker og pro butikker i forberedelse for deres fluefiske ekspedisjoner. Spør butikkeiere for å vise visittkort at detalj fluefiske guide service. Gi ekstra kort for butikkene å gi til spørrende kunder.

Hvis du er interessert i å bli en fluefiske guide, er det en god idé å snakke med allerede etablerte guider. De kan ha overflow forespørsler som de kan gi videre til deg, eller de kan henvise klienter til deg hvis de er interessert i å fiske et annet område. Det er mange måter å starte en guide service, men uten at folk vet hvem du er, hva du gjør, eller hvordan du skal nå deg, du wonâ € ™ t vokse en bedrift.

Sørg for å snakke om virksomheten grunnleggende med andre guider. Du bør vite hva du skal lade, hva du skal levere, og hvordan gjennomføre en ekspedisjon før du tilby dine tjenester som en fluefiske guide. Du bør også vite grunnleggende sikkerhetsregler og beredskapsprosedyrer før gjennomføre en ekspedisjon. Sørg for at du også har noen forsikring nødvendig, og aldri ta enkeltpersoner ut hvis de ikke har kjøpt de riktige lisensene. Med kunnskap på hånden og ønske om å lykkes, kan du lett starte en lukrativ tjeneste gjør noe du liker at andre vil sette pris på og gjerne betale for.

Et felt guide er en type oppslagsverk, ment å bli båret i felten, for å hjelpe til med identifikasjon av planter og dyr. Som de er ment å bli gjennomført utendørs, de er som regel ganske små bøker og ikke store Tomes som ville være mer praktisk i hjemmet eller biblioteket. De ofte gjør bruk av klassifisering og identifikasjonssystemer kalt nøkler der man kan, gjennom observasjon, fastslå den eksakte identiteten til en bestemt plante eller dyr. Et felt guide kan også være ment for identifisering av andre naturlig forekommende gjenstander som edelstener eller andre mineraler og menneskeskapte gjenstander som båter, biler, mynter, eller antikviteter.

Tidlig feltet guider var noe mer enn en samling av tegninger av planter og dyr med beskrivelser av disse fagene. Mange tidlige feltet guider omtalt skjærer ut tegninger og malerier møysommelig gjengitt av en kunstner fra direkte observasjon. Før oppfinnelsen av fotografering, disse felt guider var ofte den eneste tilgjengelige verktøy for å identifisere planter og dyr. I begynnelsen av det 21. århundre, har digitale feltet guider begynt å dukke opp, slik at brukerne kan få tilgang til mengder informasjon over Internett med nettbrett og smarttelefoner.

Den tekniske dybden av et felt guide er avhengig av målgruppen. Noen felt guider tilby generalisert klassifiseringsverktøy, gruppere fagene løst. Mer dyptgående felt guider gjøre bruk av bestemmelsesnøkler til å gi eksakte bestemmelser av identitet. Bestemmelsesnøkler er bygget opp av en rekke utsagn ordnet på en slik måte som å veilede brukeren gjennom en trinnvis prosess. Hvert trinn har en eller flere mulige valg, valg av som dirigerer brukeren til neste trinn, fortsetter inntil identifikasjon er oppnådd.

Mens begrepet et felt guide var opprinnelig tenkt som et hjelpemiddel for å identifisere naturlige objekter, omfanget av denne type bok etter hvert ble mer og mer ekspansiv, spesielt i midten av det 20. århundre. Spesialiserte felt guider rettet mot amatører og entusiaster av alle typer begynte å dukke opp, og i dag, felt guider for alle slags ting er tilgjengelige. Samle glass, antikke leker, frimerker, og viner er bare noen eksempler.

I moderne tid, feltguider for naturlige objekter fortsatt ofte har tegninger i tillegg til eller i stedet for fotografier. Tegninger tilbyr en detaljeringsgrad og utstilling ofte ikke fanges opp av et fotografi. Feltet guider for andre gjenstander tendens til å stole mer på fotografier enn illustrasjoner, men dette er ikke et absolutt. Moderne feltet guider kan være bred i omfang eller spesialisert, dekker, for eksempel, alle fuglene i Nord-Amerika eller kun de blomstrende planter av en isolert øy.

• Feltet guider identifisere plante- og dyrearter som hører hjemme i et bestemt område.
• Digitale feltet guider kan nås på en tablet PC.

Et digitalt felt guide er en moderne elektronisk medium for å identifisere planter eller dyr, mye som tradisjonelle felt guider i bokform. Basert på fotografier, tekstdata, og til og med lydopptak, digitale eller elektroniske feltet guider gir informasjon ment å bedre hjelpe brukere uten å måtte bære tunge eller klumpete trykte tekster. Elektroniske feltlinjene er, kort sagt, elektroniske bøker eller programmer brukerne laste ned på smarttelefoner eller andre elektroniske enheter som nettbrett eller en personlig digital assistent (PDA).

Applikasjoner og digitale guider inkluderer geografisk eller emne-spesifikke innhold, gir brukerne muligheten til å tilpasse informasjon som er spesifikk for hver brukernes preferanser eller interesse. For eksempel kan brukerne velge et dyr oppslagsverk, en fugl oppslagsverk, eller et natur bok basert på en bestemt by, land eller region. Hver bok eller program har sine egne funksjoner og fordeler, for eksempel opptak av fugl sanger for fugl oppslagsverk eller fotografier av blader for anleggs identifikasjon. I form av geografiske detaljer, kan brukerne velge en digital felt guide med en bred regional referanse for eksempel Europa eller en smal regional omfang som London eller Boston.

En typisk digitale feltet guiden er ikke interaktiv, noe som betyr at det tjener bare som forskning og referansemateriale med brukerne bestemme identifikasjon basert på fotografier, tekstbeskrivelser og andre data. Forskere fortsette å utvikle interaktive applikasjoner som aktivt hjelpe brukere med identifisering gjennom objekt eller høres gjenkjenningsteknologi. Brukere som har nødvendige digitale feltet styreprogrammer skal kunne ta et bilde av et bestemt blad eller blomst og har programmet automatisk identifisere arter basert på en katalog med eksempelbilder og viktige karakteristiske markører. Søknaden tolker brukergenererte bilder eller lydopptak, på jakt etter viktige matchende poeng for å hjelpe legitimasjon.

Ulike museer, universiteter og nasjonale forskningssentre over hele verden fortsetter å utvikle elektroniske feltguide applikasjoner med flere avanserte muligheter. I USA, Smithsonian Institution i Washington, forskere ved Columbia University, og National Science Foundation hvert delta i forskningsprosjekter knyttet til utvikling av en digital felt guide med automatisk gjenkjenning evner. Bruke eksemplarer allerede tilgjengelig for disse institusjonene, forskere ta fotografier med høy oppløsning for å inkludere i sammenligning kataloger og databaser. Som i 2009, Smithsonian Institute registrert over 90.000 planteprøver, mens forskere ved Columbia registrert over 9.000 blad eksempler for tre identifikasjon. Andre forskere har katalogisert delfin ryggfinnene for identifisering, innspilt fugl sanger og samtaler for lyd anerkjennelse, og skapte andre plante- og dyreliv poster for flere digitale feltet guide applikasjoner.

• Digitale feltet guider kan nås på en tablet PC.
• Personlige digitale assistenter kan brukes til å vise informasjon som ligger i digitale feltet guider.

Excel ikke har muligheten til å enkelt lage og skrive ut vannmerker. Riktignok kan du bruke Bakgrunn funksjonen i Excel for å legge til en grafikk som vises "bak" regnearket, men at grafikken ikke vises i Forhåndsvisning, vil ikke skrive ut på skriveren, og ikke overføre til en webside du gjør oppretter fra regnearket. (Se Microsoft Knowledge Base-artikkel 213977.)

Dette er fantastisk, spesielt siden folk ofte bruker Excel til å opprette og vedlikeholde konfidensiell informasjon og med et vannmerke som viser konfidensialitet ville være nyttig. Så hvordan oppretter du et vannmerke som viser at informasjon er et utkast eller det er konfidensiell? Det er et par måter du kan omgå dette mangel.

Først av alt, noen skrivere har evnen til å produsere vannmerker og plassere dem på utskriften. Sjekk ut skriverens dokumentasjon for å se om skriveren kan gjøre dette. Hvis det kan, er dette definitivt den enkleste løsningen.

Du kan opprette et vannmerke ved hjelp av WordArt og deretter manuelt plassere den på hver utgang side, som ønsket. Når du oppretter WordArt, formatere fargene til transparent og bruke en lys grå fyll for kunsten. Denne tilnærmingen tar seg en bit av prøving og feiling for å få akkurat det du vil, og du må plassere grafikken på hver side av utskriftene. Også kvaliteten på denne tilnærmingen avhenger sterkt av kvaliteten på skriveren du bruker. (Noen skrivere vil ikke gjøre grå skyggelegging veldig godt, det vises alltid gjørmete eller for mørkt uansett hva du gjør.)

Noen mennesker har også rapportert suksess i å skape en grafisk sidestørrelse og deretter sette den inn i header for regnearket. Siden header ut på hver side, de grafiske trykk sammen med det. Igjen, vil prøving og feiling være nødvendig å få grafikken akkurat som du vil den skal være.

En annen løsning er at du bare kan utføre to utskrift passerer. Lag din vannmerke i Word og deretter skrive det ut på siden. Deretter kjører papiret gjennom skriveren igjen, denne gangen utskrift fra Excel. Dette kan høres convoluted, men det er ikke mer en plage enn noen av de andre løsningene. Det har også den ekstra fordelen av en mindre Excel-fil siden du ikke lagrer grafikk med filen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2202) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Vannmerker i Excel.

WordArt er et program som lar deg behandle tekst som grafikk. Du kan bruke programmet til å legge til spesialeffekter og blomstrer til tekst, og deretter sette inn teksten-som grafisk-i regnearket. Det er nyttig for å lage spesielle tekstelementer som logoer, mastetoppene, eller titler. Ikke forveksle navnet program (WordArt) med Microsoft Word; disse er to helt forskjellige programmer, og du kan bruke WordArt med Excel like enkelt som du kan bruke den med Word.

For å legge til WordArt til et Excel-regneark i Excel 2007, gjør du følgende:

1. Vise kategorien Sett av båndet ..
2. I Tekst-gruppen, klikker du WordArt verktøyet. Du deretter se WordArt Gallery.
3. Velg en generell utseende som du ønsker brukt for teksten, og klikk deretter på OK. Du deretter se noen standard tekst vises i regnearket.
4. Skriv inn teksten du vil ha brukt av WordArt, og klikk på OK.

Det bør påpekes at WordArt i Excel 2007 er markant annerledes enn WordArt i tidligere versjoner av Excel. I Excel 2007 består WordArt av rett tekst, med ulike typer farge, fyll og skyggeformatering brukt. I tidligere versjoner var det faktiske endringer i skriftene og stier etterfulgt av skriftene; ikke så noe mer.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6220) gjelder for Microsoft Excel 2007. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Bruke WordArt i Excel.

Hvis du kjører en VBA-programmet fra innenfor en bestemt forekomst av Excel, kan du opprette andre forekomster av Excel, åpne og endre arbeidsbøker i de nyopprettede tilfeller, og deretter lukke disse forekomstene. Men kanskje du lurer på hvordan du kan bestemme, innenfor en makro, hvis andre forekomster av Excel er allerede i gang, og i så fall, ta kontroll over disse forekomstene.

Det er noen måter du kan gå om du gjør dette. Hvis du bare ønsker å vite hvor mange tilfeller av Excel kjører, kan du bruke en makro som gjør bruk av Windows API. Følgende funksjon implementerer denne tilnærmingen:

Offentlig Declare Function GetDesktopWindow Lib "User32" () Som Long
Offentlig Declare Function FindWindowEx Lib "User32" Alias ​​_
"FindWindowExA" (ByVal hWnd1 Som Long, ByVal
hWnd2 Som Long, ByVal lpsz1 As String, ByVal lpsz2 As String) så lenge

Funksjons ExcelInstances () Som Long
Dim hWndDesk Som Long
Dim hWndXL Som Long

"Få et håndtak til skrivebordet
hWndDesk = GetDesktopWindow

Gjøre
"Få den neste Excel-vinduet
hWndXL = FindWindowEx (GetDesktopWindow, hWndXL, _
"XLMAIN", vbNullString)

«Hvis vi har en, øke tellingen
Hvis hWndXL> 0 Then
ExcelInstances = ExcelInstances + 1
End If

'Loop inntil vi har funnet dem alle
Loop Inntil hWndXL = 0
End Function

Denne koden ble utviklet av Excel MVP Stephen Bullen. Det åpenbart ikke vil gi deg tilgang til de enkelte forekomster av Excel; det bare returnerer en telling av antall forekomster åpne. Hvis du ønsker å utvikle kode for å bruke forekomster, så du trenger ikke å stole på Windows API. Du kan i stedet bruke kode som følgende for å avgjøre om en forekomst av Excel er åpent:

Dim xlApp Som Excel.Application
Satt xlApp = GetObject ("Excel.Application")

Dersom en forekomst er i gang kan du få tilgang til det ved hjelp av xlApp objekt. Dersom en forekomst ikke kjører vil du få en kjøretidsfeil. Den GetObject funksjon blir den første forekomsten av Excel som hadde blitt lastet. For å komme til andre, kan du lukke det ene og deretter prøve GetObject igjen for å få den neste, osv

Hvis du ønsker å stille xlApp til en bestemt forekomst av Excel, kan du gjøre det hvis du vet navnet på en åpen arbeidsbok i dette tilfellet:

Dim xlApp Som Excel.Application
Satt xlApp = GetObject ("ExampleBook"). Søknad

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (9451) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Finne andre forekomster av Excel i en makro.

Excel kan du bruke en spesiell symbollikhetstegnet-å indikere at du forvente hva du skriver neste å bli oversatt til en formel. Vurdere følgende eksempler:

27 + 14
B2 + B3
= 27 + 14
= B2 + B3

Ved første øyekast kan du ikke se mye forskjell mellom de to første eksemplene og de to siste. Det er en stor forskjell til Excel, men. De to siste har likhetstegn, som spesielt symbol for formler. Dette betyr at Excel enn forventet å utføre operasjonen indikert i formelen i dette tilfelle en addisjonsoperasjon. I de to første eksemplene (uten likhetstegn), overs Excel den informasjon som tekst.

Det er en annen måte som du kan skrive inn formler i Excel: gjennom bruk av en implisitt likhetstegnet. Du gjør dette ved å prefacing formelen med et plusstegn eller minustegn, som vist her:

-27 + 14
+ B2 + B3

Denne metoden for å legge inn formler er arkaisk, i beste fall, og støttes i Excel bare for kompatibilitet med eldre regnearkprogrammer. Når formelen er angitt, opprettholder Excel pluss eller minustegn, men legger automatisk et likhetstegn til starten av formelen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2091) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Legge inn formler i Excel.

Når du oppretter Web-utgang i Excel, er du ikke begrenset til å skape hele nettsider. Faktisk kan du legge til din Excel-genererte HTML utgang til en eksisterende webside, hvis ønskelig. Hvis du vil legge til en eksisterende webside du bruker mye den samme prosessen som du følger i å lage en webside fra scratch. Forskjellen er at du må velge celleområdet du vil legges til en eksisterende webside; dette er nøkkelen som tips av Excel til hva du gjør. Du kan følge disse generelle trinnene:

1. Laste arbeidsboken du vil bruke.
2. Velg celleområdet du vil legges til en eksisterende webside.
3. Vise dialogboksen Lagre som, og sørg Save As Type rullegardin er satt til websiden.
4. Pass på at du velger Selection radio knappen i midten av dialogboksen. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. dialogboksen Lagre som.

5. Angi eventuelle andre innstillinger, som ønsket.
6. Klikk på Lagre-knappen. Excel gjenkjenner du er i ferd med å overskrive en eksisterende webside med kun et begrenset antall celler og viser en dialogboks som uttrykker.
7. Klikk på Legg til fil-knappen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (197) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Legge Excel Informasjon til en webside.

Når du åpner en arbeidsbok i Excel, er navnet arbeidsbok vises i tittellinjen. Til tider, ville det være fint å vise mer enn en enkel arbeidsbok navn i tittellinjen. Mange folk kunne tjene på en måte å vise en fullstendig bane navn sammen med navnet arbeidsbok i tittellinjen. Dessverre, ikke Excel ikke gi en måte å gjøre dette enkelt.

Hvis du bare trenger å vite hele banen navnet en gang på en stund, så kan du lage en veldig enkel makro og tilordne den til en knapp på verktøylinjen. Når du klikker på knappen, er informasjonen i tittellinjen for det aktive vinduet endres for å gjenspeile hele banen navn. Denne makroen, kalt ChangeCaption, er som følger:

Sub ChangeCaption ()
ActiveWindow.Caption = ActiveWorkbook.FullName
End Sub

Den eneste ulempen til denne tilnærmingen er at når du endrer navn på arbeidsbok ved hjelp av Lagre som for å lagre den under et annet navn, er det nye navnet fil (og bane) ikke oppdatert på tittellinjen med mindre du kjører makroen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2238) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Full banenavn i Excel.

Mange makroer er skrevet for å utføre en bestemt, begrenset oppgave. Andre makroer er skrevet som en del av et større, helhetlig program designet for å bli brukt start-til-mål av en bruker. For eksempel har jeg sett regnskap pakker skrevet helt i Excel VBA. Funksjonene til regnskap pakken er skrevet i VBA, selvfølgelig. Brukeren av regnskap pakken aldri bruker "vanlige Excel", men i stedet benytter menyer, dialogbokser og valg presenteres utelukkende av VBA-programmet.

Hvis du skriver en søknad i VBA, trenger du kanskje en måte å helt "gjemme" Excel, slik at brukeren ser aldri det. For å gjøre dette, kan du bruke denne koden i en makro:

Application.Visible = False

Hvis søknaden ender uten å avslutte Excel (for eksempel hvis det oppstår en feil), er det viktig at du setter Synlig eiendom til True. Hvis du ikke gjør det, vil Excel værende i minnet, men brukeren vil aldri se det. Brukeren kan ikke angi denne egenskapen; det må gjøres under makrokontroll.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (10945) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Hiding Excel i VBA.

Mark er en lærer på videregående skole, og han ønsker å deaktivere Hjelp Excel system under studenttester. Han lurer på om det er en enkel måte å gjøre dette.

Svaret er ja, er det en forholdsvis enkel måte. Du kan sette opp et par av makroer som deaktiverer og gjenopprette de vanligste måtene å åpne hjelpesystemet. Følgende makroer, DisableHelp og EnableHelp, gjøre det.

Sub DisableHelp ()
EnableControl 984, False 'hjelp
EnableControl 1004, False 'Office-hjelperen
Application.OnKey "{F1}", ""
End Sub

Sub EnableHelp ()
EnableControl 984, True 'hjelp
EnableControl 1004, True 'Office-hjelperen
Application.OnKey "{F1}"
End Sub

Sub EnableControl (Id As Integer, Aktivert Som Boolean)
Dim CB Som CommandBar
Dim C Som CommandBarControl
For Hver CB I Application.CommandBars
Sette C = CB.FindControl (Id: = Id, rekursiv: = True)
Hvis ikke C Er Ingenting Deretter C.Enabled = Aktivert
Neste
End Sub

Begge de viktigste makroer ringe EnableControl makro. Denne makroen gjør selve arbeidet med å fjerne hjelpealternativer fra menyene og verktøylinjer. Legg merke til at de viktigste makroer også bruke onkey metode for å deaktivere (eller gjenopprette) funksjon av F1 funksjonstast. Å bruke disse makroene, kan du ringe dem fra en egnet hendelsesprosedyren, slik som de som kjører automatisk når en arbeidsbok åpnes og lukkes.

Selv med en makro som dette på jobb, må du innse at hjelpesystemet er ikke helt deaktivert. Hjelpefilene fortsatt ligge på disken og kan være lokalisert via Windows og åpnet. (Du trenger ikke engang Excel for å åpne og lese dem.)

Vanligvis Excel Hjelp filene er lagret i filer som bruker CHM filtypen. Deaktivering av filen kan være så enkelt som å finne den riktige CHM hjelp fil på disken og døpe det til noe annet.

For eksempel kan Excel være installert på en bestemt maskin i katalogen "C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ Office11". Hjelpefilen for denne installasjonen av Excel kan finnes i "c: \ programfiler \ Microsoft Office \ Office11 \ 1033". Hoved Excel-filen er XLMAIN11.CHM, men det kan være andre hjelpefiler (CHM forlengelse) i katalogen også. Alt du trenger å gjøre er å endre navn på disse filene noe som XLMAIN11.XXX. Siden hjelpeprogrammet ikke kan finne filen, kan det ikke vise noe hjelp i Excel.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3406) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.

Sally ringer Excel fra et eksternt program, og i prosessen, ved hjelp Application.Visible = False å skjule Excel slik at brukeren ikke kan se det. Dette fungerer bra i Excel 2000, men i Excel 2007, når du åpner en stor fil, Sally brukere ser en popup boks som viser fremdriftslinjen og gi brukeren en "Avbryt" alternativet. Hun lurer på hvordan hun kan skjule popup-boksen slik at brukeren ser aldri en slik melding.

Bruke .Visible eiendommen er bare halvparten av kampen; den andre tingen du bør gjøre er å slå av varsler bruker .DisplayAlerts eiendom, på denne måten:

Application.DisplayAlerts = False

Dette bør stoppe Excel fra å vise noen varsler, inkludert dialogboksen du legge merke til.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7697) gjelder for Microsoft Excel 2007.

Don har noen komplekse regneark som er i sin nåværende tilstand etter år med utvikling. Disse regnearkene bruke den klassiske 40-fargepalett for fonter, mønstre og grenser. Når Don åpner arbeidsboken i Excel 2007, la han merke til med en gang at programmet tilsynelatende ikke bruker de samme fargene som brukes i tidligere versjoner av Excel og hans opprinnelige godt forstått fargekodesystem er nå en fryktelig blanding av alle slags farger . Don lurer på om det en vei rundt dette, kort for å kaste ut Excel 2007.

Don er ikke den eneste som har det samme spørsmålet, og med god grunn-Excel 2007 har faktisk forlatt den eldre 40-fargepalett og erstattet dem med fargetemaer. Disse temaene kan ikke inneholde så mange farger som den gamle palett, så hvis du brukte de gamle fargene mye, så du kan være ute av lykken.

Det er en løsning-du kan fortsatt bruke Format Painter å kopiere gamle-versjon farger til nye celler i regnearket. Dette betyr at du kan åpne din arv regneark på en eldre system, kopiere alle dine farger til en serie med celler i et nytt regneark, og deretter bruke regnearket som en "palett" i forbindelse med Format Painter å formatere cellene i Excel 2007.

Dette problemet (og Anbefalt løsning) er diskutert i noe mer detalj på følgende side av MVP Bob Umlas:

http://en.allexperts.com/q/Excel-1059/Excel-2007-color-palette-1.htm

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6204) gjelder for Microsoft Excel 2007.