http googlehva er rumpsteak

Graham er en copyeditor og en av de (ganske vanlig) oppgavene han står overfor er å fjerne http: // fra adresser som starter http: // www. Finner Graham denne oppgaven lett hvis nettadressen er bare tekst. Men hvis det er en hyperkobling han har å vise Rediger link dialogboksen velger http: // i Tekst som skal vises feltet, slette det, og lukke dialogboksen.

Heldigvis trenger du ikke å alltid vise Rediger link dialogboksen for å gjøre endringene. Selv om en hyperkobling er aktiv, kan du finne og erstatte informasjon i hva som vises. For eksempel, gjør et søk etter http: // www, og erstatte den med www vil fungere helt fint, selv for aktive hyperkoblinger. Ordet endres bare teksten som vises og ikke den underliggende hyperkobling selv.

Hvis du har mange, mange hyperkoblinger til å redigere og dette avkutting av URLer er en felles oppgave, kan det være lurt å bruke en makro til å håndtere dette. Du kan utvikle en kort makro som vil gå gjennom hver hyperkobling i dokumentet og fjern http: // del. Følgende er et eksempel:

Sub FixHyperlinks1 ()
Dim HYP Som link
Dim Synke As String

For Hver HYP I ActiveDocument.Hyperlinks
Synke = hyp.Address
Synke = erstatte (strLink, "http: //", "")
hyp.Address = Synke
Neste HYP
End Sub

Denne tilnærmingen er sannsynligvis ikke så omfattende som du vil, imidlertid. Det påvirker bare aktive hyperkoblinger; det påvirker ikke ren tekst webadresser i dokumentet. Hvis du vil bruke en mer helhetlig tilnærming, trenger du noe som vil kvitte seg med alle hyperkoblinger (du sannsynligvis ikke trenger dem i dokumentet i første omgang) og deretter kvitte seg med http: // del. Her er en som vil gjøre nettopp det:

Sub FixHyperlinks2 ()
«Fjern hyperkoblinger
Med ActiveDocument
Mens .Hyperlinks.Count> 0
.Hyperlinks (1) .Delete
Wend
Avslutt med

«Fjern http: //
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = "Http: // www"
.Replacement.Text = "Www"
.forward = True
.Wrap = WdFindContinue
Avslutt med
Selection.Find.Execute Erstatt: = wdReplaceAll
End Sub

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13147) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Fjerne HTTP fra nettadresser.

Hva er en HTTP 404?

May 1 by Eliza

En Hypertext Transfer Protocol (HTTP) 404-feil, også kjent som 404 Finner ikke feil, er en svarkode som indikerer at klienten var i stand til å nå ønsket server, men kunne ikke finne den siden eller filen som den var ute. I enklere termer, var nettleseren kunne koble til den aktuelle websiden, men den forespurte siden ble ikke funnet.

Hver gang det kommer en forespørsel fra en klient til en server, sender HTTP-protokollen det som kalles HTTP-hoder med en statuskode. For en vanlig nettside, er statuskoden "200 OK", som er standard svar for vellykkede HTTP-forespørsler. Andre statuskoder kan vises hvis nettsiden er omdirigert.

Hvert tall i en HTTP 404-feil betyr noe. Det første tallet "4" indikerer at en klient feil har oppstått, slik at serveren er å si at det var en feil på kundens slutten, for eksempel en skrivefeil. Det indikerer også at feilen ikke kan være permanent. Den midterste "0" indikerer en generell syntaksfeil. Den siste "4", indikerer hvilken feil ble gjort ut av kunden 400 feil gruppe, som inkluderer "400 Bad Request", "401 Uautorisert" og "403 Forbidden".

HTTP 404 feil håndteres på servernivå og ikke av programvare som kjører på nettstedet. Noen nettsteder vil etterligne en HTTP 404 feil, i så fall er det som kalles en myk 404-feil. Disse nettstedene vil bruke en omdirigering teknikk som en meta-viderekobling eller vil bruke .htaccess filen for å oppnå dette. Fordelene for webansvarlige å gjøre dette på er at de kan vise hva meldingen eller siden de vil når den forespurte siden ikke ble funnet på serveren, og dermed forbedre leseopplevelsen.

HTTP 404-side kan spesifiseres i serverkonfigurasjonen, og dermed gi en faktisk HTTP 404 feil under å være i stand til å omdirigere brukeren til en side på nettstedet. Bruk av viderekoblinger som HTTP 404 feil kan være skadelig for nettstedets søkemotorresultater sider (SERPs). I noen nettlesere, hvis en tilpasset HTTP 404 er under 514 kilobyte i størrelse, vil nettleseren vise sin egen 404-feil side og ikke den som er angitt i serverkonfigurasjoner.

  • Det er flere grunner til at man kan få en HTTP 404 feil, men det vanligste er at målet side eller URL ikke kunne nås.

Apache bør kjøre fint å bruke standardinnstillingene er gjort når du installerer den. Du kan imidlertid endre forskjellige konfigurasjonsinnstillinger enten ved å endre Apache konfigurasjonsfiler eller ved å bruke HTTP konfigurasjonsverktøy, som vist i figuren nedenfor. Å starte dette verktøyet, velger du System → Serverinnstillinger → Http.

Network Administration: HTTP Configuration Tool Basics

Kategorien Hoved av HTTP konfigurasjonsverktøyet gir de grunnleggende innstillinger for Apache. Her kan du angi følgende alternativer:

  • Server Name: Dette alternativet angir navnet som Apache-serveren kommer tilbake. Hvis du lar dette navnet stå tomt, vil Apache regne ut den faktiske navnet på Linux server og returnere den. Så du trenger å sette dette alternativet bare hvis du vil bruke et annet navn for din Apache server.
  • Webmaster E-postadresse: Dette er e-postadressen til webmaster for denne webserveren.
  • Tilgjengelige adresser: Denne listeboksen viser adresser som Apache vil betjene HTTP-forespørsler for. Som standard vil Apache svare på HTTP-forespørsler for enhver datamaskin som gjør forespørsel på port 80, standard HTTP-port. Du kan imidlertid endre porten eller begrense tilgangen.

Når du bruker HTTP konfigurasjonsverktøy for å endre Apache konfigurasjonen, må du starte Apache. Du kan gjøre det ved å skrive inn denne kommandoen fra en konsoll melding:

tjeneste httpd restart

Secure Shell (SSH), Secure Sockets Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS), og Hypertext Transfer Protocol over SSL / TLS (HTTPS) representerer teknologier som kan brukes for å sikre kommunikasjonen mellom en klient og en server. Hver har vist seg som en metode for å sikre kablede eller trådløse data og holde det trygt. Ved bruk av trådløst nettverk, kan du bruke følgende:

  • Secure Shell: SSH er sikker erstatning for Telnet. I motsetning til Telnet, som overfører sine data i klartekst over nettverket, krypterer SSH alle data som det sender mellom klienter og servere. SSH kan du også godkjenne med enten et brukernavn og passord, eller ved hjelp av sertifikatbasert autentisering.

    SSH har blitt de facto standard når du kommuniserer med UNIX / Linux-servere og nettverksenheter, for eksempel rutere og svitsjer. I WLC / AP miljø, kan SSH brukes som en sikker måte å nå ledelsen kommandolinjegrensesnitt for disse enhetene. Bruk alltid SSH løpet Telnet for denne type tilgang.

  • Secure Sockets Layer: SSL ble utviklet av Netscape og ble etablert som en standard for HTTP-trafikk kryptering. SSL har siden blitt utvidet og erstattet av TLS.
  • Transport Layer Security: TLS er standard metode for å kryptere klient / server data som starter med en nøkkelutveksling, autentisering, og gjennomføringen av standard koder. Mange IP-baserte protokoller som HTTP (HTTPS), Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol versjon 3 (POP3), File Transfer Protocol (FTP), og Network News Transfer Protocol (NNTP), støtter TLS til å kryptere data.

    Fordi de fleste store protokoller støtter TLS, når du bruker disse protokoller over trådløst, bruker TLS hvis serveren støtter det. I mange tilfeller, er begrepene SSL og TLS brukt om hverandre, selv om teknologien som brukes, er vanligvis den nyere TLS.

  • Hypertext Transfer Protocol over SSL / TLS (HTTPS): Som navnet antyder, HTTPS implementerer standard HTTP men krypterer alle dataoverføringer med klientenheter. Dette er grunnen til din nettbank nettsteder alle krever at du bruker HTTPS når du arbeider med dem. Din WLC og APs tillate deg å gjøre konfigurasjonsendringer fra din favoritt nettleser.

    Ofte som standard, de har HTTP-tilgang aktivert ut av boksen. Selv om HTTP-tilgang er tilgjengelig, når ukryptert, gjør det for folk med verktøy, for eksempel Wire s hark (en nettverkspakke fange verktøyet), for å fange opp påloggingsinformasjonen som du bruker til å administrere din WLC og aksesspunkter. Dette er en alvorlig sikkerhetsbrudd som er løst ved å aktivere HTTPS.

    De fleste enheter på markedet som støtter HTTP-tilgang for ledelsen støtter også HTTPS-tilgang, og vanligvis det er aktivert med et enkelt klikk i en avkrysningsboks av ledelsen nettside.

Pauline har brukt "Opprett nytt tema Colors" til å omfatte åtte av hennes selskaps godkjente farger i et tema. Den nye fargepaletten vellykket vises under "Skrift Color" på hennes PC. Pauline lurer på hvordan hun kan overføre denne nye fargetema til andre. Hun ønsker den nye fargetema å bli overført til andre ved hjelp av malen (dotx) at de nå legger i sine maler-mappen, men ikke vet hvordan du skal gå om det.

Dessverre er egendefinerte temaer som ikke er lagret i maler. I stedet blir de lagret i sine egne spesielle filer. (Mer om det i et øyeblikk.)

Før du uttaler den tilpassede tema "klar for distribusjon," det er en ting du må sjekke. Temaer er brukt i alle programmene i Office-pakken. Dermed kan du definere et tilpasset tema i Word og som tema vil være tilgjengelig i andre Office-programmer på systemet ditt, for eksempel Excel og PowerPoint. Dette betyr at du ønsker å åpne disse andre programmer på systemet ditt og sørg for at temaet reflekterer alt du vil den skal reflektere i disse programmene, så vel som i Word. (For eksempel, inneholder PowerPoint noen tema-relaterte innstillinger som ikke er tilgjengelige gjennom Word. Hvis brukerne skal bruke temaet i PowerPoint, vil du ønsker å laste den applikasjonen og justere tema innstillinger der.)

Når temaet er akkurat slik du vil, og du lagrer den, legger Word det i en fil som har uansett basisnavn du oppgir (for eksempel "Mytheme") og en forlengelse av .thmx. Dermed er filen der den tilpassede tema lagres MyTheme.thmx, og det kan lett søkt etter på systemet ditt. For de fleste installasjoner av kontoret, vil det vises i følgende mappe:

C: \ Users \ brukernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Maler \ dokumenttemaer \

Begrepet "brukernavn" i dette eksempelet varierer, avhengig av brukernavnet til personen på systemet. I tillegg kan den nøyaktige plasseringen være litt forskjellig, avhengig av en rekke ulike faktorer. Av denne grunn er det vanligvis en god idé å bruke Windows søkefunksjonen for å finne din .thmx fil eller, hvis du søker på et system som ikke inkluderer den filen ennå, for den dokumenttemaer mappen. Den følgende artikkelen gir en god utredning av de ulike stedene som tema filer kan ende opp på et system:

http://www.indezine.com/products/powerpoint/learn/themes/01-evolution.html

Når du finner filen (på systemet) og mappen (på et annet system) kan du kopiere .thmx filen fra systemet til det andre systemet. På målet systemet må du kanskje informere Word at du har lagt den nye .thmx fil. Den enkleste måten å finne ut om dette er nødvendig er å vise kategorien Design av båndet og deretter, på venstre side av båndet, klikker du på Temaer verktøyet. Word viser en rekke fornøyelses valg. Hvis det anerkjent den du bare kopiert, vil du se det oppført nær toppen av temaene, i "Custom" område. (Se figur 1)

Lage et tilpasset tema tilgjengelig for andre

Figur 1. Temaet alternativer tilgjengelig i Word.

Hvis temaet ikke dukker opp der, klikker du Bla gjennom for Temaer alternativet. I dialogboksen som vises kan du navigere til stedet der du plasserte .thmx fil, klikker du på filen, og klikk deretter Åpne. Temaet skal nå være tilgjengelig i Word.

Bill Jelen gir en god oversikt på denne prosessen i denne artikkelen:

http://www.networkworld.com/community/blog/provide-custom-theme-your-company-colors-all-

Når det egendefinerte temaet er vellykket lagret (og anerkjent) på en brukers system, kan du deretter bruke det temaet fullt. Dette inkluderer å feste tema til en mal slik at den brukes som standard for nye dokumenter på dette systemet. Hvis du bruke temaet i en mal og temaet filen (som beskrevet tidligere) er ikke på systemet der malen blir brukt, ikke Word gi deg legge merke til at det ikke kan finne den tema-det rett og slett "faller tilbake" til en standard tema i et forsøk på å være nyttig. Derfor er det viktig å sørge for at alle brukerne har .thmx filen for den tilpassede tema lagret på sine systemer.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13089) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Christopher lurer på om det er noen måte å vise gjeldende brukernavn automatisk i Word statuslinjen eller tittellinjen. Som freelance tekst anmelder han ofte å endre brukernavnet for å bruke Spor endringer for en bestemt jobb, og da han må huske å tilbakestille det før du oppretter et dokument eller bruke Spor endringer for en annen klient. Hvis Christopher glemmer, kan det koste ham tid og forlegenhet. Han mener at det å ha brukernavnet vises på statuslinjen eller tittellinjen vil være en nyttig påminnelse.

Legge informasjonen til statuslinjen er egentlig ganske enkelt. Alt du trenger å gjøre er å inkludere en eneste linje i makro, slik som dette:

Application.StatusBar = Application.UserName

Makroen griper verdien av Name eiendom fra Program objekt (som representerer Word selv) og deretter stapper denne informasjonen inn i Status eiendom. Enkelt, ikke sant?

Det er et par problemer med dette, men. Det største problemet er at Word bruker statuslinjen for mange ting, noe som betyr at uansett hva du plasserer det ikke vil forbli der for lenge. For eksempel, alt du trenger å gjøre er å skrive en enkelt karakter og Word overskriver det du plassert på statuslinjen.

Dessverre, ikke Word gi noen innebygde hendelsesbehandlinger som kan utløse en tilbakestilling av statuslinjen. Du kan selvfølgelig lage en tidsbasert makro som med jevne mellomrom ville oppdatere statuslinjen med brukerens navn, men som kan være distraherende fordi det ville føre til å blinke som makroen og Word kjempe for hva som vises der.

Du bør også vite at Microsoft har tydeligvis frarådet StatusBar'en eiendom i Word 2013:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff845291%28v=office.15%29.aspx

Jeg sier "tilsynelatende" fordi denne nedgraderingen er litt forvirrende. Testing viser at Status eiendom fungerer helt fint i Word 2013, akkurat som i tidligere versjoner av programmet. (Kanskje det vil bli helt fjernet i neste versjon av Word, men hvem vet?)

På grunn av disse ulempene, kan det være et bedre valg for å legge til brukerens navn til tittellinjen. Følgende makroer vil gjøre triks:

Sub Autoopen ()
ActiveWindow.Caption = ActiveWindow.Caption & "Bruker:" & _
"Bruker:" & Application.UserName
End Sub

Sub FileSaveAs ()
Hvis Application.Dialogs (wdDialogFileSaveAs) .Show Deretter
ActiveWindow.Caption = ActiveWindow.Caption & _
"Bruker:" & Application.UserName
End If
End Sub

Makroene legge inn brukernavnet til slutten av filnavnet i vinduet tittellinjen når dokumentet åpnes for første gang, og når den kommandoen Lagre som brukes. (Tittellinjen er overskrevet av Word når dokumentet filnavn endres.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13321) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Forstå PDF / A-format

May 7 by Eliza

Roy vet at i Word kan han lagrer en fil til PDF-format. Han nylig ble informert ved en føderal domstol at han måtte redde sine dokumenter i "PDF-en" format. Roy har ikke hørt om "PDF-en" format før dette møtet, så han lurer på om Word kan lagre dokumenter i "PDF-en" format og hvordan formatet er forskjellig fra den vanlige PDF-format.

Mest alle er kjent med standard PDF format. PDF-formatet (noen ganger bemerket som PDF-A eller, mer vanlig, som PDF / A) er en variant som er optimalisert for langtidslagring av dokumentene. I hovedsak har formatet alt innebygd i det, heller enn å la interne lenker til ekstern informasjon. I tillegg er noen objekter ikke engang lov i en PDF / A dokument i det hele tatt. De kan ikke inneholde følgende:

  • Lyd- eller videoinnhold
  • Javascript eller kjørbare filer (eller linker til eksterne kjørbare filer)
  • Kryptering av enhver type
  • Innebygde filer, for eksempel andre PDF-filer
  • Gjennomsiktige objekter (grafikk) og lag

Formålet til disse begrensningene er å sørge for at PDF / A filen inneholder alt i seg selv som er nødvendig for å fullt vise filinnholdet på ethvert tidspunkt i fremtiden, uavhengig av hvordan teknologien kan endre seg. Ytterligere informasjon om PDF / A-standarden kan finnes i en rekke steder, blant annet Wikipedia:

http://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A

Den definitive sted for informasjon om PDF / A kan bli funnet på PDF / A Competence Center:

http://www.pdfa.org/

Som standard lagrer Word-dokumenter i vanlig PDF-format. Hvis du ønsker å tvinge Word til å lagre i PDF / A-format, kan du følge disse trinnene:

  1. Trykk F12 for å vise dialogboksen Lagre som.
  2. Klikk på pil ned ved siden av Lagre som type rullegardinlisten og velge PDF som filtype.
  3. Klikk på Valg-knappen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  4. Kontroller at ISO 19005-1 kompatibel (PDF / A) er merket.
  5. Klikk OK for å lukke dialogboksen Alternativer.
  6. Skriv inn et navn for PDF / A-filen i Filnavn-boksen.
  7. Klikk på Lagre.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10728) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010.

Jason er en student redaktør av en akademisk lov journal. Som en del av publiseringsprosessen han trenger for å sjekke hver setning for plagiat og nøyaktighet og hver sitat for å sikre riktig formatering og støtte. Dette betyr i utgangspunktet hver setning må støttes av et sitat, plassert i en fotnote. I dag den ansatte manuelt kopierer og limer hver tekst setning, fotnote, og fotnote nummer fra forfatterens manuskript (et Word-dokument) i en stab redaktørens Word-dokument som deretter brukes for å sjekke. Jason lurer på om det er en måte å automatisere denne prosessen med å kopiere over "fotnote nummer", "setning fra artikkelen dokument" og "original fotnote innhold" fra manuskriptet kildedokumentet inn i regnearket dokumentet.

Hver av oppgavene nevnt av Jason kan gjøres programmatisk, med noen irriterende unntak. Det er ikke så vanskelig å gå gjennom fotnote og sluttnote samlinger, i VBA, og trekke ut informasjon fra dem. Denne informasjonen kan deretter bli flyttet til et nytt dokument som kan brukes som redaktørens arket. Den irriterende er at fotnote og EndNote tallene er dynamisk, og derfor ikke så lett å få tilgang. En full diskusjon om dette irriterende kan finnes på dette nettstedet:

http://www.vbaexpress.com/forum/showthread.php?31231

Nøyaktig hvordan du kan gå om å lage en makro for å gjøre informasjonsoverføring fra et dokument til et annet, avhenger i stor grad på egenskapene til infomraiton i forfatterens dokumentet. For eksempel, gjør forfatterens dokumentet omfatter ett eller to mellomrom etter en setning? Betyr det at flere fotnoter per setning? Betyr det at sluttnoter i tillegg til fotnoter? Omfatter det tabeller?

Poenget er at ther finnes en rekke hensyn som kan påvirke utviklingen av en makro. Dette betyr at eventuelle makroer må finjusteres til kilden dokumentet du arbeider med-som betyr masse testing. For å gi deg et utgangspunkt, men vurdere følgende makroer. De vil kopiere setninger, fotnoter og sluttnoter (hvis noen) fra et kildedokument til et nytt dokument.

Sub FootnotesEndnotes ()
Dim fNote Som Fotnote
Dim eNote Som Endnote
Dim Arange Som Range
Dim SSkrive As String
Dim rText As String
Dim Eref As String
Dim newDoc Som Document
Dim oldDoc Som Document

Satt oldDoc = ActiveDocument
Satt newDoc = Documents.Add

SSkrive = "--------------- FOTNOTER ---------------" & vbCr
newDoc.Content.InsertAfter SSkrive

oldDoc.Activate
For Hver fNote I ActiveDocument.Footnotes
Satt Arange = fNote.Reference
aRange.MoveStart enhet: = wdSentence, Count: = - 1
aRange.MoveEnd enhet: = wdSentence
SSkrive = aRange.Text
rText = fNote.Range.Text
Med fNote.Reference.Characters.First
.Collapse
.InsertCrossReference WdRefTypeFootnote, _
wdFootnoteNumberFormatted, fNote.Index
Eref = .Characters.First.Fields (1) .Result
Selection.Start = fNote.Reference.Start - Len (Eref)
Selection.End = fNote.Reference.Start
Selection.Delete
Avslutt med
Call WriteNewdoc (newDoc, SSkrive, rText, Eref, "Fotnote Text")
Neste fNote

SSkrive = "--------------- sluttnoter ----------------" & vbCr
newDoc.Content.InsertAfter vbCr & vbCr & SSkrive

For Hver eNote I ActiveDocument.Endnotes
Set Arange = eNote.Reference
aRange.MoveStart enhet: = wdSentence, Count: = - 1
aRange.MoveEnd enhet: = wdSentence
SSkrive = aRange.Text
rText = eNote.Range.Text
Med eNote.Reference.Characters.First
.Collapse
.InsertCrossReference WdRefTypeEndnote, _
wdEndnoteNumberFormatted, eNote.Index
Eref = .Characters.First.Fields (1) .Result
Selection.Start = eNote.Reference.Start - Len (Eref)
Selection.End = eNote.Reference.Start
Selection.Delete
Avslutt med
Call WriteNewdoc (newDoc, SSkrive, rText, Eref, "Endnote Text")
Neste eNote

newDoc.Activate
End Sub

Sub WriteNewdoc (newDoc Som dokument, SSkrive As String, rText As String, _
Eref As String, Astyle As String)
Dim sText1 As String
Dim sText2 As String
Dim Drange Som Range
Dim k Som Long
Dim curDoc Som Document

Satt curDoc = ActiveDocument
newDoc.Activate
k = InStr (SSkrive, Chr (2))
Hvis k = 1 Så SSkrive = Mid (SSkrive, 2) "i tilfelle forrige setning har note
SSkrive = Trim (SSkrive)
k = InStr (SSkrive, Chr (2))
Dersom k = 0 Deretter
SSkrive = SSkrive & Chr (2)
k = Len (SSkrive)
End If
Hvis k> 1 Deretter
sText1 = Left (SSkrive, k - 1)
Else
sText1 = ""
End If
Hvis k = Len (SSkrive) Deretter
sText2 = ""
Else
sText2 = Mid (SSkrive, k + 1)
End If
Hvis Len (sText2)> 0 Then
Hvis Mid (sText2, Len (sText2), 1) = Chr (13) Deretter
sText2 = Left (sText2, Len (sText2) - 1)
End If
End If
Satt Drange = newDoc.Content
dRange.Collapse Regi: = wdCollapseEnd
dRange.Select
Med markering
.InsertAfter VbCr & sText1
.Font.Superscript = False
.Collapse Direction: = wdCollapseEnd
.InsertAfter Eref
.Font.Superscript = True
.Collapse Direction: = wdCollapseEnd
.InsertAfter "" & SText2 & vbCr
.Font.Superscript = False
.Collapse Direction: = wdCollapseEnd
.InsertAfter Eref
.Font.Superscript = True
.Collapse Direction: = wdCollapseEnd
.InsertAfter "" & RText & vbCr & vbCr
.Font.Superscript = False
.Style = Astyle
Avslutt med
curDoc.Activate
End Sub

Dette er (igjen) bare et startpunkt. Du må teste og finjustere makroer med dokumentene for å sørge for at de gjør hva du forventer.

Hvis du er ute etter tilleggsressurser til hjelp i å utvikle en slik makro, kan du prøve denne boken. Det er en freebie, og det kan ha noen makroer (eller eksempler) som du kan tilpasse til dine spesifikke formål:

http://www.archivepub.co.uk/book.html

Ikke bli overrasket hvis din makro blir ganske komplisert over tid. Dette er å forvente når du oppretter en makro til å utføre oppgaver som mennesker kan gjøre med relativt lite tenkning.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12724) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Marlene bemerker at hennes touchpad og mus ikke fungerer i Word 2007, men de gjør i alle hennes andre Office 2007-programmer. Hun har åpnet Word i sikkermodus, og det viste at OrgPlus plug-in ble deaktivert i sikkermodus, så hun avinstallert OrgPlus. Touchpad og mus fortsatt ikke fungere, og bare i Word. Hun har også reinstallert Word, men til ingen nytte.

Det er en god tanke å starte Word i sikkermodus og deaktivere eventuelle tillegg som kunne være årsaken til problemet. I dette tilfellet, derimot, synes problemet å være sammen med Word selv. Hva du opplever er et symptom på korrupsjon datanøkkelen i Windows-registeret. Det er forårsaket når Word gjør en automatisk oppdatering av programmet og Word kjørte mens programmet ble installert og systemet startes på nytt. (Høres ut som en merkelig samløpet av hendelser, ikke sant? Slik er sprø, fascinerende verden av teknisk support.)

Dette problemet er beskrevet i Knowledge Base på denne siden:

http://support.microsoft.com/kb/940791

Interessant nok, har Microsoft en "la oss fikse det for deg" -lenken på området, slik at du ikke trenger å få hendene skitne messing i registeret. Hvis du foretrekker å redigere registeret selv, er instruksjonene som følger for denne metoden, så vel. (Redigering av registret for å løse dette problemet er enkelt, du trenger bare å slette en enkelt datanøkkel.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7331) gjelder for Microsoft Word 2007.

Mus slutter å fungere i Word

December 16 by Eliza

Marlene bemerker at hennes touchpad og mus ikke fungerer i Word 2007, men de gjør i alle hennes andre Office 2007-programmer. Hun har åpnet Word i sikkermodus, og det viste at OrgPlus plug-in ble deaktivert i sikkermodus, så hun avinstallert OrgPlus. Touchpad og mus fortsatt ikke fungere, og bare i Word. Hun har også reinstallert Word, men til ingen nytte.

Det er en god tanke å starte Word i sikkermodus og deaktivere eventuelle tillegg som kunne være årsaken til problemet. I dette tilfellet, derimot, synes problemet å være sammen med Word selv. Hva du opplever er et symptom på korrupsjon datanøkkelen i Windows-registeret. Det er forårsaket når Word gjør en automatisk oppdatering av programmet og Word kjørte mens programmet ble installert og systemet startes på nytt. (Høres ut som en merkelig samløpet av hendelser, ikke sant? Slik er sprø, fascinerende verden av teknisk support.)

Dette problemet er beskrevet i denne Microsoft Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/940791

Interessant nok, har Microsoft en "la oss fikse det for deg" -lenken på området, slik at du ikke trenger å få hendene skitne messing i registeret. Hvis du foretrekker å redigere registeret selv, er instruksjonene som følger for denne metoden, så vel. (Redigering av registret for å løse dette problemet er enkelt, du trenger bare å slette en enkelt datanøkkel.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7540) gjelder for Microsoft Word 2007.

Jack tar ofte sitt Ord dokumenter hjem, slik at han kan jobbe med dem der. Han bruker Word 2007 på jobben og Word 2010 hjemme. Når han åpner en av arbeids dokumenter hjemme, blir det vist som skrivebeskyttet og i kompatibilitetsmodus. (Det er en DOC-fil, ikke en DOCX-fil.) Når han gjør endringer, så trenger han å lagre dokumentet under et annet navn på grunn av skrivebeskyttet status. Jack forstår ikke hvorfor dokumentet åpner som skrivebeskyttet; han ønsker å lagre dokumentet uten å endre navnet.

Det finnes en rekke grunner til at dette kunne skje, så du trenger å engasjere seg i en litt prøving og feiling for å finne ut hva problemet er i ditt tilfelle.

Det er mulig at din hjem kopi av Word 2010 er litt mistenkelig om filer på midlertidige lagringsenheter, for eksempel en USB-stasjon. Kopier filen fra USB-stasjonen til skrivebordet ditt og se om det gjør en forskjell i hvordan Word åpner filen. Hvis den gjør det, så bør du sjekke i Word 2010 Trust Center for å sette opp USB-stasjonen som en "klarert plassering." Du kan komme til riktig sted i klareringssenteret ved å gjøre følgende:

  1. Vise Fil-fanen på båndet.
  2. Klikk Alternativer. Word viser dialogboksen Alternativer for Word.
  3. På venstre side av dialogboksen Klikk Klareringssenter.
  4. Klikk Innstillinger for klareringssenter. Word viser dialogboksen Klareringssenter.
  5. Klikk Klarerte plasseringer på venstre side av dialogboksen.

På dette punktet kan du bruke kontrollene i dialogboksen for å sette opp USB-stasjonen som en klarert plassering.

Hvis du overfører filer til hjemme ved hjelp av en CD-ROM, så problemet er at de er merket som skrivebeskyttet når de er skrevet til mediet. Den eneste løsningen er å kopiere dem til datamaskinen (ut av CD-ROM) og deretter bruke Windows til å endre filegenskaper, slik at de ikke er skrivebeskyttet. Ord skal da gjenkjenne den nye filen status og lar deg lagre med samme filnavn.

Et lignende problem kan oppstå hvis du får filene til din hjemme-PC via e-post. Noen e-postprogrammer markere vedlegg (som Word-dokumentet du redigerer) som read-only. Eller kan det være mulig at sikkerhetsinnstillingene i Windows prøver å beskytte deg mot mistenkelige "lastet ned" filer og ender opp merking dem som skrivebeskyttet.

En annen ting å sjekke er virusprogrammet program. Hvis du har en på ditt system-spesielt en som nylig ble oppdatert-det kan være mulig at problemet er forårsaket av virus kontrolløren undersøke dokumentfilen som du jobber med det. For å sjekke ut dette må du få ut av Word helt, slå av virusbeskyttelse, og start deretter Word.

Det er imidlertid mulig at selv etter å gå gjennom alt dette detektivarbeid, kan du fortsatt ha et problem med skrivebeskyttet dokumenter. Det ser ut til at noen brukere rapporterer dette problemet som et potensielt problem med Word og / eller Windows 7. Du kan finne en diskusjon om dette spørsmålet her:

http://go.tips.net/ReadOnly

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10601) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010.

Bill lurer på hvordan han kan få dialogboksen Egenskaper for et dokument som skal vises fra innenfor en makro. I Word 2003 kan han gjøre dette manuelt ved å velge Egenskaper fra Fil-menyen, men prosessen er litt mer komplisert i Word 2007 med behovet for å vise Dokumentinformasjonspanel og deretter viser de avanserte egenskapene.

Selv om den måten at du viser dialogboksen Egenskaper er annerledes i Word 2007 enn det er i tidligere versjoner av programmet, er måten du gjør det på en makro ikke annerledes. Du kan vise et Word-dialogboksen i VBA ved å bruke denne syntaksen:

Dialoger (navn) .Show

Dette fungerer fordi VBA gjør tilgjengelige dialogbokser gjennom Dialoger samlingen. Trikset er å finne ut hva du bør bruke i stedet for navn i syntaks. For eksempel, hvis du ønsket å vise dialogboksen Åpne, kan du bruke følgende:

Dialoger (wdDialogFileOpen) .Show

Du kan finne en komplett liste over dialogboksen konstanter på dette nettstedet:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb214033.aspx

Dessverre er det ingen "wdDialogFileProperties" konstant som du kan bruke med Dialoger samling. Dette betyr at hele dialogboksen Egenskaper ikke kan vises. Du kan imidlertid vise "biter" av dialogboksen. For eksempel kan du bruke følgende for å vise informasjon i kategorien av dialogboksen Egenskaper Oppsummering:

Dialoger (wdDialogFileSummaryInfo) .Show

Dette vil fungere i alle versjoner av Word, inkludert Word 2007. Hvis du ønsker å vise Dokumentinformasjonspanel, som er ny til Word 2007, så du gjør det ikke ved hjelp av Dialoger samling, men ved hjelp av følgende kode:

Application.DisplayDocumentInformationPanel = True

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7482) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Dan tildelt noen makroer til Quick Access Toolbar. Alle makroer bruke samme generiske ikonet. Han kan endre ikonet, men lurer på om det er mulig å ha navnet på makroen vist på verktøylinjen eller enda et par bokstaver i stedet for et ikon.

Ja og nei. (Vet du ikke liker svarene sånn?) Ord er ikke på langt nær så customizeable som det pleide å være, før Word 2007, men du kan fortsatt gjøre noen endringer. Ord ikke tillater deg å plassere tekst kun etiketter på verktøylinjen for hurtigtilgang. Du kan imidlertid endre hva brukeren ser når han eller hun svever musen over ikonet for makroen. Antar du allerede har lagt makro ikonet til khat, gjør du følgende:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Til venstre i dialogboksen klikker du på Tilpass (Word 2007) eller Quick Access Toolbar (senere versjoner av Word). (Se figur 1)

    Sette en makro navn på Quick Access Toolbar

    Figur 1. Quick Access Toolbar området i dialogboksen Alternativer for Word.

  3. På høyre side av dialogboksen skal du se elementene du tidligere har lagt til khat, inkludert dine makroer. Velg ett av makroer.
  4. Klikk på knappen Endre. (Det vil bare være aktiv når du velger en makro i trinn 3). Word viser Endre dialogboksen Button boks. (Se figur 2)

    Sette en makro navn på Quick Access Toolbar

    Figur 2. Endre dialogboksen Button boks.

  5. Endre informasjonen i feltet Visningsnavn, nederst i dialogboksen.
  6. Klikk på OK for å godta endringene.
  7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Alternativer for Word.

På dette punktet vil du se absolutt ingen forskjell i hvordan makroen vises på Quick Access Toolbar; det fortsatt ser ut som hva ikonet du har angitt. Forskjellen er når du holder musepekeren over ikonet. Når du gjør, jo ToolTip som vises gjenspeiler hva du skrev i feltet Visningsnavn (trinn 5).

Det er tweaks du kan gjøre for å kontrollere hvordan verktøyene vises på khat. Mange av dem er dekket i denne artikkelen på Greg Maxey nettsted:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/modify_qat_button_image_text.html

Selv om du jobber gjennom alle tweaks du kan finne, vil du raskt oppdage at Word rett og slett ikke tillate deg å erstatte den grafiske ikon med tekst, som det pleide å tillate i eldre versjoner av programmet. Det eneste du kan gjøre er å gi en god del av tanken å plukke et ikon som gjenspeiler hva makroen gjør.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13331) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Word lar deg formatere dokumenter på tre generelle nivåer: seksjoner, avsnitt, og tegn. Av de tre, er delen formatering ofte den mest forvirrende formatering for folk å forstå. Andre saker av WordTips detalj hvordan du kan sette inn inndelingsskift og anvende § formatering.

Hvis du har jobbet med deler før, du allerede vet at hvis du sletter et inndelingsskift, teksten før pause vedtar deretter delen formateringsegenskaper av seksjonen etter pause. Dette kan være hva du vil, men det kan også være smertefullt hvis du ønsker å slette den siste delen pause i et dokument, og du ikke vil at den forrige teksten å miste sin seksjon formatering.

Dessverre er det ingen egenverdi måte å slette inndelingsskift og opprettholde formater representert ved at pause. Det er en midlertidig løsning som du kan bruke, men:

  1. Plasser innsettingspunktet på slutten av dokumentet, like etter den siste delen pause.
  2. Dersom bruddet delen like før innsettingspunktet er en fortløpende inndelingsskift ved å trykke Ctrl + Enter for å sette inn et sideskift.
  3. Vise kategorien Sett av båndet.
  4. Klikk på Header verktøy i Topp- og bunntekst gruppe, og klikk deretter Rediger Header. Overskriften vises og innsettingspunktet er i den.
  5. Pass på at du Koble til forrige kontroll er valgt for både topp- og bunntekst. (Du kan bytte mellom topp- og bunntekst ved hjelp av Gå til bunntekst verktøy og på Gå til Header verktøy.) Dette sikrer at den siste delen i dokumentet har samme topp- og bunnteksten som den delen like før det.
  6. Klikk på Lukk topptekst og bunn verktøy.
  7. Plasser innsettingspunktet like før den siste delen pause.
  8. Vise kategorien Page Layout av båndet.
  9. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre i Sideoppsett-gruppen. Word viser dialogboksen Sideoppsett. (Se figur 1)

    Bli kvitt inndelingsskift, men ikke § Formatering

    Figur 1. Sideoppsett dialogboksen.

  10. Umiddelbart trykk på Enter eller klikk på OK.
  11. Plasser innsettingspunktet like etter den siste delen pause.
  12. Trykk F4. Word gjelder den siste delen Sideoppsett formatering som du akseptert i trinn 10 for den nest siste siste delen.
  13. Hvis det ikke er noen forskjeller i kolonne formatering mellom de to siste avsnittene, kan du hoppe til trinn 20.
  14. Plasser innsettingspunktet like før den siste delen pause.
  15. Vise kategorien Page Layout av båndet.
  16. Klikk på Kolonner verktøy i Sideoppsett-gruppen, og klikk deretter Flere kolonner. Word viser dialogboksen Columns. (Se figur 2)

    Bli kvitt inndelingsskift, men ikke § Formatering

    Figur 2. Kolonner dialogboksen.

  17. Umiddelbart trykk på Enter eller klikk på OK.
  18. Plasser innsettingspunktet like etter den siste delen pause.
  19. Trykk F4. Word gjelder den siste delen kolonnen formatering som du akseptert i trinn 17 for den nest siste avsnitt.
  20. Velge og slette den siste delen pause.
  21. Velge og slette sideskift du satt inn i trinn 2.

For mer informasjon om dette og andre spørsmål knyttet til inndelingsskift, gå til denne siden i Word MVP nettstedet:

http://word.mvps.org/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9500) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Bli kvitt inndelingsskift , men ikke § formatering.

Index Number for Active Table

December 31 by Eliza

Mary er å skrive en makro som vil dele en tabell. Arbeider på den aktive tabellen er ikke mye av et problem, men hun ønsker å kopiere den første raden av den aktive tabellen, deretter delt bordet, og til slutt lime inn den kopierte raden til den første raden av det nye bordet er opprettet av split. For å gjøre dette riktig, ønsker hun å bestemme indeksnumrene som brukes av Word til å referere de to tabellene i Tabeller samlingen. Mary ønsker å vite hvordan hun kan oppdage indeksnummeret for den aktive tabellen (før splitt) slik at hun kan bare øke dette tallet til å kjenne den nye indeksnummeret for tabellen opprettet etter delingen.

Word objektmodell er avhengig av å organisere individuelle objekter i samlinger som kan nås programmatisk. Dette gjelder ikke bare for tabeller, men for avsnitt, grafikk og en rekke andre gjenstander. Du kan enkelt finne antall objekter i en samling som bruker greven eiendom. For eksempel kan du bruke følgende å oppdage hvor mange tabeller er i et dokument, som det returnerer antall objekter i Tabeller samlingen:

iNumTables = ActiveDocument.Tables.Count

Finne hvilken tabell er den gjeldende er litt mer komplisert, men det kan gjøres. Den enkleste måten er å legge til et bokmerke til den gjeldende tabellen, og deretter undersøke alle tabellene i dokumentet for å se hvilken tabell inneholder som bokmerke. Når du finner det ut, vet du hvilken tabell er den nåværende, og du kan slette bokmerket. Følgende makro implementerer disse trinnene:

Sub FindTableNumber ()
Dim J As Integer
Dim iTableNum As Integer
Dim oTbl Som tabell

Selection.Bookmarks.Add ("TempBM")
For J = 1 Til ActiveDocument.Tables.Count
Satt oTbl = ActiveDocument.Tables (J)
oTbl.Select
Hvis Selection.Bookmarks.Exists ("TempBM") Deretter
iTableNum = J
Exit For
End If
Neste J
ActiveDocument.Bookmarks ("TempBM"). Velg
ActiveDocument.Bookmarks ("TempBM"). Slett
MsgBox "Den nåværende tabellen er tabellen" & iTableNum
End Sub

Å bruke makroen, rett og slett sørge for at innsettingspunktet er innenfor den ønskede tabellen. Makroen kan enkelt tilpasses til en større sammenheng, for eksempel en der bordet er splittet og ellers manipulert.

Det er en annen måte å programma håndtere den underliggende handlingen som Mary ønsker å oppnå, men-en metode som ikke krever bruk av indeksnumre for Tabeller samlingen. Du kan kopiere den første raden i tabellen og deretter dele bordet ved hjelp av en kommando som ligner på følgende:

Selection.Tables (1) .Split (5)

Denne kommando deler bordet på rad 5; du kan enkelt endre kløyvestedet ved å endre rad der det er delt. Deretter kan du flytte innsettingspunktet til begynnelsen av neste tabell (den nyopprettede en) ved å bruke følgende kommando:

Selection.GoTo Hva: = wdGoToTable, Hvilke: = wdGoToNext

Denne kommandoen hopper til begynnelsen av neste tabell, og du kan deretter lime overskriftsraden du kopierte tidligere.

Hvis du er interessert i en mer detaljert diskusjon om hvordan man programma håndtere tabeller, kan du finne en utmerket artikkel her:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa537149(office.11).aspx

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (505) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Registrerer Antall for Active Table.

Uønskede Linjer Utskrift

February 2 by Eliza

Abonnent Josh Ginn skrev om et problem som nylig dukket opp med sine utskrifter. Det virker som han har begynt å få det han beskriver som "hjørne linjer" på sine dokumenter, hvor marginene få satt.

Ved første øyekast kan dette være et tilfelle av å ha tekst grenser slått på. Dette er en innstilling i Word som viser en stiplet linje rundt marginer, kolonner og avsnitt. Du kan slå tekst grenser på og utenfor på denne måten:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Sørg for at fanen Vis vises. (Se figur 1)

    Uønskede Linjer Utskrift

    Figur 1. Vis kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Tomt eller angitt Tekst Grenser boksen, som ønsket.
  4. Klikk på OK.

Med det blir sagt, problemet i Josh sak sannsynligvis ikke er relatert til tekst grenser, fordi han beskriver hans problem som å være på utskrifter. (Tekst grenser vises kun på skjermen, de vises ikke på utskrifter.) Dette betyr at problemet må være relatert til skriverdriveren.

"Hjørnet linjer" nevnt av Josh høres ut som hva typografer refererer til som beskjæringsmerker. De vises i hjørnene av utskrifter som en guide for å indikere det punktet hvor en side skal beskjæres, eller kuttet. Word inkluderer ikke evnen til å skrive ut beskjæringsmerker, men noen skrivere kan skrive dem ut - spesielt hvis skriveren håndterer dimensjonert papir.

Hvis det har vært en fersk oppdatering i skriverdriveren, eller hvis det har vært en ny skriver installert på systemet ditt, utseendet på beskjæringsmerkene har trolig sammenheng med at endringen. Ulike skriverdrivere gir ulik funksjonalitet, slik at du må sjekke innstillingene i skriverdriveren for å se om du kan oppdage en innstilling som styrer skjæremerker. For å komme til skriverdriverinnstillingene, gjør du følgende:

  1. Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Skriv ut. (Se figur 2)

    Uønskede Linjer Utskrift

    Figur 2. Dialogboksen Skriv ut.

  2. Bruke rullegardinlisten velger du skriveren du vil bruke.
  3. Klikk på knappen Egenskaper. Word viser dialogboksen Egenskaper for den valgte skriveren. På dette punktet, er alt som vises styres av skriverdriveren, ikke av Word.
  4. Gjennom de ulike kategoriene og kontroller søke å avdekke den ønskede kontroll.
  5. Gjør ønskede endringer.
  6. Klikk på OK.
  7. Skriv ut på vanlig måte.

Det er en annen ting å sjekke ut hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003. De uønskede merker kan skyldes språkene som i Word. Microsoft beskriver dette problemet (og løsning) i denne Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/839371

Det korte svaret er at du kan fjerne uønskede merker ved å deaktivere støtte for asiatiske språk, for eksempel kinesisk, japansk eller koreansk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (145) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

SyncToy

February 10 by Eliza

SyncToy er en liten, men kraftig verktøy skrevet av Microsoft, men ikke inkludert i Windows. Dens formål er å holde par av mapper synkroniseres slik at det blir lagt til en av mappene blir automatisk lagt til annen mappe i paret. Du kan derfor vurdere SyncToy som en type backup for filer / mapper (forutsatt dine par av mappene er på forskjellige stasjoner).

Grensesnittet for SyncToy er ganske enkel. (Se figur 1)

SyncToy

Figur 1. SyncToy oppstartsskjermen.

Herfra kan du se alle de mappe parene som blir holdt i sync, og du får også muligheten til å opprette en ny mappe pair.

Du oppretter en ny mappe par ved å klikke på Create New Folder Pair knappen i midten nederst på skjermen. SyncToy presenterer deg umiddelbart med en veiviser som leder deg gjennom prosessen. Du har mulighet til å angi navn på mappene, hvordan du vil ha dem synkronisert (Synkroniser, Echo, eller Bidra), og navnet på jobben din. Når jobben er opprettet, kan du kjøre det å utføre synkroniseringen eller forhåndsvise hva som ville skje hvis du hadde kjørt den.

En annen flott funksjon av SyncToy er evnen til å kjøre det fra kommandolinjen. Dette betyr at du kan opprette en planlagt oppgave å holde filene synkronisert til innen 24 timer. For å gjøre dette, skape en grunnleggende oppgave hvis handling er å starte et program. At programmet skal starte (forutsatt at du har installert den til sin standardplassering) er "C: \ Program Files \ SyncToy 2.1 \ SyncToyCmd.exe" og angi "-R" argument.

SyncToy er et gratis nedlasting. Du kan finne det (og laste det ned) her:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155

Dette tipset (12968) gjelder for Windows 7.

Mange mennesker begynner å bruke Word etter å ha "kutte sine tenner" (så å si) på forskjellige tekstbehandlere. En vanlig tekstbehandlingsprogram som brukes av mange er Works. Denne tekstbehandler sparer sine filer i et format som er forskjellig fra Word, noe som betyr at du trenger å konvertere filene til noe som Word kan forstå for å bruke dem.

Hvis du har filer som er opprettet og lagret av en svært gammel versjon av Works, kan det være vanskelig å laste dem inn i Word. Den generelle ideen, er imidlertid at du må sørge for at Word har riktig omformer tilgjengelig for å få tilgang til filene. Ikke alle av disse omformerne installeres automatisk når Word er installert. Hvis du ikke kan åpne en bestemt fil, bør du sjekke for å se om konverteren er tilgjengelig med Word, men bare ikke installert. Du gjør dette ved å følge disse generelle trinnene:

  1. Åpne Kontrollpanel.
  2. Dobbeltklikk på Legg til / fjern programmer applet.
  3. I listen over programmer, velg din versjon av Office eller Word.
  4. Klikk på Endre.

Office eller Word installasjonsprogrammet starter, og du kan bruke kontrollene for å utforske hva som er installert og ikke installert på systemet ditt. Sørg for at du ser på for tekstkonverterings, og se om det er en som du trenger for din versjon av Works. I så fall velger å installere det. Hvis ikke, kan du avslutte installasjonsprogrammet uten å gjøre endringer.

Hvis du ikke finner konverter du trenger, kan du sjekke Microsofts nettsted for å se om du kan finne en omformer der. Sjekk denne adressen:

http://office.microsoft.com/Downloads/

Her kan du angi din versjon av Word, og indikerer videre at du ønsker å laste ned Omformere og seere. Deretter kan du velge og vrake omformere du ønsker fra området.

En annen mulig løsning er å bruke en mellomliggende versjon av Works for å "oversette" filene. For eksempel, hvis du kjenner noen som har Works 4, kan du være i stand til å bruke den til å laste inn dine eldre Works to filer, og deretter lagre dem ut i et format som Word kan laste - som RTF eller Works 4.

Det er en annen måte du kan bruke en mellommann, samt - bruke en annen tekstbehandler foruten Word. For eksempel kan du kjenner noen som bruker Wordperfect, og det kan være i stand til å laste de eldre filer. Når lastet inn i Wordperfect, kan du lagre dem ut som Wordperfect-filer eller som Word-filer, og deretter laste dem direkte inn i Word.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1725) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Jim lurer på om det er en måte å låse plasseringen av ikonene på skrivebordet i Windows. Han ønsker å gruppere noen av dem i ett område og andre i et annet område, men ikke etter dato, størrelse, eller noen andre Microsoft kategori.

Dessverre er det ingen måte å låse ned stillingen som ikoner i Windows. Som Jim har funnet ut, selv om du tar deg tid til å flytte ikonene der du vil ha dem, vil Windows periodisk stokke eller ty dem, spesielt etter en systemkrasj, en oppdatering, eller noen ganger også etter installere programvare.

Dette betyr at den beste løsningen er å bruke tredjeparts programvare for å utføre oppgaven. Det er noen forskjellige programmer foreslått av WindowsTips lesere. Den ene oftest foreslått er Gjerder, som utgis av Stardock Corporation. Den nyeste versjonen av programvaren er mindre enn ti dollar, men du kan prøve det ut gratis:

http://www.stardock.com/products/fences/

Andre programmer foreslått av leserne inkluderer DesktopOK, utgitt av SoftwareOK. Det er freeware som lar deg lagre plasseringen av skrivebordsikoner og deretter gjenopprette at posisjonering som du ønsker. Du finner den her:

http://www.softwareok.com/?Freeware/DesktopOK

Programmet IconRestorer gjør noenlunde det samme. En kul funksjon er at det tillater deg å lagre forskjellig posisjonering informasjon for ulike skjermoppløsninger. Så, hvis du endrer skjermoppløsninger ofte, kan du gjenopprette ikonet posisjonering basert på hvilken oppløsning du bruker. Det også er freeware; du kan finne mer informasjon her:

http://fsl.sytes.net/iconrestorer.html

Til slutt er det WinOptimizer, utgitt av Ashampoo. Deres "-ikonet saver" er en funksjon i programvaren, som gjør mye, mye mer enn bare låse plasseringen av ikoner. Den nåværende versjonen av programvaren er ikke gratis (det koster ca $ 40), men de gir en gratis prøveversjon eller du kan få en eldre versjon av WinOptimizer for uten kostnad. Finne detaljer her:

https://www.ashampoo.com/en/usd

Du må klikke på produkter linken og se etter WinOptimizer.

Dette tipset (5658) gjelder for Windows 7.

Hyperkoblinger i en indeks

March 16 by Eliza

Abonnent Beth Hunter nylig spurte om det var mulig å etablere hyperkoblinger mellom indeksoppføringer og teksten de refererer til, akkurat som du kan mellom oppføringer i innholdsfortegnelsen og overskriftene de refererer til.

Resultatene er enstemmig, Beth - du kan ikke gjøre dette i Word. (Hvis det er noen trøst, alle var enige om at det er fornuftig å ha denne muligheten.) Dette betyr at den eneste løsningen er å skrive din egen makro til å gjøre slikt kryssbinding. Opprette en slik makro ville være ganske komplisert, men. Du kan enten skrive en makro som vil undersøke indeksen og lage hyperkoblinger i ett pass, eller du kan skrive en makro som vil slå opp en referanse fra indeksen på fly.

Hvis du velger det siste rute (gjør det på sparket), kan du finne nyttig tilleggsinformasjon på Microsofts nettsider. Spesifikt, skrev Cindy Meister en serie på tre artikler på Word-felt som gir en løsning. Sjekk ut disse linkene:

http://msdn.microsoft.com/library/periodic/period00/WordFieldsPartI.htm
http://www.officevba.com/features/2000/05/vba200005cm_f/vba200005cm_f.asp
http://www.officevba.com/features/2000/06/vba200006cm_f/vba200006cm_f.asp

Det siste leddet gir den mest "kjøtt" som gjelder for spørsmålet på hånden. Ved hjelp av informasjonen i disse artiklene du kan lage en makro som gjenkjenner når noen dobbeltklikk i en indeks. En makro deretter gleans ordet være dobbeltklikket, blir sidetallet for oppføringen, går til den siden, og finner ordet. Som du kan forestille deg, dette er ingen triviell makro. Det fungerer fint, men innebærer å skrive en klassemodul for å håndtere hendelsen og fungerer bare for Word 2000 eller senere.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1526) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.