Tabell Tall er Hoppet

May 6  by Eliza

Geoff har et Word-dokument med ca 40 nummererte tabeller. I noen få steder i hele dokumentet bordet nummereringen bryter ned. For eksempel vil tabellen tall hoppe et tall, f.eks Tabell 16, Tabell 17, deretter Tabell 19. krysshenvisning også går galt, og listen tabellen i innholdsfortegnelsen er galt. Geoff har oppdatert felt i hele dokumentet og satt inn igjen tabelltekster, men til ingen nytte.

Det finnes ingen entydig svar på hvorfor dette problemet kan være å skje, men det er et par ting du kan prøve. Først bør du sjekke stilene som er brukt for bildetekstene. Pass på at det ikke er noen uoverensstemmelser i stilene som er brukt (enten et avsnitt eller tegnnivå), da dette kan føre Word til å kaste av nummeret under noen omstendigheter.

Deretter kontrollerer de faktiske felt som brukes for tabelltekster. Vise feltkoder (velg Verktøy | Alternativer | Se kategorien | Feltkoder) og sammenligne dem for å være sikker på at de også er i samsvar med hverandre.

Også sjekke for å være sikker på at skjult tekst vises i dokumentet. Det kan være at den savnede bildetekst er der, men er merket som skjult tekst og derfor ikke vises. Du kan vise skjult tekst ved å velge Verktøy | Alternativer | Se fanen og klikke på enten skjult tekst eller Alle.

Hvis du har brukt Spor endringer i dokumentet, er det også mulig at den manglende bildeteksten ble slettet ved et uhell, men Word fremdeles behandler det som om det er det for nummerering formål. Sørge for Spor endringer er slått av, og deretter bruke verktøylinjen for å godta alle endringene i dokumentet. Oppdatere feltene, og forhåpentligvis din mangler bildetekst nummer vil dukke opp igjen.

Til slutt, hvis ingen av de ovennevnte arbeid, bør du vurdere muligheten for at dokumentet er liksom ødelagt. (Korrupsjon Dokument kan manifestere seg i en rekke måter.) Åpne en ny, tomt dokument, og deretter velge alle originaldokumentet unntatt siste avsnittsmerket. (Unntatt dette siste avsnittsmerket er veldig viktig.) Trykk Ctrl + C, gå tilbake til den tomme dokumentet, og trykk deretter Ctrl + V. Sjekk for å se, i det nye dokumentet, hvis nummereringen er korrigert.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (368) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Tabell Tall er hoppet over.