Hereâ € ™ sa formatering triks for å holde Excel-arbeidsbøker organisert. Hver Excel regneark kategorien kan ha en annen farge, eller du kan farge det samme flere kategorier for å vise at de? € ™ re noe relatert. Du kan bruke farge oppdrag å holde oversikt over dine prosjekter. Farging er alt opp til deg!

Å tildele en farge til et ark fane, gjør du følgende:

1. Høyreklikk på fanen og hold musen over Tab Color på kontekstmenyen.
2. I Tema paletten Farger som vises, klikker du på ønsket farge.

   
   

Når en farget fane er aktiv (det vil si når det bestemt ark vises), vises fargen litt vasket ut i en myk gradient. Men når du velger en annen fane, den inaktive kategorien (e) vises i sin fulle fargerike prakt. Å fjerne fargen, gjentar de foregående trinnene, og klikker du Ingen farge i trinn 2.

Når du setter inn et diagram i Word, er Excel startes automatisk, og dataene du kartlegge plasseres i en Excel-arbeidsbok. Men at Excel arbeidsbok isn? T lagret som et eget dokument. I stedet er diagrammet og dataarket arbeidsbok lagret i Word-dokumentet. Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du setter inn et diagram på en Microsoft Word 2007 side.

1. Flytt innsettingspunktet til det punktet der du vil at diagrammet skal vises.

2. Klikk kategorien Sett inn, og klikk deretter på diagramknappen i Illustrasjoner-gruppen.

Den Lag Chart dialogboksen blir tilkalt.

3. Velg type diagram du vil opprette.

Du kan velge hvilken som helst av de følgende diagramtyper:

• Kolonne: Data vises som vertikale kolonner. Søylene kan vises ved siden av hverandre eller stablet, og du kan plukke ulike former for kolonnene, inkludert enkle barer, 3-D-blokker, sylindere, kjegler og pyramider.

• Line: Dataene er vist som enkeltpunkter knyttet sammen av ulike typer linjer.

• Pie: Dataene vises som skiver i en sirkulær pai.

• Bar: Det samme som et stolpediagram, bortsett fra søylene er lagt ut horisontalt i stedet for vertikalt.

• Område: Ligner på en linjediagram, bortsett fra at de områdene under linjene er skyggelagt.

• XY (Scatter): Tomter enkeltpunkter som bruker to verdier for å representere X, Y koordinater.

• lager: Tomter høy / lav / Lukke verdier.

• Overflate: Ligner på en linjediagram, men representerer dataene som en tredimensjonal overflate.

• Doughnut: Ligner på et kakediagram, men med et hull i midten.

• boble: Ligner på et punktdiagram, men bruker en tredje verdi for å bestemme størrelsen på boblen.

• Radar: Plotter data i forhold til et sentralt punkt i stedet for X- og Y-aksene.

4. Klikk på OK.

Word whirs og sliper for et øyeblikk, og deretter setter diagrammet inn på siden. Grunnen til alt oppstyret er at for å sette inn diagrammet, må Word finne ut om Excel kjører allerede. Hvis ikke, lanserer Word Excel og ordner skjermen slik at Word og Excel vises side ved side.

Hvis Excel skjer for å være i gang allerede når du setter inn diagrammet, vil det ikke være flislagt sammen med Word. I stedet vil den forbli der det er - mest sannsynlig maksimert i sin egen fullskjermvindu. Du kan trykke Alt + Tab tastekombinasjon for å bytte frem og tilbake mellom Word og Excel.

5. Endre dataene til noe mer realistisk.

Dataene for diagrammet er vist i Excel, flislagt sammen med Word. Du må endre dette regnearket for å gi dataene du ønsker å kartlegge. Legg merke til at selve diagrammet endres for å gjenspeile de nye dataene så snart du kommer tilbake til Word (ved å klikke hvor som helst i Word-vinduet).

6. Tilpass diagrammet slik du ønsker.

Limer inn et diagram fra Excel

Hvis dataene du ønsker å kartlegge allerede eksisterer i en Excel-arbeidsbok, den enkleste måten å kartlegge det i Word er å først opprette diagrammet i Excel. Deretter kopierer diagrammet til utklippstavlen, bytte over til Word, og lime diagrammet til den aktuelle siden. Når du gjør det, vises diagrammet i Word akkurat som det gjorde i Excel.

Når du limer inn et Excel-diagram til Word, vises en spesiell smart tag ikonet ved siden av diagrammet. Du kan klikke på denne smart tag å avsløre en meny med følgende valg:

• Lim inn som Bilde: Konverterer diagrammet til en samling av Word form objekter, uten kobling til den opprinnelige Excel-diagram eller data.

• Excel Chart: Dette alternativet oppretter en kopi av Excel-data og lagrer den som en arbeidsbok objekt innen Word-fil. Dette kutter effektivt diagrammet i Word-dokumentet fra den opprinnelige arbeidsboken, slik at eventuelle endringer du gjør med dataene i den opprinnelige arbeidsboken er ikke reflektert i Word diagrammet (og vice versa).

• Link til Excel Chart: Dette alternativet kopierer kart inn i Word-dokumentet, men skaper en kobling til dataene i den opprinnelige Excel-arbeidsbok. Eventuelle endringer du gjør med dataene i den opprinnelige Excel-arbeidsbok er reflektert i diagrammet (og vice versa).

• Hold Kilde formatering: Dette alternativet holder alle formateringen du brukte i den opprinnelige Excel-diagram. Dermed ser Ordet diagrammet akkurat som Excel-diagram.

• Bruk Destination Tema: Dette alternativet formaterer diagrammet i henhold til dokument Theme brukes i Word-dokumentet. Du får et diagram som er formatert konsekvent med resten av dokumentet.

Endre diagramtype

Word kan du opprette 14 grunnleggende typer diagrammer. Hver type formidler informasjon med en annen vekt. Salgsdata plottet i et stolpediagram kan understreke den relative utviklingen av ulike regioner, for eksempel, og de samme dataene plottet som et linjediagram kan understreke en økning eller reduksjon i salg over tid. Diagramtypen som er best for din data avhenger av arten av dataene og hvilke aspekter av det som du ønsker å fremheve.

Heldigvis gjør Word ikke tvinge deg til å bestemme den endelige diagramtype opp foran. Du kan enkelt endre diagramtype når som helst uten å endre kartdata. Disse trinnene viser deg hvordan:

1. Klikk på diagrammet for å velge det.

Kategorien Diagramverktøy Design vises på båndet.

2. Klikk på Endre Diagramtype knappen i Type-gruppen.

Word viser et galleri av diagramtyper.

3. Klikk på diagramtype du vil bruke.

4. Klikk på OK, og du er ferdig.

Når du oppretter Web-utgang i Excel, er du ikke begrenset til å skape hele nettsider. Faktisk kan du legge til din Excel-genererte HTML utgang til en eksisterende webside, hvis ønskelig. Hvis du vil legge til en eksisterende webside du bruker mye den samme prosessen som du følger i å lage en webside fra scratch. Forskjellen er at du må velge celleområdet du vil legges til en eksisterende webside; dette er nøkkelen som tips av Excel til hva du gjør. Du kan følge disse generelle trinnene:

1. Laste arbeidsboken du vil bruke.
2. Velg celleområdet du vil legges til en eksisterende webside.
3. Vise dialogboksen Lagre som, og sørg Save As Type rullegardin er satt til websiden.
4. Pass på at du velger Selection radio knappen i midten av dialogboksen. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. dialogboksen Lagre som.

5. Angi eventuelle andre innstillinger, som ønsket.
6. Klikk på Lagre-knappen. Excel gjenkjenner du er i ferd med å overskrive en eksisterende webside med kun et begrenset antall celler og viser en dialogboks som uttrykker.
7. Klikk på Legg til fil-knappen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (197) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Legge Excel Informasjon til en webside.

Moira har et Word-dokument som inneholder innebygde Excel-regneark. Når Word-filen er lagret i PDF-format, er at brukeren ikke lenger i stand til å få tilgang til Excel-regneark; Excel vil ikke åpne. Moira lurer på om dette er normalt og hvis det er en måte at brukeren kan fortsatt få tilgang til Excel-regneark.

Ja, dette er oppførsel normalt, men det kan endres avhengig av hvordan du oppretter PDF-filen. PDF-filer er ment å være-for det meste-statiske, ikke dynamiske. Du kan imidlertid lage PDF-filer som innlemme noen typer dynamiske egenskaper, for eksempel muligheten til å fylle ut skjemaer og, innenfor grensene, embed informasjon som kan endres.

For å dra nytte av disse avanserte funksjonene, må du ha en kopi av Adobes top-of-the-line versjonen av Acrobat. De innebygde skriverdrivere (slik som de som lage PDF-filer ved å "skrive" fra Word) vil ikke tillate deg å utnytte de avanserte funksjonene.

En mulig vei rundt problemet (i hvert fall delvis) er å inkludere i Word-dokumentet en hyperkobling til hvor Excel-arbeidsbok ligger på nettet. PDF-filer i stedet for rutinemessig inkludere hyperkoblinger, og den hyperkobling til Excel-filen ville ikke være noe unntak. Leseren av PDF-filen kan deretter få tilgang til arbeidsboken gjennom hyperkobling, men eventuelle endringer i arbeidsboken vil ikke bli reflektert i PDF-filen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6468) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Ord kan du enkelt legge til linker til andre Microsoft Word-dokumenter, for eksempel de som er opprettet av Excel. Disse lenkene kan lages på en rekke måter, for eksempel ved hjelp av dialogboksen Lim inn og velge Lim Som Link alternativet.

Excel lar deg også lage hyperkoblinger til andre Office-dokumenter. På mange måter disse hyperkoblinger er lik vanlige lenker, men de har den uttrykkelige hensikt å åpne måldokumentet og vise nøyaktig den informasjonen du ønsker. For eksempel vil opprette en hyperkobling til et Excel-regneark, skal du følge denne fremgangsmåten:

1. I Word-dokumentet, plasserer du innsettingspunktet på det stedet der du vil at hyperkoblingen skal vises.
2. Klikk på Sett inn link på verktøylinjen, eller velg link fra Sett inn-menyen. Word viser Sett inn link dialogboksen.
3. Sørge for at eksisterende fil eller webside er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Sett inn link dialogboksen.

4. Bruk verktøyene i midten av dialogboksen for å navigere og velge Excel-arbeidsboken du ønsker knyttet til. Adressen til denne filen skal vises i adressefeltet.
5. Endre Tekst som skal vises slik at det inneholder det du vil i dokumentet; Dette er teksten som skal være klikkbare som hyperkobling.
6. Klikk på OK.

Hyperlink er nå opprettet, og du kan klikke (eller Ctrl + klikk i noen versjoner av Word) for å få tilgang til målet for hyperkoblingen. Når du gjør dette, er Excel arbeidsbok du angav i trinn 4 åpnet, og det første regnearket i arbeidsboken vises.

Hvis du vil vise en bestemt arbeidsark, er alt du trenger å gjøre endre hva som vises i adressefeltet som du setter opp hyperkoblingen. For eksempel, hvis du, i trinn 4, navigere til en arbeidsbok som heter Budget2010.xls, kan adresselinjen inneholde noe sånt som dette:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls

Slik åpner du et bestemt arbeidsark, bare tack regnearket navn på slutten av adressen, innledet av et nummertegn som vist her:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3 '

Legg merke til at navnet på regnearket er omgitt av apostrofer og atskilt fra navnet arbeidsbok med et nummertegn. Hvis du vil være sikker på at en bestemt celle vises på målet regnearket, kan du avgrense adressen på denne måten:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'!G43

Hvis du bruker navngitte områder i arbeidsboken, kan du bruke navnet på en serie som skal vises i stedet for å bruke et ark og celle navn:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

Merk at når du bruker en navngitt område, trenger du ikke å omgi det med apostrofer som er gjort med regnearknavn. Excel åpnes og området vises. Hvis området ikke eksisterer, blir det ønskede arbeidsbok fortsatt åpnet, men Excel informerer deg om at navnet serien er ugyldig.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (305) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Lenke til et bestemt Excel-regneark.

Randy mottar en månedlig PDF-dokument på ca 30 sider som har blitt skannet fra papirkopier. Denne filen inneholder hundrevis av navn og adresse på nye verktøyet tilkoblinger for den foregående måneden. Han kan ikke finne ut hvordan du kan konvertere dette dokumentet til et Excel-regneark slik at han kan sortere etter hans behov. Han skrives ut i øyeblikket og re-skanne dokumentet inn i en RTF-fil deretter konvertere det til en tekstfil, men dette tar timer.

Det er flere måter du kan få Excel-data fra en PDF-fil. Hvis du tilfeldigvis har en av de aller nyeste versjonene av Adobe Acrobat (for eksempel Adobe Acrobat Pro X), kan du faktisk eksportere fra PDF-fil til Excel-format. (Bare velg Verktøy | Gjenkjenn tekst | Lagre Som | regneark |. Microsoft Excel-arbeidsbok) Andre PDF-lesere-og det er mange av dem på markedet-kan også eksportere til Excel-format eller direkte til et format Excel kan lese.

Det finnes også en rekke data konverteringsprogrammer på markedet som lar deg åpne PDF-filer og lagre dem i en rekke formater. Her, i ingen spesiell rekkefølge, er noen foreslått av ExcelTips lesere. (Noen har en kostnad, andre er gratis Sjekk dem ut for å se hvilke som passer dine behov best..)

http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/omnipage/
http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/pdf/
http://www.a-pdf.com/text/
http://www.a-pdf.com/to-excel/
http://www.investintech.com/
http://www.cogniview.com/
http://www.cometdocs.com/
http://www.pdftoexcelonline.com/
http://www.monarchprofessional.com/
http://pdftransformer.abbyy.com/

Alle de ovennevnte (om eksport til Excel) fungerer også hvis du ønsker å eksportere til Word i stedet. Hvorfor ville du vil gjøre dette? Fordi sette filen til Word kan gjøre redigering og bli kvitt overflødig tegn enklere. Når noen opprydding er gjort, kan du deretter kopiere fra Word-dokumentet og lime inn i et Excel-regneark.

Selvfølgelig, når du oss et program (inkludert Acrobat) for å gjøre en konvertering til et annet format, vil du ønsker å være sikker på at du dobbeltsjekke hva som er opprettet av programmet. Det er meget mulig for programmer å misforstå noe i PDF-filen, noe som resulterer i feil snikende inn dine data.

En bedre langsiktig løsning er å snakke med den som gir deg din opprinnelige PDF-dokumentet. Hvis noen tar seg tid til å lage PDF-dokumentet, sjansene er de er begynt med sine data i et annet format. Hvis du kan ha dem konvertere direkte til en Excel-arbeidsbok eller til en CSV-format, så du lett kan importere direkte inn i Excel og bypass PDF helt. Grunnen til at dette er den beste langsiktige løsningen er at det er den minste jobben for deg, og også den minst utsatt for feil løsning.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (11647) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Konvertering PDF til Excel.

Du kan legge til dataetiketter til en Excel 2007-diagram for å bidra til å identifisere de verdiene som vises i hvert datapunkt av dataseriene. Excel gir flere alternativer for plassering og formatering av dataetiketter.

Bruk følgende fremgangsmåte for å legge dataetiketter til serien i et diagram:

1. Klikk hvor som helst på kartet som du vil endre.
2. Klikk Data etiketter knappen i Etiketter-gruppen på Layout-kategorien Diagramverktøy.

   En meny med data label plasseringsalternativer vises. Velg blant følgende:

   • Ingen: Standard valg; det betyr at du ikke vil vise dataetiketter.
   • Center for å posisjonere dataetiketter i midten av hvert datapunkt.
   • Inne Slutt å posisjonere dataetiketter inne i enden av hvert datapunkt.
   • Inne Base å posisjonere dataetiketter inne i bunnen av hvert datapunkt.
   • Utenfor enden for å posisjonere dataetiketter utenfor enden av hvert datapunkt.
3. Velg hvor du ønsker at informasjonen etiketten skal plasseres.

   
   
   
   Dataetiketter lagt til et kart med en plassering av Outside End.

4. Klikk data Etiketter → Flere dataEtikett Alternativer på Layout-kategorien Diagramverktøy.

   Formater data etiketter dialogboks. Du kan bruke alternativene på etiketten alternativer, Antall, Fyll, Border Color, Border Styles, Shadow, 3-D format, og Alignment kategoriene for å tilpasse utseende og plassering av dataetiketter.

5. Hvis du ikke ønsker at informasjonen etiketten for å være seriens verdi, velg et annet alternativ fra Etikett området Alternativer.

   Du kan endre etikettene for å vise serienavn eller kategorinavnet.

6. Velg nummer i ruten til venstre, og velg deretter et nummer stil for dataetiketter.
7. Tilpass eventuelle andre alternativer, og klikk deretter Lukk.

Du kan enkelt fjerne dataetikettene ved å klikke på dataetiketter knappen i Etiketter-gruppen i kategorien Oppsett Diagramverktøy og deretter velge Ingen fra rullegardinmenyen.

Du kan bruke InputBox funksjonen for å legge til dialogbokser til dine Excel 2013 makroer. Når du kjører makroen, dette Visual Basic-funksjonen gjør at Excel for å vise en Input dialogboks der du kan skrive inn hva tittelen er fornuftig for det nye regnearket. Makroen deretter setter som tekst i gjeldende celle og formater denne teksten, hvis det er det du har trent makroen skal gjøre videre.

For å se hvor enkelt det er å bruke InputBox funksjonen for å legge til interaktivitet til en ellers trauste makro, følger du trinnene for å konvertere selskapets _ Navn makro som for tiden innganger teksten "Mind Over Media" til en som faktisk spør etter navnet som du vil ha inn. Den InputBox funksjonen bruker følgende syntaks:

InputBox (rask [, tittel] [, standard] [, XPOS] [, ypos] [, hjelpefilen, kontekst])

I denne funksjonen er bare rask argument nødvendig med resten av argumentene være valgfritt. Den rask argumentet angir meldingen som vises inne i dialogboksen for innskriving, spørre brukeren om å angi en ny verdi (eller i dette tilfellet, et nytt firmanavn).

Den rask argument kan være opp til maksimalt 1024 tegn. Hvis du vil at meldingen meldingen skal vises på forskjellige linjer inne i dialogboksen angir du den funksjoner Chr (13) og Chr (10) i teksten (for å sette inn et linjeskift og et linjeskift i meldingen, henholdsvis).

Den valgfrie tittel argumentet angir hvilken tekst som skal vises i tittellinjen i dialogboksen for innskriving. Hvis du ikke angir en tittel argument, viser Excel navnet på programmet på tittellinjen. Den valgfrie standard argumentet angir standardsvar som vises automatisk i tekstboksen nederst i dialogboksen Input-boksen.

Hvis du ikke angir en standard argument, er tekstboksen tom i dialogboksen Input-boksen.

De XPOS og ypos valgfrie argumenter spesifisere den horisontale avstanden fra venstre kant av skjermen til venstre kant av dialogboksen og den vertikale avstand fra den øverste kanten av skjermen til den øverste kanten av dialogboksen. Hvis du ikke spesifiserer disse argumentene, sentre Excel inngangs dialogboksen horisontalt og posisjonerer det omtrent en tredjedel av veien ned skjermen vertikalt.

Hjelpefilen og kontekstvalgfrie argumenter angi navnet på den tilpassede hjelpefilen som du gjør tilgjengelig for brukeren å forklare arbeidet i Input dialogboksen samt hvilken type data som den godtar.

Som en del av prosessen med å lage en tilpasset hjelpefilen for bruk i Excel hjelpesystemet, du tilordne emnet en kontekst nummer som passer til innholdet, som deretter spesifisert som kontekst argument for InputBox funksjonen.

Når du angir en hjelp fil og kontekst argument for denne funksjonen, legger Excel en Hjelp-knapp til skikken Input dialogboksen som brukere kan klikke for å få tilgang til tilpassede hjelpefilen i hjelpevinduet.

Før du kan legge til linjen med kode til makroen med InputBox funksjonen, må du finne det stedet i Visual Basic kommandoer hvor grensen bør gå. Å gå inn i Mind Over Media tekst i den aktive cellen, selskapet _ Navn makro bruker følgende Visual Basic kommando:

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Mind Over Media"

For å legge til interaktivitet til makroen, må du sette inn InputBox funksjonen på en linje i koden vinduet rett ovenfor denne ActiveCell.FormulaR1C1 uttalelse, som følger:

1. Plasser innsettingspunktet i vinduet kode i begynnelsen av ActiveCell.FormulaR1C1 erklæringen og trykk Enter for å sette inn en ny linje.

   Nå som du har lagt til en ny linje, må du flytte innsettingspunktet opp til det.

2. Trykke på tasten opp-pilen for å plassere innsettingspunktet ved begynnelsen av den nye linjen.

   På denne linjen, du ønsker å opprette en variabel som leverer rask argument til InputBox funksjonen. For å gjøre dette, oppgir du navnet på variabelen (InputMsg i dette tilfellet), etterfulgt av sin nåværende oppføring. Husk å legge ved meldingsteksten på høyre side av likhetstegnet i en lukket par doble anførselstegn.

3. Skriv inn følgende kode for å opprette InputMsg variabel på linje 8 og trykk på Enter-tasten for å starte en ny linje 9:

   InputMsg = "Skriv inn firmanavn eller tittel for dette regnearket i tekstfeltet nedenfor og klikk deretter på OK:"

   Neste, du oppretter en variabel som heter InputTitle som leverer valgfri tittel argument for InputBox funksjonen. Denne variabelen gjør teksten "regneark Title" vises som tittel i dialogboksen Input-boksen. Igjen, sørg for å legge ved navn for dialogboksen tittellinjen i anførselstegn.

4. Skriv inn følgende kode for å opprette InputTitle variabel på linje 9 og trykk på Enter for å sette inn en ny linje 10:

   InputTitle = "regneark Title"

   Neste, du oppretter en variabel navn DefaultText som leverte den valgfrie standard argument til InputBox funksjonen. Denne variabelen gjør teksten, "Mind Over Media," vises som standard oppførings på tekstboksen nederst på den egendefinerte Firmanavn Input dialogboksen.

5. Skriv inn følgende kode for å opprette DefaultText variabel på linje 10 og trykk på Enter for å sette inn en ny linje 11:

   DefaultText = "Mind Over Media"

   Neste, du oppretter en endelig variabel som heter Ola Normann som spesifiserer InputBox funksjon som sin inntreden (ved hjelp av InputMsg, InputTitle, og DefaultText variabler som du nettopp opprettet) og lagrer resultatene av denne funksjonen.

6. Skriv inn følgende kode for å opprette SpreadsheetTitle variabel som bruker InputBox funksjon på linje 11:

   SpreadsheetTitle = InputBox (InputMsg, InputTitle, DefaultText)

   Til slutt, erstatte deg verdien, "Mind Over Media", i ActiveCell.FormulaR1C1 eiendom med SpreadsheetTitle variabel (der verdien bestemmes av hva som er inn i regnearket Tittel dialog Input boks), og dermed effektivt erstatte dette konstant i makroen med midler for å gjøre denne inngangen virkelig interaktiv.

7. Velg "Mind Over Media" på linje 12 og erstatte den med SpreadsheetTitle (uten anførselstegn).
8. Lagre det redigerte makro ved å klikke på Lagre-knappen på verktøylinjen for Visual Basic og deretter tilbake til regnearket ved å klikke på Vis Microsoft Excel-knappen eller trykke Alt + F11. Deretter klikker du på Skjul-knappen i Vindu-gruppen i kategorien VIEW.

   Nå er du klar til å åpne en ny arbeidsbok og kjøre den redigerte makro ved å trykke Ctrl + N.

Figuren viser Kode vindu med det redigerte selskapet _ Navn makro etter tilsetting av uttalelser som gjør det interaktivt.

Figuren viser regneark Tittel dialogboksen i aksjon i regnearket. Denne inngangen dialogboksen nå vises automatisk og du blir bedt om innspill når du kjører redigert og nå fullstendig interaktiv versjon av COMPANY_NAME makro.

Å gå videre og skriv Mind Over Media i gjeldende celle og deretter formatere den ved å bruke resten av makrokommandoer, du bare klikke OK i denne skikken dialogboksen. Å gå inn og formatere navnet på et annet selskap, skriver du bare inn navnet på selskapet (som automatisk erstatter Mind Over Media i tekstboksen) før du klikker OK.

WordArt er et program som lar deg behandle tekst som grafikk. Du kan bruke programmet til å legge til spesialeffekter og blomstrer til tekst, og deretter sette inn teksten-som grafisk-i regnearket. Det er nyttig for å lage spesielle tekstelementer som logoer, mastetoppene, eller titler. Ikke forveksle navnet program (WordArt) med Microsoft Word; disse er to helt forskjellige programmer, og du kan bruke WordArt med Excel like enkelt som du kan bruke den med Word.

For å legge til WordArt til et Excel-regneark i Excel 2007, gjør du følgende:

1. Vise kategorien Sett av båndet ..
2. I Tekst-gruppen, klikker du WordArt verktøyet. Du deretter se WordArt Gallery.
3. Velg en generell utseende som du ønsker brukt for teksten, og klikk deretter på OK. Du deretter se noen standard tekst vises i regnearket.
4. Skriv inn teksten du vil ha brukt av WordArt, og klikk på OK.

Det bør påpekes at WordArt i Excel 2007 er markant annerledes enn WordArt i tidligere versjoner av Excel. I Excel 2007 består WordArt av rett tekst, med ulike typer farge, fyll og skyggeformatering brukt. I tidligere versjoner var det faktiske endringer i skriftene og stier etterfulgt av skriftene; ikke så noe mer.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6220) gjelder for Microsoft Excel 2007. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Bruke WordArt i Excel.

Robert ofte bruker en arbeidsbok der han åpner minst to vinduer i å jobbe, velge regneark fra flere faner. (Han gjør ikke dette for alle arbeidsbøker, bare for denne ene.) Han setter titler og bruker zoom-funksjonen til 80% for å få mer av regnearkene på skjermen. Hver nå og da, etter å ha lagret arbeidsboken og gjenåpning det senere, titler og zoomfaktor på et bestemt regneark er tilbakestilt, og Robert har å gå gjennom prosedyren for å tilbakestille dem igjen. Han lurer på om det er en måte å sikre titler og zoomfaktor blir husket når du lagrer.

Det er et par ting du kan prøve. Først, kan du lage en makro som kjøres hver gang arbeidsboken åpnes. Denne makroen kan sette opp regnearkene slik du ønsker. For eksempel, setter følgende makro zoomfaktor for vinduet til 80%.

Private Sub Workbook_Open ()
ActiveWindow.Zoom = 80
End Sub

Bare sette makroen i Thisworkbook modul og det vil fungere fint. Du kan også endre den til å legge til andre oppsett som du vil ha gjort.

Hvis du foretrekker å ikke bruke en makro, så kan du sette opp regnearkene som du ønsker, og deretter lagre dem som en egendefinert visning. Bare følg disse trinnene:

1. Sett opp regnearkene som du ønsker.
2. Frem Vis kategorien av båndet.
3. Klikk Custom Views. Excel viser Custom Views dialogboksen. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Custom Views dialogboksen.

4. Klikk på knappen Legg til. Excel viser Legg Vis dialogboksen. (Se figur 2)
   
   
   

   Figur 2. Legg Vis dialogboksen.

5. Skriv inn et navn som du ønsker brukt for visningen.
6. Gjør eventuelle andre endringer i innstillingene ønsket i dialogboksen.
7. Klikk OK for å lagre den egendefinerte visningen.

Når du senere ønsker å bruke egendefinert visning, klikker du bare på Custom Views verktøyet på nytt, velg visningen du vil bruke, og klikk deretter Vis.

Den endelige forslag er å lagre som et arbeidsområde. Den primære forskjellen mellom arbeidsområder og egendefinerte visninger er at arbeidsområder tillate deg å huske alle arbeidsbøker som var åpne da du lagret arbeidsområdet. Du bruker verktøyet ved nok en gang å vise kategorien Vis av båndet og klikke på Lagre Workspace verktøy. Du kan da gi et navn for arbeidsområdet, og det er lagret i en fil som bruker filtypen XLW.

Det er én ting å merke seg her: Den "lagre som arbeidsområdet" forslag vil ikke fungere i Excel 2013, bare i Excel 2007 eller Excel 2010. funksjonen ble fjernet helt fra Excel 2013; du kan ikke engang finne det som en kommando som skal legges til khat eller bånd. Ifølge Microsoft-kilder, har funksjonen blitt frarådet.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12586) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.

Glenn spurte om det var en måte å ha et Excel-diagram automatisk "oppheve koblingen" seg selv. Han har en mal som har en koblet Excel-diagram i det. Når han skaper et nytt dokument basert på malen, ønsker han diagrammet for å oppdatere (som det gjør), men deretter oppheve tilknytningen seg slik at det ikke oppdaterer igjen når dokumentet senere åpnet.

Den beste måten å håndtere dette på er med en makro, men noen "grunnregler" må settes først. Ordet mal må ha Excel-diagram satt inn ved hjelp av Lim inn utvalg, som en inline form (ikke har diagrammet flytende på tegningen lag). I tillegg bør du bruke Rediger | Lenker å sette oppdateringslenken for diagrammet til Manuell.

Nå legger følgende makro til ThisDocument modul for malen:

Private Sub document_new ()
Dim ilshp Som InlineShape

Application.DisplayAlerts = False

'Bla gjennom alle inline figurer
For Hver ilshp I ActiveDocument.InlineShapes
'Ignorere feil hvis inline form har ingen kobling
On Error Resume Next
Med ilshp.LinkFormat
.Update 'Oppdatering lenke
.BreakLink 'Pause lenke
Avslutt med

'Reset feil
On Error GoTo 0
Neste

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Når et nytt dokument er opprettet fra malen, blir brukeren bedt om å aktivere makroer (de skal gjøre dem i stand). Makroen er ikke kopiert inn i det nye dokumentet; det forblir bare i malen. Hva makroen gjør er å oppdatere noen inline figurer som har eksterne linker og deretter bryte lenkene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8174) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Oppheve tilknytning til et Excel-diagram automatisk.

Word kan du lage hyperkoblinger til andre dokumenter, til websider, og selv til andre programmer, for eksempel Excel. Når du klikker på en riktig opprettet link, er målet for koblingen åpnet og du kan jobbe med det.

Det som er viktig å huske på her er at selve målet er åpnet, og en slik handling (hvis du kobler til en fil) er ikke det samme som om du dobbeltklikket filen i Windows. For eksempel, hvis du har en hyperkobling til en Excel-mal (XLT fil), klikke på lenken åpner selve malen, ikke en ny arbeidsbok basert på malen. (Hvis du dobbeltklikket XLT fil i Windows, og deretter en ny arbeidsbok er åpnet, ikke selve malen.)

Det er ingen måte å fortelle hyperkobling selv at du ønsker å opprette en fil basert på målet for koblingen. I stedet må du kanskje revurdere hvordan du gjør det linking. I stedet for å bruke en hyperkobling, kan du lage en makro som er knyttet til en Macrobutton felt. Klikk på knappen, og makroen utføres. Makroen kan deretter ta vare på å skape den nye arbeidsboken, som demonstrert i følgende makro:

Sub OpenXLTemplateFromWord ()
Dim xlApp Som Excel.Application
Dim xlWbk Som Excel.Workbook
Dim sTPath As String

'Spesifiser mal bane
sTPath = "c: \ MyPath \ MyTemplate.xlt"

Satt xlApp = Create ("Excel.Application")
Satt xlWbk = xlApp.workbooks.Add (Mal: = sTPath)

xlWbk.Application.Visible = True

Satt xlApp = Nothing
Satt xlWbk = Nothing
End Sub

For at denne makroen til å fungere, må du forsikre deg om at du aktiverer Microsoft Excel objektbiblioteket i VBA Editor. (Velg Verktøy | Referanser og sørge for at en hake er ved siden av riktig biblioteket.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (101) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Word Link til Opprett et nytt Excel-regneark.

Hvis du har brukt datamaskiner for en stund, har du opparbeidet seg en bit av data gjennom årene. Dessverre er ikke alle disse dataene tilgjengelig lenger. Jeg har veldig gamle regnearkdata som er lagret i Multi filer, og hvis jeg søker rundt litt lenger, kan jeg sikkert finne noen disker som inneholder VisiCalc informasjon.

Tilgang til informasjon som er lagret i gamle formater kan være et stort problem. Hvis du oppdaterer datamaskinen hver par år-maskinvare og programvare-det er en veldig god sjanse for at du har gamle data som er i hovedsak tapt fordi du ikke lenger kan laste det inn i et program.

Det er flere metoder du kan bruke hvis du trenger tilgang til eldre data. Først kan du installere de eldre versjonene av programvaren på systemet ditt (hvis du har programvaren) og deretter lagre datafiler i noen "utveksling" format. For eksempel kan du spare gammel Multiplan eller tidlig Excel informasjon i SYLK format, som deretter kan leses inn i nyere versjoner av Excel.

For det andre, kan du søke gjennom Microsoft Knowledge Base for informasjon om hvordan du gjør konverteringer. For eksempel, når jeg søkte gjennom Knowledge Base for "Multiplan," Jeg var i stand til å finne flere relevante artikler som diskuterte ulike måter å oppdatere opplysninger til bruk med nyere versjoner av Excel. Microsoft Knowledge Base er tilgjengelig online på denne nettadressen:

http://support.microsoft.com/

Tredje, kan du ta kontakt med en bruker i din kommune som har den eldre versjonen av programvaren og bruke datamaskinen til å gjøre oppgraderingen. Mange ganger kan du finne slike brukere gjennom en lokal bruker gruppe eller gjennom en databutikk som selger brukte datasystemer.

Endelig er det selskaper som spesialiserer seg i å gjøre data konverteringer. Du kan søke på nettet for slike selskaper og få sitater for å oppdatere dine data.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (1973) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Tilgang til Old Excel data.

Kjøkkenet ditt kan ha en betydelig del av sitt område dekket i fliser og fugemasse-det er vanlig nå til dags. Fliser og fugemasse plan kan se flott ut på et kjøkken gulv, vegger, og benkeplate benken, men du trenger å være klar over hvordan du effektivt rengjøre den. La oss innse fakta her, er kjøkkenet ikke akkurat et rom som kan holde ren veldig lett er det? Kjøkken må rengjøres regelmessig for dem å virkelig være ren. Hvis du vil at fliser og fugemasse på kjøkkenet for å holde seg ren og pen, så må du rengjøre den med jevne mellomrom og bruke de riktige teknikkene.

Flisen i seg selv er super lett å rengjøre og ikke ta for mye skrubbing. Hvis ikonet er på gulvet, du trenger bare å tørke gulvet med såpevann og la det lufttørke. Ved rengjøring backsplash flis, du trenger bare å bruke en fille i stedet, og sørg for at du virkelig tørke ned flisen flater for å fjerne eventuelle flekker eller mystiske stoffer.

Et lite råd, men som du rense kjøkkenets fliser og fugemasse-det på det sterkeste at du bruker blekemiddel som rengjøringsmiddel. Grunnen til dette er at blekemiddel kommer til å hjelpe deg drepe og fjerne eventuelle bakterier, mugg, bakterier eller andre former for generelle yuckiness at du ikke kan lett se. Men hvis du skal bruke blekemiddel for å rense så du kommer til å ønske å foreta en nøye gjennomgang av flisen.

Når fliser og fugemasse tørker, hvis du tilfeldigvis se en tynn film på flisene, så må du skylle igjen. Dette er fordi som blekemiddel tørker, kan det etterlate et pulveraktig film som kan utgjøre en alvorlig helserisiko for deg og din familie. For å forhindre dette helserisiko, samtidig være i stand til å bruke styrken av blekemiddel for å hjelpe deg ren og desinfisere gulv, skyll kjøkken fliser og fugemasse så ofte som nødvendig for å sørge for at du har fjernet blekemiddel rester. Ofte medfører omtrent to til tre skyllinger før den har blitt oppnådd.

Rengjøring av fuger-sementen som holder brikkene sammen-er ofte mer et prosjekt siden det tar noen mer spesialiserte verktøy. Begynn med å sette på et par gummihansker, siden du kommer til å bruke noen harde skuremidler, og kanskje du bare ønsker å holde hendene fin og ren. Neste, hvis din fugemasse er ikke spesielt skitten, kan du bruke vanlig fugemasse renere. Men hvis fuger er spesielt skitten eller sotete du skal ønske å bruke et mer heavy-duty fugemasse renere, som kan kjøpes på noen lokale varehus.

Når du har din renere, spray litt av den på fugemasse, og la den sitte i noen minutter. Deretter skal du ta en stiv børste eller en fugemasse pensel, og skrubb på fugemasse. Noe som du trenger å huske er at du kanskje må bruke mye tid å skrubbe en liten bestemt del av fugemasse for å få det helt rent; ikke slå seg til semi-ren fugemasse, men heller holde ut inntil fuger er helt ren. Etter at du har gjort den første skrubb, skyll fugemasse så spray vanskelig å rengjøre flekker med en intens blekemiddel renere og la det sitte i ca ti minutter til. Denne "bleike kylling" sikrer at mugg, mugg og bakterier er helt drept.

Avsluttet jobben ved å gjøre ett mer intens skrubb med skurebørste, skyll, og du vil være godt å gå! Hvis du ønsker å holde fugemasse ren og glitrende, deretter bruke noen fugemasse tetningsmiddel for å beskytte den og gjøre mindre rengjøring touch-ups hver dag og igjen for å være sikker på at fugemassen holder seg frisk og ren.

Når Gary legger en form til et regneark, fyller Excel automatisk det med en farge som han deretter kan endre seg. Problemet er at Gary ikke ønsker formene fylt med hvilken som helst farge; han ønsker dem tom, som standard. Han lurer på om det er en måte å endre standard for figurer, slik at de ikke har en fyllfarge.

Det er noen måter du kan nærme en løsning på dette problemet. Først, hvis du ønsker å påvirke bare den gjeldende arbeidsboken, så kan du sette standardformatet for dine figurer, som inkluderer fyllet de bruker. Å sette standard, ganske enkelt formatere en form slik du ønsker, og deretter høyreklikker du på grensen av formen. I Kontekst-menyen som vises, velger Angi som standard Shape alternativet. Nå, når du arbeider med dette regnearket, husker Excel formateringen du vil brukes for eventuelle nye former du legger til.

Den andre metoden er å skape et tema som gjenspeiler hvordan du ønsker figurer skal vises. Excel bruker temaer å definere farger, fonter og effekter som er tilgjengelige i en arbeidsbok. Som standard har hver arbeidsbok et tema forbundet med det; standard dem kalles Office-tema. Du kan velge et annet tema ved å vise kategorien Page Layout av båndet og bruke Temaer verktøy for å velge hvilken du ønsker brukt.

Med et tema brukt (eller standardtemaet, hvis du ikke eksplisitt gjelder et annet tema), kan du begynne å gjøre endringer i temaet. Hvis alt du ønsker å gjøre er å påvirke fyllfargen som brukes til figurer, kan du følge disse generelle trinnene:

1. Sett en figur inn i arbeidsboken. (Det spiller egentlig ingen rolle hvilken form du velger.)
2. Formater form så det har ikke noe fyll. (Du kan bruke en hvilken som helst annen formatering til formen, som ønsket.)
3. Høyreklikk på linje rundt formen og velge Angi som standard Shape fra hurtigmenyen.
4. Slett den formen du nettopp lagt og formatert.
5. Kontroller at kategorien Sideoppsett av båndet vises.
6. Klikk på Temaer verktøyet. Excel viser et sett av tema alternativer.
7. Velg Save Current Theme. Excel viser Save Current dialogboksen Theme boks.
8. Gi et navn for det temaet som du lagrer.
9. Klikk på Lagre.

Nå, med temaet lagret (som inkluderer standard formatering for dine figurer), kan du bruke temaet til andre arbeidsbøker. Når anvendt, vil noen figurer du legger til de andre arbeidsbøker reflektere formateringen du opprettet og lagret i temaet.

Merk at denne tilnærmingen ikke gir for de ufylte former for å være standard for alle nye arbeidsbøker; du må fortsatt bruke temaet du opprettet. Hvis du ønsker å fjerne selv at en nødvendig skritt, kan du følge disse generelle trinnene:

1. Lag en ny, blank arbeidsbok.
2. Bruke temaet du tidligere opprettet.
3. Trykk F12 for å vise dialogboksen Lagre som.
4. I boksen Filnavn skriver du inn navnet bok.
5. Bruk Save As Type rullegardinlisten til å velge Excel Mal eller Excel Macro-Enabled Mal. (Hvilken du velger avhenger av om din nåværende arbeidsboken har noen makroer i det eller ikke.)
6. Bruk de andre kontrollene i dialogboksen for å finne og velge XLStart mappen. (Denne mappen er der du skal lagre malen.)
7. Klikk på Lagre.

Hvis du er usikker på hvor XLStart mappen ligger (trinn 6), kan du bruke Windows til å søke etter mappen. Den nøyaktige plasseringen kan variere avhengig av hvordan Excel ble installert på din maskin. Mappen er normalt i den samme mappen der Excel ble installert på systemet ditt, men det kan ikke være. (Dermed forslaget om å søke.)

Nå, når du starter Excel, malen du nettopp opprettet og lagret brukes som standard mal for nye arbeidsbøker. Det betyr at det vil allerede ha din egendefinerte tema brukt, som styrer om dine figurer er fylt eller ikke.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12641) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.

La oss si at du har en mappe på harddisken som inneholder tretti tekstfiler, og du vil importere alle av dem til en Excel-arbeidsbok. Du vil hver tekstfil å ende opp på sin egen regneark i arbeidsboken, slik at du vil ha et totalt tretti regneark.

En måte å gjøre dette på er å legge til de ønskede regneark manuelt, og deretter individuelt importere hver av tekstfiler. Dette, som du kan forestille deg, ville raskt bli langtekkelig. En mye bedre løsning er å bruke en makro til å gjøre import, slik som den neste.

Sub CombineTextFiles ()
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
Dim wkbAll Som arbeidsbok
Dim wkbTemp Som arbeidsbok
Dim sDelimiter As String

On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False

sDelimiter = "|"

FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
(Filefilter: = "tekstfiler (* .txt), * .txt", _
Multiselect: = True, Tittel: = "tekstfiler til Open")

Hvis Typename (FilesToOpen) = "boolsk" Da
MsgBox "Ingen filer ble valgt"
GoTo ExitHandler
End If

x = 1
Satt wkbTemp = Workbooks.Open (Filename: = FilesToOpen (x))
wkbTemp.Sheets (1) .Copy
Satt wkbAll = Active
wkbTemp.Close (usann)
wkbAll.Worksheets (x) .Columns ("A: A"). TextToColumns _
Destinasjon: = Range ("A1"), datatype: = xlDelimited, _
TextQualifier: = xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter: = False, _
Tab: = False, Semicolon: = False, _
Komma: = False, Space: = False, _
Annet: = True, OtherChar: = "|"
x = x + 1

Mens x <= UBound (FilesToOpen)
Satt wkbTemp = Workbooks.Open (Filename: = FilesToOpen (x))
Med wkbAll
wkbTemp.Sheets (1) .Kjør Etter: = Sheets (.Sheets.Count).
.Worksheets (X) .Columns ("A: A"). TextToColumns _
Destinasjon: = Range ("A1"), datatype: = xlDelimited, _
TextQualifier: = xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter: = False, _
Tab: = False, Semicolon: = False, _
Komma: = False, Space: = False, _
Annet: = sant, OtherChar: = sDelimiter
Avslutt med
x = x + 1
Wend

ExitHandler:
Application.ScreenUpdating = True
Satt wkbAll = Nothing
Satt wkbTemp = Nothing
Exit Sub

ErrHandler:
MsgBox Err.Description
Gjenoppta ExitHandler
End Sub

Denne makroen lar deg velge hvilke filer du vil importere, og deretter det plasserer dataene fra disse filene på de separate regneark i arbeidsboken. Makroen antar at dataene blir importert bruker røret karakter (|) som skilletegn mellom feltene.

Hvis du vet at filene som skal importeres er alltid i bestemt mappe, og at du vil importere alle filene i denne mappen, så kan du forenkle makro litt. Følgende eksempel forutsetter at filene er i mappen c: \ temp \ load_excel, men du kan endre den mappen navn ved å gjøre en enkel endring å fpath variable i makrokoden.

Sub LoadPipeDelimitedFiles ()
Dim idx As Integer
Dim fpath As String
Dim fname As String

idx = 0
fpath = "c: \ temp \ load_excel \"
fname = Dir (fpath & "* .txt")
Mens (Len (fname)> 0)
idx = idx + 1
Sheets ("skjema" & idx) .Velg
Med ActiveSheet.QueryTables.Add (Connection: = "TEKST;" _
& Fpath & fname, Destination: = Range ("A1"))
.name = "A" & idx
.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.RefreshStyle = XlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.TextFilePromptOnRefresh = False
.TextFilePlatform = 437
.TextFileStartRow = 1
.TextFileParseType = XlDelimited
.TextFileTextQualifier = XlTextQualifierDoubleQuote
.TextFileConsecutiveDelimiter = False
.TextFileTabDelimiter = False
.TextFileSemicolonDelimiter = False
.TextFileCommaDelimiter = False
.TextFileSpaceDelimiter = False
.TextFileOtherDelimiter = "|"
.TextFileColumnDataTypes = Array (1, 1, 1)
.TextFileTrailingMinusNumbers = True
.Refresh BackgroundQuery: = False
fname = Dir
Avslutt med
Wend
End Sub

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3148) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Importere flere filer til en enkelt arbeidsbok.

Akutt respirasjonssvikt kan være forårsaket av noe som resulterer i utilstrekkelig gassutveksling i lungene. Når en person puster, er karbondioksid (CO2) som absorberes av blodstrømmen ut av lungene, og oksygen er absorbert inn i blodet; utilstrekkelig gassutveksling resulterer i høye nivåer av karbondioksid eller lave nivåer av oksygen i blodet. "Akutt" refererer til en ubalanse som utvikler seg meget hurtig, alt fra noen minutter til en time. Akutt respirasjonssvikt kan være forårsaket av en skade, en sykdom, eller problemer med blodstrømmen.

Årsakene til akutt respirasjonssvikt er klassifisert som enten hypoxemic eller hypercapnic. Hypoxemic svikt, er kjent som type 1 respiratorisk svikt, refererer til årsaker som reduserer mengden av oksygen i blodet for trykk som er lavere enn 60 millimeter kvikksølv (mm Hg). Det normale trykk av oksygen i blodet i området 85 til 100 mm Hg. Viktigste årsakene til hypoxemic akutt respirasjonssvikt er blødning eller en opphoping av væske i lungene.

Hypercapnic, eller type 2 respiratorisk svikt, er på grunn av en oppbygning av karbondioksid i blodet. Normal karbondioksid trykk i blod varierer 35-45 mmHg; hypercapnic nivåene er høyere, over 50 mmHg. De viktigste årsakene til hypercapnic akutt respirasjonssvikt inkluderer et tap av bevissthet, lungesykdom, og hypoventilasjon eller lav pustefrekvens.

Flere typer lungesykdom kan føre til både type 1 og type 2 akutt respirasjonssvikt. Lungebetennelse og cystisk fibrose forårsake lungene for å fylle opp med væske. Emfysem og alvorlig astma kan resultere i akkumulering av CO2 som lungene eller lungeceller blir blokkert. I hvert disse forholdene, er blod oksygen nivå utarmet og CO2 kan ikke frigjøres fra blodet.

Forhold som begrenser blodstrømmen til lungene, slik som lungeemboli, også resultere i utilstrekkelig gassutveksling. En lungeemboli er en blokkering av lungearteriene slik at blodet ikke kan nå de lungeceller for å utveksle karbondioksid for ny oksygen. Høye nivåer av karbondioksid bygge opp i blodet, til slutt nådde nivåer høyt nok for respirasjonssvikt.

Skader til spesifikke deler av kroppen kan føre til både hypecapnic og hypoxemic fiasko. En alvorlig slag mot hodet eller alkohol eller narkotika overdose kan endre hjernens funksjoner som styrer lungene, senke pustefrekvens. En tung slag i brystet kan skade ribbeina eller lungevev, noe som resulterer i urettmessig puste. Hvis en brukket ribben punkterer lungene, da akutt respirasjonssvikt kan oppstå på grunn av blødning.

• Det humane luftveier, som viser luftrøret, bronkiolene og lunger.
• En overdose kan føre til en type respirasjonssvikt kjent som akutt respiratorisk distress syndrom.
• Blødning eller en opphoping av væske i lungene er de viktigste årsakene til hypoxemic akutt respirasjonssvikt.
• Cystisk fibrose resulterer i fortykket slim som kan akkumuleres i lungene og utgjøre en høy risiko for infeksjon i luftveiene.
• Emfysem er en vanlig årsak til akutt åndedrettssvikt.

Dawn har arbeidsbøker med flere faner (regneark) i dem. Hun bruker "Side av sider" (X av Y) nummerering i sidebunntekst. Hun påpeker at hun pleide å være i stand til å skrive ut hele arbeidsbøker på en gang og har nummereringen blir korrekt, med Y-verdien er antall sider i hvert regneark. Siden du oppgraderer til Excel 2010, er Y-verdien på sine utskrifter alltid det totale antall sider i arbeidsboken, ikke antall sider i hvert regneark. Hun lurer på om det er en innstilling i Excel som bestemmer hvordan Y-verdien regnes med (per regneark eller per arbeidsbok).

Det er ingen innstilling som vi har vært i stand til å finne. I stedet ser det ut til at Excel bestemmer både X og Y-verdiene basert på gjeldende utskriftsjobb, ikke på regneark eller hele arbeidsboken. Med andre ord, hvis arbeidsboken inneholder tre regneark, og du vil skrive ut alle tre, vil X og Y-verdiene være annerledes enn hvis du velger å skrive ut bare den andre eller den andre og tredje regneark.

Løsningen på dette er å bruke en liten, enkel makro som steg gjennom alle regnearkene i en arbeidsbok og skriver regnearkene individuelt. Såvidt Excel er opptatt av, så blir du utfører flere utskriftsjobber, og dermed Y-verdien vil bli nullstilt på et regneark-by-regneark basis. Her er makroen:

Sub PrintProperly ()
Dim SHT Som regneark
For Hver SHT I ActiveWorkbook.Worksheets
sht.PrintOut eksemplarer: = 1
Neste SHT
End Sub

Tilordne makroen til en hurtigtast eller til en knapp på verktøylinjen for hurtigtilgang, og du vil være i stand til å påkalle det lettere.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12454) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010.

Selv om ikke uvanlig, kan magesmerter hos barn være vanskelig å diagnostisere hvis barnet kan ikke tilstrekkelig beskrive den type smerte og dens plassering. Årsaken til barnets magesmerter kan være så ufarlig som en mindre tarm bug eller resultat av influensa eller andre gastrointestinale sykdommer. I mer alvorlige tilfeller kan en betent blindtarm føre til magesmerter hos barn. Smerten kan komme fra reaksjon til en mat også. I sjeldne tilfeller må vaktmester sikre at forgiftning ikke føre til mageproblemer.

Barn kontrakt all manor av magen bugs som ofte er den mest sannsynlige årsaken til magesmerter. Milde tilfeller bør forsvinne i løpet av en dag eller to gitt vaktmesteren gir rikelig med væske. En mer langvarig sykdom, ledsaget av andre symptomer som feber, frysninger og oppkast, kan signalisere at barnet har kontrakt influensa eller gastroenteritt, som er betennelse i mageslimhinnen eller tarmkanalen.

Magesmerter hos barn vises i blindtarmbetennelse tilfeller. Slike tilfeller er mye mer alvorlig enn en mild influensa og krever umiddelbar oppmerksomhet dersom tillegget er i fare for å briste. Barnet vil sannsynligvis klager over magesmerter rundt navlen som stråler til høyre side. Denne sykdommen er mer vanlig hos barn 11 år og eldre.

Reaksjon på matvarer kan også føre til magesmerter hos barn. Hvis en mat er uenig med et barn, kan hun oppleve fordøyelsesbesvær som forårsaker smerte. Mat kan også føre til særlig dårlige tilfeller av gass; i dette tilfellet, innestengt luft fører til skarpe magekramper. Spedbarn er spesielt utsatt for smertefulle gass som fører til magesmerter.

Matallergier eller følelser ofte føre til magesmerter hos barn. Dersom barnet har lignende symptomer hver gang hun spiser en viss mat, allergi er sannsynlig å klandre. I laktoseintolerante barn, for eksempel, smerten sannsynligvis vil starte 30 minutter til to timer etter å ha spist meieri. Med matallergier, kan symptomene oppstå som helst fra umiddelbart til flere timer etter at barnet inge problemet mat. Milde allergier eller overfølsomhet vil føre til bare mage kramper og smerte, men mer alvorlige tilfeller vil føre til oppkast og andre symptomer.

Foreldre bør også ikke rabatt forgiftning som årsak til magesmerter hos barn. Et barn kan ha fått inn vaskemidler, toalettsaker, eller reseptbelagte medisiner, for eksempel. Inges disse elementene nesten helt sikkert vil føre til alvorlige magesmerter hos barn.

• Et diagram av magesekken og tolvfingertarmen.
• Influensa kan føre til magesmerter og feber hos et barn.
• Barn kan kontrakten alle typer mage bugs som kan forklare deres magesmerter.
• En betent blindtarm kan være én årsak til magesmerter hos barn.
• Peppermynte og kamille-te kan lindre mageproblemer.
• Små barn er mest utsatt for komplikasjoner som stammer fra magen influensa.

Har du noen gang kjørt inn folk som insisterer på å skrive alt med Caps Lock-tasten på? I noen regneark, kan det ikke være akseptabelt. Likevel, det du er, med et regneark full av tekstceller som er med store bokstaver. Hvordan konvertere du alt til store og små, uten å måtte skrive inn?

Hvis du finner deg selv i denne situasjonen, kan MakeProper makro gjøre utslaget for deg. Det vil undersøke et område med celler, som du velger, og deretter konvertere eventuelle konstanter til hva Excel refererer til som "riktig sak." Dette betyr ganske enkelt at når du er ferdig, vil den første bokstaven i hvert ord i en celle være store bokstaver; resten vil være små bokstaver. Hvis en celle inneholder en formel, blir den ignorert.

Sub MakeProper ()
Dim rngSrc Som Range
Dim Imax Som Long, lCtr Som Long

Satt rngSrc = ActiveSheet.Range (ActiveWindow.Selection.Address)
Imax = rngSrc.Cells.Count

For lCtr = 1 Til Imax
Hvis ikke rngSrc.Cells (lCtr) .HasFormula Deretter
rngSrc.Cells (lCtr) = Application.Proper (rngSrc.Cells (lCtr))
End If
Neste lCtr
End Sub

Hvis du heller vil konvertere all tekst i området i små bokstaver, kan du i stedet bruke følgende makro, MakeLower ().

Sub MakeLower ()
Dim rngSrc Som Range
Dim Imax Som Long, lCtr Som Long

Satt rngSrc = ActiveSheet.Range (ActiveWindow.Selection.Address)
Imax = rngSrc.Cells.Count

For lCtr = 1 Til Imax
Hvis ikke rngSrc.Cells (lCtr) .HasFormula Deretter
rngSrc.Cells (lCtr) = LCase (rngSrc.Cells (lCtr))
End If
Neste lCtr
End Sub

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2026) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.