I Word, er en mal som brukes til å angi menyalternativene, verktøylinjen, og standardstiler og tekst. Når du først åpne et tomt dokument, legger Word automatisk Normal.dot-malen til dokumentet, selv om du kan angi en annen mal. Når filen er opprettet, kan du endre den vedlagte malen ved å gjøre følgende:

1. Velg Maler og tillegg på Verktøy-menyen. Word viser Maler og Tillegg dialogboksen. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Maler og tillegg dialogboksen.

2. Klikk på ved-knappen. Word viser Fest Mal dialogboksen.
3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne og velge den malen du ønsker knyttet til dokumentet.
4. Klikk på Åpne. Legg ved Mal dialogboksen forsvinner, og navnet på malen du valgte, vises i dokumentmalen boksen.
5. Velg de Oppdater dokumentstiler automatisk sjekk boksen for å sørge for at stilene i malen er brukt i dokumentet.
6. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1799) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre Vedlagt mal.

I et bedriftsmiljø som bruker Word, er det ikke uvanlig at selskapet har utviklet et standard sett med maler som definerer "look" ønsket for bedriftskommunikasjon. Dessverre, hvis brukerne gjøre endringer i stiler innenfor malene (det er mange måter å gjøre dette uten selv målbevisst prøver), da de opprinnelige maler kan lett blitt ødelagt.

For eksempel, la oss si at Maria bruker bedriftens mal for å lage en bokstav, og deretter lagrer brevet til disk. Senere, skaper Bill et brev som bruker samme mal, men gjør et par endringer til stiler i løpet av opprette og lagre hans dokumentet. Neste gang Mary åpner hennes brev, vil stil endringer gjort av Bill påvirke utseendet hennes brev.

Komme rundt dette problemet innebærer en tredelt tilnærming. Først må du lagre bedriftens maler i en beskyttet måte; andre, må du sette opp Word til å få tilgang til dem skikkelig; og tredje, må du gjøre noen brukeropplæring.

Først, sørg for at malene er lagret på selskapets nettverksserver i en spesiell mappe du opprettet nettopp med det formål å lagre malene. Sørg for at alle har tilgang til mappen, men det bør være kun lesetilgang. I tillegg gjør det ikke vondt å sørge for at de maler lagres som skrivebeskyttet. Hvis du har noen problemer med å sette opp og lagre malene på denne måten, bør nettverksadministratoren kunne gjøre det ganske raskt.

Sekund, innenfor Word velge Alternativer fra Verktøy-menyen, og deretter vise kategorien Filplassering. Kontroller at arbeidsgruppemaler spesifikasjons peker på den spesiell mappe du satt opp i forrige trinn. Så, sørg Brukermaler alternativet er satt til en privat mappe enten på brukerens harddisk eller innenfor sin plass på nettverksserver.

Tredje, instruere brukerne at hvis de ønsker å gjøre endringer i en mal (slik at de kan bruke disse endringene igjen og om igjen), bør de kopiere malen fra beskyttet område på nettverksserveren til deres brukermalen område, og gi malen et nytt navn. (Dette kopiering bør skje utenfor Word, bruke funksjonene i Windows selv.) Endringer kan nå gjøres til malen uten å påvirke noen andre.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9442) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Administrerende bedrifts Maler.

Dianne lurer på om det er en måte å lage en mal som vil utelukke eventuelle nye stiler fra å bli innført. Lime kunder materiale med formatering og stiler inn i hennes dokumenter, og som kan føre til problemer. Hun ønsker å bygge en generisk mal som vil lage et dokument som vil låse ut non-mal stiler.

Dette problemet har vært en som har plaget Word-brukere i mange år (om ikke tiår). Du kan bruke ganske mye tid på å få malen og stilark akkurat slik du vil ha det, så å sende dem til noen andre bare for å ha det tilbake med listen stil (og dokument formatering) i den elektroniske tilsvarer filler.

Det er flere metoder du kan bruke for å forsøke å avhjelpe situasjonen. Først kan du prøve "Vennligst ikke gjør det" tilnærming hvor du bare spørre de andre om å ikke lime noe inn i dokumentet. Eller, hvis de må lime noe, be dem om å bruke en av de Lim Spesielle varianter som tillater lime uten formatering.

Hvis du ønsker en mer offensiv holdning, gjør du følgende:

1. Sett opp din mal (inkludert stiler) som du ønsker.
2. Med malen som er lagt i Word, vise kategorien Hjem på båndet.
3. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre i Stiler-gruppen. Word viser Styles panelet på høyre side av skjermen.
4. På bunnen av Styles-ruten klikker du Behandle stiler ikonet. (Hvis du ikke kan finne ut hvilket ikon som er der, holder musepekeren over hvert ikon i sin tur til du ser ToolTip "Manage Styles.") Word viser Behandle stiler dialogboksen.
5. Sørg for at Begrense kategorien er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Begrense kategorien i Behandle Styles dialogboksen.

6. Fra stilene som er oppført i dialogboksen, lage et utvalg satt av disse stilene du vil at brukeren skal bruke. (Lag utvalget settes ved å klikke et navn stil og deretter holde nede Ctrl-tasten mens du klikker på andre stil navn.)
7. Klikk på Limit formatering til Tillatte Styles sjekk boksen.
8. Klikk på OK.
9. Lagre malen.

Teoretisk vil et dokument basert på malen begrense hvilke stiler brukeren kan bruke i sin formatering. Hva er uklart er om dette strekker seg også til å begrense hva stiler kan limes inn i dokumentet. Hvis du foretrekker en makro-håndhevet versjon av denne tilnærmingen kan du bruke makroene beskrevet på følgende blogg:

http://blogs.msdn.com/b/ericwhite/archive/2010/01/27/programmatically-limiting-styles-in-word.aspx

Selvfølgelig kan du opprette et sett med makroer som ville stoppe folk fra å lime formatert tekst i et dokument. (Plasser makroer i malen som dokumentet bygger på og de er gått til dokumentet automatisk Normal påminnelse:. Hvis brukeren ikke aktivere makroer, så denne tilnærmingen er av nesten ingen verdi.)

For eksempel, er en tilnærming for å hindre nye stiler blir lagt er å bestemme antall stiler før og etter lime. Hvis antallet har økt, så makroen kan angre lime og gi brukeren muligheter til å enten lime utklippstavlen som ren tekst eller avbryte. Denne metoden vil også hindre stiler som blir innført fra tabeller og tekstbokser.

Det er viktig å innse at det ikke er "general" lim hendelse som kan være fanget i VBA. I stedet er det nødvendig å tilpasse flere av Words innebygde kommandoer. Følgende erstatte fire av disse kommandoene.

Sub EditPaste ()
Dim k Som Long

Options.PasteFormatBetweenDocuments = wdMatchDestinationFormatting
Options.PasteFormatBetweenStyledDocuments = wdUseDestinationStyles
k = ActiveDocument.Styles.Count
Selection.Range.Paste
Hvis k <> ActiveDocument.Styles.Count Deretter
ActiveDocument.Undo
MsgBox "Lim mislykket. Du prøvde å introdusere nye stiler."
End If
End Sub

Sub EditPasteSpecial ()
Dim k Som Long
Dim lk Som boolsk

Options.PasteFormatBetweenDocuments = wdMatchDestinationFormatting
Options.PasteFormatBetweenStyledDocuments = wdUseDestinationStyles
k = ActiveDocument.Styles.Count
Med Dialoger (wdDialogEditPasteSpecial)
.Show
lk = .link
Avslutt med
Hvis lk Deretter
ActiveDocument.Undo
MsgBox "Du har ikke lov til å lime lenker"
Exit Sub
End If
Hvis k <> ActiveDocument.Styles.Count Deretter
ActiveDocument.Undo
Hvis MsgBox ("Du har forsøkt å introdusere nye stiler." & VbCrLf & _
"Ønsker du å lime inn som ren tekst?", VbYesNo) = vbYes Deretter _
Selection.Range.PasteSpecial datatype: = wdPasteText
End If
End Sub

Sub PasteDestinationFormatting ()
Dim k Som Long

k = ActiveDocument.Styles.Count
Selection.Range.Paste
Hvis k <> ActiveDocument.Styles.Count Deretter
ActiveDocument.Undo
MsgBox "Lim mislykket. Du prøvde å introdusere nye stiler."
End If
End Sub

Sub PasteSourceFormatting ()
MsgBox "Du har ikke lov til å lime med kilde formatering"
End Sub

En annen ikke-makro tilnærming er å endre beskyttelse for dokumentet. Med malen lastet inn i Word, gjør du følgende:

1. Vise kategorien Utvikler på båndet.
2. Klikk på Begrens redigering verktøy i gruppen Beskytt. Word viser Resrict Redigerer ruten på høyre side av dokumentet.
3. I Formatering Restriksjoner område, velg Limit Formatering til et utvalg av stiler boksen.
4. Klikk på koblingen Innstillinger, rett under boksen. Word viser dialogboksen for formatering Restriksjoner boks. (Se figur 2)
   
   
   

   Figur 2. Formatering dialog Restriksjoner boks.

5. Være sikker på at listen over stiler gjenspeiler de som du vil at brukeren i stand til å bruke.
6. Juster i boksene nederst i dialogboksen, som ønsket.
7. Klikk på OK. Word lukkes Formatering dialogboksen Restriksjoner boks.
8. Når kravene du satt på plass reist noen potensielle konflikter med stiler som brukes i dokumentet, spør Word deg hva du vil gjøre. (Svar som du ønsker.)
9. Klikk Ja, begynne å håndheve Protection. Word viser begynne å håndheve Protection dialogboksen.
10. Skriv inn et passord for beskyttelse, hvis ønskelig. (Du må skrive det inn to ganger.)
11. Klikk på OK.
12. Lukk Begrens formatering og redigering oppgaveruten.
13. Lagre malen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12698) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Word etablerer et veldig nært forhold mellom dokumenter og maler. Når et dokument er opprettet, er det alltid basert på en mal. I tillegg kan du knytte maler til bestemte dokumenter for å endre hvilke stiler og andre funksjoner er tilgjengelige for dette dokumentet.

Når du har et dokument åpent i Word, er malen som er tilknyttet dette dokumentet også åpnet av programmet. Dette betyr at Word har umiddelbar tilgang til informasjonen i malen, men det kan også skape problemer i et nettverksmiljø. Det er ikke uvanlig for maler som trengs av mange arbeidere som skal lagres på en nettverksstasjon. På den måten kan brukerne få tilgang til malen over nettverket.

Selvfølgelig, siden Word åpner malen når et dokument som bruker at malen er åpen, det betyr at den samme malen kan være åpen-automatisk-av mange forskjellige brukere på samme tid. Dette viser ikke et reelt problem for Word, men det kan presentere et problem hvis du er ansvarlig for å administrere oppdateringer til selskapets maler. Du kan ikke åpne og endre en mal hvis det er i bruk av noen andre som har et åpent dokument som bruker denne malen. Hva gjør jeg?

Dette er et vanlig problem, og koker ned til en ledelse problemet mer enn et teknologisk problem. Det er ingen måte for en administrator (den som er ansvarlig for malene) for å tvinge en "koble" mellom et dokument og en mal. Dette betyr at det bare er to måter du kan muligens jobbe på malene du trenger å endre.

Først kan du fortelle alle til å lukke sine dokumenter og komme seg ut av Word mens du gjør oppdateringen. Avhengig av størrelsen på din avdeling, kan dette være mulig. Hvis du har hundrevis av brukere, derimot, blir denne tilnærmingen mindre gjennomfør-spesielt hvis noen kan være borte fra hans eller hennes skrivebord med et dokument fortsatt åpen på deres system. (Du trenger å gå til skrivebordet sitt og lukke dokumentet manuelt selv.)

Den andre mulig løsning er å holde duplikater av malene. Disse duplikater kan være på en lokal stasjon eller på en nettverksstasjon som bare du har tilgang. Duplikatene bør ha forskjellige navn enn de delte maler. For eksempel, hvis du har en felles mal som heter BusLtr.dotm, kan du ha den dupliserte være MasterBusLtr.dotm.

Dupliserte maler bety at du kan laste inn og endre duplikater, og deretter kopiere den modifiserte malen over toppen av den delte malen på et tidspunkt da det ikke er i bruk. For eksempel kan du komme inn tidlig på morgenen, før maskinene er i bruk, og kopiere den dupliserte malen til den delte mappen (bruk av felles maler navn) slik at malen er tilgjengelig for bruk av andre som de begynner å komme fram til kontoret.

Det er en annen ledelse retningslinje som bør gå hånd i hånd med de ovenfor beskrevne fremgangsmåter: Du bør sørge for at de delte maler-de på nettverksstasjon-er plassert i en skrivebeskyttet mappe. På denne måten dine nettverksbrukere kan ikke gjøre endringer, uaktsomme eller målrettet, til malen. Som administrator av malene, bør du ha muligheten til å skrive til mappen, men andre bør ikke. På den måten som du gjør oppdateringer i kopier av malene du kan flytte dem til den delte, skrivebeskyttet mappe som allerede er beskrevet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (284) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Når du først starter Word, skaper det et tomt dokument basert på malen Normal.dot. Hva hvis du ønsket å starte Word med en annen mal? For eksempel, la oss si at du ønsket Word til å alltid starte og åpne med et tomt dokument basert på en mal som heter OurCompany.dot istedenfor Normal.dot. Videre er Ourcompany smal som er lagret på D: stasjonen, i MyTemplates mappen. Å forårsake Word å bruke denne malen for tomme dokumenter på oppstart, skal du følge denne fremgangsmåten:

1. Ved hjelp av skrivebords nettleser (Windows, ikke Word), vise mappen som inneholder snarveien brukes til å starte Word.
2. Høyreklikk på snarveisikonet. Dette viser en Kontekstmeny for snarveien.
3. Velg Egenskaper alternativ fra kontekstmenyen. Dette viser snarveien dialogboksen Egenskaper.
4. Klikk på kategorien Snarvei. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Snarvei kategorien i dialogboksen Egenskaper.

5. På slutten av feltet Mål legge til følgende: /t"d:\mytemplates\ourcompany.dot "(Hvis det er anførselstegn rundt teksten i feltet Mål sørger for at du plasserer den nye informasjonen utenfor anførselstegnene. Pass også på at det er et mellomrom før / t.)
6. Klikk på OK.

Nå, når du starter Word, starter det med et dokument basert på OurCompany.dot.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (859) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Carol har mange malfiler (.dotx) at hun gjør endringer ofte. Hun ønsker å være i stand til å spore hvilke endringer som gjøres for å malene og når. Hun lurer på om det er en måte hun kan gjøre dette enkelt med maler.

Det er ingen enkel måte å gjøre dette som vi har oppdaget. Det er sant at du kan laste inn en mal (laste selve malen, ikke lage et dokument basert på malen) og slå på Spor endringer. Hvis du deretter lagre malen med Spor endringer er slått på, deretter noen nye dokumentet du oppretter basert på denne malen har også Spor endringer slått på. Dette, for de fleste, ikke ville være akseptabelt.

Videre, de fleste maler faller i to kategorier: De som inneholder brukerdefinerte stiler og makroer og de som inneholder kjele tekst av noen type. Hvis malen er av den sistnevnte typen, kan deretter slå på Spor endringer i malen være nyttig, selv om nye dokumenter basert på denne malen har også Spor endringer slått på som standard. Hvis malen er av førstnevnte type (som de fleste maler, i min erfaring, er), vil deretter slå på Spor endringer i malen ikke hjelpe.

Grunnen er enkel: Selv om du kan gjøre endringer i stiler og til makroer i malen, blir disse endringene ikke sporet av Spor endringer. Så du vil ikke være i stand til å fortelle hvem som endret brødtekst avsnittsformatering fra venstrejustert til full berettiget, eller selv om en slik endring ble gjort i det hele tatt.

Du kan selvfølgelig sette opp en intern "ære system" tilnærming til å gjøre endringer i malen. Du kan, for eksempel, har hver bruker notat, på en eller annen måte, eventuelle endringer de gjør til en mal. Hvis de endrer en stil eller endre margene, så de bør legge til en kommentar til malen detaljering disse endringene, og hvorfor de ble laget. Selvfølgelig, slike kommentarer da bli en del av malen og overføres automatisk, til ethvert nytt dokument basert på denne malen. (Du kan komme rundt dette på en slik manuell tilnærming ved å ha et eget dokument brukes til å akseptere brukerens kommentarer om endringer i malen.)

Hva du virkelig ønsker, særlig med maler-er en "endringskontroll" system. Disse typer av systemer brukes ganske ofte på med filer som ansvarlighet for endringer er kritiske, så som for programmering filer. Kontor har ikke et slikt system innebygd, men det kan være mulig å finne en tredjeparts system som gir funksjonalitet ønsket. Normalt endre kontrollsystemer tillate en bruker til å sjekke ut en fil (for eksempel, i dette tilfellet en mal), gjøre endringer i filen, og deretter sjekke det tilbake i systemet. Mens filen er sjekket ut, kan ingen andre endre det. Endre-kontrollsystemer normalt beholde kopier av filer i hver innsjekking, slik at du kan "rulle tilbake" uønskede endringer.

Hvis du bestemmer deg for å søke etter en endring-kontrollsystem som vil jobbe med Word-dokumenter og maler, vil du ønsker å sørge for at den støtter de unike funksjonene til Word. For eksempel, skal systemet være i stand til å spore endringer i stiler, makroer, dokumentegenskaper, grafikk, etc. Dette er en høy orden, og ikke noe lett å få til.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12691) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Hvert dokument har en mal knyttet til den. Maler kontrollere ting som hvilke stiler og makroer er tilgjengelige for dokumentet. Et dokument kan bare ha én mal knyttet til den gangen, og du kan endre denne malen når som helst du ønsker.

Hvis du ønsker å finne ut hvilken mal er festet til et dokument, kan du gjøre det ved å velge Maler og tillegg på Verktøy-menyen. Word viser Maler og tillegg dialogboksen. (Se figur 1.) Den feltet øverst i dialogboksen angir navnet på malen som er knyttet til dokumentet.

Figur 1. Maler og tillegg dialogboksen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1700) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bestemme Mal Festet til et dokument.

Rhonda fungerer for en teknisk skriver selskapet og de bruker Word maler hele tiden. Men det er to skoler med tanke på hvordan å lage en mal: (1) åpner et Word-doc og lagre det som en mal fil eller (2) Gå til Fil | Ny | Mine maler | Blank Mal | Opprett ny. Rhonda mener den andre ruten er best, men hun kan ikke forklare hvorfor. Hun lurer på om det er noen forskjell mellom de to rutene.

Hva Rhonda beskriver er typisk for å utføre mange oppgaver i Word: Evnen til å komme frem til samme destinasjon via forskjellige ruter. Det er imidlertid muligheten for å innføre små forskjeller i sluttproduktet avhengig av målet som følges.

Når du bruker den første ruten beskrevet av Rhonda (ved hjelp av Lagre som for å fremme et dokument til mal status), så alt i dokumentet er gjennomført sammen med kampanjen. Dette betyr at noen stiler i det opprinnelige dokumentet blir lagret i malen, enhver tekst-inkludert tekst det er lett å gå glipp av, for eksempel i topp- og bunntekst-og muligens noen korrupsjon i de interne pekere vedlikeholdt av Word.

Det er dette siste mulighet for at er mose plagsom for Lagre som rute. Risikoen kan være liten, men det er fortsatt til stede, og bør tas i betraktning. At risikoen er ikke det hvis du bruker Rhonda nest tilnærming. En enkel måte å se forskjellen er å ta et vanlig dokument, stripe ut all tekst og grafikk, fjerne alle makroer, og deretter bruke Lagre som for å lagre det som en mal. Deretter bruker Rhonda nest tilnærming for å skape en ny, blank mal. Kom deg ut av Word og sammenligne filstørrelser av de to maler. Sjansene er gode for at du finner malen som er opprettet den første måten å ha en større filstørrelse enn den andre malen. Hvorfor skulle det være større? Den mest sannsynlige årsaken er at Lagre som mal bærer med seg bak-kulissene-bagasje som den andre malen ikke.

Det er en tredje tilnærming som Ronda ikke nevner, men. Denne tilnærmingen reduserer muligheten for at uvedkommende bak-kulissene-bagasje og risikoen for korrupsjon, men gjør det mulig å starte med en "kjent mengde" for dine maler. Først må du åpne et nytt dokument fra en ren kopi av malen Normal. Bruk Planlegger å strippe alt fra kopien som du ikke trenger. (Det er en god idé å strippe alle stiler fra den nye kopien, inkludert prøver å slette Microsofts innebygde stiler.) Lagre som "ren" kopi som mal. Du kan deretter bruke Organizer til å overføre stiler og makroer tilbake inn i malen for å komme til din sluttresultatet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13343) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Offisielt kjent som République de Mali, Sahara landet Mali er det største landet i Vest-Afrika, og den syvende største i Afrika, med et samlet areal på 478 839 square miles (1.240.192 kvadratkilometer. Km). Det er helt omgitt av land, omgitt av syv land: Niger, Guinea, Mauritania, Algerie, Senegal, Elfenbenskysten, og Burkina Faso.

Den bambara etnisk gruppe utgjør majoriteten av den maliske befolkning på over 11.700.000 (2006 estimat). Selv om fransk er fortsatt sitt offisielle språk, de fleste av befolkningen, spesielt de utenfor de urbane områdene, snakke bambara. Den viktigste religionen praktiseres i landet er Islam - ca 90% av innbyggerne sine er muslim.

Landets navn er hentet fra de innfødte Bambara, og betyr "flodhest." Selv om nomadiske stammer hadde passert gjennom området i århundrer, den Malinke Empire hadde kontroll fra det 12. til det 16. århundre. I løpet av denne imperium storhetstid, en av Malis primære byer, Timbuktu, var en av de største i Afrika, og representerte høyden av rikdom og kulturen i området. I 1591, Marokko tok kontroll over regionen, og vil beholde makten i nesten 200 år.

Ved begynnelsen av det 20. århundre, Frankrike var i kontroll over landet, og det ble kjent som Fransk Sudan etter 1920. I 1946 var det offisielt en del av den franske union. 20. juni 1960, ble det uavhengig av Frankrike, og ble den Mali-føderasjonen. På denne tiden ble det bygd opp av Mali, da kjent som den sudanske republikk, og Republikken Senegal, som senere trakk seg noen måneder senere. På denne tiden ble det kjent bare som Mali.

19. november 1968 et militærkupp styrtet republikken og militærstyre var på plass til 1991, da den nåværende diktatoren ble fjernet fredelig. Demokrati ble vedtatt, og landets første demokratisk valgte president tiltrådte i 1992. Dessverre ble de tidlige 1990-tallet preget av en periode med konflikt mellom den maliske regjeringen og Tuareg etnisk gruppe. Tuaregene, etterkommere av berbisk og arabisk nomader, kolliderte med svarte afrikanere som gjorde opp flertallet. Til slutt, de Tuareg flyktninger flyttet tilbake til området etter at freden ble oppnådd i 1995.

Siden en demokratisk regjering ble vedtatt, har Mali ledere forsøkt å reparere sin økonomi, få internasjonal økonomisk hjelp fra Det internasjonale pengefondet (IMF) og tiltrekke seg utenlandske investorer. Til tross for sine kamper, fortsetter Mali for å være en av de mest sosialt og politisk trygge og stabile land i regionen.

Mesteparten av befolkningen bor i nærheten eller langs Niger-elven, og livet dreier seg om elvens årlige flommen syklus. Jordbruk og fiske langs elva er to av de største næringene, selv om gullgraving har vokst i løpet av de siste tiårene. Siden mesteparten av landet er ikke dyrkbar eller levelig, har landet slitt med å etablere solide, lønnsomme næringer til tilstrekkelig støtte sin befolkning.

• Ordet "Mali" er hentet fra Bambara ord for "flodhest".
• Mali er i innlandet Vest-Afrika.

Maler brukes i Word til å definere hvordan du vil at menyer, verktøylinje, ordliste, og standardstiler skal vises. Når du er enten å legge nye stiler eller endre eksisterende stiler, kan Word du oppdatere malen for å gjenspeile disse endringene stil. For å gjøre dette, følger du disse trinnene hvis du bruker Word 97 eller Word 2000:

1. Velg Stil på Format-menyen. Word viser dialogboksen Stil-boksen.
2. Ved hjelp av listen over stiler, velger du navnet på stilen du vil endre.
3. Klikk på Endre. Endre stil dialogboksen vises.
4. Kontroller at Legg til mal er merket.
5. Gjør eventuelle endringer i den stilen du ønsker.
6. Klikk på OK.
7. For å legge til eller oppdatere andre stiler i malen fil, gjenta trinn 2 til 6.
8. Når du er ferdig med nye stiler, klikker du på Lukk.

Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003 bør du i stedet følgende:

1. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten.
2. I oppgavefeltet, bla gjennom listen over stiler til du ser den stilen du ønsker å endre.
3. Flytter musepekeren over stilnavnet, og klikk deretter på ned-pilen til høyre for stilnavnet.
4. Klikk på Endre. Endre stil dialogboksen vises. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. dialogboksen Endre stil.

5. Kontroller at Legg til mal er merket.
6. Gjør eventuelle endringer i den stilen du ønsker.
7. Klikk på OK.
8. For å legge til eller oppdatere andre stiler i malen fil, gjenta trinn 2 til og med 7.
9. Når du er ferdig med å endre stiler, lukker Stiler og formatering oppgaveruten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3387) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Legge Individuelle Styles til Mal.

Det er uheldig at Microsoft ikke gjør det enklere å endre maler. Det første trinnet i å endre maler er å legge ett, og det betyr at du trenger å vite hvor de er lagret på disken. Dessverre har den gjennomsnittlige brukeren ikke en anelse hvor de er lagret på disken. Problemet er at selv Hjelp Word ikke kan si nøyaktig hvor Maler-mappen er på en bestemt datamaskin.

Hvis du ønsker å vite hvor malene er lagret, gjør du følgende:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
2. Velg kategorien Filplassering. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Filplasseringer kategorien i dialogboksen Alternativer.

3. I listen filtyper, velger Bruker Maler. Hvis banen for malene er kort nok, kan du være i stand til å se den i dialogboksen akkurat nå. I så fall kan du hoppe over trinn 4 og 5.
4. Klikk på Endre-knappen (selv om du ikke skal endre noe.). Word viser dialogboksen Endre plassering.
5. Søk i rullegardinlisten øverst i dialogboksen, inneholder den gjeldende banenavn som brukes for maler.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (862) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Finne Hvor Maler lagres.

Dan ønsker å åpne en tekstfil (txt forlengelse) med Word, fra kommandolinjen, ved hjelp av en bestemt mal. Eneste problemet er, er han å ha noen problemer med å gjøre det. Dan kan sette sammen den riktige kommandolinjen, ifølge Word hjelpesystem, men det fortsatt ikke fungerer.

Egentlig gjør denne forstand at det ikke fungerer. Tenk for et øyeblikk at malene brukes med Word-dokumenter, ikke med tekstfiler. Tekstfiler er nettopp det: tekst. Selv i Word de er fortsatt tekst. Ja, du kan legge en mal til en tekstfil åpnet i Word, men på det tidspunktet den «tilknytning» er ikke komplett med mindre du fortsatt lagre dokumentet i Word-format. Så, når du bruker en kommandolinje som følgende, vil det ikke fungere:

"C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ Office \ Winword.exe" "d: \ text.txt" /t"MyTemplate.dot "

Det er bryteren / t som er ment å fortelle Word som mal for å bruke med filen åpnes. Årsaken er at Word ignorerer noen mal spesifikasjonen er fordi den vet at malfiler ikke gå med tekstfiler. I stedet åpner Word filen med standard mal, Normal.dot. Word ignorerer også malen bryteren selv om du bruker / z istedenfor / t. (The / z bryteren er den samme som / t, med unntak av at det åpner ord på en litt annen måte enn med / t).

Det faktum at Normal.dot brukes for tekstfiler gir en måte at du kan omgå Word tilsynelatende brist i dette området. Du kan for eksempel endre navn på den eksisterende malen Normal.dot som noe annet (som OldNormal.dot) og deretter endre navnet på malen du vil bruke som Normal.dot. Når du åpner tekstfilen fra kommandolinjen, vil den ønskede sett med stiler være i den nye Normal.dot-filen og festet til tekstfil.

Et annet alternativ som kanskje er bedre er å bruke en makro til å feste ønsket mal til tekstfilen. Ja, du kan lage en makro som du manuelt kjøre etter lasting tekstfilen, men en bedre måte er å sette ting opp slik at det skjer automatisk. For eksempel kan du ha en makro som dette i din Normal.dot mal:

Sub TextTemplate ()
Med ActiveDocument
.UpdateStylesOnOpen = False
.AttachedTemplate = "D: \ testfiler \ MyTemplate.dot"
.XMLSchemaReferences.AutomaticValidation = True
.XMLSchemaReferences.AllowSaveAsXMLWithoutValidation = False
Avslutt med
End Sub

Mens du kan kjøre denne makroen manuelt for å feste MyTemplate.dot mal i dokumentet, kan du også bruke følgende fra kommandolinjen:

"C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ Office \ Winword.exe" "d: \ text.txt" / m "TextTempate"

I dette tilfellet er tekstfilen åpnet og TextTemplate makro kjøres. Dette fungerer fordi Normal.dot (hvor TextTemplate er lagret) er festet til tekstfilen, og deretter makro legger den andre malen automatisk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (455) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Åpning av en tekstfil og mal fra kommandolinjen.

Andre saker av WordTips har adressert hvordan du bruker maler. Maler er ingenting, men spesielle samlinger av stiler, makroer, verktøylinjer og andre "godbiter" som definerer din Word miljø. Du kan endre hvordan et dokument ser ut ved å endre malen festet til dokumentet og deretter bruke stiler, som er nødvendig. Du endre malen festet til et dokument ved hjelp av Maler og tillegg dialogboksen. (Se figur 1.) Du vise denne dialogboksen ved å velge Maler og tillegg på Verktøy-menyen.

Figur 1. Maler og tillegg dialogboksen.

Når du endrer maler på et dokument, er ikke alt fra den nye malen brukes på dokumentet. For eksempel er den siden oppsett for malen ikke brukes på et dokument. Dette kan være frustrerende, før du skjønner at å bruke det kan skape ganske mange problemer. Hvorfor? Fordi siden oppsettinformasjon innenfor Word, er en funksjon av seksjoner. Dette betyr at du kan variere side oppsett for hver seksjon definert i dokumentet. Når du kobler en ny mal til et dokument, hvordan er Word tenkt å vite hvilken seksjon side oppsett skal bli overskrevet? Hvis det gjelder sideoppsett fra malen til alle seksjoner i dokumentet, så du kan miste ganske mye arbeid.

Det er ingen slike problem, men når du først opprette et dokument basert på en mal. I dette tilfelle er det nye dokumentet bare en refleksjon av hele malen dokumentet.

Med denne forståelsen, hvis du fortsatt ønsker å bruke siden oppsettinformasjonen fra en mal til det aktuelle dokumentet, kan du gjøre det heller enkelt ved hjelp av en makro. Følgende makro kan fungere som din guide:

Sub ApplyTemplatePageSetup ()
Dim Tmpl As String
Dim CurDoc Som Document

Tmpl = ActiveDocument.AttachedTemplate
Satt CurDoc = ActiveDocument
Documents.Add Mal: ​​= Tmpl

Med CurDoc.PageSetup
.LineNumbering.Active =
ActiveDocument.PageSetup.LineNumbering.Active
.Orientation = ActiveDocument.PageSetup.Orientation
.TopMargin = ActiveDocument.PageSetup.TopMargin
.BottomMargin = ActiveDocument.PageSetup.BottomMargin
.LeftMargin = ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin
.RightMargin = ActiveDocument.PageSetup.RightMargin
.Gutter = ActiveDocument.PageSetup.Gutter
.HeaderDistance = ActiveDocument.PageSetup.HeaderDistance
.FooterDistance = ActiveDocument.PageSetup.FooterDistance
.PageWidth = ActiveDocument.PageSetup.PageWidth
.PageHeight = ActiveDocument.PageSetup.PageHeight
.FirstPageTray = ActiveDocument.PageSetup.FirstPageTray
.OtherPagesTray = ActiveDocument.PageSetup.OtherPagesTray
.OddAndEvenPagesHeaderFooter =
ActiveDocument.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter
.DifferentFirstPageHeaderFooter =
ActiveDocument.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter
.SuppressEndnotes = ActiveDocument.PageSetup.SuppressEndnotes
.MirrorMargins = ActiveDocument.PageSetup.MirrorMargins
Avslutt med
ActiveDocument.Close Savechanges: = wdDoNotSaveChanges

Satt CurDoc = Nothing
End Sub

Denne makroen bestemmer malen i bruk, skaper et nytt dokument basert på denne malen, og deretter kopieres siden oppsettinformasjonen fra det nye dokumentet til den originale. Når du er ferdig, er det nye dokumentet skapt av makroen slettet. Du kan slette alle deler av makroen som du ikke føler er aktuelt. For eksempel, hvis du bare ønsket å endre margene for å matche din mal, alt du trenger å holde i denne makroen er de fire linjene som setter marginene.

Selvsagt, overstyrer denne makroen en side oppsettinformasjonen i dokumentet. (Dette er den opprinnelige ideen, ikke sant?)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1815) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Maler og Sideoppsett.

Maler er designet for å inneholde en samling av stiler, makroer og andre tilpasninger som kan brukes til å hjelpe konsekvent utvikle et dokument eller en rekke dokumenter. Hvis du mottar en mal fra noen andre (eller åpne en som du opprettet år siden) kan du lurer på om det er en måte å vise detaljene i stiler og makroer som finnes i den malen.

Det er ingen innebygd måte å gjøre dette på, dessverre. (Det ville være svært nyttig hvis det var.) Word kan du relativt enkelt se hvilke stiler er i en mal eller, for den saks skyld, i et dokument. Alt du trenger å gjøre er å laste inn malen og bruke Organizer til å se på stiler det inneholder. Hvis du foretrekker det, kan du bruke en makro til å liste i et nytt dokument alle stilene i den nåværende. Det er mange måter ot tilnærming slik oppgave; følgende er en skrevet av Jessica Weissman:

Sub describeAllStylesWeCareAbout ()
"Av Jessica Weissman

Dim docActive Som Document
Dim docNew Som Document
Dim styleLoop Som stil

Satt docActive = ActiveDocument
Satt docNew = Documents.Add
For Hver styleLoop I docActive.Styles
Hvis styleLoop.Type <3 Da
'Bare vise tegn- og avsnittsmaler, ikke liste eller tabellstiler
Med docNew.Range
.InsertAfter Tekst: = styleLoop.NameLocal & Chr (9) _
& StyleLoop.Description
.InsertParagraphAfter
.InsertParagraphAfter
Avslutt med
End If
Neste styleLoop
End Sub

Problemet med enten tilnærming (Organizer eller spesielle makro) er at de ikke inneholder noen modifikasjoner innebygde stiler som ofte er så viktig for effektivt å utforme en mal. For eksempel, hvis Normal-stilen på et system er normalt satt til 10-punkts Arial og som har blitt endret til 12-punkts Times New Roman i malen, er det ingen vei med de ovennevnte løsninger for å fortelle at denne endringen er gjort ; du bare vet at malen bruker Normal-stilen. (Duh! Alle maler inneholde Normal-stilen.)

Når det gjelder makroer, må du laste malen og slett gå ser i Visual Basic Editor. Det er der du finner de makroer og være i stand til å prøve å finne ut hva de gjør. (Pass på at du bruker Project-vinduet for å se etter VBA-prosjekter spesielt knyttet til malen.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12715) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

John bemerkes at når han dobbeltklikket på en mal fil i Windows Utforsker når du bruker Windows XP og Word 2003, ble et nytt dokument opprettet, basert på malen. Men ved å bruke Vista og Word 2007, da John dobbeltklikker på en mal fil malen filen åpnes i stedet for et nytt dokument. John lurer på hvordan du konfigurerer ting å åpne et nytt dokument basert på malen stedet for å åpne selve malen.

Standardvalg for å dobbeltklikke en mal på skrivebordet er å opprette et nytt dokument basert på denne malen, uavhengig av hvilken versjon av Word eller Windows du bruker. Faktisk, hva skjer når du dobbeltklikker på en fil er kontrollert av Windows; Word har ingenting å gjøre med det. Den eneste mulige svaret er at noe er sannsynligvis galt med Johns Vista oppsett.

Det første du må sjekke er å sørge for at malen er faktisk en mal. Starter Word, laste inn filen, og deretter bruke Lagre som for å lagre det spesifikt som en mal under et nytt navn. Kom deg ut av Word og dobbeltklikk den nylig lagrede malen. Hvis et nytt dokument opprettes-en basert på malen-da vet du at det var ingen problem med Windows, og problemet er løst.

Hvis problemet vedvarer, bør du prøve å "reregister" Word med Windows. Du gjør dette ved å starte Word ved hjelp av denne kommandoen i et kommandovindu:

winword / r

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6615) gjelder for Microsoft Word 2007.

Andy lurer på om det er noen måte å "liste" innstillingene i en mal (marginer, fonter, tabulatorstopp, etc.). Han har sett massevis av informasjon om tilbakestilling til standard, men ingenting som vil fortelle ham hva innstillingene faktisk er. Han påpeker at å åpne en mal og ser på de ulike elementene er clunky og mindre enn omfattende.

Dessverre er det ingen enkel måte å gjøre dette i Word. Hovedgrunnen er fordi det ikke er noen fullstendig liste over hvilke innstillinger lagres i maler, og det store antallet av slike innstillinger kan være ganske skremmende. Det beste du kan gjøre er å lage en makro som vil undersøke de innstillingene du er interessert i og deretter vise dem.

Som et eksempel, bør du vurdere følgende suite av makroer:

Sub TemplateSettings ()
Dim templatePath As String
Dim fleName As String
Dim str As String
Dim STEMP As String

'Velg malen som skal åpnes
templatePath = Application.Templates (1) .Path
fleName = GetTemplateName (templatePath)
Hvis fleName = "" Then
MsgBox "Ingen mal valgt"
Exit Sub
End If

Application.Documents.Open (fleName)

str = ActiveDocument.Name & vbCr & vbCr

STEMP = "Annet"
Velg sak ActiveDocument.Sections (1) .PageSetup.PaperSize
Tilfellet wdPaperLetter
STEMP = "Letter"
Tilfellet wdPaperLegal
STEMP = "Legal"
Tilfellet wdPaperA4
STEMP = "A4"
End Select
str = str & "Papirstørrelse:" & STEMP

STEMP = "Landskap"
Hvis ActiveDocument.Sections (1) .PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait Deretter
STEMP = "Portrett"
End If
str = str & "Orientering:" & STEMP & vbCr

str = str & "Marginene" & marginsStr & vbCr
str = str & vbCr & "Brukerdefinert Tab stopper" & UserTabStops & vbCr
str = str & vbCr & "Brukerdefinerte stiler" & userStyles

Application.Documents (fleName) Nært Savechanges: = wdDoNotSaveChanges

MsgBox str
End Sub

Funksjon GetTemplateName (templatePath As String) As String
Dim DLG Som Filedialog
Satt dlg = Application.FileDialog (_
FileDialogType: = msoFileDialogFilePicker)
Med DLG
.AllowMultiSelect = False
.InitialFileName = TemplatePath
.Filters.Clear
.Filters.Add "Maler", "DOT"
.Filters.Add "Alle filer", "*. *"
.FilterIndex = 1
.Show
Hvis .SelectedItems.Count> 0 Then
GetTemplateName = .SelectedItems (1)
Else
GetTemplateName = ""
End If
Avslutt med
Satt DLG = Nothing
End Function

Funksjons userStyles () As String
Dim svinesti Som stil
Dim s As String

s = ""
For Hver svinesti I ActiveDocument.Styles
Hvis ikke sty.BuiltIn Deretter
s = vbCr & sty.NameLocal & "" & sty.Description
End If
Neste svinesti
userStyles = s
End Function

Funksjons UserTabStops () As String
Dim s As String
Dim tbStop Som TabStop
Dim alg

alg = Array ("Venstre", "Center", "høyre", "Decimal", "Bar", "?", "List")
s = ""
For Hver tbStop I ActiveDocument.Paragraphs (1) .TabStops
s = s & vbCr & ptConvert (tbStop.Position) & _
"Alignment:" & alg (tbStop.Alignment)
Neste tbStop
UserTabStops = s
End Function

Fungere marginsStr () As String
Med ActiveDocument
marginsStr = _
"Venstre:" & ptConvert (.PageSetup.LeftMargin) & _
"Høyre:" & ptConvert (.PageSetup.RightMargin) & _
"Top:" & ptConvert (.PageSetup.TopMargin) & _
"Bottom:" & ptConvert (.PageSetup.BottomMargin)
Avslutt med
End Function

Funksjon ptConvert (p Som Enkeltrom) As String
ptConvert = Format (PointsToInches (p), "###. ##")
'Bruke følgende linje hvis du ønsker dimensjoner i centimeter
'PtConvert = Format (PointsToCentimeters (p), "###. ##")
End Function

Den viktigste makro at du starter med er TemplateSettings. Denne makroen, i sin tur, kaller de andre funksjonene i oppføringen. Det griper noen av de vanligste innstillingene i en mal (du får til å angi malen, selvfølgelig), og viser deretter disse innstillingene i en meldingsboks. Spesifikt, viser den malen navn, papirstørrelse, papirretning, marger, tabulatorer (for bare første ledd i malen), og brukerdefinerte stiler.

Det er tydeligvis mange, mange andre innstillinger som kan trekkes ut og vises. For eksempel vil du kanskje vite hva som kjennetegner hver stil er, snarere enn bare en liste over brukerdefinerte stil navn. Eller kanskje du vil vite hvordan du formaterer for innebygde stiler skiller seg fra standardformatering. Bare disse alternativene alene ville innføre en enorm mengde kompleksitet til makro. (Tenk at hver stil kan ha dusinvis av forskjellige formateringsinnstillinger og "default formatering" for innebygde stiler er definert av det som er lagret i Normal-malen.) For å inkludere slike tilsetninger, vil du bare trenger å endre makro å kompilere den ønskede informasjonen.

Legg merke til, så vel som den makro pakke som presenteres her er utformet for å være enkelt, til tross for sin lengde. Alt den gjør er å sette alle de utpakkede innstillinger til en streng og deretter vise at strengen i en meldingsboks. Hvis malen du ser på har mange, mange brukerdefinerte stiler, så er det mulig for strengen å bli ganske lang. Hvis det ender opp med å bli lengre enn 1024 tegn, så vil du få en feilmelding fordi MsgBox funksjonen kan bare vise en streng opp til den lengden. Hvis du forventer at strengen blir lengre, vil du ønsker å vise det i "biter" i flere meldingsbokser, eller rett og slett skrive strengen ut til en tekstfil som du senere kan undersøke.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10117) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Oppføring innstillingene i en mal.

Leszek bruker tilpassede maler (ikke den Normal mal) for å generere vitenskapelige rapporter. Han sender deretter rapportene ut for vurdering av andre. Av og til et dokument er returnert og tilpasset mal har falt i gulvet og Normal-malen er knyttet til dokumentet. Hans antagelse, vurderer sin kunnskap om anmelderne, er at det er usannsynlig at noen er spesielt endrer malen. Leszek ønsker å finne en forklaring og løsning for dette sporadisk oppførsel.

Hvordan maler oppfører seg i forhold til dokumenter er litt av en uklar område, med motstridende rapporter avhengig av kildene du leser. Ifølge alt vi har vært i stand til å avgjøre, når Word startes på et system, er malen Normal åpnet, som standard. Dette er det som gjør at mange av systemtilpasninger for å være tilgjengelig, fordi de er lagret i Normal-malen. Når du åpner et annet dokument som har en annen mal vedlagt, som ikke nødvendigvis lukke Normal dokument; den fremdeles er åpen, slik at (igjen) tilpasningene er tilgjengelige.

Når du prøver å åpne et dokument som har en bestemt mal festet og at malen kan ikke ligge, så hva gjør Word gjøre? Det er der ting blir uklar. Noen tester indikerer at malen er "ignorert", men referansen fremdeles er opprettholdt i tilfelle malen er gjort tilgjengelig på et fremtidig åpning av dokumentet. Det kan være, men det Ordet "faller tilbake" til Normal-malen når den angitte malen er ikke tilgjengelig. Hvis en person deretter redigerer og lagrer dokumentet (eller, spesielt, bruker Save As med dokumentet), deretter referansen for den utilgjengelig mal kan bli kastet bort og Normal-malen brukes eksplisitt.

Den eneste virkelige løsningen på denne saken som vi kan tenke på er å sørge for at alle brukerne har den angitte malen på sine systemer. Hvis du sender dokumentet til dem via e-post, kan du også sende malen og be dem om å sette det på deres system slik at dokumentet som refererer til den viser riktig.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11428) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Mal Endre på egen hånd.

Don er om hvor malen mappen ligger i Word 2007. Han laget en mal og lagt den til det han trodde var malen mappen, men malen viser ikke opp i det nye dokumentet maler.

Hvis du ønsker å se hva Word vurderer plassering, så gjør du følgende:

1. Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. Word viser dialogboksen Alternativer for Word.
2. Klikk på Avansert i venstre side av dialogboksen.
3. Bla gjennom listen over alternativer til du ser delen Generelt.
4. Klikk på Filplassering knappen. Word viser Filplassering dialogboksen. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Filplasseringer dialogboksen.

I Filplasseringer dialogboksen kan du se mappene hvor Word foruts du lagre både brukermaler og arbeidsgruppemaler.

Du bør vite imidlertid at bare fordi Word vet dette er der malene skal lagres (i Brukermaler spesifikasjonen), betyr det ikke at den lagrer nye maler det som standard. Grunnen til dette er sikkerhets; Maler-mappen er klarert, noe som betyr at noen makro lagret der er klarert av Word. For å unngå muligheten for å plassere en uønsket makro til en klarert plassering, Word 2007 ikke lagrer maler som standard i mappen Maler.

Heldigvis er malen mappen nå en standard "sted" i hierarkiet som vises til venstre i dialogboksen Lagre som. Klikk Maler i hierarkiet og filen vil bli lagret i riktig maler (det samme som du så i Filplassering dialogboksen). Når du senere ønsker å opprette et nytt dokument basert på malen, i dialogboksen Nytt dokument kan du velge Mine maler på venstre side av dialogboksen og se de maler som du har lagret.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6013) gjelder for Microsoft Word 2007.

En mal er ingenting mer enn et mønster som brukes av Word for å beskrive hvordan dokumentet ser ut og hvordan du kommuniserer med dokumentet. Maler inneholder formateringsinformasjon, et stilark, makroer, verktøylinjer og meny modifikasjoner, og standardtekst.

I Word, maler alt enden med DOT forlengelse (dette står for dokumentmalen). Hvis du ønsker å lage en mal, følger du disse trinnene:

1. Starte et nytt dokument.
2. Foreta endringer formatering, makroer, og verktøylinjen og menyer.
3. Lagre med Document Template (DOT) er valgt i Lagre som type rullegardinlisten.

Det er alt som skal til. Vanligvis vil velge Dokument mal i Filtype nedtrekkslisten flytte deg til din templates katalogen. Men du bør forsikre deg om at du lagrer den nye malen filen i samme katalog med alle de andre malfiler. På den måten vil det være tilgjengelig for fremtidig bruk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (466) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Forstå Maler.

Maler brukes for å definere hvordan et dokument og Ordet grensesnittet skal se ut. For å åpne en mal fil, gjør du følgende:

1. Velg Åpne på Fil-menyen, eller klikk på Åpne på verktøylinjen. Du vil se Åpne fil dialogboksen.
2. Nederst i dialogboksen kan du angi hvilken type filer du vil Word å liste. Bruke filer fra rullegardinlisten velger Dokumentmaler.
3. Ved hjelp av kontrollene i dialogboksen, bla gjennom kataloger og disker stasjoner som ønsket, inntil ønsket mal filene er oppført.
4. Velg ønsket dokument mal.
5. Klikk på knappen Åpne.

Du kan nå gjøre endringer i malen, akkurat som du ville gjort i andre dokumenter. Når du lagrer endringene, de er tilgjengelig neste gang du oppretter et dokument basert på malen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1668) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Åpning av en mal.