opprette hemmelig epost

Opprette en Adventure Hage

February 12 by Eliza

Kanskje en av de mest morsomme tingene om å ha en hage er at du kan designe det å være omtrent alt du vil den skal være. Hagen din kan være noe rett ut av en viktoriansk romantikk, til noe så fortryllende som en Fairy verden. En type hage som mange overser er noe som kalles et eventyr hage. Opprette et eventyr hage er ikke så vanskelig, og kan faktisk holde noe for omtrent alle.

  • Generelle ideen. Hvis du har lest den klassiske fortellingen The Secret Garden, da har du en viss idé om hva et eventyr hage er ment å være like. Ideelt et eventyr hage er designet for å gi barn et sted bort fra sine foreldre at de kan kreve som "hemmelig". Vanligvis er denne type hagedesign er begrenset av en overveldende faktor, som er plass. For å få et minimum av hva du er ute etter, trenger du bare å ha nok plass der du kan sette opp et lite telt. Enkelt sagt, dette betyr at du trenger å sette av et område av hagen din eller landskap som kan være dedikert primært for bruk av barn.
  • Aksenter. For å få mest mulig ut av eventyret hage, må du ha riktig type aksent. Som med alle typer av hagen, kan dette godt være en av de vanskeligste aspektene ved å skape et eventyr hage. Tilbehøret som du velger må passe to ulike kriterier. Den første er at det må være attraktivt for barn, og det andre er at det er behov for å passe inn med resten av ditt hjem.
  • Bruk naturlig hjelp. Uansett hvor du kan bruke så mange naturlige elementer som mulig for å bidra til å skape en følelse av eventyr. Noen eksempler på dette er ting som sandtak, trær med svinger eller tre hus, myke gress, vinranker som skjermer, eller badebukser som har blitt kuttet i ulike størrelser for å skape et klatrefeltet. De beste typer eventyr hager er de som bruker så mye av den naturlige verden som mulig, eller i det minste tillate deg å forbedre den naturlige verden.
  • Ta forholdsregler. Når du planlegger eller lage din eventyr hage, være sikker på at du også tar de riktige forholdsreglene. Det betyr at noe utstyr eller aksenter som du bruker bør være de som er lett å vedlikeholde. For eksempel, hvis du legger til et filtreringssystem inn noe vann funksjon som du kan ha, må du med jevne mellomrom tømme ut vannet for å unngå stagnasjon. Hvor som helst at det er et klatreområde bør også ha en slags en polstret, eller virkelig myk, overflate at noen kunne lande på.

Før du begynner å blogge via e-post, må du opprette en unik e-postadresse for å sende blogginnleggene til. Skapelsesprosessen vil variere avhengig av hvordan din web-hosting service eller e-post er satt opp.

I hovedsak kan du bruke en hvilken som helst e-postadresse, men det er betydelig risiko ved å gjøre dette med en Gmail, Hotmail eller Yahoo-konto fordi så mange spammere og skadelige annonsører tilfeldig teppe alle mulige adresse med meldinger som ville deretter ender opp som innhold på bloggen din.

Ikke bruk din vanlige e-post adresse. Hvis du gjør det, så alle e-posten du får i innboksen din (inkludert hemmelige kjærlighet notater og kjedebrev fra din sprø onkel) innlegg automatisk og umiddelbart til bloggen din.

WordPress anbefaler deg å lage en virkelig obskure e-post adresse (se eksemplene som følger) og holde denne e-postadressen din som hemmelig som mulig. Hvis e-postadressen blir kjent, kan spammere deretter kapre bloggen din ved å sende uansett skadelig materiale de vil at innboksen, og bloggen din vil automatisk legge det ut.

Så før du begynner ned denne veien, sørg for at du får en trygg og sikker e-post adresse thatâ € ™ s dedikert bare til å motta e-post som da vil bli konvertert til blogginnlegg. Du kan dele denne e-postadressen med (veldig) betrodde venner, for eksempel en gruppe på en ferie eller på en stor konsert, slik at de kan legge inn sine inntrykk til bloggen din så raskt og enkelt som mulig.

For å gjøre din spesielle blogging e-post adresse trygt og sikkert, ber WordPress deg å bruke semi-tilfeldige strenger av bokstaver og tall, for eksempel [email protected] Fordi ingen tilregnelig har et navn som 4lrp59qs, wonâ automatiserte programmer som spammere bruker for å gjette vanlige navn € ™ t truffet på denne kombinasjonen for sine uønskede meldinger.

Opprette Kildekode i C

July 22 by Eliza

Når du oppretter et program, du fortelle datamaskinen hva du skal gjøre. Fordi datamaskinen ikke kan forstå tale og fordi trykket den - uansett hva emosjonell verdi som har for deg - gjør lite til PC-en, er den endelige linje av kommunikasjon for å skrive datamaskinen et notat - en fil på disken.

Å skape notatet, bruker du et program som kalles en teksteditor. Dette er en primitiv versjon av en tekstbehandler, minus alle de fancy formatering og utskriftskontroller. Teksten editor lar deg skrive inn tekst - det er omtrent alt.

Ved hjelp av en teksteditor, oppretter du det som kalles en kildekode-fil. Det eneste spesielle med denne filen er at den inneholder instruksjoner som forteller datamaskinen hva de skal gjøre. Og selv om det ville være hyggelig å skrive instruksjoner som "Lag en morsom støy," sannheten er at du må skrive instruksjoner i en tunge datamaskinen forstår. I dette tilfelle blir de instruksjoner skrevet i C-språk.

Når du er ferdig å skrive instruksjonene, du lagre dem i en fil på disken. Har den første delen av filnavnet være navnet du ønsker å gi det endelige programmet. For eksempel, hvis du skulle lage et spill kalt UFO Kill, bør kildekoden filen har et fornavn på UFOKILL.

Den andre del av filnavnet, utvidelse, må være C, til C-språk. Dette er viktig! De fleste tekstfiler ende i TXT eller noen ganger DOC. For C-språk, må filene dine ender i .C (dot-C), slik som UFOKILL.C.

  • Kildekoden filen er en tekstfil på disken. Den inneholder instruksjoner for maskinen som er skrevet i programmeringsspråket C.
  • Du bruker en tekst editor for å lage kildekoden fil. De fleste C-kompilatorer kommer med sine egne tekstredigeringsprogrammer. Hvis din ikke gjorde det, kan du bruke en tredjeparts tekstredigeringsprogram for å gjøre jobben. (Noen programmerere foretrekker tredjeparts tekstredigeringsprogrammer.)
  • Du kan bruke et tekstbehandlingsprogram for å lage dine kildekodefiler. Men lagre filen som en "ren tekst" eller "DOS tekst" eller "ASCII" eller "uformatert" fil. (Ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram for å opprette en kildekode fil er mye som å bruke en 747 for å kjøre til jobb, det er litt for mye makt for den aktuelle jobben.)
  • Kildekoden filen slutter med en C som sin filtypen.
  • Den første delen av kildekoden filnavnet skal være navnet på programmet du ønsker å opprette.
  • Vær smart når du navnet ditt kildekoden.

Kompilatoren

Etter at kildekoden er opprettet og lagret på disken, må det oversettes til et språk som datamaskinen kan forstå. Dette er en jobb for kompilatoren å gjøre.

Kompilatoren er et spesielt program som leser instruksjoner lagret i kildekoden fil. Kompilatoren går gjennom hver instruksjon og oversetter den til den hemmelige koden forstått bare av datamaskinens mikroprosessor.

Hvis alt går bra, og kompilatoren er behørig fornøyd med kildekoden, det gir en objektkode fil, en annen fil som er lagret på harddisken. Objektkodefilen har samme fornavn som kildekoden fil, men det ender i obj (dot-OBJ). Så for at UFO spillet, ville det være UFOKILL.OBJ.

Dersom kompilatoren ikke forstår noe, vises det en feilmelding på skjermen. På dette punktet, kan du skjære tennene og sitte og lapskaus. Deretter gå tilbake og redigere kildekoden filen igjen, fikse uansett feil kompilatoren funnet. (Dette er ikke så tøff som den høres ut.) Deretter kan du forsøke å sette sammen programmet igjen - du rekompilere.

Etter kompilatoren gjør jobben sin, er programmet ikke ferdig. Et tredje trinn er nødvendig: å knytte.

Linkeren

Linkeren er et program, som kompilatoren. Sin jobb er å skape det endelige programfilen.

Hva linkeren gjør er å ta OBJ fil opprettet av kompilatoren og gran det opp, produsere den endelige programfilen. At filen slutter med enten en COM eller EXE forlengelse - som er hvordan programfiler er identifisert under DOS.

Den første del av programmet filnavn er den samme som den første del av kildekoden filnavn. Så hvis du starter med UFOKILL.C, skaper kompilatoren et objekt fil, UFOKILL.OBJ, og deretter linker skaper det endelige programfilen, UFOKILL.EXE.

  • I de fleste DOS C kompilatorer, er både kompilatoren og lenke arbeidsplasser gjort sammen, den ene etter den andre. Du kan av og til se "kompilere" og "link" oppført som to trinn (som de er), men med C-kompilator de kan slås sammen til ett.
  • Som kompilatoren, når linkeren ser noe det ikke kan finne ut, gir det en feilmelding. I så fall har du å tyde feilmeldingen og kompilere programmet på nytt (rekompilere).
  • Programfilen ender i EXE, om det er mulig å fortelle linker å skape COM-filer. Du kan referere til linker dokumentasjon for å trekke av det trikset.

Yup, det stemmer: Fra å starte med en enkelt kilde kode fil, ender du opp med tre filer på disk: UFOKILL.C, UFOKILL.OBJ, og UFOKILL.EXE. Noen kompilatorer kan salve harddisken med enda flere filer.

For å opprette en e-post oppbevaring politikk, må du først oppgi grunnen til at du skriver politikken - for å overholde juridiske krav, for å beholde bevis for forretningsdokumenter, eller for å sikre viktig informasjon ikke blir tapt. Dokumentet bør også forklare hvilke ansatte politikken påvirker, og hvilke typer e-poster er inkludert. Du må også bestemme hvor lenge eposter bør holdes; du kan bli lovpålagt å beholde visse e-post for en bestemt tidsperiode. Tilordne en ansatt til å være ansvarlig for å overvåke politikken kan bidra til at politikken er riktig håndheves.

En e-post oppbevaring politikk er en skriftlig prosedyre på hvordan et selskap ønsker sine ansatte til å håndtere e-postkommunikasjon. E-post retningslinjer for oppbevaring vanligvis oppgi hvilke e-poster ansatte skal beholde, for hvor lenge, og hvordan du lagrer e-postene. I mange jurisdiksjoner, er det juridiske krav til hvor lenge selskapets kommunikasjon - inkludert e-post - må holdes, så har en klar epost oppbevaring politikk er viktig.

Når du skriver din politikk, forklare hvilke ansatte i selskapet e oppbevaring politikk dekker. Avhengig av formålet for gjennomføring av politikken i første omgang, kan det ikke gjelder for alle i organisasjonen. For eksempel kan lagermedarbeidere som ikke omhandler elektronisk korrespondanse ikke være nødvendig for å overholde de bestemmelser. Kundeservice representanter, på den andre, kan være nødvendig for å beholde de fleste av sine e-poster.

Beskrive hvilke typer av e-post korrespondanse faller under styring av e-posten oppbevaring politikk. For eksempel, noen selskaper skrive e-post retningslinjer for oppbevaring som gjelder for e-postmeldinger som omhandler administrative, fiskale, generelle, og flyktige saker. Bedriftens policy kan håndtere spesielt med e-postene som omhandler saker som har rettslige krav. Uansett hvilken e-post du velger å være dekket under polisen, sørg for at du er klar og konsis på emnet.

Politikken bør også beskrive hvor lang e-post bør beholdes og hvordan ansatte skal beholde e-postene. For posten etterlevelse, kan du bli juridisk forpliktet til å beholde kundekorrespondanse for en femårsperiode. I tillegg til å være lagret i en e-postarkiv på serveren din, kan loven også krever at du skriver e-posten og beholde papirutgave i kundens fil. Uansett hva prosedyren er for å beholde disse postene, må du stave det ut i detalj når du skriver e-oppbevaring politikk.

En god e-oppbevaring politikk bør omfatte avdelingen eller tittelen på den ansatte ansvaret for å overvåke kravene. Din bedrift kan ha en complianceavdeling eller ansatt ansvarlig for at selskapets prosesser er i samsvar med loven. Dette kan være den naturlige personen skal ha ansvaret for å overvåke og håndheve e oppbevaring politikk. Tydelig hvem som er ansvarlig for forvaltningen av politikken slik at de ansatte vet hvem du skal slå til hvis de har spørsmål eller problemer.

Etter å skape politikk, er en av de viktigste trinnene for å spre det. En politikk kan ikke bli fulgt hvis de ansatte som må implementere det vet ikke den finnes. Det kan være lurt å holde et møte eller trening for de berørte ansatte også. Dette sikrer at de får den informasjonen de trenger å forholde seg til e oppbevaring politikk.

  • Mange har økende bekymringer om personvern knyttet til e-post og Internett.

Opprette en Kommandoliste

January 3 by Eliza

Noen ganger er det praktisk å se en liste over kommandoer som følger med Word, sammen med hvordan de blir påberopt. Ord har en ekte hendig makro som gjør at du kan gjøre dette automatisk. For å lage en slik liste, gjør du følgende:

  1. Velg Makro alternativ fra Verktøy-menyen, og velg deretter Makroer fra den resulterende undermenyen.
  2. I Makroer tilgjengelig i rullegardinlisten, velg Word-kommandoer.
  3. I listen over kommandoer, velger ListCommands oppføring.
  4. Klikk på Kjør. Du blir spurt om du vil at listen skal inneholde. Gjør ditt valg, som ønsket.
  5. Klikk på OK.

Word oppretter et nytt dokument som inneholder den ønskede informasjonen. Det viser kommandoer i en kolonne, hurtigtaster til å påberope disse kommandoene, og menyene som de er tilgjengelige.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (987) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Opprette en Split Side

January 22 by Eliza

Wordperfect har en funksjon som lar deg lage en "split side", som betyr at du kan lage forskjellige "soner" på en side, og plassere dem side-by-side. Denne funksjonen var stor for å skape informasjon som må legges ut side-by-side, for eksempel student materiale og lærer kommentar til dette materialet.

De som kommer til Word fra en Wordperfect miljø lurer kanskje på hvordan du kan lage en delt sideoppsettet i Word. Den beste måten er gjennom bruk av tabeller i Word. Selv for svært lange dokumenter kan du bruke tabeller for å lage side-by-side informasjon. Følg disse generelle trinnene:

  1. Åpne et nytt dokument og angi papirretning og marger slik du ønsker.
  2. Sett inn en tre-kolonne, single-rad tabellen i dokumentet.
  3. Fjerne rammene rundt bordet, om ønskelig.
  4. Formatere den andre (i midten) kolonne for å være ganske smal. Denne kolonnen vil tjene som marginen mellom de venstre og høyre kolonner.
  5. Justere bredden av de andre kolonnene som ønsket.
  6. Sørg for at cellene er formatert slik at innholdet kan bryte over flere sider.
  7. I venstre kolonne, skriv inn din student informasjon; i høyre kolonne angir den relaterte lærer kommentaren.
  8. Når du trenger å "justere" eller "synkronisere" innholdet i kolonnene, starte en ny rad.

Ved hjelp av denne teknikken kan du lage dokumenter av praktisk talt alle lengden du ønsker. Det eneste du bør være forsiktig med er at du starter en ny rad med jevne mellomrom. Ordet har vært kjent for å gå "flass" når du oppretter tabeller som har en enkelt rad utvide for sider og sider.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1604) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Opprette en delt side.

Opprette Point Sider

January 28 by Eliza

Larry fungerer for en regjering entreprenør som produserer svært store dokumenter-vanligst hundrevis eller kanskje tusenvis av sider. Når de utsteder oppdateringer til dokumentene, er det gjort ved hjelp av "point sider." Dette betyr at hvis oppdateringen legger til noen sider mellom sidene 42 og 43 av de eksisterende dokument, da disse sidene er nummerert som 42.1 og 42.2. Larry lurte på om det var en måte i Word til å lage punkt sider og har sidenummereringen gjort riktig.

Den eneste måten å gjøre dette på er å, i dokumentet, sette inn en ny seksjon som skal inneholde punkt sider. Den nye delen skal være formatert slik at den ikke bruker den samme topp- eller bunnteksten (hvor du har sidetall) som forrige avsnitt. I tillegg vil den delen følgende poeng sider (det opprinnelige dokumentet) må ha sin topp- eller bunnteksten formatert for å matche den opprinnelige formateringen, slik at det ikke fortsetter topp- eller bunnteksten i punkt sider.

I den nye delen-en for punkt sider-du kan sette opp topp- eller bunnteksten for å reflektere den nye nummereringen du ønsker. For eksempel kan du definere en bunntekst som inneholdt "Side 42." og følg denne teksten med et sidetall. Starte sidenummereringen for den delen på en, og du vil ende opp med 42.1, 42.2, 42.3, etc. for alle sidene i den nye delen.

I avsnittet som følger punktsidene, må du konfigurere sidetall, slik at de begynner med det nummer de bør begynne med, for eksempel side 43. Dette gjør at sidenummerering å fortsette som det skal, helt til neste punkt sider delen er nådd.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8059) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Opprette Point Pages.

Det kan komme en tid når du vil starte opp Windows-systemet fra en USB-minnepinne. Du åpenbart må først ha opprettet en oppstartbar stasjon før du prøver å bruke den. Dette tipset viser hvordan du kan lage en oppstartbar USB flash-stasjon. Selv om det er programvare på Internett for å hjelpe deg med denne prosessen, viser denne tips hvordan å lage en oppstartbar USB-stasjon ved hjelp av innebygd Windows-kommandoer.

Først plugge inn USB-stasjonen. Merk: Din flashdisk må ha minst 4 GB ledig plass, og det vil være formatert til NTFS. Så enten bruke en ny stasjon eller backup av dine data før du oppretter denne oppstartbar USB. Ellers vil du miste alle dine data.

Deretter får til et kommandovindu og skriv "diskpart" (uten anførselstegn) og trykk Enter. En gang i Diskpart verktøyet, type "list disk" (igjen, uten anførselstegn) og trykk på Enter. Diskpart vil liste diskene det oppdager. (Se figur 1)

Opprette en oppstartbar USB Flash Drive

Figur 1. Diskpart notering av de tilgjengelige disker.

Jeg vet ved å se ned på "Size" -kolonnen at min USB-disk er Disk 2. (Hvis du ikke er sikker, må du koble USB-disk, og gjøre noe annet "list disk" for å se hvilken disk forsvant. Deretter setter den inn igjen, gjøre en tredje "list disk", og merk disken antall USB-disk.)

Kommer med Disk 2 som min USB disk, oppgir jeg følgende linjer i Diskpart verktøyet, slutter hver linje ved å trykke på Enter-tasten. (Også på den første linjen du bør endre "2" til hva disk er hensiktsmessig på systemet.)

Diskpart> select disk 2
Diskpart> ren
Diskpart> opprette partisjon primære
Diskpart> velg partisjon 1
Diskpart> aktiv
DISKPART> format fs = ntfs QUICK
Diskpart> assign
Diskpart> exit

Når du skriver inn hver kommando, viser Diskpart en statusmelding for å holde deg informert om hva den gjør. Når disse trinnene er gjort bør du være ute av Diskpart verktøyet og tilbake til ledeteksten. Du har nå en USB-stasjon som er formatert med NTFS-filsystemet og er derfor klar til å bli gjort oppstartbar. For å oppnå dette, gjør du følgende:

  1. Sett inn Windows 7 Installasjon DVD inn i stasjonen. (Trinn 2 forutsetter at stasjon D holder din DVD.)
  2. Bruke ledeteksten vinduet, endrer enhet og katalogen til DVD-er boot katalogen der bootsect ligger. For eksempel:

    C: \> cd / dd: \ boot
  3. Forutsatt at USB-stasjonen har blitt merket disk F av operativsystemet, skriver du inn følgende ved ledeteksten:

    D: \ Boot> bootsect / NT60 f:

  4. Bruk Windows Utforsker til å kopiere alle filene på din Windows 7 Installasjon DVD til den formaterte USB-stasjonen.

    Du har nå en oppstartbar USB-stasjon. Når du vil starte opp fra det, plugge den i, start Windows på, og når det begynner interrupt det å spesifisere at du ønsker å boote fra USB. (Endre BIOS for å endre boot-device ordre er utenfor rammen av dette tipset.)

    Det er mulig at du vil få en "ingen tilgang" feil etter å ha utført trinn 3. Hvis du gjør det, betyr det bare at du trenger å åpne et kommandovindu med administratorrettigheter. For å gjøre dette, klikker du på Start-knappen og skriv "cmd" etterfulgt av Ctrl + Shift + Enter. Da bør du være i stand til å utføre trinn 2 til 4 uten problemer.

    Dette tipset (12620) gjelder for Windows 7.

Opprette en brevmalen

June 20 by Eliza

En av de vanligste oppgavene folk utfører i Word er å skrive brev. Mange bedrifter bruker brevpapiret for det første arket av et brev, og deretter vanlig papir for påfølgende ark. Hvis du gjør dette, kan du være lurer på om den beste måten å formatere et dokument som deretter kan brukes som brevmalen.

Den beste måten å gå om denne oppgaven avhenger av retningen på brevhodet. Hvis brev er over toppen margin på den første siden, så du vil ta en annen tilnærming enn hvis brev er langs hele venstre marg på den første siden.

Hvis brev er over toppen margin på første side, hva du egentlig trenger å gjøre er å gi en måte for marginene til å være annerledes på den første siden enn på etterfølgende sider i dokumentet. Dette kan gjøres ved å bruke inndelingsskift og sette marginer forskjellig i hver del, men en slik tilnærming kan føre til uforutsette problemer. Den beste måten er å "leke" med overskriftene i dokumentet for å få avstanden du ønsker. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Bestem margene du vil skal brukes på en vanlig (ikke-brev) stykke papir i brevet.
  2. Bestem toppmargen du vil skal brukes på den første siden, for å tillate brevhodet.
  3. Åpne en ny, tomt dokument som vil fungere som din brevmalen.
  4. Velg Sideoppsett fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Sideoppsett.
  5. Kontroller at kategorien Marger vises. (Se figur 1)

    Opprette en brevmalen

    Figur 1. Marginene kategorien i dialogboksen Sideoppsett.

  6. Endre marginnstillingene for å reflektere margene du bestemt i trinn 1. (Dette er marginene for en vanlig ark.)
  7. Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, sørg for topp- og bunnteksten steder er mindre enn de topp- og bunnmarg du satt i trinn 6.
  8. Vise kategorien Layout. (Se figur 2)

    Opprette en brevmalen

    Figur 2. Oppsett av dialogboksen Sideoppsett.

  9. Velg ulik førsteside i boksen.
  10. Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003, sørg for topp- og bunnteksten steder er mindre enn de topp- og bunnmarg du satt i trinn 6.
  11. Klikk på OK.
  12. Trykk Enter nok ganger at du har to sider i dokumentet.
  13. Trykk Ctrl + Home for å gå tilbake til begynnelsen av dokumentet.
  14. Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen. Word viser tekst og bunn dialogboksen, og innsettingspunktet skal plasseres i topptekstområdet på siden.
  15. Velger du Avsnitt på Format-menyen. Word viser Dialogboksen Avsnitt. (Se figur 3)

    Opprette en brevmalen

    Figur 3. Avsnitt dialogboksen.

  16. Refererer til første-side margin du bestemt i trinn 2. Fra dette margin, subtrahere overskriften Stedet du angir i trinn 7. Forutsatt at verdien er i inches, multiplisere denne verdien med 72 for å konvertere den til poeng. (For eksempel, hvis du bestemt at du trenger 3,5 inches i trinn 2, og header plassering i trinn 7 var 0,75 inches, så resultatet av subtraksjon er 2,75 inches. Multipliser 2,75 etter 72, og du kommer opp med 198 poeng .)
  17. Still Etter verdi lik verdien fastsatt i trinn 16.
  18. Klikk på OK.
  19. Slett alle avsnittene du skrev inn i trinn 12.
  20. Lagre dokumentet som en mal.

Du kan nå bruke malen som grunnlag for din fremtidige bokstaver, og brev på den første siden blir automatisk kompensert for.

Hvis bedriftens brev er orientert langs venstre marg på første side (som er tilfelle i mange advokatfirmaer), så må du ta en annen tilnærming til å skape malen. Følg disse trinnene, i stedet:

  1. Bestem margene du vil skal brukes på en vanlig (ikke-brev) stykke papir i brevet.
  2. Bestem venstre marg du vil skal brukes på den første siden, for å tillate brevhodet.
  3. Åpne en ny, tomt dokument som vil fungere som din brevmalen.
  4. Velg Sideoppsett fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Sideoppsett.
  5. Kontroller at kategorien Marger vises.
  6. Endre marginnstillingene for å reflektere margene du bestemt i trinn 1. (Dette er marginene for en vanlig ark.)
  7. Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, sørg for topp- og bunnteksten steder er mindre enn de topp- og bunnmarg du satt i trinn 6.
  8. Vise kategorien Layout.
  9. Velg ulik førsteside i boksen.
  10. Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003, sørg for topp- og bunnteksten steder er mindre enn de topp- og bunnmarg du satt i trinn 6.
  11. Klikk på OK.
  12. Trykk Enter nok ganger at du har to sider i dokumentet.
  13. Trykk Ctrl + Home for å gå tilbake til begynnelsen av dokumentet.
  14. Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen. Word viser tekst og bunn dialogboksen, og innsettingspunktet skal plasseres i topptekstområdet på siden.
  15. Velg tekstboks fra Sett inn-menyen. Om nødvendig bytter Word to Print Layout visning, og musepekeren endres til et trådkors.
  16. Bruk musepekeren til å tegne en tekstboks på venstre side av den første siden, med omtrent samme bredden på brevpapir og strekker seg fra topptekstområdet på toppen av siden, hele veien til bunntekstområdet nederst.
  17. Høyreklikk på omrisset av tekstboksen, og velg deretter Format tekstboks fra hurtigmenyen. Word viser Format Tekst dialogboksen boksen.
  18. Kontroller at Colors og fane Lines vises. (Se figur 4.)

    Opprette en brevmalen

    Figur 4. Farger og linjer kategorien i Format Tekst dialogboksen boksen.

  19. Bruke Color rullegardinlisten velger No Line.
  20. Kontroller at kategorien Størrelse vises. (Se figur 5.)

    Opprette en brevmalen

    Figur 5. kategorien Størrelse på Format Tekst dialogboksen boksen.

  21. Still Bredde verdi lik marginen du bestemt i trinn 2.
  22. Kontroller at fanen Layout vises. (Se figur 6.)

    Opprette en brevmalen

    Figur 6. Oppsett av Format Tekst dialogboksen boksen.

  23. Klikk på Tight og velge Venstre horisontal justering.
  24. Klikk på knappen Avansert. Word viser Advanced Layout-dialogboksen. (Se figur 7)

    Opprette en brevmalen

    Figur 7. Advanced Layout-dialogboksen.

  25. I Horisontal Alignment området, bør justeringen settes til Venstre, i forhold til Page.
  26. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Avansert oppsett.
  27. Klikk på OK for å avvise Format Tekst dialogboksen boksen.
  28. Slett alle avsnittene du skrev inn i trinn 12.
  29. Lagre dokumentet som en mal.

Siden tekstboksen du skrev var forankret på første side header ledd, vises tekstboksen bare på den første siden. Teksten brytes rundt det, og marginene ser ut til å vende tilbake til det normale på påfølgende sider.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9406) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Opprette en brevmalen.

Opprette en aktivitet Hub

August 27 by Eliza

Opprette en aktivitet hub er ikke nødvendig hvis du ønsker å ha det gøy med dine hobbyer, men det kan sikkert hjelpe. En aktivitet hub kan hjelpe deg ved ikke bare å gi deg et sted å jobbe, men også et sted å lagre dine hobby forsyninger, og prosjekter. Å ha riktig lagringsplass for dine hobbyer kan ofte bety forskjellen mellom et vellykket prosjekt og fiasko. Overraskende, er veldig enkelt å lage en aktivitet hub. Alt du trenger å gjøre er å følge noen enkle retningslinjer, og du vil raskt ha et område som er dedikert til å bidra til å få dine kreative juices strømmer. Best av alt, vil denne aktiviteten hub også hjelpe deg å holde dine hobbyer organisert.

  • Tilpasse din plass. Begynn å skape en aktivitet hub ved først å tilpasse arbeidsplassen din. Dette betyr at du må velge et skrivebord, arbeidsbord, eller noen annen plass at du kommer til å bruke til å jobbe på dine hobbyer, og sørg for at det er egnet for dine behov. Begynn å designe din hobby sentrum, slik at det fungerer for deg. Finne ut hvor du vil at ting skal gå, og hvor de vil gjøre det mest fornuftig for deg. Når du begynner å legge ut ting, ser for oss å ha dem innen rekkevidde, slik at du ikke trenger å stadig være å komme opp og ned.
  • Organisere dine forsyninger. Peg boards, hyller, containere, søppelbøtter, og hva annet verktøy du kan tenke på kan alle hjelpe deg å organisere dine forsyninger. Hvis du er interessert i scrapbooking, og deretter prøve å lage en bunke med hyller som du kan legge papir på, og har lett tilgang til. Hvis du er interessert i modeller, og male figurer, deretter organisere maling slik at de er farge koordinert, og ut av tabellen at du skal jobbe på. Denne måten, som du trenger hver farge, kan du raskt og enkelt finne det.
  • Dele din arbeidsplass. Still ditt rom opp slik at det vil ha to forskjellige områder, en som er helt klart ditt eget arbeidsområde, og et annet område som resten av familien kan bruke når de kommer i. Hvis de fleste av menneskene i din familie liker å jobbe på de samme typer hobbyer som deg, eller ønsker også å ha sin egen "hobby området" deretter opprette lignende arbeidsområder for dem. Sørg for at det er klare delineations være
  • Hold arbeidsområdet rent. Når du har din aktivitet hub satt opp sørg for å holde det rent og organisert. Den største styrken at disse sentrene har, er også deres største svakhet. Med alle dine materialer på ett sted vil det være svært enkelt for din arbeidsplass til å bli skitten og rotete. Når du er ferdig med noe, opprydding og sette alt bort.

Opprette Oval Pictures

January 24 by Eliza

Du vet at Word lar deg sette inn bilder i dokumentet. De fleste bildene er rektangulær form. Hva skjer hvis du vil at bildet skal være oval eller andre ikke-rektangulær form, men?

Kanskje den mest universelle løsningen er å bruke et bilde-redigering program for å gjøre dine endringer i bildet. For eksempel kan du bruke Adobe PhotoShop eller Paint Shop Pro eller Microsofts Photo Editor for å endre bildet direkte, før du legger det inn i Word. Denne tilnærmingen vil fungere med alle versjoner av Word.

Hvis du ikke har tilgang til bilde-redigering programvare, kan du bruke autofigurer innen Word til å lage din oval (eller noen annen form), og deretter fylle det autofigur med bildet. For å gjøre dette, gjør du følgende:

  1. Sørg for at tegneverktøylinjen vises. Du kan enten klikke på tegneverktøyet på standardverktøylinjen, eller du kan bruke alternativet Verktøylinjer på Vis-menyen.
  2. Klikk på autofigurer verktøyet på tegneverktøylinjen. Word viser en meny av form kategorier.
  3. Velge formen kategori ønsket. Hvis du ønsker å lage en oval, velger Basisformer kategori. Word viser en samling av figurer i kategorien.
  4. Klikk på den eksakte formen ønsket. Hvis du ønsker en oval, plukke formen nærmest det du ønsker. (Det er faktisk en oval form i kategorien, det er den første formen i den tredje rad.) Du musepekeren blir til et trådkors.
  5. Klikk i dokumentet der du vil at figuren skal vises, og dra musen til figuren vises slik du ønsker. Slipp museknappen når formen er riktig. Formen skal være avmerket.
  6. Ved siden av fyllverktøyet på tegneverktøylinjen er en liten down-pilen. Klikk på denne pil ned. Word viser en palett av fyllfargene og et par andre alternativer.
  7. Velg Fylleffekter fra paletten. Word viser Fyll Effects dialogboksen.
  8. Kontroller at kategorien Bilde er valgt. (Se figur 1)

    Opprette Oval Pictures

    Figur 1. Bilde-fanen i fylleffekter dialogboksen.

  9. Klikk på Velg bilde. Word viser dialogboksen Velg bilde, som ser ut som en standard dialogboksen Åpne.
  10. Bruk kontrollene i dialogboksen for å velge bildet du ønsker å plassere i det ovale.
  11. Klikk på OK-knappen. Den Fyll Effects dialogboksen vises igjen, med din valgte bildet vises.
  12. Klikk på OK. Figuren du laget er fylt med bildet du har valgt.

Når bildet vises i form, kan du justere størrelsen på formen som du normalt ville gjort, for å gjøre det synes som ønsket. Du må kanskje spille med denne metoden for å skape bildene litt, som Word har vært kjent for å forvrenge bildene litt. Med litt øvelse, men du kan få akkurat den effekten du ønsker, uten å ty til å bruke en ekstern bildeprogram.

Det er også en annen måte å plassere et bilde i en oval i Word (alle versjoner), men det krever bare litt mer arbeid. I denne tilnærmingen, du virkelig bruke to bilder: den opprinnelige bilde og en autofigur. Følg disse generelle trinnene:

  1. Plassere ditt bilde i Word og formatere den til størrelsen ønsket.
  2. Opprett en oval, og legg den over toppen av bildet. (Pass på at den ovale er foran bildet.)
  3. Høyreklikk på den ovale for å vise en kontekstmeny.
  4. Velg Format autofigur fra hurtigmenyen. Word viser Format autofigur dialogboksen. (Se figur 2)

    Opprette Oval Pictures

    Figur 2. Format autofigur dialogboksen.

  5. Bruke faner og andre kontroller i dialogboksen, sørg ovalen er formatert så det har ingen fyll og så linjen som brukes for det ovale er hvit og veldig tykk. (Vanligvis linjebredde bør være 40 eller flere poeng.)
  6. Klikk på OK.
  7. Justere størrelsen på den ovale som ønsket. Du må kanskje igjen slik at alle kantene av bildet er dekket endre linjebredde.

Dette kan sees på som et brute-force metode for å plassere bildet ditt i en oval, men det har den fordelen at bildet ikke er forvrengt i det ovale i det hele tatt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1859) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Word kan du bruke skrifttypene som er installert på systemet du bruker. Skrifter er installert i Windows, slik at de er tilgjengelig ikke bare til Word, men alle programmer som er installert på systemet ditt.

Når du oppretter et dokument på systemet ditt, er det lett å vite hva skriftene blir brukt-listen over fonter er begrenset til de som er tilgjengelige på systemet. Hvis du mottar et dokument fra en annen person, kan imidlertid den andre personens system har ulike fonter installert enn du gjør. Dette betyr at deres Word-dokument kan være formatert med skrifttyper du ikke engang har på systemet.

Hvis du ønsker å generere en liste over fonter som brukes i et dokument (i motsetning til en liste over tilgjengelige skrifter på et system), har du et par valg. Først av alt, kan du åpne Word-dokumentet i en tekst editor og se deg rundt i de delene av dokumentet du normalt ikke ser i Word. Nær slutten av filen bør du se en liste over fonter som brukes i dokumentet. Hvis du gjør dette, men du bør være svært forsiktig med å ikke gjøre noen endringer i Word-dokumentet mens det er åpent i en teksteditor. Gjør du det kan lett gjøre dokumentet ikke lenger er brukbare i Word.

En Word-basert løsning er å bare se gjennom hvert tegn i et dokument og sjekke ut hva skriften brukes til å formatere karakter. Et tegn for tegn tilnærming er nødvendig fordi hvert tegn kan være formatert med en annen skrift, og VBA ikke tillater deg å få tilgang til en fonter samling i forhold til selve dokumentet-det virker som ingen slik samling opprettholdes. Dermed er den sikreste (og tregeste) metode for å bare gå gjennom hver karakter og lage din egen liste. Følgende VBA-makro oppnår den oppgaven:

Public Sub ListFontsInDoc1 ()
Dim Fontlist (199) As String
Dim FontCount As Integer
Dim skriftnavn As String
Dim J As Integer, K As Integer, L As Integer
Dim X så lenge, Y Som Long
Dim FoundFont Som boolsk
Dim rngChar Som Range
Dim strFontList As String

FontCount = 0
X = ActiveDocument.Characters.Count
Y = 0
"For-Next sløyfe gjennom hver karakter
For Hver rngChar I ActiveDocument.Characters
Y = Y + 1
Skriftnavn = rngChar.Font.Name
Status = Y & ":" & X
'Sjekke om skriften som brukes for denne røye allerede i liste
FoundFont = False
For J = 1 Til FontCount
Hvis Fontlist (J) = skriftnavn Deretter FoundFont = True
Neste J
Hvis ikke FoundFont Deretter
FontCount = FontCount + 1
Fontlist (FontCount) = skriftnavn
End If
Neste rngChar

'Sortere listen
Status = "Sortering Font List"
For J = 1 Til FontCount - 1
L = J
For K = J + 1 Til FontCount
Hvis Fontlist (L)> Fontlist (K) Deretter L = K
Neste K
Hvis J <> L Deretter
Skriftnavn = Fontlist (J)
Fontlist (J) = Fontlist (L)
Fontlist (L) = skriftnavn
End If
Neste J

Status = ""
'Sette i nytt dokument
Documents.Add
Selection.TypeText Tekst: = "Det er" & _
FontCount & "fonter som brukes i dokumentet, som følger:"
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeParagraph
For J = 1 Til FontCount
Selection.TypeText Tekst: = Fontlist (J)
Selection.TypeParagraph
Neste J
End Sub

Selvfølgelig, jo lenger dokumentet, jo lenger vil det ta makro å fullføre. (Jeg kjørte makro på en 1100 siders dokument, og det tok ca 46 minutter. På en fem-siders dokument det tok mindre enn et minutt.) Når du er ferdig, oppretter et nytt dokument som inneholder en sortert liste over skriftene som brukes makroen.

Listen makro eneste skritt gjennom hoveddokumentet. Det er mulig at det finnes andre, ulike fonter som brukes i andre elementer i dokumentet. Hvis du vil ha de som er inkludert i listen, så må du bruke en variant på makro som tar disse andre elementene i betraktning. Følgende makro (ListFontsInDoc2) er mye lengre, og noteringen inkluderer også tre andre makroer som er kalt innenfra hoved makro.

Public Sub ListFontsInDoc2 ()
Dim rngStory Som Word.Range
Dim rngChar Som Range
Dim oShp Som Word.Shape
Dim skriftnavn As String
Dim lngIndex Som Long
Dim lngChar Som Long
Dim lngCharCount Som Long
Dim colFontsUsed Som ny samling
Dim oDocList Som Word.Document

For Hver rngStory I ActiveDocument.StoryRanges
lngChar = 0
lngCharCount = rngStory.Characters.Count
Gjøre
'Evaluer hvert tegn
Satt rngChar = rngStory.Characters (1)
Hvis rngStory.End> 1 Deretter
Gjøre
lngChar = lngChar + 1
Skriftnavn = rngChar.Font.Name
Status = "Evaluauting tegnet" & lngChar & _
"Av" & lngCharCount & "karakterene i historien range"
'Sjekk om skriften som brukes for dette tegnet allerede i liste
On Error Resume Next
'Collection nøkkel forhindrer legge fonter allerede
'I samlingen
colFontsUsed.Add rngChar.Font.Name, rngChar.Font.Name
On Error GoTo 0
rngChar.MoveStart wdCharacter, en
rngChar.MoveEnd wdCharacter, en
'Sett rngChar = rngChar.Next'
Loop Inntil rngChar.End = rngStory.End
End If

'Evaluere former i topp- og bunntekst
Velg sak rngStory.StoryType
Eksempel 6, 7, 8, 9, 10, 11
'Ingen form vil kaste en feil som vi håndterer og hoppe
On Error GoTo Err_Handler
Hvis rngStory.ShapeRange.Count> 0 Then
For Hver oShp I rngStory.ShapeRange
Hvis oShp.TextFrame.HasText Deretter
lngChar = 0
lngCharCount = oShp.TextFrame.TextRange.Characters.Count
For Hver rngChar I oShp.TextFrame.TextRange.Characters
lngChar = lngChar + 1
Skriftnavn = rngChar.Font.Name
Status = "Evaluauting tegnet" & _
lngChar & "av" & lngCharCount & _
"karakterene i historien range"
On Error Resume Next
colFontsUsed.Add rngChar.Font.Name, rngChar.Font.Name
On Error GoTo 0
Neste rngChar
End If
Neste oShp
End If
Tilfellet Else
"Ikke gjør noe
End Select

SkipRange:
On Error GoTo 0
Kom i neste sammenkoblede historien (hvis noen)
Satt rngStory = rngStory.NextStoryRange
Loop Inntil rngStory Er Ingenting
Neste rngStory
'Slags samlingen.
Status = "Sortering Font List"
Satt colFontsUsed = SortCollection (colFontsUsed)
Status = ""
Opprett skriftliste dokument.
Satt oDocList = Documents.Add
Med oDocList.Range
.Text = "Det er" & colFontsUsed.Count & _
"Fonter som brukes i dokumentet, som følger:" & vbCr & vbCr
For lngIndex = 1 Til colFontsUsed.Count
.InsertAfter ColFontsUsed (lngIndex) og vbCr
Neste lngIndex
Avslutt med
Satt oDocList = Nothing
Exit Sub

Err_Handler:
Gjenoppta SkipRange
End Sub

Public Function SortCollection (ByVal oCol Som Collection) Som Collection
Dim arrIndex () Som Long
Dim lngCount Som Long
Dim jeg så lenge
Dim m Som Long
Dim oColSorted Som ny samling

lngCount = oCol.Count
Hvis lngCount = 0 Then
Satt SortCollection = Ny samling
Exit Function
End If

'Tildele en indeks array.
ReDim arrIndex (0 For å lngCount - 1) Som Long
"Fyll indeksen array.
For i = 0 For å lngCount - 1
arrIndex (i) = i + 1
Neste jeg

'Generere en ordnet haug
For i = lngCount / 2 - 1 til 0 Step -1
Heapify oCol, arrIndex, i, lngCount
Neste jeg

'Sorter indeksen matrise
For m = lngCount Til 2 Trinn -1
Utveksling arrIndex, 0, m - 1
Heapify oCol, arrIndex, 0, m - 1
Neste
For i = 0 For å lngCount - 1
oColSorted.Add oCol.Item (arrIndex (i))
Neste 'fylle utgang samling
Satt SortCollection = oColSorted
End Function

Private Sub Heapify (oCol Som Collection, arrIndexPasssed () Som Long, _
lngIndex Som Long, lngCount Som Long)
Dim lngMidCount Som Long
Dim jeg så lenge
lngMidCount = lngCount / 2

Gjør Mens lngIndex <lngMidCount
i = 2 * lngIndex + 1
Hvis i + 1 = oCol.Item (arrIndexPasssed (i)) _
Deretter Exit Do
Utveksling arrIndexPasssed, lngIndex, jeg
lngIndex = i
Loop
End Sub

Private Sub Exchange (Index () så lenge, jeg så lenge, j Som Long)
Dim Temp Som Long
Temp = Index (i)
Indeks (i) = Index (j)
Index (j) = Temp
End Sub

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1522) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Opprette et dokument skriftliste.

Opprette en System Image

February 9 by Eliza

En systemavbildning er et øyeblikksbilde av systemdisken på et bestemt tidspunkt. Det bildet, riktig lagret, kan senere brukes til å gjenopprette systemet. Det er ikke uvanlig for folk å lage et system bilde av en uberørt system-inkludert installert programvare-før noen data begynner å bli akkumulert på dette systemet. Hvis noe skjer med systemet som senere krever en reinstallering av operativsystemet, er systemavbildning brukes som "base line" for den nye installasjonen. (Og, det sparer massevis av tid siden du ikke trenger å installere all programvare-det er allerede på systemet bildet.)

Lage et system image er en ganske grei operasjon, og det kan spare deg for mye tid hvis noe katastrofalt skulle skje med ditt system. For å komme i gang, gå til Start | Kontrollpanel | Backup datamaskinen og klikk på linken til venstre som sier, "Opprett en System Image". Dette begynner en veiviser som leder deg gjennom prosessen. (Se figur 1)

Opprette en System Image

Figur 1. Lag en System Image veiviser.

Veiviseren først spør deg hvor du vil lagre systembilde. Du kan lagre det på en disk (men ikke systemdisken), et sett med DVDer, eller en delt nettverksstasjon. Du neste gis anledning til å spare flere stasjoner med systembildet. (Hvis du bygger et bilde rett og slett å bruke i en restaurering prosessen, har du sannsynligvis ikke bør velge noen andre stasjoner som det vil bare øke tiden og plassen som kreves for å bygge ditt bilde.) Du vil deretter bli presentert med en bekreftelse skjerm der du kan starte oppbyggingen av bildet.

Etter at systemet bildet har blitt bygget, får du muligheten til å gå på å lage en systemreparasjonsdisken. Å gjøre en systemreparasjonsdisken er dekket under et annet tips.

Dette tipset (12661) gjelder for Windows 7.

I Word, en mal (i sin enkleste) er en guide for hvordan et dokument skal vises. Du kan bruke maler til å lagre standardtekst dokumenter, for eksempel skjemaer eller kontrakter. Når du åpner et nytt dokument basert på malen, er alle standardteksten informasjon på plass og klar til bruk. For å opprette en standardtekst dokument, gjør du følgende:

  1. Opprett et nytt dokument som er basert på malen du ønsker brukt som grunnlag for din standardmalen.
  2. Velg Lagre som fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Lagre som.
  3. I Lagre som type rullegardinlisten, sørg for at du velger dokumentmal (DOT). Dette sikrer dokumentet lagres som en mal.
  4. Skriv inn et nytt navn for malen, og velg hvor den skal lagres.
  5. Klikk på Lagre.
  6. Gjør dine endringer i malen, og husk å oppgi noen standardtekst ønsket.
  7. Lagre arbeidet ditt før du lukker malen filen.

Det er det; du har nå opprettet malen. Når du ønsker å bruke den, rett og slett lage din nytt dokument basert på denne malen du nettopp opprettet. Det nye dokumentet vil inneholde all standardtekst du angav i trinn 6.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1360) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Opprette en Boilerplate dokument.

Et gjenopprettingspunkt kan du gjenopprette systemet til en tidligere tilstand skulle noe gå galt med en nøkkel system endring som er blitt gjort. Gjenopprettingspunkter opprettes automatisk av Windows før noen av følgende hendelser:

  • A "gjenopprette-compliant" applikasjon
  • Installasjonen av en automatisk Windows-oppdatering
  • En brukerinitiert system restaurere
  • Å opprette et gjenopprettingspunkt manuelt, går du til Start | Kontrollpanel | System og klikk på "System Protection" linken på venstre side. Windows viser Systembeskyttelse kategorien i dialogboksen Systemegenskaper. (Se figur 1)

    Opprette et gjenopprettingspunkt

    Figur 1. Systembeskyttelse fanen i dialogboksen Systemegenskaper.

    Du kan opprette et gjenopprettingspunkt for en disk som har beskyttelse slått på. I mitt tilfelle, bare stasjon C: har beskyttelse slått på, så akkurat nå kan jeg bare opprette et gjenopprettingspunkt for at disken. (Du kan slå på beskyttelse for en stasjon ved å velge denne stasjonen og klikke på Konfigurer.) Å opprette et gjenopprettingspunkt for stasjonene som har systembeskyttelse slått på, velger du stasjonen du vil bruke, og klikk på Opprett-knappen vises. Du vil da bli bedt om å angi et navn på gjenopprettingspunkt, og når du klikker på Create etter å ha tastet inn navnet, gjenopprettingspunktet vil bli opprettet.

    Gjenopprettingspunkter kan også opprettes på en brukerdefinert tidsplan. Faktisk er standard virkemåte for Windows til periodisk opprette et gjenopprettingspunkt ved hjelp av Task Scheduler. For å endre denne planen, gå til Start | Administrative verktøy | Oppgaveplanlegging og utvide treet under "Task Scheduler Library". Deretter blar du ned til Microsoft | Windows | Systemgjenoppretting. (Se figur 2)

    Opprette et gjenopprettingspunkt

    Figur 2. Task Scheduler Systemgjenoppretting.

    Navnet på oppgaven er "SR". Høyreklikk på oppgaven, og velg Egenskaper på hurtigmenyen. Hvis du ser på fanen Triggers i dialogboksen Egenskaper vil du se at det er satt opp til å opprette et gjenopprettingspunkt ved midnatt hver dag og hver oppstart av systemet. (Se figur 3)

    Opprette et gjenopprettingspunkt

    Figur 3. Endre Task Scheduler Systemgjenoppretting.

    Klikk på Rediger-knappen, og du kan endre planen for å bedre passe dine behov. Vær imidlertid oppmerksom på at ved design, Systemgjenoppretting oppretter en planlagt gjenopprettingspunkt bare hvis ingen andre gjenopprettingspunkter er opprettet i de siste 7 dagene. Når du er ferdig med å redigere tidsplanen, OK vei ut.

    Dette tipset (11294) gjelder for Windows 7.

Opprette Sideheads

August 13 by Eliza

Sideheads er dokumentoverskrifter som er plassert i margen av dokumentet. Dette kan gjøres som en del av en helhetlig layout design for å skape et visst bilde for din informasjon. Du kan opprette sideheads i Word ved hjelp av en tekstboks. Følg disse generelle trinnene for å opprette din sidehead:

  1. Bytt til Print Layout visning (hvis du ikke allerede er i det visningsmodus).
  2. Vise siden der du vil plassere sidehead.
  3. Siden sideheads (per definisjon) blir skrevet i margen, sørg for at du har en stor margin definert.
  4. Legge til en tekstboks for å inneholde den sidehead tekst. Kontroller at tekstboksen ligger helt mellom kanten av papiret og teksten margin.

Din sidehead er plassert, og du kan skrive inn tekst i den nylig plassert tekstboksen. (Pass på at du formatere teksten boksen selv å reflektere dine design preferanser.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11395) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Opprette Sideheads.

Opprette en String

October 1 by Eliza

Hva gjør du hvis du trenger en streng med 80 lik-tegn eller 25 plasser? Bruk String () -funksjonen. Dette makrofunksjonen brukes til å lage strenger av gjentatte tegn. Vurdere følgende eksempler:

sFirst = String (25, 32)
Ssecond = String (25, "")
sThird = String (80, "=")
sFourth = String (20 "= *")

De første og andre linjer er funksjonelt det samme; de begge produsere en streng som består av 25 mellomrom. I det første eksempel er ANSI-verdi på 32 benyttes, som er tegn-kode-verdi for et mellomrom. I den tredje linjen, vil sThird strengen være lik 80 likhetstegn.

Den fjerde linjen frembringer en 20 tegnstreng av like tegn. Dette kan være litt frustrerende å programmerere kjent med andre implementeringer av BASIC, som til dem det siste eksempelet bør lage en 40-tegns streng med vekslende likhetstegn og stjerne. (Under eldre versjoner av BASIC, de String () -funksjonen Setter sammen uansett hva du utpeke, slik at man kunne forvente at dette skal skape en 40-tegnstreng består av 20 gjentakelser av "= *". Ikke så i VBA.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3512) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Opprette en String.

Hvis du noen gang har jobbet hjemmefra, så vet du hvor vanskelig det kan være. Mens det er noen fordeler til dette, er det også noen store ulemper. Opprette en produktiv hjemmekontor er en nødvendighet for alle som enten jobber hjemmefra, eller skjer å gjøre noen telependling. Heldigvis er det noen metoder som du kan bruke til å lage ditt hjemmekontor så produktiv som det muligens kan være.

  • Lag grenser. Et av elementene som er nødvendig for å kunne skape en produktiv hjemmekontor er grenser. Ved å opprette noen grenser kan du ha en klart definert plass som er spesielt avsatt fra resten av hjemmet. Gjøre plass som dedikert til arbeidet som du muligens kan. Det trenger kanskje ikke å være så "workcentric" som et vanlig kontor er, men det skal ha en følelse av profesjonalitet til det. Denne følelsen av profesjonalitet vil hjelpe innflytelse deg mens du jobber, samt bidra til å holde andre fra å trenge seg på arbeidet ditt område.
  • Reduser distraksjoner. I motsetning til et forretningskontor, synes et hjemmekontor ofte å tiltrekke distraksjoner. For eksempel er det svært fristende å ha en TV i ditt hjemmekontor. Med mindre du skal gjøre mye av video arbeid dette er en dårlig idé. I stedet legge til elementer, for eksempel musikk, som kan hjelpe deg å bli mer produktiv. Dette er noe som vil være avhengig av deg selv, ettersom hva som gjør en person produktiv er ikke det samme som gjør en annen person produktiv.
  • Lag en tidsplan. Akkurat som når du går på jobb på en vanlig kontor, eller når du har noen jobb utenfor hjemmet, må du opprette en tidsplan for deg selv. Du trenger å vite når det er på tide å gå på jobb, akkurat som du trenger å vite når det er på tide å kalle det en dag. I tillegg, ved å lage timeplan, din familie vil også vite når de kan, og ikke kan, bruke office for sine formål også.
  • Slutte å jakte sommerfugler. Mens slike ting som Facebook, Twitter, e-post, og så videre kan brukes som gode verktøy, kan de også være store distraksjoner. Opprett, og følge, regler for deg selv i forhold til når du kan sjekke e-posten, og hvor ofte du kan få tilgang til enkelte nettsamfunn. Pass på å følge disse reglene, eller du vil bli overrasket over hvor ofte tiden flyr, og du befinner deg bak på arbeidet ditt.

Opprette en papirløse kontoret

December 30 by Eliza

Er du lei av å lete rundt på kontoret og ser ingenting, men stabler av papirer, over strømmer arkivskap, og mistet fakturaer? Hvis så er det noe du kan gjøre for å bidra til å skape orden ut av kaos. Alt du trenger å gjøre er å gå papirløs. Opprette en papirløse kontoret, mens en noe langvarig prosess, er ikke så vanskelig. Alt du trenger å gjøre er å bruke litt kreativitet, vise litt utholdenhet, og følger disse retningslinjene.

  • Det tar tid. Før du begynner å lage en papirløse kontoret, må du først forstå at det er en prosess. Som en prosess det er noe som vil ta tid. Det er ikke noe du kan gjøre på en enkelt dag. Avhengig av størrelsen på kontoret, og hvor mye tid du bruker på det, er dette et prosjekt som kan ta opp til en måned eller mer. På grunn av dette, starter med små skritt, og oppnå en del av det samlede prosjektet før du flytter inn på den neste.
  • Bruk PDF-tallet når det er mulig. Når du får en e-post, fakturaer, regninger, eller andre papir elementer som trenger å bli frelst, og deretter skanne det inn i en PDF-fil. Disse filene vil holde en digital kopi av originalen, noe som eliminerer behovet for en papirkopi av filene dine, og lar deg skrive ut en annen ut hvis du finner det nødvendig. Det er best å konvertere post i til PDF så snart den kommer inn, og jobbe deg tilbake gjennom filene dine som du kan.
  • Dumpe faksen. Det er tjenester på nettet som du kan bruke til å sende og motta fakser. Dette vil eliminere behovet for deg å skrive ut elementer, bare for å bli lagret igjen som en PDF. I tillegg er disse tjenestene lar deg sende og motta faks direkte fra datamaskinen, og dermed øke det samlede effektivitet.
  • Bill online. Hvis du ringe eller motta betalinger (som de fleste bedrifter gjør) så hvorfor ikke gjøre så mye av arbeidet på nettet som du muligens kan? Denne prosessen sparer du tid på å måtte kjøre til banken, så vel som kan hjelpe fart på faktureringsprosessen, bidra til å forhindre tapte regninger, og så videre.
  • Tilbake opp alt. Når du begynner å gå papirløs, må du være sikker på at du tilbake alt opp. Hvis det overhodet er mulig, bør du sikkerhetskopiere alt på en daglig basis. Bruke elementer som eksterne harddisker, CDer, DVDer eller en annen prosess for å sikkerhetsdata opp. Dette er viktig fordi det vil hjelpe deg å unngå å miste alle dine data i tilfelle at noe uheldig skjer.

Opprette en rot gratis Kontor

February 18 by Eliza

Det er bare noe om kontorer som bare ser ut til å tiltrekke seg papirene. Uansett grunn, rett og slett virker det som et kontor er egentlig ikke et kontor før det er papirene strødd om over alt. Selv om dette kan være den tradisjonelle kjennetegn på et travelt kontor, definitivt er det ikke tegn på en godt organisert en. Opprette en rot gratis kontor er et prosjekt som noen virkelig effektiv person bør ha på sin liste over gjøremål. Vel, slutte å sette det prosjektet av og få den i gang i dag. Du vil bli overrasket over hvor mye en ryddig kontor kan virkelig hjelpe din jobb ytelse.

  • Redusere lesingen. For virkelig å begynne å lage en rot gratis kontor, må du først redusere lesing som du har å gjøre. Selv om du kanskje ikke være i stand til å eliminere det helt, men ved å redusere mengden av lesing som du trenger å gjøre hver dag kan du eliminere mye rot. Hva dette betyr er at i stedet for å måtte forholde seg til en rekke løse papirer, dokumenter og andre fysiske gjenstander, prøv å bruke e-post og andre elektroniske kilder så mye som du muligens kan.
  • Har du virkelig trenger å skrive ut? Neste gang du er i ferd med å skrive ut noe, ta et øyeblikk og tenke på om du virkelig trenger å skrive den ut. Før unødvendig å skrive dokumenter, e-post, notater og nettsider, sørg for at du virkelig trenger det. Ikke bare at du vil ha det, men at det er en reell fysisk behov for det aktuelle dokumentet. Hvis det ikke er det, så ikke skrive den ut. Ikke bare ville skrive ut unødvendige dokumenter føre til en høyere sjanse for rot, også sløser det ressurser og penger.
  • Hold på det du trenger. Bare holde på de tingene som du faktisk trenger. Dette betyr at du trenger for å lage en slags system som kan hjelpe deg med å finne ut hvor lenge du må holde på det siste notat fra sjefen din. Noen biter av papirene du bør holde på ubestemt tid, for eksempel eventuelle regnskapet, selskapsdokumenter, eller kontrakter. Imidlertid bør noen papirer (som annullert sjekker, innkjøpsordrer, månedlige regnskaper, osv) bare lagres i tre til seks år.
  • Bli kvitt det du ikke trenger. En annen fin måte å begynne å lage en rot gratis kontor er å begynne å kvitte seg med de tingene som du ikke trenger. Hvis du ikke trenger å holde på at memo sette opp en pre-møte for å få klar for møtet, så bli kvitt det. Hvis du har utstyr som du ikke bruker eller ikke trenger, så bli kvitt dem. Derimot, hvis du fortsatt trenger visse dokumenter, og deretter vurdere å lagre dem offsite å frigjøre din nåværende arbeidsplass.