skjemafelt vises i utskrift word 2013

Fotnoter i to kolonner

April 6 by Eliza

Word inkluderer muligheten til å plassere fotnoter nederst på hver side i dokumentet. Som standard fotnotene er plassert i det samme antall kolonner som man bruker i dokumentet. Dermed, hvis dokumentet bruker to kolonner, så fotnotene vil bli plassert i to kolonner, så vel. Generelt vises hver av fotnotene under samme kolonne i hvilken fotnote vises.

Word 2013 lagt til muligheten til å ha dine fotnoter vises ved hjelp av et annet antall kolonner enn hoveddelen av teksten. (Dette er en stor formatering velsignelse for de som bruker fotnoter.) Sett inn dine fotnoter som normalt, men så gjør du følgende:

  1. Vise Referanser kategorien av båndet.
  2. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre på Fotnoter gruppen. Word viser Fotnote og sluttnote dialogboksen. (Se figur 1)

    Fotnoter i to kolonner

    Figur 1. Fotnote og sluttnote dialogboksen.

  3. Kontroller at Fotnoter radio knappen er valgt.
  4. Bruk Kolonner nedtrekkslisten for å angi hvor mange kolonner du vil ha Word til å bruke for å vise fotnotene.
  5. Klikk på OK.

På dette punktet Word formaterer eventuelle eksisterende fotnoter slik at de samsvarer uansett antall kolonner du anga i punkt 4. Du trenger ikke ha noen kontroll over bredden på de enkelte kolonner; Word gjør dem alle lik bredde.

Hvis du bruker en eldre versjon av Word, og du vil at fotnotene skal vises i et annet antall kolonner enn dokumentet gjør (for eksempel to kolonner med fotnoter når kroppen er en enkelt kolonne), er du ute av lykken; Ord kan ikke håndtere det. Du kan omgå problemet ved "falsk" fotnotene, som betyr å legge dem inn manuelt (som vanlig tekst) og plassere notene selv en tabell multi-kolonne plassert nederst på siden i. Selvfølgelig vil fotnotene ikke automatisk nummerere, og de vil ikke flyte fra side til side som du legger til eller fjerne tekst fra kroppen av dokumentet.

Hvis ditt ønske er å få fotnoter i en enkelt kolonne mens teksten din kropp er i flere kolonner, har folk på Ordet MVP nettstedet kommer opp med en løsning. Du finner den her:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/FtnoteSpanColumns.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8961) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Fotnoter i to kolonner.

Jerald bruker Excel mye i forbindelse med Word. Han skaper sine økonomiske modeller i Excel og deretter limer Excel data i et Word-dokument før utskrift. Hver gang han limer dataene, den "bord" i Word strekker seg utover høyre marg. Jerald lurer på om det er noe han kan gjøre, i Excel, for å sikre at dataene vil holde seg innenfor sidemargene i Word.

Det er noen måter du kan nærme seg dette, med de fleste av de løsningene som forekommer på Word side av prosessen. Ett alternativ er å, i Word og før du limer inn, lage en encellet tabell som er den fulle bredden av marginene på siden. Deretter kan du lime inn Excel-data på at enkelt celle, noe som resulterer i Word å lage en tabell i en tabell. Siden bordet er avgrenset av den ytre encellede bordet, vil det ikke gå ut over marginene på siden.

Du kan også, i Word, velge mellom ulike tilgjengelige innlimingsalternativer for tabellen. Når du kopiere tabellen i Excel og bytte til Word, klikker du der du vil at dataene satt inn. Deretter vise kategorien Hjem på båndet, og i Utklippstavle-gruppen, klikker du på pil ned under verktøyet Lim inn. Fra de resulterende alternativene bør du legge merke til seks alternativer i Alternativer Lim område:

  • Til å holde dataene som en Excel-tabell objekt, klikker du enten holde Kilde Formatering eller Link & Hold Kilde formatering. (Merk at linking er den eneste forskjellen mellom disse to alternativene.)
  • Å ha dataene tilpasse seg stiler tilgjengelig i Word, klikker du Bruk Destination Styles eller Link & Bruk Destination Styles. (Igjen, merk at linking er den eneste forskjellen mellom disse to alternativene.) Dette alternativet bør passe dataene innenfor marginene som et Word-tabellen, med data innpakket i cellene som nødvendig.
  • Å lime inn dataene som et statisk bilde, klikker du på Bilde. Dette alternativet er svært lik lime noe annet bilde i Word, noe som betyr at det ikke vil overkjørt margene på siden. I stedet er det "bilde" endret for å passe innenfor margene.
  • Å lime inn dataene som opphevet tekst, klikker du Behold bare tekst. Dette resulterer i hver rad med Excel-data som en individuell avsnitt med faner mellom hver kolonne i hver rad. Du kan deretter velge denne limes data og covert det til en Word-tabell som strekker seg fra margin til margin.

Et tredje alternativ er å prøve å modifisere en dypt begravd innstilling i Word. Følg disse trinnene, igjen innen Word:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen velger du Avansert.
  3. Bla gjennom alternativene til du ser Klipp ut, Kopier og Lim delen.
  4. Kontroller at Bruk Smart Cut og alternativet Lim er valgt.
  5. Klikk på knappen Innstillinger, ved siden av bruker Smart Cut og alternativet Lim inn. Word viser dialogboksen Innstillinger. (Se figur 1)

    Lime Excel data innenfor Words sidemarger

    Figur 1. Innstillinger dialogboksen i Word.

  6. Kontroller at Juster formatering når du limer inn fra Microsoft Excel er valgt.
  7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Innstillinger.
  8. Klikk OK for å lukke dialogboksen Alternativer for Word.

Hvis tabellen strekker seg utover høyre marg når du har limt det, kan du også følge disse trinnene etter lime:

  1. Høyreklikk håndtaket bordet for å vise en kontekstmeny. (Tabell Håndtaket er øverst i venstre hjørne av bordet, det ser ut som en liten boks som inneholder et firehodet pil.)
  2. Velg AutoFit | AutoFit til innholds. Word justerer kolonnene bredder, som er nødvendig, for å passe dataene innenfor margene på siden.
  3. Manuelt justere kolonnebredder, som ønsket.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (13288) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.

Christopher lurer på om det er noen måte å vise gjeldende brukernavn automatisk i Word statuslinjen eller tittellinjen. Som freelance tekst anmelder han ofte å endre brukernavnet for å bruke Spor endringer for en bestemt jobb, og da han må huske å tilbakestille det før du oppretter et dokument eller bruke Spor endringer for en annen klient. Hvis Christopher glemmer, kan det koste ham tid og forlegenhet. Han mener at det å ha brukernavnet vises på statuslinjen eller tittellinjen vil være en nyttig påminnelse.

Legge informasjonen til statuslinjen er egentlig ganske enkelt. Alt du trenger å gjøre er å inkludere en eneste linje i makro, slik som dette:

Application.StatusBar = Application.UserName

Makroen griper verdien av Name eiendom fra Program objekt (som representerer Word selv) og deretter stapper denne informasjonen inn i Status eiendom. Enkelt, ikke sant?

Det er et par problemer med dette, men. Det største problemet er at Word bruker statuslinjen for mange ting, noe som betyr at uansett hva du plasserer det ikke vil forbli der for lenge. For eksempel, alt du trenger å gjøre er å skrive en enkelt karakter og Word overskriver det du plassert på statuslinjen.

Dessverre, ikke Word gi noen innebygde hendelsesbehandlinger som kan utløse en tilbakestilling av statuslinjen. Du kan selvfølgelig lage en tidsbasert makro som med jevne mellomrom ville oppdatere statuslinjen med brukerens navn, men som kan være distraherende fordi det ville føre til å blinke som makroen og Word kjempe for hva som vises der.

Du bør også vite at Microsoft har tydeligvis frarådet StatusBar'en eiendom i Word 2013:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff845291%28v=office.15%29.aspx

Jeg sier "tilsynelatende" fordi denne nedgraderingen er litt forvirrende. Testing viser at Status eiendom fungerer helt fint i Word 2013, akkurat som i tidligere versjoner av programmet. (Kanskje det vil bli helt fjernet i neste versjon av Word, men hvem vet?)

På grunn av disse ulempene, kan det være et bedre valg for å legge til brukerens navn til tittellinjen. Følgende makroer vil gjøre triks:

Sub Autoopen ()
ActiveWindow.Caption = ActiveWindow.Caption & "Bruker:" & _
"Bruker:" & Application.UserName
End Sub

Sub FileSaveAs ()
Hvis Application.Dialogs (wdDialogFileSaveAs) .Show Deretter
ActiveWindow.Caption = ActiveWindow.Caption & _
"Bruker:" & Application.UserName
End If
End Sub

Makroene legge inn brukernavnet til slutten av filnavnet i vinduet tittellinjen når dokumentet åpnes for første gang, og når den kommandoen Lagre som brukes. (Tittellinjen er overskrevet av Word når dokumentet filnavn endres.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13321) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Uønsket Font i Draft Vis

October 1 by Eliza

Plutselig, alle av Kathleen dokumenter (som hun arbeider med i Draft visning) er i en skrivemaskin skrift, kanskje Times New Roman. Selv om formatering av teksten er satt til Arial (skriften hun har brukt i mange år fordi det er lettere for henne å lese med hennes syn) det er ikke hva viser. Hvis Kathleen endring til Print Layout utsikt, det er Arial. Men som en teknisk forfatter og fiksjonsforfatter, foretrekker hun å jobbe i Utkast visning. Alle hennes dokumenter har forandret seg og hun vil gjerne vite hvordan du kan endre det tilbake.

Det er tider når-la oss innse det-Word bare blir forvirret. Dette kan være en av de gangene, og den beste måten å finne ut om dette er tilfelle er å bare starte programmet på nytt. Hvis du gjør det, kan problemet være løst, og du er "godt å gå." Imidlertid kan forvirringen være litt mer vedvarende, i så fall vil du ønsker å følge disse trinnene:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Klikk på Avansert i venstre side av dialogboksen.
  3. Skroll ned til Vis dokumentinnhold. (Se figur 1)

    Uønsket Font i Draft Vis

    Figur 1. De avanserte alternativer i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Tømme Bruk Draft Font i Draft og Outline Visninger sjekk boksen.
  5. Klikk på OK.

Det burde fikse problemet. Nøkkelen var at endringen skrift berøres bare vise dokumentet i Utkast visning. Word behandler Draft visning som en minimalistisk tilnærming til Word, en der skrifter er normalt ikke så stor av en avtale. Tømme boksen (trinn 4) gjør at Word til å betale litt mer oppmerksomhet til skrifter i Draft visning.

Hvis du foretrekker å bruke en bestemt skrift når du bruker Utkast view (kanskje Arial), så kan du la den boksen som er valgt i trinn 4 og bruke kontrollene under boksen for å angi skrift Navn og størrelse. Word vil da overstyre alle skriftinnstillinger, mens i kladdevisning, og bruke det enkelt font å vise alt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13207) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Ihor skaper mye av strukturerte dokumenter med Word-stiler og finner navigasjonsruten en virkelig flott verktøy. Han påpeker imidlertid at det ikke synes å være noen måte å vise dette panelet automatisk når et dokument er åpnet første gang. Ihor lurer på hvordan han kan sørge for at det blir alltid vist.

Før du får inn svaret, er et øyeblikksbilde av historie i orden. I Word 2007 er det ingen navigasjonsruten. Den har det som ble omtalt som dokumentkartet. Denne funksjonen ble utvidet i Word 2010 til å bli det som nå er kjent som navigasjonsruten. I Word 2007 kan du vise dokumentkartet ved å klikke på kategorien Vis av båndet og sette en hake i dokumentkartet i boksen, i Show-gruppen. Hvis du ser på den Vis gruppen i Word 2010 og Word 2013, vil du ikke finne dokumentkartet boksen der; i stedet finner du navigasjonsruten i boksen.

I Word 2010 og Word 2013, kan du trykke Ctrl + F bringer opp navigasjonsruten og "sjekker" navigasjonsruten sjekk boksen. I Word 2007 denne hurtigtast bringer opp Finn-kategorien i Finn og erstatt dialogboksen. Grunnen er fordi Word foldet enkle søking oppgaver i navigasjonsruten, så det er det som blir vist.

Når du slår på navigasjonsruten (eller, i Word 2007, dokumentkartet) det er "sticky". Dette betyr at når du avslutter Word og komme tilbake inn i programmet, er navigasjonsruten (eller Document Map) vises som standard. Dermed, hvis du vil at panelet / kart for å være synlig, bare sørg for at den er synlig når du avslutter Word.

Du kan, hvis du vil, kan du bruke en makro til å håndheve visningen av navigasjonsruten (eller Dokumentkart). Det er faktisk to måter du kan gjøre dette, begge metodene krever en enkelt VBA uttalelse. Følgende uttalelse vil arbeide i Word 2007 gjennom Word 2013:

ActiveWindow.DocumentMap = True

Denne uttalelsen vil ikke fungere i Word 2007, men det vil fungere i Word 2010 og Word 2013:

Commandbars ("Navigation"). Synlig = Sant

Enten tilnærming (avhengig av hvilken versjon av Word) er fin og resultater i navigasjonsruten (eller Document Map) blir vist. Du kan plassere den uttalelsen innen en Autoopen makro for Normal-malen, noe som ville bety at hver gang du åpner et eksisterende dokument, makro kjøre og navigasjonsruten vises. For godt mål, kan du også plassere din foretrukne VBA uttalelse inne en AutoNew makro, noe som ville bety at det ville bli henrettet hver gang et nytt dokument er opprettet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3579) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Todd lurer på om det er mulig å konvertere et Word-dokument til filformat som brukes til Word 6.0? Svaret er at det er veldig enkelt, og det er to måter du kan utføre oppgaven.

Begge metodene innebærer bruk av dialogboksen Lagre som. Så, legg i dokumentet du vil konvertere, og trykk deretter F12. Word bør vise dialogboksen Lagre som. Bruk Save As Type rullegardinlisten til å velge det formatet du vil bruke for filen. Hvis du ønsker å lagre dokumentet i Word 6.0 format, velg "Word 6.0 / 95" fra listen.

Det er mulig at Word 6.0-formatet ikke vil bli oppført i Save As Type nedtrekkslisten. Dette kan skje for eksempel hvis filkonvertering filter for den versjonen av Word ikke var spesielt installert når Ordet ble installert. Det kan også være fordi konverteringen filteret ikke leveres med den versjonen av Word du bruker. (Dette er tilfellet for Word 2013.)

Uansett årsak, kan du alltid falle tilbake på den andre konverteringsmetode: Velg "Rich Text Format" filtype i dialogboksen Lagre som. Dette skaper en RTF-fil som kan åpnes i den eldre versjonen av Word uten problem. En gang i Word 6.0, kan du deretter lagre filen ut i den versjonen av Word innfødte dokumentformat.

Et siste alternativ er å bruke en mellommann program som Open Office for å laste inn dokumentet og lagre det i det gamle formatet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7720) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Ordet kan du arbeide med et dokument ved hjelp av flere forskjellige "views". Hver visning har et bestemt formål og lar deg undersøke dokumentet annerledes. (Forskjellen mellom visninger Words drøftes fullt i andre WordTips.) Den enkleste måten å veksle mellom visninger er å bruke de små vise ikoner på statuslinjen.

Normalt Word viser dokumentet i utskriftsoppsett, i et forsøk på å tilnærme hva dokumentet vil se ut når du skriver det ut. Du kan imidlertid ønsker å bruke et annet syn som standard. For eksempel, mange mennesker liker å arbeide på sine dokumenter i Draft utsikt.

Ordet er ment å huske hvilken visning du brukte sist med et dokument. Angitt en visning, lagre dokumentet, og deretter den neste gang du åpner dokumentet, bør det åpnes ved hjelp av denne visningen. Det er tider, men når det kan virke som dette er ikke tilfelle; som Word er "forvirret" om hvilken se den bør bruke med et dokument.

Dette kan være fordi du ikke har satt opp Word til å ta hensyn til innstillingen Draft visning. Som dokumentert i Microsoft Knowledge Base (artikkel 919 599) kan du endre denne innstillingen på denne måten:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Klikk på Avansert i venstre side av dialogboksen.
  3. Rull ned til du ser Generelle innstillinger i dialogboksen. (Se figur 1)

    Making Utkast vise standardvisningen

    Figur 1. De avanserte alternativer i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Kontroller at Tillat Åpne et dokument i Utkast Vis alternativet er satt.
  5. Klikk på OK.

Når dette er gjort, bytte til Utkast utsikt og lagre dokumentet. Når du åpner den, bør den visningen du vil bli brukt. Hvis du vil at Utkast sikte på å bli brukt i alle fremtidige (nye) dokumenter, vil du ønsker å være sikker på at du laster Normal-malen, endring til Utkast visning, og lagre deretter malen.

Det er en stor påminnelse her: Siden Word "husker" før du lagret dem visningen hvor et dokument ble sist brukt (før det ble lagret sist), hvis du har noen dokumenter som ikke var i kladdevisning, da disse dokumentene vil ikke være i kladdevisning når du neste åpne dem. Hver av dem vil trenge å bli åpnet individuelt, byttet til Utkast visning, og deretter resaved. Dette gjelder også, for å dokumenter opprettet av andre folk-Word vil huske utsikten der disse dokumentene ble sist lagret og deretter bruke denne visningen når dokumentet åpnes igjen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9318) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Vise Developer Tab

May 7 by Eliza

Brukergrensesnittet i de nyeste versjonene av Word kan være forvirrende, spesielt til dem som lenge har brukt menybasert grensesnitt for tidligere versjoner av Word. Det nye grensesnittet benytter et "bånd" -typen av grensesnitt, synlig på toppen av skjermen. Båndet består av forskjellige kategorier, som hver inneholder en samling av verktøy. Kategoriene som er synlige avhenger ofte av hva du gjør i Word i øyeblikket.

En fane som er spesielt nødvendig for avanserte brukere er kategorien Utvikler. Denne fanen inneholder en rekke verktøy som lar deg "utvikle" og tilpasse Word. Av særlig betydning er det faktum at kategorien Utvikler inneholder verktøy som lar deg lage og få tilgang til makroer.

Kategorien Utvikler ikke er kontekstuell i naturen; det skal alltid være synlig på båndet. Hvis det ikke er synlig, betyr det at du ikke har konfigurert Word til å vise det. For å vise kategorien, følger du disse trinnene hvis du bruker Word 2010 eller Word 2013:

  1. Vise Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer. Word viser dialogboksen Alternativer for Word.
  2. På venstre side av dialogboksen Klikk Tilpass båndet. (Se figur 1)

    Vise Developer Tab

    Figur 1. Tilpass Ribbon alternativer av dialogboksen Alternativer for Word.

  3. På høyre side av dialogboksen sørge Developer er merket.
  4. Klikk på OK.

Følg disse trinnene i Word 2007:

  1. Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. Word viser dialogboksen Alternativer for Word.
  2. Kontroller at Popular er valgt på venstre side av dialogboksen. (Se figur 2)

    Vise Developer Tab

    Figur 2. Den populære alternativer av dialogboksen Alternativer for Word.

  3. Sikre Show Utvikler Tab i Ribbon er merket.
  4. Klikk på OK.

Utvikleren kategorien skal nå være synlig på båndet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6746) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Når Pierre åpner et dokument gitt til meg av en annen person, det er tider at dokumentet vil bruke en skrift som ikke er installert på Pierre system. Han ser da en melding som sier "Denne skriften er ikke installert. Nærmest tilgjengelige skriften vil bli skrevet ut." Pierre lurer på hvordan han kan finne ut hvilke skrift Word faktisk vil erstatte. Han kan finne ut hva skriften som forårsaker problemet, men han kan ikke synes å finne ut hvilke skrift blir byttet ut med det problemet som forårsaker skrift.

Den enkleste måten å finne ut hva skrifterstatning Word gjør i et dokument er å følge disse trinnene:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av skjermen klikker du på Avansert.
  3. Skroll ned til Vis dokumentinnhold. (Se figur 1)

    Finne Words Font Innbyttere

    Figur 1. De avanserte alternativer i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Klikk på skrifterstatning knappen.

Hva skjer på dette punktet avhenger av om det er erstatningsskrifter i dokumentet. Hvis det ikke finnes skrift erstatninger i dokumentet, informerer Word deg og det er ingenting mer å gjøre. Hvis det er skrift erstatninger, viser Word Skrift Innbytte dialogboksen. (Se figur 2)

Finne Words Font Innbyttere

Figur 2. Font Innbytte dialogboksen.

Dialogboksen viser deg raskt de manglende skrifttyper og hva Word brukes til å erstatte for hver manglende font. Hvis du velger en av de manglende skrifttyper, nederst i dialogboksen kan du angi en annen skrift som skal erstattes, om ønskelig.

Oppmerksom på, også, Konverter permanent knappen. Denne knappen er tilsvarende til å gjøre et søk og erstatt for å endre alle de manglende skrifter til de angitte erstatningsskrifter. Det påvirker selvsagt formateringen i dokumentet, og ikke mer on-the-fly erstatninger vil oppstå.

Hvis du er interessert i å vite hvilke skrifter som er lik en gitt skrifttype, så dette online ressurs kan være lærerikt:

http://www.identifont.com/similar.html

Alt du trenger å gjøre er å skrive inn et skriftnavn, og når du klikker på Go-knappen du vil se skrifttyper som anses som ligner på den du avhørt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12657) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Danesh har et dokument som han prøver å åpne i Word 2010. Når han prøver, Word svarer "Dokumentet er for stort for Word å håndtere." Danesh har hatt det åpent i Word før, og systemet han bruker, har mer enn nok ressurser tilgjengelig. Han lurer på om den beste måten å komme inn i hans dokument.

Når du begynner å se meldinger som dette-spesielt hvis maskinen er egentlig ikke begrenset på RAM eller disk betyr plass det er det en god sjanse for at dokumentet filen er liksom ødelagt. Den første bestillingen av virksomheten er å lage en kopi av filen (så i tilfelle du virkelig rotet en opp, har du en annen) og deretter prøve dette:

  1. Åpne Word med et tomt, nytt dokument.
  2. Vise dialogboksen Åpne. (I Word 2007 og Word 2010 trykk Ctrl + O. I Word 2013 trykk Ctrl + O, klikk Datamaskin, og klikk deretter Bla gjennom.)
  3. Finn og klikk en gang på problemet dokumentet.
  4. Klikk på ned-pilen ved siden av Åpne-knappen. Word viser forskjellige måter du kan åpne dokumentet.
  5. Klikk Åpne og reparer.

Word gjør sine ting og prøver å åpne dokumentet og fikse eventuelle interne pekere som kan ha gått haywire.

Hvis det ikke fungerer, bør du prøve å åpne dokumentet i et annet program for å se om det kan gjenopprettes. Gode ​​alternativer til å prøve er WordPad, Open Office, Libreoffice, og Notepad. Hvis du er i stand til å åpne den i noen av disse andre programmer, gjør en "Lagre som" og lagre dokumentet i en ny fil. Du skal da kunne åpne filen i Word.

Du kan også prøve å bruke et program som vil konvertere et Word-dokument til en PDF-fil. Hvis du kan gjøre konverteringen, kan du bruke dette programmet (eller en annen) for å konvertere PDF-filen tilbake til et Word-dokument. Den "rundtur" på dokumentet kunne rydde opp en rekke problemer og tillater deg å arbeide med dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6043) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Når du oppretter VBA-makroer, kan du plassere en melding på statuslinjen ved hjelp av (merkelig nok) StatusBar'en eiendom. For eksempel, oppstilling

Status = "jeg jobber så fort jeg kan ..."

vil skrive ut meldingen innenfor anførselstegnene på statuslinjen. Hvis du bruker Status eiendom, kan du holde brukerne informert om hva makroen gjør. (Tross alt, er det best ikke å la dem lurer på.) Hvis du ønsker å "slå av" hva som vises på statuslinjen, kan du gjøre det ved hjelp av følgende uttalelse:

Status = ""

Microsoft fjernet støtte for StatusBar'en eiendom fra Word 2013, så dette tipset vil bare jobbe med Word 2007 og Word 2010.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13040) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Vise en melding i Status Bar.

Du kan skrive ut en sjekk register i Quicken 2013 eller 2014; som et spørsmål om faktum, kan du skrive ut et register for noen annen konto i Quicken 2013. For å skrive ut et register, følger disse magiske trinn:

Klikk på Kontoer bar hyperkobling for kontoen.

Quicken viser registeret.

Hvordan skrive ut en sjekk Registeret i Quicken 2013 eller 2014

Velg Fil → Skriv ut kommandoen [navn kontoen].

Fil-menyen kommandoen du velger, forresten, navn din konto. Hvis kontoen du vises i trinn 1 heter "Kontroll", for eksempel, er File-menyen kommandoen navnet på utskrifts- Kontroll. Når du velger Fil menykommandoen, selvfølgelig, viser Quicken Skriv ut Registeret dialogboksen.

(Valgfritt) Tilpass den trykte register.

Du kan bruke dialogboksen Skriv ut Registrer boksen for å gi den trykte registrere en tittel (bare skriv noe inn i Printed Tittel boks) og for å angi omfanget av transaksjoner. Hvis du sjekke ut Split Transaksjoner boksen, skriver Quicken detaljene delt transaksjonsdata.

Hvordan skrive ut en sjekk Registeret i Quicken 2013 eller 2014

Skriv ut registeret.

Klikk på Print Register dialogboksen Skriv ut-knappen. Quicken viser dialogboksen Skriv ut. Du trenger ikke å lure rundt med denne dialogboksen. Hvis du ønsker å skrive ut et register pronto, klikker du bare OK. Så igjen, hvis du er den typen person som liker å tulle med denne typen ting, fortsette med resten av disse trinnene.

(Valgfritt) eksportere rapporten til disk hvis du vil.

Å skrive ut rapporten til disken som en tekstfil, velg et av alternativene i Eksporter til rullegardinlisten.

f du vise at du vil ha en fil på harddisken, når du klikker på knappen Eksporter for å starte ol 'eksportprosessen viser Quicken Opprett Disk File dialogboksen. Denne dialogboksen spør etter filnavn som Quicken bør lage som en del av å skrive filen til disken og spør hvor du vil lagre filen.

Bare skriv inn filnavnet du vil ha i - du gjettet det - Filnavn-tekstboksen. (Bruk et gyldig filnavn, selvfølgelig.) Bruk Lagre I tekstboksen for å angi hvor du vil lagre filen. Og hva gjør du med fil på disken? Du er på egen hånd her. . . .

(Valgfritt) Fortell Quicken hvilke sider som skal skrives ut.

Bruk Print Range alternativknapper og tekstbokser for å begrense sidene Quicken utskrifter. Hvordan? Velg Sider alternativ knappen og deretter skriver utvalget av sidetall du vil skrive ut. Det er enkelt nok, ikke sant?

(Valgfritt) Farge din verden.

Hvis du har en fargeskriver og ønsker å skrive ut din register i farge, velg Skriv ut i Color boksen i dialogboksen Skriv ut.

(Valgfritt) Utstillinger hastighet for kvalitet.

Eller du kan velge ut i kladdemodus boksen for å fortelle Quicken det skal skrives ut raskere og bruke mindre tid på å bekymre om kvaliteten på utskriften. Med andre ord, kan du bruke denne boksen for å handle utskriftskvalitet for utskriftshastighet. Livet er fullt av trade-offs, er det ikke?

(Valgfritt) Fortell Quicken å knuse den informasjonen slik at den passer over hele siden.

Klikk på Tilpass til én side bred boksen for å fortelle Quicken at du vil dens register informasjon til å passe på tvers av bredden på siden.

Klikk på OK.

Quicken skriver endelig registeret. Jeg kommer ikke til å vise en utskrift av registeret her. Alle er det, egentlig, er bare en utskrift av den samme kontoen detalj informasjonen du ser på fanen Transaksjoner.

Vise hele dokumentet Bredde

February 2 by Eliza

Hvis du oppretter brede dokumenter, slik som de du vil skrive ut i liggende modus, så du kan finne deg selv å bla til venstre og høyre i dokumentet vinduet hele tiden. For noen mennesker, kan dette være urovekkende. En av de tingene du kan prøve å overvinne denne forstyrrelsen er følgende:

  1. Velg zoom fra Vis-menyen. Word viser Zoom dialogboksen. (Se figur 1)

    Vise hele dokumentet Bredde

    Figur 1. Zoom dialogboksen.

  2. Kontroller at Page Bredde radio knappen er valgt.
  3. Klikk på OK.

Disse handlingene føre til Word for å redusere (eller øke) forstørrelse brukes på dokumentet slik at hele bredden på dokumentet får plass på skjermen samtidig. Avhengig av dokumentet og oppløsningen på skjermen din, kan dette være et fint verktøy å bruke.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (663) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Vise hele dokumentet Width.

Fonter utilgjengelig i Word

September 19 by Eliza

Stephen kommenterte at det var skrifter som han kunne se og skrive ut i Fonter-vinduet (Kontrollpanel | Fonts), men som ikke var oppført som tilgjengelig i Word. Han lurte på om det var en måte å fikse dette slik at skriftene vil være tilgjengelig i Word.

Det finnes en rekke grunner til at dette kan være tilfelle. Tro det eller ikke, har den mest sannsynlige scenariet å gjøre med skriverdriveren som brukes av Word. Mens du arbeider med dokumenter, kontrollerer Word rutinemessig skriverdriveren for å se hva den kan gjøre, og deretter endrer hva den viser basert på hva det oppdager. Den tekniske betegnelsen på denne oppførselen av Word er "enhet sammenheng." Word er helt orientert mot "enhet sammenheng", som det blir fra avhør skriverdriveren på ulike punkter i dokumentet-etablering og trykkeprosessen. Excel, på den annen side, er skjermen orientert og virkelig bryr seg ikke mye om hva som kan eller vil bli skrevet ut. Denne forskjellen i oppførsel er grunnen til Word ikke kan vise alle installerte fonter, men Excel gjør.

Sjekk for å være sikker på at Word ikke bruker en generisk tekst skriver eller faksskriver (sjåføren som faktisk sender en faks). Ingen av disse skriverdrivere støtter mange av de skrifter som brukes av Windows, slik at disse skriftene-selv om de er installert på din system-vil ikke vises i skriftlisten Word hvis disse skriverdrivere er valgt. Det er ingen løsning på dette, annet enn å velge en annen skriverdriver for din utgang.

Nært knyttet til dette scenariet er at du kanskje ikke har noen skriverdriveren installert på systemet. Hvis dette er en ny datamaskin, er dette fullt mulig. Sjekk i Windows for å være sikker på at du faktisk har en skriver installert.

Hvis du er sikker på at du bruker en skriverdriver støtter typen skrifter som er installert på systemet ditt, og disse skriftene er fortsatt ikke synlig i Word, så du kan ha en skadet skriverdriver eller en svært gammel skriverdriver for din skriver. Besøk skriverprodusentens webområde og laste ned den nyeste skriverdriveren. Du bør da slette skriverdriveren og installere skriveren med den nye driveren.

For mer informasjon om skrivere og fonter, kan du sjekke disse ressursene:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/NoFonts.htm
http://support.microsoft.com/kb/276515
http://support.microsoft.com/kb/310307
http://support.microsoft.com/kb/169330

Diskusjonen så langt har dreid seg om tilgjengeligheten av Truetype-skrifter til ulike skriverdrivere i Word. I realiteten kan du legge merke til noen skrifter i Fonter-vinduet som ikke er tilgjengelige i Word, selv om du bruker en skriverdriver som støtter Truetype-skrifter. Hvis ikke-Truetype-skrifter ikke viser, kan du prøve disse trinnene. (Disse trinnene er for Windows XP. Du må justere dem til å jobbe med uansett versjon av operativsystemet du bruker.)

  1. Vise Kontrollpanel.
  2. Dobbeltklikk på Fonts applet. Windows viser Fonter-vinduet. (Se figur 1)

    Fonter utilgjengelig i Word

    Figur 1. Fonter-vinduet.

  3. Fra menyene i dialogboksen, velg Mappealternativer på Verktøy-menyen.
  4. Kontroller at fanen Truetype-skrifter vises.
  5. Kontroller at Vis Bare Truetype-skrifter ikke er merket.
  6. Klikk på OK.

Hvis det ikke løser problemet, bruker du kontrollpanelet for å åpne Fonter-vinduet, og ta en titt på skriftene som er tilgjengelige der. Hvis skriftene "Modern", "Roman" og "Script", disse er penn-plotter orienterte fonter og vil ikke skrive ut til laserskrivere (og sannsynligvis blekkskrivere i tillegg), og derfor Word ikke vise dem hvis en skriver som ikke kan skrive dem er valgt som gjeldende skriver. Hvis navnene på skriftene har en rekke tall, for eksempel, "Courier 10, 12, 15" og en rød "A" -ikonet, disse er ikke-utskrivbare skjermskrifter som er beregnet for bruk i Windows 'systemmeldinger, dialogbokser og menyer. Du kan finne mer informasjon om dette i Microsofts Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/291354

Hvis skriftene har en typisk Truetype eller Opentype-ikonet og viser ikke i Word med riktig skriverdriver er installert, betyr det at skriftene er sannsynligvis buggy eller ødelagt, og at du må installere skriftene. (Det er veldig enkelt å lage Truetype-skrifter ved å konvertere dem fra Postscript eller andre teknologier font, men det er enda lettere å gjøre det dårlig.)

Til slutt, noen versjoner av Windows (ikke Word) har en grense på antall skrifter de vil håndtere. Denne grensen er ganske høy, slik at grensen er ikke ofte nådd. Hvis du har ganske mange fonter, kan det forklare hvorfor ikke alle skriftene er synlige i Word-det lærer aldri om dem fra operativsystemet fordi grensen er overskredet. Svaret er å enten oppgradere operativsystemet eller installere en font manager.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3811) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Har du noen gang plassert et bilde i Word-dokumentet, bare for å ha bildet ikke være synlig når du senere arbeider i dokumentet? Dette synes å være en vanlig foreteelse, og det er flere grunner til dette.

Word implementerer det som kalles en "lagdelt" tilnærming til dokumenter. Hvert dokument har flere forskjellige lag. Du er sannsynligvis mest kjent med tekstlaget, der teksten faktisk ligger. Det finnes to andre lag, samt. Først er toppteksten / bunnlaget, som inneholder både topp- og bunntekstinformasjon som vises på hver side i den endelige dokumentet. Det andre laget er tegnesjikt som inneholder grafiske objekter.

I virkeligheten kan teksten vises i alle tre lagene i dokumentet. For eksempel, topp- og bunntekst hovedsakelig består av tekst, vises tekst åpenbart i tekstlaget, og tekstbokser kan vises i grafikk lag.

På samme måte kan grafikk vises på alle tre lag. Folk vanligvis ikke plassere grafikk på toppteksten / bunnlaget, men de kan. Grafikk er mye mer vanlig på begge tekstlaget og grafikk lag. Hvis du plasserer en inline-grafikk i dokumentet, er det på tekstlaget; hvis du plassere en flytende grafikk i dokumentet, er det på grafikk laget.

Hva betyr denne diskusjonen om lag har å gjøre med om bildene viser opp i Word? Det finnes en rekke måter å vise dokumentet, hver tilgjengelig fra menyene eller ved å klikke på en av Vis knapper nederst i venstre hjørne av skjermen. De fleste mennesker gjør sin skriving og redigering i Normal eller Skriv ut utsikt oppsett. Hvis du bruker Normal visning, viser Word bare innholdet i teksten laget av dokumentet. Dermed noen bilder som er bosatt i toppteksten / bunntekst lag eller, mer vanlig, på tegne lag ikke er synlige. For å se bildene på disse andre lag, må du bytte til utskriftsoppsettvisning. Selvfølgelig, noen bilder er synlige når du arbeider på dokumentet i Normal visning. Hvorfor? Fordi noen bilder-inline bilder-er lagret på tekstlaget, og dette er det laget som vises.

Du kan bytte en tegning fra tegne laget til tekstlaget (eller omvendt) ved å endre på om det er flytende eller inline. Du gjøre det ved å følge disse trinnene:

  1. Høyreklikk på bildet for å vise en kontekstmeny.
  2. Fra hurtigmenyen, velg Formater bilde. Word viser Formater bilde dialogboksen.
  3. Kontroller at fanen Layout er valgt. (Se figur 1)

    Making Pictures Show i Word

    Figur 1. Oppsett av Formater bilde dialogboksen.

  4. I brytingsstilen området finnes flere alternativer. Velge På linje med teksten plasseres den tegningen på tekstlaget; noe annet valg plasserer tegningen på tegnelaget.
  5. Når du er ferdig med å gjøre ditt valg, klikker du på OK.

Merk at du kan slå en tegning til tekstlaget (gjør det på linje med tekst) bare hvis det er et bilde som du plassert i dokumentet. Hvis det er et grafisk objekt som du opprettet med tegneverktøylinjen, kan du ikke gjøre dette; På linje med tekst alternativet er ikke tilgjengelig. Grafiske objekter som disse kan bare ligge på tegnelaget. Dette er grunnen til at Word bytter til Print Layout visning når du velger å sette inn tegnede objekter i dokumentet-den vet at disse er bare synlig i utskriftsoppsett.

Til tross for det foregående forklaring, er det andre innstillinger i Word som kan påvirke synligheten av grafikk i et dokument. Hvis du ikke kan se en tegning som du mener bør være synlig, kan det være lurt å sjekke disse:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Vis er valgt. (Se figur 2)

    Making Pictures Show i Word

    Figur 2. Vis-kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Oppmerksom på tegningene i boksen. Denne boksen styrer om tegninger vises eller ikke når du bruker Print Layout og utsikt Web oppsett; sette den i henhold til dine ønsker.
  4. Legg merke til plassholdere for bilder. Denne boksen styrer om Word viser noen tegninger, uavhengig av lag på der de bor. Hvis valgt, deretter Word viser en "plassholder" for grafikken, men ikke selve grafikken. Sett denne boksen i henhold til dine ønsker.
  5. Når du er ferdig, klikk OK for å lukke dialogboksen.

En annen ting å huske er at Word behandler ulike typer grafikk annerledes når du viser dem. For eksempel, hvis du plasserer en EPS-grafikk i dokumentet, og grafikken ble ikke lagret med en "forhåndsvisning", da Word vil ikke vise det, men vil i stedet vise en grå boks som viser hvor grafikken blir skrevet ut. Denne typen atferd illustrerer at grafiske filtre kan påvirke hva du ser i et dokument.

Du må også ha de riktige grafiske filtre installert i Word (avhengig av versjon) for å vise ulike typer grafikk, men det er ikke alltid nødvendig å ha en grafisk filter installert for å sette inn en grafisk du er dokumentet. Dette kan høres forvirrende, men ifølge Ordet hjelpesystemet for enkelte versjoner av Word, dette er akkurat den saken når det kommer til JPG-filer. Den sier at du "må ha JPEG filter installert for å sette inn en jpg fil i et Word-dokument som en Microsoft Clip Gallery objekt eller en Photo Editor objekt. Men for å sette inn en jpg fil direkte inn i et Word-dokument, du skjønner ' t trenger JPEG filter. " Dette betyr at noen JPG-filer krever filteret, og andre ikke. (Go figure.) Den beste løsningen er å bare sørge for at du har de JPG-filtre installert, sammen med filtre for alle grafiske formater du skal bruke.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (54) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Making Pictures Show i Word.

Når du setter inn et diagram i Word, er Excel startes automatisk, og dataene du kartlegge plasseres i en Excel-arbeidsbok. Men at Excel arbeidsbok isn? T lagret som et eget dokument. I stedet er diagrammet og dataarket arbeidsbok lagret i Word-dokumentet. Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du setter inn et diagram på en Microsoft Word 2007 side.

1. Flytt innsettingspunktet til det punktet der du vil at diagrammet skal vises.

2. Klikk kategorien Sett inn, og klikk deretter på diagramknappen i Illustrasjoner-gruppen.

Den Lag Chart dialogboksen blir tilkalt.

3. Velg type diagram du vil opprette.

Du kan velge hvilken som helst av de følgende diagramtyper:

Kolonne: Data vises som vertikale kolonner. Søylene kan vises ved siden av hverandre eller stablet, og du kan plukke ulike former for kolonnene, inkludert enkle barer, 3-D-blokker, sylindere, kjegler og pyramider.

Line: Dataene er vist som enkeltpunkter knyttet sammen av ulike typer linjer.

Pie: Dataene vises som skiver i en sirkulær pai.

Bar: Det samme som et stolpediagram, bortsett fra søylene er lagt ut horisontalt i stedet for vertikalt.

Område: Ligner på en linjediagram, bortsett fra at de områdene under linjene er skyggelagt.

XY (Scatter): Tomter enkeltpunkter som bruker to verdier for å representere X, Y koordinater.

lager: Tomter høy / lav / Lukke verdier.

Overflate: Ligner på en linjediagram, men representerer dataene som en tredimensjonal overflate.

Doughnut: Ligner på et kakediagram, men med et hull i midten.

boble: Ligner på et punktdiagram, men bruker en tredje verdi for å bestemme størrelsen på boblen.

Radar: Plotter data i forhold til et sentralt punkt i stedet for X- og Y-aksene.

4. Klikk på OK.

Word whirs og sliper for et øyeblikk, og deretter setter diagrammet inn på siden. Grunnen til alt oppstyret er at for å sette inn diagrammet, må Word finne ut om Excel kjører allerede. Hvis ikke, lanserer Word Excel og ordner skjermen slik at Word og Excel vises side ved side.

Hvis Excel skjer for å være i gang allerede når du setter inn diagrammet, vil det ikke være flislagt sammen med Word. I stedet vil den forbli der det er - mest sannsynlig maksimert i sin egen fullskjermvindu. Du kan trykke Alt + Tab tastekombinasjon for å bytte frem og tilbake mellom Word og Excel.

5. Endre dataene til noe mer realistisk.

Dataene for diagrammet er vist i Excel, flislagt sammen med Word. Du må endre dette regnearket for å gi dataene du ønsker å kartlegge. Legg merke til at selve diagrammet endres for å gjenspeile de nye dataene så snart du kommer tilbake til Word (ved å klikke hvor som helst i Word-vinduet).

6. Tilpass diagrammet slik du ønsker.

Limer inn et diagram fra Excel

Hvis dataene du ønsker å kartlegge allerede eksisterer i en Excel-arbeidsbok, den enkleste måten å kartlegge det i Word er å først opprette diagrammet i Excel. Deretter kopierer diagrammet til utklippstavlen, bytte over til Word, og lime diagrammet til den aktuelle siden. Når du gjør det, vises diagrammet i Word akkurat som det gjorde i Excel.

Når du limer inn et Excel-diagram til Word, vises en spesiell smart tag ikonet ved siden av diagrammet. Du kan klikke på denne smart tag å avsløre en meny med følgende valg:

  • Lim inn som Bilde: Konverterer diagrammet til en samling av Word form objekter, uten kobling til den opprinnelige Excel-diagram eller data.
  • Excel Chart: Dette alternativet oppretter en kopi av Excel-data og lagrer den som en arbeidsbok objekt innen Word-fil. Dette kutter effektivt diagrammet i Word-dokumentet fra den opprinnelige arbeidsboken, slik at eventuelle endringer du gjør med dataene i den opprinnelige arbeidsboken er ikke reflektert i Word diagrammet (og vice versa).
  • Link til Excel Chart: Dette alternativet kopierer kart inn i Word-dokumentet, men skaper en kobling til dataene i den opprinnelige Excel-arbeidsbok. Eventuelle endringer du gjør med dataene i den opprinnelige Excel-arbeidsbok er reflektert i diagrammet (og vice versa).
  • Hold Kilde formatering: Dette alternativet holder alle formateringen du brukte i den opprinnelige Excel-diagram. Dermed ser Ordet diagrammet akkurat som Excel-diagram.
  • Bruk Destination Tema: Dette alternativet formaterer diagrammet i henhold til dokument Theme brukes i Word-dokumentet. Du får et diagram som er formatert konsekvent med resten av dokumentet.

Endre diagramtype

Word kan du opprette 14 grunnleggende typer diagrammer. Hver type formidler informasjon med en annen vekt. Salgsdata plottet i et stolpediagram kan understreke den relative utviklingen av ulike regioner, for eksempel, og de samme dataene plottet som et linjediagram kan understreke en økning eller reduksjon i salg over tid. Diagramtypen som er best for din data avhenger av arten av dataene og hvilke aspekter av det som du ønsker å fremheve.

Heldigvis gjør Word ikke tvinge deg til å bestemme den endelige diagramtype opp foran. Du kan enkelt endre diagramtype når som helst uten å endre kartdata. Disse trinnene viser deg hvordan:

1. Klikk på diagrammet for å velge det.

Kategorien Diagramverktøy Design vises på båndet.

2. Klikk på Endre Diagramtype knappen i Type-gruppen.

Word viser et galleri av diagramtyper.

3. Klikk på diagramtype du vil bruke.

4. Klikk på OK, og du er ferdig.

Skrive ut Stikkordfeltkoder

January 6 by Eliza

Jim er å skape en indeks for sitt dokument, som åpenbart innebærer å sette inn XE feltkoder i hele dokumentet. Han lurer på om det er en måte å skrive ut tekst som inkluderer XE koder på de utskrevne sidene. Selv med "print feltkoder i stedet for deres verdier" slått på, må disse kodene, som gjør visning på skjermen, viser ikke når han skriver ut en side med tekst. Skrive dem ville være en rask og verdifull måte for Jim til bevis hans dokument for fullstendigheten og nøyaktigheten av indeksering.

Grunnen til at du ikke kan se de XE koder på utskriftene er fordi de er formatert, automatisk av Word, som skjult tekst. Ta en titt på kodene, som de er synlige på skjermen. Du skal se at det er en liten, stiplet understreking under feltkoden. Dette indikerer at det skjulte attributtet er brukt.

Word lar deg kontrollere utskrift og visning av skjult tekst uavhengig av hverandre. Dermed kan du se XE koder på skjermen, men med mindre du aktiverer utskrift av skjult tekst, vil du ikke være i stand til å se dem på en utskrift. Her er hvordan du slår på utskrift av skjult tekst:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen, klikk på Skjerm. (Se figur 1)

    Skrive ut Stikkordfeltkoder

    Figur 1. Visning kategorien i dialogboksen Alternativer for Word.

  3. Pass på at utskrifts Skjult tekst er merket.
  4. Klikk på OK.

Det er det; hvis du nå skrive ut dokumentet med felt koder slått på, bør du se XE feltkoder på utskriften.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12491) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Utskrift Index feltkoder.

Mangler Venstre Border

June 26 by Eliza

Johannes skrev om et problem han hadde med å skrive hans grafikk. Det virker som venstre kant av hans grafikk er alltid mangler, og han kan ikke finne ut hvordan du gjør det ut.

Det første du må gjøre er å sørge for at du virkelig har en venstre kant brukes på grafikken. Dette kan innebære å avgjøre hvor grensen faktisk eksisterer. Høyreklikk på grafikken da velge Formater bilde fra den resulterende hurtigmenyen. Bruk kontrollene som vises i dialogboksen (Word 2007 og 2010) eller i oppgaveruten (Word 2013) for å finne ut om linjeinnstilling er på for grafikken. The Line innstillingen kan være enten av eller på, og hvis det er på, vil den bli brukt på alle fire sidene av grafikken.

Et annet sted grensen kan settes, er å avsnittet selv, hvis grafikken er satt inn "inline" med teksten. Sett innsettingspunktet rett til venstre eller høyre for grafikken, men i samme avsnitt. Vise kategorien Hjem på båndet, klikker du på nedoverpilen ved siden av Border verktøy (i Avsnitt-gruppen), og velg deretter Borders og skyggelegging. Hvis kantlinjen vises i forhåndsvisningsområdet, sørg for at den inneholder en venstre-side grensen. (Se figur 1)

Mangler Venstre Border

Figur 1. The Borders og skyggelegging dialogboksen.

En tredje sted som grensen kan anvendes er en tabellcelle, hvis grafikk ble plassert i en tabell. Velg tabellcelle, vise kategorien Design av båndet, klikker rammer verktøyet, velg deretter Borders og skyggelegging. Sørg for at cellen er formatert for å inkludere en venstre kant.

Hvis ønsket grensen er faktisk på plass, og det fortsatt ikke skrives ut, er det egentlig bare to muligheter. For det første kan den venstre grensen være plassert så nær kanten av papiret som skriveren ikke kan skrive det. Dette dukker opp regelmessig hvis grensen er brukt til avsnittet som helhet, og siden har svært små marginer.

Den andre muligheten er at det er et problem med skriverdriveren. For å kontrollere om dette er problemet, ta dokumentet til en annen datamaskin-en som bruker et annet merke og modell av skriver og skrive det der. Hvis venstre kant utskrifter på at systemet, så har du en ganske god indikasjon på at det er et problem med skriverdriveren. Kontroller skriverprodusentens webområde for den nyeste og beste skriverdriveren.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8230) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Missing Venstre grensen.

John har kjørt inn i et problem der han ikke kan se eller skrive ut all grafikk som ikke er formatert som innebygd grafikk. Hvis grafikken er formatert slik at de ikke blir inline, kan han bare se dem i Print Layout visning, men ikke noe annet syn, og gjør de ikke ut.

Det er flere ting du kan kontrollere. Den første er å sørge for at du har Word konfigurert til å vise tegninger. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Klikk på Avansert i venstre side av dialogboksen.
  3. Bla nedover til du se avsnittet Vis dokumentinnhold. (Se figur 1)

    Bare Inline Tall kan sees og trykte

    Figur 1. De avanserte alternativer i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Kontroller at Vis Tegninger og tekstbokser på skjerm alternativet er valgt. (Dette alternativet styrer om ikke-innebygd grafikk vises eller ikke.)
  5. Kontroller at Show Bilde Plassholdere alternativet er ikke kontrollert.
  6. Klikk på OK.

Du kan også være lurt å sjekke at du faktisk ikke vise dokumentet i kladdemodus og at tegnede objekter skrives. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Klikk på Avansert i venstre side av dialogboksen.
  3. Rull ned til du ser ut avsnittet. (Se figur 2)

    Bare Inline Tall kan sees og trykte

    Figur 2. utskriftsalternativer i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Kontroller at Bruk Draft Kvalitet alternativet er ryddet.
  5. Klikk på Skjerm til venstre side av dialogboksen.
  6. Pass på at utskrifts Tegninger opprettet i Word er merket.
  7. Klikk på OK.

Hvis dette fortsatt ikke rydde opp problemet ditt, sjekk ut denne siden på Word MVP nettstedet for noen flere ideer:

http://word.mvps.org/FAQs/DrwGrphcs/InvisibleGraphics.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7981) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Bare Inline Tallene kan sees og trykte.

Makroer blir ofte brukt for å behandle hele dokumentet. Det er ikke uvanlig å ha en makro skritt gjennom alle ledd i et dokument og gjøre endringer basert på informasjonen i avsnittet. Hvis du trenger å gå gjennom alle punktene i et dokument, er det nyttig å finne ut hvor mange ledd er det. Måten du gjør det i en VBA-makro er gjennom bruk av grev eiendom med Avsnitt samling, som følger:

iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.Count

Den Avsnitt Samlingen inneholder alle de avsnittene i dokumentet, i hver sin gjenstand. Greven egenskapen returnerer bare en verdi som angir hvor mange objekter (avsnitt) er i samlingen. I eksempelet ovenfor, blir denne verdien som er tilordnet iParCount variabel. Du kan deretter bruke denne tellingen i å gjøre noen behandling du må.

Husk også, at avsnittene kan være "tom" i Word. Hvis noen skriver noe informasjon og deretter trykker på Enter-tasten to ganger, de har nettopp opprettet et tomt avsnitt med at nytt trykk på Enter. Dette øker paragraf teller, så det er en god idé for å vise ikke-utskrift tegn i et dokument hvis du prøver å finne ut hvordan VBA avledet avsnittet teller som det gjorde. Regelen er at hvert trykk på Enter resultater i et nytt dokument ledd.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5679) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Bestemme Antall avsnitt i et dokument.