nummerering fingre orgel

Word gjør at du automatisk nummerere varer i dokumentet. For eksempel kan du automatisk nummerere figurer, tabeller eller illustrasjoner. Hvis du senere endre rekkefølgen disse elementene, oppdaterer Word automatisk tallene slik at de er i orden. Sekvensielt nummer elementer i teksten, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at den sekvensielle nummeret skal vises. For eksempel, ville dette være i bildeteksten for tabellen eller figuren.
  2. Trykk Ctrl + F9 for å sette inn felt parentes. Sørg for at innsettingspunktet forblir mellom konsollene.
  3. Type "seq" etterfulgt av navnet på elementet. Dette navnet er opp til deg, men bør være den samme for hvert element i denne sekvensen. For eksempel kan du skrive "seq tall" eller "seq bord" (uten anførselstegn).
  4. Trykk på F9 for å oppdatere feltet informasjon. Word erstatter feltet med neste nummer i den rekkefølgen du har angitt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (92) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: sekvensiell nummerering Elements i dokumentet.

Ord har en spesiell sekvense felt som du kan bruke til å gjøre alle slags nummerering. Du kan også bruke sekvens feltet for å bidra til å skape brutt nummererte lister. (A brutt nummerert liste er en der flyten av listen blir avbrutt av avsnittene av et annet format.) Denne tilnærmingen til å lage nummererte lister er spesielt nyttig og mye mindre utsatt for problemene som ligger i Word innebygde liste nummerering. For formålene med denne spiss, formatet av sekvensen feltet er som følger:

{Seq ident}

I dette formatet, er ident erstattet med en unik identifikator for sekvensen i spørsmålet. Dermed kan du ha flere sekvenser i ett dokument. For eksempel kan en nummerert sekvens bruke en identifikator av MajorNum1, og en annen bruker en identifikator for MajorNum2. Identifikatorer du bruker er helt opp til deg.

Du bør forstå at sekvensen feltet kan være mye kraftigere enn underforstått i dette tipset. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan den kan brukes, bør du se i den elektroniske hjelpen for SEQ feltet.

Når du bruker sekvensen feltet, og deretter kombinere det med autotekst mulighetene i Word, har du en kraftig kombinasjon for å lage nummererte lister i dokumentene. Som et eksempel på hvordan du kan gjøre dette, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at den sekvensielle nummeret skal vises. For eksempel, ville dette være i bildeteksten for tabellen eller figuren.
  2. Trykk Ctrl + F9 for å sette inn felt parentes. Sørg for at innsettingspunktet forblir mellom konsollene.
  3. Skriv "seq NumList" (uten anførselstegn).
  4. Trykk på F9 for å oppdatere feltet informasjon. Word erstatter feltet med neste nummer i den rekkefølgen du har angitt.
  5. Hvis du vil ha en periode, fane, eller noen annen karakter etter antall, skriver du det etter nummeret genereres av SEQ-feltet.
  6. Velg alt du opprettet i trinn 1 til 5.
  7. Trykk Alt + F3. Word viser Opprett ny Building Block dialogboksen. (Se figur 1)

    Nummerering med Sequence Fields

    Figur 1. Opprett ny Building Block dialogboksen.

  8. I feltet Navn angir et navn som du ønsker dette uthevet tekst kjent. Dette bør være noe kort og meningsfylt, som NumList eller til og med NL.
  9. Klikk på OK-knappen. Dialogboksen lukkes.

Nå når du ønsker å sette inn nummeret, skriver du inn navnet du definerte i trinn 7, og trykk deretter F3-tasten. Feltet er angitt i dokumentet. Legg merke til at antallet viser alltid opp som en, men det blir oppdatert når du skriver ut, eller når du velger hele listen og trykk på F9.

Prosessen er beskrevet i dette tipset fungerer best hvis du har en enkelt liste i dokumentet. Legg merke til at sekvensfeltet starter ved begynnelsen av dokumentet og tall gjennom hele dokumentet, basert på identifikatoren man bruker. Hvis du kommer til å ha flere lister i dokumentet, så kan du legge til en andre Autotext-oppføring for å hjelpe til med dette. Den eneste forskjellen i punktene ovenfor er at SEQ feltet du definere ville se slik ut:

{Seq NumList \ r1}

Innlemmelsen av \ r1 bryteren gjør at Word starte sekvensen teller over på 1. Du ville bruke dette når du ønsket å starte en ny liste, og bruke den vanlige feltet for resten av nummererte elementer. (Hvis du ønsker å starte listen over på et annet nummer enn 1, bruke startnummeret rett etter \ r.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8180) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Nummerering Med sekvens Fields.

Joel er å sette opp en mal i Word som bruker omrisset nummerering. Når han setter innsettingspunktet på slutten av en linje, og presser på Enter, ikke nummereringen ikke fortsette. Det eneste som fungerer er å flytte innsettingspunktet til venstre for perioden på slutten av linjen, og deretter trykke Enter. Dette bærer perioden fram til neste ledd og nytt avsnitt har så riktig nummerering format. Joel lurer på hvordan å unngå å bruke som krykke. Han ønsker andre som bruker malen til trykk Enter og bare fortsette å skrive det neste elementet i disposisjonen uten problem.

Den mest sannsynlige årsaken til denne oppførselen er faktisk en innebygd funksjon i Word. Når du definere en stil du kan angi hvilken stil bør brukes for avsnittet som følger denne. Det kan høres forvirrende, men det er egentlig ikke så vanskelig hvis du husker at Word kan du angi hvilken stil skal brukes til neste avsnitt du skriver, etter at du trykker Enter. Du kan sette opp denne muligheten for en eksisterende stil ved å følge disse trinnene i Word 2002 eller Word 2003:

  1. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten til høyre i dokumentvinduet.
  2. I listen over stiler som vises, holder musepekeren over navnet på stilen du vil endre. En rullegardinpilen skal dukke opp på høyre side av stilnavnet.
  3. Klikk på rullegardinpilen og velg Endre. Word viser dialogboksen Endre stil. (Se figur 1)

    Nummerering på nytt avsnitt virker ikke som forventet

    Figur 1. dialogboksen Endre stil.

  4. Velg en eksisterende stil som du ønsker å følge denne stilen i stil For Etter Paragraf nedtrekkslisten. I en nummerert liste er det godt å plukke navnet på den samme stilen du endrer. (På den måten når du trykker på Enter, det nye avsnittet vil fortsette å bruke den samme stilen.)
  5. Klikk på OK.
  6. Lukke oppgaveruten.

Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000 bør du følge disse trinnene, i stedet:

  1. Velg Stil på Format-menyen. Word viser dialogboksen Stil-boksen.
  2. Velg stilen du vil endre fra listen Styles.
  3. Klikk på Endre. Word viser dialogboksen Endre stil.
  4. Velg en eksisterende stil som du ønsker å følge denne stilen i stil For Etter Paragraf nedtrekkslisten. I en nummerert liste er det godt å plukke navnet på den samme stilen du endrer. (På den måten når du trykker på Enter, det nye avsnittet vil fortsette å bruke den samme stilen.)
  5. Klikk på OK.
  6. Klikk på Lukk.

Det er noen begrensninger som du bør huske på. Først, vil du ønsker å ta hensyn til hvilke stiler du endrer og om endring er fornuftig for alle bruksområder som stilen kan brukes. For eksempel, hvis du bruker en nummerering som er knyttet sammen, på en eller annen måte, til overskriftsstilene som er definert i Word, du kanskje ikke ønsker å endre "Stil for følgende avsnitt" innstilling for din overskriftsstiler. Grunnen er fordi det er mange ganger hvor du ønsker stilen etter en overskrift til naturlig være hvilken stil du bruker for kroppen din tekst, ikke en annen forekomst av samme posisjon.

I dette tilfellet, er løsningen å sørge for at du setter opp en gruppe av stiler som skal brukes spesielt for dine nummerering formål, separat fra din overskriftsstiler.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8375) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: nummerering på nytt avsnitt virker ikke som forventet.

Linje nummerering og Tabeller

February 17 by Eliza

Word har en funksjon som lar deg nummerere alle linjene i et dokument. Visse opplysninger, men ikke er nummerert som en selvfølge. For eksempel er grafikken ikke nummerert, og det er heller ikke informasjon innenfor tekstbokser. Word heller ikke nummerere fotnotene eller sluttnoter, eller informasjon innenfor tabeller.

Det er dette siste elementet-bord-som kan føre til et problem for noen dokumenter. Tabeller er mye brukt til å organisere og presentere informasjon på en side. Mange bruker tabeller for posisjonering vanlig tekst, ikke bare tabellmateriale. Hvis du bruker mye av tabeller i dokumenter, særlig å presentere vanlig tekst, så du kan være å eliminere nytten av linjenumre i dokumentet.

Den åpenbare løsningen på tekst i tabeller ikke ha linjenummer er å ta teksten ut av tabellene. Dette er ikke så fjollete et forslag som det kan virke; hvis du bruker tabeller å bare organisere to kolonner med data, kan du ofte organisere informasjon ved hjelp av vanlig tekst med faner definere kolonnene. Mer komplekse tabellbasert informasjon kan også være formatert ved hjelp av mer kreative tilnærminger som ikke krever tabeller. (Den nøyaktige tilnærming avhenger av hvilken type informasjon og hvordan du vil ha det presentert.)

Hvis konvertere tabeller til vanlige tekstalternativ er ikke et alternativ, alternativene er begrenset. Det er ingen brytere eller innstillinger du kan bruke til å tvinge linjenumre i tabeller. Du kan imidlertid bruke den tilnærmingen at Microsoft har brukt i noen av deres dokument veivisere-opprette en tekstboks som er inkludert i overskriften på hver side. Tekstboksen ville forlenge lengden på siden og har en rekke SEQ felt i det som ville "simulerer" linje tall. Alt du trenger å gjøre er å sørge for at linjen høyder som brukes i tekstboksen nøyaktig matche linjen høyder som brukes i hoveddokumentet, inkludert linjehøyder som brukes i tabellene. Tydeligvis denne tilnærmingen ville ta litt prøving og feiling testing for å sikre at du får de ønskede resultater.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (278) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Linje nummerering og tabeller.

Chris har et dokument med tabeller. Hun ønsker to TOCs, en for dokumentet og ett for tabellene. Tabellene er merket 1, 2, 3, etc., men da hun tilsatt noen tabeller som 16A, 16B og 17A. Når Chris oppdaterer innholdsfortegnelsen for tabellene, endrer Word hennes tabellen tall, for eksempel endre 16B til 17 og 17A til 18. Chris lurer på om det er en måte å overstyre Word så innholdsfortegnelsen vil liste tabellene med bokstavene etter nummeret.

Hvis du bruker Word automatisk nummer, er det ment å sekvensielt nummer elementer, rene og enkle. Ord ville ikke ha noen mulighet til å vite hvor "avvik" skulle oppstå, for eksempel med tabeller 16A, 16B, og 17A. Selv om du kan prøve å gjøre endringer i selve dokumentet, oppdaterer øyeblikket Word nummereringen dine endringer vil bli "renummerert" for å igjen være sekvensielle.

Det beste alternativet er å nummerere tabeller manuelt, ved hjelp av hvilken stil du ønsker for tabellen bildetekst som inneholder nummeret. For eksempel kan du bruke en avsnittsstil kalt MyTables for bildetekstene. Du kan deretter opprette en innholdsfortegnelse for dine tabeller som samler bare avsnittene formatert med MyTables stil. (Hvordan lage en innholdsfortegnelse som refererer til en bestemt stil er dekket i dette tipset.) De enkelte tabellen tall, siden de er manuelle, kan vises ved hjelp av noen form for nummerering du ønsket.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6999) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Candace skrev om et problem hun har med jevne mellomrom med Word. Det virker som når hun kopierer ett dokument til et annet hun mister ofte evnen til bullet og antall elementer - selv de verktøyene er "grået ut" på verktøylinjen. Det synes at tilstanden gjelder bare for noen avsnitt i dokumentet, og at det ikke er noen åpenbar forskjell mellom "gode" og "dårlige" paragrafer når det kommer til problemet.

Helt ærlig, Candace, Word bare bør ikke gjøre dette. Siden Word ikke er laget for å fungere på den måten (for å selektivt skru av tilgjengeligheten av kulen og nummerering verktøy), er det en indikator på at kanskje noe er galt med dokumentet. Det første problemet som springer til tankene er at kanskje du har et Word-virus på systemet, men symptomene ikke høres ut som noe som er blitt rapportert i tidligere Word-virus. (Dessuten Word-virus er ikke alltid så godartet som de symptomene du opplever.)

Den andre (og mer sannsynlig) årsak til problemet er at en eller annen måte Word-dokumentet - eller en mal som den er basert - har blitt ødelagt. Ødelagte dokumenter kan vise seg i en rekke tilfeldige og tilsynelatende bisarre midler. Nøyaktig hvordan du gjenopprette et skadet dokument varierer avhengig av om du føler selve dokumentet eller malen er skadet, og hvilken versjon av Word du bruker. For å lære mer informasjon om dette emnet (og det er ganske mye), se følgende side på Word MVP nettstedet:

http://www.mvps.org/word/FAQs/AppErrors/CorruptDoc.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1544) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Steve bemerker at Word automatisk nummerering er ikke egnet for dokumenter som skal importeres til sidelayoutprogrammer som Adobe InDesign. Han lurer på om det er en rask måte å erstatte autonummerering med manuell nummerering, på samme måte som du kan konvertere feltet tekst til ren tekst.

Svaret er ja, det er en rask måte. Bare følg disse trinnene:

  1. Åpne dokumentet som nummerering du vil konvertere. (Det kan være lurt å åpne en kopi av dokumentet, slik at du ikke rotet opp det opprinnelige dokumentet.)
  2. Trykk Alt + F11. Word viser VBA Editor.
  3. Trykk Ctrl + G. Dette åpner Umiddelbar vinduet.
  4. Skriv inn følgende i vinduet som vises:

    ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
  5. Trykk på Enter.

Det er det; alle auto-nummererte lister endres til manuell nummerering. Det er et par av feller knyttet til denne tilnærmingen, men. For det første kan det se ut til at nummererte lister ikke lenger linje opp riktig. Dette er fordi alle egendefinerte kategorien slutter satt for listene slettes og Word går tilbake til å bruke standard tabulatorstopp. Dette bør ikke være et stort problem, som du gjør denne konverteringen i forberedelse for å importere dokumentet til en side layout program. (Kategorien stopper i at programmet skal ha forrang fremfor noen du har satt i Word.)

Den andre fikser er at hvis du har brukt auto-nummererte stiler ved hjelp av lister, da nummereringen er ikke egentlig borte. Du kan bruke den igjen ved å velge avsnittene i listene og trykke Ctrl + Q.

Hvis du vil heller ikke rotet med VBA Editor, så det er en annen tilnærming du kan prøve ut-lagre dokumentet i RTF-format. Mange sidelayout programmer (som InDesign) bruker et annet filter for å importere RTF-filer, med det resultat at de nummererte lister blir automatisk konvertert til vanlige tall.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10247) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Konvertering Automatisk nummerering til Manuell nummerering.

Word lar deg lage dynamiske indekser for dokumentene dine. Disse indeksene kan genereres etter behov, for å gjenspeile endringer i sidetall i dokumentet. Den enkleste av indeksene inneholder kun sidetall for de elementer som blir indeksert. Du kan imidlertid ønsker å opprette en indeks som også inkluderer seksjonsnumre for oppføringer.

Det er to måter du kan nærme sette seksjonsnumre i en indeks. Den enkleste måten er hvis seksjonene er nettopp det-deler av Word-dokumentet, atskilt av inndelingsskift. I dette tilfellet kan du bruke sammensatte felt slik at indeksoppføringer se omtrent slik ut:

{XE "My Index Entry" \ t "{DEL}: {PAGE}"}

I dette tilfellet bruker du \ t-bryteren for å indikere at du vil Word å erstatte tekst etter bryteren for selve sidenummer. Normalt \ t-bryteren brukes for kryssreferanser, men i dette tilfellet du forteller ord å erstatte seksjonsnummer (genereres av Seksjon-feltet), etterfulgt av et kolon og sidetallet (generert av PAGE-feltet). Hvis du bruker denne XE feltet for å markere en indeksoppføring på side 6 i § 2, deretter den genererte indeksen vil se slik ut:

Min Index Entry. 2: 6

Den andre metoden for inkludert nummerering i indeksen kommer i hendig hvis din "deler" ikke overens med faktiske Word-dokument seksjoner. I dette tilfellet bruker du en annen INDEX felt å faktisk generere indeksen:

{INDEX \ s MySection \ d ":"}

Den \ s bryteren forteller Word som du vil at sidetallene i indeksen for å inkludere sekvensnummeret utpekt av begrepet følgende. I dette tilfellet, vil oppføringene i indeksen inkluderer nummeret knyttet til MySection sekvens, etterfulgt av den karakter som er angitt av \ d bryteren (kolon), og sidetallet. Sekvensen, selvfølgelig, er satt i dokumentet ved hjelp av SEQ feltet:

{SEQ MySection}

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9138) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Inkludert Seksjon tallene i en indeks.

Nummerering ligninger

March 14 by Eliza

En WordTips leser uttrykt et ønske om å nummerere de forskjellige ligninger som vises i hans dokument. Ønsket var å få ligningen være sentrert på siden, og ligningen nummer dukke opp på høyre marg i parentes. Når en ny ligning tilsettes til dokumentet, bør de etterfølgende ligninger nummerering.

Det finnes en rekke måter du kan nærme seg dette problemet, men de mulige løsninger kan deles inn i to generelle metoder. Den første metoden oppnår nummereringen ved hjelp av en kombinasjon av tabeller og felt, og den andre bruker faner og felt. Hvis du ønsker å bruke tabellen tilnærming, kan du gjøre det på følgende måte:

  1. På det punktet hvor du ønsker å sette inn en ligning, lage en tabell med én rad og tre kolonner. Gjør høyre kolonne akkurat bred nok til å inneholde nummeret stil du ønsker å bruke (for nummerering ligningen). Gjør venstre kolonne den samme bredde for å balansere plass igjen for ligningen nummeret. Formatere tabellen så sine grenser ikke er synlige.
  2. I midt-kolonnen skriver inn ligningen, ved hjelp av Formelredigering.
  3. Med innsettingspunktet fremdeles ligger i sentrum kolonne av tabellen, klikker du på Senter verktøyet på verktøylinjen for formatering. Dette sentrerer ligningen i kolonnen. (Hvis du har gjort din venstre og høyre kolonner med samme bredde, som påpekt i trinn 1, da dette også resulterer i ligningen blir sentrert på siden.)
  4. Plasser innsettingspunktet i høyre kolonne, klikk deretter på Høyrejustér verktøyet på verktøylinjen for formatering.
  5. Skriv inn venstre brakett som du vil skal vises rundt ligningen nummeret.
  6. Velg felt fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Feltboksen.
  7. I Kategorier-listen, velger nummerering. (Se figur 1)

    Nummerering ligninger

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  8. I Feltnavn-listen velger sekv. Dialogboksen endringer slik at en feltkoder boks vises nederst; bokstavene SEQ skal vises i at feltkoder boks.
  9. Klikk på feltkoder, og kontroller at innsettingspunktet vises på slutten av feltet, rett etter SEQ.
  10. Skriv inn et navn for denne sekvensen av tall, som for eksempel ligning. (The Field kode boksen skal nå inneholde "SEQ Equation", uten anførselstegnene.)
  11. Klikk på OK. Et tall vises i dokumentet til høyre braketten.
  12. Skriv inn riktig brakett til slutt ut ligningen nummeret.

Hvis du ønsker å bruke faner for å utføre samme oppgave, kan du enkelt gjøre det, også. For eksempel, la oss si at du bruker 8,5 x 11 papir, med 1-tommers venstre og høyre marg. I dette tilfellet ville du gjøre følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil sette inn ligningen, velger deretter Tabs fra Format-menyen. Dette viser dialogboksen Tabulatorer. (Se figur 2)

    Nummerering ligninger

    Figur 2. dialogboksen Tabulatorer.

  2. Hvis det er noen eksisterende faner i ledd, klikk på Fjern alle.
  3. I tabulatorstopposisjon skriver posisjonen til den første kategorien (3,25).
  4. For en Alignment, velg Center.
  5. Klikk på Set.
  6. I tabulatorstopposisjon skriver posisjonen til den andre kategorien (6,5).
  7. For en Alignment, velger du Høyre.
  8. Klikk på Set.
  9. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Tabulatorer.
  10. Trykk Tab for å gå videre til den første (sentrert) tabulatorstopp, og sette inn ligningen.
  11. Trykk Tab for å gå videre til andre (høyrejustert) tabulatorstopp.
  12. Skriv inn venstre brakett som du vil skal vises rundt ligningen nummeret.
  13. Velg felt fra Sett inn-menyen. Dette viser dialogboksen Feltboksen.
  14. I Kategorier-listen, velger nummerering.
  15. I Feltnavn-listen velger sekv. Dialogboksen endringer slik at en feltkoder boks vises nederst; bokstavene SEQ skal vises i at feltkoder boks.
  16. Klikk på feltkoder, og kontroller at innsettingspunktet vises på slutten av feltet, rett etter SEQ.
  17. Skriv inn et navn for denne sekvensen av tall, som for eksempel ligning. (The Field kode boksen skal nå inneholde "SEQ Equation", uten anførselstegnene.)
  18. Klikk på OK. Et tall vises i dokumentet til høyre braketten.
  19. Skriv inn riktig brakett til slutt ut ligningen nummeret.

Fordelen med å bruke fanen metode (som nettopp beskrevet) er at du kan definere en avsnittsmal som allerede har de to tabulatorstopp sett. Du kan deretter formatere noen avsnitt med stilen, og bare skrive din informasjon. Du kan ta det ett skritt videre og også lagre braketter og sekvens-feltet som en Autotext-oppføring. På denne måten kan du raskt inn dine sekvensnumre.

Når du legger til nye ligninger i midten av dokumentet, er det meget mulig at ikke alle etterfølgende ligninger vil automatisk øke. Hvis du vil være sikker på at alle sekvens tallene er riktige, kan du velge hele dokumentet og trykke F9 for å oppdatere feltene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (273) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Libby ønsker å sette inn en rad nummer i kolonne A i hennes regneark. Hun ønsker kolonnen for å reflektere den riktige nummeret på rad, selv når hun legger til eller sletter rader.

Det finnes en rekke formler du kan bruke i kolonne A som vil returnere et radnummer. Kanskje det enkleste er å bruke ROW-funksjonen, som dette:

= ROW ()

Denne formel gir rad antall cellen i hvilken formel vises. Hvis du ønsker å oppveie radnummer returnert (for eksempel, hvis du har noen overskrifter i rader 1 og 2, og du vil celle A3 å returnere en rad verdi på 1), så kan du endre formelen for å reflektere ønsket justering:

= ROW () - 2

Selvfølgelig er det ROW funksjonen ikke den eneste kandidaten for dine formler. Du kan også bruke en formel som faktisk undersøker innholdet i tilstøtende kolonne (B) og returnere et radnummer bare hvis det er noe i den tilstøtende cellen.

= HVIS (TRIM (B1) <> "", ANTALLA ($ B $ 1: B1) & ".", "")

Denne formelen som er lagt inn i celle A1, undersøker innholdet i celle B1. Dersom det er noe der, så COUNTA funksjonen brukes for å telle antallet celler som er opptatt mellom celle B1 og hva celle er til høyre for denne, hvor formelen er plassert. Formelen legger også en periode etter radnummer som returneres. Pass på at dollartegn er inkludert, som vist, og deretter kopiere formelen ned så mange celler som er nødvendig for å lage dine radnumre.

Fordelen til en formel som denne er at den sjekker for å se om noe er i kolonne B før den returnerer en rad nummer. Dette betyr at du kan kopiere formelen nedover utover selve enden av datarader, og bare de radene som har data (utløst av noe i kolonne B) vil ha en rad nummer. Den samme slags teknikk kan brukes med RAD-funksjonen i stedet for COUNTA funksjon:

= HVIS (TRIM (B1) <> "", ROW () & ".", "")

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2911) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Automatisk nummerering rader.

Outline Nummerering

August 28 by Eliza

Når du vanligvis bruker disposisjonsvisning, viser Word bare overskriftene du angir. Disse overskriftene er ikke nummerert. For å gjøre din disposisjon i samsvar med tradisjonelle disposisjon nummerering retningslinjer, kan det være lurt å nummerere overskriftene i disposisjonen. Måten du gjør dette avhenger av hvilken versjon av Word du bruker. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg Punktmerking og nummerering alternativ fra Format-menyen. Word viser Kuler og nummerering i dialogboksen. (Se figur 1)

    Outline Nummerering

    Figur 1. Bullets og nummerering i dialogboksen.

  2. Klikk på Outline kategorien Nummerert.
  3. Klikk på nummereringsstilen du vil bruke.
  4. Hvis du er fornøyd med nummereringen stil, går du videre til trinn 10.
  5. Klikk på knappen Tilpass. Dette viser Tilpass Outline Nummerert liste dialogboksen. (Se figur 2)

    Outline Nummerering

    Figur 2. Tilpass Outline Nummerert dialog Liste-boksen.

  6. På venstre side av dialogboksen velger overskriften nivå som du ønsker å endre nummereringen.
  7. Gjør de ønskede endringer i nummereringen, tekst og posisjon relatert til overskriftsnivå.
  8. Klikk på Mer-knappen for å vise flere tilpasningsmuligheter.
  9. Klikk på OK for å lukke Tilpass Outline Nummerert liste dialogboksen.
  10. Klikk på OK for å lukke Kuler og nummerering i dialogboksen. Den nummerering du spesifiserte er brukt til hver overskrift i dokumentet.

På et eller annet tidspunkt kan du bestemmer deg for å fjerne tallene fra din disposisjon. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg Punktmerking og nummerering alternativ fra Format-menyen. Dette viser Kuler og nummerering i dialogboksen.
  2. Klikk på Outline kategorien Nummerert.
  3. Klikk på alternativet Ingen.
  4. Klikk på OK for å lukke Kuler og nummerering i dialogboksen. Nummereringen blir fjernet fra overskrifter.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (32) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Fortsetter Din Nummerering

October 13 by Eliza

Du kan dra nytte av en kjekk liten Word-funksjon som gjør at du enkelt plukke opp nummerering hvor du tidligere slapp. Dette er flott for nummererte lister som er ispedd avsnitt som har et annet format. Vanligvis er funksjonen vist som følger:

  1. Skriv inn den første delen av din nummerert liste og formatere den. For eksempel, hvis listen har 17 elementer, og det er en overskrift etter punkt 4, så ville du skriv inn de fire første elementene i den nummererte listen.
  2. Skriv inn overskriften eller avsnitt som avbryter listen.
  3. Skriv inn resten av nummerert liste og formatere den. Listen bør begynne med en gang.
  4. Høyreklikk på første ledd etter listen avbrudd. En Kontekstmeny vises.
  5. Velg Bullets og nummerering fra kontekstmenyen. Word viser Kuler og nummerering i dialogboksen med kategorien Nummerert valgt. (Se figur 1)

    Fortsetter Din Nummerering

    Figur 1. Nummerert kategorien i Bullets og nummerering i dialogboksen.

  6. Velg Fortsett Forrige Liste nederst i dialogboksen.
  7. Klikk på OK. Dialogboksen forsvinner og listen nummereringen er endret.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (53) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Fortsetter Din nummerering.

John har et hoveddokument med ca 80 deldokumenter i det. Om lag 60 av dem inneholder nummererte lister. Når han åpner hele greia (disposisjonsvisning | utvide dokumenter) tallene i de nummererte lister fortsette i stedet for omstart. De nummererte lister er satt ved hjelp av en stil fra en egendefinert global mal basert på standard listenummer stil. John lurer på om det er en måte å sørge for at de nummererte lister starte på en heller enn å fortsette fra forrige liste uten å måtte endre dem manuelt hver gang han utvider hele hoveddokument.

Det er et par av tilnærminger du kan bruke. Først på slutten av hvert av dokumentene kan du legge til en LISTNUM feltet for å tilbakestille nummereringen. Formatet av feltet vil være som følger:

{LISTNUM "NumberDefault" \ s0}

Dette vil sette nummereringen som er brukt for nummererte lister tilbake til null. Avhengig av systemet og din versjon av Word, kan du ende opp med noen synlige tegn generert av LISTNUM feltet. Hvis dette er tilfelle, så bare formatere disse tegnene som skjult tekst.

Et annet alternativ er å erkjenne at Word innebygd automatisk nummerering er nervøs med mange problemer. (Disse problemene er godt dokumentert og har vært behandlet i andre saker av WordTips.) Mange mennesker forlate den innebygde nummerering alle sammen og bruke SEQ felt for å gjennomføre sin liste nummerering. Hvis du gjør dette, kan du bruke en annen rekkefølge for hver av dine deldokumenter, og du vil være sikker på å ha akkurat den nummerering du ønsket.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3429) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Tilfeldig Tilbake Nummerering

November 26 by Eliza

Nancy bedt om hjelp til å overvinne sine frustrasjoner med automatisk funksjon i Word nummerering. Det virker som tallene i noen av listene ville regelmessig tilbakestilling av seg selv eller vise andre merkelige atferdsproblemer.

Den automatiske verktøy nummerering brukes i Word er en av de mest dårlig implementert og frustrerende verktøy i hele programmet. Problemene er så ille at mange mennesker selv argumentere for fullstendig oppgivelse av funksjonen, stoler i stedet på manuelt nummerering elementer i lister. (Tro det eller ei, det er akkurat det som er gjort når WordTips først opprettes-de nummererte trinn som er så ofte brukes er laget manuelt i stedet for automatisk.) Denne tilnærmingen åpenbart innebærer ganske mye ekstra å skrive og formatering.

Snarere enn type i tallene manuelt, kan du også bruke sekvens feltet til nummer listene. Dette tar bare litt tid å sette opp, men resultatet kan være lister som er semi-dynamisk. (Noe som betyr at listeelementer nummerere seg selv hvis du har til å omorganisere en liste.) For mer informasjon om SEQ-feltet, se tidligere utgaver av WordTips.

Hvis du ønsker å prøve å bruke Word automatisk nummerering, så er det best å også bruke stiler for å definere utseendet på de nummererte elementer som vises i dokumentet. Du kan lage forskjellige stiler for ulike typer lister, samt ulike stiler for de første elementene i lister og resten av elementene. Stiler, selvfølgelig, gir mange andre fordeler som er gunstig når du oppretter dokumenter. Hvis du dele dokumenter med andre, definerte stiler også hjelpe sikre at dokumentet vises mer tro mot den opprinnelige intensjonen når de vises på en annen maskin.

Hvis du ønsker å lære mer om nummerering og hvordan du kan temme villdyret, bør du kjøre (ikke gå) til Ordet MVP nettstedet og lese gjennom John McGhie sin novelle om temaet. Bare gå til denne siden:

http://word.mvps.org/FAQs/Numbering/WordsNumberingExplained.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1512) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Tilfeldig Tilbake nummerering.

Sue kjører inn i problemer limer tabeller inn i hennes dokumenter. Ofte den innlimte informasjonen (enten fra et annet dokument eller et nettsted) vil ha små romertall vises på venstre side av radene eller på høyre side.

Disse tallene er faktisk tegn som i skriften som brukes av Word, vises som tall. De kan ikke vises som tall i kildetabellen, men automatisk vise i Word når limt inn. De er i kildematerialet (hva du kopierer fra), men er ikke synlige fordi kildematerialet bruker forskjellig formatering eller karakter kartlegging enn hva Word bruker.

Det er bare et par ting du kan prøve for å få bedre resultater når du limer inn. Den første er å ikke bruke en standard lime inn. I stedet bruker Lim inn (fra Rediger-menyen) for å lime bordene som uformatert tekst. I tabellen er satt inn, men som vanlig tekst. Kolonner er atskilt med tabulatortegn, så du kan enkelt velge hva du bare limt og bruke Tabell | Konverter | Tekst til tabell for å lage din finalebordet.

Hvis du limer på denne måten ikke gjøre triks, så er det svært lite du kan gjøre-kilden informasjonen omfatter tegnene, og du kan ikke instruere Word å ignorere disse tegnene når du limer inn. Hvis tabellen du limer inn er stor nok, kan det være lurt å bruke Finn og erstatt for å bli kvitt de overflødige tegn.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (296) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Uønsket nummerering på Limte tabeller.

Greg lurte på om det var mulig å bruke disposisjonsnummerering i en tabell. Han stiller spørsmål dette fordi når han trykker på Tab-tasten for å gå videre til forskjellige kule lagene (som han gjør utenfor tabeller), er han i stedet tatt til neste celle i tabellen.

For å svare på spørsmålet, ja, er det mulig å bruke disposisjonsnummerering i en tabell. Problemet her er hvordan du velger å avansere mellom kule nivåer. Tab-tasten, i en tabell, brukes alltid til å bevege seg fra en celle til en annen. Å endre innrykk nivåer-som gir deg det neste nivået av kuler eller nummerering-du må trykke på Øk innrykk knappen på verktøylinjen, og omvendt, til Reduser innrykk-knappen på verktøylinjen tilbake til et høyere nivå.

Hvis du foretrekker å ikke bruke menyknappene, men i stedet ønsker å bruke tastaturet, kan du endre omrisset nivå ved hjelp av Shift + Alt + Pil venstre eller Shift + Alt + Pil høyre. Disse gir samme funksjonalitet som den Øke Innrykk og Reduser innrykk knapper. Hvis en eller annen grunn, vil du faktisk legge et tabulatortegn i teksten i en celle, må du trykke Ctrl + Tab.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (208) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke Outline Nummerering i en tabell.

Hvis du bruker tekstingen av Word, kan du automatisk nummerere alle dine bildetekster. For eksempel kan alle tabeller og figurer bli nummerert med påfølgende tall. I tillegg lar Word du angi hvordan du vil at tallene skal vises i bildeteksten. Å endre nummerering stiler for dine bildetekster, gjør du følgende:

  1. Vise Caption dialogboksen. (Velg Sett inn | Caption, Sett | Referanser | Caption eller Referanser |. Sett Caption, avhengig av hvilken versjon av Word) (Se figur 1.)

    Endre Caption Nummerering Styles

    Figur 1. Caption dialogboksen.

  2. Klikk på Nummerering knappen. Word viser Caption Nummerering dialogboksen. (Se figur 2)

    Endre Caption Nummerering Styles

    Figur 2. Caption Nummerering dialogboksen.

  3. Bruke Format rullegardinlisten velger formatet du vil brukt for bildeteksten tall.
  4. Klikk på OK for å lukke Caption Nummerering dialogboksen.
  5. Klikk på OK for å sette inn bildeteksten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (624) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre Caption nummerstiler.

Cara fungerer for en skolekrets, og en del av hennes ansvar omfatter å sette sammen noen quizer og tester for lærere. Hun er på utkikk etter en rask måte å sette sammen sant / usant spørsmål, med følgende format:

_____ 1. Dette er spørsmålet

Det finnes flere forskjellige måter du kan oppnå denne oppgaven. Noen folk foreslå en tabell med tre kolonner som du bruker. Den første kolonnen kan inneholde understreking (gjøres enten ved hjelp av strektegnet eller ved å bruke en bunn grensen til riktig celle), kan det andre inneholde spørsmålet antall og periode, og den tredje kan inneholde selve spørsmålet. Fordelen med denne metoden er at det er svært enkelt å formatere hver komponent av spørsmålene lett. Ulempen, selvfølgelig, er at å sette opp bordet og sette ting i riktig cellene kan ta litt ekstra tid.

En annen tilnærming foreslått er å endre måten Word gjør sitt automatisk nummerering. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Skriver alle dine spørsmål uten noen tall eller understreker i begynnelsen av dem.
  2. Velg alle spørsmålene.
  3. Velg Bullets og nummerering fra Formats menyen. Word viser Kuler og nummerering i dialogboksen.
  4. Kontroller at kategorien Nummerert er valgt. (Se figur 1)

    Automatisk Spørsmål nummerering

    Figur 1. Nummerert kategorien i Bullets og nummerering i dialogboksen.

  5. Fra galleriet over tilgjengelige nummerering formater, kan du klikke på en som du ikke bruker så ofte.
  6. Klikk på Tilpass-knappen. Word viser Tilpass Nummerert dialogboksen Liste-boksen. (Se figur 2)

    Automatisk Spørsmål nummerering

    Figur 2. Tilpass Nummerert dialog Liste-boksen.

  7. I tallformat boksen, sette innsettingspunktet før nummeret.
  8. Skriv inn fire eller fem understrek, etterfulgt av et mellomrom. (Du bør ende opp med understrek, en plass, nummer 1, og en periode.)
  9. Klikk på OK.

Den tilpassede nummerering, med de ledende understreker, er brukt på de spørsmålene du valgte i trinn 2. Videre, hvis du legger til noen spørsmål i midten, er spørsmålet nummerering automatisk justert. Ulempen med denne tilnærmingen er at du ikke kan ha understrekvenstrejustert og antallet høyrejustert på samme tid. (For de fleste bruksområder vil dette ikke være en stor ulempe.)

En tredje metode er å bruke automatisk nummerering feltene som er tilgjengelige i Word, og deretter opprette en Autotext-oppføring som inneholder nummereringsfeltet. Følg denne fremgangsmåten:

  1. På en blank linje i dokumentet, skriver fire eller fem understrekninger, og trykk Tab.
  2. Trykk Ctrl + F9 for å sette inn et sett med feltbukseseler.
  3. Skriv inn følgende innenfor feltbukseseler: listnum \ L7
  4. Med innsettingspunktet fortsatt innenfor feltbukseseler, trykker du på F9. Feltet er kollapset, og erstattet med et nummer og tid (1.).
  5. Rett etter den perioden, trykker Tab.
  6. Justere innstillingene i kategorien for avsnittet slik at spørsmålet nummeret er plassert der du vil den skal være, og selve spørsmålet vil starte der du vil at den skal starte.
  7. Hvis du mener dine spørsmål med rimelighet kjøre mer enn én linje i lengde, justere strek avsnitt slik det "henger" til samme posisjon som den andre kategorien stoppe du setter i trinn 6.
  8. Velg hele avsnittet.
  9. Trykk Alt + F3. Vinduet Opprett Autotekst dialogboksen vises. (Se figur 3)

    Automatisk Spørsmål nummerering

    Figur 3. Lag Autotekst dialogboksen.

  10. Gi et navn på spørsmålet mal du har opprettet.
  11. Klikk på OK. Autotext-oppføringen er nå opprettet.

Nå, når du vil lage et nytt spørsmål, skriver du bare inn navnet du definerte i trinn 10 og trykk F3. Spørsmålet Malen vises, og du kan skrive inn spørsmålet du ønsker. Nummereringen for spørsmålene vil bli oppdatert til påfølgende tall når du velger å skrive ut dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (306) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Automatisk Spørsmål nummerering.

Skipping Nummerering

June 10 by Eliza

Hvis du arbeider med nummererte lister i dokumentet, du allerede vet at den nummererte listen er ingenting mer enn en serie med nummererte avsnitt. Det kan være tilfeller der du ønsker å ha et avsnitt eller to i midten av en liste, og så nummerering plukke opp igjen etter de unummererte avsnitt.

I Word dette er ganske enkelt å gjøre ved å følge disse trinnene:

  1. Formater nummerert liste som du normalt ville, men sørg for at de avsnittene du vil være unummererte er også inkludert i listen. Dette betyr at disse avsnittene vil, for øyeblikket, være nummerert.
  2. Med innsettingspunktet ligger i første ledd du vil unummererte, klikk på Nummerering på verktøylinjen. Alternativt kan du høyreklikke på ledd og velger Fortsett nummerering. Nummerering er fjernet fra avsnitt, men sekvensen fortsetter med følgende avsnitt.
  3. Gjenta trinn 2 for hvert avsnitt der du vil nummerering hoppet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (779) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Skipping nummerering.

Keith skrev om et problem han hadde i hans selskap. Det virker som når han formater nummererte lister i et dokument, disse listene ikke alltid ser like ut når dokumentet åpnes på andres systemer.

Hva Keith opplever er noe som ser ut til å være en begrensning av Word-når du bruker den innebygde nummerering verktøy (som en på verktøylinjen eller valg i Format | Kuler og nummerering) du setter opp en ordning nummerering som kan bare fungere på ditt system og ingen andres.

Grunnen til at jeg sier "kan" er fordi du setter opp nummerering på denne måten er ikke "statisk". Hvis du klikker på Nummerering verktøy eller velge et alternativ i Format | Kuler og nummerering, du gjør ingenting, men å si "bruke dette galleriet elementet for å vise min nummerering." (Galleriet er alternativene som presenteres i kategorien av de Bullets Nummerering og nummerering i dialogboksen. Det er sju alternativer i galleriet.)

Hvis du åpner det samme dokumentet på en annen persons maskin, og de har tilpasset nummerering ordninger i sitt galleri, da nummereringen i dokumentet vil se annerledes på deres system. Hvis du åpner det samme dokumentet på systemet ditt etter at du har endret formateringen i galleriet, kan det dokumentet ser annerledes på systemet ditt, så vel.

Fordi den innebygde nummerering verktøy gir ikke pålitelige resultater, de fleste lang tid Word-brukere viker unna fra å bruke dem. (Det er en høflig måte å si at de unngå dem som pesten.) I stedet har de enten gjøre sin nummerering manuelt, eller de bruker en av Words nummerering felt for å skape sin nummerering. For eksempel er det SEQ-feltet sannsynligvis det mest brukte felt for nummerering. Det er lett å bruke, som har blitt beskrevet i andre saker av WordTips, og det eliminerer mest nummerering problemer i Word. Andre felt (også beskrevet i andre saker av WordTips) inkluderer LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL, og AUTONUMOUT. Når du vet hvordan du skal bruke feltene, implementere dem i dokumentene gir mye bedre resultater enn du kan få med Words automatisk nummerering verktøy.

De samme slags ideer gjelde for nummerering skisserer og overskrifter som godt styre klar av de innebygde verktøy. Hvis du trenger for å lage nummererte overskrifter eller nummererte skisserer, det er en stor ressurs på Shauna Kelly webområde på dette svært emnet:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (310) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sikre Standardisert nummerering.