Tegn Grenser for Cells

March 18  by Eliza

Carolyn beskriver en situasjon der en kollega har et regneark med store mengder tekst i flere celler. Noen celler vil ikke vise all teksten selv med tekstbryting og en mindre skriftstørrelse valgt.

Dette er å forvente, fordi i Excel er det to separate begrensninger på spill: en grense for hva som kan legges inn i en celle og en grense på hva som kan vises. I de fleste tilfeller er grensen på hva som kan legges inn i en celle ikke et reelt problem; Excel lar deg legge inn opp til 32 767 tegn i hver celle. Alle disse tegnene vil dukke opp i Formel bar helt fint.

Problemet kommer med den begrensning displayet. Det er en grense som Excel vil vise bare de første 1024 tegn i hver celle. Med andre ord, hvis det er noe mer enn dette i en celle (som kan være sannsynlig i noen tilfeller), så vil det ikke vises; Excel later som om det er ikke engang der. Du kan ikke komme rundt denne grensen ved å endre fonter, cellestørrelser, innpakning status, eller noe annet.

Det er et par måter som du kan finne akseptabelt som midlertidige løsninger. Du kan for eksempel sette inn lange tekst valgene i tekstbokser i stedet for inn i cellene. Tekstboksene har ikke den samme visningsgrensen, og du kan formatere innholdet på noen måte ønsket.

En annen tilnærming er å faktisk legge det lange informasjon til et Word-dokument, kopiere den, og deretter lime det inn i Excel (ved hjelp av Lim inn utvalg) som et Word-objekt. Du må spille med formateringen for å sikre at teksten vises som du vil, men dette kan være nok.

Begge disse metodene innebære å få teksten ut av cellene og plassere den i en annen gjenstand som kan håndtere lengre tekst. En annen tilnærming er å bare oppgradere din versjon av Excel. I senere versjoner av Excel (etter Excel 2003) Microsoft endret grensene visnings å matche de av grensene celle oppføring. Med andre ord, kan du skrive inn og vise opp til 32 767 tegn i senere versjoner av Excel.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3163) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Tegn Grenser for Cells.