Telle med Delsummer

April 4  by Eliza

Anta at du har to tilstøtende kolonner med data. I den første kolonnen har du en liste over navn og i den andre kolonnen en liste over stater. Hvis du ønsker å finne ut hvor mange mennesker bor i hver stat, kan du bruke subtotaling funksjonene i Excel. For å bruke denne funksjonen for å svare på ditt spørsmål, gjør du følgende:

  1. Pass på at det er kolonnehoder på hver kolonne, for eksempel "Navn" og "State." (The subtotaling funksjonen krever tilstedeværelse av kolonnehoder.)
  2. Sortere kolonnene av verdiene i den andre (stater) kolonne.
  3. Sørge for at en av cellene fremdeles er valgt i hver av kolonnene.
  4. Velg Delsummer fra Data-menyen. Excel viser Delsum dialogboksen. (Se figur 1)

    Telle med Delsummer

    Figur 1. Delsum dialogboksen.

  5. Sørg for at hver endring i nedtrekkslisten er satt til staten. (Bruk navnet på den andre kolonnen.) Dette indikerer hvor Excel setter delsummer.
  6. Den Bruk funksjon nedtrekkslisten bør settes til Count.
  7. Ved hjelp av listen i Legg Delsum Til-boksen, velger kolonnene som delsummer bør legges.
  8. Kontroller at Oppsummering Nedenfor data er merket.
  9. Klikk på OK.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2750) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Telle med delsummer.