opprette hemmelige e-post

Alan har skapt et kort dokument i Word at han ønsker å sende til noen andre. Han vet han kan sende dokumentet som vedlegg til en e-post, men han ville heller ha dokumentet bare være kroppen av e-post han ønsker å sende. Han lurer på om det er en måte å gjøre dette i Word uten å måtte gjøre en kopi / lim inn-operasjon. Han lurer på om det er noen verktøy han kan klikke eller kommando han kan utstede som starter Outlook, opprette en ny e-postmelding, og sette inn innholdet dokument inn i kroppen av meldingen.

Egentlig gjør Word gir mulighet; det er bare godt skjult i de ikke tilgjengelige på bånd faner kommandoer. Her er en rask måte å gjøre det:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av skjermen klikker du på Tilpass (Word 2007) eller Quick Access Toolbar (Word 2010 og Word 2013). (Se figur 1)

    Opprette en e-post Melding fra gjeldende dokument

    Figur 1. dialogboksen Alternativer for Word.

  3. Bruke Velg kommandoer fra rullegardinlisten, velg Alle kommandoer.
  4. Bla gjennom kommandoene til du kan se og velge Send Mottaker kommando til Mail.
  5. Klikk på knappen Legg til. Kommandoen flytter til høyre kolonne.
  6. Klikk på OK.

Dette bestemte kommandoen gir samme funksjonalitet som brukes til å eksistere i tidligere versjoner av Word til å sende dokumentet som en faktisk e-postmelding.

Det er et par andre nedgravde kommandoer som du kanskje også vil vurdere å legge til din Quick Access Toolbar. I alle kommandoer listen kan du finne følgende, i tillegg til den du har lagt i trinnene ovenfor:

  • E-post. Denne kommandoen sender det aktuelle dokumentet som et vedlegg til en e-postmelding. (Dette er spesifikt hva Alan sa at han ikke ønsker å gjøre.)
  • E-post som PDF-vedlegg. Dette alternativet ligner på E-post-kommandoen, bortsett fra at det ikke sender et Word-dokument, sender den en PDF av det gjeldende dokumentet.
  • E-post som XPS Vedlegg. Denne kommandoen sender et vedlegg, men i en variant av XML-format-XPS. Mottakeren vil ha et XPS-viewer for å lese dokumentet, men hvis han / hun har Windows 7 eller Windows 8 det bør ikke være et problem.
  • E-postalternativer. Dette gjør at du kan sette opp funksjoner i dine e-postmeldinger, for eksempel signaturer og stasjonære.

Det er to andre e-postrelaterte kommandoer tilgjengelig, så vel. E-postmeldinger kommandoen faktisk er tilgjengelig fra masseutsendelser kategorien i bånd; det begynner en utskriftsfletting der "post" som blir opprettet er en e-postmelding. (Med andre ord, er det for å sende samme melding til en gruppe mottakere valgt fra en database over mottakere.) Den Send e-postmeldinger kommandoen brukes til å fullføre ut utskriftsflettingen og faktisk sende meldinger.

Til slutt, bare slik at ingen skriver inn og forteller meg min redigering er inkonsekvent-jeg vet det er, til tider, men i dette tilfellet er det ved siden av poenget. Permutasjoner av "e-post" og "e-post" i dette tipset er tilsiktet, som de gjenspeiler den faktiske tegnsetting brukes i kommandonavn i Word. Hvis du føler behov for å skrive til noen, skriver Microsoft-de er de å være inkonsekvent i dette tilfellet. ;-)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5650) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Du kan ha masser av morsomme og avfall hav av tid som bekrefter og tilpasse e-postopplevelse på din Droid Bionic. En av de mest interessante tingene du kan gjøre er å endre eller opprette en e-postsignatur. Det anbefaler at du oppretter en egendefinert e-post signatur for å sende meldinger fra telefonen. Hereâ € ™ s et eksempel signatur:

DAN
Dette ble sendt fra min Droid Bionic.
Skrivefeil, uansett hvor morsom, er utilsiktet.

Å skape en signatur for Gmail, følg disse instruksjonene:

  1. Starte Gmail.
  2. Trykke på Meny-knappen.
  3. Velg Flere og deretter Innstillinger.

    Hvis du ser ingen innstillinger, velg Tilbake til innboksen og gjenta trinn 2 og 3.

  4. Velg Signatur.
  5. Skrive eller diktere din signatur.
  6. Berør OK.

Du kan adlyde de samme trinnene for å endre signaturen din; den eksisterende signatur dukker opp etter trinn 4.

Hvis du vil angi en signatur for e-post-program, ense disse trinnene:

  1. I enten e-post eller Messaging app, starte en ny melding.
  2. Trykke på Meny-knappen.
  3. Velg Flere og deretter E-postinnstillinger.
  4. Velg Komponer alternativer.
  5. Hvis du blir bedt, velg din e-postkonto.

    Du oppretter en egen signatur for hver e-postkonto, slik at når du har flere kontoer, må du gjenta disse trinnene.

  6. Redigere e-signatur-området for å gjenspeile den nye signaturen.

    Den forhåndsinnstilte signaturen Sendt fra min Verizon Wireless 4GLTE Phone. Føl deg fri til å redigere det på din innfall.

  7. Trykk på Ferdig-knappen.

Når du har flere e-postkontoer, gjentar du disse trinnene for å konfigurere en signatur for hver enkelt.

For å opprette en e-post oppbevaring politikk, må du først oppgi grunnen til at du skriver politikken - for å overholde juridiske krav, for å beholde bevis for forretningsdokumenter, eller for å sikre viktig informasjon ikke blir tapt. Dokumentet bør også forklare hvilke ansatte politikken påvirker, og hvilke typer e-poster er inkludert. Du må også bestemme hvor lenge eposter bør holdes; du kan bli lovpålagt å beholde visse e-post for en bestemt tidsperiode. Tilordne en ansatt til å være ansvarlig for å overvåke politikken kan bidra til at politikken er riktig håndheves.

En e-post oppbevaring politikk er en skriftlig prosedyre på hvordan et selskap ønsker sine ansatte til å håndtere e-postkommunikasjon. E-post retningslinjer for oppbevaring vanligvis oppgi hvilke e-poster ansatte skal beholde, for hvor lenge, og hvordan du lagrer e-postene. I mange jurisdiksjoner, er det juridiske krav til hvor lenge selskapets kommunikasjon - inkludert e-post - må holdes, så har en klar epost oppbevaring politikk er viktig.

Når du skriver din politikk, forklare hvilke ansatte i selskapet e oppbevaring politikk dekker. Avhengig av formålet for gjennomføring av politikken i første omgang, kan det ikke gjelder for alle i organisasjonen. For eksempel kan lagermedarbeidere som ikke omhandler elektronisk korrespondanse ikke være nødvendig for å overholde de bestemmelser. Kundeservice representanter, på den andre, kan være nødvendig for å beholde de fleste av sine e-poster.

Beskrive hvilke typer av e-post korrespondanse faller under styring av e-posten oppbevaring politikk. For eksempel, noen selskaper skrive e-post retningslinjer for oppbevaring som gjelder for e-postmeldinger som omhandler administrative, fiskale, generelle, og flyktige saker. Bedriftens policy kan håndtere spesielt med e-postene som omhandler saker som har rettslige krav. Uansett hvilken e-post du velger å være dekket under polisen, sørg for at du er klar og konsis på emnet.

Politikken bør også beskrive hvor lang e-post bør beholdes og hvordan ansatte skal beholde e-postene. For posten etterlevelse, kan du bli juridisk forpliktet til å beholde kundekorrespondanse for en femårsperiode. I tillegg til å være lagret i en e-postarkiv på serveren din, kan loven også krever at du skriver e-posten og beholde papirutgave i kundens fil. Uansett hva prosedyren er for å beholde disse postene, må du stave det ut i detalj når du skriver e-oppbevaring politikk.

En god e-oppbevaring politikk bør omfatte avdelingen eller tittelen på den ansatte ansvaret for å overvåke kravene. Din bedrift kan ha en complianceavdeling eller ansatt ansvarlig for at selskapets prosesser er i samsvar med loven. Dette kan være den naturlige personen skal ha ansvaret for å overvåke og håndheve e oppbevaring politikk. Tydelig hvem som er ansvarlig for forvaltningen av politikken slik at de ansatte vet hvem du skal slå til hvis de har spørsmål eller problemer.

Etter å skape politikk, er en av de viktigste trinnene for å spre det. En politikk kan ikke bli fulgt hvis de ansatte som må implementere det vet ikke den finnes. Det kan være lurt å holde et møte eller trening for de berørte ansatte også. Dette sikrer at de får den informasjonen de trenger å forholde seg til e oppbevaring politikk.

  • Mange har økende bekymringer om personvern knyttet til e-post og Internett.

Over lang tid, markedsføring e-post som inneholder en rekke verdifull informasjon er generelt mer effektive enn en streng med lignende e-poster som inneholder bare tilbud. Selv når ditt tilbud er overbevisende, folk er ikke alltid klar til å ta affære med en gang.

Jo lengre salgsperioden og gjennomsnittlig tid mellom gjensalg, jo mer du trenger å inkludere iboende verdifullt innhold i e-posten for å holde publikum tegnet og interessert. Du kan kombinere et tilbud med iboende verdifullt innhold for å forbedre den samlede verdien av e-post:

Å gi Din e-post markedsføring innhold iboende verdi

Opprette e-postmarkedsføring innhold for å informere

Når din e-post hovedmål er å levere informasjon, kan du se etter fakta, data og ekspertuttalelser for å legge et element av myndighet til din informasjon. Ideer og kilder inkluderer

  • Være en aggregator. Lagre publikum ved å samle den informasjonen de er sannsynlig å ønske fra de utallige kilder på Internett.

    Kontroller at du har tillatelse til å inkludere utdrag av andre folks elektronisk informasjon i e-postene dine før du tar dem.

  • Presenter din mening. Oppsummer utenfor informasjon. For eksempel kan en motedesigner opprette en e-post som presenterer de to mest elegante måter å knytte et skjerf slik at hennes publikum ikke behøver å lese en haug med skjerf-tying artikler.
  • Intervjue en ekspert og dele det med publikum. Du kan bryte opp intervjuet i temaer eller individuelle spørsmål som skal inngå i en rekke e-poster.
  • Finn en historieforteller Folk elsker å fortelle historier.; Begynne med å spørre din nåværende kunder for historier om sine erfaringer med dine produkter eller tjenester.

Legge til tips og råd til markedsføring e-post

Hvis dine produkter eller tjenester krever spesiell kunnskap for kundene å bruke dem, eller hvis publikum trenger en pålitelig mening å kjøpe dine produkter i første omgang, blant annet tips og råd i dine e-poster kan forsterke din kompetanse:

  • Starte en e-post nyhetsbrev der mesteparten av innholdet er tips og råd.
  • Inkluder en spiss i hver kampanje e-posten du sender med en link til flere tips på ditt nettsted.
  • Dele meninger. Hvis du og ditt publikum har den samme tro, kan dele din personlige mening styrke kunderelasjoner. Hvis publikum ikke oppfatter deg som en ekspert, finne en ekspert myndighet villig til å dele sin kompetanse med publikum.
  • Bruk utenfor meninger sparsomt. Du til slutt vil at kundene skal se til deg og din bedrift for ekspertuttalelser.
  • Dedikere en del av din e-post nyhetsbrev for å svare på spørsmål fra kunder.

Gir instruksjoner og informasjon i markedsføringen e-post

Hvis dine produkter eller tjenester krever kundene å følge detaljerte instruksjoner, inneholder informasjon som gir publikum tidsbesparende snarveier ved hjelp av ulike teknikker:

  • Spør kundene dine til å sende inn kreative snarveier for deg med i dine e-poster.
  • Hvis retninger involvere flere detaljert fremgangsmåte, inkluderer ett trinn i hver e-post.
  • Inkluderer verdifull referanseinformasjon og be publikum til å lagre e-postmeldinger.

Putting underholdende innhold i markedsføring e-post

Hvis publikum verds e-post-innhold som gir dem en god latter eller avleder oppmerksomheten deres med en interessant historie, dele denne type innhold, alltid få tillatelse før du deler personlige eller proprietært innhold eller linker:

  • Gjenfortelle historiene du hører fra kunder som er knyttet til å bruke dine produkter og tjenester.
  • Inkludere lenker til nettvideoer relatert til dine produkter eller tjenester.
  • Skriv dine egne historier om dine erfaringer eller kunnskap om dine produkter eller tjenester.

Inkludert fakta og forskning i markedsføringen e-post

Hvis dine produkter eller tjenester som er forbedret med nyttige fakta og forskning, inkludere dem i dine e-poster for å tilføre verdi til relaterte tilbud. Mulighetene inkluderer:

  • Gjennomføre din egen forskning og publisere dine funn i e-posten. For eksempel kan en menn klesbutikk gjennomføre en avstemning for å oppdage hvor mange kvinner som rosa skjorter på menn. Inkluder resultatene med varsel om et salg på rosa skjorter hvis resultatene tilsier det - eller et salg på blå skjorter hvis resultatene indikerer at rosa er i unåde.
  • Inkluderer fakta og forskning gjennom eksterne kilder. Fakta og forskning florerer på internett, og folk som publiserer dem er vanligvis villige til å dele sine funn med riktig henvisning til kilden. Hvis du finner fakta og forskning som interesserer publikum, spør kilden om du kan inkludere dem i din e-post.

Blogging er en av de enkleste og mest populære måter å publisere på nettet. Hvis skuespillere og politikere kan kjøre sine egne blogger, vel, da bare om noen skulle være i stand til å trekke den av, ikke sant?

Men hvordan sender du blogginnlegg fra en iPhone eller iPad? Heldigvis er den del lett også. Her er hvordan du setter opp din WordPress blog å akseptere dine e-poster og gjøre dem om til innhold:

Åpne en nettleser og gå til din WordPress bloggens Dashboard.

Dette er utgangspunktet.

Klikk på knappen Innstillinger i venstre sidebar.

Avhengig av hvordan du har satt opp din egen blogg, kan Innstillinger-knappen være på et annet sted, for eksempel i bunnen av sidepanelet.

Konvertere e-post til WordPress Innlegg

Klikk på linken Writing.

Skrivingen innstillinger åpnes, som vist. Denne siden lar deg justere mange av innstillingene for å lage nye innlegg. Hoppe over de to første avsnittene fordi de har ingenting å gjøre med å skape innlegg via e-post; gjøre endringer i dem bare hvis du vet hva du gjør.

Under Post via e-posttittelen er et avsnitt som inneholder tre foreslåtte "tilfeldige strenger", som ser ut som dette: 23anir8r2c. Dette er for deg å bruke som brukernavn for å sende blogginnleggene til. Det vil si at du sender e-post til [email protected], og de automatisk publisere.

Skriv inn e-postserveren for din e-postkonto.

Hvis du har en egen vert WordPress blog, sannsynligvis ser postserveren lik mail.yourblogname.com.

Tast inn den hemmelige e-postadressen du allerede har opprettet i påloggingsnavn.

Ikke bruk din vanlige e-post adresse. Hvis du gjør det, så alle e-posten du får i innboksen din (inkludert hemmelige kjærlighet notater og kjedebrev fra din sprø onkel) innlegg automatisk og umiddelbart til bloggen din. WordPress anbefaler deg å lage en virkelig obskure e-post adresse (se eksemplene som følger) og holde denne e-postadressen din som hemmelig som mulig.

Skriv inn passordet du opprettet for denne e-postkontoen.

Dette ble gjort da du opprettet kontoen.

Velg en kategori fra Standard Mail Kategori nedtrekkslisten.

Hvis du vil at innleggene fra den mobile enheten til å være i en spesiell kategori (for eksempel ut og om), velger du det i dette trinnet. Denne innstillingen tilordner denne kategorien til alle e-postmeldinger du sender til den hemmelige e-post adresse.

Klikk på Lagre endringer.

Når du har fullført denne prosessen, til alt du trenger å gjøre legge til bloggen din er å sende en e-post til hemmelig adresse du angav i trinn 5. emnefeltet på e-post blir tittelen på blogginnlegget, og avhengig av hva som elementer du har i meldingsfeltet (tekst, bilder, eller video) blir innholdet i innlegget ditt.

Windows Mail er en komplett e-postsystem som du kan bruke til å lage og sende e-postmeldinger i Windows Vista. Opprette og sende e-post ved hjelp av Windows Mail er forenklet fordi verktøyene og kommandoene som kreves bør allerede være kjent for brukere av Windows Vista. En annen fordel ved å bruke Windows Mail i stedet for en online e-posttjenesten er at du kan se tilbake på e-samtaler selv når du er frakoblet.

  1. Velge Start → Alle programmer → Windows Mail. Klikk på Opprett-post-knappen på Windows Mail verktøylinjen.

    Hvordan lage og sende e-post i Windows Mail


    En ny, tom e-post skjema med adresser angitt.

    En ny blank e-post skjemaet vises.

  2. Fyll inn nødvendig header informasjon.

    Skriv inn e-postadressen til mottakeren i Til-feltet og en adresse i feltet Kopi tekstboksen for å sende en kopi av meldingen.

    Husk at når du oppretter en e-post, kan du ta det opp til en lagret adresse ved bruk av adresseboken funksjonen. Klikker Til og adresseboken vises. Du kan deretter velge en kontakt derfra. Windows Mail kan du også bare begynne å skrive en lagret kontakt i et adressefelt (To eller Cc), og det fyller sannsynlig alternativer mens du skriver. Når det fyller ut riktig navn, trykk Enter for å velge det.

    Hvis meldingen er virkelig haster, kan du også klikke Prioritet knappen for å legge en lys rødt utropstegn til meldingshodet å varsle mottakeren. Klikk to ganger for å gå tilbake prioriteten til lav.

  3. Klikk i feltet Emne tekstboksen og skriv en kortfattet, men beskrivende emne.

    Dette kan virke unødvendig, men mange er skeptiske til å åpne meldinger hvis de ikke vet hva de handler om frykt for en skjult virus.

    Hvis du sender meldingen til en businessperson, herunder tema er enda viktigere. I beste fall en melding uten en gjenstand kan bli henvist til bunnen av listen over gjøremål, og i verste fall, kan selskapets spamfilter bare slette den.

  4. Klikk i meldingsvinduet, og skriv meldingen.

    Hvordan lage og sende e-post i Windows Mail


    En melding skrevet og klar til å gå.

    Du trenger ikke å trykke på Enter på slutten av en linje. Windows Mail har en automatisk tekstbryting funksjon som gjør dette for deg. Også holde e-post etikette i bakhodet når du skriver. For eksempel ikke skrive med store bokstaver. Dette er teksten tilsvarer SHOUTING, som er uhøflig.

    Prøv å være høflig selv om du er veldig, veldig sint. Meldingen din kunne bli videresendt til omtrent hvem som helst, omtrent hvor som helst, og du ikke ønsker å få et rykte som en hothead. Må være konsis. Hvis du har mye å si, bør du vurdere å sende et brev i brev-post eller over natten levering. Mest folk lei av å lese tekst på skjermen etter en kort stund.

  5. Klikk Stavekontroll-knappen når du er ferdig med å skrive meldingen.

    Hvordan lage og sende e-post i Windows Mail


    Du bør alltid stavekontroll utgående meldinger (med mindre du er den regionale statsstave champ). Windows Mail vil markere alle muligens feilstavede ord, og Stavekontroll dialogboksen vises. På dette punktet, har du noen valg:

    • Klikk på Ignorer-knappen for å ignorere denne forekomsten av feilstaving.
    • Klikk på Ignorer alle-knappen for å ignorere alle forekomster.
    • Velg en foreslått alternativ staving og klikk på Endre knappen for å endre den forekomsten, eller klikk på Endre alle for å endre alle forekomster av ordet.
    • Klikk på knappen Legg til for å legge til gjeldende stavemåte av ordet til Spelling funksjonen ordbok så det er aldri avhørt på nytt.
  6. Klikk på Lukk for å lukke stavekontrollen. Klikk på Send-knappen.

    Meldingen er på vei!

Følgende er ti prinsipper du bør følge så du gjør rett ved dine investorer og deg selv, både under en kampanje, og etter at den er finansiert:

  • Sette realistiske forventninger

    Investorer forventer du å sette rimelige forventninger basert på din erfaring og satt milepæler for å oppnå disse målene. Ta deg tid til å kartlegge en forretningsplan. Bryte planen ut i milepæler, og sørge for at hver milepæl er oppnåelig basert på tid og ressurser.

  • Arbeide for investorer

    Når du tar på investorer, ta deg med på en juridisk ansvar - et tillitsforhold ansvar - å gjøre rett etter investorer og handle i deres beste interesse. Investorer vil være sikker på at du gjør gode beslutninger med pengene sine, og de ønsker å høre om hva du gjør.

    Ti Best Practices for en Crowdfund Investering Campaign

  • Do not be evil

    Crowdfund investere er en helt ny industri som gjør at gründere og små bedrifter tilgang til kapital for å starte og vokse sine selskaper. Mange mennesker stå å dra nytte av denne finansieringskilden - inkludert det amerikanske folk, som trenger jobbene det kan bidra til å skape - dersom industrien opprettholder et godt rykte. Hvis det blir skjemt, selv etter noen få individer 'dårlig oppførsel, bransjen som helhet vil være begrenset. Derfor, alle som er involvert i industrien har ansvar for å sørge for at ting blir gjort riktig.

  • Takk alle - Stadig

    Gjennom hele prosessen med å starte din virksomhet og skaffe penger, du kommer til å få hjelp fra mange mennesker. Takke dem ofte, og takke dem genuint. Når kampanjen er live, være takknemlig for hver investering pant du mottar. Takke folk i online fora, via e-post oppdateringer, og på din Facebook-side. Når en venn, et familiemedlem eller en annen nær støttespiller investerer i deg, ta deg tid til å ringe og si takk.

  • Gi kreditt der kreditt skyldes

    Hvis noen hjelper deg, gi ham kreditt i et åpent format. Investorer forventer ikke at du skal være en one-man show, så dele rampelyset. Viser takknemlighet kan få hele support team til å jobbe enda hardere.

  • Engasjere med investorer i Regular og skalerbare Ways

    Ordet skalerbar er meget viktig her. Sjansene er, du allerede sette i 60 til 80 timer (eller mer) hver uke for å nå virksomhetens mål. Du rett og slett ikke kan svare på individuelle e-poster eller samtaler fra investorer. Hvis du gjorde det, ville du ikke har noen tid til å drive virksomheten.

    Du må opprette en kommunikasjon tråkkfrekvens (et tempo og mønster for kommunikasjon) som fungerer for deg, og fortelle investorer hva dette tråkkfrekvens vil være slik at de kan sette sine forventninger. Deretter møte disse forventningene! Så lenge du kommuniserer jevnlig og etter planen, vil de fleste investorer setter pris på det, og vil respektere din tid.

  • Lag måter å inkludere Supporters

    Dine støtte bringe visdom, kunnskap og markedsføring strøm til din venture. Dra nytte av det faktum at du har en gruppe av støttespillere med en egeninteresse i å lykkes, og finne ut måter å inkludere dem. Her er noen forslag:

    • Skape en uformell bord av rådgivere, og etablere undergrupper for salg, markedsføring, PR, grafikk og design, drift og finans.
    • Fra brettet av rådgivere, plukke noen erfarne gründere - fortrinnsvis de som har reist kapital før - for å være mentorer.
    • Opprette en e-post i innboksen for spørsmål fra investorer.
  • Lag din visjon og mål Transparent til alle

    For å få investorer, må du tydelig kommunisere din visjon og mål. Det samme gjelder for dyrking og ledende laget ditt. Så, om du snakker med investorer eller ansatte, må du kommunisere din visjon og dine mål om og om igjen.

  • Forstå hvorfor disse folk investerer i din bedrift

    Investorer, spesielt tidlig stadium investorer, støtter deg mer enn de støtter de nøyaktige detaljene i planen. Når du kjører inn i tøffe tider, og lurer på hvorfor du har besluttet å starte dette selskapet, la sin tro på deg inspirere din egen selvtillit.

  • Jobbe med folk du liker

    Som du bygge din bedrift, er ingenting viktigere enn det laget du oppretter. Uansett hvilke ferdigheter mennesker har, hvis du ikke liker dem, du bør ikke jobbe med dem.

Wikier er verktøysett for å lage websider. Her er hvordan en wiki skiller seg fra andre former for nettsamarbeidsverktøy, for eksempel e-post, blogger, oppslagstavler, fora, innhold styringssystemer, og nettpubliseringssystemer.

  • Wikier er ikke e-post Individuelle e-poster dele noen wiki egenskaper -. De er enkle å lage, de kan raskt formatert, og nesten hvem som helst kan opprette en e-post. Og, kan e-post også brukes til en-til-en eller flere kommunikasjon ved å sende mail til mange mennesker eller ved å bruke e-postlister. Imidlertid mangler e-post et sentralt sted der alle kan jobbe på en gang. Og e-post også ikke tillater mange forfattere til å jobbe på samme side eller for sider som skal knyttes. E-post er også vanligvis kort mens wiki-sider kan være så lenge som nødvendig.
  • Wikier er ikke blogger. En blogg er et sett med sider som korte oppføringer er lagt ut, vanligvis vises i en liste med de siste oppføringene på toppen. Kommentarer kan virke knyttet til hvert innlegg. RSS (Really Simple Syndication, et format for live online datafeeder) feeds tillate folk å bli varslet når nye blogg innhold vises. (Legg merke til at RSS-feeds kan gjelde for noen form for innhold, men de synes å være svært populære med blogger.)

Wiki-sider kan gjøres for å se ut som blogg sider, men de kommer ikke ut av boksen med alle sidene for å automatisk skrive og publisere blogginnlegg. Blogger er vanligvis fokusert på en-til-mange-kommunikasjon, men wikier er mer orientert mot mange-til-mange-kommunikasjon om delt innhold.

  • Wikier er ikke oppslagstavler eller fora. Oppslagstavler (også kalt fora) er websider der du kan stille et spørsmål, gjøre en kommentar, eller legger frem et forslag til hvilke andre kan svare. Listen over kommentarer om et emne vises i en lang liste over oppføringer, som noen ganger grener i underemner.

Wiki-sider kan brukes som oppslagstavler i en stil som kalles tråd modus, der nye kommentarer er lagt til bunnen av en wiki-side, men dette er en stil (ikke en struktur) som håndheves av wiki. I oppslagstavler, oppbygging av sidene og kommunikasjon er alltid den samme og kan ikke endres av personer som bruker brettet.

  • Wikier er ikke content management eller nettpubliseringssystemer. Content management og nettpubliseringssystemer er universelle motorer for å lage alle slags nettsteder. Som wikier, innhold styringssystemer er verktøysett; i motsetning til wikier, men de er ikke underlagt reglene satt ned for å definere wikier.

Nesten alle slags nettside, blogg, bulletin board system, og wiki kan bygges ved et content management system. Mange innhold styringssystemer har utvidelser for å tillate wikier for å bli inkludert på de nettsteder som er bygget. Vanligvis kan innhold styringssystemer bare brukes av dyktige programmerere, men wikier kan brukes med en gang ved nesten alle.

Database normalisering blir brukt i et databasesystem (DBMS), spesielt med relasjonsdatabaser, for å redusere overflødig informasjon, og dermed minimalisere data anomalier. Uregelmessigheter kan forekomme fra informasjon som er dårlig gruppert eller overflødig og kan føre til en rekke effekter, for eksempel feil data innsetting eller sletting av en hel gruppe av data. Ved å bruke database normalisering, er disse anomalier unngås, og minne vanligvis er frigjort slik at databasen kan fungere mer effektivt. Normalisering funksjoner bør brukes med jevne mellomrom, omtrent en gang i uken, for å holde databasen frisk og fri for uventede problemer.

Ingen gjør en relasjonsdatabase for å ha overflødige data med vilje, men dette skjer vanligvis tross databasen designerâ € ™ s beste innsats. For eksempel, med en ansatt database, en ansatt kan være oppført på flere bord. Når redundans skjer i stor skala, anomalier oppstår. Database administratorer vanligvis ikke kan fange alle de overflødige data, slik database normalisering er den beste måten å løse dette problemet.

Den første oppgaven i databasenormalisering er å slette eller flytte, gjenta informasjon. Hvis informasjonen er unødvendige, da det vil bli slettet fra databasen. For data som er nødvendig i andre tabeller, søker normalisering for å skape bedre relasjonstabeller. Normalisering funksjoner vil bryte ned store bord, vil korrigere og forbedre relasjoner mellom data og vil isolere informasjon for å gjøre data modifikasjon enklere på databasen. Ved å subtrahere gjentagende data, minne vanligvis er frigjort, noe som gjør det mulig for databasen for å kjøre jevnere og raskere.

Uregelmessigheter oppstår fra å nekte eller glemme å normalisere database, og de kan gjengi informasjonen ubrukelig. En oppdatering anomali er når noen oppdaterer data, men i stedet for å endre målrettede data, vil databasen opprette en ny post som er svært overflødig. Med en innsetting anomali, er en rekord lagt til databasen, men ingenting kan legges under den nye posten. Sletting anomalier vil tilfeldig slette en rekord. Dette er bare noen vanlige anomalier som oppstår hvis databasen er ikke normalisert.

Det er ingen fast standard fortelle en administrator når han eller hun bør bruke normalisering funksjoner for å sikre database effekt. Planlegging database normalisering om en gang i uken er som regel det beste fordi dette holder all ny informasjon lagt gjennom hele uken fra opplever uregelmessigheter. Mindre databaser sannsynligvis kan normaliseres en gang i måneden, og svært store databaser bør gjøres to ganger i uken fordi større mengder data medføre en høyere sjanse for uregelmessigheter. Det er ingen standard, men så databaseadministrator typisk vil velge en tidsplan som han eller hun mener er best for databasen.

  • En DBMS tillater en database administrator å administrere alle databasene på en enkelt harddisk eller et lokalt nettverk.

Hva er spennbetong?

May 17 by Eliza

Spennbetong er en kombinasjon av høy styrke betong- og ståltråder. Denne kombinasjon gir en meget sterk konstruksjonsmateriale som benyttes i oppbyggingen av taket plater, bro dragere og jernbanesviller. Spennbetong ble oppfunnet og patentert i 1886 av Henry Jackson, en San Francisco ingeniør. Denne type betong ble materialet av valget i Europa etter andre verdenskrig, på grunn av mangel på stål. Walnut Lane Memorial Bridge, bygget i 1951 i Philadelphia, Pennsylvania, ble den første strukturen i Amerika laget av denne typen materiale.

En vanlig betongbjelke, selv uten last, strever til å bære sin egen vekt. Når tjeneste laster legges til vekten av strålen, utvikler den hårfine sprekker. Ettersom tiden går, vil disse sprekker får større og til slutt betongen vil forvitre. Tynne konkrete pads tendens til å bøye seg når ekstra vekt er lagt til, noe som resulterer i skiftende av hjemmet. Disse endringene er hvorfor spennbetong ble oppfunnet.

Spennbetong kan lages ved hjelp av to ulike metoder; pre-spenning og post-spenning. Den forspenn metoden innebærer strekking høyfast stål tråder mellom landkar plassert ved begge ender av betongstøpeunderlaget. Etter trådene er lært, er betong helles i sengene, hvor det omgir og fester seg til trådene. Når betongen er tørr vil det ha bundet til stålet. Etter at betongen har nådd den ønskede styrke trådene blir frigitt, resulterer i betongen utvikle en svak bue som gjør den mer motstandsdyktig mot store belastninger.

Det er flere grunner til å bruke denne type betong i forskjellige strukturer. Bjelker er laget av spennbetong slik at de kan motstå stresset uten å sprekke. En haug er forspent slik at det ikke raser sammen med styrkene til tung transport og kjøring. Søyler er laget av spennbetong slik at de ikke spenne under vekten av tung last. Tynne konkrete pads er forspente å holde dem fra å bøye ved normal vekt.

Opprette spennbetong med post-spenning metoden innebærer å bruke kompresjon etter at betongen har blitt strømmet og herdet. Betongen helles rundt en buet kanal som har hatt ståltrådene løp gjennom den. Etter herding, blir spenning påført på strengene ved hjelp av hydrauliske jekker. Trådene blir deretter klemt på plass, slik at spenningen blir igjen etter at de hydrauliske jekker er blitt fjernet.

Betong opprettet via post-spenning metoden brukes som monolittiske plater for hus som ligger i områder med ekspansive jord som adobe leire. Denne type betong er også brukt for å skape strukturer der sesong utvidelse og sammentrekning av jord er et problem. Etterspente betong er svært effektiv for å konstruere bygninger med mer forseggjort designwork.

  • Betongbjelker er mye brukt i moderne bygg.
  • Walnut Lane Memorial Bridge, bygget i 1951 i Philadelphia, er den første strukturen i Amerika laget av spennbetong.
  • Bygging av tak plater er ofte laget av spennbetong, som kombinerer høy styrke betong med ståltråder.

Hva er Customer Value?

July 3 by Eliza

Kundeverdi er fordelen at en kunde vil få fra et produkt eller en tjeneste i forhold til kostnadene. Denne fordelen kan måles i kroner og øre, for eksempel når et produkt bidrar til å spare kunden penger som ville ha blitt brukt på noe annet. En fordel kan også være vanskelig å kvantifisere, for eksempel benytte en kunde som mottar fra et produkt eller tjeneste. Begrepet "kunden" må ikke forveksles med verdien av kunder til bedrifter. Det refererer til verdien som kundene får, ikke til hvor verdifulle kunder er.

Realisering vs. Sacrifice

Noen forretningsfolk forklare kundeverdi som realisering sammenlignet med offer. "Realisering" er en formell betegnelse for hva kundene får ut av sine innkjøp. Sacrifice er hva de betaler for produktet eller tjenesten.

Måling Verdi

Et produkt eller tjeneste kan gi verdi på mange måter. Sammen med å hjelpe en kunde spare penger eller gi nytelse, det også kunne spare forbrukeren tid, gir en fordel som ikke kan oppnås uten produktet eller øke verdien av noe kunden allerede eier. For eksempel, hvis en selvstendig næringsdrivende kvinne kjøper en datamaskin som gjør henne til å spare tid å gjøre oppgaver som å opprette fakturaer, holde poster eller administrere et budsjett, kan hun være i stand til å vie mer tid til de aspektene av sin virksomhet som tjener penger. Dette kan tillate henne å øke sine månedlige fortjeneste ved mer enn den opprinnelige prisen på maskinen, noe som gjør det enkelt å identifisere den netto verdien som hun fikk fra sin investering å kjøpe maskinen.

Brukes av bedrifter

Bedrifter av alle størrelser bruker kundeverdi som en del av en større analyse for å finne ut hvor godt de tjener sin kundebase. Detaljerte undersøkelser kan inneholde hva kundene generelt gjøre med de produktene de kjøper eller hvordan de bruker tjenester for å øke verdien av sine eiendeler, for eksempel fast eiendom eller biler. Bedrifter ser også på prisene på sine produkter sammenlignet med verdien som kundene mottar fra dem, for å prise dem konkurransedyktig og å maksimere profitt.

Fremme til kunder

Når en bedrift identifiserer verdien sine produkter eller tjenester gir til kundene, kan det vurdere en kunde verdi proposisjoner. Dette er i utgangspunktet et løfte om fordeler til kunder som kjøper produkter eller tjenester. Eksempler på kundeverdiforslag kan sees i reklame. Selskaper finne fordelene som de mener kundene vil realisere, og de viser dem i annonser i håp om å tiltrekke seg flere kunder. Lover som sikrer sannhet i reklame gjør det ulovlig for selskaper å annonsere sterkt overdrevne eller falske kundeverdier for sine produkter eller tjenester.

Beslektede begreper

Sammen med den grunnleggende ideen om kunden verdi, hjelpe andre vilkår ytterligere definere denne verdien presist. Relative utviklingen identifiserer hvordan et selskaps produkt eller tjeneste gir kundeverdi i forhold til at av konkurrentenes produkter eller tjenester. Tilgang kostnaden er noe som forretningsanalytikere legge til som en beregnet kostnad på innsatsen involvert i et kjøp. Verdiforslag ofte inkludere disse detaljnivå for å hjelpe ledere ser på hvor godt en virksomhet er å tjene sin tiltenkte publikum.

  • Kjøpe energieffektive lyspærer har en kunde verdien av å spare penger på strømutgiftene.
  • Kunden verdien av å kjøpe en bil er den glede av å ha en ny bil.
  • For en bedriftseier, kan kunden verdien av å kjøpe en ny datamaskin bli økt effektivitet.
  • For virksomheten, er kundeverdi del av en større analyse av hvor godt virksomheten betjener kundebase.
  • Ved vurdering av verdi for kunden, er det viktig å først vurdere hva som gjør selskapet unikt eller spesielt konkurransedyktig.

Før du begynner å blogge via e-post, må du opprette en unik e-postadresse for å sende blogginnleggene til. Skapelsesprosessen vil variere avhengig av hvordan din web-hosting service eller e-post er satt opp.

I hovedsak kan du bruke en hvilken som helst e-postadresse, men det er betydelig risiko ved å gjøre dette med en Gmail, Hotmail eller Yahoo-konto fordi så mange spammere og skadelige annonsører tilfeldig teppe alle mulige adresse med meldinger som ville deretter ender opp som innhold på bloggen din.

Ikke bruk din vanlige e-post adresse. Hvis du gjør det, så alle e-posten du får i innboksen din (inkludert hemmelige kjærlighet notater og kjedebrev fra din sprø onkel) innlegg automatisk og umiddelbart til bloggen din.

WordPress anbefaler deg å lage en virkelig obskure e-post adresse (se eksemplene som følger) og holde denne e-postadressen din som hemmelig som mulig. Hvis e-postadressen blir kjent, kan spammere deretter kapre bloggen din ved å sende uansett skadelig materiale de vil at innboksen, og bloggen din vil automatisk legge det ut.

Så før du begynner ned denne veien, sørg for at du får en trygg og sikker e-post adresse thatâ € ™ s dedikert bare til å motta e-post som da vil bli konvertert til blogginnlegg. Du kan dele denne e-postadressen med (veldig) betrodde venner, for eksempel en gruppe på en ferie eller på en stor konsert, slik at de kan legge inn sine inntrykk til bloggen din så raskt og enkelt som mulig.

For å gjøre din spesielle blogging e-post adresse trygt og sikkert, ber WordPress deg å bruke semi-tilfeldige strenger av bokstaver og tall, for eksempel [email protected] Fordi ingen tilregnelig har et navn som 4lrp59qs, wonâ automatiserte programmer som spammere bruker for å gjette vanlige navn € ™ t truffet på denne kombinasjonen for sine uønskede meldinger.

Organisere e-post

November 23 by Eliza

Har du noen gang lagt merke til hvordan e-post har blitt litt av en blandet velsignelse? Mens e-post kan være en enorm hjelp både forretnings-og familie, kan det også fort bli en overveldende rotet som virker umulig å få kontroll over. Organisere e-post er en av de beste måtene å få denne kaotiske blandet velsignelse under kontroll. Overraskende er det veldig enkelt å gjøre, alt du trenger å gjøre er å følge disse noen enkle retningslinjer, og du vil ha et jevnt drift e-postsystem som er helt organisert.

  • Starter med en gang. Det største problemet med å organisere e-post er at alle sier alltid "jeg skal få til det senere." Mens helt forståelig, er dette kanskje den verst tenkelige ting som du kan gjøre, siden e-posten vil bare fortsette å bygge opp i innboksen din mens du venter å "få en runde til det." Ved å begynne å organisere e-posten din med en gang, eller i det minste så snart du bestemmer deg for at du må, vil du redusere mengden arbeid du trenger å gjøre senere.
  • Opprett separate bokser, eller mapper. Uansett hva slags e-postsystem du bruker (det kan være Outlook, G-Mail eller Y-post!) Det vil ha et middel for deg å være i stand til å opprette separate bokser eller mapper som du kan skille din e-post til. En måte å se på dette er å tenke på din e-postkonto som et arkivskap med separate skuffer. Merke separate skuffer med navn som Work, Personlig eller Legal. Inne i hver av disse "skuffer" kan du opprette separate filer, som du kan fortsette å bryte ned å være så spesifikk som du kunne ønske dem å være.
  • Lage regler. Uansett hva slags e-postsystem du bruker, vil du ha muligheten til å opprette autosorteringsregler. Disse auto-typer er kalt ved navn som "regler" eller "filtre" avhengig av systemet som du bruker, og kan være en enorm hjelp i å organisere e-postadressen. Ved å opprette en enkel regel, kan du ha din e-postsystemet automatisk sende en e-post til riktig fil for deg, og dermed forlate alt organisert på riktig måte.
  • Vedlikeholde og oppdatere dine metoder. Alt forandrer seg over tid, og e-postsystemet er ikke annerledes. Dette betyr at du bør ta deg tid til å vedlikeholde og oppdatere noen metoder som du har implementert. I gjennomsnitt en gang i måneden vil generelt være hele tiden at du trenger å bruke for å holde systemet oppdatert. Gå over systemet ditt, og se om du fortsatt bruker spesielle regler, fortsatt trenger visse e-poster, og så videre. Hvis du ikke gjør det, arkivere da disse reglene eller e-post.

Hvis du noen gang har jobbet hjemmefra, så vet du hvor vanskelig det kan være. Mens det er noen fordeler til dette, er det også noen store ulemper. Opprette en produktiv hjemmekontor er en nødvendighet for alle som enten jobber hjemmefra, eller skjer å gjøre noen telependling. Heldigvis er det noen metoder som du kan bruke til å lage ditt hjemmekontor så produktiv som det muligens kan være.

  • Lag grenser. Et av elementene som er nødvendig for å kunne skape en produktiv hjemmekontor er grenser. Ved å opprette noen grenser kan du ha en klart definert plass som er spesielt avsatt fra resten av hjemmet. Gjøre plass som dedikert til arbeidet som du muligens kan. Det trenger kanskje ikke å være så "workcentric" som et vanlig kontor er, men det skal ha en følelse av profesjonalitet til det. Denne følelsen av profesjonalitet vil hjelpe innflytelse deg mens du jobber, samt bidra til å holde andre fra å trenge seg på arbeidet ditt område.
  • Reduser distraksjoner. I motsetning til et forretningskontor, synes et hjemmekontor ofte å tiltrekke distraksjoner. For eksempel er det svært fristende å ha en TV i ditt hjemmekontor. Med mindre du skal gjøre mye av video arbeid dette er en dårlig idé. I stedet legge til elementer, for eksempel musikk, som kan hjelpe deg å bli mer produktiv. Dette er noe som vil være avhengig av deg selv, ettersom hva som gjør en person produktiv er ikke det samme som gjør en annen person produktiv.
  • Lag en tidsplan. Akkurat som når du går på jobb på en vanlig kontor, eller når du har noen jobb utenfor hjemmet, må du opprette en tidsplan for deg selv. Du trenger å vite når det er på tide å gå på jobb, akkurat som du trenger å vite når det er på tide å kalle det en dag. I tillegg, ved å lage timeplan, din familie vil også vite når de kan, og ikke kan, bruke office for sine formål også.
  • Slutte å jakte sommerfugler. Mens slike ting som Facebook, Twitter, e-post, og så videre kan brukes som gode verktøy, kan de også være store distraksjoner. Opprett, og følge, regler for deg selv i forhold til når du kan sjekke e-posten, og hvor ofte du kan få tilgang til enkelte nettsamfunn. Pass på å følge disse reglene, eller du vil bli overrasket over hvor ofte tiden flyr, og du befinner deg bak på arbeidet ditt.

Opprette en papirløse kontoret

December 30 by Eliza

Er du lei av å lete rundt på kontoret og ser ingenting, men stabler av papirer, over strømmer arkivskap, og mistet fakturaer? Hvis så er det noe du kan gjøre for å bidra til å skape orden ut av kaos. Alt du trenger å gjøre er å gå papirløs. Opprette en papirløse kontoret, mens en noe langvarig prosess, er ikke så vanskelig. Alt du trenger å gjøre er å bruke litt kreativitet, vise litt utholdenhet, og følger disse retningslinjene.

  • Det tar tid. Før du begynner å lage en papirløse kontoret, må du først forstå at det er en prosess. Som en prosess det er noe som vil ta tid. Det er ikke noe du kan gjøre på en enkelt dag. Avhengig av størrelsen på kontoret, og hvor mye tid du bruker på det, er dette et prosjekt som kan ta opp til en måned eller mer. På grunn av dette, starter med små skritt, og oppnå en del av det samlede prosjektet før du flytter inn på den neste.
  • Bruk PDF-tallet når det er mulig. Når du får en e-post, fakturaer, regninger, eller andre papir elementer som trenger å bli frelst, og deretter skanne det inn i en PDF-fil. Disse filene vil holde en digital kopi av originalen, noe som eliminerer behovet for en papirkopi av filene dine, og lar deg skrive ut en annen ut hvis du finner det nødvendig. Det er best å konvertere post i til PDF så snart den kommer inn, og jobbe deg tilbake gjennom filene dine som du kan.
  • Dumpe faksen. Det er tjenester på nettet som du kan bruke til å sende og motta fakser. Dette vil eliminere behovet for deg å skrive ut elementer, bare for å bli lagret igjen som en PDF. I tillegg er disse tjenestene lar deg sende og motta faks direkte fra datamaskinen, og dermed øke det samlede effektivitet.
  • Bill online. Hvis du ringe eller motta betalinger (som de fleste bedrifter gjør) så hvorfor ikke gjøre så mye av arbeidet på nettet som du muligens kan? Denne prosessen sparer du tid på å måtte kjøre til banken, så vel som kan hjelpe fart på faktureringsprosessen, bidra til å forhindre tapte regninger, og så videre.
  • Tilbake opp alt. Når du begynner å gå papirløs, må du være sikker på at du tilbake alt opp. Hvis det overhodet er mulig, bør du sikkerhetskopiere alt på en daglig basis. Bruke elementer som eksterne harddisker, CDer, DVDer eller en annen prosess for å sikkerhetsdata opp. Dette er viktig fordi det vil hjelpe deg å unngå å miste alle dine data i tilfelle at noe uheldig skjer.

Opprette en rot gratis Kontor

February 18 by Eliza

Det er bare noe om kontorer som bare ser ut til å tiltrekke seg papirene. Uansett grunn, rett og slett virker det som et kontor er egentlig ikke et kontor før det er papirene strødd om over alt. Selv om dette kan være den tradisjonelle kjennetegn på et travelt kontor, definitivt er det ikke tegn på en godt organisert en. Opprette en rot gratis kontor er et prosjekt som noen virkelig effektiv person bør ha på sin liste over gjøremål. Vel, slutte å sette det prosjektet av og få den i gang i dag. Du vil bli overrasket over hvor mye en ryddig kontor kan virkelig hjelpe din jobb ytelse.

  • Redusere lesingen. For virkelig å begynne å lage en rot gratis kontor, må du først redusere lesing som du har å gjøre. Selv om du kanskje ikke være i stand til å eliminere det helt, men ved å redusere mengden av lesing som du trenger å gjøre hver dag kan du eliminere mye rot. Hva dette betyr er at i stedet for å måtte forholde seg til en rekke løse papirer, dokumenter og andre fysiske gjenstander, prøv å bruke e-post og andre elektroniske kilder så mye som du muligens kan.
  • Har du virkelig trenger å skrive ut? Neste gang du er i ferd med å skrive ut noe, ta et øyeblikk og tenke på om du virkelig trenger å skrive den ut. Før unødvendig å skrive dokumenter, e-post, notater og nettsider, sørg for at du virkelig trenger det. Ikke bare at du vil ha det, men at det er en reell fysisk behov for det aktuelle dokumentet. Hvis det ikke er det, så ikke skrive den ut. Ikke bare ville skrive ut unødvendige dokumenter føre til en høyere sjanse for rot, også sløser det ressurser og penger.
  • Hold på det du trenger. Bare holde på de tingene som du faktisk trenger. Dette betyr at du trenger for å lage en slags system som kan hjelpe deg med å finne ut hvor lenge du må holde på det siste notat fra sjefen din. Noen biter av papirene du bør holde på ubestemt tid, for eksempel eventuelle regnskapet, selskapsdokumenter, eller kontrakter. Imidlertid bør noen papirer (som annullert sjekker, innkjøpsordrer, månedlige regnskaper, osv) bare lagres i tre til seks år.
  • Bli kvitt det du ikke trenger. En annen fin måte å begynne å lage en rot gratis kontor er å begynne å kvitte seg med de tingene som du ikke trenger. Hvis du ikke trenger å holde på at memo sette opp en pre-møte for å få klar for møtet, så bli kvitt det. Hvis du har utstyr som du ikke bruker eller ikke trenger, så bli kvitt dem. Derimot, hvis du fortsatt trenger visse dokumenter, og deretter vurdere å lagre dem offsite å frigjøre din nåværende arbeidsplass.

Hvis du bruker Excel 2002 eller Excel 2003, og du e-post en arbeidsbok til noen, så når de åpner arbeidsboken, Excel viser automatisk verktøylinjen for. Hvis du mottar arbeidsbøker fra andre personer via e-post, og du blir lei av den Gjennomgang verktøylinjen alltid vises, er det lite du kan gjøre for å tvinge den til å holde seg skjult.

Du kan bruke en makro til å midlertidig deaktivere verktøylinjen for, men det vil ikke permanent deaktivere den. Følgende makro vil utføre midlertidig undertrykkelse:

Sub SuppressReviewingToolbar ()
Application.CommandBars ("Gjennomgang"). Enabled = False
End Sub

Du kan legge dette til en modul i dine personal.xls så det er alltid tilgjengelig, og om ønskelig opprette en tastatursnarvei til det eller overdra den til en knapp på verktøylinjen. På den måten kan du raskt lukke verktøylinjen når det dukker opp.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2309) gjelder for Microsoft Excel 2002 og 2003.

Det er ikke uvanlig for folk som gjør masse mailing å kjøpe en bulk-post tillatelse fra postkontoret. Du betaler det lokale postkontoret en årlig avgift, og de gir deg tillatelse nummer som du kan bruke for dine utsendelser, i stedet for frimerker. (Du har fortsatt å betale dem, selvfølgelig. Du trenger bare ikke å sette et stempel på hver brikke du ønsker å post.)

Med tillatelsen i hånden, er det vanlig å skrive ut lisensnummer i øvre høyre hjørne av konvolutten, der stempelet vanligvis ligger. Den ordgyteri er typisk noe sånt som "US portofritt St. Louis, MO Permit nr 555." Ordlyden kan variere, avhengig av hva du skal sende post og den eksakte type tillatelse du bruker.

Du kan enten plassere tillatelsen tekst i en tekstboks, eller du kan opprette en grafikk som inneholder tillatelsen tekst. Tekstboksen eller grafisk kan deretter plasseres på konvolutten du bruker. Hvis du bruker utskriftsfletting til å opprette konvolutter, kan du plassere grafikken eller tekstboksen på konvolutten like før sammenslåingen, så det vil være der på hver opprettet dokument.

Hvis du planlegger å bruke en tekstboks for å holde din tillatelse informasjon, vil følgende generelle trinnene hjelpe i å skape konvoluttene ordentlig:

  1. Åpne eller lage konvolutten, som du normalt ville. Hvis du planlegger å gjøre en utskriftsfletting, lage flettedokumentet (konvolutten) som normalt.
  2. Plassere en tekstboks i øvre høyre hjørne av konvolutten. Størrelsen på tekstboksen spiller ingen rolle helt ennå; du sikter til generell plassering av tekstboksen. (Teksten boksen vil inneholde din tillatelse informasjon.)
  3. Høyreklikk på tekstboksen. Word viser en sammenheng meny der bør du velge Format Tekstboks. Word viser Format Tekst dialogboksen boksen.
  4. Kontroller at kategorien Størrelse er valgt. (Se figur 1)

    Utskrift Post Office Tillatelser på konvolutter

    Figur 1. kategorien Størrelse på Format Tekst dialogboksen boksen.

  5. Still Høyde og Bredde verdier til ønsket størrelse. (Sjekk med Posten for å se hvilken størrelse de foreslår.)
  6. Klikk på OK.
  7. Plasser innsettingspunktet i tekstboksen.
  8. Skriv inn den nødvendige tillatelsen tekst i tekstboksen.
  9. Formatere tekst som ønsket. (Du vil sannsynligvis trenger å gjøre skriftstørrelsen mindre slik at teksten er helt synlig).

Det er det! Din plassholder er på konvolutten, og du er klar til å skrive ut. Hvis du ønsker å plassere en grafisk på konvolutten i stedet for en tekstboks, så kan du følge disse generelle trinnene:

  1. Åpne eller lage konvolutten, som du normalt ville. Hvis du planlegger å gjøre en utskriftsfletting, lage flettedokumentet (konvolutten) som normalt.
  2. Velg Picture alternativet fra Sett inn-menyen, og velg deretter Fra fil på undermenyen. Word viser dialogboksen Sett inn bilde.
  3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne og velge bildet du vil bruke for din tillatelse.
  4. Klikk på Sett inn-knappen. Grafikken vises på konvolutten.
  5. Høyreklikk på den grafiske og velge Formater bilde på hurtigmenyen. Word viser Format dialogboksen Bilde; sørge kategorien Størrelse er valgt. (Se figur 2)

    Utskrift Post Office Tillatelser på konvolutter

    Figur 2. kategorien Størrelse på Formater bilde dialogboksen.

  6. Endre grafikken størrelse til det som passer for dine behov.
  7. Klikk på OK.
  8. Klikk på grafikken og dra det til ønsket posisjon på konvolutten.

Du skal nå kunne skrive ut dine konvolutter (eller gjøre din Utskriftsfletting) som ønsket.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1895) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Utskrift Post Office Tillatelser på konvolutter.

Et resultatregnskap er et verktøy som brukes av organisasjoner og andre virksomheter som et middel for regnskapsføring av de økonomiske aktivitetene til selskapet innen en periode under vurdering. To av de funksjonene som er inkludert i resultatregnskapet er typene av over- eller underskudd virksomheten har påført innenfor denne perioden. Akkurat som navnet antyder, de ekstraordinære poster på slike inntekts uttalelser er de funksjonene som kan bli referert til som uvanlige aktiviteter, som er så sjeldne eller uventet at de vil bli merket som ekstraordinære.

Ekstraordinære poster på resultatregnskapet er så sjeldne at når de oppstår, de vanligvis øke eller redusere companyâ € ™ s inntekt på en måte som er mest atypisk for det selskapet. Et eksempel på en ekstraordinær post på et resultatregnskap kan sees i en situasjon hvor et par av hjort fra en nærliggende park flukt og kjøre inn i en matbutikk. Mens inne i dagligvarebutikk, hjort føre til mye ødeleggelse som skader matbutikk merchandise. Dette er så uvanlig at det vil bli lagt til listen over ekstraordinære poster på resultatregnskap for at matbutikk i løpet av sin kontoer forsoning. I dette tilfellet vil det bli lagt på som en del av tapene påført for at konjunkturene på grunn av pengene som kreves for å reparere skaden.

Noen ganger selskapene rett og slett bestemme seg for å opprette en egen konto for de ekstraordinære poster på resultatregnskap for å unngå eventuelle misforståelser nedover veien på grunn av virkningene av eventuelle uvanlige fall eller toppene i sin balanse som følge av de ekstraordinære poster. For eksempel kan en antikk butikk kjøpe noen møbler på et loppemarked for å gjenopprette og videresalg, men det viser seg at hele settet med møbler er autentisk viktoriansk tid møbler som henter millioner av dollar på en auksjon. Et slikt resultat ville være så uvanlig for den antikke butikken at det ville bli oppført som en del av ekstraordinære poster på resultatregnskap. Dette skillet mellom normal inntjening og ekstraordinære som er nødvendig for skatteformål og som et middel til å la selskapet selv å gi en mer nøyaktig oversikt over sine økonomiske aktiviteter for virksomheten periode. En annen grunn til at avgrensning mellom de to elementene er nødvendig er fordi det gir potensielle investorer eller långivere til mer nøyaktig gjennomføre en analyse av tilstanden i selskapet? € ™ s økonomiske situasjon.

Opprette Filer med fletting

February 3 by Eliza

Standard utskriftsfletting mulighetene i Word kan du flette direkte til en skriver, til et nytt dokument, eller til en rekke e-postmeldinger.

Det kan være tider, men når du trenger for å lage et enkelt dokument for hvert av datakilde poster. Dessverre, ikke Word gi en måte å gjøre dette. Heldigvis kan du opprette en makro for å ta seg av oppgaven for deg. Følgende er en makro som vil "trekke fra hverandre" et dokument opprettet av funksjonen for utskriftsfletting. Hver del av dokumentet (det er én del per datakilde rekord) er trukket ut og lagret i en egen dokumentfilen.

Sub Splitter ()
Dim numlets As Integer
Dim Counter As Integer
Dim basename As String
Dim DocName As String

Selection.EndKey Enhet: = wdStory
numlets = Selection.Information (wdActiveEndSectionNumber)
Hvis numlets> 1 Da numlets = numlets - 1
Selection.HomeKey Enhet: = wdStory
Basename = "c: \ La"
For Counter = 1 Til numlets
DocName = Basisnavn & Right ("000" & ltrim (Str (Counter)), 3)
ActiveDocument.Sections.First.Range.Cut
Documents.Add
Selection.Paste
Selection.MoveLeft Enhet: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.Delete Enhet: = wdCharacter, Count: = 1
ActiveDocument.SaveAs Filename: = DocName
ActiveWindow.Close
Neste Counter
End Sub

Når makroen kjøres, skaper det en rekke filer med navnet Ltr001 gjennom Ltrxxx, hvor xxx er antall seksjoner i originaldokumentet. Egentlig skaper en makro "Ltr" fil mindre enn antallet av seksjoner i dokumentet. Den siste delen i dokumentet er igjen i den opprinnelige filen (den du behandler). Hvis du ønsker å endre filnavn eller hvor filene er lagret, må du endre innstillingen for basename variabel i makroen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11593) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Opprette filer med fletting .