innåndning av bohrium

Sette inn en pause med en Macro

December 11 by Eliza

Du vet hvordan du setter inn pauser i teksten manuelt, men du kan også gjøre det samme under kontroll av makroen. Den InsertBreak metoden setter inn noen form for pause i dokumentet. Syntaksen er:

Selection.InsertBreak Type: = BreakValue

hvor BreakValue er en av følgende verdier:

BreakValue Resultat
wdPageBreak Sideskift
wdColumnBreak Spalteskift
wdSectionBreakNextPage Neste side inndelingsskift
wdSectionBreakContinuous Kontinuerlig inndelingsskift
wdSectionBreakEvenPage Selv-side inndelingsskift
wdSectionBreakOddPage Odd-side inndelingsskift
wdLineBreak Linjeskift

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12689) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Sette inn et bryte med en makro.

Sette inn en Em Dash

December 3 by Eliza

Word lar deg sette inn en tankestrek (en lang strek) ved å skrive to streker på rad. Word registrerer dette som du ferdig med ordet følge streker, og deretter erstatter dem med tankestrek. Hvis du har denne muligheten slått av, men lurer du kanskje på hvordan du skal få en tankestrek i dokumentet. Det er tre måter du kan gjøre dette:

  • Trykk Ctrl + Alt + Minus (på det numeriske tastaturet)
  • Hold nede Alt-tasten mens du skriver 0151 på det numeriske tastaturet.
  • Velg Symbol fra Sett inn-menyen, og velg deretter Em Dash fra spesialtegn kategorien.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1217) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Sette inn en fil

January 20 by Eliza

Det vil trolig være ganger når du ønsker å legge ved en fil i det aktuelle dokumentet. For eksempel kan du trenger for å legge et dokument fil, eller kanskje du vil legge til en tekstfil i midten av dokumentet. Word gjør det svært enkelt å gjøre dette ved å følge disse trinnene:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at filen inn.
  2. Velg Fil fra Sett inn-menyen. Du vil se dialogboksen Sett inn fil. (Dette ser nesten akkurat ut som en standard dialogboksen Åpne.)
  3. Bruk verktøyene i dialogboksen for å velge filen du vil sette inn.
  4. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1223) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn en fil.

Det er ofte nyttig å sette størrelsen på dokumentet sted innenfor selve dokumentet. Word tillater deg å inkludere denne statistikken, i byte, hvor som helst du vil. Som dokumentstørrelsen endres gjennom redigering, den informasjon som vises av de endringer i felt. For eksempel, kan det være lurt å inkludere dokumentstørrelsen på slutten av et dokument i noen sammendrag informasjon, eller i en topp- eller bunntekst. Hvis du ønsker å sette inn denne informasjonen i dokumentet, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at filstørrelsen inn.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Feltboksen. (Se figur 1)

    Sette inn et dokument Størrelses

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  3. Velg dokumentinformasjon som felt kategori (venstre side av dialogboksen).
  4. Velg Filesize fra Feltnavn-listen.
  5. Klikk med musen på OK for å lukke Feltet dialogboksen og sett inn feltet.

Du bør være oppmerksom på at dokumentets filstørrelsen er annerledes enn antall tegn i dokumentet. Filstørrelsen er alltid større, siden den inneholder mellomrom fortært av formatering og rengjøring informasjon vedlikeholdes av Word.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1842) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn et dokument størrelse.

Legge inn en Degree Sign

July 18 by Eliza

Beverly vet at hun kan legge til en temperatur grad symbol for hennes dokument ved hjelp av dialogboksen Symbol. Hun lurer på, men hvis det er en tastatursnarvei for å legge symbolet. Snarveien ville gjøre å skrive mye raskere og enklere. Når du viser dialogboksen Symbol og velge tegnet du vil sette inn (i dette tilfellet graden symbol), bør du se litt informasjon om karakteren nederst i dialogboksen. I dette tilfellet ser du verdien 176 (ASCII verdi for graden symbol) eller 00B0 (Unicode verdi for graden symbol, i heksadesimal). Du bør også se en snarvei for symbolet som er "Control + @, Space" (uten anførselstegn). Denne informasjonen gir to måter du kan bruke tastaturet til å angi graden symbol. Den første måten er å bare bruke snarveien vist: Bare trykk Ctrl + @ (husk at du må holde nede Skift-tasten for å få tegnet @), og trykk deretter på mellomromstasten. Bingo! Graden symbolet vises i dokumentet. Du kan også bruke ASCII eller Unicode-verdier for å sette inn tegnet. For å bruke ASCII-verdi, bare hold nede Alt-tasten mens du skriver 0176 på det numeriske tastaturet. For å bruke Unicode verdi, skriver 00B0 (selv om du kan la off de ledende nuller) og deretter trykke Alt + X. Hvis du velger å gå den ruten for å bruke Unicode-verdien, bør du forstå at hva du har før koden er viktig. Hvis du har noen andre tall umiddelbart før koden (spesielt hvis du forkorter det til B0), blir Word forvirret fordi den ikke kan fortelle om den foregående antall er en del av koden eller ikke. Løsningen er å sette et mellomrom før koden og deretter slette den etterpå. Hvis du ikke ønsker å bruke en av disse metodene for å angi graden symbolet, kan du også lage din egen snarvei. Vise symbol dialogboksen velger graden symbol, og klikk deretter på hurtigtast knappen. Word lar så du bestemmer deg for hvilken snarvei du vil bruke. En annen tilnærming er å skape en autokorrektur inngang for graden symbol. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg Alternativer for autokorrektur fra Verktøy-menyen. Word viser Autokorrektur dialogboksen, og kategorien Autokorrektur bør velges. (Se figur 1)

    Legge inn en Degree Sign

    Figur 1. Autokorrektur-fanen i Autokorrektur dialogboksen.

  2. I Erstatt skriver du inn et mnemonic du vil bruke, for eksempel "<o>" (uten anførselstegn).
  3. Med innsettingspunktet i boksen Med, hold nede Alt-tasten mens du skriver 0176 på det numeriske tastaturet ..
  4. Klikk på Legg til. Den nye autokorrektur Oppføringen blir lagt til listen over oppføringer.
  5. Klikk på OK.

Nå, når du vil ha en grad symbol alt du trenger å gjøre er å skrive din mnemonic, og når du trykker på mellomromstasten Word utvider det til din grad symbol.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7718) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Entering en Degree Sign.

Hver gang du lagrer et dokument i Word, er noe av dokumentegenskaper informasjonen automatisk oppdatert. En del av informasjonen er datoen da dokumentet ble lagret sist. Du kan sette inn denne datoen i dokumentene og få den oppdatert automatisk, hvis du ønsker det. For å sette inn den siste datoen dokumentet ble lagret i dokumentet, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at datoen skal vises.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Du vil se dialogboksen Feltboksen.
  3. Velg Dato og tid fra feltkategorier til venstre i dialogboksen. (Se figur 1)

    Sette inn dato dokumentet sist ble lagret

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  4. Velg SaveDate fra feltet listen til høyre side av dialogboksen.
  5. Klikk på Alternativer for å velge en dato format, hvis ønskelig.
  6. Klikk på OK for å sette inn feltet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1196) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn datoen dokumentet ble lagret sist.

Ord holder styr på sammendragsinformasjon for et dokument. Du kan se informasjonen vedlikeholdes av Word ganske enkelt ved å vise dialogboksen Egenskaper for dokumentet. En av bitene av informasjon opprettholdes er antall ord i dokumentet. Denne informasjonen blir oppdatert hver gang dokumentet lagres eller skrives ut. Word lar deg sette inn denne biten av sammendragsinformasjon i dokumentet ved å gjøre følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at antall ord skal vises.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Feltboksen. (Se figur 1)

    Sette inn en Dynamic Word Count i dokumentet

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  3. Velg dokumentinformasjon som felt kategorien. Word oppdaterer valgene i listen over feltnavn (på høyre side av dialogboksen).
  4. Velg NumWords fra feltnavn listen.
  5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen og sett inn feltet.

Hvis du foretrekker å ikke bruke dialogboksen Field boksen (uansett grunn), kan du sette antall ord i dokumentet ved å gjøre følgende:

  1. Trykk Ctrl + F9. Dette setter inn et par feltbukseseler i dokumentet.
  2. Skriv "NumWords" (uten anførselstegn).
  3. Trykk på F9 for å skjule feltet og vise feltets resultater (antall ord i dokumentet).

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (556) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette en dynamisk Word Count i dokumentet.

Brian vet han kan sette inn, i sitt dokument, filnavnet feltet med / p bytte; dette setter banen og filnavnet der dokumentet er lagret. Han ønsker imidlertid å bare sette banen uten selve filnavnet.

Det er to måter du kan nærme seg dette problemet. Den første er å endre hvordan du bruker filnavnet feltet i dokumentet. Når du setter inn felt, skal det se ut som det følgende. (Hvis du ikke kan se feltkoden, setter du innsettingspunktet i resultatfeltet og trykk Shift + F9.)

{NAME \ p}

Hva du ønsker å gjøre er å endre feltkoden så det ser ut som dette:

{NAME \ p \ * MERGEFORMAT}

Nå skjule feltet ved å sørge for innsettingspunktet er i koden og trykke F9. Felt resultatene bør likevel vise hele banen, sammen med filnavnet. Velg filnavnet og deretter formatere den som skjult tekst. Selv om feltet er oppdatert, vil filnavnet forbli som skjult tekst. Som du lærer i andre WordTips, kan du slå av visningen av skjult tekst og du kan forårsake skjult tekst til ikke skrives.

Den andre metoden er å bruke en makro til å sette inn akkurat den informasjonen du trenger. Denne tilnærmingen blir nødvendig hvis du bruker skjult tekst til andre formål. Følgende er et eksempel på en makro som vil sette banen:

Sub PathOnly ()
Med ActiveDocument
Hvis Len (.Path) = 0 Then .Lagre
Selection.TypeText .Path & "\"
Avslutt med
End Sub

Å bruke makroen, bare sette innsettingspunktet der du vil at banen skal vises, og kjøre den. Hvis dokumentet ikke er lagret (den eneste gangen den veilengden vil være 0), blir brukeren bedt om å lagre det. Fordi makro setter banen som er aktuell når makroen kjøre, hvis du senere endre hvor dokumentet er lagret, må du slette den gamle stien fra dokumentteksten og deretter kjøre makroen på nytt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (391) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn et dokument bane.

Du kan bruke FILNAVN feltet for å sette inn det aktuelle dokumentet filnavn i dokumentet. Den nøyaktige måten du bruker dette feltet er beskrevet i andre saker av WordTips. Du kan bruke feltbrytere for å angi om du vil felt resultatene til å omfatte hele banen for filen, eller ikke. En ting du ikke kan spesifisere, derimot, er om du vil at resultatene skal ekskludere filtypen.

En måte du kan kontrollere dette er ved å konfigurere Windows til å enten vise eller skjule filendelser. Du gjøre det innen Windows selv ved å vise en mappe på harddisken og deretter velge Verktøy | Mappealternativer og vise kategorien Vis.

Bla gjennom listen over visningsinnstillinger, og sørge for at Skjul filetternavn for kjente filtyper er satt slik du vil ha det. Hvis boksen er klar, deretter Windows (og Word) viser alltid filtypen. Hvis det er krysset av, så den filtypen ikke vises.

Denne tilnærmingen fungerer bra så lenge dokumentene blir sett på systemet ditt. Hvis dokumentet åpnes på andres system, deretter filnavnet feltet vil vise filendelsen henhold til konfigurasjonen av Windows at de har satt opp; dette kan være en ulempe.

En enkel måte å sette inn filnavnet uten skjøte er å bruke et annet felt. For eksempel kan du bruke Fil | Egenskaper for å angi tittelfeltet til dokumentnavnet (skriv det inn manuelt) uten skjøte. Du kan deretter bruke DOCPROPERTY feltet til å minne om at tittelen og sette det inn i dokumentet.

Hvis du trenger å sette inn navnet på dokumentet ganske ofte, den beste måten å gjøre det er med en makro. Vurdere følgende én linje makro:

Sub InsertFileName ()
Selection.InsertBefore Tekst: = Left (ActiveDocument.Name, _
Len (ActiveDocument.Name) - 4)
End Sub

Kjør denne makroen, og navnet på dokumentet (uten filtypen), er satt inn før det som er valgt i dokumentet. Makroen undersøker dokumentnavnet, og deretter strimler de siste fire tegn (den perioden og filtypen) fra navnet. Dette er det som er satt inn.

Ved hjelp av denne fremgangsmåte er meget enkel, men det er ikke dynamisk. Dette betyr at hvis dokumentnavnet endres, deretter teksten i dokumentet fortsatt gjenspeiler den gamle dokumentnavn, ikke den nye. Veien rundt som er å bare kjøre makroen på nytt for å sette inn det nye dokumentet navn på hva peker du ønsker at den skal vises.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (292) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn et filnavn uten en Extension.

Sette inn Bruker navn

June 8 by Eliza

Når du installerer Word, blir du bedt om å oppgi navn. Denne informasjonen blir lagret sammen med Word, og du senere får tilgang til den. For eksempel lar Word du å bruke ditt navn i avsenderadressen til en konvolutt. Hvis du ønsker å automatisk sette inn brukernavnet i dokumentene dine, kan du følge disse trinnene:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at brukernavnet satt inn.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Du vil se dialogboksen Feltboksen.
  3. I Kategorier-listen, velger brukerinformasjon. (Se figur 1)

    Sette inn Bruker navn

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  4. I Feltnavn liste velge brukernavn.
  5. Klikk på OK.

Fordelen med å bruke et felt for å legge denne informasjonen i dokumentet, er at det er dynamisk. Dette betyr at hvis du endrer brukernavnet i Word selv, navnet er returnert av feltet også oppdatert.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1692) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn brukernavnet.

Sette inn et avsnitt Mark

June 28 by Eliza

I juridiske og vitenskapelige dokumenter, er det noen ganger nødvendig å bruke et tegn kjent som en del mark. Dette tegnet ser ut som en stilisert S med en liten sirkel i midten av den. Dette tegnet er ikke tilgjengelig fra tastaturet, men kan settes inn i et dokument på to måter. Den første er å holde nede Alt-tasten og skriv inn tallene 0167 på det numeriske tastaturet. Den andre metoden innebærer disse trinnene:

  1. Velg Symbol fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Symbol.
  2. Klikk på spesialtegn kategorien. (Se figur 1)

    Sette inn et avsnitt Mark

    Figur 1. spesialtegn fanen i dialogboksen Symbol.

  3. Velg seksjon fra listen over tegn.
  4. Klikk på Sett inn. Symbolet vises i dokumentet ved innsettingspunktet.
  5. Klikk på Lukk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (539) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn et avsnitt Mark.

Det er ofte nyttig å sette inn plasseringen av et dokument i dokumentet selv. For eksempel vil du kanskje bunnteksten av dokumentet for å inkludere en indikasjon på et dokument filnavn, sammen med den fullstendige banen for filen. Du kan gjøre dette enkelt ved å følge disse trinnene hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at filnavnet satt inn.
  2. Velg feltet alternativ fra menyen Sett inn. Word viser dialogboksen Feltboksen.
  3. Velg dokumentinformasjon fra listen Kategori (øverst til venstre i dialogboksen). (Se figur 1)

    Sette inn et dokument Beliggenhet

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  4. Velg Filename fra Insert Felttype-listen.
  5. Klikk på feltkoder knappen. Word endrer visningen i dialogboksen.
  6. Klikk Alternativer. Word viser Felt dialogboksen Alternativer.
  7. Klikk på Spesifikke Alternativer kategorien Field. (Se figur 2)

    Sette inn et dokument Beliggenhet

    Figur 2. The Field Spesifikk kategorien i Felt dialogboksen Alternativer.

  8. Velg \ p alternativet. (Dette bevirker at banen av filnavnet som skal inngå i feltresultater.)
  9. Klikk på Legg til Field.
  10. Klikk på OK for å lukke Felt dialogboksen Alternativer.
  11. Klikk på OK for å lukke Feltet dialogboksen og sett inn feltet.

Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, er fremgangsmåten litt annerledes:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at filnavnet satt inn.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Feltboksen.
  3. Velg dokumentinformasjon som felt kategori (venstre side av dialogboksen).
  4. Velg Filename fra Insert Felttype-listen.
  5. Klikk på Alternativer. Word viser Felt dialogboksen Alternativer.
  6. Klikk på Spesifikke Alternativer kategorien Field.
  7. Velg \ p alternativet. (Dette bevirker at banen av filnavnet som skal inngå i feltresultater.)
  8. Klikk på Legg til Field.
  9. Klikk på OK for å lukke Felt dialogboksen Alternativer.
  10. Klikk på OK for å lukke Feltet dialogboksen og sett inn feltet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1085) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Når Word beregner linjebredde og wraps tekst til neste linje, prøver den å bryte linjen på enten en plass eller en bindestrek. Men noen ganger kan det hende du ikke vil at Word å bryte en linje på en viss plass. For eksempel, kan det være lurt å sørge for at to tilstøtende ord vises på samme linje som alle andre. Svaret er å bruke ikke-brytende mellomrom i stedet for vanlige mellomrom når du ikke vil Word å bryte en linje på en bestemt plass. For å gjøre dette, holder du nede Ctrl og Shift-tastene mens du trykker på mellomromstasten. Word vil da ikke bryte linjen på det punktet.

En alternativ måte å sette inn et ikke-brytende mellomrom er å følge disse trinnene:

  1. Vise dialogboksen Symbol ved å velge Symbol fra Sett inn-menyen.
  2. Klikk på spesialtegn kategorien. (Se figur 1)

    Sette inn en ikke-Breaking Space

    Figur 1. spesialtegn fanen i dialogboksen Symbol.

  3. Markere brytende mellomrom karakter.
  4. Klikk på Sett inn.
  5. Lukke dialogboksen ved å klikke på Avbryt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1081) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn en ikke-Breaking Space.

Det kan være en tid når du vil legge ved en fil i det aktuelle dokumentet. For eksempel kan du trenger for å legge et dokument fil, eller kanskje du vil legge til en tekstfil i midten av dokumentet. Word gjør det svært enkelt å gjøre dette ved å følge disse trinnene:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at filen inn.
  2. Kontroller at kategorien Sett av båndet er valgt.
  3. I Tekst-gruppen, klikker du på nedoverpilen til høyre for objektet verktøyet.
  4. Velg tekst fra fil alternativet. Word viser dialogboksen Sett inn fil, som ser veldig mye som en standard dialogboksen Åpne.
  5. Bruk verktøyene i dialogboksen for å velge filen du vil sette inn.
  6. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5953) gjelder for Microsoft Word 2007.

Ordet gir noen snarveier som lar deg sette inn vanlige felt i et dokument. Hvis du har behov for å sette inn PAGE feltet ofte, så du vil være interessert i denne snarveien. (The SIDE feltet reflekterer automatisk sidetallet som den er plassert. For eksempel, hvis PAGE-feltet settes inn på side 4 i dokumentet, det er erstattet med en 4. Hvis redigering endrer seg senere at siden der PAGE-feltet er ligger, er feltet erstattet med den da gjeldende sidetall når feltene er oppdatert.)

Å sette inn et sidefelt hvor innsettingspunktet er plassert, trykker du bare på Shift + Alt + P. PAGE-feltet settes inn, oppdatert, og automatisk formatert med sidetall karakter format.

Du bør være oppmerksom på at det er mulig for den Shift + Alt + P snarvei til å bli "kapret" av noen annen del av systemet. For eksempel, i noen versjoner av Windows trykke denne hurtigtast bringer opp Windows Media Player; Ord aldri får en sjanse til å handle på snarveien. I så fall, er det ingenting du kan gjøre (kort for å fjerne, deaktivere, eller omprogrammering hva programmet kapre snarveistasten) bortsett fra å sette inn PAGE-feltet på den gammeldagse måten-ved å bruke menyene eller verktøylinjer sette inn feltet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (548) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn et sidetall Field.

Hvis du er typen som liker å gi dokumentene en vinkling mot multimedia, kan Word du sette inn lydfiler i dokumentet. Dette gjøres på følgende måte:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at lyden satt inn.
  2. Velg Objekt på Sett inn. Word viser dialogboksen Objekt.
  3. Klikk på Opprett fra fil kategorien. (Se figur 1)

    Sette inn en lydfil i dokumentet

    Figur 1. Opprett fra fil-fanen i dialogboksen Sett inn objekt.

  4. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne en lydfil som du vil ha med med dokumentet.
  5. Klikk på OK. Et ikon som ser ut som en høyttaler er satt inn i dokumentet.

Du kan senere høre lydfilen ved å dobbeltklikke på høyttalerikonet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1273) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn en lydfil i dokumentet.

En av Word funksjoner som vanligvis brukes av redaktører er Spor endringer-funksjonen. Du kan ha behov for, fra tid til annen, for å kopiere tekst fra et dokument til et annet og beholde endringstegn i teksten blir kopiert. For eksempel, hvis teksten i kildedokumentet har noen ord slo gjennom og noen andre fremhevet som innstikk, kan det være lurt at teksten skal vises på samme måte i måldokumentet. Å få de ønskede resultatene er ikke et spørsmål om bare å klippe og lime, skjønt.

Hvis du bruker Word 97, det er en "bug" i programvaren som ikke tillater deg å kopiere og lime inn ordentlig når teksten inneholder sporede endringer. Veien rundt dette problemet er å følge disse trinnene:

  1. I kildedokumentet, velger du teksten du vil kopiere.
  2. Velg bokmerke fra Sett inn-menyen, og angi et navn for den valgte teksten. (Husk navnet, du vil trenge det i et øyeblikk.)
  3. Lagre kildedokumentet og lukke den.
  4. I måldokumentet, plasserer du innsettingspunktet der du vil at teksten satt inn.
  5. Kontroller at Spor endringer er slått av i måldokumentet.
  6. Velg Fil fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Sett inn fil.
  7. Ved hjelp av kontrollene i dialogboksen, finn og velg dokumentet du lukket i trinn 3.
  8. I Range skriver du inn navnet på bokmerket du opprettet i trinn 2.
  9. Klikk på OK.
  10. Velg bokmerke fra menyen Sett inn. Word viser bokmerke dialogboksen.
  11. Velg bokmerket navn du definerte i trinn 2, og klikk på Slett.

Det var det. Du må slette bokmerket (trinn 10 og 11) fordi Word kopierer bokmerkenavnet fra kildedokumentet, sammen med den bokmerkede tekst og endringsnotasjoner er på plass. I tillegg er den bokmerkede tekst i kildefilen der fortsatt; det har ikke blitt slettet.

Hvis du bruker en nyere versjon av Word, har Word 97 "bug" blitt fikset, men du fortsatt trenger å følge noen eksplisitte tiltak for å få de ønskede resultater:

  1. I kildedokumentet, velger du teksten du vil kopiere.
  2. Kontroller at Spor endringer er slått av i kildedokumentet. (Hvis du ikke gjør dette, foruts Word du vil kopiere teksten som om alle endringer i utvalget ble akseptert.)
  3. Trykk Ctrl + C for å kopiere teksten til utklippstavlen, eller Ctrl + X for å klippe ut tekst.
  4. I måldokumentet, plasserer du innsettingspunktet der du vil at teksten satt inn.
  5. Kontroller at Spor endringer er slått av i måldokumentet.
  6. Trykk Ctrl + V for å lime inn tekst fra utklippstavlen.

En annen praktisk måte å kopiere teksten er å bruke pigg. Word-brukere er så vant til å bruke utklippstavlen for å klippe ut, kopiere og lime inn informasjon som vi ofte glemmer om pigg. Dette er et område av Word som fungerer som en sekundær utklippstavlen, med noen vesentlige forskjeller. (Du kan lære mer om pigg i andre saker av WordTips eller i Word elektroniske hjelpen.) For å bruke pigg for å kopiere og lime inn tekst med Spor endringer markeringer intakt, gjør du følgende:

  1. I kildedokumentet, velger du teksten du vil kopiere.
  2. Trykk Ctrl + F3. Teksten er kuttet fra dokumentet og plassert på piggen. (Hvis du ønsker å kopiere, ikke kutt, deretter umiddelbart trykk Ctrl + Z for å angre kuttet. Den valgte teksten er fremdeles på topp.)
  3. I måldokumentet, plasserer du innsettingspunktet der du vil at teksten satt inn.
  4. Kontroller at Spor endringer er slått av i måldokumentet.
  5. Trykk Shift + Ctrl + F3 for å fjerne pigg og sett pigg sin tekst i dokumentet.

Det er det!

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1783) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: lime inn tekst med Spor endringer.

Sette inn en Copyright Mark

October 30 by Eliza

Det finnes en rekke spesielle symboler som ofte brukes i løpet av å skape et dokument. En vanlig symbol er merket opphavsrett, som er en liten bokstav C er omgitt av en sirkel. Copyright merker er lett å legge til i dokumentet, forutsatt at du bruker en versjon av Word som har autokorrektur, og at det ikke har blitt slått av eller endring. Hvis dette er tilfelle, bør du være i stand til å skrive en liten C omgitt av parentes-som i (c) -og Word vil automatisk endre de tre tegnene til en opphavsrett mark.

Hvis du har autokorrektur slått av, er det en rekke andre måter du kan sette inn en opphavsrett mark. Hvis du bruker tastaturet mye, kan du bare trykke Ctrl + Alt + C. Hvis du foretrekker å bruke musen, kan du følge disse trinnene:

  1. Vise dialogboksen Symbol ved å velge Symbol fra Sett inn-menyen.
  2. Klikk på spesialtegn kategorien. (Se figur 1)

    Sette inn en Copyright Mark

    Figur 1. spesialtegn fanen i dialogboksen Symbol.

  3. Velg Copyright fra listen over tilgjengelige tegn.
  4. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1474) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Ord holder styr på egenskaper for et dokument. Du kan se informasjonen vedlikeholdes av Word ved å vise dialogboksen Egenskaper (File | Properties). En av de opplysninger du har mulighet til å gå inn i disse egenskapene er gjenstand for dokumentet. Når du setter faget, kan Word deg å sette inn denne informasjonen i dokumentet ved å gjøre følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at motivet skal vises.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Feltboksen. (Se figur 1)

    Sette inn Subject i dokumentet

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  3. I Kategorier-listen, velg dokumentinformasjon. Word oppdaterer valgene i Feltnavn-listen (høyre side av dialogboksen).
  4. I Feltnavn liste velge emne.
  5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen og sett ditt felt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1874) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette Subject i dokumentet.

For noen redigering formål, kan du ha behov for å bruke en "kuttet null" i dokumentene. Du vet-dette er de nuller som har en skråstrek gjennom dem. De brukes ofte i tekniske dokumenter for å differensiere null fra hovedstaden bokstaven O.

Hvis du har behov for å bruke denne karakter, har du to valg. Først kan du finne en font som faktisk bruker den kuttet null i det. Hvis du bruker dette tegnet mye, er dette sannsynligvis den beste langsiktige løsningen. Hvis du bare trenger å bruke tegnet med jevne mellomrom, men du kan gjøre følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at kuttet null skal vises.
  2. Trykk Ctrl + F9. Word setter inn feltbukseseler.
  3. Skriv "eq \ o (0, /)". (Du bør ikke inkluder anførselstegn.)
  4. Trykk Shift + F9. Word kollapser ditt felt og kuttet null vises.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (544) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Legge inn en "skråstrek Zero" i dokumentet.