portvinsflekk før etter

Søker etter et dokument

January 30 by Eliza

Beth bemerker at i Word 2003, hvis hun ikke husker navnet på et dokument eller hvor det ble innlevert, kan hun søke etter den ved bestemt tekst som hun visste var i dokumentet. Hun kunne gjøre dette enten fra Verktøy-menyen eller fra dialogboksen Åpne. Beth lurer på om det er en måte å gjøre dette i Word 2007.

Det korte svaret er ja, det er en måte. Hvis du vil vise dialogboksen Åpne du vil se en søkeboks øverst i høyre hjørne. Skriv inn hva du ønsker å finne og klikke det lille ikonet som ser ut som et forstørrelsesglass. Word går på jobb prøver å finne dokumenter som stemmer med dine søkekriterier.

Jo lengre svaret er nei, det er ikke så "fullverdig" av et søk tilgjengelig i Word som det pleide å være i eldre versjoner av programmet. I stedet har mer dyptgående søke blitt forlatt i Word seg i favør av søkefunksjonene i Windows. Hvis du ikke har brukt Windows 'søkefunksjoner, kan det være lurt å sjekke det ut. De vil utkonkurrere noe du pleide å være i stand til å gjøre i tidligere versjoner av Word.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7138) gjelder for Microsoft Word 2007.

Du kan "signere" dokumenter og maler med et sikkerhetssertifikat. Teknisk sett er det de VBA-prosjekter knyttet til dokumenter og maler som kan signeres. I dine makroer kan det være lurt å kontrollere at sertifikatet er på plass. Ser etter signaturen programma kan gjøre det enklere å administrere den samlede sikkerhetsarbeid i et selskap.

Eiendommen du kan bruke til dette formålet er VBASigned. Sørg for å peke på et filnavn og plassering på systemet ditt. Du kan bruke den som følger:

Documents.Open Filename: = "D: \ dotfiles \ temp.dotx"
Hvis ikke ActiveDocument.VBASigned Deretter
MsgBox "Advarsel! Dette dokumentet er ikke digitalt signert.", _
vbCritical, "digital signatur Warning"
End If

Den VBASigned eiendommen vil være enten sant eller usant, avhengig av om dokumentet (i dette tilfellet en mal) er signert.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9410) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Ser etter et sikkerhetssertifikat .

Det er mange ganger når du skriver makroer når du trenger å finne ut om brukeren har gjort et utvalg. Det er mange måter du kan gjøre dette i en makro. Den følgende kode illustrerer en mulig metode for å oppnå dette i VBA. Det setter verdien av et flagg, InSelection, til True hvis det er for øyeblikket et utvalg. Ellers InSelection er satt til False.

InSelection = False
Hvis Len (Utvalg)> 0 Then InSelection = True

Teknikken som brukes her bygger på det faktum at hvis en har blitt valgt, vil den ha en lengde. Denne lengden returneres av Len funksjon av VBA.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12175) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Ser etter en tekstmerking lengde.

Det er flere ting en person må vite om de planlegger å gjøre avkastning etter jul. Først og fremst er det viktig å erkjenne at noen av de største detaljhandel dagene av året oppstår rett etter jul. Dette er fordi mange produkter gjennomgår betydelig diskontering. Hvis du ikke er en fan av folkemengder, eller har fått nok av dem mens du gjorde din egen shopping, kan det være lurt å vente til en ukedag, flere dager etter jul før du drar ut for å gå tilbake noen produkter du mottok.

Den viktigste faktoren mot glatt gjør avkastning etter jul er å få kvittering for hva elementene ble gitt til deg. Hensyns gave givers vil inneholde en kvittering i tilfelle du får en kopi gave, feil størrelse, eller et cetera. Hvis du mottar en duplikat gave, ta tilbake en som har en kvittering hvis bare en av dem gjør. Du kan spørre noen gave givers for en kvittering, men dette bør være formulert så høflig som mulig, og kan ikke alltid være mulig. Prøv forklarende setninger som: "Aunt Mary, jeg bare elsker den genseren du plukket ut for meg, men det er en bagatell stor. Jeg trenger å bytte det for en mindre størrelse. Vil du tilfeldigvis har kvitteringen? "

Kvitteringen er av vital betydning for nesten hver butikk, fordi med mindre du har bevis for utgiften, eller gjøre bytte den for nøyaktig den samme varen, vil avkastningen bare være verdt dagens pris, som kan være sterkt rabatterte. Når du gjør kommer tilbake etter jul vil du merke at enkelte butikker ikke vil gi deg noe, men butikken kreditt hvis du ikke har kvittering, og de pleier ikke å ta ordet for det hvis du vet elementet koste mer enn det gjør i dag. I stedet for en kvittering, og selv om dette ikke kan redde deg fra å få tilbake den fulle verdien av en gave når du gjør avkastning i julen, sørg for å holde noen koder på eller skanning etiketter på pakken eller elementet. Hvis du skal sende noe til å returnere den, ring selskapet først for å finne den beste metoden for frakt det.

Du kan merke at noen elementer er betalt med kredittkort, eller belaste minibank / kredittkort. Dette kan bety i noen butikker som du ikke kan ha det beløpet kreditert tilbake til ditt eget kort. Noen butikker kan heller ikke gi deg penger tilbake hvis varen var et kredittkort kjøp. Du kan bare kvalifisere for butikken kreditt, eller kan ha for å fylle ut skjemaer for å be om en kontantavkastning, noe som kan ta flere dager å behandle. Forhandlere kan i tillegg plassere en ti-dagers venting på å gi penger tilbake for elementer betalt med sjekk.

Hvis du gjør kommer tilbake etter jul av noe elektronikk utstyr eller kjøp, kan du bli belastet en lageroppfylling gebyr. Mange av de store elektronikkselskaper nå lade disse, noe som kan begrense verdien av avkastningen. Vanligvis denne avgiften frafalles dersom varen er defekt, og du er utveksling det. Andre butikker er kjent for deres generøse retur politikk: Costco & inc; er utmerket, og Nordstrom & inc; ledet an i å gjøre avkastning så smertefri som mulig for kunden.

Til slutt, visse elementer, slik som undertøy, kan være vanskelig å komme tilbake. Enkelte butikker har retningslinjer som forbyr retur undertøy. Andre er mer sjenerøs og vil ta tilbake slike kjøp forutsatt at de er helt klart ikke brukt. Tror ikke du kan komme unna med å bruke et element og deretter ta den tilbake; de fleste butikker forventer at hvis du gjør kommer tilbake etter jul du aldri har brukt / slitt elementet også holde ting som videospill, CDer og elektronisk utstyr uåpnet og i originalemballasjen for å vise at elementene aldri har blitt brukt.

  • Den viktigste faktoren mot glatt lage avkastning etter jul er å ha elementet kvittering.
  • Noen gaver som undertøy eller andre undertøy kan ikke returneres.

Ed hadde sitt bord satt opp slik han ønsket, med et par rader gjentatte øverst på hver side. Han kjørte inn i et problem, men når han satt inn et manuelt sideskift i midten av bordet. Da han gjorde det, de tidligere gjentatte rader ikke lenger gjentas på toppen av tabellen.

Grunnen til dette er ganske enkel-når du setter inn et sideskift i en tabell du er i realiteten dele tabellen i to separate tabeller. Radene som ble gjentatte ikke lenger er i den nye tabellen, men i den opprinnelige bord.

For å komme rundt dette problemet, må du ikke sette inn et manuelt sideskift i tabellen for å tvinge en rad til en ny side. I stedet bruker denne formater tilnærming:

  1. Sett innsettingspunktet på begynnelsen av raden du ønsker på den nye siden.
  2. Velger du Avsnitt på Format-menyen. Word viser Dialogboksen Avsnitt.
  3. Kontroller at Breaks kategorien Line og siden vises. (Se figur 1)

    Tittelrader etter et manuelt sideskift

    Figur 1. linje- og sideskift kategorien i Dialogboksen Avsnitt.

  4. Velg Page Break Før boksen.
  5. Klikk på OK.

Nå raden vil alltid starte i begynnelsen av en ny side, er tabellen ikke "ødelagt" i to deler, og dine ønskede rader vil likevel gjenta på toppen av hver side.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3504) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: tittelrader etter et manuelt sideskift.

Det kommer en tid i alle homeownerâ € ™ s liv når et hjem reparasjon prosjekt må gjøres at du canâ € ™ t takle selv. Enten ditt hjem er å få rewired eller youâ € ™ re remodeling et bad, på et tidspunkt youâ € ™ ll trenger å finne en remodeling entreprenør. Velge en remodeling entreprenør bør ta mye tid og tanke. Dette er en person Whoa € ™ s kommer til å være veldig involvert i et større prosjekt i ditt hjem. Han eller hun er trolig kommer til å være i og ut av huset mye, så du må finne en remodeling entreprenør som vil gjøre jobben godt og som du får sammen med.

Først må du bestemme nøyaktig hva du vil ha gjort. Omfanget av prosjektet og bestemme alle detaljene som vil bli involvert. Vil det være elektrisk arbeid? Trearbeid? Maleri? Installasjon av nye vegger? Hvis du har en god ide om hva du vil ha gjort før du begynner å snakke til en remodeling entreprenør, vil du være mye bedre av.

Starte søket etter en remodeling entreprenør med venner og bekjente som kan ha hatt arbeid gjort i fortiden. De kan enten anbefale noen som gjorde en god jobb på deres hjem eller hjelpe deg å unngå en entreprenør med hvem de hadde en dårlig opplevelse. Du kan også prøve å spørre din eiendomsmegler. De har som regel kontakter i mange beslektede virksomheter, og kan også være i stand til å hjelpe deg å få en god avtale.

Når youâ € ™ ve smalere ned en liste over remodeling entreprenører du ønsker å snakke med, er det noen viktige ting som vil hjelpe deg å gjøre opp tankene dine:

Etter at du har vurdert alle disse problemene, bør det være ganske enkelt for deg å velge den beste remodeling entreprenør for prosjektet og budsjettet.

Capitals Etter Kolon

June 2 by Eliza

Word inneholder mange grammatikk og stave hjelpemidler for å gjøre jobben med å skrive bare litt enklere. (Eller mer frustrerende, avhengig av ditt synspunkt og behov.) En ting som Word ikke inkluderte, var imidlertid en funksjon for automatisk å kapitalisere det første ordet etter et kolon. I mange grammatiske sirkler, er det standard (og riktig) for å kapitalisere den første bokstaven i ordet umiddelbart etter et kolon. Siden Word inkluderer ikke denne funksjonen, hva er en person å gjøre?

Vel, er det første (og åpenbare) løsning å bare huske å kapitalisere ordet selv-ie, trykker du på Skift-tasten og kapitalisere brevet som du skriver. Hvis du er ute etter en mer automatisk tilnærming, så er det flere metoder som du kan velge. Noen Word-brukere kan være tilbøyelig til å tro at du kan bruke Word Autokorrektur-funksjonen. Teoretisk sett er alt du trenger å gjøre definere en rekke nye autokorrektur som består av et kolon, etterfulgt av et mellomrom, og deretter en liten bokstav. Du vil deretter instruere autokorrektur å erstatte denne sekvensen med et kolon, en plass, og den tilsvarende stor bokstav. Selvfølgelig, ville du må legge til 26 slike oppføringer, en for hver bokstav i alfabetet.

Etter å ha gjort alt dette arbeidet i autokorrektur, men du vil umiddelbart finne ut at det ikke fungerte. Hvorfor? Fordi Autokorrektur bruker bare mellomrom og tegnsetting som "trigger" for å signalisere en endring kan være nødvendig. Med andre ord, ville Autokorrektur tilnærming fungere hvis du skulle skrive et kolon, en plass, en liten bokstav, og deretter en annen plass. Dette betyr at i uttrykket "dette er: en skitten skam" bokstaven "a" ville bli erstattet av autokorrektur med en stor "A". Men i uttrykket "dette er: en annen skitne skam," autokorrektur gjør ingen korreksjon i det hele tatt. Således kan autokorrektur ikke brukes for å oppnå de ønskede resultater.

En mulig løsning er å prøve å bruke Finn og erstatt. Hvis du utfører et wildcard søk kan du søke etter et kolon etterfulgt av en liten bokstav, som i dette søket mønster:

: ([A])

Erstatt med mønster bør være enkle, som dette:

: \ 1

Trikset er å sørge for at du erstatte med formateringen satt til alle caps og ingen små caps. Du kan selv formalisere denne tilnærmingen med en gjenbrukbar makro:

Sub CapAfterColons ()
Med ActiveDocument.Range.Find
.ClearFormatting
Med .Replacement.Font
.SmallCaps = False
.AllCaps = True
Avslutt med

.MatchWildcards = True
.Text = ": ([A])"
.Replacement.Text = ": \ 1"
.Execute Erstatt: = wdReplaceAll
Avslutt med
End Sub

Du kan tildele denne makroen til en knapp på verktøylinjen og dermed fange alle dine feil i ett raske skritt. Det er én ting å være klar over med denne tilnærmingen, det være seg manuell eller med en makro: det endrer ikke det første tegnet etter et kolon til en "ekte" stor bokstav. Hva den gjør er å endre formateringen av tykktarmen, plass, og første tegnet på Alle Caps. Dette betyr at karakteren, selv om små bokstaver, vises i Word som store bokstaver. (Du kan se denne formater innstillingen i dialogboksen Skrift.)

Som et siste forslag, hvis du ikke liker å rote med makroer, kan du fortsatt bruke Autokorrektur-funksjonen, men denne gangen litt annerledes. Sette opp autokorrektur for å erstatte alle forekomster av et kolon med et kolon-periode kombinasjon. Således, som du skriver, når du skriver inn et kolon etterfulgt av et mellomrom, endrer Word automatisk det til et kolon etterfulgt av en periode og deretter et mellomrom. Word Autokorrektur-funksjonen vil da automatisk, kapitalisere den neste bokstaven du skriver fordi det mener det er den første bokstaven i en setning. (Tross alt, følger det en periode.) Når du er ferdig med dokumentet, alt du trenger å gjøre er ett raskt søk og erstatt for å endre kolon-perioden parene tilbake til bare et kolon.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (483) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

David er en lærer som tildeler sine elever en serie på rundt tjue ord og uttrykk som de må bruke i en komposisjon. Hvert ord eller uttrykk må brukes minst én gang. Studentene får ett poeng for hver gang de bruker en av ord eller setninger, selv om ingenting ekstra for duplikater. David er på utkikk etter en enkel måte å markere sitt arbeid, kanskje med en makro som søker for hvert ord og uttrykk og skaper en slags rekord for deres bruk. Dave ønske er for Word å gjøre søkingen og telling, slik at han kan fokusere sin energi på å vurdere kvaliteten på sammensetningen.

Hvis du ønsker å manuelt finne ut hvor mange forekomster det er av et bestemt ord eller uttrykk, kan du bruke Word søkefunksjon:

  1. Trykk Ctrl + F. Word viser Kategorien Finn av Finn og erstatt dialogboksen.
  2. I boksen Finn, taster inn ordet eller uttrykket du vil finne.
  3. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig.
  4. Hvis du søker etter et enkelt ord, klikker du på Finn hele ord i boksen.
  5. Klikker du Uthev Alle elementer funnet i boksen.
  6. Klikk Finn alle.

Word viser deg, i dialogboksen, hvor mange forekomster det ligger i ordet eller uttrykket. Denne teknikken, mens hendig, mister noe av sin sjarm hvis du trenger å gjenta det for tjue ord og uttrykk i trettifem ulike student komposisjoner. Faktisk, er en makro en mer praktisk måte.

Det ville være veldig praktisk hvis antall forekomster som vises i Søk og erstatt dialogboksen var tilgjengelig via VBA. Så vidt jeg har kunnet finne ut, er denne verdien ikke er tilgjengelig. Det betyr at du må stole på gjentatte søke og telling i makroen selv. Ett godt eksempel på hvordan dette kan gjøres er funnet i Microsoft Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/240157

Koden i denne siden kan endres, relativt lett, for å søke etter en serie av ord eller fraser og vise alle resultatene på en gang. En annen ganske unik tilnærming er å reversere forutsetninger om student komposisjoner: anta at de bruker hver av ord eller setninger (de starter med en score på 20 hvis det er tjue ord og uttrykk) og bare trekke poeng hvis de ikke bruker en av dem.

Sub Scorecard ()
Dim iScore As Integer
Dim iTopScore As Integer
Dim Word Som Variant
Dim i As Integer
Dim sUnused As String

'Skriv inn ord eller setninger i rekken nedenfor;
'Hvert ord eller uttrykk i anførselstegn og
'Atskilt med komma
Ordliste = Array ("Mr.", "Gelé", "krympe", _
"Riktig", "fix", "sammensatt", "høyt og tørt")

'Teller antall ord i matrisen
iTopScore = Cint (UBound (ordliste)) + 1
iScore = iTopScore

'Teller antall "savner"
sUnused = ""
For i = 1 Til iTopScore
Med Selection.Find
.forward = True
.Wrap = WdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchWholeWord = True
.Execute FindText: = ordliste (i - 1)
Avslutt med
Hvis Selection.Find.Found = False Deretter
iScore = iScore - 1
sUnused = sUnused & vbCrLf & ordliste (i - 1)
End If
Neste jeg

'Viser poengsummen
Hvis iScore = iTopScore Deretter
sUnused = "Alle ord og uttrykk ble brukt."
Else
sUnused = "Følgende ord og uttrykk" & _
"Ble ikke brukt:" & sUnused
End If
sUnused = vbCrLf & vbCrLf & sUnused
MsgBox Tekst: = "Stillingen er" & iScore & _
"Av" & iTopScore & sUnused, Tittel: "Hva er det Score" =
End Sub

Makroen viser en poengsum for sammensetning og også viser noen av ord eller setninger som ikke ble brukt i sammensetningen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (333) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Ser etter ord og uttrykk.

Lagring skur kommer i en rekke gjør, modeller og størrelser. Vanligvis er skur laget av tre, hard plast eller metall. Når du bestemmer hvilken type modell er riktig for deg, bør du bestemme skur størrelsen du ønsker, kostnaden av materialer eller kit, og avgjøre om dette vil være noe du vil bygge selv eller leie en entreprenør til å bygge.

Liten Rubbermaid snap-sammen boder er nå tilgjengelig for forbrukeren. Disse modellene er laget av slitesterk hard plast og krever nesten ingen skruer, spiker eller verktøy for å installere. Forbrukeren kan klikkes sammen en rekke av plastdeler og en frittstående bod kan konstrueres i løpet av noen minutter.

Hvis du er hendig og ønsker å bygge din egen lagringsplass skur, kan tre være det beste materialet for deg. Pakkene er lett tilgjengelig på de fleste store hardware superstores. Kit kjøpet vil forsyne deg med hver to-by-fire, utendørs panel og waferboard stykker du trenger. Etter du ramme skur ved hjelp av to av firere, kan du legge den panelte sider, dører og tak for å fullføre prosjektet.

For de som foretrekker metall skur, bør du være i stand til å sette sammen din skur i en rimelig tid, men du vil sikkert trenge et batteri drill eller en skrutrekker for å fullføre jobben riktig.

Som kaster modell er riktig for deg vil komme ned til et spørsmål om valg og ofte budsjett. Mens plast og metall boder kan bygges raskere enn tre boder, de mangler den såkalte "fortauskant appell" av tre boder. Med et treskur, kan eieren alltid gi den et strøk maling eller endre skur farger for å gi den et annet utseende. Dette er ikke tilfelle med en plastbasert eller metall skur.

En forbruker ønsker å kjøpe en skur bør også finne ut hva slags hyller eller lagringssystem, om noen, kommer med skjulet. Organisere ens hageredskaper, sykler, utendørs leker, gressklippere og andre lignende elementer er ingen liten oppgave. Eieren bør også se nærmere på ulike materialer (betongblokker, sement, murstein utleggere, stein) tilgjengelig for bruk for skjulet gulvet, og være sikker på at låser er installert på skjulet dører for å beskytte varene plassert i skjulet.

  • Lagring skur kommer i en rekke modeller og størrelser.

Albert har et problem med en av sine dokumenter. Det virker som det er en tabell på slutten av dokumentet, og at tabellen strekker seg til helt på slutten av siden. Når han skriver ut dokumentet, skriver Word alltid en ekstra blank side etter at dokumentet.

Dette er forårsaket av det faktum at det alltid er (uten unntak) en blank avsnittet etter en tabell ved at tabellen vises på slutten av et dokument. Du kan ikke bli kvitt denne ekstra punkt; det markerer slutten på dokumentet og inneholder mye av formater for selve dokumentet. Det er denne ekstra avsnittsmerke som er "smitte over" til neste side og resulterer i blank side på utskriften.

Det er noen måter du kan stoppe den ekstra side skrives ut, men. Først, er en åpenbar løsning for å ikke skrive ut den siste siden. For eksempel, hvis Word viser at det er 11 sider i dokumentet, bare skrive ut sidene 1 til 10.

En annen løsning er å formatere den siste avsnittsmerket slik at det er svært liten. Velge den (du må kanskje slå på visning av ikke-utskrift tegn å se det) og deretter formatere den slik at det ikke er plass før det og så er det en 1-punkts skriftstørrelse. I de fleste tilfeller vil dette "trekke opp" avsnittsmerket slik at det vises nederst på siste side.

Du kan også prøve å velge den siste avsnittsmerket og formatere den ved hjelp av skjult tekst attributt. Det kan likevel vise på skjermen, men så lenge du har Word konfigurert slik at den ikke skriver ut skjult tekst, da det ikke vil ta noen plass på utskriften.

Du kan også justere bunnmargen på siden, slik at det er mindre. Dette fungerer best hvis dokumentet er et dokument på én side, og du ønsker å kvitte seg med den andre siden. Det virker kanskje ikke så godt i flersidige dokumenter, med mindre du setter inn et inndelingsskift nær slutten av dokumentet for å endre bare marginen på den siste siden.

Det er også ting du kan sannsynligvis gjøre til din tabell-en på den siste siden. For eksempel kan du kanskje utvide en kolonne eller to, noe som kan føre til at teksten i tabellen for å tilpasse flyten og ta mindre vertikal plass. Du kan også redusere høyden på noen av radene i tabellen, eller redigere ut et ord eller to, slik at teksten flyter.

Du kan finne ut noe mer informasjon på denne siden:

http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (570) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Blank Page Printing etter tabell på slutten av dokumentet.

Grammatikkontrollen innebygd i Word kan sjekke for mange ulike feil som kan krype inn i prosa. En av de tingene det kan se etter er ord som ofte misbrukt. For eksempel, noen folk ofte bruker "din" når de virkelig ønsker sammentrekning "du er." Ord kan se etter åpenbare bruksfeil basert på en liste over vanlig forvirrede ord.

Den sørge for at Word sjekker for denne type grammatikk feil i dokumentene, gjør du følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Stavekontroll og grammatikk er valgt.
  3. Klikk på knappen Innstillinger. Word viser Grammatikk dialogboksen Innstillinger.
  4. Pass på at Vanligvis Forvirret Ord er avmerket.
  5. Klikk på OK to ganger for å lukke dialogboksene.

Hvis du vil se en liste over de forvirrende ord som grammatikkontrollen sjekker, deretter gjøre følgende etter trinn 4 ovenfor:

  1. Klikk på den lille spørsmålstegnet knappen i øvre høyre hjørne av dialogboksen.
  2. Klikk på boksen for Vanligvis Forvirret Ord. Word viser en rask forklaring av hva grammatikk regel sjekker for.
  3. Klikk på knappen >> i forklaringen. Word viser en mye omstendelig forklaring av alternativene i Grammatikk dialogboksen Innstillinger.
  4. I forklaringen er for Vanligvis Forvirret Ord, klikk på knappen >>. En fullstendig liste over ord vises.
  5. Når du er ferdig, lukke alle dialogboksene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1426) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, kan du opprette hyperkoblinger i dokumentene. Disse linkene kan være til enten Internett-ressurser eller til andre dokumenter som har du tilgang. Som dokumentert i andre WordTips problemer, kan du opprette hyperkoblinger ved hjelp av Sett inn link på verktøylinjen.

Det kan være et problem med hyperkoblinger, imidlertid. Abonnent Robin McLeod skrev å beskrive et problem som dukket opp med hyperkoblinger. Hvis hyperkoblingen var til en Excel-arbeidsbok, ville arbeidsboken åpne og deretter Word-dokumentet som inneholdt hyperkobling ville lukke. (Word ville forbli åpen, men selve dokumentet ville lukke.) Andre abonnenter skrev å si at de hadde observert samme oppførsel på sine systemer. Det later til at denne oppførselen er bare til stede i Word 97, og ikke i Word 2000.

Egentlig er oppførselen litt mer merkelig enn det som er beskrevet her. I virkeligheten, lukker Word 97 dokumentet hvis det "skitne" flagget ikke er angitt. Med andre ord, hvis det ikke er noen som ikke er lagret endringer i dokumentet, og den lukkes. Hvis dokumentet har blitt endret og ikke lagret, blir dokumentet forblir åpen etter å ha klikket på hyperkoblingen.

Løsningen på dette problemet er i veien hvor hyper selv er satt sammen. La oss si du var knytte til en Excel-arbeidsbok som heter MyWorkbook. Hvis du tok en titt på det feltet som skapte hyperkoblingen, ville det se ut som følgende. (Du kan se på feltkoden ved å plassere innsettingspunktet like til venstre for hyperkoblingen og deretter trykke Shift + F9.)

{HYPERLINK "MyWorkbook.xls"}

Når du klikker på denne linken, prøver Word for å laste inn målet for koblingen til gjeldende dokument vinduet. For å gjøre det, lukker det gjeldende dokument. Når det finner ut at målet er en Excel-arbeidsbok, åpner det Excel, men den opprinnelige Word-dokumentet er fortsatt stengt. (Denne oppførselen er liksom som å flytte fra en webside til en annen. Når du klikker på en hyperkobling, er den gamle websiden forkastet og den nye er lagt inn.)

Hva du trenger å gjøre er å endre hyperkoblingsfelt slik at det ser slik ut:

{HYPERLINK "MyWorkbook.xls" \ n}

\ N bryteren fører Word å åpne hyperkobling mål i et nytt vindu. Igjen, dette er liksom som "Åpne i nytt vindu" -kommandoen åpent på flere ulike nettlesere. Word pliktoppfyllende forlater den opprinnelige dokumentet åpent (om det er blitt frelst eller ikke) og åpner målet i et eget vindu.

Igjen, dette er "fix" bare nødvendig i Word 97. I Word 2000 målet for hyperkoblingen er alltid åpnet i et nytt vindu, og det opprinnelige dokumentet forblir åpent. Dermed ser det ut til at det ikke er noe reelt behov for \ n-bryteren for den hyperkoblingsfelt i Word 2000.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1421) gjelder for Microsoft Word 97 og 2000.

Forbokstav etter en Colon

July 12 by Eliza

Becca spurte om det er en måte å skape et standardinnstillingen slik at den første bokstaven etter et kolon vil alltid være en stor bokstav. Dessverre er det ingen innebygd måte å gjøre dette i Word. Du kan imidlertid opprette en makro som kan brukes til å gå gjennom dokumentet og sørge for at hver liten bokstav etter et kolon (og et mellomrom) blir konvertert til store bokstaver.

Sub CapsAfterColon ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = ": ([A])"
.Replacement.Text = ": \ 1"
.forward = True
.Wrap = WdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = True
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
Avslutt med
Selection.Find.Execute

Mens Selection.Find.Found
Selection.Range.Case = wdUpperCase
Selection.Collapse retning: = wdCollapseEnd
Selection.Find.Execute
Wend
End Sub

Makroen bruker et wildcard søk for å finne forekomster av et kolon etterfulgt av et mellomrom og en liten bokstav. For hver forekomst funnet, blir teksten konvertert til store bokstaver. De makro søk og endrer Ved alle slike tilfeller i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3461) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: forbokstav etter en Colon.

Richard kutt og pastaer sitater ganske mye. Hvis han skriver en anførselstegn og deretter limer tekst rett etter anførselstegn, setter Word automatisk en plass mellom anførselstegn og teksten han er lime. Richard har så å gå tilbake og slette den ekstra plassen. Han lurer på hvordan han kan stoppe denne oppførselen i Word.

Egentlig er atferden "by design" i Word. Det er en del av hva Microsoft refererer til som "smart klipp og lim". Det betyr at Word prøver å finne ut om det skal legge til eller trekke fra en plass fra ting du kutting eller lime. Dette kan for noen mennesker og noen formål, føre til forvirrende resultater.

Du kan slå av smart klipp og lim (og dermed stoppe det legges til den uønskede mellomrom etter anførselstegn) ved å gjøre følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at fanen Rediger er valgt. (Se figur 1)

    Ekstra plass etter anførselstegn når du limer

    Figur 1. Rediger-fanen i dialogboksen Alternativer.

  3. Tømme Smart Cut og Paste boksen.
  4. Klikk på OK.

Hvis du foretrekker det, kan du la boksen valgt (i trinn 3) og rett og slett endre hvilke ting smart klipp og lim gjør for deg.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8757) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Ekstra plass etter anførselstegn når du limer inn.

Linjeskift Etter en Slash

October 23 by Eliza

I noen typer skriving, er strek (solidus) brukes mellom ordene, som i "overreagerer / underreacting." Siden det ikke er noen mellomrom i den kombinerte ord, er det sett av Word som et eneste ord. Dette betyr at hvis det forekommer ved slutten av en linje, blir hele ordet flyttet til neste linje. En mye bedre løsning, selvfølgelig, ville være å forlate "overreagerer /" på en linje og flytte "underreacting" til neste linje. Dessverre, Word gjør ikke dette automatisk.

Noen mennesker tror at den beste løsningen er å rett og slett ikke bruke solidus å kombinere ord. For eksempel, i stedet for å bruke "overreagerer / underreacting," ville du endre skrive å bli "overreagerer eller underreacting." Behovet for tekstbryting etter en solidus er fortsatt sårt tiltrengt, spesielt med bruk av lange nettadresser i teknisk skriving.

I Word 2000 introduserte Microsoft en spesiell symbol som brakte stort håp til brukere overalt: No-Width Valgfritt Break. (Du kan finne dette symbolet ved å velge Sett inn | Symbol |. Spesialtegn) Endelig! En pause som ville okkupere ingen bredde, men at en bruker kan markere et punkt hvor en pause skulle oppstå hvis man var nødvendig på grunn av normal tekstbryting. Dessverre gjorde No-Width Valgfritt Break ikke fungerer som forventet i Word 2000; det tilsynelatende fungerer bare som forventet i asiatiske versjoner av Word. For det store flertallet av Word-brukere, No-Width Valgfritt Break var verdiløs.

Inntil Word 2002, som er. Fra og med denne versjonen av Word og fortsetter i Word 2003, fungerer den No-Width Valgfritt Break akkurat som forventet. Hvis du plasserer en etter skråstreken i "overreagerer / underreacting", da bare ordet "underreacting" vil vikle til en ny linje på slutten av en linje. Dette er akkurat det som var nødvendig og forventet.

Selvfølgelig, brukere av tidligere versjoner av Word fortsatt har et problem med å få sine ord å pakke riktig. Mange brukere har forsøkt ulike løsninger, som for eksempel å sette en valgfri bindestrek etter solidus og formatere den som hvit tekst. Dette fungerer bra, med mindre teksten er berettiget eller Høyre justert, i stedet for Venstre justert.

Den tilnærmingen som brukes av mange mennesker er å plassere en non-breaking plass like før solidus og en vanlig plass like etter det. Skriftstørrelser mellomrommene kan da bli redusert til 1 poeng. Resultatet er områder som er visuelt umerkelig, men ordet innpakning som du forventer.

En annen potensiell løsning er å bruke et enkelt mellomrom etter solidus, men i stedet for å redusere punktstørrelse, ganske enkelt "kondensere" avstanden av plassen:

  1. Velg mellomromstegnet.
  2. Velg Skrift på Format-menyen. Word viser dialogboksen Skrift.
  3. Kontroller at kategorien Tegnavstand er valgt. (Se figur 1)

    Linjeskift Etter en Slash

    Figur 1. Tegn kategorien i dialogboksen Skrift Avstand.

  4. Bruke Spacing rullegardinlisten velger Condensed.
  5. I Ved boksen til høyre for Spacing rullegardinlisten velger en høy verdi, for eksempel 5, 10, eller 20 poeng.
  6. Klikk på OK.

Plassen forsvinner effektivt på skjermen. Ord fortsatt vet det er der, og vil behandle det som et naturlig stoppunkt om nødvendig ved pakking av tekst. For noen mennesker, gir denne tilnærmingen bedre resultater enn bare å redusere størrelsen på plass skrift.

Det er fortsatt andre løsninger for pre-Word 2002 brukere. En viktig løsning er å bruke Unicode no-bredde plass. Du kan finne en stor artikkel om denne tilnærmingen på Word MVP nettstedet:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/NoWidthSpace.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1606) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Søker etter et bestemt felt

December 23 by Eliza

Andre saker av WordTips har omtalt måter du kan søke etter feltkoder, generelt. Du lurer kanskje på hvordan du kan søke etter en bestemt type feltkode. Du kan gjøre det ved å følge denne fremgangsmåten:

  1. Sørg for at feltkoder viser i dokumentet. Hvis ikke, kan du trykke Alt + F9 vise dem.
  2. Trykk Ctrl + F. Word viser Kategorien Finn av Finn og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Søker etter et bestemt felt

    Figur 1. Finn-fanen i Finn og erstatt dialogboksen.

  3. I Søk etter-boksen skriver du enten ^ d eller ^ 19. Dette er koden for å finne åpningen feltet spenne.
  4. Skriv inn et mellomrom etterfulgt av feltnavnet.
  5. Hvis det er tilgjengelig, klikker du på Mer-knappen.
  6. Pass på at ingen formatering blir søkte etter, og at ingen andre avmerkingsboksene i dialogboksen velges.
  7. Klikk på Søk etter neste.

Som et eksempel, hvis du ønsket å finne et datofelt, etter følgende trinn 3 og 4, du ville være å søke etter «^ d DATE" (uten anførselstegn, selvfølgelig).

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1652) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Søke på bestemt Field.

Randy bruker Word 2003, og etter oppdatering til SP3 han finner at det nå er flere filer han kan ikke åpne. Han får denne feilmeldingen: "Du prøver å åpne en fil som ble opprettet i en tidligere versjon av Microsoft Office Denne filtypen er blokkert fra åpning i denne versjonen av registeret policyinnstillingen.." Filene han kan ikke åpne er alle .doc-filer, og Randy bemerker at Microsoft Knowledge Base synes å indikere at jeg må redigere registret for å løse dette (som han er svært nølende til å gjøre).

Det ser ut til at Word 2003 SP3 begrenser åpningen av filer som er opprettet i svært tidlige versjoner av Word, antagelig de som bruker pre-1997-filformatet. Randy er riktig; det ser ut til at et register redigere er den eneste måten rundt dette. Informasjonen er beskrevet i følgende Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/938810

Mens det kan være skummelt å gjøre endringer i registeret (det er alltid krasse advarsler knyttet til å gjøre så feil), er det særlig redigere beskrevet i denne artikkelen ikke en veldig tøff en.

Det er selvfølgelig et annet alternativ: Du kan åpne de gamle Word-filer på et annet system som ikke har SP3 installert, og deretter lagre dem ut i et senere Word-format. Disse "konverterte" filer bør åpne helt fint på din SP3-aktivert system.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (571) gjelder for Microsoft Word 2003.

Gretchen opplever et problem som bare startet skjer i Word. Når hun typer en tekstlinje og trykker på Enter, hopper markøren automatisk til slutten av siden. Hun har re-setter standard, startet datamaskinen, selv re-installert programvaren, men det er fortsatt skjer.

Problemet er sannsynligvis på grunn av en innstilling i utformingen av siden, slik det er definert i din Normal.dot-filen. (Når du installerer programvare, gjør installatøren ikke overskrive en eksisterende kopi av Normal.dot, så noen innstillinger det inneholdt før er fortsatt der etter reinstall.) Her er hva du skal gjøre:

  1. Laste Normal.dot-filen. Du ønsker å faktisk finne den på platen og legg det; ikke bare lage et dokument basert på det.
  2. Velg Sideoppsett fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Sideoppsett.
  3. Kontroller at fanen Layout vises. (Se figur 1)

    Hoppe til slutten på hver side etter Enter

    Figur 1. Oppsett av dialogboksen Sideoppsett.

  4. Bruke Vertical Alignment rullegardinlisten velger Top.
  5. Klikk på OK.
  6. Lagre malen Normal.dot.

Dette vil bidra til å løse problemet i fremtidige dokumenter. Hvis problemet finnes i dokumenter du opprettet tidligere, må du laste inn dokumentet og utføre de samme trinnene på dem enkeltvis.

Hvis du har den vertikale justeringen (trinn 4) satt til en annen verdi, deretter Word prøver å distribuere din tekst over siden vertikalt i henhold til innstillingen. Dette kan gjøre det virke som hopper markøren til slutten av siden når du trykker Enter; hvis Vertical Alignment rullegardin er satt til Justified, deretter hoppet ville være akkurat som beskrevet etter å trykke på Enter.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3530) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Hopping til End of Page etter Enter.

Paul bemerker at i Excel kan han lukke alle arbeidsbøker og programmet er fremdeles aktiv. Han ønsker å være i stand til å lukke alle dokumenter i Word og ha programmet fortsatt åpen, så vel. Han lurer på om det er noen måte å konfigurere Word til å oppføre seg på denne måten.

Hvordan Word-programmet oppfører seg når du lukker det siste dokumentet kan variere, avhengig av hvilken versjon av Word. At det varierer det hvis du bruker lukkeknappen i øvre høyre hjørne av skjermen for å lukke dokumentene.

Hvis du vil være sikker på at programmet fortsatt er åpent etter stengetid alle dokumenter, bør du sørge for at du skal klikke på knappen Lukk dokumentet i stedet for programmet Lukk. Du kan fortelle forskjellen mellom de to fordi programmet Lukk-knappen har en 3-D utseende mens knappen Lukk dokumentet ikke. I tillegg er den knappen Lukk dokumentet som ligger lavere på skjermen enn programmet Lukk. Klikk på Lukk dokumentet og programvinduet bør være åpen om det inneholder dokumenter eller ikke.

Du kan også velge å lukke dokumenter ved hjelp av én av to snarveier: enten Ctrl + W eller Ctrl + F4. Ved hjelp av enten en er det samme som å klikke på knappen Lukk dokumentet. Når det siste dokumentet er åpen og du bruker en av disse snarveiene, er dokumentet lukket, men programvinduet er fortsatt åpent.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9989) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Holde Word Åpent etter Closing dokumenter.

I mange deler av USA, en regel om ikke iført hvite etter Labor Day, som finner sted på den første mandagen i september, er tungt inngrodd. Røttene til ideen om at folk ikke skal bruke hvitt etter Labor Day synes å være innhyllet i mystikk, og regelen har vært sterkt avslappet siden 1950-tallet og 1960-tallet, da det ble mer tungt håndhevet. Folk som velger å bære hvitt i høst er ikke lenger sterkt kritisert for valget, og blir noen ganger omfavnet som mote fremover trendsettere.

Den vanligste forvirring om regelen som forbyr folk å bære hvitt etter Labor Day er hva plagg, akkurat, er involvert. Opprinnelig begrensningen bare gjaldt hvite kjole sko og pumper, som er typisk uegnet for vinterværet allikevel. På et tidspunkt ble regelen utvidet til hvite klær, men det var faktisk alltid akseptabelt å bruke "vinter hvit" klær i fløte og andre off-white farger. Vinter bruder har også alltid fått lov til å bære hva de vil.

Det er flere teorier om den regelen som styrer folk som bærer hvite etter Labor Day. Den første og mest fornuftige er at det minnet folk om ikke å bære sommer vekt klær i løpet av vinteren. Det kan være fristende å ta på et par lette pumper i den skarpe været av tidlig høst, men skiftende vær kan gjøre det en uklok beslutning. Ved ikke iført hvite sko etter Labor Day, kan folk sikre at de ikke ender opp med skitne, kalde sko. Det kan også tenkes at regelen ble vedtatt som en del av en større bevegelse for å "utdanne" de nyrike. Eldre samfunnets familier var bekymret for mote etikette av nyere filer, og etablert en kompleks kode av mote regler for å veilede dem.

Uansett opprinnelsen til ideen, restriksjoner på folk som går med hvite etter Labor Day ser ut til å bli utdatert unntatt i svært tradisjonelle samfunn. Mange motedesignere har hvit som en del av deres høst og vinter linjer, ofte i fantastiske stykker. I varmere områder av USA, for eksempel Hawaii og Florida, hvitt er også en mer akseptabel farge å bruke hele året, siden ugunstig vinterværet er ikke så mye av et problem.

I likhet med mange andre tilsynelatende idiosynkratiske mote regler, har begrunnelsen bak forbudet mot iført hvite etter Labor Day sannsynligvis bleknet fra det offentlige sinn. For folk flest, er det trygt å bruke hvite når som helst på året, selv om de kan være lurt å vurdere iført fargen i moderasjon i høst og vinter. I dårlig vær, er en mer fornuftig farge som ikke viser flekker eller vann anbefales.

  • Den hvite etter arbeidskraft dagers regelen opprinnelig bare brukt til hvite kjole sko og pumper.
  • Hvite sko er mer sannsynlig å bli skitten i vinter.
  • Floridians kanskje ikke trenger å følge "ingen hvite etter Labor Day" custom.
  • "Winter white" klær, som gensere, blir ofte ansett for å være et unntak fra regelen.