Tekst brytes ikke på Margin i Normal visning

March 4  by Eliza

Dave nylig oppgradert fra Word 2000 til Word 2003, og la merke til at teksten som vises i Normal visning wraps på skjermen på en annen måte enn det pleide. I Word 2000, ville Dave tekst vikle seg på høyre side, som det ble vist på Hersker. I Word 2003, utvidet teksten forbi høyre marg (som vist på Linjal) og bare brytes når høyre side av dokumentvinduet er nådd.

Problemet blir beskrevet av Dave er egentlig ikke et problem. Det er en "funksjon" av Word som har vært tilgjengelig i mange, mange år. Du kan styre denne funksjonen ved å vise kategorien Vis i dialogboksen Alternativer (Verktøy | Alternativer | Se fanen). Se etter merket merket Wrap til Window. (Se figur 1)

Tekst brytes ikke på Margin i Normal visning

Figur 1. Vis kategorien i dialogboksen Alternativer.

I denne boksen, når valgt, gjør teksten i Normal og Outline utsikt forlenge den fulle bredden av dokumentvinduet, uten hensyn til hvor marginen er satt. Dette påvirker bare det du ser på skjermen; det påvirker ikke utskriftene. Hvis det ikke er merket, så marginene er tenkende og teksten brytes der du forventer det å pakke.

Behovet for denne funksjonen er forankret i historien. Den opprinnelige hensikten med Normal visning var å fremskynde arbeidet med foregående en eksakt WYSIWYG-format. I dette synet, ikke Word bekymre linjeskift, marginer og sideskift på samme måte som i utskriftsoppsettvisning. Likeledes er grafikkobjekter vises ikke. Poenget er å frigjøre maskinressursene til rette for å gjøre arbeidet med å gå inn og redigere innhold. Formålet med Wrap til Window innstilling var å gi enda mer informasjon som skal vises på skjermen, siden WYSIWYG ikke ble betalt oppmerksomhet til i Normal visning uansett.

Det er ikke uvanlig for folk, i disse dager, for å omgå ved hjelp Normal visning og i stedet bruke utskriftsoppsett. The Wrap til Window innstillingen har ingen peiling på dette synet, siden essensen av Print Layout syn er å vise en meget nær representasjon av hva den endelige utskriften vil se ut. Hvis du ønsker å bruke Normal visning, er det ingenting galt med det (jeg gjør det hele tiden), men du må ta hensyn til innstillinger som Wrap til vindu i boksen, slik at skjermbildet ser ut som du vil ha det til.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (416) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Tekst brytes ikke på Margin i kladdevisning.