referanse undertrykke kortisolnivå

Det er mange ganger når du setter sammen et dokument som du må sørge for at visse referanser er konsekvent. For eksempel må du kanskje å referere til en bestemt person eller et firmanavn, og det er viktig at referansene være presis og nøyaktig i hele dokumentet.

Det er flere måter du kan håndtere denne situasjonen ved hjelp av Word. En ganske unik måte er gjennom bruk av dokumentegenskaper. Du har sannsynligvis allerede vet at Word opprettholder en rekke eiendommer for dokumentene dine. Disse egenskapene inkluderer ting som for eksempel størrelsen på dokumentet, siste gang den ble oppdatert, og lignende. Du kan også definere egendefinerte egenskaper som fungerer som variabler for dokumentet. Å definere et tilpasset eiendom, gjør du følgende:

  1. Velg Egenskaper fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Egenskaper.
  2. Klikk på fanen Tilpasset. (Se figur 1)

    Ved hjelp av Dokumentegenskaper for å sikre konsekvent Referanser

    Figur 1. Custom-fanen i dialogboksen Egenskaper.

  3. I feltet Navn angir du navnet du ønsker forbundet med denne egenskapen. Dette er navnet vil du senere bruker til å referere eiendommen i dokumentet.
  4. I feltet Type, plukke den type bolig du oppretter.
  5. I feltet Verdi, angi verdien av eiendommen.
  6. Klikk på knappen Legg til. Den nye eiendommen vises i listen over eiendommer i dialogboksen.
  7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Egenskaper.

Nå er du klar til å bruke det nye dokumentet eiendommen innen dokumentet. Du gjøre dette på denne måten:

  1. Plasser markøren på det punktet der du vil at referansen skal vises.
  2. Sett inn et felt ved å trykke Ctrl + F9.
  3. Innenfor feltet, skriv DOCPROPERTY [navn], hvor [navn] er navnet på dokumentet eiendommen du tidligere definert.
  4. Gjenta trinn 1 til 3 for hver forekomst av verdien eller tekst.

Når du viser feltresultatene, henter Word innholdet i den tilpassede dokument eiendom og viser den på plass på feltet. Hvis du endrer verdien tilordnet dokumentet eiendom og deretter oppdatere feltene i dokumentet, blir alle forekomster av referansen oppdatert.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (224) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke Dokumentegenskaper for å sikre konsekvent referanser.

Stephanie har et dokument som består av to deler. Den første delen består av en enkelt tittel siden. Den andre delen er ganske lang, og på flere punkter i dokumentet Stephanie har tekst som sier "... se informasjon i de foregående X-sider." Hun er på utkikk etter et felt for å bruke i stedet for "X" slik at teksten viser alltid hvor mange sider før siden der feltet vises, uten å telle tittelsiden (første avsnitt).

Hvis siden nummereringen er kontinuerlig, kan du bare bruke en nestet felt som dette:

{= {Side} - 2}

Dette vil gi den gjeldende siden i dokumentet, minus én for gjeldende side og minus én for tittelsiden som du ikke ønsker å telle. Hvis sidenummerering starter i § 2, vil du bruke følgende nestet feltet i stedet:

{= {Side} - 1}

Hvis dokumentet blir mer kompleks ved å legge til flere deler (flere enn de to som er beskrevet), og hver seksjon kunne re-start sidenummerering, så jobben er vanskeligere. Løsningen er å legge til et felt som ser ut som dette et sted i hvert avsnitt:

{SectionPages-}

Velg feltet og formatere den som skjult tekst, slik at det ikke vil dukke opp i det endelige dokumentet. I tillegg velge feltet og gi den et bokmerke navn. Disse bokmerkene bør ha navn som "section1count", "section2count," etc.

Med feltene bokmerke, har du nå en måte å vite hvor mange sider er i hver av seksjonene. Dette betyr at du kan bygge det "foregående X-sider" -feltet på følgende måte:

{= {Side} - 1 + {ref section1count} + {ref section2count}}

Husk at du kan legge inn tomme feltbukseseler i et dokument ved å trykke Ctrl + F9.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (498) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Felt Referanse til antall tidligere sider.

Det er mange ganger når du setter sammen et dokument som du må sørge for at visse referanser er konsekvent. For eksempel må du kanskje å referere til en bestemt toleranse på et stykke av maskiner, og det er viktig at referansene være presis og nøyaktig i hele dokumentet.

Det er flere måter du kan håndtere denne situasjonen ved hjelp av Word. En praktisk måte å gjøre det på er å bruke Autotext-funksjonen i Word. Når du først tar i bruk verdi eller tekst, tilordne den til en Autotext-oppføring. (Nøyaktig hvordan du oppretter Autotekst-oppføringer er diskutert i andre saker av WordTips.) For eksempel kan du tildele 45.000 til Autotext navn N45. Deretter, når du skriver N45, kan du trykke F3 og navnet er utvidet til hele nummeret. Å gi enda større fleksibilitet, kan du omgå F3 metode og følg disse trinnene:

  1. Ved første forekomst av referansen, definere Autotext verdi som du normalt ville.
  2. Ved neste punkt der du trenger den samme verdi eller tekst, sette inn et felt ved å trykke Ctrl + F9.
  3. Innenfor feltet, skriver Autotekst [navn], hvor [navn] er navnet på Autotext-oppføringen du definerte i trinn 1.
  4. Gjenta trinn 2 og 3 for hver forekomst av verdien eller tekst.

Dette er åpenbart en litt mer arbeid enn bare å trykke F3 for å utvide en Autotext-oppføring. Fordelen med å bruke auto på denne måten er at det lett kan oppdateres. Bare endre Autotext-oppføring, oppdatere dine felt, og alle forekomster blir automatisk endret i hele dokumentet. Hvis du bruker F3 tilnærming, din Autotext-oppføring kan ikke automatisk oppdatert.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1532) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Hjelp Konsekvente referanser

January 18 by Eliza

Det er mange ganger når du setter sammen et dokument som du må sørge for at visse referanser er konsekvent. For eksempel må du kanskje å referere til en bestemt toleranse på et stykke av maskiner, og det er viktig at referansene være presis og nøyaktig i hele dokumentet.

Det er flere måter du kan håndtere denne situasjonen ved hjelp av Word. Den første er å bruke funksjonen for utskriftsfletting, en annen er å bruke bokmerker, den tredje er å bruke søk og erstatt, den fjerde er å bruke Autotekst, og den femte er å bruke dokumentegenskaper. Hvis dokumentet bare har et par referanser som du må oppdatere når du skriver ut, kan du sette opp dokumentet som et dokument for utskriftsfletting og bruke fusjonere koder for å sette riktig verdi. På den måten trenger du bare å endre informasjonen i flettingen datafil å ha referanser i hele det ferdige dokumentet være nøyaktig.

Den andre måten er å bruke bokmerker. I denne metoden vil du utføre følgende trinn:

  1. Ved første forekomst av referansen, definere verdien eller tekst som et bokmerke. (Definere bokmerker ble drøftet fullt ut i en tidligere WordTips.)
  2. Ved neste punkt der du trenger den samme verdi eller tekst, sette inn et felt ved å trykke Ctrl + F9.
  3. Innenfor feltet, skriver NR [bokmerke], der [bokmerke] er navnet på bokmerket du definerte i trinn 1.
  4. Gjenta trinn 2 og 3 for hver forekomst av verdien eller tekst.

Du vil ønske å sørge for at du oppdaterer felt før utskrift hvis du bruker bokmerket metoden bare beskrevet. Den tredje metoden du kan bruke er å pønsker en slags stenografi notasjon for de verdier eller tekst du ønsker å være konsekvent. For eksempel kan du tenke N45 som forkortelse for 45.000. Deretter, når du er ferdig med dokumentet, kan du søke etter alle forekomster av N45 og erstatte den med 45.000.

Den fjerde metoden innebærer å bruke Autotekst-oppføringer. Når du først tar i bruk verdi eller tekst, tilordne den til en Autotext-oppføring. (Autotekst-oppføringer ble diskutert i en tidligere utgave av WordTips.) For eksempel kan du tildele 45.000 til Autotext navn N45. Deretter, når du skriver N45, kan du trykke F3 og navnet er utvidet til hele nummeret. For å gi større fleksibilitet, kan du omgå F3 metode og følg disse trinnene:

  1. Ved første forekomst av referansen, definere Autotext verdi som du normalt ville.
  2. Ved neste punkt der du trenger den samme verdi eller tekst, sette inn et felt ved å trykke Ctrl + F9.
  3. Innenfor feltet, skriver Autotekst [navn], hvor [navn] er navnet på Autotext-oppføringen du definerte i trinn 1.
  4. Gjenta trinn 2 og 3 for hver forekomst av verdien eller tekst.

Du kan legge merke til at disse trinnene er svært lik bokmerket metoden. Fordelen med å bruke auto på denne måten er at det lett kan oppdateres. Bare endre Autotext-oppføring, oppdatere dine felt, og alle forekomster blir automatisk endret i hele dokumentet. Hvis du bruker F3 tilnærming, din Autotext-oppføring kan ikke automatisk oppdatert.

Den femte (og siste) metoden innebærer bruk av dokumentegenskaper. De fleste Word-brukere vet at Word opprettholder en rekke eiendommer for dokumentene dine. Disse egenskapene inkluderer ting som størrelsen på dokumentet, siste gang den ble oppdatert, og lignende. Du kan også definere egendefinerte egenskaper som fungerer som variabler for dokumentet. Å definere et tilpasset eiendom, gjør du følgende:

  1. Velg Egenskaper fra Fil-menyen. Dette viser dialogboksen Egenskaper.
  2. Klikk på fanen Tilpasset. (Se figur 1)

    Hjelp Konsekvente referanser

    Figur 1. Custom-fanen i dialogboksen Egenskaper.

  3. I feltet Navn angir du navnet du ønsker forbundet med denne egenskapen. Dette er navnet vil du senere bruker til å referere eiendommen i dokumentet.
  4. I feltet Type, plukke den type bolig du oppretter.
  5. I feltet Verdi, angi verdien av eiendommen.
  6. Klikk på knappen Legg til. Den nye eiendommen vises i listen over eiendommer i dialogboksen.
  7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Egenskaper.

Nå er du klar til å bruke det nye dokumentet eiendommen innen dokumentet. Du gjør dette på samme måte som du bruker bokmerker og Autotekst-oppføringer for denne samme formål.

  1. Plasser markøren på det punktet der du vil at referansen skal vises.
  2. Sett inn et felt ved å trykke Ctrl + F9.
  3. Innenfor feltet, skriv DOCPROPERTY [navn], hvor [navn] er navnet på dokumentet eiendommen du tidligere definert.
  4. Gjenta trinn 1 til 3 for hver forekomst av verdien eller tekst.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (15) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Word kan du lage tabeller og å gjøre en begrenset mengde matte basert på cellene i tabellen. Først og fremst lar Word du å summere ulike celler; for eksempel, kan du summere alle verdiene i en bestemt kolonne. Nøyaktig hvordan du gjør dette har vært dekket i forskjellige utgaver av WordTips.

Ved beregning av en sum, hvis verdiene som utgjør den summen totalt null, deretter Word vil vise en null i cellen der summering formel er plassert. I noen tilfeller kan det være lurt Word å bare forlate cellen tomt hvis summen er null. Det er to måter du kan oppnå dette målet.

Først kan du bruke bildet bryter med SUM feltet for å få akkurat den type numeriske displayet du vil. Det er tre mulige innstillinger du kan bruke med bildefeltet, den første for visning av positive tall, den andre for visning av negative tall, og den tredje hvis tallet er null. Den følgende bruk av summeringsfeltet illustrerer dette konsept:

{= SUM (over) \ # "#, ## 0,00, (#, ## 0,00); ''"}

Dette er selvfølgelig en feltkode, så de ytterste parentes er skapt ved å trykke Ctrl + F9. Den \ # bryteren indikerer at alt følger og vedlagt anførselstegn utgjør de formatene som skal brukes i visning av feltresultatene. De tre innstillinger i anførselstegnene er skilt med semikolon. Dermed den første innstillingen, #, ## 0,00, indikerer at du ønsker positive resultater skjermer med to desimaler og komma mellom tusenvis. Den andre innstilling, (#, ## 0,00), indikerer den samme behandling for negative tall, med unntagelse av at produktet er omgitt av parenteser. Den tredje innstillingen, som består av to apostrofer med ingenting mellom dem, viser at hvis resultatet er null, vil du ingenting vises.

Den andre mulig løsning er å bruke en nestet felt for å beregne summen. I dette tilfellet ville du bruke IF-feltet for å finne ut om summen var null. Hvis det er, så du viser summen, hvis ikke, så du viser ingenting. Følgende er et eksempel:

{IF {= SUM (over)} = 0 "" {= SUM (over)}}

Når denne nestet feltet er beregnet, til Word første programmet om summen av de ovennevnte celler er null. Hvis det er, så innholdet i hva som er mellom anførselstegnene (ingenting) vises. Hvis den ikke er det, da den faktiske sum vises.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1643) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Undertrykke en Zero i en Beregnet Sum.

Gjennom årene Phillip selskap har utviklet tusenvis av Word-dokumenter. De har nylig endret sin nettverksinfrastruktur til å bruke forskjellige servere og oppgraderte datamaskiner for alle i Phillip avdeling. Når noen åpner en av de pre-eksisterende dokumenter, ser det for en mal som eksisterte i den gamle infrastrukturen, men er ikke lenger tilgjengelig. Dette betyr at dokumentet tar lang tid til å åpne, etter hvilket punkt de kan forandre den dårlige mal referanse. Hvis Phillip må åpne hver av gamle dokumenter det kommer til å ta dager og dager for å gjøre det, så han lurer på om det er noen måte å endre malen referanser mer effektivt, uten å måtte åpne hvert dokument.

Dette kan være et reelt bry-det er få ting verre (på kontoret) enn å stirre på en dataskjerm, venter på noen prosess for å fullføre. Det som skjer er at Word mener dine maler er i et bestemt sted, og den ber Windows til å gå få malen på den plasseringen. Windows pliktskyldigst prøver (og prøver og prøver) å overholde, flere ganger etter plasseringa. Hvert forsøk ganger ut, og den samlede tiden brukt på dette forgjeves forsøk er ganske merkbar.

En løsning vil være å bruke en makro til å laste hvert dokument i en katalog og endre malen knyttet til dette dokumentet. Det følgende er et eksempel på en slik makro:

Sub BatchTemplateChange ()
Dim sPathToTemplates As String
Dim sPathToDocs As String
Dim sDoc As String
Dim dDoc Som Document
Dim sNewTemplate As String
Dim jeg så lenge

On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False

sNewTemplate = "normal.dot" 'ny mal navn
sPathToDocs = Options.DefaultFilePath (wdDocumentsPath) & "\"
sPathToTemplates = Options.DefaultFilePath (wdUserTemplatesPath) & "\"

sDoc = dir (sPathToDocs og "* .doc")

Mens Len (sDoc) <> 0
Satt dDoc = Documents.Open (Filename: = sPathToDocs & sDoc)
dDoc.AttachedTemplate = sPathToTemplates & sNewTemplate
dDoc.Close wdSaveChanges
sDoc = Dir
i = i + 1
Wend

Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Ferdig:" & i & "dokumenter endret"
End Sub

Legg merke til at makro laster hvert dokument i standarddokument plassering, men det betyr ikke nødvendigvis øke hastigheten på lasting. Fordelen med å bruke makroen er at du kan starte den i gang og at det å jobbe mens du er borte fra datamaskinen.

Flere ideer for en programma tilnærming kan finnes på følgende steder:

http://support.microsoft.com/kb/830561
http://www.edugeek.net/forums/scripts/35199-vba-script-change-word-document-template-location.html

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11404) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Oppdatere Mange Mal referanser.

Raphael har et dokument der fotnotereferanser er på feil sted i forhold til perioden på slutten av en setning. Han ønsker å søke etter alle forekomster der fotnote er før perioden og flytte den til etter perioden. I noen tilfeller perioden kan bli etterfulgt av et anførselstegn, i så fall ville han vil at fotnote etter anførselstegn.

Dette er faktisk ganske lett å gjøre i Word, og grunnen er fordi Finn og erstatt-funksjonen lar deg søke etter fotnotereferanser. Her, for eksempel, er fremgangsmåten for å rette instanser av en feilplassert fotnote, en periode, og et anførselstegn:

  1. Trykk Ctrl + H. Word viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Flytte Fotnote Referanser Bruke Finn og erstatt

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  2. Skriv inn følgende i boksen Finn:. ^ F "(som er en cirkumflekstegnet, f, periode, og anførselstegn).
  3. Skriv inn følgende i feltet Erstatt med:. "^ & (Det er en periode, anførselstegn, cirkumflekstegnet, og tegnet).
  4. Klikk Erstatt alle.
  5. Skriv inn følgende i feltet Erstatt med: ^ & # (som er en cirkumflekstegnet,-tegn, og firkanttast).
  6. Klikk Erstatt alle.
  7. Skriv inn følgende i boksen Finn:. "# (Som er en periode, anførselstegn, og firkanttast).
  8. Pass på at det ikke er noe i Erstatt med.
  9. Klikk Erstatt alle.
  10. Skriv inn følgende i boksen Finn:. "(Som er en periode og anførselstegn).
  11. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig.
  12. Sett innsettingspunktet i feltet Erstatt med.
  13. Klikk på knappen Format og velg Skrift. Word viser Erstatt dialogboksen Skrift. (Se figur 2)

    Flytte Fotnote Referanser Bruke Finn og erstatt

    Figur 2. Erstatt font dialogboksen.

  14. Kontroller at Hevet ikke er merket.
  15. Klikk på OK.
  16. Klikk Erstatt alle.
  17. Lukk Søk og erstatt dialogboksen.

Det kan virke som mange trinn, men det går ganske raskt. Trinn 1 til 4 i hovedsak erstatte alle forekomster av "referanseperiode sitatet" med "periode sitat referanseperiode sitat." Dette er nødvendig fordi du ikke kan bruke ^ f kode (som finner en fotnote) i feltet Erstatt med. I stedet bruker du den ^ & kode for å erstatte det du finner med hva du søkte etter.

Den andre erstatte operasjon, i trinn 5 og 6, erstatter "referanseperiode sitat" med "referanseperiode sitat pund." Pundet tegn er rett og slett brukes som en markør som vil bli tastet på i trinn 7 til 9. Etter trinn 6 du virkelig ende opp med "periode sitat referanseperiode sitat pund." Trinn 7 til 9, da, eliminere den siste "perioden sitat pund," forlater ønsket "perioden sitat referanse."

Det er én mer operasjon som må finne sted, imidlertid, og det er gjort i trinn 10 til 16. Etter at alle de foregående trinnene, perioden og anførselstegn er igjen ikke som vanlig tekst, men som hevet skrift, akkurat som fotnote referanse. Formålet med trinn 10 til og med 16 er å endre dem tilbake til vanlig tekst.

Husk, disse trinnene bare ta vare på den opprinnelige ønske om å endre "referanseperiode sitat" til "periode sitat referanse." Du må fortsatt gå gjennom lignende tiltak for å endre "referanseperiode" til "periode referanse." Faktisk kan du bruke de samme 17 trinn du tidligere gikk gjennom, men la ut alle anførselstegn fra det du søker etter og erstatte med.

Det er en enda kortere måte å gjøre erstatninger, ved hjelp av jokertegn. Bare følg disse trinnene:

  1. Trykk Ctrl + H. Word viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen.
  2. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig.
  3. Kontroller at Bruk Jokertegn er merket.
  4. Skriv inn følgende i boksen Finn: (. [""]) (^ 2) (Merk at det er både en rett sitat og smart quote i hakeparenteser).
  5. Skriv inn følgende i feltet Erstatt med: \ 2 \ 1 (det er en skråstrek to backslash 1).
  6. Klikk Erstatt alle.
  7. Skriv inn følgende i boksen Finn: (^ 2) (merk at den eneste forskjellen mellom dette og hva du søkte etter i trinn 4 er at hakeparenteser og anførselstegn mangler) (.).
  8. Klikk Erstatt alle.
  9. Lukk Søk og erstatt dialogboksen.

Disse trinnene ta vare på alle forekomster av "referanseperiode sitat" og "referanseperiode." Du bør også være oppmerksom på at denne fremgangsmåten, ved hjelp av wild card søk, vil også endre rekkefølgen på noen EndNote referanser i dokumentet. Så hvis du dokumentere har både fotnoter og sluttnoter, og du ønsker ikke posisjonen til EndNote referanser endret, bør du bruke den første 17-trinns prosess i stedet for wild card søk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12459) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Flytte Fotnote Referanser Bruke Finn og erstatt.

Relative Regneark Referanser

December 9 by Eliza

Anta at du har en arbeidsbok med tre regneark, Ark1, Ark2 og Sheet3. I kolonne A1 av regneark Sheet2 du har formelen = A1 Ark1!. Når du kopierer denne formelen fra Ark2 til celle A1 av Sheet3, formelen fortsatt refererer Ark1. Hvordan kan det være, skjønt? Hvorfor ikke Excel justere ark referanse, som den gjør cellereferanser?

Som navngitte områder, Excel behandler regnearknavn som absolutt. Hver regnearkobjekt er uavhengig av alle andre regneark i arbeidsboken. Når du limer inn en formel som inneholder et ark referanse, er at plate referansen uendret i det som er limt inn.

Det er et par ting du kan gjøre. Det ene er å bare endre formelen referansen etter at den er limt inn, slik at den refererer til riktig ark. Hvis du har mange av dem til å endre, så kan du velge alle formlene i målet regneark (F5 | Spesial | formler) og deretter bruke Finn og erstatt for å erstatte den opprinnelige regnearket navn (Ark1) med riktig regnearket navn (Ark2) .

Hvis refererer behov er ikke komplisert, så kan du bruke en makro tilnærming. For eksempel, hvis du vil ha en formel i en bestemt celle for å referere til en celle på arket forrige til inneværende ark, så kan du gjøre det ved makro ganske enkelt. Vurdere følgende makro:

Funksjon PrevSheet (Rceii Som Range)
Application.Volatile
Dim i As Integer
i = rCell.Cells (1) .Parent.Index
PrevSheet = Sheets (i - 1) .Range (rCell.Address)
End Function

Makroen ser på det gjeldende regnearket og deretter finner ut hvilke regneark er før det. Det henvises deretter gjort for at arket. Når du har opprettet den PrevSheet makro, her er en måte funksjonen kan brukes i en celle:

= PrevSheet (A1)

Dette returnerer verdien i celle A1 fra forrige regnearket. Hvis du har Ark1, Ark2, og Sheet3, og du bruker denne formelen på Sheet3, så det returnerer verdien av A1 Ark2!. Hvis den forrige ark er det første arket i arbeidsboken eller det er ikke et regneark, og deretter funksjonen returnerer en #VERDI feil.

Hvis du senere kopierer denne formelen til et annet ark (si til Sheet 5), så det trekker opp verdien i forhold til den nye plasseringen, noe som betyr at det trekker opp verdien fra A1 Sheet4!.

Du kan også inkludere et ark navn og funksjonen vil fungere helt fint:

= PrevSheet (A5 Sheet3!)

Denne versjonen vil alltid returnere A5 Ark2! Siden Ark2 er forrige ark med Sheet3.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3088) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Relative Regneark referanser.

Chris har satt opp et regneark hvor han bruker navngitte områder (rader) i sine formler. Han har kalt hele salgs rad som "Salg", og deretter bruker Sales navn i ulike formler. For eksempel, i en gitt kolonne kan han si = Sales, og verdien av salgs rad, for den kolonnen, blir returnert ved formelen. Chris lurte på hvordan du bruker den samme formelen teknikk for å referere til celler i ulike kolonner.

Det finnes et par forskjellige måter dette kan gjøres. Først av alt, kan du bruke INDEKS-funksjonen til å referere til cellene. Den strenge måten å referere til verdien av salg i samme kolonne er som følger:

= INDEX (Salg, 1, KOLONNE ())

Dette fungerer hvis Sales navngitte området egentlig ikke henvise til hele raden i regnearket. Hvis det ikke (for eksempel salg kan referere til celler C10: K10), deretter følgende formel refererer til verdien av salg i samme kolonne som oppstår formelen:

= INDEX (Salg, 1, KOLONNE () - KOLONNE (salg) 1)

Hvis du ønsker å referere til en annen kolonne, så bare justere verdien som legges betegnelse kolonnen i INDEX funksjonen. For eksempel, hvis du ønsket å finne ut forskjellen mellom salg for den aktuelle kolonnen og salget i forrige kolonne, så ville du bruke følgende:

= INDEX (Salg, 1, KOLONNE () - KOLONNE (salg) 1) - INDEX (Salg, 1, KOLONNE () - KOLONNE (salg))

Den "stenografi" versjon for denne formelen vil være som følger:

= Sales - Index (Salg, 1, KOLONNE () - KOLONNE (salg))

Det er andre funksjoner man kan bruke i tillegg indeks (som OFFSET), men teknikken er fortsatt den samme man må finne en måte å referere til en forskyvning fra den foreliggende kolonne.

Det er en enklere måte å få på de ønskede data, imidlertid. La oss si at din salgsområdet har også en overskrift rad om det, i likhet med det som er vist i følgende: (Se figur 1.)

Relative referanser innenfor navngitte områder

Figur 1. Eksempel salgsdata.

Overskriften rad viser år for området, og verdiene under overskriften er de som faktisk utgjør salgsområdet. Å sørge for at denne teknikken vil fungere, gjør du følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Excel viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Beregning vises. (Se figur 2)

    Relative referanser innenfor navngitte områder

    Figur 2. Beregning fanen i dialogboksen Alternativer.

  3. Pass på at Godta etiketter i formler er avmerket.
  4. Klikk på OK.

Med denne konfigurasjonen endringen gjort, kan du bruke følgende som formler:

= Sales '2009' - Sales '2004'

Hva du egentlig gjør er å instruere Excel til å jobbe med fagforeninger av celler. I dette tilfellet, returnerer Sales '2009' cellen i skjæringspunktet mellom salgsområdet og '2009' kolonne. En lignende forening returneres til den del av formelen på høyre side av minustegnet. Resultatet er en subtraksjon av de to verdiene man ønsket.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3202) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Relative referanser innenfor navngitte områder.

Michael Smith jobber med en klient dokument som bruker sluttnoter i stor utstrekning. Til tider kan det være flere EndNote referanser på et gitt punkt i dokumentet. Disse er vist i Word som, for eksempel, (3,4,5,6). Michael klient ville foretrekke at referanse showet som (3-6), som viser omfanget av sluttnoter snarere enn en fysisk telling av hver sluttnote.

Det er ikke veldig vanlig å ha flere EndNote referanser på samme tidspunkt i et dokument, derfor er det ikke overraskende at Word ikke har et alternativ til å liste EndNote referanser etter rekkevidde. Faktisk stil guider ta smerter å påpeke at flere notat referanser på samme sted skal være "strengt unngås" (Chicago Manual of Style, femtende utgave, 16.34 og 16.37).

Hvis klienten fortsatt insisterer på å ha flere EndNote referanser på ett sted, er en løsning å velge de mellomliggende referanser i området, formatere dem som skjult tekst, og deretter legge til en dash. For eksempel kan du velge ", 4,5" fra referansene "3,4,5,6", formatere utvalg som skjult tekst, og deretter legge til en dash å gi et resultat av "3-6". Hvis du har ganske mange slike operasjoner å utføre i teksten, kan du automatisere det litt ved å bruke følgende makro:

Sub RefListToRange ()
Selection.Font.Hidden = True
Selection.Collapse (wdCollapseEnd)
Selection.TypeText Tekst: = "-"
End Sub

Velg den delen du ønsker å skjule (for eksempel ", 4,5") og makro gjør skjul og legger til dashbordet. For at utvalgt del å faktisk være skjult, må du justere om skjult tekst vises og / eller skrives ut.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13208) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Referanse til en Range av sluttnoter.

Mange bruker pivot funksjonen i Excel til å analysere sine data. En slik person er Chris, som forklarte hvordan han har ca 40.000 rader med data som koker ned til om lag 8200 rader i en pivottabell. Problemet er at bare ca. 230 av disse rekker har ikke-null-verdiene i disse. Chris var på utkikk etter en måte å undertrykke de pivottabell rader som inneholder null saldo.

Det finnes ulike måter at en løsning kan bli kontaktet. For eksempel kan du jobbe med de opprinnelige dataene og slett null-balanse rader før du oppretter pivottabellen. Hvis det ikke er mulig, kan du bruke et auto på data, før du oppretter pivot, som ville bare vise rader som ikke er lik null. Med andre ord, skape en pivottabell ved hjelp filtrerte data.

Et annet alternativ er å bruke Auto etter pivottabellen er opprettet. Alt du trenger å gjøre er å velge kolonnen til umiddelbar høyre for pivottabell og deretter opprette Autofilter. Excel er smart nok til å vite at Auto ikke bør gjelde for den tomme kolonnen, men i stedet gjør sitt arbeid på radene som utgjør pivottabell.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2041) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Undertrykke null verdier i pivottabeller.

Katherine skrev for å vise at hun har noen problemer med å opprette en indeks hvor det samme begrepet er indeksert på siden jeg og side 1 eller på side ii og side 2. Hvis indeksert sikt er på siden jeg og side 2, er det ingen problem; problemet bare foreligger når sidenumrene er motstykker til hverandre.

Fra hva jeg kan fortelle, er Word laget for å oppføre seg som dette. Så langt som programmet er opptatt, er det like sidetall i dokumentet (i er den samme som 1, og ii er den samme som 2), slik Word mener at en side referanse dekker begge forekomster.

Normalt denne oppførselen av Word ville ikke være et problem. Allment aksepterte sidenummerering praksis bruke små romertall for å paginere foran materie eller innledende saken. I forlagsverden, er foran materie sjelden eller aldri-indeksert. I stedet er hoveddelen av manuskriptet indeksert, og noen ganger vedleggene.

Den eneste måten omgå dette problemet ved Word er å ta en titt på strukturen i dokumentet, og vurdere å flytte noen indekseres til hoveddelen av dokumentet-til side numrene der du vanligvis bruker arabiske tall.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12231) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Feilaktig Indeks referanser.

Tim har et regneark der celle B1 inneholder formelen = SUM (A1: A7). Han ønsker å kopiere denne formelen ned og ha rekkevidden økes med 7 rader, slik at celle B2 vil inneholde formelen = SUM (A8: A14), ville celle B3 inneholde = SUM (A15: A21), etc. Problemet er at når han kopierer den ned, er hver "slutten" av området bare økes med 1 hvor det skal økes med 7 for å oppfylle hans behov. Han lurer på hvordan han kan gjøre Excel gjøre de riktige inkrementeringen.

Du kan ikke lage Excel gjøre de riktige inkrementeringen bruke kopier og lim; det bare ikke vil gjøre det. Grunnen er enkel-det er tider da økes med en fornuftig fra en formalistisk perspektiv. Siden Excel ikke kan lese tankene dine (minst før neste versjon:>)), gjør det under forutsetning av at det bør bare økes med 1.

Løsningen er å endre formelen. Ved hjelp av et par regnearkfunksjoner du kan ha Excel konstruere ønsket område for summering. Vurdere følgende eksempel på en formel som vil gi den ønskede sum:

= SUM (INDIREKTE ("A" & (RAD () - 1) * 7 + 1 & ": A" & (RAD () - 1) * 7 + 7))

Hvis du setter denne formelen i celle B1, det fungerer fordi det tar en titt på radnummer (returneres av ROW funksjon) av raden som formelen er inneholdt. Siden den er i rad 1, så formelen evalueres på denne måte ved å Excel:

= SUM (INDIREKTE ("A" & (RAD () - 1) * 7 + 1 & ": A" & (RAD () - 1) * 7 + 7))
= SUM (INDIREKTE ("A" og (1-1) * 7 + 1 & ": A" og (1-1) * 7 + 7))
= SUM (INDIREKTE ("A" & 0 * 7 + 1 & ": A" & 0 * 7 + 7))
= SUM (INDIREKTE ("A" & 0 + 1 & ": A" & 0 + 7))
= SUM (INDIREKTE ("A" & 1 & ": A" og 7))
= SUM (INDIREKTE ("A1: A7"))
= SUM (A1: A7)

Hva du ender opp med i B1 er summen du ønsket. (The INDIREKTE-funksjonen bruker verdien i strengen som om det var en reell rekkevidde, som er det du ønsker.) Når du kopierer formelen nedover kolonnen, som radnummer intervaller formelen gir de riktige trinn på 7 på begge ender av serien.

Det er andre varianter av denne teknikk som du kan bruke. Den eneste forskjell er at variasjoner bruke forskjellige regnearkfunksjoner for å utføre samme oppgave. For eksempel er den følgende variant fremdeles bruker ROW funksjon, men da til slutt avhengig av OFFSET-funksjonen til å beregne det ønskede område:

= SUM (OFFSET (A1, ((ROW () - 1) * 6), 0): OFFSET (A7, ((ROW () - 1) * 6), 0))

En kortere tilnærming som bruker offset er som følger:

= SUM (OFFSET ($ A $ 1, ROW () * 7-7,0,7,1))

Uavhengig av tilnærming, kan du sikkert si at ideen er å komme opp med en formel som bruker raden der formelen ser ut for å konstruere området som du virkelig ønsker. Hvert av eksemplene så langt forutsetter at du starter i celle B1. Hvis du ønsker å starte i celle B2, så må du endre formlene å gjøre rede for hva raden du starter på. For å gi deg bare en idé om hvordan dette fungerer, hvis du skulle begynne i celle B2, i stedet, de tre formler som presenteres i dette tipset ville bli endret på følgende måter:

= SUM (INDIREKTE ("A" & (ROW () - 2) * 7 + 2 & ": A" & (ROW () - 2) * 7 + 8))
= SUM (OFFSET (A2, ((ROW () - 2) * 6), 0): OFFSET (A8, ((ROW () - 2) * 6), 0))
= SUM (OFFSET ($ A $ 2, (ROW () - 1) * 7-7,0,7,1))

Starte på et annet sted, og du trenger å gjøre ytterligere endringer i formelen du velger å bruke.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (8385) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: økes Referanser av Multi når Kopiering formler.

Det er ikke uvanlig å bruke fotnoter og sluttnoter i mange typer dokumenter. De vises regelmessig i vitenskapelige avhandlinger, som gir referanser og tekst hjelpe til hovedteksten. Hvis du redigere slike papirer, utarbeidet av andre, kan du ha behov for å endre plassering av fotnote eller sluttnote referanser å være konsekvent med hva stil retningslinjer du bruker. For eksempel kan forfatteren har plassert referansene før tegnsetting (for eksempel punktum eller komma), og du trenger referansen til å være etter tegnsetting.

Heldigvis kan du enkelt skifte rundt plassering av fotnote og sluttnote referanser ved hjelp av Word Finn og erstatt-funksjonen. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen.
  2. Hvis Mer-knappen er synlig, klikker du på den slik at den fulle dialogboksen vises.
  3. Kontroller at Bruk Jokertegn er merket.
  4. I boksen Finn, skriver du inn følgende: (^ 2) ([, .-])
  5. I feltet Erstatt med, skriver du inn følgende: \ 2 \ 1
  6. Klikk enten Finn neste eller Erstatt alle, avhengig av hvordan du vil at erstatninger gjort.

Hjertet av denne operasjonen er kodene du angir i trinn 4 og 5. Finn Hva koder definere to grupperinger som du leter etter. Hver gruppering er omgitt av parenteser. Den første gruppering er koden ^ 2, som forteller Word som du er ute etter et notat referanse. Når den brukes med jokertegnsøk, vil denne koden finne både fotnote og sluttnote referanser.

Den andre grupperingen består av et par [brak] innen hvilke du plasserer skilletegn du vil flytte. I dette tilfellet er et komma, punktum, og dash inkludert i gruppen. Du kan plassere alle andre skilletegn i det som du vil, med unntak av et utropstegn. Parentes rundt skilletegn indikere til Word som du ønsker å finne en enkelt forekomst av en av karakterene i parentes.

Resultatet av dette Finn Hva sekvens er at du ønsker å finne et notat referanse (fotnote eller sluttnote) etterfulgt av en enkelt skilletegn. Hvis dette er funnet, ønsker du å erstatte det med hva som er i Erstatt med. De tegnene du taster det (trinn 5) indikerer at du ønsker å erstatte det som er funnet av karakterene i den andre gruppen (tegnsetting) etterfulgt av karakterene i den første gruppen (notatet referanse).

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9631) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: standardisering Note Referanse Emisjonen.

Alle vet at du kan skrive inn en formel i Excel. (Hva ville et regneark være uten formler, tross alt?) Hvis du bruker adressereferanser i en formel, vil disse referansene oppdateres automatisk hvis du setter inn eller slette celler, rader eller kolonner og disse endringene påvirker adressereferanse på noen måte. Tenk deg for eksempel følgende enkle formel:

= HVIS (A7 = B7, "JA", "NEI")

Hvis du setter inn en celle over B7, så formelen justeres automatisk av Excel, slik at det ser ut som dette:

= HVIS (A7 = B8, "JA", "NEI")

Hva hvis du don? T vil Excel å justere formelen, men? Du kan prøve å legge noen dollartegn til adressen, men dette påvirker bare adresser i formler som er senere kopiert; det ikke ikke påvirke selve formelen hvis du setter inn eller sletter celler som påvirker formelen.

Den beste måten å gjøre formelen henviser til? Ikke-justering? er å endre selve formelen for å bruke forskjellige regnearkfunksjoner. For eksempel kan du bruke denne formelen i celle C7:

= IF (INDIREKTE ("A" og ROW (C7)) = INDIREKTE ("B" & ROW (C7)), "JA", "NEI")

Hva denne formel gjør er å konstruere en adresse basert på hva celle formelen vises i. ROW funksjonen returnerer radnummer av cellen (C7 i dette tilfelle, slik at verdien 7 returneres) og deretter INDIREKTE funksjonen brukes for å referere den konstruerte adressen, for eksempel A7 og B7. Hvis du setter inn (eller slette) celler over A7 eller B7, er referansen i celle C7 ikke forstyrret, som det bare tankeløst konstruerer en splitter ny adresse.

En annen tilnærming er å bruke OFFSET funksjon å konstruere en lignende type referanse:

= HVIS (OFFSET ($ A $ 1, ROW () - 1,0) = forskyvning ($ B $ 1, ROW () - 1,0), "JA", "NEI")

Denne formelen bare ser på hvor det er (i kolonne C) og sammenligner verdiene i cellene som er til sin venstre. Denne formelen er tilsvarende uforstyrret hvis du tilfeldigvis å sette inn eller slette celler enten kolonne A eller B. i

En siste tilnærming (og kanskje den slickest en) er å bruke navngitte formler. Dette er en funksjon i Excel? S navne evner som sjelden brukes av folk flest. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Merk celle C2.
  2. Velg navn fra Sett inn-menyen, velg deretter Definer fra undermenyen. Excel viser Definer navn dialogboksen. (Se figur 1)

    Non-justerings Referanser i formler

    Figur 1. Definer navn dialogboksen.

  3. I Navn i arbeidsbok boksen skriver du inn navnet CompareMe. (Du kan bruke et annet navn, hvis du ønsker.)
  4. Sletter alt i Refererer Til-boksen, og erstatte det med følgende formel:

    = IF (A2 = B2, "JA", "NEI")
  5. Klikk på OK.

På dette punktet du? Har opprettet din heter formel. Nå kan du bruke den i en celle i kolonne C på denne måten:

= CompareMe

Den sammenligner det som er i de to cellene til sin venstre, akkurat som den opprinnelige formelen er designet for å gjøre. Enda bedre, er formelen ikke justeres automatisk når du setter inn eller sletter celler.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2876) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Non-justering Referanser i formler.

Hva er en referanse Asset?

August 3 by Eliza

En referanse eiendel er det underliggende tema for en kreditt derivat, et finansielt produkt basert på resultatene av denne eiendelen. Kredittderivater brukes av finansielle bedrifter å styre risiko; i tilfelle av en kreditthendelse som en standard, får de en betaling for å gjøre gode på transaksjonen. I et eksempel kan et selskap holde en referanse aktiva som obligasjoner. Dersom utsteder mislighold og doesnâ € ™ t betale ut på dem, kan innehaveren motta en utbetaling under en kreditt derivatet.

Varierende typer aktiva kan brukes som en referanse i slike kontrakter. De kan bli vurdert for pålitelighet, noe som kan bestemme strukturen av kontrakten. Den risikofylt eiendelen, jo mer personen som holder det kanskje med en kreditt derivat for beskyttelse. Motsatt kan potensielle forretningspartnere være bekymret for at det vil være en høy risiko for å måtte betale ut fordi eiendelen er sannsynlig at standard.

Derivater kan brukes både direkte til sikring av risiko, og å handle i risiko og kreditt. Det er mulig å selge og handle et derivat mens den opprinnelige innehaveren beholder referansen eiendelen. Folk kan gjøre spådommer om assetâ € ™ s ytelse og avgjøre om de ønsker å kjøpe eller selge kontrakten. Dette skaper et komplekst marked som krever konstant analyse og nøye vurdering fra investorer. Hvis de faller bak på resultatene av referansen eiendel, for eksempel, kan de finne seg selv holder ugunstige derivatkontrakter.

Den opprinnelige kontrakten skal tydelig beskrive referansen ressurs og gi informasjon om selskapet som holder den. Dette gjør at partene i kontrakten for å vurdere nivået av risiko og finne ut hvor mye kontrakten skal være verdt. Fremtidige kjøpere og selgere kan vurdere denne informasjonen til å avgjøre om en kreditt derivat er en lyd kjøpe eller noe som bør unngås. Når obligasjoner utstedt av et selskap som er i ferd med å gå under er det underliggende aktiva i en kreditt derivat, for eksempel, ville denne informasjonen være viktig å ha.

Handel i kredittderivater gir rom for økt aktivitet i markedet, men kan også skape et ekstremt komplekst marked; avanserte tradere som institusjoner og meget erfarne individer har en tendens til å være mest involvert i denne type handel. De har ressurser til å kjøpe og forskningsunderliggende aktiva, studiekontrakter på markedet, og foreta informerte valg om kjøp. Nye investorer kan ikke ha disse evnene og kunne kjøre inn i problemer på markedet.

  • En referanse eiendel er det underliggende tema for en kreditt derivat, et finansielt produkt basert på resultatene av denne eiendelen.

Når Stephen er å skape en formel, og refererer til en celle i et annet regneark i samme arbeidsbok, er referansen alltid relativ (A1). Imidlertid, når han refererer til en celle i et annet arbeidsboken, er referansen alltid absolutt ($ A $ 1). Stephen lurer på om det er en måte å få dette til å være automatisk relativ (A1) uten å måtte gå inn i cellen og trykker F4 tre ganger.

Den typiske måten å håndtere denne situasjonen er å bare redigere referansen i formelen, som du er effektivt gjør. Det er imidlertid to andre måter du kan nærme seg dette problemet, hvis du ønsker.

Den første tanken er å bare lage alle dine formler, men la de absolutte referanser på plass. Så, som en "endelig" skritt, bruke Finn og erstatt for å kvitte seg med dollartegn i formler. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:

  1. Velg cellene som har formlene i dem.
  2. Trykk Ctrl + H. Excel viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Relative referanser til celler i andre arbeidsbøker

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  3. I boksen Finn, skriv en eneste dollar tegn.
  4. Kontroller at Erstatt med boksen er tom.
  5. Klikk Erstatt alle.

Det er det; alle dollartegn i de valgte cellene blir slettet, forlater relative referanser, som ønsket. Hvis du har noen absolutte referanser i de cellene som du vil forbli, så bør du bruke kontrollene i Finn og erstatt dialogboksen for å gå gjennom hvert enkelt tilfelle og gjøre utskifting, som ønsket.

Den andre ideen er ganske romanen, egentlig. Hvis dine referanser er alle til den samme regnearket i den eksterne arbeidsboken, deretter følger disse generelle trinnene:

  1. Flytt målet arket til arbeidsboken som skal inneholde formler. (Egentlig flytte den, ikke bare kopiere det.)
  2. Lag dine formler. Siden målet arket er nå i samme arbeidsbok som formelen, vil referansene i disse formlene være relativ, som standard.
  3. Lagrer arbeidsboken.
  4. Flytt målet regneark (den du flyttet i trinn 1) tilbake til sin opprinnelige arbeidsboken.

Hva skjer med disse trinnene er at når du flytter regnearket tilbake til sin opprinnelige arbeidsbok, oppdaterer Excel den første delen av formelen henviser til å inkludere informasjon om den eksterne arbeidsboken. Det betyr imidlertid ikke endre cellereferanser i disse formlene fra i forhold til absolutte.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (11225) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Relative referanser til celler i andre arbeidsbøker.

Referanse Shortcut

September 2 by Eliza

I tidligere utgaver av ExcelTips lært deg forskjellene mellom absolutte og relative cellereferanser. En av snarveiene som tilbys av Excel kan du raskt bla gjennom ulike former for referanse til en celle. Alt du trenger å gjøre er å plassere innsettingspunktet i formelen sted innenfor en referanse du har lagt inn. For eksempel, hvis du gikk inn i cellereferanse B1, rett og slett sørge for at innsettingspunktet er før B, etter at B, eller etter 1. Du kan deretter trykke på F4 for å begynne å sykle.

Hver gang du trykker F4, legger Excel forskjellige permutasjoner av dollartegnet ($). Første gang du trykker på, blir referansen $ B $ 1, den andre gangen det er B $ 1, tredje gang det er $ B1, og den fjerde er det tilbake til vanlig gamle B1.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2114) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Referanse Shortcut.

Gabriel bruker Word Kommentar funksjon for å legge til kommentarer i dokumenter han redigeringer. Han spurte om det er en måte å legge til en kommentar en eneste gang og gi flere referanser til det eneste kommentar. Dessverre er det ingen egenverdi måte å gjøre dette ved hjelp av Word Kommentar funksjonen. Det er noen måter du kan nærme seg problemet, men, som kan gi det ønskede resultat.

Hvis ditt ønske er å begrense ordgyteri i kommentarfeltet område av Word, kan du manuelt nummerere dine egne kommentarer og deretter referere dem. Du vet at Word tall kommentarer automatisk, men når du faktisk setter inn en kommentar kan du først skrive en kommentar identifikator, for eksempel "Kommentar 1," "C1" eller "# 1". Så, gå videre og skriv din lange kommentar. På senere punkter i dokumentet, når du ønsker å referere til den samme lange kommentaren, setter du inn en kommentar på vanlig måte, men da i kommentarfeltet selv si "Se Kommentar 1" eller "Se C1." Dette fjerner behovet for å skrive inn den opprinnelige lange kommentaren, gir en referanse til leseren, og gir dem en ikke-endring kommentar nummer til referanse.

En annen mulig løsning er definitivt low-tech og bruker Word highlighter funksjonen. Hvis du har et begrenset antall "standard" forklarende kommentarer du bruker i redigering av dokumenter, kan du legge til en "legende" i begynnelsen av et dokument som knytter forklaringen til en spesifikk merkepenn farge. Deretter, når den kommentaren er aktuelt for en del av teksten, markerer det stykke tekst med samme merkepenn farge. For eksempel kan du markere alle forekomster av passiv stemme restrukturering med grønne merkepenn, og alle forekomster av eiendomspronomen / flertall forvirring med lilla merkepenn.

Den endelige mulig tilnærming innebærer bruk av bokmerker og hyperkoblinger, sammen med kommentarer. Du kan prøve ut disse trinnene:

  1. Sett inn den første kommentaren som du ønsker å senere kryssreferanse. Word kan du skrive kommentaren.
  2. Velg teksten i en kommentar at du har kommet hjem. (Ikke kommentaren mark i dokumentet, men selve teksten i en kommentar.)
  3. Velg bokmerke alternativ fra menyen Sett inn. Word viser bokmerke dialogboksen. (Se figur 1)

    Bruke flere referanser til en enkelt kommentar

    Figur 1. Mark dialogboksen.

  4. Gi et navn som du vil bruke til å referere til denne kommentaren. For eksempel kan C1 se i første kommentaren bokmerke.
  5. I dokumentet, plasserer du markøren der du ønsker å opprette en kryssreferanse til kommentaren du opprettet i trinn 1.
  6. Velg link fra Sett inn-menyen, eller trykk Ctrl + K. Word viser Sett inn link dialogboksen. (Se figur 2)

    Bruke flere referanser til en enkelt kommentar

    Figur 2. Sett inn link dialogboksen.

  7. Klikk på bokmerke-knappen. Word viser dialogboksen Velg plassering i dokument.
  8. I dialogboksen velger du bokmerkenavnet du brukte i trinn 4 og klikk på OK. Word lukkes Velg plassering i dialogboksen Dokument boksen og fyller ut litt informasjon i Sett inn link dialogboksen.
  9. I teksten som skal vises boksen, angir teksten du vil ha brukt for kryssreferanse.
  10. Klikk på OK. Word setter inn en hyperkobling til din opprinnelige kommentar.

Med hyperkoblingen på plass, kan noen klikker på hyperkoblingen, og de blir tatt direkte til kommentar teksten du anga i trinn 2.

Hvis du finner ut at du skal bruke den samme kommentaren kryssreferanse om og om igjen, kan du opprette en Autotext-oppføring som bruker hyperkobling. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg den faktiske hyperkobling du nettopp opprettet.
  2. Trykk Alt + F3 for å vise Lag Autotekst dialogboksen. (Se figur 3)

    Bruke flere referanser til en enkelt kommentar

    Figur 3. Lag Autotekst dialogboksen.

  3. Skriv inn et navn for Autotext-oppføringen, for eksempel C1.
  4. Klikk på OK for å faktisk lage Autotext-oppføringen.

Nå, når du senere ønsker å referere til den opprinnelige kommentaren, skriver Auto navn og trykk F3. Hyperkoblingen automatisk legges til i dokumentet, og du kan fortsette å redigere som du normalt ville.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1632) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke flere referanser til en enkelt kommentar.

Endre Link Referanser

May 21 by Eliza

En ExcelTips leser skrev om et problem deres selskap hadde med linker i sine arbeidsbøker. Det virker som deres koblinger ble dukke opp som UNC-baner til filer i stedet for som kartlagt stasjonsbokstaver. Dette utgangspunktet stilles ikke noe problem, men når filene ble flyttet til en ny nettverksserver i forberedelse til å endre nettverkskonfigurasjonen, jobbet UNC-banene ikke lenger.

Heldigvis har Excel en meget kraftig søk og erstatt-funksjonen. Det er så kraftig, det fungerer selv om OLE-koblinger i regnearket. For eksempel, la oss si at dine linker i noen celler så ut som dette:

= '\\ Proserver \ Excel \ mystuff \ [WordTips.xls] Ark1! B25

Hvis servernavnet er i endring eller data blir flyttet til en annen server, kan dette presentere et problem. Og, dessverre, Koblinger alternativ fra Rediger-menyen er en reell smerte til tider. Du kan raskt endre alle UNC referanser i regnearket ved å søke etter UNC-banen (i dette tilfellet "\\ proserver \ Excel \ mystuff \") og erstatte den med ønsket kartlagt stasjonsbokstav (for eksempel "q: \" ). Resultatet er koblinger som plutselig peker på riktig sted.

Det er ett "gottcha" å være klar over. UNC-banen er veldig konkret, og vil fungere uavhengig av hva datamaskinen er koblet til et nettverk. Imidlertid er det mulig for forskjellige maskiner til å ha forskjellige driv bokstaver kartlagt for det samme nettverket destinasjon. For eksempel kan én arbeidsstasjon ha \\ proserver \ Excel \ kartlagt å kjøre S :, og en annen arbeidsstasjon kan ha det kartlagt til T :. Hvis du endrer alle lenker til S :, da arbeidsstasjonene som ikke bruker stasjonen S: for kartlegging til at plasseringen vil ikke være i stand til å få tilgang til filen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2363) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Endre Link referanser.