hvordan organisere smykker

Mange ideelle organisasjoner invitere sine frivillige til å delta i komiteer. Disse komiteene aktiver frivillige til å tilby sine beste ferdigheter og lære å gjøre nye ting. En fordel med å danne komiteer er at det forsterker de sosiale fordelene ved frivillighet. Som komitémedlemmene blir kjent med hverandre og finne ut hvordan de skal håndtere sine oppgaver på riktig måte, kan du eller din frivillig koordinator skritt tilbake og la dem ta det fulle ansvar.

Hereâ € ™ sa fiktive eksempel som gir deg en idé om hvordan å organisere komiteer: En liten nonprofit kalt Sunshine og Health Project gir telefon henvisning og informasjonskilder for mennesker som søker hjelp med vekttap. Den ble startet av tre personer som hadde mistet vekt og bestemte seg for å hjelpe andre å gjøre det samme.

En ti-medlem styret gir styresett for Sunshine og Health Project og påtar seg viktige frivillige roller i organisasjonen. Styret er følgende komiteer, som hver ledes av et styremedlem, men består av individer som gir frivillige tjenester:

  • Telefon komiteen: Sunshine og Health Project gir de fleste av sine tjenester via telefon. Kontoret mottar ca 60 samtaler hver dag fra folk som søker informasjon om vekttap og henvisninger til helsestasjoner og rådgivere. Telefoner blir besvart 12 timer i døgnet, fra 9 am til 21:00, mandag til fredag. To frivillige dele ansvaret for telefoner i tre-timers skift.

    Nonprofit trenger 40 frivillige hver uke for å svare på telefoner og gi informasjon. Solskinn og Health Project trenger også backup frivillige i tilfelle noen er syk eller canâ € ™ t gjøre hans skift av en annen grunn.

  • Programkomité: Denne komiteen forsker programmer til som innringere kan bli henvist, holder databasen inneholder henvisning informasjon, og gir opplæring til telefon frivillige. Komitémedlemmene inkludere en lege og to sykepleiere, som alle gir faglig tilsyn.
  • Publisitet komiteen: Sunshine og Health Project bruker flere metoder for å fortelle offentligheten at tjenestene er tilgjengelige. Publisitet Utvalget forbereder og sender pressemeldinger og skaper og distribuerer offentlige tjenester til radiostasjoner. I tillegg driver komiteen en speakersâ € ™ byrå for mennesker som har dratt nytte av Sunshine og Helse prosjektA € ™ s tjenester.

    Komiteen har også utviklet en nettside, en Twitter-feed koblet til noen nyheter som er lagt ut på nettsiden, og en Facebook-side; hver av disse uttakene tilbyr grunnleggende informasjon om vekttap og inviterer leserne til å melde seg på en månedlig e-post nyhetsbrev. Nettstedet hevder linker til anbefalte programmer i byer over hele USA og Canada.

  • Fundraising komiteen: Sunshine og Health Project stiller midler på flere forskjellige måter, blant annet familieorienterte walk-a-tonner, e-post klagebrev til folk som har sluttet sin kontaktliste, og gaver fra bedrifter fremme en sunn livsstil. Komitémedlemmene koordinere pengeinnsamling hendelser, skrive og sende klagebrev, og gjøre personlige samtaler på forretnings sponsorer. De oppfordrer alle frivillige til å lage personlige gaver, identifisere mulige donorer, og gi kontakter.
  • Administrasjon komiteen: Sunshine og Health Project mottar individuelle donasjoner fra folk som bruker sine tjenester, tilskudd fra stiftelser og begrenset støtte fra helseavdelingen i byen der ita € ™ s basert. Administrasjonen Komiteen er ansvarlig for å holde organizationâ € ™ s finansielle bøker, skrive takkebrev til giverne, og opprettholde en database over tidligere givere.

Du kan oppdage andre oppgaver som kan tilordnes til flere frivillige komiteer. Hva slags jobber som må gjøres, varierer avhengig av hvilken type tjeneste organisasjonen gir. Poenget å huske er at frivillig arbeid må organiseres (og overvåket) på samme måte som lønnet arbeid er organisert.

I en frivillig organisasjon, ansvar for at arbeidet er ferdig ligger hensiktsmessig med styret. Styret må være forpliktet til å finne nye frivillige og tilsyn sitt arbeid. Og styremedlemmene skal være klar til å gå inn for å gjøre en jobb hvis ingen frivillige kan bli funnet.

Styremedlemmer som også fungerer som program frivillige må huske å holde sine roller som styremedlemmer (styring og tillitsforhold) atskilt fra sine roller som program frivillige. I sistnevnte tilfelle, er de frivillige som opererer som ansatte, ikke styremedlemmer. Ja, det er en forskjell.

Organisere Smykker

September 25 by Eliza

Jeg synes det er så frustrerende jakt etter den spesielle halsbånd, og jeg kan ikke finne det med en gang. Til slutt, etter å kaste bort 10 minutter, jeg finner det bare for å oppdage at det er viklet opp med om fem andre halskjeder. Nå ut av tiden, må jeg forlate uten min favoritt kjede, og min kjede er fortsatt i en stor floke.

Blir lei av mine smykker blir så rotete og rotete, bestemte jeg det var på tide å organisere det. Overraskende nok er det virkelig var ikke mye tid med på å organisere mine smykker. Jeg fant også at dette var en av de mer underholdende organisering jobber som jeg har gjort. Dette var fordi jeg ikke kunne hjelpe, men å reflektere over noen av mine smykker elementer og hvordan jeg kjøpte dem, og fører tankene til noen helt spesielle øyeblikk i livet mitt.

Før dagen min av organisering, mine smykker var i flere esker og spredt utover flere steder. På dagen for å organisere mine smykker samlet jeg alle boksene (og bortkommen stykker) sammen. Jeg lagt ut alt av smykker, slik at jeg kunne se hva jeg hadde.

Så begynte jeg å sortere smykker i grupper. Da jeg gikk gjennom min smykker var det stykker som jeg visste jeg ville aldri ha. Disse brikkene ble plassert i en haug for meg å gi bort. Alle mine ødelagte stykker gikk inn forkaste haug. Hvis de var verdifull for meg, og jeg visste at de ville bli reparert, og deretter satt jeg disse brikkene til side. Hvis stykkene var mer tilfeldig da de vil bo i forkaste haug.

Nå hadde jeg fem hauger av smykker: gi-bort, kast, fikse-it, uformelle og formelle. Forkaste haug ble kastet bort umiddelbart. Min fix-it haug ble plassert i en beholder, slik at jeg kunne ta dem til gullsmeden for å få løst, og min gi-bort haugen ble plassert inn i en annen beholder, slik at jeg lett kunne ta tak i det, slik at jeg kunne gi den bort. Jeg var da tilbake til to hauger av smykker-uformell og formell.

Jeg kom til et punkt der jeg trengte å lagre mine smykker. Jeg visste at jeg ønsket å unngå de små bokser og smykker vesker; dette var hvordan min rotet begynte. Jeg har også en tendens til å miste ting eller ikke sette dem tilbake der de hører hjemme. Å vite dette, valgte jeg å gå med en smykker boksen. Dessuten liker jeg de små lommer for mine øredobber og ringer, og jeg liker også de kroker for mine halskjeder. Allerede har flere smykker bokser i lagring, fikk jeg disse ut og renset dem opp.

Starter med bunken av formell smykker jeg skilte smykker mer inn i grupper som ringer, armbånd, halskjeder, øredobber, broaches, og mine dyre smykker sett. (Jeg liker å holde mine smykker sett som sett.) Jeg deretter sette smykker i smykkeskrinet, ved hjelp av alle de små ringholdere og oppbevaringsrom. Jeg deretter sette smykker boksen inn i en av mine dresser skuffer.

Jeg snudde min oppmerksomhet til min uformell smykker og gjorde det samme som jeg gjorde med den formelle smykker. Jeg skilte smykker i ulike grupper av ringer, armbånd, øredobber, og broaches. Jeg deretter plassert dem i egne avdelinger i et annet smykker boksen. Dette smykker boksen ble plassert på toppen av min romanse for daglig bruk.

Med min smykker organisert, jeg elsker hvordan jeg kan gå og finne hva jeg vil og ikke trenger å tenke på å gre rotet. En ekstra bonus er at jeg synes jeg bruker mer av en rekke siden bitene av smykker er så lett å finne.

Å ha en hobby rommet er en fantastisk overbærenhet for folk som liker mange forskjellige typer håndverk. En hobbyrommet vil tillate deg å organisere alle dine laging materialer i ett sentralt sted, slik at du alltid kan finne det du søker og kan bli inspirert av kunsthåndverk allerede i stash. Enten håndverket "rommet" er en gjenvunnet barnerommet, et kontor eller en lagring skap, er det viktig å organisere plassen godt slik at du kan arbeide effektivt og ha så mye tid som mulig for det morsomme-laging.

Det første trinnet i å organisere et håndverk rom er å ta en titt på plass når det er ingenting, eller svært lite, i det. Dette blank skifer vil gi deg ideer om hvordan du best kan bruke plassen, og mens rommet er tom, kan du male det som passer dine behov, hvis ønskelig.

Tenk alle de forskjellige aktivitetene du kanskje ønsker å gjøre i håndverket rom. Ikke bare liste håndverk du liker; bryte dem ned til aktiviteter som å kutte ut stoff, svingete garn baller, lesing laging bøker, perlene, sy og så videre. Hvis rommet er stort nok kan du designe soner hvor hver oppgave vil finne sted, som for eksempel å ha symaskinen på ett bord, skjærebrett på en annen, en komfortabel stol for lesing, en kroppsform i hjørnet og et område for lagring og arbeider med perler.

Hvis plassen er ikke så stor, tenk om de to eller tre aktiviteter du tilbringer mest tid på å gjøre. Hvis du er en knitter, for eksempel, har du sannsynligvis trenger mye plass til å lagre garn, men ikke mye plass til å arbeide. Hvis du er en quilter, må du være i stand til å holde symaskinen opp hele tiden og ikke trenger å flytte den når du ønsker å gjøre en annen oppgave.

Skriv opp en liste over prioriteringer for plassen din, og tenke over hva du allerede har som kan brukes til å lagre varer i hobbyrommet. Kanskje det er et arkivskap i garasjen som du kan bruke til å lagre stoff. Eller kanskje det er en gammel bokhylle du kan laste med forsyninger.

Når du har raidet hjemmet ditt, dra på shopping for oppbevaringsbokser og andre møbler du trenger. Husk at målet for organisering enhver hobbyrommet bør være å ha et sted for alt. Det er så mange fantastiske lagringssystemer, symaskin bord og arrangører der ute i dag som du er sikker på å finne akkurat det du trenger.

Og hvis du ikke finner den perfekte tilbehør til din hobbyrommet, vurdere å bygge justerbare hyller på spor i veggen. Plasser kurver på hyllene for å holde ting som garn, stoff, tråd lagret i klare bokser og andre nødvendigheter. Legg en hylle for bøker og du vil være godt på vei til en organisert hobbyrommet. Hvis alt annet mislykkes, lage din egen lagring stykker. På den måten vil du ha en perfekt designet håndverket rommet du virkelig kan kalle din egen.

  • En bokhylle kan hjelpe med å organisere håndverk forsyninger og eliminere oppbevaring.
  • Forsyninger kan lett bli lagret i klar plast binger.
  • Craft rom forsyninger kan omfatte ulike typer lim.
  • Håndverk rom bør ha et rent og ryddig område for å sy.
  • Garn kan organiseres av farge eller tykkelse.
  • Design soner for ulike typer håndverk aktivitet, og sette opp forsyning lagring tilsvarende.

Hvordan organisere

April 27 by Eliza

Har du noen gang lurt på hvordan du skal gå om å organisere et bibliotek? Hva med en bil samling? Tro det eller ikke, bruker du nøyaktig de samme metodene for å organisere en som du gjør den andre. Faktisk, de metoder eller så universell, at du kan selv organisere hele livet hvis du bruker de samme grunnleggende metoder. Hvis du ønsker å lære å organisere, vel noe, deretter bruke disse enkle retningslinjene for å hjelpe deg ut.

  • Starte på ett sted. Når du begynner på organisering oppgave, må du starte på ett sted. Dette gir bare mening siden det er altfor lett å bli overveldet av for stor oppgave. Starter på ett sted vil tillate deg å bryte den større oppgaven i mindre, mer håndterlige ting for deg å være i stand til å oppnå.
  • Gå gjennom alt. Når du begynner organisering, være sikker på at du går gjennom alt. Det spiller ingen rolle om du arrangerer en samling av baseball-kort, eller tidsplanen for det kommende året. Du vil aldri vite hva alle trenger å få organisert hvis du ikke tar deg tid til å gå gjennom alt.
  • Separat alt. Når du går gjennom hva som må organiseres separat alt. Prøv å lage en liste, haug, eller samling av samme type vare. For eksempel, hvis du går gjennom en samling av bøker, kan det være lurt å ha alle science fiction-bøker i en haug og alle biografier i en annen. Dette vil hjelpe deg å unngå forvirring og holde fra å ha en uorganisert rot senere.
  • Bli kvitt det du ikke trenger. Som du skille alt, ta deg tid til å tenke over hva du egentlig trenger og hva du ikke. Hvis du finner deg selv å se på noe som du ikke har lest, sett, brukt eller slitt i lang tid, så kanskje du bør kvitte seg med den. En av de viktigste årsakene til å ha en uorganisert eller rotete hjemme, på kontoret, eller livet er å ha det fylt opp med ting som vi ikke trenger, eller bruker. Etter at du har fjernet de tingene som du ikke trenger lenger, begynner å erstatte de elementene du skal holde. Du har nå organisert hva du jobbet med.
  • Hold deg på toppen av det. Til slutt, husk at bare fordi du har organisert noe, betyr ikke at du er ferdig med det. Hvis du ikke holde deg på toppen av organisasjonsprosjektet, og vedlikeholde den, så vil du rett og slett nødt til å gjenta alt som du nettopp har fullført.

En iPad kan vise opptil 11 Hjem-skjermer, noe som gir deg rikelig med spillerom til å organisere apps. Som standard inneholder den første forhåndsinstallerte apps; andre skjermer er opprettet for å inneholde noen apps du laster ned eller synkronisert til din iPad. På bunnen av den opprinnelige iPad startskjermen (like over Dock), representerer et forstørrelsesglasset skjermbildet Søk til venstre for hovedstartskjermen; prikker som vises indikerer hvor mange det er og hvilken startskjermen du er på i øyeblikket.

Her er noen råd om hvordan du kan organisere dine apps:

  1. Trykk på Hjem-knappen for å åpne den siste vises startskjermen.

    Hvordan organisere Apps på iPad

  2. Knips fingeren fra høyre til venstre for å gå til neste startskjermen.

    Merk at prikkene nær bunnen av skjermen indikerer hvilken startskjermen du er på.

  3. Å omorganisere apps på startskjermen, trykk og hold en app på den siden.

    Applikasjonsikonet jiggles.

    Hvordan organisere Apps på iPad

  4. Trykk, hold og dra et applikasjonsikon til et annet sted på skjermen for å flytte den.
  5. Trykk på Hjem-knappen for å stoppe alle disse ikonene fra jiggling!

Hvis du vil flytte en app fra en side til en annen, mens ting er jiggling, kan du trykke på og dra en app til venstre eller høyre for å flytte den til neste startskjermen.

Organisere apps i mapper

Som med iPhone, lar iPad å organisere apps i mapper (hvis du har iOS versjon 4.2 eller nyere). Fremgangsmåten er enkel:

  1. Pek og hold en app til alle apps gjør sitt jiggle dans.
  2. Dra en app på toppen av en annen app.

    De to apps få lagt til en enkelt mappe.

    Hvordan organisere Apps på iPad

  3. For å endre navnet, trykker du på feltet på slutten av plassholder navn, og tastaturet vises.
  4. Trykk Back-tasten for å slette navnet og skriv ett av dine egne.

    På iPad 2, pek på Slett for å slette navnet og skriv inn nytt navn.

  5. Trykk hvor som helst utenfor baren for å lagre navnet.
  6. Trykk på Hjem-knappen for å stoppe alt som jiggling!

Slette programmer du ikke trenger lenger

Ikke alle apps er uendelige underholdende eller nyttig. Når du ikke lenger trenger en app som du har installert, er det på tide å kvitte seg med den for å spare litt plass på din iPad. (Vær imidlertid oppmerksom på at du ikke kan slette apps som kommer innebygd i iPad.)

For å sende en app på sin måte, gjør du dette:

  1. Vise Home-skjermen som inneholder programmet du ønsker å slette.
  2. Trykk og hold inne appen til alle apps begynner å vibrere.
  3. Pek på Slett-knappen for den applikasjonen du ønsker å slette.

    Hvordan organisere Apps på iPad

  4. I dialogboksen bekreftelse, pek på Slett for å fortsette med slettingen.

    En dialogboks som ber deg om å rangere en app før du sletter den vises.

    Hvordan organisere Apps på iPad

  5. Du kan trykke Rate-knappen for å rangere app eller nei takk til å melde deg ut av undersøkelsen.

iPad Mail app tilbyr et lite sett med mapper for å organisere dine meldinger, samt en hendig søkefunksjon. Spesielt hvis du har satt opp flere e-postkontoer, vil du ønsker å holde din e-post organisert og under kontroll på din iPad.

Søke e-post

Si at du ønsker å finne alle meldinger fra en bestemt person eller med et bestemt ord i emnefeltet. Du kan bruke Mail hendig søkefunksjonen for å finne at e-post. Du kan søke Til, Fra og Emne-feltene.

Følg disse trinnene for å øve på å bruke Mail søkefunksjonen:

  1. Med Mail åpen, trykker du på Innboks-knappen.
  2. I innboksen klikker i søke innboks feltet.

    Skjermtastaturet vises.

    Hvordan organisere e-post på din iPad

  3. Skriv inn et søkeord eller navn.
  4. Klikker du på Fra, Til, eller kategorien forbehold vise meldinger som inneholder søkeordet i en av disse feltene, eller trykk på fanen Alle for å se meldinger der noen av disse tre feltene inneholder begrepet.

    Matchende e-poster er oppført i resultatene.

    Hvordan organisere e-post på din iPad

Å starte et nytt søk eller gå tilbake til full innboks, trykker på Delete-tasten i øvre høyre hjørne av skjermtastaturet for å slette ordet, eller trykk på Avbryt-knappen.

Slette en e-post

Når du ikke lenger vil ha en e-post fylle opp innboksen din, kan du slette det. Når du sletter en e-post på din iPad, det er borte fra innboksen din, inkludert innboksen deg tilgang via mobiltelefonen eller datamaskinen e-postoppsett. Men for en tid, kan du hente det fra papirkurven av din e-postkonto (få til denne mappen ved å trykke på navnet på e-postkontoen i øvre venstre hjørne av innboksen panelet).

Her er hvordan du sletter disse e-postene du ikke lenger ønsker:

  1. Med innboksen vises, trykker du på Rediger.

    Sirkulære avmerkingsbokser vises til venstre for hver melding.

    Hvordan organisere e-post på din iPad

  2. Pek på sirkelen ved siden av meldingen (e) du ønsker å slette.

    Du kan trykke på flere elementer hvis du har flere e-postmeldinger som skal slettes. Meldinger som er merket for sletting viser en hake i den sirkulære boksen.

  3. Trykke på knappen Slett.

    Meldinger som er merket for sletting er flyttet til papirkurven.

Du kan også slette en åpen e-post ved å trykke på søppelbøtte-ikonet på verktøylinjen som går langs toppen.

Organisere e-postmapper

Du kan flytte meldinger til noen av noen forhåndsdefinerte mapper i Mail. Med mappe som inneholder meldingen du ønsker å flytte (for eksempel papirkurven eller innboksen) vises, trykker du på Rediger. Sirkulære avmerkingsbokser vises til venstre for hver melding.

Nå følger du disse trinnene for å flytte en melding til en annen mappe:

  1. Pek på sirkelen ved siden av meldingen (e) du ønsker å flytte.
  2. Pek på Move-knappen.
  3. I Postkasser listen som vises, trykker du på mappen hvor du vil lagre meldingen (e).

    De valgte meldinger flyttes.

    Hvordan organisere e-post på din iPad

Hvis du har en e-post åpen, kan du flytte den til en mappe ved å trykke på mappeikonet på verktøylinjen som går langs toppen. Postbokser Listen vises; trykk på en mappe for å flytte meldingen.

Hvis du får en useriøs e-post, kan det være lurt å flytte den til Spam-mappen. Når du gjør det, er enhver fremtidig post fra samme avsender automatisk plassert i Spam-mappen.

Hvis du vil at dine ansatte å få mest mulig ut av din coaching og mentoring, må du gjøre det et samarbeid gjennom toveis samtale. Ideen er å tilbringe kvalitetstid med ansatte; det vil si å få tid sammen telle slik at dine ansatte gå tilbake til jobben er klar til å prestere bedre og mer selv tilstrekkelig.

Følgende er en liste med spørsmål som hjelper deg å planlegge og organisere din one-on-one coaching møte med ansatte for å maksimere din tid sammen:

  • Hva er målet for møtet?
  • Hva er det positive resultatet youâ € ™ re søker etter dette møtet?
  • Hva gjør du, manager, må være forberedt på å gjøre på møtet?
  • Hva vil du gjøre dine ansatte til å komme forberedt på å gjøre?
  • Hva er planen eller dagsorden for sesjonen som vil oppmuntre arbeidstakermedvirkning?
  • Hvordan vil dette møtet hjelpe den ansatte utføre bedre eller mer selv nok i fremtiden?
  • Hva oppfølging bør settes?

Full utrulling og implementering av en Six Sigma initiativ i en organisasjon krever kollektive deltakelse av mange mennesker, og hver av dem er ansvarlig for å oppfylle bestemte roller og forpliktelser både på ledelsesmessige og tekniske nivåer. Oftest er disse menneskene trukket fra i gradene i selskapet og er spesialtrent til de nødvendige ferdigheter.

Kjerneteamet

Kjerneteamet er en enhetlig organ der medlemmene utføre en organisatorisk vurdering, benchmark-produkter og tjenester, utføre detaljert gap analyser, skape den operasjonelle synet, og utvikle gjennomføringsplaner. Kjerneteamet utfører disse handlingene:

  • Making initiativet svært synlig gjennom aktiv og personlig lederskap, engasjement og lidenskap for endring
  • Installere målesystem som sporer fremdriften, installerer ansvarlighet i initiativet, og gir en synlig dashbordet i fremgang og innsats
  • Benchmarking produkter, tjenester og prosesser slik at organisasjonen kan virkelig forstå sin relative posisjon i markedet
  • Innstilling strekk mål som fokuserer på å endre prosessen der arbeidet blir gjort i stedet for å tilpasse eksisterende prosesser, som fører til leapfrog priser til bedring
  • Gi kunnskap og utdanning til alle nivåer av mennesker fordi visse metoder og verktøy er nødvendig for å initiere og opprettholde gjennombrudd forbedring
  • Evangelisering suksesshistorier som viser hvordan Six Sigma metoder, teknologier og verktøy har blitt brukt for å oppnå dramatiske operasjonelle og finansielle forbedringer i andre organisasjoner
  • Utvikle og implementere en støttende infrastruktur som gjør det mulig for Six Sigma til naturlig forekomme og blomstre i et selskap

Kjernemedlemmer inkluderer følgende personer og avdelinger:

  • Nøkkel utøvende representanter
  • Funksjonelle representanter, inkludert

    • Finans
    • Trening
    • Informasjonsteknologi (IT)
    • Menneskelige ressurser
    • Kommunikasjon
  • Six Sigma distribusjon leder
  • Forretningsenhet ledere

Funksjonelle representanter

Funksjonelle representanter er senior stabsmedlemmer som kjører sine respektive avdelinger eller har store ansvar i disse avdelingene. De er godt respekterte ledere som kan kjøre kort-syklus endring initiativer. Funksjonelle representanter inkluderer følgende:

  • Finans representant:

    • Er enkelt kontaktpunkt for Six Sigma finans problemer og koordinerer alle prosjekt revisjon og valideringsaktiviteter
    • Bestemmer hvordan prosjektkostnader og sparing er definert, verdsatt og rapportert
    • Utvikler et prosjekt besparelser revisjonsprosessen og fører finans deltakelse i prosjektet utvalg og evalueringsprosesser
    • Definerer regnskap og budsjettering krav til Six Sigma-relaterte utgifter
  • Representant trening:

    • Er enkelt kontaktpunkt for Six Sigma opplæring problemer og koordinerer Six Sigma opplæringsaktiviteter for hele konsernet
    • Konfigurerer all trening læreplaner og kursmateriell for Six Sigma initiativ, inkludert executive, Champion, Master Black Belt, Black Belt, Green Belt, Yellow Belt, DFSS, oppmerksomhetstrening, og tenker for gjennombrudd
    • Rutetider og koordinerer alle Six Sigma kurs, logistikk, materialer og forsyninger og også utvikler trening registrering, sporing og rapporteringsprosesser
  • Informasjonsteknologi representant:

    • Er enkelt kontaktpunkt for Six Sigma IT-problemer og koordinerer Six Sigma IT-virksomheten i alle organisasjoner
    • Arrangerer for innkjøp og distribusjon av Six Sigma programvare - sammen med maskinvare nødvendig for å støtte det - for opplæring og kunnskapsoverføring, analytisk arbeid, prosjektledelse og prosessforbedring
    • Utarbeider og gjennomfører planer for å gi sluttbrukerstøtte for Six Sigma programvare
  • Menneskelige ressurser representant:

    • Er enkelt kontaktpunkt for Six Sigma menneskelige ressurser og koordinerer alle Six Sigma-relaterte HR-aktiviteter
    • Skriver stillingsbeskrivelser for alle Six Sigma stillinger og forbereder et organisasjonskart som identifiserer rollene
    • Utvikler lønnspakker til alle Six Sigma stillinger og arbeider med virksomheten lederskap å konfigurere belønning, anerkjennelse, og karriere-utviklingsplaner
  • Kommunikasjon representant:

    • Er enkelt kontaktpunkt for alle Six Sigma kommunikasjonsaktiviteter og fører til utvikling og gjennomføring av kommunikasjonsplaner
    • Organiserer en prosess for å kommunisere internt suksesser og koordinerer kommunikasjon med lager analytikere, leverandører, kunder, partnere og investorer
    • Arrangerer for distribusjon av referanse, informasjon, opplysning, og bakgrunnsmateriale i hele selskapet

Lederen distribusjon

Six Sigma distribusjon leder er den viktigste personen i distribusjonsprosessen. Lederen utplassering er ofte en toppleder eller leder som rapporterer direkte til konsernnivå som er ansvarlig for å lansere og begrunne Six Sigma.

Hvordan organisere et team for en Six Sigma Initiative

Spesifikke ansvar lederen utplassering også inkluderer følgende:

  • Sikring av ansvarlighet for resultatene av Six Sigma
  • Kjøring visjon og misjon for Six Sigma i organisasjonen
  • Fjerne hindringer for vellykkede implementeringer
  • Internt offentlig Six Sigma mål, planer, framdrift, resultater og beste praksis
  • Skape og opprettholde lidenskap og engasjement for Six Sigma mål
  • Oppdatere utøvende ledelse på fremdriften av forretningsenhetene

Store selskaper består av mange forretningsenheter kan trenge distribusjonsledere på forretningsenhet nivå. Rapporterer direkte til en forretningsenhet utøvende leder, er forretningsenheten distribusjon leder ansvarlig for initialisering og implementere Six Sigma i henne bestemt organisasjon.

Møt Six Sigma Champion

Six Sigma Champions har ansvar for å formidle og hell anvende Six Sigma teknisk know-how. De utvikler en plan for å transformere sine organisasjoner til "Six Sigma som måten vi tenker og arbeider." Champions har mangeårig rapport med viktige ledelsesmessige og ansatte folk og vist evne til å trekke folk og ressurser sammen for å oppnå viktige mål. Six Sigma Champion

  • Identifiserer, velger, Scopes, prioriterer og tildeler prosjekter og justerer prosjekter til forretningsstrategier
  • Velger sorte belter, grønne belter, og gule belter og sikrer at de er tilstrekkelig opplært, oppgave, og distribueres
  • Støtter Svart, Grønn, og gule belter gjennom fjerning av organisatoriske barrierer, sikring nødvendige ressurser, coaching, samt gjennomgå prosjektgjennomføring status
  • Etablerer en tilstrekkelig backlog av prosjekter og sikrer at alle Belter og Master Black Belter er fullt dedikert til Six Sigma aktiviteter
  • Rapporter fremgang mot målet beregninger til Champions
  • Fremmer beste praksis deling og utnytter løsninger og forbedringer på tvers av organisasjonsgrenser

MySQL er en relasjonsdatabase Management System (RDBMS), noe som betyr at dataene er organisert i tabeller. RDBMS tabeller er organisert som andre tabeller som du er vant til - i rader og kolonner, som vist i tabellen nedenfor.

Kolonne 1 Kolonne 2 Kolonne 3 Kolonne 4
Rad 1
Row 2
Rad 3
Rad 4

Den enkelte celle i hvilken en bestemt rad og kolonne skjærer hverandre, kalles et felt.

Fokus for hvert bord er et objekt (en ting) som du ønsker å lagre informasjon om. Her er noen eksempler på objekter:

  • Kunder
  • Produkter
  • Selskaper
  • Dyr
  • Byer
  • Rom
  • Bøker
  • Datamaskiner
  • Figurer
  • Dokumenter
  • Prosjekter
  • Uker

Du oppretter en tabell for hvert objekt. Tabellen navn bør klart identifisere objektene som den inneholder med et beskrivende ord eller begrep, basert på følgende retningslinjer:

  • Navnet må være en tegnstreng, som inneholder bokstaver, tall, understrek, eller dollartegn, men ingen mellomrom.
  • Det er vanlig å nevne bordet i form entall. Dermed kan et navn for en tabell kunder være kunde, og en tabell som inneholder kundeordre kan bli navngitt CustomerOrder.
  • Forskjellen mellom store og små bokstaver er signifikant på Linux og Unix, men ikke på Windows. CustomerOrder og Customerorder er de samme for Windows - men ikke til Linux eller Unix. Når det er sagt, det er best å være sensitiv til sak i tilfelle du noen gang trenger å endre hosting plattformer.

I databasen snakke, er et objekt en enhet, og et foretak har attributter. I tabellen representerer hver rad en enhet, og kolonnene inneholder attributtene til hver enhet. For eksempel, i en tabell av kunder, inneholder hver rad informasjon for en enkelt kunde. Noen av attributtene som inngår i kolonnene kan omfatte fornavn, etternavn, telefonnummer og alder.

Følg disse trinnene for å bestemme hvordan de skal organisere dataene i tabellene:

  1. Nevne databasen.

    Tilordne et navn til databasen for søknaden din. For eksempel kan du nevne en database som inneholder informasjon om husholdningene i et nabolag HouseholdDirectory.

  2. Identifisere objektene.

    Se på listen av informasjon som du vil lagre i databasen. Analysere din liste og identifisere objekter. For eksempel kan det HouseholdDirectory database trenger å lagre følgende:

    • Navnet på hvert familiemedlem
    • Adressen til huset
    • Telefonnummer
    • Alder av hver husstand medlem
    • Favoritt frokostblanding av hver husstand medlem

    Når du analyserer denne listen nøye, innser du at du lagrer informasjon om to objekter: husholdningen og husholdningsmedlemmene. Adressen og telefonnummeret er for husholdningen, generelt, men navn, alder, og favoritt frokostblanding er for hvert enkelt familiemedlem.

  3. Definere og navngi en tabell for hvert objekt.

    For eksempel, må HouseholdDirectory database en tabell kalt husholdning og en tabell kalt HouseholdMember.

  4. Identifisere attributter for hvert objekt.

    Analysere informasjonen listen og identifisere de egenskapene du trenger å lagre for hvert objekt. Bryt informasjonen skal lagres i sine minste fornuftige stykker. For eksempel, når du lagrer navnet på en person i en tabell, kan du bryte navnet til fornavn og etternavn.

    Å gjøre dette kan du sortere etter etternavn, noe som ville være vanskeligere hvis du har lagret den første og etternavn sammen. Du kan også bryte ned navnet til fornavn, mellomnavn og etternavn, men ikke mange programmer trenger å bruke mellomnavnet separat.

  5. Definere og navngi kolonner for hvert enkelt attributt som du identifisere i trinn 4.

    Gi hver kolonne et navn som tydelig identifiserer informasjonen i den kolonnen. Kolonnenavnene bør være ett ord, uten mellomrom. For eksempel kan du ha kolonner heter fornavn og etternavn eller FIRST_NAME og last_name.

    MySQL og SQL reserve noen ord til eget bruk, og du kan ikke bruke de ordene som kolonnenavn. Ordene er for tiden brukes i SQL-setninger eller er reservert for fremtidig bruk. Du kan ikke bruke Legg til, ALT, OG, SKAP, DROP, GROUP, ORDER, RETURN, SELECT, SET, tabell, bruker, hvor, og mange, mange flere som kolonnenavn.

  6. Identifisere primærnøkkelen.

    Hver rad i en tabell trenger en unik identifikator. Ikke to rader i en tabell skal være akkurat det samme. Når du designe ditt bord, bestemmer du hvilken kolonne holder unik identifikator, kalt primærnøkkelen.

    Primærnøkkelen kan være mer enn én kolonne kombinert. I mange tilfeller trenger dine objektattributter ikke ha en unik identifikator. For eksempel kan en kunde tabell ikke har en unik identifikator fordi to kunder kan ha samme navn.

    Når du ikke har en unik identifikator kolonne, må du legge til en kolonne spesielt for å være primærnøkkelen. Ofte er en kolonne med et sekvensnummer brukt for dette formål. For eksempel, her primærnøkkelen er cust_id feltet fordi hver kunde har et unikt ID-nummer.

En prøve av data fra Kunden Table
cust_id FIRST_NAME last_name telefon
27895 John Smith 555-5555
44555 Joe Lopez 555-5553
23695 Judy Chang 555-5552
29991 Jubal Tudor 555-5556
12345 Joan Smythe 555-5559
  1. Definere standardverdiene.

    Du kan definere en standard som MySQL tildeler til et felt når ingen data er lagt inn i feltet. Du trenger ikke en standard, men man kan ofte være nyttig. For eksempel, hvis søknaden din lagrer en adresse som inneholder et land, kan du spesifisere USA som standard. Hvis brukeren ikke skriver et land, går MySQL USA

  2. Identifisere kolonner som krever data.

    Du kan spesifisere at enkelte kolonner ikke har lov til å være tom (også kalt NULL). For eksempel kan den kolonnen som inneholder primærnøkkel ikke være tom. Hvis ingen verdi er lagret i primærnøkkelen kolonnen, betyr MySQL ikke opprette rad og returnerer en feilmelding.

    Verdien kan være et mellomrom eller en tom streng (for eksempel ""), men noen verdi må være lagret i kolonnen. Du kan stille andre kolonner, i tillegg til primærnøkkelen, for å kreve data.

Veldesignede databaser lagrer hver bit av informasjon i bare ett sted. Lagre den i mer enn ett sted er ineffektiv og skaper problemer hvis du trenger å endre informasjon. Hvis du endrer informasjon på ett sted, men glemmer å endre det på et annet sted, kan databasen har alvorlige problemer.

Du kan organisere en virksomhet måltid, spesielt en forretningslunsj, for å være både hyggelig og profesjonell. Organisere en forretningslunsj innebærer verken det uformelle et frokostmøte eller formalitet av en middag møte:

  • Planlegg lunsj. Om mulig velger restauranter som du har vært på, eller velge et par restauranter som du tror vil appellere til din gjest og la ham eller henne har den endelige avgjørelsen.
  • Bekrefte møtet. En dag før møtet, sjekk med din gjest og bekrefte dato, tid og sted med enten en e-post eller telefonsamtale, og bekrefte reservasjonen med restaurant.
  • Betale før du spiser. Ankommer tidlig på restauranten, og spør Maitre DA € ™ for å ta kredittkortet og kjøre det gjennom for forhåndsgodkjennelse. Regningen aldri vises ved bordet, så thereâ € ™ s ingen forvirring om hvem som betaler.
  • Sjekk på bordet før bedriften gjestene kommer. Ankom restauranten omtrent ti minutter foran din gjest og enten ta plass ved bordet eller sjekk Tabellplassering før venter i inngangspartiet for din gjest.
  • Ta det verste setet. Hvis youâ € ™ ve ikke blitt sittende ved bordet før gjestene kommer, og youâ € ™ ve møtt ham eller henne i lobbyen, bevegelse for gjesten å følge Maitre DA € ™ til bordet. La ham eller henne å ha det beste setet.
  • Bestill nøye. Alltid bestille samme antall kurs din gjest gjør.
  • Bruk plettfri bordskikk. En virksomhet måltid er ikke tid til å chow ned. Husk, er din gjest viktigere enn maten.
  • Vit når du skal begynne å snakke business. Med mindre behov for å drive forretning er presserende, og du og din gjest har avtalt å komme helt ned til virksomheten, dona € ™ t diskutere forretningsmessige forhold til slutten av måltidet.

Planlegger du en business-relaterte sosiale arrangement, enten en helg piknik eller formell forretningsmiddag, krever en fast plan som du følger til punkt og prikke. Uansett sosial begivenhet, kan du følge den samme grunnleggende prosedyren:

  • Lag en tidsplan for å holde orden i sysakene. Bestem hva du trenger å gjøre på enkelte punkter før festen (for eksempel en måned før, en uke før, og en dag før).
  • Inkluderer all nødvendig informasjon i en invitasjon. Invitasjoner til tilfeldige hendelser kan være kreativ og uvanlig, men de som til formelle saker bør følge protokollen. Nevne alltid nøyaktig hvem du inviterer når du sende invitasjoner (om signifikante andre eller barn er velkomne, for eksempel), og hvordan du forventer dine gjester å kle.
  • Gi parkering. Hvis parkeringssituasjonen er vanskelig, bør du vurdere å begrense gjestelisten eller ansette en shuttle for dine gjester. Hvis hendelsen finner sted på en etablering som tilbyr betjent parkering, ordne på forhånd for å håndtere avgifter og service for dine gjester.
  • Sluttføre forberedelsene på dagen av arrangementet. Ta vare på i siste liten detaljer. Mentalt gå gjennom hendelsen. Anmeldelse av navnene på gjestene, ektefeller og pårørende, samt selskapets overbevisninger. Tillate god tid til å sette opp og kjole. Prøv å gi deg selv en halv time til å slappe av før festen begynner.
  • Hils dine gjester. Som de første gjestene ankommer, hilser dem på døren. Introdusere nykommere alle rundt i rommet før antall gjester blir for stor. Når det skjer, introdusere nykommere bare til de som er nærmest for hånden.
  • Kjør måltidet. Dine viktigste måltid alternativer er en buffet måltid og en sit-down middag. En buffet er en fin måte å bygge fellesskap og tillate en masse folk til å blande. En middagsselskap er en liten affære, vanligvis med ikke mer enn 12 gjester.
  • Avslutte festen. Partiet bør være over en time etter dessert er ferdig. Som folk begynner å forlate, stasjonen selv i døra; godta sine komplimenter; takke dem for kommende og ønsker dem en god kveld.

En enkel måte å organisere alt innholdet for PSPgo er å bruke Sonys fri Media Go programvare. Bruk Media Go til å organisere spill, filmer og sanger for PSPgo. Du kan også bruke den til å få tilgang til PlayStation Store for å kjøpe nytt innhold. Når du får tilgang til PlayStation Store ved hjelp av Media Go, vil du ha tilgang til forbedrede spill previews og spillstillbilder for å hjelpe deg å bestemme hvilke spill du ønsker.

Media Go er også den enkleste måten å overføre musikk, bilder og videoer fra PC-en til PSPgo. Ved hjelp av Media Go, kan du organisere demo spill og leiefilmer etter utløpsdatoen, abonnere på podcaster, rippe sanger fra CDer, lage spillelister, og rotere bildene dine for optimal visning i PSPgo. I tillegg konverterer Media Go automatisk mediefiler til et kompatibelt format.

  1. Gå til Sonys Media Go nettstedet og klikk på Last ned Media Go 1.3 - Free.
  2. Klikk på Lagre og velge en plassering som vil være lett å finne.

    Filen er ikke stor, så det vil bare ta noen få minutter.

  3. Finn den nedlastede filen og dobbeltklikk på den.

    Media Go utpakking veiviseren vil vises.

    Å installere Media Go, trenger din PC for å kjøre Windows XP Service Pack 3 eller nyere. Du trenger en 1 GHz prosessor og 1 GB RAM, Apple QuickTime 7.2 eller nyere og har en USB-port for å koble til PSPgo flerfunksjonskabelen.

  4. Bruk standard filplassering eller velge en ny en, og klikk på Neste.

    Veiviseren vil trekke de nødvendige filene. Installasjonsveiviseren Media Go vises.

  5. Følg instruksjonene på skjermen for å installere Media Go-programvaren på PC-en. Klikk Fullfør for å fullføre installasjonen og lukke installasjonsprogrammet.

    Du må kanskje installere ekstra programvare under installasjonsprosessen. Når Media Go-programmet er ferdig installert, vil programmet starte automatisk.

    Du kan åpne Media Go på PCen som helst ved å velge Start → Alle programmer → Sony → Media Go → Media Go.

  6. Media Go oppsettassistent vises og spørre om noen spesifikk informasjon om din PC. Klikk Neste for å gå gjennom veiviseren.

    For eksempel vil den spørre deg om du vil at den skal overvåke alle dine mediemappene, og om du har en iTunes Music-mappen. Det vil også gi deg muligheten til å legge til flere medie mappene til listen.

  7. Svar på på skjermen og klikker på Fullfør.

    Media Go vil vurdere medie mapper og kompilere bibliotek av data.

  8. Koble PSPgo til PC ved hjelp av multi-bruk.

    Når Media Go gjenkjenner PSPgo, vil den vises i den venstre navigasjonsruten.

    Hvis du har et Memory Stick Micro installert i din PSPgo, vil den vises som et eget punkt.

  9. Klikk på Musikk i ruten til venstre.

    Du vil se filene på PC-ens musikkmappen.

  10. Klikk på en sang som du ønsker å ha på din PSPgo og bare dra det til kategorien Musikk under PSPgo i ruten til venstre.

    Sangen overføres så lett.

    Du kan også overføre filer ved å velge PSPgo eller Memory Stick Micro i Legg sangen til rullegardinlisten nederst på musikkskjermbildet. Deretter klikker du bare en sang for å overføre den til PSPgo.

  11. Lag en spilleliste for PSPgo ved å holde markøren over fanen spilleliste i ruten til venstre.

    En tom spilleliste vises venter på deg til å gi den et navn.

  12. Navn på spillelisten, og klikk på Musikk-fanen og velg spillelisten i Legg til sang å slippe ned boksen nederst på skjermen. Nå klikker du bare sangene du vil ha på den spillelisten.

    Du kan også legge til sanger i spillelisten ved å dra dem til spillelisten oppført under kategorien spilleliste til venstre.

  13. Når du er ferdig, bare dra spilleliste i kategorien Musikk på PSPgo.

    Spillelisten vil automatisk overføre til PSPgo.

  14. For å laste ned nye spill og filmer, klikker du på kategorien PlayStation Store på ruten til venstre.

    PlayStation Store portal for Media Go fungerer akkurat som det gjør på PSPgo selv, bortsett fra at du har tilgang til mer omfattende spill previews og spillstillbilder.

  15. Å flytte kamper til og fra PSPgo, klikker du bare på kategorien spill for enten PSPgo eller PC-en og bare dra spillet til den nye plasseringen.

    Denne fleksibiliteten betyr at du ikke trenger å begrense deg til bare de spillene som passer på PSPgo. Du kan få alle de spillene du vil og bare lagre dem på PC-en før du ønsker å spille.

  16. Når du er ferdig, lukker du vinduet.

    Du kan koble PSPgo fra PCen.

Finne den eneste iPhone app du vil bruke blant et hav av apps er en krevende oppgave. Men iPhone iOS 4 lar deg organisere dine ikoner i mapper. Mapper funksjonen kan du opprette mappeikoner, hver med opptil et dusin apps. For eksempel kan du opprette mapper for sosiale apps, Fotografi, Reise, og en rekke andre kategorier.

Hvordan organisere iPhone 4s ikoner i mapper


Først må du bestemme hvilke programmer du ønsker å sende inn i mapper. Deretter gjør du følgende:

  1. Hold fingeren mot et ikon før alle ikonene på skjermen jiggle.

    Bestemme hvilke programmer du ønsker å flytte til en mappe.

  2. Dra ikonet for første app på toppen av den andre app.

    Hvordan organisere iPhone 4s ikoner i mapper


    De to apps nå dele boligkvarter inne i en nyopprettet mappe. Apple navngir mappe henhold til kategorien av apps inne i mappen.

  3. For å endre navnet på mappen, trykker du på X i bar der mappenavnet vises, og angi et nytt navn.

Hvis du noen gang ønsker å fjerne en mappe, bare dra alle apps utenfor mappe slik at den mappen automatisk forsvinne.

Lauching en app som er inne i en mappe tar bare to kraner:

  1. Tapp at mappeikonet.

    Mappens innhold vises på skjermen.

  2. Trykk på ikonet for applikasjonen du vil åpne.

    Presto! Applikasjonen lanseres.

Du kan dra apps inn og ut av en hvilken som helst mappe, så lenge det er plass til dem - du kan ikke ha mer enn 12 apps i en mappe. Men din iPhone kan ha så mange som 180 mapper, med totalt 2160 apps.

Du kan organisere e-post på iPad 2 ved å flytte meldinger til bestemte mapper og slette e-postene du ikke lenger trenger. Med tonnevis av e-posten du sannsynligvis motta hver dag, vil du finne det best å holde seg på toppen av det ved å organisere og slette meldinger som trengs.

Antallet mapper i hver av dine innbokser varierer etter e-postleverandør. Noen leverandører lar deg sette opp ekstra mapper (eller etiketter, som Gmail kaller dem) etter behov, mens andre gir bare standard Innboks, Kladd, Sendte elementer og slettede elementer.

Flytt iPad e-postmeldinger

Du ønsker kanskje å flytte meldinger fra mappe til mappe (iPad refererer til disse som "postkasser") for å organisere dem i logiske grupper slik at de er lettere å finne og forholde seg til.

  1. Etter fremvisning av mappen som inneholder meldingen du ønsker å flytte (for eksempel papirkurven eller Innboks), trykker du på Rediger.

    Sirkulære avmerkingsbokser vises til venstre for hver melding.

  2. Pek på sirkelen ved siden av meldingen du ønsker å flytte.

    For eldre: Hvordan organisere iPad 2 E-post


    Sirkelen viser en hake for å vise at meldingen er valgt. Du kan trykke på flere elementer hvis du har flere e-poster til å flytte.

  3. Pek på Move-knappen.

    En liste over postkasser vises.

  4. Pek på mappen der du vil lagre meldingen.

    For eldre: Hvordan organisere iPad 2 E-post


    Hvis du mottar en useriøs e-post, kan det være lurt å flytte den til spam, eller søppelpost mappen hvis din e-postkonto gir ett. Deretter eventuelle fremtidige mail fra samme avsender blir automatisk plassert i spam, eller søppelpost mappen. I alle fall, etter at du velger en mappe, blir meldingen flyttet inn i den.

Hvis du har en e-post åpen, kan du flytte den til en mappe ved å trykke på mappeikonet på verktøylinjen øverst. Postkasser liste viser; trykk på en mappe for å flytte meldingen.

Slett iPad e-postmeldinger

Når du ikke lenger vil ha en e-post fylle innboksen din, kan du slette det.

  1. Med innboksen vises, trykker du på Rediger.

    For eldre: Hvordan organisere iPad 2 E-post


    Sirkulære avmerkingsbokser vises til venstre for hver melding.

  2. Pek på sirkelen ved siden av meldingen du ønsker å slette.

    Du kan trykke på flere elementer hvis du har flere e-postmeldinger som skal slettes. En melding er merket for sletting viser en hake i den sirkulære boksen.

  3. Velg Slett-knappen nederst i dialogboksen innboks.

    Meldingen flyttes til papirkurven.

Du kan også slette en åpen e-post ved å trykke på søppelbøtte-ikonet på verktøylinjen som går langs toppen av Mail.

Hvordan organisere Pantry

September 5 by Eliza

Hold pantry godt organisert slik at du kan se og enkelt nå koke stifter og tørre varer du bruker mest. Organisere pantry vil spare tid som du koker - og du vil spare penger. Hvor mange ganger har du kjøpt noe bare for å finne det allerede i pantry, begravet bak uorganisert flasker, bokser, og poser?

Enten du har et helt rom eller skap eller bare et skap eller to, er en organisert pantry nøkkelen til effektivitet.

  • Installere organisatoriske verktøy. Du kan montere hyller på innsiden av pantry dører og installere praktiske roll-out hyller. Se etter kits i maskinvare eller kjøkkenbutikker.
  • Ordne pantry elementer i et system som gir mening for deg. En god skap eller skap system gjør det mulig å vite nøyaktig hva som er i pantry, og hvor.
  • Bruk klare lagercontainere. Oppbevar tørkede bønner, pasta, ulike typer ris, mel, sukker, te og kaffe i store glass eller klar plast krukker med lokk .. Denne typen lagring er praktisk og ser profesjonelt, også.
  • Posisjon ofte brukte elementer nærmere arbeidet ditt område. Hvis du bruker noe hele tiden, bør du vurdere å ta den ut av pantry og lagre den nærmere ovnen din eller arbeidsstasjon, i et skap eller en hylle.

Har du finansielle poster som du ikke vet hva du skal gjøre med? Har du stabler av uåpnede regninger? Har du stress ut på skatt tid prøver å finne alle de nødvendige dokumentene? Og er du mangler et system for å håndtere alt dette rotet? Vel, du er ikke alene. De fleste kunne bruke en grundig økonomisk huset rengjøring akkurat nå og litt regelmessig vedlikehold for å holde sine finansielle poster i god form.

Hvis du er klar til å sette en stopper for rotet, kan følgende trinn lede deg nedover stien av organisasjonen:

  1. Samle alle dine finansielle dokumenter.

    Dette bør omfatte papirer, regninger, og uåpnet post.

  2. Sett opp et arkivsystem.

    Bruk følgende tabell som en guide for å organisere dine personlige filer. For de fleste av de viktigste fagene, trenger du bare én fil. Du kan oppleve at færre eller flere filer er nødvendig avhengig av din personlige situasjon, preferanser, eller antall dokumenter du har for en bestemt fil.

    Folder Hva å holde det
    Rådgivere Liste over navn, adresser, telefonnumre og e-postadressene til viktige personer i den økonomiske liv.
    Auto Bil eller lastebil tittel og vedlikehold posten.
    Bankkontoer Holde månedlige kontoutskriften før det er avstemt og neste månedlige kontoutskriften har kommet inn.
    Regninger Due Umiddelbart etter åpning post, fil regninger du må betale her.
    Kontrakter Juridiske avtaler (som skilsmissepapirene) og arbeidsavtaler.
    Kredittkort En årlig kreditt-rapporten, din nåværende månedlige kontoutskriften, og eldre uttalelser som inneholder dyre elementer som er under garanti gjennom kredittkortselskapet.
    Utdanning Innmelding poster, vitnemål, attester, vitnemål, karakterutskrifter, og framdriftsrapporter.
    Sysselsetting Ansatt håndbok og fordeler håndbok, lønnsslipp stubber (den nyeste hvis kumulative data vises på spire), ansattes evalueringer, oppdatert CV.
    Helsetjenester Medisinske journaler, vaksinasjon informasjon, kvitteringer.
    Hjem Reparasjon og vedlikehold Poster og kvitteringer for alle hjemmetjenester, reparasjoner, eller utstyr (for eksempel gressklippere).
    Forsikring Noen forsikringer du har: hjem, liv, auto, medisinsk, personlig eiendom, og så videre.
    Investeringer Bank Investment kontoutskrifter, megling konto poster, aksjefond uttalelser, pensjonsordninger, IRAS og andre investeringer.
    Lån Alle dokumenter knyttet til et lån for så lenge du skylder penger på lånet.
    Les Viktige økonomiske materialer som du vil lese på et mer passende tidspunkt. Arkivere det på riktig sted etter å ha lest.
    Skatt Records W-2s, 1099s, veldedige bidrag kvitteringer og andre elementer knyttet til den aktuelle inntektsåret. Hold selvangivelse og saksdokumenter i minst tre år.
    Å gjøre Påvente av finans-relaterte prosjekter.
    Verktøy Nåværende månedlige kontoutskrifter for vann, gass, elektrisk, telefon og kabel eller satellitt-TV.
    Garantier Holde informasjon garanti på filen til et av elementene er ikke lenger under garantien.
    Wills, Stiftelser, og Estate Planning Alle nåværende, henrettet eiendom-plandokumenter, samt en liste over mottaker betegnelser.
  3. Skille papirene i fire stabler: Regninger som skal betales, gjøremåls / Read, Fil, og Shred.
  4. Plasser regninger som skal betales bunken inn dine nye regninger Due fil, legger papirene i å gjøre / Les stable inn i den nye å gjøre eller Les filer, fil alle elementer i File stabelen i sine respektive filer, og makulere de resterende papirer .

    Hver gang du henter posten eller få ekstra papirarbeid fra jobb, fra banken, og så videre, umiddelbart følger du trinn 3 og 4.

Eiendom administrasjon er en detaljert prosess med mye papirarbeid og stive tidsfrister. Utøver av en eiendom bør holde organiserte og grundige eiendom poster fra decedentâ € ™ s død framover. Opprette kalendere, et arkivsystem, og gjøremålslister kan spare timer av gangen som du forberede eiendom selvangivelse og svare på spørsmål om boet.

Lag kalendere for å huske eiendom tidsfrister

Lag en kalender med all din estateâ € ™ s viktige datoer. Sett eiendom frister så snart du blir klar over dem. Utarbeide et system for å minne deg om kommende tidsfrister og oppgaver. Disse fristene er spesifikke for din eiendom og avhenger av om boet går gjennom tinglysing, og decedentâ € ™ s bostedsstaten.

Det kan være en god idé å ha to kalendere:

  • Kalender for tinglysing / non-skifterett administrasjon: List alle oppgavene som skal gjøres med hensyn til både skifterett og den ikke-skifterett eiendom i kronologisk rekkefølge. Du dona € ™ t vil gå glipp av en tidsfrist. Hvis du ikke klarer å bevise overfor skifteretten at youâ € ™ ve varslet alle mottakerne innen fristen, for eksempel, kan det hende du må gjøre om hele varsel prosedyren.
  • Kalender for skatte frister: Hold styr på de mange skattetidsfrister som gjelder for boet. Mangler en frist skatt kan bety at boet er belastet straffer og renter på eventuelle skatt pga. Skifteretten kan holde deg ansvarlig, og begunstigede kan saksøke deg, over en savnet fristen.

Du kan også være lurt å opprette separate kalendere for hver type skatt: føderal eiendom skatt, statlig eiendom eller arveavgift, eiendom inntektsskatt, og siste år (er) selvangivelse for avdødes.

Sett opp et arkivsystem for eiendoms poster

En organisert arkivsystem er avgjørende for boet administrasjonsprosessen. Du kan velge å organisere så mye som mulig elektronisk, men du har fortsatt å forholde seg til masse papirarbeid. Du bør ha en fil som låser for å holde boet papirarbeid, som er konfidensiell, safe.

Du kan opprette en fil for boet med separate filmapper i filen for hvert tema. Mappe titler for boet administrasjon filen kan inneholde:

  • Korrespondanse og notater. Noter hver telefon du ringer eller mottar og møter du har knyttet til eiendom og arkivere det i riktig mappe. Dater posten og merke deg navnet på personen (e) du snakket med og de viktigste punktene er dekket.
  • Føderal eiendom selvangivelsen.
  • Statlig arveavgift.
  • Skifterett prosesskrift (eller skifteretten papirarbeid).
  • Livsforsikring.
  • Pensjonsytelser.
  • Decedentâ € ™ s selvangivelser.
  • Eiendom selvangivelser.
  • Decedentâ € ™ s gjeld og krav mot boet. Hold en egen registrering av decedentâ € ™ s gjeld, ditt bevis på gjelden, og en pågående registrering av betaling av gjeld.
  • Eiendom eiendeler.

Dette er bare noen eksempler på mulige mapper for din eiendom fil. Du kunne også ha mapper for eventuelle problemer som oppstår særlig til boet youâ € ™ re forvaltningen.

Oppgavelister kan bidra til å holde deg fokusert på både hva du har å gjøre i dag, inkludert den beste rekkefølgen for å oppnå det, og hva du trenger for å oppnå langsiktig. Det kan være lurt å ha flere lister, en for hver dag, en for hver uke, og en for månedlige oppgaver.

Du trenger en konsekvent fil organisasjon i din bilderedigeringsprogram for å håndtere alle dine redigeringsoppgaver. De fleste redigeringsprogrammer, inkludert en organisering funksjon slik at du kan holde dine digitale bilder lett å finne. Det som følger er fremgangsmåten for å organisere bildene dine i Photoshop Elements (selv om alle bilderedigeringsprogrammer bør være lignende).

Hvordan organisere dine digitale bilder i din bilderedigeringsprogram

Sorter bildene etter dato.

I Elements Organizer er Snarveier Bar meny, har du to alternativer, som vist i denne figuren. Dato (nyeste først) viser bilder i henhold til datoen du tok bildene, som begynner med den nyeste dato. Dato (Eldste Fir st) viser bilder i kronologisk rekkefølge, og starter med den eldste filen.

Hvordan organisere dine digitale bilder i din bilderedigeringsprogram

Organisere bildene dine inn i grupper.

I Elements 'Vis-menyen har du muligheter for jeg mport Batch, som viser bilder gruppert etter datoen de ble importert til redaktøren, og Folder Location, som lar deg bla gjennom harddisken for mappeplasseringer og velg en mappe som inneholder bilder du importerte til arrangøren (som vist på denne figuren).

Hvordan organisere dine digitale bilder i din bilderedigeringsprogram

Sortere dine digitale bildefiler av medietype.

Elements støtter ser på bilder, videofiler, lydfiler, prosjekter og Adobe PDF-filer. Å velge en medietype, velger du Vis → Medietyper og velge en medietype fra menyen. Alle medietyper som passer til menykommando vises i Organizer-vinduet, som i dette tallet.

Photoshop Album kan hjelpe deg med å organisere bildene slik at de er lettere å finne, og slik at grupper av viktige bilder blir lagret sammen. For å organisere bildene dine ved hjelp av Photoshop Album, bare åpne programmet og følger disse trinnene:

  1. Klikk på fanen samlinger.

    Dette gir deg flere alternativer.

  2. Klikk på Opprett ny samling.

    Den Opprett samling dialogboks.

  3. Skriv inn navnet innsamling og klikk deretter på OK.

    Din nye kolleksjon er opprettet.

  4. Velg bilder og deretter dra dem inn i samlingen.

    Du kan velge flere bilder ved å klikke på den første, og deretter trykke på Ctrl mens du klikker flere bilder.

  5. Velg boksen ved siden av navnet samling for å se samlingen og omorganisere bildene i samlingen.

    Du kan omorganisere bildene i albumet ved å dra dem til en annen posisjon.

Photoshop Elements gir deg muligheten til å organisere bilder ved hjelp av nøkkelord. Etter at du skaffe bildene i Organizer, sortere dem og legge til nøkkelord i henhold til datoene du tok bildene, fagstoffet, eller en annen ordning. I Organizer-vinduet, hjelper Keyword Tags panel du sortere bildene dine og holde dem godt organisert.

Åpne bildene i Organizer.

Åpne Organizer-vinduet ved å klikke på Organizer-knappen i modus en redigering eller ved å velge Organiser på velkomstskjermen. Bruke Fil → Hent bilder og videoer → Fra filer og mapper kommandoen for å åpne bildene.

Hvordan organisere bilder i Photoshop Elements 9 med nøkkelord

For å opprette et nytt søkeord kode, klikker du på plusstegnet (+) ikonet i Keyword Tags panel og velg New Keyword Tag.

Alternativt kan du trykke Ctrl + N (cmd + N) for å opprette en ny tag nøkkelord. Den Lag Søkeord dialog Tag åpnes.

Spesifisere en kategori.

Klikk på kategori rullegardinmenyen og velg en av de forhåndsinnstilte kategoriene oppført i menyen.

Skriv inn et navn for den koden i tekstboksen Navn.

Så bruker du til stedet der du tok bildene, saksforholdet, eller annen beskrivende informasjon for tag.

Hvis du vil legge til et notat, skriver i Notat tekstboksen.

Merknadene en mulighet til å legge til beskrivelser for kodene.

Klikk på OK i Lag Søkeord dialog Tag boksen.

Du kommer tilbake til Organizer-vinduet.

I Organizer-vinduet velger du bildene du vil til nøkkelord tag.

Klikk et bilde og Shift-klikk et annet bilde for å velge bilder i en gruppe. Klikk et bilde og Ctrl-klikk (cmd-klikk på Mac) for å velge nonsequential bilder.

For å legge til en ny søkeord merke på et bilde (eller bilder), klikk på en av de valgte bildene i Organizer-vinduet og dra bildet for miniatyrbilde til New Tag ikonet på Keyword Tags panel.

Alternativt kan du dra en tag til de valgte bildene. Når du slipper museknappen, blir bildene lagt til nye søkeord koden.

Hvordan organisere bilder i Photoshop Elements 9 med nøkkelord

Gjenta trinn 2 til 6 for å skape nøkkelord for alle bildene du ønsker å organisere.

Hvis du vil vise en eller flere nøkkelord, klikker du på tom firkant ved siden av et søkeord tag å vise bildene i denne gruppen i Organizer-vinduet. Alle bilder som matcher søkeordet kodene vises i Organizer-vinduet.