humle koloni

Hva er en humle?

May 24 by Eliza

En humle er en bie i slekten Bombus, som inneholder mange arter som finnes over hele verden. Humler er viktige pollinatorer for mange avlinger og blomster, og som et resultat, er deres populasjoner nøye overvåket av forskere som er interessert i helse av avlinger som dyrkes for konsum. I enkelte områder, synes humlepopulasjoner å avta, på grunn av habitat press og menneskelige inngrep, og dette har reist bekymringer om fremtiden for landbruket.

Ordet "humle" kan høres ut som det er en referanse til hvordan humler synes å bumble fra blomst til blomst, men det er faktisk utledet fra Midt Norsk bombeln, et ord som betyr "å boom" eller "buzz" refererer til en summende lyd produsert av vinge musklene humler.

Som andre bier, har humler tilpasset til å mate på pollen og nektar av planter, med spesialdesignede lange tunger som hjelper dem tilgang sequestered blomst nektar. De har seks ben og et sett av segmenterte antenner. Humler er også spesielt klumpete i formen, og de er ofte veldig hårete, med håret blir silkeaktig og myk. Mange humler har den karakteristiske svarte og gule striper som folk forbinder med disse biene, men de kan også være merket med oransje eller rød, eller de kan være solid farget.

Disse bier kommunisere med forskjellige dufter som kan brukes til å formidle informasjon. Mange arter, for eksempel, duft-mark blomster etter at de har tatt nektar, slik at andre bier vet at blomsten har allerede blitt utnyttet.

Humler er sosiale vesener, og de foretrekker å hekke i bakken, ofte tar over hull igjen av andre dyr. En humle koloni starter med dronningen, som overvintrer, oppsøker et reir, og deretter legger de egg som skal danne basis av kolonien. Når eggene klekkes, gir hun larvene med ernæring før de modnes til voksne bier, og et kastesystem av dronning, droner, og arbeiderne kommer ut. På slutten av den varme årstid, humler dør, etterlater en ny dronning å overvintre.

Disse biene er i stand til stikking, og vil gjøre det i selvforsvar. Fordi deres stingers ikke er piggete, kan de stikke flere ganger, som folk som har klart å gjøre rasende en humle koloni kanskje allerede har lært. Som en generell regel, men humler er godartet, og deres tilstedeværelse bør faktisk være velkommen, siden de vil holde planter i hagen øves slik at de vil modne og bære frukt eller frø.

  • Humler er sosiale vesener.

Capitals Etter Kolon

June 2 by Eliza

Word inneholder mange grammatikk og stave hjelpemidler for å gjøre jobben med å skrive bare litt enklere. (Eller mer frustrerende, avhengig av ditt synspunkt og behov.) En ting som Word ikke inkluderte, var imidlertid en funksjon for automatisk å kapitalisere det første ordet etter et kolon. I mange grammatiske sirkler, er det standard (og riktig) for å kapitalisere den første bokstaven i ordet umiddelbart etter et kolon. Siden Word inkluderer ikke denne funksjonen, hva er en person å gjøre?

Vel, er det første (og åpenbare) løsning å bare huske å kapitalisere ordet selv-ie, trykker du på Skift-tasten og kapitalisere brevet som du skriver. Hvis du er ute etter en mer automatisk tilnærming, så er det flere metoder som du kan velge. Noen Word-brukere kan være tilbøyelig til å tro at du kan bruke Word Autokorrektur-funksjonen. Teoretisk sett er alt du trenger å gjøre definere en rekke nye autokorrektur som består av et kolon, etterfulgt av et mellomrom, og deretter en liten bokstav. Du vil deretter instruere autokorrektur å erstatte denne sekvensen med et kolon, en plass, og den tilsvarende stor bokstav. Selvfølgelig, ville du må legge til 26 slike oppføringer, en for hver bokstav i alfabetet.

Etter å ha gjort alt dette arbeidet i autokorrektur, men du vil umiddelbart finne ut at det ikke fungerte. Hvorfor? Fordi Autokorrektur bruker bare mellomrom og tegnsetting som "trigger" for å signalisere en endring kan være nødvendig. Med andre ord, ville Autokorrektur tilnærming fungere hvis du skulle skrive et kolon, en plass, en liten bokstav, og deretter en annen plass. Dette betyr at i uttrykket "dette er: en skitten skam" bokstaven "a" ville bli erstattet av autokorrektur med en stor "A". Men i uttrykket "dette er: en annen skitne skam," autokorrektur gjør ingen korreksjon i det hele tatt. Således kan autokorrektur ikke brukes for å oppnå de ønskede resultater.

En mulig løsning er å prøve å bruke Finn og erstatt. Hvis du utfører et wildcard søk kan du søke etter et kolon etterfulgt av en liten bokstav, som i dette søket mønster:

: ([A])

Erstatt med mønster bør være enkle, som dette:

: \ 1

Trikset er å sørge for at du erstatte med formateringen satt til alle caps og ingen små caps. Du kan selv formalisere denne tilnærmingen med en gjenbrukbar makro:

Sub CapAfterColons ()
Med ActiveDocument.Range.Find
.ClearFormatting
Med .Replacement.Font
.SmallCaps = False
.AllCaps = True
Avslutt med

.MatchWildcards = True
.Text = ": ([A])"
.Replacement.Text = ": \ 1"
.Execute Erstatt: = wdReplaceAll
Avslutt med
End Sub

Du kan tildele denne makroen til en knapp på verktøylinjen og dermed fange alle dine feil i ett raske skritt. Det er én ting å være klar over med denne tilnærmingen, det være seg manuell eller med en makro: det endrer ikke det første tegnet etter et kolon til en "ekte" stor bokstav. Hva den gjør er å endre formateringen av tykktarmen, plass, og første tegnet på Alle Caps. Dette betyr at karakteren, selv om små bokstaver, vises i Word som store bokstaver. (Du kan se denne formater innstillingen i dialogboksen Skrift.)

Som et siste forslag, hvis du ikke liker å rote med makroer, kan du fortsatt bruke Autokorrektur-funksjonen, men denne gangen litt annerledes. Sette opp autokorrektur for å erstatte alle forekomster av et kolon med et kolon-periode kombinasjon. Således, som du skriver, når du skriver inn et kolon etterfulgt av et mellomrom, endrer Word automatisk det til et kolon etterfulgt av en periode og deretter et mellomrom. Word Autokorrektur-funksjonen vil da automatisk, kapitalisere den neste bokstaven du skriver fordi det mener det er den første bokstaven i en setning. (Tross alt, følger det en periode.) Når du er ferdig med dokumentet, alt du trenger å gjøre er ett raskt søk og erstatt for å endre kolon-perioden parene tilbake til bare et kolon.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (483) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Kolonner i tekstbokser

November 24 by Eliza

Som du legger ut sidene dine ved hjelp av funksjonene i Word, er det ikke uvanlig å bruke tekstbokser. Du kan ha et behov, men å plassere flere kolonner med tekst i en tekstboks. Skal være enkelt, ikke sant? Tross alt, kan du opprette kolonner innenfor den vanlige kroppen av et dokument, ikke sant?

Vel, det er liksom enkelt. Faktum i saken er, er det ingen måte å skape flere kolonner i en tekstboks. Du kan imidlertid bruke flere tekstbokser, side-by-side, som er koblet sammen. Dette gjør at teksten skal flyte fritt fra venstre tekstboksen til nabo høyre tekstboksen, akkurat som tekst ville flyte i kolonner.

Når du har dine to tekstbokser plassert ved siden av hverandre og dimensjonert riktig, kan du koble dem (slik at teksten flyter riktig) ved å gjøre følgende:

  1. Høyreklikk på den venstre tekstboksen (den som vil danne "venstre kolonne" av multi-kolonne layout). Word viser en kontekstmeny.
  2. Velg Opprett tekstboks Link fra hurtigmenyen. Musepekeren endres til en kopp. Når pekeren er plassert i venstre tekstboksen (den som du klikket) vises det oppreist og normal. Når du flytter musepekeren til høyre tekstboksen (den som vil danne "rett kolonne" av multi-kolonne layout) det endres til en helle cup, som betyr at tekst kan renne over i den kolonnen.
  3. Klikk i høyre kolonne. Musepekeren tilbake til det normale.

Skriv inn din tekst i venstre mest tekstboks, som ønsket. Når det når bunnen av tekstboksen, flyter den til høyre tekstboksen. Du kan også formatere tekstbokser, slik at grensene vises som ønsket. For eksempel, hvis du vil ha en enkel ramme rundt hele to-kolonner du skaper, så sørg for at dine to "kolonnen" tekstbokser vises i en større tekstboks. Du kan fjerne grensene fra kolonne tekstbokser, men beholde grensen på større tekstboksen. Hvis du deretter gruppe de tre tekstbokser, kan du flytte dem som en komplett, enkelt enhet.

En annen mulig løsning er å lage en to-kolonne, single-rad bord i tekstboksen. Du kan deretter plassere informasjon i enten venstre eller høyre kolonne i tabellen, som ønsket. Ulempen med denne fremgangsmåten er selvfølgelig er at teksten ikke vil fritt strømme fra en tabell kolonne til den andre.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1539) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Kolonner i tekstbokser.

Alexander spurte om det var en enkel måte å sortere enkeltkolonne adresser i Word, for eksempel følgende:

Jane R. Doe
1234 Majorstua Road
Mapleton, AZ 85229

Fred Davis
5678 Main Street
Yorba Linda, CA 94123

Svaret avhenger av din definisjon av "easy". Den mest allsidige langsiktig løsning er å overføre adressene til en slags databaseprogram, eller til og med til Excel. Du kan organisere og sortere til hjertet ditt innhold i disse programmene, og så bare slå sammen resultatene tilbake i Word.

Hvis du er innstilt på å holde adressene i Word, så kan du sortere dem lett, gitt noen forutsetninger er oppfylt. Først av alt, må hver adresse "blokk" (i mangel av et bedre ord) være et enkelt avsnitt. Dette betyr at det må være et manuelt linjeskift (Shift + Enter) på slutten av hver linje i adresseblokk, bortsett fra den siste. For det andre er det eneste stedet i den første linjen der det kan være noen faste mellomrom like før begynnelsen av etternavn. For alle andre områder (si, mellom fornavn og mellomnavn innledende eller mellom en tittel og det første navnet), bør du bruke et ikke-brytende mellomrom.

Med dataene i forsvarlig stand, kan du nå sortere adressene ved å følge disse trinnene:

  1. Velg alle adresser du vil sortere.
  2. Velger du Sorter fra Tabell-menyen. Word viser Sorter dialogboksen Tekstboks. (Se figur 1)

    Sortering Single-Kolonne Adresser

    Figur 1. Sorter dialogboksen Tekstboks.

  3. Klikk på Valg-knappen. Word viser Sorter dialogboksen Alternativer. (Se figur 2)

    Sortering Single-Kolonne Adresser

    Figur 2. Sorter dialogboksen Alternativer.

  4. Sørg for at Andre er valgt, og at den lille boksen til høyre over andre inneholder et enkelt mellomrom.
  5. Klikk på OK.
  6. Bruke Sortering nedtrekkslisten, velg Word to alternativ. (Word anser alt opp til første plass på hver første linje for å være det første ordet, og deretter alt etterpå for å være det andre ordet. Siden den eneste plassen på den første linjen i hver blokk er like før det siste navnet, betyr det at du er instruere Word for å sortere etter etternavn.)
  7. Klikk på OK.

Adressene er nå sortert riktig.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1642) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sortering Single-Kolonne adresser.

Vannmerker i kolonner

October 24 by Eliza

Gerald skaper noen flyers i Word. Siden er i liggende format, og han konfigurert side å ha to kolonner, slik at han kan lage to flygeblad på samme side. Gerald ønsker et vannmerke skal vises på hver av de to flyers, men Word insisterer på å sentrere vannmerke på hele siden i stedet for å sentrere den i hver kolonne. Han lurer på om det er en måte å få vannmerke på hver flyger som han trenger.

Det er alle slags triks som du kan bruke for å få vannmerker der du ønsker. For eksempel kan du hoppe ut av Word og inn i en grafisk redigering program til "dobbelt opp" vannmerke i det programmet. Deretter plasserer den doblet bildet i Word som et vannmerke.

Du kan også enkelt sette inn to eksemplarer av vannmerket grafikken inn i overskriftsområdet på siden. Endre attributtene til hver grafisk, slik at de er dimensjonert og plassert der du trenger dem.

Et annet alternativ er å ikke bruke kolonner i det hele tatt, men en enkelt-rad, to-kolonne tabell bruke og plassere informasjon (inkludert vannmerket grafikk) i hver av de to cellene. Grafikken kan plasseres bak teksten slik den vises som et vannmerke. Hvis du ikke ønsker å bruke tabellen kan du i stedet bruke to side-by-side tekstbokser til den samme effekten.

Kanskje den beste løsningen er imidlertid å bare endre hvordan du oppretter flygeblad. Dette har gitt de beste (og enkleste) resultater som vi har vært i stand til å finne:

  1. Bruke Word til å lage en enkel flyer i stående format. Pass på at du setter inn vannmerke som ønsket, og at det vises på siden som du ønsker.
  2. Trykk Ctrl + A for å velge flyer, og trykk deretter Ctrl + C. Det er nå lagret i utklippstavlen.
  3. På slutten av flyer sette inn et sideskift.
  4. Med innsettingspunktet etter sideskiftet (og derfor på neste side), trykker du Ctrl + V. Dette limer flyer innhold til den nye siden. Vannmerket skal fortsatt vises bak denne andre siden, også.
  5. Trykk Ctrl + P. Word viser dialogboksen Skriv ut. (Se figur 1)

    Vannmerker i kolonner

    Figur 1. dialogboksen Skriv ut.

  6. Bruke Pages Per Sheet nedtrekkslisten, velger å skrive ut to sider per ark.
  7. Skriv ut på vanlig måte.

Hva skjer på dette punktet er at de to sidene er skalert mindre og Word bruker liggende retning for å skrive ut to sider, side-by-side, på et enkelt ark. Hvis du ikke ønsker å skalere i din utgang, så er det en annen tilnærming. Før du begynner å lage din flyer, gjør du følgende:

  1. Velg Sideoppsett fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Sideoppsett.
  2. Kontroller at kategorien Marger vises. (Se figur 2)

    Vannmerker i kolonner

    Figur 2. Marginene kategorien i dialogboksen Sideoppsett.

  3. Bruke flere sider i rullegardinlisten velger 2 sider per ark.
  4. Angi enten stående eller liggende format, som ønsket. (The portrett- eller landskapsorientert siden vil bli delt i to av den innstillingen du valgte i trinn 3.)
  5. Klikk på OK.
  6. Lag din flyer (og sette inn vannmerke) på vanlig måte.

Hvis du følger disse trinnene, vil du fortsatt trenger for å lage to eksemplarer av brosjyren, men vannmerket vil bli skalert og plassert på hver kopi automatisk. Andre elementer håndteres riktig, også, slik som sidekanter, sidenummerering, og andre side funksjoner.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8915) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Vannmerker i kolonner.

Sentrum-kolonne Fotnoter

August 22 by Eliza

Word har en kraftig footnoting og endnoting system som lar deg plassere referanser som du selv velger i dokumentet, og koble dem til fotnoter eller sluttnoter som kan vises på et par forskjellige steder i dokumentet. Dessverre er en "midt-kolonnen" ikke en av de stedene du kan automatisk plassere fotnoter. Dette utelukker deg fra å bruke fotnoter til å plassere referanser mellom kolonner med tekst, slik det gjøres i enkelte utgaver av Bibelen.

Dette betyr ikke at du ikke kan plassere notatene mellom kolonner, bare at du ikke kan bruke Word til å gjøre det automatisk. For eksempel, i stedet for å bruke fotnoter, kan du manuelt plassere "fotnote" fastmerker, og deretter manuelt plassere en simulert fotnote i den midterste kolonnen. Deg, selvfølgelig, vil være ansvarlig for å finne ut plassering på siden og kontrollerende side breaking-ikke en triviell oppgave, på noen måte.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1484) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Katie har et Word-dokument som er utgangspunktet en gigantisk bord. Den første kolonne er et skritt nummer. Den andre kolonnen er informasjon eller retninger. Hvis Katie har et steg som er svært lang, som spenner over flere sider, hun ønsker at trinn nummer fra den første kolonnen til å dukke opp på hver side slik at hun vet alltid hva trinn nummer hun er på.

Det er ingen måte å gjøre dette i Word. Grunnen er at hvis en rad går over flere sider, er det ingen måte å "starte på nytt" innholdet i en kolonne på påfølgende sider samtidig som de andre kolonnene fortsette på vanlig måte. (Du kan gjenta rader øverst på hver side, men ikke gjenta bare utvalgte kolonner i en rad.) Løsningen er å sørge for at radene ikke spenner sider, i stedet alltid starter på toppen av hver ny side. På den måten kan du manuelt skrive inn informasjon som skal gjentas i den første kolonnen på de påfølgende sidene. Dette, selvfølgelig, er ganske kjedelige og utsatt for problemer hvis dine pagineringsalternativer endringer på grunn av endringer eller layout modifikasjoner.

Det er et større problem å være klar over, men. Hvis du bruker Word bord funksjonen til å organisere data på den beskrevne måte, risikerer du av dokumentene dine blir mer utsatt for korrupsjon enn hvis du organisere dataene annerledes. Jeg har kjent folk som har skapt dokumenter som består av tabeller som spenner over hundrevis av sider. (Ikke en eneste rad, tankene du, men et bord med mange, mange rader.) Alltid disse dokumentene er på vei for problemer fordi Word ikke gjør en god jobb på å holde slike lange tabeller stabil.

Det er en bedre løsning å se på bruk av flere mindre bord, eller enda bedre, for å lage dokumenter som bruker tabeller svært sparsomt. Dette kan kreve en gjennomtenkning av hvordan dataene er lagt ut på siden, men fordelen av å ikke ende opp med ødelagte dokumenter er vel verdt tiden.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6616) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Repeterende kolonne Informasjon på hver side.

Bruke KOLONNE Funksjon

November 29 by Eliza

Excel inneholder en kjekk liten regnearkfunksjonen som lar antall av en bestemt cellereferanse kolonnen du bestemme. Normalt kolonner er utpekt som A, B, C, og så videre, men det KOLONNE-funksjonen returnerer en tallverdi som representerer den kolonnen. Således, kolonne A er 1, B er 2, og så videre.

Du kan bruke funksjonen på følgende måte:

= KOLONNE (InputRange)

I dette eksempel er funksjonen returnerer kolonne av området heter InputRange. Hvis InputRange inneholder mer enn en kolonne da bare kolonnenummeret for den første kolonnen i området returneres. Du kan også bruke funksjonen uten valgfri områdereferanse, som følger:

= KOLONNE ()

Nummeret på den celle i hvilken kolonnen funksjonen brukes kolonnen når den brukes på denne måte, returnerer kolonnen. Dermed, hvis celle C5 inneholdt = KOLONNE (), og deretter funksjonen vil returnere en verdi av tre.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (10103) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Bruke kolonnefunksjon.

Endre Antall kolonner

January 9 by Eliza

Hvis du allerede har lagt til kolonner i dokumentet, kan Word du enkelt endre antall kolonner du bruker. For å gjøre dette, gjør du følgende:

  1. Hvis dokumentet er formatert ved hjelp av mer enn én del, plasserer du innsettingspunktet i dokumentet delen som du ønsker å påvirke.
  2. Velg kolonner fra Format-menyen. Word viser dialogboksen Columns. (Se figur 1)

    Endre Antall kolonner

    Figur 1. Kolonner dialogboksen.

  3. Endre verdien i antall kolonner feltet til antall kolonner ønsket.
  4. I Bruk på boksen, velger du hele dokumentet eller denne delen (avhengig av hva du vil at endringen skal påvirke).
  5. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (185) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre antall kolonner.

Jan bruker et program for å opprette en CSV-fil. Denne filen kan så åpnes i Excel for videre analyse. Når Jan dobbeltklikker CSV-filen i Windows, Excel starter og deretter laster ned filen. Problemet er at filen når den åpnes, blir ikke analyseres av Excel. I stedet for de kommaseparert verdier er i forskjellige kolonner, vises hver post i en enkelt kolonne.

Grunnen til dette problemet er sannsynligvis ganske enkel og har å gjøre med hvilket format dataene er lagret i CSV-filen av den ikke-Excel-program. For å forstå det, er det avgjørende å forstå hvordan Excel åpner CSV-filer.

Når du åpner en CSV-fil i Excel (enten ved å dobbeltklikke i Windows eller ved å bruke Fil | Åpne i Excel), behandler programmet eventuelle komma i filen som skilletegn. Dette er fornuftig; tross alt, er filen skal inneholde kommaseparerte verdier (CSV). Du kan ikke overstyre dette automatisk filtrering når du åpner filen.

Så, hvordan Excel behandler innkommende data? Tenk, for et øyeblikk, hvis CSV-filen inneholder følgende fire poster:

a, b, c, d, e
"A, b, c, d", e
a, "b, c", d, e
"A, b, c, d, e"

Såvidt Excel er opptatt av, har den første posten fem felt, atskilt med komma. Den andre platen har bare to felter ", a, b, c, d" og "e". Inkludering av anførselstegn rundt "a, b, c, d" årsaker Excel til å behandle strengen som en diskret enhet. Med andre ord, ignorerer Excel eventuelle komma som kan vises mellom anførselstegnene.

Gitt den effekten som siterer merkene har, kan du sannsynligvis finne ut hvordan Excel tolker den tredje og fjerde poster. I dette tilfelle har den tredje plate bare fire felter, og den fjerde plate er tolket til å ha bare et enkelt felt.

Hva har dette å gjøre med CSV-fil som ser ut til å være lasting feil? Det er meget mulig at programmet opprette CSV-filen er å sette et par anførselstegn rundt hver post. Dette vil føre alt i posten for å bli behandlet som et enkelt felt av Excel, noe som betyr at det ender opp i en enkelt kolonne når CSV-filen er lastet.

Det er et par måter å bekrefte dette. Den første er å bare åpne CSV-filen med Notepad og se på hver post. (Høyreklikk på CSV-filen i Windows og velg Åpne i | Velg Program, velg deretter Notisblokk.)

En annen måte er å endre navn på CSV-filen slik at dens forlengelse ikke er CSV men .txt i stedet. Når du velger å åpne denne filen i Excel, er veiviseren tekstimport startet. Velg skilletegn, klikk Neste, og så kan du se hva skilletegn er valgt. Ta hensyn til tekst Qualifier; Hvis du endrer det, kan du umiddelbart se nederst i dialogboksen hvordan Excel tolker filens poster.

Hvis du finner ut at det er ekstra anførselstegn rundt hver post i CSV-filen, er det tre ting du kan gjøre. Den første er å endre programmet som skaper CSV-filen slik at den ikke legger de ekstra anførselstegn-vil du da kunne importere uten problem. Det andre er å gå videre og laste CSV-fil til Excel, slik at hver post er i kolonne A. Merk at surround anførselstegn er borte, strippet ut av importprosessen. Dette betyr at du nå kan bruke tekst Columns veiviseren til å skille data i kolonne A i individuelle kolonner.

Endelig er den tredje ting du kan gjøre for å skape en makro som vil åpne CSV-filen og analysere den for deg. Dette er spesielt nyttig hvis du vil være åpning, over tid, mange CSV-filer som har nøyaktig samme format. Makroen kan være så forseggjort som ønsket, selv formatering kolonner og behandle data som det er importert. Måter å lage makroer som dette er funnet i andre saker av ExcelTips.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3002) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: CSV-fil Åpner med data i en enkelt kolonne.

Når du utvikler et regneark du ofte legge til en rad eller to av etiketter på toppen av hver kolonne, og kanskje en kolonne med etiketter til venstre for hver rad. Hvis regnearket blir ganske stor, er det ikke uvanlig for rad- og kolonneetiketter for å rulle ut av skjermen, slik at du ikke lenger kan se dem.

For å holde rad og kolonne etiketter synlig, vurdere "frysing" rader og kolonner som etikettene er plassert. For eksempel kan du enkelt fryse de fire første radene i et regneark sammen med den første kolonnen. Deretter, når du blar regnearket rader og kolonner vil forbli på skjermen-bare-frosne delen av skjermen vil bla.

Du spesifisere hva rader og kolonner du ønsker å fryse ved å markere cellen umiddelbart under og til høyre for området som skal fryses. For eksempel, hvis du ønsker å fryse rader 1 til 4 og kolonne A, ville du velge cellen i B5. Da, for å fryse rader og kolonner, du velger Frys ruter på Vindu-menyen. Excel plasserer en tykkere svart linje over og til venstre for den gjeldende cellen for å indikere rader og kolonner frosset.

Hvis du ikke lenger trenger å bruke frosne ruter, velger unfreeze Panes på Vindu-menyen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2591) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Vise rad og kolonne etiketter.

Patrick har et bord, der de øvre celler av to tilstøtende kolonner er slått sammen. Hvis han plasserer innsettingspunktet i en celle i den første av de tilstøtende kolonner (men ikke i de sammenslåtte celler), og deretter velger Tabell | Sett inn | kolonnene til høyre, Word legger pliktskyldigst en kolonne, men legger også til en tom celle på høyre for de sammenslåtte celler.

Dette er normalt for Word. La oss si at tabellen består av tre kolonner, som vi vil kalle A, B og C. Hvis du fletter den første raden celler i kolonne A og B, har du nå to celler (en stor og en liten) i den første rad, og tre celler i hver av de andre rekker. Plasser innsettingspunktet i en kolonne En celle som er ikke den første, fusjonert rad og velge Tabell | Sett | kolonnene til høyre. Word legger til en ny kolonne B og skyver de andre kolonnene (gamle B og gamle C) til høyre. Dette betyr at ordet er å legge til en celle til høyre av de fusjonerte celler (i ny kolonne C), ellers den første raden ville være uriktig. Hva du ender opp med etter innsetting er et første rad med tre celler (en stor og to små) og de andre radene med fire celler, akkurat som du burde.

Den antatte problemet kommer i når tabellen har alle cellene i den første raden fusjonerte. For eksempel kan du ha en tabell som har to kolonner og to celler i den første raden er slått sammen til en enkelt celle. Når man setter inn en kolonne til høyre for den første kolonnen, legger Word også en celle til høyre til den første, fusjonert celle. Hva du kan forvente, er imidlertid at Word ville sette inn kolonnen uten å påvirke den sammenslåtte cellen, slik at den enkelt sammenslåtte cellen vil nå span tre kolonner i stedet for den gamle to.

Det er ingen måte å gjøre dette når en enkelt kolonne innsats gjør. Det er et par ting du kan prøve, men. En metode er å splitte de fusjonerte cellene i øverste rad, setter den ønskede kolonnen, og deretter fusjonere de tre celler til én.

Du kan også gå videre og sette kolonnene som allerede er beskrevet. Deretter velger du den gamle sammenslåtte cellen og den nye lagt cellen i den første raden og flette dem igjen (Tabell | Slå sammen celler).

En annen metode er å skille det fusjonerte rad fra resten av bordet ved hjelp av Tabell | Split Table. Du kan deretter sette kolonnene som ønsket og rekombinerer de tidligere delt bord. Selvfølgelig, vil du da trenger å utvide bredden på sammenslåtte cellen slik at den fullt ut dekker de tre kolonnene under det.

Til slutt kan du sette inn celler i stedet for å sette inn kolonner. Forutsatt at din to-kolonne tabellen har ti rader, gjør du følgende:

  1. Velg cellene i den andre kolonnen som er i rad to gjennom ti. (Du er ikke å velge de sammenslåtte celler i den øverste raden i det hele tatt.)
  2. Velg Sett fra Tabell-menyen, velg deretter Celler fra den resulterende undermenyen. Word viser dialogboksen Sett inn celler boksen. (Se figur 1)

    Legge Bordsøyler til kolonner med sammenslåtte celler

    Figur 1. Sett dialogboksen Cells boks.

  3. Kontroller at Shift Cells Høyre alternativ knappen er valgt.
  4. Klikk på OK.

Word flytter de valgte cellene til høyre, og setter inn tomme celler. Den øverste raden forblir uendret, med de sammenslåtte celler fortsatt spenner over første og andre kolonner. Hvis du vil ha de sammenslåtte celler å span alle tre kolonner, må du dra cellen grensen slik det er ønsket bredde.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (350) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Legge Bordsøyler til kolonner med sammenslåtte celler.

Når det er på tide å formatere en tabell, kan du oppleve at din generelle tabellen bredde er satt slik du vil ha det, men kolonnene i tabellen er ikke "akkurat passe". For eksempel, kan det være lurt kolonnene til å være den samme bredde som hverandre uten å forstyrre den totale bredden på tabellen. Hvordan du gjør dette avhenger av hvilken versjon av Word du bruker:

  • Hvis du bruker Word 97, markerer du tabellen og velg deretter Tabell | Fordel kolonner likt.
  • Hvis du bruker Word 2000, Word 2002 eller Word 2003, markerer du tabellen og velg deretter Tabell | AutoFit | Fordel kolonner likt.

Word pliktoppfyllende justerer individuelle kolonnebredder uten å påvirke den totale bredden på tabellen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1752) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Distribuere kolonner likt.

Vise en Set kolonne Range

June 10 by Eliza

La oss si at du ønsker å vise et bestemt antall kolonner i et regneark i den tilgjengelige vindusplass. Du kan manuelt regne ut den nødvendige bredden på hver kolonne og gjøre justeringer, eller du kan skrive en makro som vil finne ut, proporsjonalt, hvordan bredden på hver kolonne bør justeres for å få de ønskede resultater.

En enklere fremgangsmåte er imidlertid bare å justere zoomfaktoren for et ønsket antall kolonner. Dette kan gjøres manuelt ved å velge kolonnene og deretter velge Vis | Zoom | Fit Selection.

Hvis du ønsker å gjøre det programmatisk, er det enda enklere. Høyreklikk et regneark kategorien (den du ønsker denne makroen til å gjelde) og velg deretter Vis kode fra den resulterende hurtigmenyen. Excel viser Visual Basic Editor, og du bør skrive følgende inn koden vinduet:

Private Sub Worksheet_Activate ()
Range ("A1: L1") Velg.
ActiveWindow.Zoom = True
Range ("A1"). Velg
End Sub

Denne spesielle makro forutsetter at du vil vise kolonner A til L i vinduet. Det velger området A1: L1, og deretter setter zooming faktor for å vise nettopp det valget (kolonnene du vil). Til slutt, velger den celle A1 og ender.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3117) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Vise en Set kolonne Range.

Som du allerede vet, kan Word du å legge til kolonner i sideoppsettet. Som en del av sideoppsettet, kan du velge å legge til vertikale linjer mellom hver kolonne på siden din. For å gjøre dette, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet ved begynnelsen av det materialet du vil skal vises i kolonner.
  2. Vise kategorien Page Layout av båndet.
  3. Klikk på Kolonner-verktøyet og klikk deretter Flere kolonner. Word viser dialogboksen Columns. (Se figur 1)

    Legge vertikale streker mellom kolonner

    Figur 1. Kolonner dialogboksen.

  4. Angi antall kolonner ønsket, som du normalt ville.
  5. I Bruk på boksen velger dette punktet fremover. Dette gjør at Word bruke kolonner begynner der innsettingspunktet er plassert.
  6. Klikk på linjen mellom boksen. (Avmerkingsboksen er bare tilgjengelig hvis du velger to eller flere kolonner.)
  7. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8877) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Legge Vertical linjene mellom kolonner.

Figurene er laget av Microsoft Graph er basert på data som finnes i et enkelt regneark kalt et dataark. Microsoft Graph viser denne data rad-og-kolonne-format i. På toppen av hver kolonne, og den venstre siden av hver rad er en kontroll-celle. Kontrollceller brukes først og fremst til å velge kolonnen eller raden.

Kontrollcellen for en rekke brukes til å indikere hvorvidt informasjonen er tatt med i figuren. Hvis kontrollcellen inneholder et ikon (i tillegg til radnummer), informasjonen i raden eller kolonnen er inkludert; ingen ikonet betyr det er ikke inkludert. Man får vite om informasjon i en bestemt kolonne er inkludert i figuren av hvorvidt det er en bokstav (A, B, C, etc.) i kontrollcellen for kolonnen.

Å inkludere data i et diagram, gjør du følgende:

  1. I dataarket, velger du raden eller kolonnen du vil ha med i tabellen. Gjør dette ved å klikke på kontrollcelle for raden eller kolonnen.
  2. Velg Inkluder Row / Col fra Data-menyen.

Hvis du ikke klarer å velge en hel rad eller kolonne, men i stedet velge en enkelt celle, vil Microsoft Graph 2000 spør deg om du vil inkludere raden eller kolonnen. Angi ditt valg og klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (714) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Sette inn en tom rad eller kolonne i regnearket (mellom to rader eller kolonner for tiden er i bruk) er svært enkelt i Excel. Alt du trenger å gjøre er å velge raden eller kolonnen som du vil at den nye raden eller kolonnen skal vises før. Deretter må du velge Kolonner av Sett inn-menyen (for å sette inn en kolonne) eller Rader fra Sett inn-menyen (for å sette inn en rad). Excel justerer regnearket så den nye kolonnen eller raden vises som anvist.

Hvis du foretrekker å ikke bruke menyene eller musen, kan du bruke en tastatursnarvei for å sette inn en rad eller kolonne. Alt du trenger å gjøre er å velge raden eller kolonnen som du vil at den nye raden eller kolonnen skal vises før. Deretter trykker du Ctrl ++ (som er Ctrl og plusstegnet på samme tid). Excel justerer regnearket så den nye kolonnen eller raden vises som anvist.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (1926) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.

Forrige ukes utgave av ExcelTips inkludert et tips om hvordan du kan vise den første kolonnen (A) av et regneark hvis det er skjult. Våre flittige lesere sendte inn et par andre fiffige ideer også.

Å bruke den første metoden, klikker du bare på overskriften for kolonne B, og deretter dra musen til venstre. Hvis du slipper museknappen når pekeren er over den grå blokk som markerer krysset av rad- og kolonneoverskrifter (den tomme grå blokk like over radoverskriftene), deretter kolonne B og alt til sin venstre, den skjulte kolonne A inkludert blir valgt. Du kan deretter velge Kolonne på Format-menyen og velg deretter Vis.

Den andre metoden er enda niftier, forutsatt at du har et godt øye og en stødig musepekeren. Hvis du flytter musepekeren inn i kolonneoverskriften området, og deretter sakte flytte den til venstre, merker du at det blir en tohodet pil med en blank flekk i midten som du plasserer pekeren over det lille området umiddelbart til til venstre på kolonne B spissen. Dette tohodet pil er litt vanskelig å beskrive; det ser mest tett som tohodet pil som vises når du plasserer pekeren over skillet mellom kolonneoverskriftene. Den er imidlertid forskjellig, fordi i stedet for en sort linje dele de doble pilene, er det to sorte linjer med en avstand mellom dem.

Når musepekeren endres til denne spesielle tohodet pil, er alt du trenger å gjøre å høyreklikke og velge Vis. Din tidligere mangler kolonne A magisk dukker opp igjen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (1963) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.

Jennifer har mye data i et regneark, og hun anser noen av radene for å være duplikater. Hun bestemmer om en rad er et duplikat basert på hvorvidt en rekke kolonner i en rad er identisk med den samme rekke kolonner i det foregående rad. For eksempel, hvis alle verdiene i F7: AB7 er identiske med verdiene i F6: AB6, ville Jennifer vurdere rad 7 for å være en kopi av rad 6. Hun lurer på om det er en måte at hun enkelt kan sjekke for slikt duplisere rader og markere duplikater i noen måte.

En tilnærming til dette problemet er å utnytte de betingede formateringsmuligheter av Excel. Hvis dataene er i rader A1: AZ100, deretter velger området Deretter kan du bruke følgende som en formalistisk test innen ditt betinget format:

= HVIS (OG ($ F2: $ AB2 = $ F1: $ AB1), 1,0) = 1

Hvis betinget format bruker en farge til cellene, så vil du se ut fargen når verdiene i kolonne F gjennom AB er lik verdiene i de samme kolonnene i raden rett over den som er farget.

Hvis Jennifer data består kun av cellene i kolonnene F: AB, så hun kan bruke filtrering evner av Excel for å markere de dupliserte rader. Her er den generelle fremgangsmåten:

  1. Merk cellene som inneholder dataene. For eksempel, hvis den første raden inneholder kolonneoverskrifter, bør du velge F2: AB100.
  2. Påfør en farge til disse cellene, slik at alle data er skyggelagt noen unik farge.
  3. Velg en hvilken som helst celle i datatabellen.
  4. Vise kategorien Data om bånd.
  5. Klikk Avansert i Sort & Filter gruppe. Excel viser dialogboksen Avansert Filter-boksen. (Se figur 1)

    Kontrollere for like rader Basert på en Range kolonner

    Figur 1. Dialogboksen Avansert Filter-boksen.

  6. Sørg for at filtrere listen, In Place er valgt. (Det bør bli valgt som standard.)
  7. Klikk på unike poster boks.
  8. Klikk på OK. Excel kollapser dine data slik at bare unike (ikke-dupliserte) registrerer vises.
  9. Velg de synlige rader med data.
  10. Fjerne fargen du brukte i trinn 2.
  11. Fjern filteret du brukte i trinn 5 til 8.

På dette punktet er det bare de like poster uthevet med fargen du brukte i trinn 2. Disse postene kan trygt slettes, slik at bare de unike poster.

Kanskje en enda enklere tilnærming er å tillate Excel å bestemme duplikater og fjerne rader. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg radene du ønsker å sjekke. For eksempel kan du velge radene 1 til 100.
  2. Vise kategorien Data om bånd.
  3. Klikk på fjerne duplikater verktøy i Dataverktøy-gruppen. Excel viser Fjern duplikater dialogboksen. (Se figur 2)

    Kontrollere for like rader Basert på en Range kolonner

    Figur 2. Fjern duplikater dialogboksen.

  4. Sørg for at kun de kolonneoverskriftene som representerer kolonner F: AB er valgt. Avmerkingsboksene for alle andre kolonner bør fjernes.
  5. Klikk på OK. Excel viser deg en bekreftelsesmelding som angir hvor mange poster som ble sjekket, og hvor mange ikke-duplikater ble holdt.

Den kraftige trekk ved hjelp av fjerne duplikater verktøyet er at rekkefølgen av postene i tabellen ikke virkelig betyr noe. Med andre ord, verktøyet ikke bare sammenligne de angitte kolonner i en rad til rad over den-den sammenligner de angitte kolonner i en rad til alle de andre rekker, og det holder bare de som er unike.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (10608) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Kontroll for like rader Basert på en Range kolonner.

Making Kolonner samme lengde

December 29 by Eliza

Don arbeider med dokumenter som har to kolonner og deretter en seksjon av en kolonne og deretter en større del av tre kolonner. Seksjonen med tre kolonner, Don lurer på hvordan han kan få de tre kolonnene til å være samme lengde som hverandre.

Dette konseptet for fremstilling av søylelengder (eller mer presist, kolonnedybder) det samme som hverandre, er referert til som balansering. Balansert kolonne dybde gir et mer tiltalende utseende på utskriften, men det kan være mer komplisert enn man kan forvente. Den største komplikasjonen er å beregne den vertikale plassen som kreves for kolonnene. Grunnen er fordi vertikal plass påvirkes av slike innstillinger som linjeavstand, avsnittsavstand (før og etter), og skriftstørrelser som brukes. Også påvirker vertikal tekstflyt (fra søyle til søyle) vil være ting som dine "holde sammen" og "holde med" innstillinger ledd, samt om det er objekter i kolonnene (grafikk eller tekstbokser) rundt der teksten skal flyte .

Siden denne tekstflyten mellom kolonnene kan påvirkes av så mange forskjellige ting, er det best å la Word, seg selv, for å gjøre den balansering. Den enkleste måten å tvinge Word til å gjøre de "tøffe beslutninger" er å bare sette en kontinuerlig inndelingsskift etter teksten i den tredje kolonnen. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Plasser innsettingspunktet på slutten av teksten i den tredje kolonnen.
  2. Vise kategorien Page Layout av båndet.
  3. Klikk på rullegardinpilen til høyre for den Breaks verktøyet. Word viser en rekke typer pauser du kan angi.
  4. Velg Kontinuerlig alternativet. Word setter inn inndelingsskift.

Det er det; Ord gjør sitt beste for å balansere dybden av hver av de tre kolonner. Hvis du senere legge til tekst, slette tekst, eller endre formatering i tre kolonner, vil Word igjen automatisk forsøke å balansere ut kolonnene.

Det bør bemerkes at kolonnen balansering i Word er ikke så presis som det er i spesialiserte side layout programvare som InDesign eller Framemaker. I programvare balansering slik oppnås ved tilsetning av svært små trinn av avstanden mellom hver linje i en kolonne, mens i Word balanserings er mer "grov" i naturen. For de fleste formål korte av faglig publisering, skjønt, vil Word tilnærming være tilfredsstillende.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12862) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.