Når du oppretter formateringsstiler i Word, kan du basere en stil på en annen stil. Dette konseptet har et flott program: du kan utvikle stil familier. For å gjennomføre dette, bør du utvikle noen grunn stiler. For eksempel kan du ha en base stil for vanlig tekst, en for nummererte lister, og ett for overskrifter. (Faktisk kan du bruke Word forhåndsdefinerte stiler for disse basis stiler-unntak for Normal-stilen.) Når base stilene er definert, kan du basere andre stiler på base stiler. På den måten, hvis du trenger å gjøre en endring som påvirker en hel stil familie, kan du endre basis stil og alle stiler basert på det vil endre seg også.

Når du navnet ditt stiler (både base stiler og alle andre stiler basert på dem) kan det være lurt å navngi stiler, slik familiene er gruppert sammen. En måte å gjøre dette på er å starte hver stil som tilhører samme familie med samme karakter eller to. For eksempel kan hver stil i din vanlige tekst familie starter med tegnene RT, hver av dem i overskrifter familien kunne begynne med HD, og så videre. På denne måten vil alle de relaterte stiler vises sammen på noen liste stil. Du må kanskje endre navn stilene du har definert for å gjennomføre dette tipset.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1033) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Stiler vil gjøre deg noe godt hvis du ikke kan bruke dem til din tekst. Det er tre måter du kan bruke stiler.

Den første måten å bruke stiler avhenger av din bruk av verktøylinjene. Lengst til venstre side av formateringsverktøylinjen indikerer stilen til det gjeldende avsnittet. Du kan endre stilen av hva du har valgt ved å trekke ned på listen og velge en annen stil. Hvis du ikke har noe valgt og du plukke et avsnitt stil i rullegardinlisten, og deretter at stilen er brukt til avsnittet der innsettingspunktet er plassert.

Den andre metoden for å søke stiler bruker menyene. Du kan følge disse trinnene for å bruke en stil, hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003:

1. Plasser innsettingspunktet i avsnittet som du ønsker å bruke en avsnittsstil, eller velg tegnene som du ønsker å bruke en tegnstil.
2. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering ruten på høyre side av dokumentvinduet.
3. I Pick Formatering søke liste, klikk en gang på den stilen du ønsker brukt.

Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, er fremgangsmåten litt annerledes:

1. Plasser innsettingspunktet i avsnittet som du ønsker å bruke en avsnittsstil, eller velg tegnene som du ønsker å bruke en tegnstil.
2. Velg stil på Format-menyen. Du vil se dialogboksen Stil-boksen.
3. I Styles boksen, velger du navnet på den stilen du vil bruke.
4. Klikk på Bruk.

Den siste metoden forutsetter at du har tilordnet stilene til bestemte hurtigtaster. Hvis du har, så kan du plassere innsettingspekeren i avsnittet der du vil bruke stilen, og deretter bruke hurtigtasten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1888) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke stiler.

Word kan du lage stiler å definere hvordan teksten i dokumentet skal vises. I tillegg til en fullstendig liste over innebygde stiler, kan Word du opprette egendefinerte stiler som du måtte ønske. Du kan senere skrive ut et stilark for dokumentet, som beskrevet i andre saker av WordTips.

Hva hvis du vil ha en liste med bare egendefinerte stiler, men? Word ikke inkluderer en funksjon som gjør det mulig å diskriminere på hvilke maler som skal inkluderes i et stilark utskrift. Hvis du vil ha en liste over egendefinerte stiler som brukes i et dokument, kan du opprette en ved hjelp av en makro. Følgende makro skritt gjennom alle stilene og utarbeider en liste over de som oppfyller begge kriterier (tilpassede og blir brukt):

Sub PrintCustomStyles ()
Dim docThis som dokument
Dim styItem Som stil
Dim sUserDef (499) As String
Dim iStyleCount As Integer
Dim J As Integer

'Jf aktive dokumentet
Satt docThis = ActiveDocument

iStyleCount = 0
For Hver styItem I docThis.Styles
"Se hvis brukes
Hvis styItem.InUse Deretter
'Sørg for at ikke bygget på
Hvis ikke styItem.BuiltIn Deretter
iStyleCount = iStyleCount + 1
sUserDef (iStyleCount) = styItem.NameLocal
End If
End If
Neste styItem

Hvis iStyleCount> 0 Then
Opprett utgangsdokument
Documents.Add

Selection.TypeText "Brukerdefinerte stiler i bruk"
Selection.TypeParagraph
For J = 1 Til iStyleCount
Selection.TypeText sUserDef (J)
Selection.TypeParagraph
Neste J
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeParagraph
Else
MsgBox "Ingen egendefinerte stiler i bruk."
End If
End Sub

Husk at det er en forskjell mellom "football stiler" og "tilpassede stiler." (En innebygd stil kan være en tilpasset stil, hvis du endre standard kjennetegn ved stilen.) Denne makroen ut en liste over egendefinerte stiler; det helt ignorerer disse stilene som Word anser innebygde.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1530) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Skrive ut en liste over egendefinerte stiler.

Graham er å ha et problem med Stiler og formatering oppgaveruten i Word 2003. I hvert dokument som han åpner, kan Graham se stiler i Stiler og formatering oppgaveruten. Hvis han klikker på nedoverpilen til høyre for en stil i oppgaveruten er den øverste linjen skal vise antall forekomster av denne stilen i dokumentet. Men for hver stil oppført linjen er alltid nedtonet og sier "Select All: For tiden ikke brukt." Graham lurer på hvorfor Word ikke vil vise ham de riktige forekomster av stiler, som det skal, og tillate ham å velge alternativet.

Svaret ligger i konfigurasjonen av Word. Funksjonen som lar deg velge alle forekomster av et stil er kontrollert av en konfigurasjonsinnstilling i programmet. Følg disse trinnene hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
2. Kontroller at fanen Rediger er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Rediger-fanen i dialogboksen Alternativer.

3. Sørg for at holde styr på Formatering er merket.
4. Klikk på OK.

Behold Spor av formatering er avmerket som standard i Word. Det er ikke uvanlig for muligheten til å bli slått av erfarne brukere, derimot. Grunnen er at med dette alternativet er aktivert, holder Word strengere orden på variant stiler, lage en ny hver gang du søker en avsnittsstil på et utvalg av individuelle tegn i stedet for til et helt avsnitt. (Dette har vært diskutert i andre saker av WordTips.) Hva disse brukerne gjør, er imidlertid snu holde styr på formatering alternativet tilbake på når de ønsker å bruke Stiler og formatering oppgaveruten å velge tilfeller av definerte stiler, som Graham ønsker å gjøre. Når de er ferdig å jobbe med stiler i den måten, de slår alternativet tilbake av.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (419) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Kan ikke velge stil forekomster.

Stiler vil gjøre deg noe godt hvis du ikke kan bruke dem til din tekst. Det er tre måter du kan bruke stiler. Den første måten å bruke stiler avhenger av din bruk av verktøylinjene. Lengst til venstre side av formateringsverktøylinjen indikerer stilen til det gjeldende avsnittet. Du kan endre stilen på det gjeldende avsnittet (i tilfelle av avsnittsstiler) eller tegnene du har valgt (for tegnstiler) ved å trekke ned på listen og velge en annen stil.

Den andre metoden for å søke stiler bruker menyene. Du kan følge disse trinnene for å bruke en stil:

1. Plasser innsettingspunktet i avsnittet som du ønsker å bruke en avsnittsstil, eller velg tegnene som du ønsker å bruke en tegnstil.
2. Velg stil på Format-menyen. Du vil se dialogboksen Stil-boksen. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. The Style dialogboksen.

3. I Styles boksen, velger du navnet på den stilen du vil bruke.
4. Klikk på Bruk.

Den siste metoden forutsetter at du har tilordnet stilene til bestemte hurtigtaster. Hvis du har, så kan du plassere innsettingspekeren i avsnittet der du vil bruke stilen, og deretter bruke hurtigtasten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (953) gjelder for Microsoft Word 97 og 2000.

Word kan vise deg hva navnene stilen er for alle avsnitt i dokumentet. Dette er nyttig hvis du redigerer et dokument og trenger å se om de riktige stiler har blitt påført. Å avsløre stiler på venstre side av skjermen, gjør du følgende:

1. Sørg for at du viser dokumentet ved hjelp Normal visning.
2. Velg Alternativer på Verktøy-menyen.
3. Kontroller at kategorien Vis er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Vis kategorien i dialogboksen Alternativer.

4. Still stil Sone bredde feltet til et annet enn 0. (Et godt utgangspunkt er 0,5, noe som representerer en halv tomme.)
5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen.

På venstre side av dokumentet bør du nå se en stil område. Legg merke til at stilen tildelt hvert avsnitt er nå synlig i stil området. Hvis du ønsker på dette punktet for å endre bredden på stil området, kan du gjøre det ved hjelp av musen. Bare klikk på den vertikale linjen som setter av stilen området og dra den til venstre eller høyre. Du bør være oppmerksom på at stilen området er bare synlig hvis du bruker Normal eller, i noen versjoner av Word, Outline utsikt. Hvis du bytter til en annen visning, forsvinner stil området. Hvis du bruker en versjon av Word før Word 2000, og du kan ikke se Stil Sone bredde i trinn 4, og du glemte å bytte til normal visning, som nevnt i punkt 1.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (470) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke Stil området.

Hvis du bruker stiler i dokumentene, sjansene er ganske bra at du vil ende opp med å definere stiler for ting som tabeller, illustrasjoner og lignende. Det er også en god sjanse for at du vil ønske disse typer paragrafer som skal hoppes over når du gjør en grammar- eller stavekontroll. Du kan sørge for dette ved å gjøre følgende hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003:

1. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten til høyre i dokumentvinduet.
2. I listen over stiler som vises, holder musepekeren over navnet på stilen du ønsker å endre. En rullegardinpilen skal dukke opp på høyre side av stilnavnet.
3. Klikk på rullegardinpilen og velg Endre. Word viser dialogboksen Endre stil. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. dialogboksen Endre stil.

4. Klikk på Format og velg Språk fra rullegardinlisten. Word viser dialogboksen Språk. (Se figur 2)
   
   
   

   Figur 2. Språk dialogboksen.

5. Sørg for at den Ikke Stavekontroll eller grammatikk er merket.
6. Klikk på OK.
7. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Endre stil.
8. Å endre andre stiler, gjenta trinn 2 til og med 7.
9. Når du er ferdig, klikker du på Lukk.

Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, disse er fremgangsmåten du bør følge:

1. Velg Stil på Format-menyen. Du vil se dialogboksen Stil-boksen.
2. I listen over stiler, velger du navnet på den stilen du ønsker å endre.
3. Klikk på Endre. Endre stil dialogboksen vises.
4. Klikk på Format og velg Språk fra rullegardinlisten.
5. I Mark valgte teksten som listen, velg (ingen korrektur) hvis du bruker Word 97; det er det første valget i listen. Hvis du bruker Word 2000, sørg Ikke Stavekontroll eller grammatikk er merket.
6. Klikk på OK.
7. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Endre stil.
8. Å endre andre stiler, gjenta trinn 2 til og med 7.
9. Når du er ferdig, klikker du på Lukk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1511) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Slå av en ordbok for en stil.

Altfor ofte folk lære å bruke stiler glemme seg selv og begynne å bruke eksplisitt formatering over toppen av stil-formatert tekst. Hvis du har gjort dette eller arvet noen andres dokument av blandet herkomst, får formater tilbake til rene stiler kan være treg arbeid med mindre du kjenner noen snarveier. De som presenteres i dette tipset arbeidet i alle versjoner av Word.

Først kan du velge tekst og bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + Z for å fjerne all eksplisitt tegnformatering. Resultatet vil være rene stiler, uten noen eksplisitt tegnformatering. (Ved å trykke Ctrl + Shift + Z initierer ResetChar kommandoen i Word, det er det samme som å trykke Ctrl + Mellomrom.)

Du kan også bruke Ctrl + Q for å fjerne noe eksplisitt avsnittsformatering og returnere et avsnitt til sin stil definerte mislighold. For eksempel vil Ctrl + Q fjerne noe eksplisitt innrykk, faner, og linjeavstand.

Til slutt, hvis du ønsker å raskt bruke Normal-stilen til et utvalg av tekst, kan du trykke Ctrl + Shift + N.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (861) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Snarveier for grunnleggende stil formatering.

Stiler vil gjøre deg noe godt hvis du ikke kan bruke dem til din tekst. Det er tre måter du kan bruke stiler. Den første måten å bruke stiler avhenger av din bruk av verktøylinjene. Formateringsverktøylinjen inkluderer stil verktøyet, som er en rullegardinliste som viser stilen til det gjeldende avsnittet. Du kan endre stilen på det gjeldende avsnittet (i tilfelle av avsnittsstiler) eller tegnene du har valgt (for tegnstiler) ved å trekke ned på listen og velge en annen stil.

Den andre metoden for å søke stiler bruker Stiler og formatering ruten. Du kan følge disse trinnene for å bruke en stil:

1. Plasser innsettingspunktet i avsnittet som du ønsker å bruke en avsnittsstil, eller velg teksten du ønsker å bruke en bestemt stil.
2. Velg Stiler og formatering fra Verktøy-menyen. Word viser Stiler og formatering ruten på høyre side av programvinduet.
3. I Pick Formatering søke liste, klikk en gang på navnet på stilen du vil bruke.
4. Lukke Stiler og formatering ruten.

Den siste metoden forutsetter at du har tilordnet stilene til bestemte hurtigtaster. Hvis du har, så kan du plassere innsettingspekeren i avsnittet der du vil bruke stilen, og deretter bruke hurtigtasten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (954) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003.

Når et dokument er formatert med stiler, er det mye enklere å opprette og vedlikeholde en konsistent format. Når noen legger direkte formatering, kan det skape noen formateringsproblemer. Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003 er det en relativt enkel måte å finne den direkte formatering. Utføre disse trinnene:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
2. På kategorien Rediger, sørg for at holde styr på Formatering er merket. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Rediger-fanen i dialogboksen Alternativer.

3. Klikk på OK.
4. Åpne dokumentet du ønsker å jobbe på.
5. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten på høyre side av skjermen.
6. På bunnen av oppgaveruten i feltet Vis velge Tilgjengelig formatering. (Dersom Tilgjengelig formatering alternativet ikke er tilgjengelig, har du ikke følger du trinn 1 til 3.)
7. I oppgavefeltet, bla nedover listen over stiler for å finne en oppføring som ikke har enten avsnittsmerket symbol eller hevet bokstav a. Disse registreringene vil vanligvis vise et stilnavn pluss noen annen formatering. Disse oppføringene indikerer direkte formatering. For eksempel indikerer brødtekst + Høyre en brødtekst avsnitt som har vært direkte formatert som høyrejustert.
8. Punkt til punkt på listen, og en drop-down pilen vises på høyre side av elementet. Klikk på pilen.
9. Fra menyen som kommer opp velger du Velg alle forekomster. Word fremhever alle forekomster av formatering.

Når du har all denne teksten valgt du har flere alternativer. Du kan på nytt den opprinnelige stilen, i hvilket tilfelle dialogboksen Endre stil kan vises, og du vil ha muligheten til å oppdatere stilen for å reflektere de siste endringene eller å bruke det formatering av stilen til utvalget. (Du ønsker det siste alternativet.)

Du kan også bruke Ctrl + Q for å sette avsnittene tilbake til sitt opprinnelige format, eller du kan bruke Ctrl + Mellomrom for å fjerne noen direkte tegnformatering fra valgene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5402) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Rydder opp et dokument som blander stiler med direkte formatering.

Maler brukes i Word til å definere hvordan du vil at menyer, verktøylinje, ordliste, og standardstiler skal vises. Når du er enten å legge nye stiler eller endre eksisterende stiler, kan Word du oppdatere malen for å gjenspeile disse endringene stil. For å gjøre dette, følger du disse trinnene hvis du bruker Word 97 eller Word 2000:

1. Velg Stil på Format-menyen. Word viser dialogboksen Stil-boksen.
2. Ved hjelp av listen over stiler, velger du navnet på stilen du vil endre.
3. Klikk på Endre. Endre stil dialogboksen vises.
4. Kontroller at Legg til mal er merket.
5. Gjør eventuelle endringer i den stilen du ønsker.
6. Klikk på OK.
7. For å legge til eller oppdatere andre stiler i malen fil, gjenta trinn 2 til 6.
8. Når du er ferdig med nye stiler, klikker du på Lukk.

Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003 bør du i stedet følgende:

1. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten.
2. I oppgavefeltet, bla gjennom listen over stiler til du ser den stilen du ønsker å endre.
3. Flytter musepekeren over stilnavnet, og klikk deretter på ned-pilen til høyre for stilnavnet.
4. Klikk på Endre. Endre stil dialogboksen vises. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. dialogboksen Endre stil.

5. Kontroller at Legg til mal er merket.
6. Gjør eventuelle endringer i den stilen du ønsker.
7. Klikk på OK.
8. For å legge til eller oppdatere andre stiler i malen fil, gjenta trinn 2 til og med 7.
9. Når du er ferdig med å endre stiler, lukker Stiler og formatering oppgaveruten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3387) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Legge Individuelle Styles til Mal.

Word lar deg endre navn stiler du har definert. Du kan imidlertid ikke endre navn på noen av de forhåndsdefinerte stiler som følger med Word. Å endre navn på en stil, følger du disse trinnene hvis du bruker versjoner av Word før Word 2002:

1. Velg Stil på Format-menyen. Du vil se dialogboksen Stil-boksen.
2. Velg stilen du vil endre navn fra listen Styles.
3. Klikk på Endre. Word viser dialogboksen Endre stil.
4. I Navn-boksen, skriv inn et nytt navn for stilen.
5. Klikk på OK.
6. Å endre navn på andre stiler, gjenta trinn 2 til 5.
7. Når du er ferdig døpe stiler, klikker du på Lukk.

Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003, må du ta hensyn til Microsofts tillegg av oppgaveruten. Dette betyr at fremgangsmåten er litt forskjellige:

1. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten.
2. Bla gjennom oppgaveruten til du ser den stilen du ønsker å endre navn.
3. Hold musepekeren over navnet på stilen. Du bør se en rullegardinpilen dukke opp på høyre side av stilnavnet.
4. Klikk på rullegardinpilen og velg Endre. Word viser dialogboksen Endre stil. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. dialogboksen Endre stil.

5. I Navn-boksen, skriv inn et nytt navn for stilen.
6. Klikk på OK.
7. Å endre navn på andre stiler, gjenta trinn 2 til 6.
8. Når du er ferdig døpe stiler, avfeie Stiler og formatering oppgaveruten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (212) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Endre navn på en stil.

Stiler tillate deg å gi mønstre for hvordan teksten skal vises i dokumentet. Stiler kan defineres for bestemte dokumenter, eller de kan samles sammen og lagres i maler (som kan i sin tur være forbundet med et dokument).

Når du arbeider med et dokument eller en mal, kan antall stiler du bruker vokse raskt. På et eller annet tidspunkt kan det være lurt å slette stiler, endre navn på dem, eller kopiere dem fra en mal eller dokument til et annet. Den enkleste måten å utføre disse oppgavene er ved hjelp av Assistent.

For å bruke Organizer til å administrere dine stiler, følger du disse generelle trinnene:

1. Start Organizer.
2. Kontroller at fanen Styles er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Styles fanen i Organizer.

3. Undersøke den venstre og høyre side av Organizer. Hver side kan vise stilene i enten et dokument eller en mal.
4. Bruk rullegardinlistene på enten venstre eller høyre for å indikere malen eller dokumentet som stiler du vil administrere.
5. Hvis du ikke finner ønsket mal eller dokument ved hjelp av rullegardinlister, klikk på Lukk-knappen på den ene siden å "frigjøre" et område. Deretter klikker du på Åpne-knappen for å finne og åpne ønsket mal eller dokument.
6. Velg stilen du vil kopiere, endre navn på eller slette.
7. Klikk på Kopier for å kopiere stilen til den andre dokument eller en mal. Hvis målet filen har allerede en stil med navnet på stilen blir kopiert, blir du spurt om du ønsker å erstatte den.
8. Klikk på knappen Gi nytt navn for å endre navnet på den valgte stilen. Arrangøren ber deg om et nytt navn.
9. Klikk på Fjern-knappen for å slette den valgte stilen. Arrangøren ber deg om å bekrefte handlingen.
10. Gjenta trinn 6 til 9 for hver stil du ønsker å påvirke.
11. Klikk på Lukk når du er ferdig.

Et par advarsler bør nevnes. Style lister for et bestemt dokument eller en mal de representerer stilene i bruk i denne filen. Dette kan selvsagt inkludere noen av Words forhåndsdefinerte stiler. (For eksempel Overskrift 1 til Overskrift 9.) Du kan velge disse stilene og enkelt kopiere, slette eller endre navn på dem. Hvis du endre navn på dem, blir din nye navnet rett og slett lagt til på slutten av den innebygde stil navn. Hvis du sletter dem, ser det ut til at de forsvinner, men neste gang du åpner malen eller dokumentet, vil stilen dukke opp igjen. Med andre ord-du ikke kan bruke Organizer til å slette Words forhåndsdefinerte stiler.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1351) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Michala kontor bruker en mal for å produsere flere rapporter hvert år. De har et problem med stavekontroll ikke alltid fungerer, fordi på et tidspunkt i fortiden kryss av for "Ikke kontroller staving og grammatikk" ble slått på i ett eller flere av stilene. Michala har gjentatte ganger kjemmet gjennom stilene prøver å finne de med i denne boksen er slått på, og hver gang hun trodde at hun fant dem alle. Men av og til en bruker kommer til henne og sier de har stavekontroll problem igjen, og hun har å gå gjennom prosessen en gang til. Michala lurer på om det er noen måte hun kan globalt endre denne innstillingen i hver stil i hennes mal på en gang, eller kanskje en annen måte å sørge for at den er slått av, for alltid, en gang for alle.

Før forklarer ulike måter du kan nærme seg dette problemet, er det nyttig å forstå hva som kan skje med disse dokumentene. Hvis de nye rapportene er basert på et eksisterende dokument, så er det mulig at problemet er ikke med malen, men med den eksisterende dokument.

For eksempel, hvis du trenger å gjøre en rapport for dette kvartalet har du to alternativer: Du kan enten lage den nye rapporten fra en mal, eller du kan laste opp en forrige kvartals rapport og gjøre endringer i det for dette kvartalet. Hvis du velger det siste rute, kunne de uønskede stilinnstillingene være arvet fra at dokumentet og har ingenting i det hele tatt å gjøre med malen. Du kan søke og gjøre endringer i dette kvartalet rapport, men hvis dine kollegaer basere neste kvartals rapport, tre måneder fra nå, på samme eksisterende rapport at de brukes som grunnlag for dette kvartalet rapport, vil du ha det samme problemet da at du gjør nå.

Hvis du er sikker på at problemet er med malen (du vet at dine kollegaer skaper dette kvartalet rapport fra mal), så vil du ønsker å laste malen direkte og gjør endringene der. Lagre malen ut under et nytt navn, og deretter bruke denne oppdaterte mal for fremtidige rapporter. Du kan også, hvis ønskelig, legger eventuelle eksisterende rapporter og fest den oppdaterte malen. (Hvis du gjør dette, sørg for at du velger den automatisk oppdatere Dokument Styles avkrysnings i Maler og tillegg dialogboksen.)

Til slutt, hvis du bare ønsker å fikse hver rapport som det er brakt til deg av dine kollegaer, kan du bruke en makro til å gå gjennom hver stil i dokumentet og stavekontroll innstillingen modifisere.

Sub FixStyles ()
For Hver objStyle i ActiveDocument.Styles
objStyle.NoProofing = False
Neste objStyle
End Sub

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8134) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sikre at stavekontroll er aktivert i alle stiler.

Du kan bestemme antall stiler tilgjengelig i et dokument (når du oppretter en VBA-makro) ved hjelp av grev eiendom med Styles objekt. Dette gjøres ved hjelp av følgende syntaks:

x = ActiveDocument.Styles.Count

der x er variabelen kan du bruke i andre VBA-makro linjer. Merk at denne funksjonen angir hvor mange som har blitt definert, ikke hvor mange av disse faktisk er i bruk. Dette betyr at innebygde stiler er også telles. Hvis du ønsker å utelukke innebygde stiler, kan du gjøre en faktisk iterativ telling av stiler på denne måten:

x = 0
For Hver objStyle i ActiveDocument.Styles
Hvis ikke objStyle.BuiltIn Så x = x + 1
Neste objStyle

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (803) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bestemme Hvor mange stiler er tilgjengelige.

Maler er designet for å inneholde en samling av stiler, makroer og andre tilpasninger som kan brukes til å hjelpe konsekvent utvikle et dokument eller en rekke dokumenter. Hvis du mottar en mal fra noen andre (eller åpne en som du opprettet år siden) kan du lurer på om det er en måte å vise detaljene i stiler og makroer som finnes i den malen.

Det er ingen innebygd måte å gjøre dette på, dessverre. (Det ville være svært nyttig hvis det var.) Word kan du relativt enkelt se hvilke stiler er i en mal eller, for den saks skyld, i et dokument. Alt du trenger å gjøre er å laste inn malen og bruke Organizer til å se på stiler det inneholder. Hvis du foretrekker det, kan du bruke en makro til å liste i et nytt dokument alle stilene i den nåværende. Det er mange måter ot tilnærming slik oppgave; følgende er en skrevet av Jessica Weissman:

Sub describeAllStylesWeCareAbout ()
"Av Jessica Weissman

Dim docActive Som Document
Dim docNew Som Document
Dim styleLoop Som stil

Satt docActive = ActiveDocument
Satt docNew = Documents.Add
For Hver styleLoop I docActive.Styles
Hvis styleLoop.Type <3 Da
'Bare vise tegn- og avsnittsmaler, ikke liste eller tabellstiler
Med docNew.Range
.InsertAfter Tekst: = styleLoop.NameLocal & Chr (9) _
& StyleLoop.Description
.InsertParagraphAfter
.InsertParagraphAfter
Avslutt med
End If
Neste styleLoop
End Sub

Problemet med enten tilnærming (Organizer eller spesielle makro) er at de ikke inneholder noen modifikasjoner innebygde stiler som ofte er så viktig for effektivt å utforme en mal. For eksempel, hvis Normal-stilen på et system er normalt satt til 10-punkts Arial og som har blitt endret til 12-punkts Times New Roman i malen, er det ingen vei med de ovennevnte løsninger for å fortelle at denne endringen er gjort ; du bare vet at malen bruker Normal-stilen. (Duh! Alle maler inneholde Normal-stilen.)

Når det gjelder makroer, må du laste malen og slett gå ser i Visual Basic Editor. Det er der du finner de makroer og være i stand til å prøve å finne ut hva de gjør. (Pass på at du bruker Project-vinduet for å se etter VBA-prosjekter spesielt knyttet til malen.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12715) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.

Når du først begynner å opprette et dokument, har du ofte behov for å utnytte ulike stiler for avsnitt. Dessverre kan disse stilene ikke være utgangspunktet synlig på stil rullegardinlisten på formateringsverktøylinjen. Som standard viser bare Stil nedtrekkslisten følgende måter:

• Innebygd Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3 stiler.
• Innebygd Normal og standard avsnitts Font stiler.
• Noen brukerdefinerte (ikke-innebygd) stiler.
• Noen stiler som er i bruk i dokumentet.

Hvis du ønsker å liste opp alle de innebygde stiler på listen, bare hold nede Skift-tasten mens du klikker på ned-pilen til høyre for stilen nedtrekkslisten. Word pliktoppfyllende lister flere stiler enn du noen gang kan trenge.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (858) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Som mange Word-brukere, bruker Judie definerte stiler i sine dokumenter. Nylig, i Word 2003, har Judie begynte å få en Endre stil melding som spør henne om hun ønsker å "oppdatere stilen til å reflektere siste endringene?" eller "på nytt formateringen av stilen til avsnittet" med en avkrysnings til "automatisk oppdatere stilen fra nå av." Judie ønsker ikke å se denne meldingen i det hele tatt; hun ønsker hennes stiler brukt akkurat slik hun skapte dem, og hun vil eksplisitt velge om du vil endre en stil eller ikke.

Bli kvitt denne meldingen kan oppnås ved å gjøre følgende:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Du vil se dialogboksen Alternativer.
2. Kontroller at fanen Rediger vises. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Rediger-fanen i dialogboksen Alternativer.

3. Tømme Spør oppdatere stil boksen.
4. Klikk på OK.

Med trinnene ovenfor fast i tankene, er det viktig å forstå hvorfor noen ville se Endre stil meldingen beskrevet av Judie. La oss si du har et avsnitt som har MyPar stil brukes til det. (Dette er en tilpasset stilen du opprettet tidligere.) Hvis du prøver å på nytt MyPar stil til det, og det har ikke vært noen eksplisitte formateringsendringer i avsnittet, så du ikke vil se meldingen. Hvis du prøver å på nytt MyPar stil til det, og det har vært eksplisitt formateringsendringer, så vil du se meldingen. Hvorfor? Fordi Word tenker du kanskje "kodifisere" de eksplisitte endringene du har gjort, slik at de blir lagret i stilen.

Den korte veien rundt å se budskapet, selv uten eksplisitt slå den av, som beskrevet ovenfor er å ikke bruke på nytt en stil. I stedet velger du avsnittet og trykk Ctrl + Q for å gå tilbake avsnittsformatering til hva den underliggende stil sier det skal være, eller trykk Ctrl + Mellomrom for å gå tilbake tegnformatering til hva stilen sier det skal være. Begge snarveier omgå uønsket budskap om stiler og få deg til samme punkt som du ville være på hvis du velger å bare bruke på nytt stilen i meldingen rens dialogboks.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (445) gjelder for Microsoft Word 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere ) her: Bli kvitt Endre stil Message.

Hvis du bruker stiler mye i Word-dokumenter, bør du vurdere å ikke bruke Normal-stilen. Dette er en forhåndsdefinert Word stil som brukes som standard for avsnitt. Hvis du bruker definerte stiler for alle dine avsnitt, kan du deretter søke etter eventuelle paragrafer definert med Normal. Disse er de som ikke er formatert riktig, og som fortjener din oppmerksomhet. Når det ikke er mer Normale avsnitt i dokumentet, vet du at din formater jobben er fullført.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (469) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.

Ordet gir en rask og enkel måte å få tilgang dialogboksen Stil, forutsatt at du viser den stil område på skjermen. For å få tilgang dialogboksen Stil, bare å dobbeltklikke i stil området, som vises til venstre i dokumentet. Avsnittet format navnet som du dobbeltklikket vil bli valgt i dialogboksen Stil-boksen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1254) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.