migrasjon av filer

Åpne en Backup File

November 17 by Eliza

I andre saker av WordTips lært deg at Word ikke automatisk lagre backup filer av dokumentene, men at du kan aktivere en slik funksjon. Hvis du instruere Word til å lagre sikkerhetskopi filer, vil det utvilsomt komme en tid når du ønsker å åpne en av sikkerhetskopier. Prosessen med å åpne en backup filen er svært lik prosessen med åpning av en vanlig dokument. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg Åpne fra Fil-menyen eller klikk på Åpne på verktøylinjen. Word viser dialogboksen Åpne.
  2. I Filnavn-boksen skriver * .WBK og trykk på Enter.
  3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å navigere til mappen som inneholder sikkerhetskopifilen.
  4. Velg ønsket backup fil fra listen over filer.
  5. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1180) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Åpning av en Backup File.

Sette inn en fil

January 20 by Eliza

Det vil trolig være ganger når du ønsker å legge ved en fil i det aktuelle dokumentet. For eksempel kan du trenger for å legge et dokument fil, eller kanskje du vil legge til en tekstfil i midten av dokumentet. Word gjør det svært enkelt å gjøre dette ved å følge disse trinnene:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at filen inn.
  2. Velg Fil fra Sett inn-menyen. Du vil se dialogboksen Sett inn fil. (Dette ser nesten akkurat ut som en standard dialogboksen Åpne.)
  3. Bruk verktøyene i dialogboksen for å velge filen du vil sette inn.
  4. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1223) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn en fil.

Windows Explorer er en meget populær verktøyet i Windows 7. Den lar deg enkelt navigere blant dine filer og mapper. Ikke overraskende, kan du tilpasse den på en rekke måter å bedre passer dine behov. Når du starter Windows Utforsker, vil du se at det er fire hovedelementer til vinduet. (Se figur 1)

Tilpasse Explorer File List Display

Figur 1. Windows Utforsker.

De fire hovedelementer som omfatter dette vinduet inkluderer:

  • Explorer-menyen (Fil, Rediger, Vis, Verktøy, Hjelp)
  • Til venstre navigasjonsruten
  • De midterste detaljruten
  • Den høyre-side forhåndsvisningsruten

Du kan indikere hvilke av disse hovedelementene du ønsker vises ved å trekke ned Organiser | Layout-menyen og enten sjekke eller fjerne menyvalget. De fleste mennesker har en tendens til å slå av forhåndsvisningsruten siden et miniatyrbilde vises i statusfeltet.

Detaljruten kan bli presentert i et av flere visninger. Ved å trekke ned Vis-menyen kan du se at de tilgjengelige visningene inneholder: Ikoner, Liste Detaljer, fliser og innhold. (Se figur 2)

Tilpasse Explorer File List Display

Figur 2. Windows Utforsker Vis-menyen.

En annen måte å tilpasse Explorer-vinduet er ved å gruppere elementer sammen. Dette gjøres ved ruten høyreklikke et tomt område av detaljene, og fra den resulterende kontekst menyen, velge Grupper etter valget. Gruppering av ulike attributter av filer (dato, type, størrelse, osv) kan gjøre det enklere å finne.

Du kan også velge hvilke kolonner som skal vises i detaljruten. En kolonneoverskrift høyreklikk, og du blir presentert med en liste over hva kolonner er tilgjengelig for visning. Du kan også indikere venstre-til-høyre bestilling av kolonnene ved å flytte bestemte kolonner opp og ned via knappen Mer på hurtigmenyen.

Når du har bestemt deg for hvilke kolonner som skal vises kan du sortere informasjonen i detaljruten i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke på en kolonneoverskriften. En liten pil vises header å indikere hvilken kolonne som blir brukt for å sortere kolonnen, og om den slags er stigende eller synkende. (Se figur 3)

Tilpasse Explorer File List Display

Figur 3. Pil som indikerer at ruten vises i stigende rekkefølge etter navn.

Dette tipset (12367) gjelder for Windows 7.

Anta at du vil skrive et Word-dokument og lagre det, passordbeskyttet. Anta videre at du hadde tenkt den første setningen for å fange den tiltenkte leserens oppmerksomhet, men du ikke vil at hele verden skal lese den.

Du valgte "Lagre som" slik at du kan bruke Verktøy dropdown og sikkerhetsalternativer for å angi et passord. Du legger merke til at de fleste av inflammatorisk første punktum er lagt inn filnavnet feltet som standard som Word alltid gjør, så du markere inkriminerende setning og ga dokumentet en ny, ufarlige navn. Du lagre den på skrivebordet.

Nå minimere alle vinduer og gå til skrivebordet. Holder musepekeren over ikonet for den nye filen. Opp spretter et vindu som viser hvilken type, forfatter og størrelse, og, for godt mål, akkurat der i klartekst for verden å se, de fleste av den første setningen i dokumentet-no passord kreves!

Hva du faktisk ser når du holder musen over ikonet er tittelen på dokumentet. Denne tittelen vises automatisk, med mindre du har en eldre versjon av Windows som ikke viser informasjon ballonger om filer. Mens du kan hacke Windows-registeret for å slå av ballongene, er det lettere å bare kvitte seg med tittelen i Word. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne dokumentet.
  2. Velg Egenskaper fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Egenskaper.
  3. Kontroller at fanen vises. (Se figur 1)

    Blokkerer den første setningen fra File Info

    Figur 1. Oversikt-fanen i dialogboksen Egenskaper.

  4. Klart noe som er i Tittel-feltet, eller erstatte innholdet i feltet med teksten du vil skal vises når musen holdes over dokumentikon.
  5. Klikk på OK.
  6. Lagre dokumentet.

Tittel Eiendommen ligger automatisk når du først lagre et dokument. Word setter den første dokumentteksten (opp til første skilletegn) i Tittel eiendom, og bruker den samme teksten som et foreslått filnavn. Endre filnavnet når du lagrer dokumentet ikke resulterer i Tittel eiendommen blir endret; man må gjøre er hver for seg, som beskrevet ovenfor.

Slik at du ikke glemmer å endre tittel eiendom når først å lagre et dokument, er det en god idé å konfigurere Word til å spørre deg for eiendommene. Her er fremgangsmåten:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Lagre vises. (Se figur 2)

    Blokkerer den første setningen fra File Info

    Figur 2. Lagre kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Sørg for Krev Dokumentegenskaper er merket.
  4. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3911) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Blokkering den første setningen fra File Info.

Hannah har hennes system som er konfigurert for å vise skjulte filer. (Som hun sier, hun liker å se hva som er virkelig på hennes harddisk.) Hannah merke til at mange av mappene har en felles skjult fil i dem: Thumbs.db. Hun vet at disse var ikke filer som hun opprettet, så hun skjønte at enten Windows eller noen program på systemet hennes var å skape dem.

Thumbs.db er en (vanligvis) skjult fil som inneholder miniatyrbilder til å representere bildefiler i en mappe. Denne filen blir automatisk bygget når du åpner en mappe som inneholder bilder, slik at miniatyrbildene kan bli lagret og innholdet i mappen vises raskere (etter første gang). Dessverre er Thumbs.db ofte holdt åpen av Windows, og dermed hindre deg fra å slette mappen som inneholder filen.

Du kan både bli kvitt Thumbs.db filer samt hindre dem fra å bli skapt i første omgang, slik som å unngå eventuelle problemer i fremtiden. Slette Thumbs.db er helt trygt-det er ingen skade i å gjøre det-fordi Windows vil rett og slett gjenskape filen hvis den ikke eksisterer.

For å se om du selv har Thumbs.db filen i en mappe, må du først sørge for at mappen innstillingen er slik at du kan se skjulte filer, akkurat som Hannah gjorde. Hvis du bruker Windows 7 du gjøre dette ved å navigere til mappen, klikke Verktøy | Mappealternativer for å vise dialogboksen Mappealternativer. Hvis du bruker Windows 8 du vise den samme dialogboksen ved å vise Kontrollpanel, klikke Utseende og person link, og deretter klikke på Vis skjulte filer og mapper link (under Mappealternativer-delen).

Når dialogboksen Mappealternativer vises, klikker du på kategorien Vis. (Se figur 1)

Bli kvitt Hidden Thumbs.db filer

Figur 1. Vis-fanen i dialogboksen Mappealternativer.

I Avanserte innstillinger listen er det en Filer og mapper kategorien som er en "skjulte filer og mapper" kategori. Under er det to alternativknapper. Klikk den som heter "Vis skjulte filer, mapper og stasjoner" og klikk OK. Hvis det er en Thumbs.db fil i en mappe, vil du nå se den.

På dette punktet kan du behandle det som en hvilken som helst annen fil-ganske enkelt høyreklikke på den og velge å slette den. Hvis du ikke kan slette filen (Windows vil ikke la deg) er det mest sannsynlig fordi Windows har filen åpen. Hvorfor skulle det være åpent? Fordi det kan være bildene i mappen som Windows er å vise miniatyrbilder. I et slikt tilfelle kan du ikke være i stand til å slette filen til du flytte alle bildene ut av mappen og deretter muligens starte maskinen på nytt. (Restar tvinger Windows til å lukke Thumbs.db filen og den vil ikke åpne filen når du igjen vise mappe fordi det er ingen bilder i mappen som krever miniatyrbildene.)

Hvis du ønsker å konfigurere systemet slik at den ikke bruker Thumbs.db filer, kan du gjøre det via den lokale Group Policy Editor. Dette verktøyet er bare tilgjengelig i enkelte versjoner av Windows. For å se om det er tilgjengelig i din, påberope Windows 'søkefunksjon og søk etter "gpedit.msc" (uten anførselstegn). Hvis Windows finner det, dobbeltklikk på den for å starte redaktør.

Bruke venstre side navigasjonsruten utvider de ulike nivåene for User Configuration | Administrative maler | Windows-komponenter | Windows Explorer. (Egentlig er det bare Windows Explorer i Windows 7;. I Windows 8 du ønsker å velge File Explorer Microsoft omdøpt Windows Utforsker til File Explorer når det slippes Windows 8.) Hvis du bruker Windows 7, klikker du på innstillingen i ruten til høyre med tittelen "Turn Off the Caching av miniatyrer i Hidden Thumbs.db filer." Hvis du bruker Windows 8, klikker du på innstillingen med tittelen "Turn Off Caching av miniatyrbilder." (Se figur 2)

Bli kvitt Hidden Thumbs.db filer

Figur 2. The Local Group Policy Editor dialogboksen.

Hvis du dobbeltklikker på denne innstillingen en annen dialogboks åpnes, slik at du kan aktivere eller deaktivere den. Hvis du ønsker at systemet skal bruke Thumbs.db filer, la innstillingen som "Ikke konfigurert." Hvis du ikke vil at systemet skal bruke Thumbs.db filer, deretter deaktivere innstillingen fra dialogboksen og klikk på OK.

Dette tipset (12162) gjelder for Windows 7 og 8.

Hvis du ikke har noe imot å gjøre litt mer å skrive og litt mindre museklikking, kan du utføre en rekke handlinger fra kommandolinjen. (Vise ledetekstvinduet er dekket under et annet tips.) En ting du kan gjøre fra kommandolinjen er å flytte filer. Den kommandolinje du bruker er MOVE og det tar to (eller flere) parametre. Den første parameteren angir filen du ønsker beveget og den andre parameteren angir hvor filen skal flyttes.

Så la oss si du har en fil som heter "C: \ Temp \ BatFun.bat" og du vil flytte den til C: \ Bat \ BatFun.bat Du ville skrive følgende på kommandolinjen:

C: \> MOVE C: \ Temp \ BatFun.bat C: \ Bat \ BatFun.bat

Den BatFun.bat fil i \ Temp-katalogen vil bli flyttet til \ Bat katalogen. Det vil ikke lenger eksistere i mappen C: \ Temp-katalogen, som er den største forskjellen mellom kopiere og flytte. (Se den tittelen Flytte filer ved hjelp av kommandolinje for detaljer om kommandoen COPY spissen.) Selvfølgelig, du kan angi hvilket navn du liker for destinasjonen, slik at du kan ha en \ Temp \ BatFun.bat fil som du utvikler og testing, men når du er fornøyd med det kan være lurt å flytte den til din \ Bat katalog og gi den navnet DirList.bat. Dette gjøres ved å bare endre navnet på destinasjonen parameter:

C: \> MOVE C: \ Temp \ BatFun.bat C: \ Bat \ DirList.bat

Du kan bruke jokertegn for å flytte flere filer samtidig. Så la oss si du har flere bat filer i \ Temp-katalogen som er ment å fungere sammen, og du vil flytte dem alle til \ Bat katalogen. Kanskje filene er oppkalt C: \ Temp \ Dir1.bat, C: \ Temp \ Dir2.bat, og C: \ Temp \ Dir3.bat. Å flytte dem alle til \ Bat katalogen kommandoen vil være:

C: \> MOVE C: \ Temp \ Dir .bat C:? \ Bat

Jokertegnet "?" står for nøyaktig ett faktiske karakter i kilde parameter. Merk at du ikke trenger å spesifisere noe annet enn målkatalogen (uten skråstrek) som andre parameter. Dette er fordi MOVE vil automatisk bruke filnavnet som er angitt av det første parameter som filnavn som skal brukes i \ Bat katalogen. Med andre ord, vil du ende opp med en Dir1.bat, Dir2.bat, og Dir3.bat i din C: \ Bat katalogen.

Flytte-kommandoen ligner på COPY-kommandoen, men med to viktigste forskjellene:

  1. Du kan ikke sette sammen filer med MOVE kommandoen.
  2. MOVE fjerner filen fra kildeplasseringen stedet for å forlate den der.

Dette tipset (13101) gjelder for Windows 7 og 8.

Filer har flere egenskaper som brukes til å kontrollere hvordan filen brukes i Windows. En av de mer viktige er kjent som "read-only" attributt. Når dette er valgt, kan du ikke ved et uhell redigere filen og overskrive den. Hvorfor? Fordi når det angis, forstår Windows at filen kan bare leses eller vist, ikke endret.

Hvis du vil angi filens skrivebeskyttet egenskap, bruke Windows Utforsker til å navigere til filen. Når du kan se den, høyreklikk på filen og velg deretter Egenskaper på hurtigmenyen. Windows viser dialogboksen Egenskaper for filen. (Se figur 1)

Å gjøre en fil Read-Only

Figur 1. Egenskaper tekstboksen for en fil.

Legg merke til Read-Only boksen, nær bunnen av dialogboksen Egenskaper. Du kan angi eller fjerne i denne boksen i henhold til dine ønsker for filen. Når du klikker på OK eller Bruk, blir attributtet endret som du styrer.

Etter skrivebeskyttet attributt er satt, kan du prøve å redigere en skrivebeskyttet fil, men vil du være forhindret fra å redde den. For eksempel, etter at min Temp.txt fil skrivebeskyttet jeg åpnet filen og redigert den. Da jeg prøvde å lagre filen, fikk jeg melding om at operasjonen ikke kunne fullføres fordi Temp.txt ble skrivebeskyttet. (Se figur 2)

Å gjøre en fil Read-Only

Figur 2. Prøver å redde en skrivebeskyttet fil.

Dialogboksen med advarselen vises bare i Windows 7. I Windows 8 er det ingen dialogboks med en advarsel; i stedet den dialogboksen Lagre som vises direkte uten kommentar.

Merk at de fleste programmer, hvis de oppdager at skrivebeskyttet attributt er satt, vil tillate deg å gjøre en "Lagre som" operasjon. Det betyr at filen kan lagres under et annet navn, men den opprinnelige filen forblir uforstyrret.

Merking en fil som skrivebeskyttet påvirker også hvordan du sletter filer. Mesteparten av tiden, når du velger å slette en skrivebeskyttet fil Windows vil pliktoppfyllende flytte den til papirkurven. Hvis du velger å tømme papirkurven, men spør Windows deg om å bekrefte at du virkelig ønsker å slette filen. (Se figur 3)

Å gjøre en fil Read-Only

Figur 3. Prøver å slette en skrivebeskyttet fil.

Hvis du ønsker å virkelig slette skrivebeskyttet fil, klikker du Ja. Hvis du klikker Nei (eller på annen måte lukke dialogboksen), blir filen liggende i papirkurven.

Dette tipset (12851) gjelder for Windows 7 og 8.

Sparer Deler av filer

August 13 by Eliza

Noen tekstbehandlingsprogrammer inneholder et alternativ som lar deg lagre en utvalgt del av et dokument til et nytt dokument automatisk. Ord ikke, dessverre, tillate deg å gjøre dette. Du kan imidlertid bruke et par løsninger. Den første rask løsning er som følger:

  1. Marker teksten du ønsker å lagre til en ny fil.
  2. Kopiere den til utklippstavlen ved å trykke Ctrl + C.
  3. Klikk på Ny-knappen på verktøylinjen. Dette åpner et nytt Word-dokument.
  4. Trykk Ctrl + V. Dette limer inn teksten i det nye dokumentet

På dette punktet kan du gjøre noe med det nye dokumentet du ønsker. Følgende metode for å håndtere dette problemet er også en unik måte å ta tak i situasjonen:

  1. Marker teksten du ønsker å lagre til en ny fil.
  2. Kopiere den til utklippstavlen ved å trykke Ctrl + C.
  3. Minimer Word.
  4. Høyreklikk på skrivebordet. Dette viser en kontekstmeny.
  5. Velg Lim inn fra hurtigmenyen. Dette fører til en skrap å vises på skrivebordet.
  6. Dobbeltklikk på skrivebordet skrap. Word åpner et nytt dokument som inneholder skrap.

På dette punktet kan du lagre det nye dokumentet under det navnet du ønsker.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1177) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Lagrer Deler av filer.

Når du oppretter en fil i en komprimert mappe, komprimerer Windows automatisk at filen. Komprimerte filer krever mindre plass på harddisken, slik at de gir en måte å få mer informasjon om en harddisk som kan ha begrenset plass.

En måte du kan fortelle om en fil er komprimert er å vise dialogboksen Egenskaper for filen. På den kategorien Detaljer i dialogboksen, hvis du undersøke attributter informasjon, vil du legge merke til at komprimerte filer har C-attributtet satt. ("C", selvsagt, står for "komprimert".) (Se figur 1.)

Se hvilke filer er komprimert

Figur 1. Attributter for en komprimert fil.

Selvfølgelig, for å vise dialogboksen Egenskaper hele tiden finne ut hvilke filer som er komprimert kan være kjedelig. Du kan, skjønt, konfigurere Windows slik at du enkelt kan fortelle komprimerte filer fra ukomprimerte seg. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Vise Kontrollpanel (klikk på Start-menyen og klikk deretter Kontrollpanel).
  2. Klikk på Utseende og personalise link.
  3. Klikk på linken Mappealternativer. Windows viser dialogboksen Mappealternativer.
  4. Kontroller at kategorien Vis er valgt. (Se figur 2)

    Se hvilke filer er komprimert

    Figur 2. dialogboksen Mappealternativer.

  5. Bla gjennom de tilgjengelige alternativene til du finner og kan velge Show krypterte eller komprimerte NTFS filer i Color.
  6. Klikk på OK.

Nå er navnene på alle filer som er komprimert vist i blått. Dette gjør det lett å få øye på de komprimerte filene i en hvilken som helst fil oppføringen.

Dette tipset (5672) gjelder for Windows 7.

Det er mulig å endre navn på flere filer samtidig. Faktisk, det er et par måter å gjøre det. Kanskje den enkleste måten er å bruke Windows Utforsker. Si at du har en gruppe filer som det som vises på figuren under: (Se figur 1.)

Døpe flere filer på samme tid

Figur 1. Et sett med filer som skal få nytt navn.

Å endre navn på disse filene, lage et utvalg satt av filene (opprette et utvalg sett er dekket under en annen spiss), slik at de er alle valgt. Deretter kan du trykke F2 (eller høyreklikk på en valgt fil og velg Gi nytt navn på hurtigmenyen) og skriv "base navnet" du vil at hver av filene dine skal ha. (Se figur 2)

Døpe flere filer på samme tid

Figur 2. Gi nytt navn til et utvalg av flere filer.

Når du trykker på Enter for å fullføre nytt navn, vil hver valgte filen ender opp med samme basisnavn med tall som følger det i parentes. (Se figur 3)

Døpe flere filer på samme tid

Figur 3. sett med filer etter nytt navn.

Det er en annen måte å endre navn på et sett av flere filer. Denne andre måten bruker kommandoen FOR på Command Prompt (viser Ledetekst er dekket under et annet tips). Igjen, anta at du har de seks filer som vist i Figur X ovenfor. Å endre navn på alle seks, gå til Ledetekst og skriv inn følgende (avsluttes ved å trykke på Enter-tasten):

C: \> FOR / L% Jeg IN (1,1,6) MÅ REN 00000% I.jpg "Hawaii (% I) .JPG"

Dette tipset (12883) gjelder for Windows 7 og 8.

Kopiere en fil i VBA

November 28 by Eliza

Word bruker en makro programmeringsspråk kalt Visual Basic for Applications, eller VBA. Mange av oppgavene du kan utføre i vanlig Visual Basic kan du også utføre i VBA. En slik oppgave er å kopiere filer. Du kan gjøre det ved hjelp av Filecopy-kommandoen, som følger:

Filecopy kilde, mål

Selvfølgelig, må du gi de riktige spesifikasjonene for både kilden og målet betegnelser. For eksempel, hvis du ønsket å kopiere en fil kalt MyFile.Doc fra gjeldende katalog til F: stasjonen (kanskje der du har en minnepinne) kan du gjøre dette:

Filecopy myfile.doc, f:

Hvis du prøver å kopiere en fil som er åpen (enten ved Word eller gjennom et annet program), genererer VBA en feil.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (821) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Kopiere en fil i VBA.

Når det gjelder tid til å gjøre ditt endelige resultatet, kan det være lurt å vurdere å arbeide med et servicebyrå for å forberede kameraet klart kopi. En servicebyrå er et selskap som vil ta dine filer og skrive dem ut på en skriver med høy oppløsning eller fotosats system. Kamera-klar kopi er endelige resultatet som er egnet for endelig utskrift. En servicebyrå kan være hvem som helst, alt fra ditt lokale trykkeri til en nasjonal kommersiell skriver.

Hvis du bestemmer deg for å jobbe med et servicebyrå, må du ta kontakt med dem så tidlig som mulig. Du må diskutere følgende punkter med dem for å sørge for at du både forstår hva som er nødvendig for å få den høyeste kvalitet endelige produktet:

  • Hva skriftene brukes i dokumentet? Har servicebyrå har de samme skriftene, fra samme font leverandør?
  • Hva skriverdriver bruker du? Betyr det matche skriverdriveren som brukes av servicebyrå til utgang til sitt utstyr?
  • Hva er størrelsen på den endelige utskriften? Vil byråets utstyr håndtere dimensjonene du bruker?
  • Nøyaktig hva gjør servicebyrå trenger fra deg? Betyr det trenger de opprinnelige Word-filer, en PDF laget fra Word-filer, eller kanskje en Postscript output file?
  • Når må du ha filene til servicebyrå for å få kameraet klart kopi når du trenger det?

Når vi leter etter en servicebyrå, konsultere Internett eller Gule Sider under overskriften sats eller typografene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (458) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Klargjør filer for en Commercial skriver.

Et av de største problemene i formatering hva ble tidligere en ASCII-fil er å endre det så er det bare harde avkastning på slutten av avsnitt. De fleste ASCII-filer har en hard retur på slutten av hver linje av filen, og to harde avkastning på slutten av hvert avsnitt. Hvis du har en ASCII-fil som er formatert som dette, som noe du har lastet ned fra Internett, vil følgende makro være uvurderlig. Det formaterer en hel fil så er det bare harde avkastning på slutten av avsnitt.

Sub ConvertASCII ()
FMT «^ p ^ p", "{|}"
FMT «^ p", "{@}"
FMT "{@}", ""
FMT "{@}", ""
FMT "{|}", "^ p"
End Sub

Sub Fmt (sFromWord, sToWord)
Satt myRange = ActiveDocument.Content
myRange.Find.ClearFormatting
myRange.Find.Execute FindText: = sFromWord, _
ReplaceWith: = sToWord, MatchCase: = 0, _
Erstatt: = wdReplaceAll
End Sub

Du bør kjøre ConvertASCII makro. Det kaller FMT makro flere ganger for å erstatte forskjellige kombinasjoner av returtegn for å komme mot det ønskede resultat.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10810) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: automatisk Formatere en ASCII-fil .

Når du vil åpne et dokument, du normalt vise dialogboksen Åpne ved å velge Åpne fra Fil-menyen, eller ved å klikke på Åpne verktøyet på standardverktøylinjen. Dette er en standard dialogboks i Word, brukes til å liste filene som du kan åpne i programmet. Nederst i dialogboksen kan du bruke filer fra rullegardinlisten for å begrense hva Word viser i fillisten.

Hva hvis du vil vise filer som har en ikke-standard filendelse, likevel? For eksempel, hva om du ønsker å vise bare de filene du har lagret med filtypen .La? Hvis du vil gjøre dette, gjør Word det enkelt: bare skriv * .La i Filnavn-boksen, og trykk på Enter. Word pliktoppfyllende viser alle filer som slutter på .La.

Hva hvis du vil vise bare de filene som begynner med W og ender i DOC? Alt du trenger å gjøre er å oppgi w * .doc i Filnavn-boksen, og igjen trykker Enter.

For de som har vært rundt datamaskiner for en stund, kan du gjenkjenne et mønster her. Mønsteret er enkelt-du kan bruke de gamle DOS jokertegn (stjerne og spørsmålstegn) for å angi et mønster for de filene du vil Word å liste.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1718) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Ser filer av en bestemt type.

Periodisk Slett TMP Files

April 15 by Eliza

Når du arbeider med Word, kan du velge å slå på automatisk lagring funksjon, som gjør at Word lagre endringene med jevne mellomrom. I å redde disse endringene til disk, er midlertidige disk filer opprettet. (Fornuft, ikke sant?) Dessverre er det mulig for disse filene til å forbli på disken etter at du er ferdig med å bruke Word.

Når du avslutter ut av Word, er det OK å slette eventuelle TMP filer eller ASD-filer som kan forbli på disken. Ta en titt i din TEMP katalogen og i noen kataloger der du lagrer Word-dokumenter. Hvis du finner noen slike filer, gjerne slette dem, og dermed frigjøre plass på harddisken.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (133) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Periodisk Slett TMP filer.

Hjelp Offline Files

April 30 by Eliza

Hvis du er i et nettverk og har tilgang til nettverk filer, kan du finne det nyttig å sette opp noen filer for frakoblet bruk. Å bruke filer offline betyr at du kan få tilgang til dem selv om du ikke er koblet til nettverket. Du kan gjøre endringer offline, og når du er i stand til å bli med i nettverket, synkroniserer Windows automatisk endret fil med en på nettverket.

Det er mulig, selvfølgelig, at selv om du ikke kan komme til en fil på nettverket noen andre kan redigere filen du har merket som offline. Hvis det skjer, så når du bli med i nettverket, den endrede nettverk filen blir automatisk synkronisert med filen.

Selvfølgelig, det er det tredje tilfellet hvor du redigerer en frakoblet fil mens en annen person redigerer nettverk fil. I dette tilfellet, når du bli med i nettverket Windows gjenkjenner at filene ikke kan synkroniseres og spør hvilken som det er å bruke.

For å gjøre en fil tilgjengelig i frakoblet modus, må du være på nett og i stand til å få til den ønskede filen. Høyreklikk på filen og velg "Alltid tilgjengelig i frakoblet modus" fra kontekstmenyen. Dette fører til at nettverket filen som skal kopieres til ditt lokale system i en mappe treet under harddisken er "Windows" -mappen. Nå bør du mister nettverkstilkoblingen, kan du fortsatt jobbe med det lokal fil.

Hvis det viser seg at du egentlig ikke vil at filen skal være tilgjengelig i frakoblet modus, igjen høyreklikk nettverket filen og fjerne haken som ble lagt til "Alltid tilgjengelig i frakoblet modus" Kontekst menyvalget.

Å arbeide på frakoblet fil, klikker du på Start-knappen, skriv "offline files" (uten anførselstegn), og trykk på Enter. Windows viser Offline Files dialogboksen med kategorien Generelt synlig. (Se figur 1)

Hjelp Offline Files

Figur 1. Navigere til offline-fil.

Å faktisk jobbe med frakoblede filer, klikker du vise dine frakoblede filer. Du kan deretter navigere til dine frakoblede filer og jobbe med dem.

Hvis du er på nettverket mens du redigerer din frakoblet fil, når du avslutter redaktøren nettverks kopien blir automatisk oppdatert. Hvis noen redigerer nettverket filen og du er koblet til nettverket, så din offline kopi oppdateres automatisk slik at filene synkronisert.

Hvis, derimot, er du koblet fra nettverket og arbeider på din fil mens du er frakoblet, kan du bruke Sync Center for å synkronisere filer.

Dette tipset (13064) gjelder for Windows 7.

Beth, som mange mennesker, laster periodisk ting fra internett, men hun har problemer med å finne ut hvor de nedlastede filene ligger på hennes system. Hun lurer på om det er en måte å vite hvor en fil er lastet ned eller for å kontrollere hvor ting går.

I en ikke altfor fjern fortid måtte du være ganske oppmerksomme når du laster ned filer fra Internett. Ellers er du kanskje ikke har visst hvor nedlas gikk. Heldigvis, de nyeste versjonene av de mest populære nettleserne har mye bedre nedlastnings kontroll. Hvor nedlastede filer lagres er helt under kontroll av nettleserne selv.

Microsoft Internet Explorer

I Internet Explorer 9, er filer som lastes ned, som standard, til følgende mappe:

\ Users \ brukernavn \ Downloads \

Selvfølgelig kan du alltid gjøre en "Lagre som" for å lede en nedlasting til et annet sted, i så fall ville vite alternativ plassering. Hvis du ønsker å endre standard nedlastingssted, klikker du på ikonet som ser ut som et tannhjul, under Close-knappen, og velg Vis nedlastinger menyvalget. Dette bringer opp en liste over tidligere nedlastede filer, men også gir deg muligheten til å endre nedlastingsstedet. Klikk på linken Valg og du blir presentert med dialogen nedlastingsalternativer boksen (Se figur 1.) hvor du kan bla gjennom for å velge en ny standardplassering for nedlastingene.

Hvor er det File jeg nettopp lastet ned?

Figur 1. Internet Explorer Last ned Dialogboksen Alternativer.

Google Chrome

I Chrome nettleseren, er nedlastinger lagres i samme mappe som standard, som de er i Internet Explorer. Slik endrer du nedlastings plassering, klikker du på skiftenøkkelikonet til høyre for adressefeltet og velg Valg. I den resulterende dialogboksen Alternativer, klikker du på Under the Hood linken på venstre side av dialogboksen. (Se figur 2)

Hvor er det File jeg nettopp lastet ned?

Figur 2. Chrome Last ned vinduet Alternativer.

Bla ned til delen Nedlastinger hvor du kan klikke på Endre-knappen for å velge en ny plassering for de nedlastede filer.

Mozilla Firefox

I Firefox, nedlastinger går også til samme standard mappe som i Internet Explorer og Chrome. Men, igjen, kan du endre det hvis du vil. Klikk på Firefox rullegardinmenyen øverst til venstre i nettleserens tittellinje. Naviger til Alternativer | Valg og vise kategorien Generelt. (Se figur 3)

Hvor er det File jeg nettopp lastet ned?

Figur 3. Firefox Last ned vinduet Alternativer.

Legg merke til den delen i midten av dialogboksen merket nedlastinger. Du kan, hvis ønskelig, velg alltid Ask Me radio knappen slik at Firefox alltid spør deg hvor du vil lagre hver nedlastede filen. Det er mer praktisk, men å velge Lagre filer til alternativknappen og deretter klikke på Bla gjennom for å velge mappen der du vil at dine nedlastinger frelst.

Dette tipset (12262) gjelder for Windows 7 og 8.

Greg beskrevet et problem han møtte i Word 2002 hvor programmet krasjer når du avslutter Word, men bare hvis han åpner en fil ved hjelp av Fil | Åpne. Hvis han åpner filen ved hjelp av Windows Explorer (dobbeltklikke på et dokument ikon) han ikke har problemet.

Ifølge Microsoft Knowledge Base, er dette problemet knyttet til arbeidene i Word Suite Add-In. Hvis tillegget er installert på systemet ditt, er det beskrevet feilen kjent for å dukke opp. Løsningen er å fjerne tillegget, og så problemet er også fjernet. Full informasjon om hvordan du gjør dette finner du i følgende Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/322201

Hvis systemet ditt ikke har tillegget installert, så problemet er noe som Microsoft ikke har hørt om ennå. Den eneste løsningen er å gå gjennom normal feilsøking diett for Word, prøver å begrense årsaken til problemet. Å bistå i denne prosessen, har Microsoft gitt noen verktøy og en helt enorm kunnskapsbase:

http://support.microsoft.com/kb/289506

Artikkelen beskriver bruken av malen Support.dot og trinnene du kan bruke for å isolere problemer i Word 2002.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (288) gjelder for Microsoft Word 2000.

Skrive ut til en fil

July 8 by Eliza

Word gir deg full kontroll over hvordan det skrives dokumentet. Du kan enten skrive ut på en skriver eller en fil. For å skrive ut til en fil, gjør du følgende:

  1. Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Du vil se dialogboksen Skriv ut. (Se figur 1)

    Skrive ut til en fil

    Figur 1. dialogboksen Skriv ut.

  2. Sørg for at du velger å skrive ut ved hjelp av den samme skriveren på hvilken fil du vil til slutt bli skrevet ut.
  3. I Range boksen, angi hva du ønsker å skrive ut.
  4. Klikk på Skriv til fil i boksen. En sjekk i boksen betyr at produksjonen vil bli sendt til en fil.
  5. Klikk på OK. Du vil bli bedt om å oppgi et filnavn for utdata.
  6. Skriv inn et filnavn, inkludert en bane hvis ønskelig.
  7. Klikk på OK.

Når produksjonen har blitt sendt til en fil, kan du (eller noen andre) senere kopiere filen til bestemmelses skriveren fra Windows kommandolinjen ved å bruke kommandoen kopi. For eksempel, la oss anta at du opprettet en output fil som heter Report.prn. Du kan senere sende denne filen til skriveren er koblet til parallellporten ved hjelp av følgende kommando ved ledeteksten:

kopiere report.prn lpt1:

Dette kommandolinjesyntaksen vil fungere fint hvis skriverdriveren skaper ASCII utgang. (For eksempel, hvis du bruker en Postscript-skriverdriveren.) Hvis du bruker en annen skriverdriver, utdatafilen kan faktisk inneholde ikke-ASCII-tegn. I dette tilfellet, må du gi kommandolinjen som følger:

kopiere report.prn lpt1: / b

Tillegg av / b bryteren fører filen som skal sendes til skriveren i binært format, som er nødvendig for noen typer utdatafiler.

Som en side note, hvis du ønsker å produsere en utskrift-fil som du senere kan laste inn i et tekstredigeringsprogram (for eksempel Notisblokk), så bør du sørge for at du skriver ut ved hjelp av generiske, tekstbasert skriverdriveren.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (462) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Det kan være en tid når du vil legge ved en fil i det aktuelle dokumentet. For eksempel kan du trenger for å legge et dokument fil, eller kanskje du vil legge til en tekstfil i midten av dokumentet. Word gjør det svært enkelt å gjøre dette ved å følge disse trinnene:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at filen inn.
  2. Kontroller at kategorien Sett av båndet er valgt.
  3. I Tekst-gruppen, klikker du på nedoverpilen til høyre for objektet verktøyet.
  4. Velg tekst fra fil alternativet. Word viser dialogboksen Sett inn fil, som ser veldig mye som en standard dialogboksen Åpne.
  5. Bruk verktøyene i dialogboksen for å velge filen du vil sette inn.
  6. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5953) gjelder for Microsoft Word 2007.