Tekst Skriver som Fet, men displayer som Regular

October 15  by Eliza

Debbie har et dokument som hun opprettet. Hun satt litt tekst inn i dokumentet, og denne teksten stammer fra et annet dokument som ikke ble opprettet i hennes kontor. Teksten ser bra på skjermen, men når hun skriver ut dokumentet, de innsatte tekst ut som fet tekst på hennes Word 2000-systemet. Når hun skriver ut dokumentet på et annet system (dette med Word 2003), skrives dokumentet ut fine.

Det er mange mulige problemer som kan være årsaken til dette. Prøv å velge den fornærmende tekst (den delen som skriver ut som fet skrift) og trykke Ctrl + Q og Ctrl + Mellomrom. Dette nullstiller formatering på den valgte teksten til standardinnstillingene.

Også sjekke for å være sikker på at det ikke er noen usynlige feltene i dokumentet. Det er mulig at det er en PRINT-feltet (som normalt ikke ville være synlig) som forårsaker problemene skriver. Hvis Word 2003 datamaskinen ikke har den samme type skriver, så PRINT feltet kan ikke synes å påvirke dette systemet. For å se alle feltene, velger Toos | Alternativer | Vis kategorien | feltkoder. Hvis du finner et felt like før den fornærmende tekst, velge og slette feltet.

Noen mennesker har rapportert suksess ved å lagre et dokument i RTF-format, lukker Word, starte på nytt og laste inn RTF-fil. Du kan deretter lagre RTF i Word-format, og det skal skrives ut OK.

Det er også mulig at dokumentet er liksom ødelagt på en måte som fører til ustabile oppførsel bare under Word 2000. Den beste løsningen er å følge disse generelle trinnene:

  1. Kopiere all teksten fra dokumentet til i Notisblokk.
  2. Kom deg ut av Word.
  3. Start Word.
  4. Kopiere all teksten fra Notepad inn et tomt Word-dokument.
  5. Format som ønsket, uten å kopiere noen stiler fra den gamle dokumentet.

Hvis problemet vedvarer selv etter å ha passert dokumentteksten gjennom Notepad, så er det mulig at problemet ligger ikke med dokumentet, men med til Normal.dot-malen. Du kan bekrefte om dette er problemet ved ganske enkelt å omdøpe Normal.dot til noe annet og starte Word. Hvis problemet forsvinner, vil du vite at det er på grunn av Normal.dot, og du trenger for å gjenskape den malen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (279) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.