Telle med pivottabeller

September 30  by Eliza

Anta at du har et databord satt opp i Excel som representerer din klubb medlemskap. I den første kolonnen er navnene på klubbens medlemmer. I den andre kolonnen er de byene der medlemmene bor. Hvis du ønsker å finne ut hvor mange mennesker bor i hver by, er det flere metoder du kan velge. En metode er å lage en pivottabell.

For å opprette en pivottabell på dataene dine, gjør du følgende:

  1. Velg en celle i datatabellen.
  2. Velg pivottabell og pivotdiagram Rapporter alternativ fra Data-menyen. Excel begynner Wizard pivottabell og pivotdiagram. (Se figur 1)

    Telle med pivottabeller

    Figur 1. pivottabell og pivotdiagram Wizard.

  3. Velg Microsoft Excel List eller Database alternativet.
  4. Indikerer du ønsker å opprette en pivottabell, klikk deretter på Neste.
  5. I Range boksen, sørg for at hele datatabellen er valgt, og klikk på Neste.
  6. Indikere at du ønsker å sette pivottabell i et nytt regneark, klikk deretter på Fullfør. Excel skaper bare-bones pivot regneark, og pivotFeltListe dialogboksen er synlig.
  7. Dra feltknapp City fra et pivot dialogboksen til Row området av pivottabell.
  8. Dra feltet Navn knappen fra pivot dialogboksen til dataområdet i pivottabellen. Din pivottabell er fullført.

Trinnene ovenfor ikke vil fungere, men hvis du bruker Excel 97. Følg disse trinnene i stedet:

  1. Velg en celle i datatabellen.
  2. Velg pivot Rapporter alternativ fra Data-menyen. Excel begynner Wizard pivottabell.
  3. Velg Microsoft Excel List eller Database og klikk på Neste.
  4. I Range boksen, sørg for at hele datatabellen er valgt, og klikk på Neste.
  5. Dra feltknapp City til den Row området av pivot byggmester.
  6. Dra feltet Navn knappen til dataområdet i pivot byggmester.
  7. Klikk på Fullfør. Et nytt regneark blir opprettet som inneholder pivottabell.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3165) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Telle med pivottabeller.