Telle med formler

December 26  by Eliza

Hvis du arbeider med en datatabell som har et begrenset antall kategorier av som ønsker deg en teller, kan du bruke ANTALL.HVIS regnearkfunksjonen til å gjøre arbeidet ditt. For eksempel kan du ha en datatabell som har to kolonner. Kolonne A kan være navn på kunder og Kolonne B kan være navn på salgsrepresentanter. Det er bare et halvt dusin salgsrepresentanter, men scorene til kundene.

I kolonne E, liste navnene på selgerne, en rep per rad. (Hvis du bare har et halvt dusin selgere, bør du ha bare seks rader fylles ut.) Begynn i Row 2, siden E1 vil trolig bli brukt til kolonnenavnet, for eksempel "Sales Rep." Salgsrepresentant navn skal staves nøyaktig slik de vises i datatabellen.

I kolonne F, ved siden av den første salgsrepresentant, skriver du inn følgende formel:

= ANTALL.HVIS ($ A $ 2: $ B $ 200, "=" & $ E2)

Sørg for at du erstatte $ A $ 2: $ B $ 200 med det faktiske omfanget av den opprinnelige datatabell. (Du kan bruke en navngitt område, om ønskelig.)

Kopier denne formelen (celle F2) inn i de andre fem rader i kolonne F (celler F3: F7), rett ved siden av hver salgsrepresentant navn.

Det er det! Informasjonen i kolonne F representerer antall kunder for hver salgsrepresentant.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (11987) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Counting med formler.