Task List eller Ønskeliste?

July 1  by Eliza

Mens alle ønsker å tro at deres oppgaveliste er noe som de kan bruke til å organisere sine dager, og gjør alt enklere, er den triste sannheten er at det ikke er. Faktisk, hva folk flest vanligvis refererer til som sin oppgaveliste, er i alle virkeligheten en ønskeliste. En ønskeliste er enkelt sagt en liste over ting som folk "ønske" de kunne få gjort i løpet av dagen. Dette er en stor forskjell fra en oppgaveliste, som består av ting som få gjort i løpet av dagen, uke, måned eller år. Er du i stand til å se forskjellen?

Ta en titt på denne serien av enkle retningslinjene. Disse retningslinjene er utformet for å hjelpe deg å avgjøre ikke bare om du har en oppgaveliste eller ønskeliste, men hvordan du kan konvertere den sistnevnte til førstnevnte. Alt du trenger å gjøre er å lese gjennom disse retningslinjene, og du vil være i stand til å ha en effektiv oppgaveliste som vil tillate deg å endelig droppe at ønskeliste.

  • Har du laget en liste? Sett deg ned og faktisk lage en liste over alt som du ønsker å oppnå i løpet av dagen. Denne første listen kan være så fantasifull som du ønsker, siden du vil snart bli trimming det ned til størrelse. Vær sikker på at du fører opp alt som du kanskje trenger å gjøre i løpet av dagen uansett hvor lite det kan virke. Trenger du ikke å gå til postkontoret? Skriv det ned. Trenger å stoppe opp og plukke opp noen dagligvarer etter jobb? Skriv det ned.
  • Kan du fullføre oppgaven i dag? Etter å ha skrevet ned den opprinnelige listen gå tilbake over alt se hva som kan faktisk gjøres samme dag. Noen ting, som for eksempel betale ned huset, eller skrive den store amerikanske romanen, vil ta noen dager, så det kan være lurt å vurdere å ta dem av listen. Men hvis du gjør en oppgaveliste for neste måned eller et år, gjerne holde disse elementene på.
  • Hvor mange skritt gjør hver oppgave ta? Ved siden av hvert element som du fortsatt har på listen din, gjør en annen mindre serie av lister. Disse mindre listene bør listen består av trinnene som er nødvendige for å fullføre hver oppgave. Dette vil bidra til å fastslå nøyaktig hvor mye tid hver oppgave som du har på din liste faktisk vil ta, og hjelpe deg fra over bestilling selv.
  • Bestem deg for hvor mange oppgaver. Dessverre, det er bare så mye tid på hver dag. Dette betyr at du trenger å ta en titt på hver av de oppgavene som du har planlagt, og bestemme seg for hva du kan oppnå en bestemt dag, uke, måned eller år. Bestem deg et realistisk antall oppgaver å utføre, og gi nok tid mellom hver oppgave slik at uventede forsinkelser eller problemer ikke vil kaste deg av banen.
  • Lag en tidsbegrensning. Den virkelige nøkkelen til å skape en oppgaveliste snarere enn en ønskeliste er å skape en frist for hver oppgave som skal gjøres. Denne fristen må være realistisk, og bør kun gjenspeile hva du har kontroll over. Ikke la andre folkeslag forsinkelser for å holde deg opp på hva du kan oppnå. Snarere arbeid på hva du kan innenfor selv etablert tidsramme, og deretter krysse den av og gå til neste element.