Ti Robert Rules å tilpasse

March 20  by Eliza

Hvis organisasjonen har vedtatt Roberts Rules som sin parlamentariske myndighet, har du fått en god regel for omtrent alt som kommer opp. Imidlertid ikke Robert Rules ikke prøve å være one-size-fits-all når det kommer til individualizing dine egne regler. Robert Rules oppfordrer deg til å lage dine egne spesifikke regler og gir deg god informasjon for å hjelpe deg finjustere regler etter behov.

Endre ti-minutters regelen tale

Robert Rules fastsetter at hvert medlem kan snakke to ganger til en bevegelse, og hver tale kan vare opptil ti minutter.

Selv om medlemmene hevder sjelden rett til en full ti minutter, kan taler være tidkrevende hvis medlemmer snakker så lenge. Og når taletid blir et problem under et møte, endre grensene krever to tredjedels stemme.

Få det stemme tar tid - og med mindre det er gjort på et bestemt emne før medlemmene begynner å snakke, vil de første høyttalerne har vært i stand til å snakke lenger enn medlemmene som snakker etter at grensen er vedtatt.

Hvis du vil lagre din gruppe litt tid og problemer, kan du vurdere hva som begrenser din gruppe kan foretrekke å arbeide under og vedta en spesiell regel for å kunne gi en frist på mindre enn ti minutter.

Definere ditt quorum

Robert Rules definerer en beslutningsdyktig som antall medlemmer som må være tilstede for å drive virksomhet (og Robert Rules gjenkjenner bare én type medlem - den typen som har full stemmerett). Hvis gruppen ikke har definert sitt beslutningsdyktig, gjør Roberts Rules det for deg. For de fleste organisasjoner, er beslutningsdyktig flertall av medlemmene.

Et flertall quorum er greit hvis gruppen er liten. Men hvis organisasjonen er stor, og spesielt hvis folk flest bli for fordelene og ikke bryr seg om møtene, kan du finne deg selv i stand til å holde en juridisk møte. Ettersom antallet medlemmer øker, vil du få problemer med å skaffe beslutningsdyktig. Å gjøre rimelige beslutningsdyktighet bestemmelser i dine vedtekter er den beste måten å unngå dette problemet.

Ifølge Robert Rules, bør beslutningsdyktig settes som det største antall medlemmer som med rimelighet kan forventes å delta på alle møtene unntatt i dårlig vær.

Etablere regler knyttet til beslutningsdyktig

Uansett hvor nøye du vurdere og definere beslutningsdyktig, kan medlemstallet endre seg raskt og større enn din evne til å nå et beslutningsdyktig i henhold til gjeldende regler. Hvis gruppen står overfor dette problemet, vil du være glad du vurdert følgende regler for å gjøre ting enklere.

  • Autorisere styret til å fylle sine ledige stillinger for å oppnå et quorum. Organisasjoner med små tavler vanligvis har bylaw bestemmelser som gir styret fullmakt til å fylle eventuelle styre stillinger som oppstår mellom valgmøter.

    Lag en vedtekt bestemmelse om at dersom antall styremedlemmer faller under et visst nivå, kan de gjenværende medlemmene akseptere oppsigelser og fylle så mange ledige stillinger som er nødvendig for å igjen ha et beslutningsdyktig (slik at det å opptre som et bord igjen).

  • Godkjenne en mail stemme for å endre en umulig quorum. Plasser en bestemmelse i dine vedtektene at hvis gruppen er i stand til å oppnå en beslutningsdyktig innenfor en bestemt tid og etter å ha tatt noen bestemt handling, kan quorumet bli endret ved post stemmeseddel.

Når du foretar avsetninger for post stemmesedler, tydelig hva stemme er nødvendig for eventuelle spørsmål skal avgjøres på den måten. Også gjøre det klart at du ikke har noen beslutningsdyktig krav for stemmer utført av post.

Elect med stemmen i stedet for av stemmeseddel

Selv i grupper der det er klinkende klart at bare én kandidat søker et kontor, og at kandidaten er nesten garantert valget, må en stemmeseddel tas med mindre vedtektene gjøre en spesiell bestemmelse som tillater en stemme stemme.

Vedta spesielle stemme terskler

Robert Rules diskuterer visdom til å gi for en lav terskel for velgerne å kunne kreve et navneopprop stemme, fordi et flertall er vanligvis lite sannsynlig å kreve seg å gå på posten. Standarden kravet om å bestille en stemmeseddel stemme eller en telles stemme er også et flertall.

Men som med navneopprop stemme, kan du eliminere noen angst hvis kravet til disse stemmer er lavere enn et flertall, også.

Godkjenne en komité for å vedta sine egne regler

Robert Rules gjør et styre å vedta særlige regler for orden hvis de ikke kommer i konflikt med organisasjonens øvrige regler (vedtekter, spesielle regler for orden, eller stående regler). Men det betyr ikke gjelder for komiteene.

Med mindre din vedtekter, regler, eller bevegelse skaper en komité fastsette at komiteer dine kan vedta sine egne saksbehandlingsregler, Robert Rules forbyr dem fra å gjøre det. De er da helt bundet av organisasjonens vedtekter, stående regler, spesielle regler, og de andre standardregler som finnes i Robert Rules.

Hvis komiteer dine jobber mest som selvstendige organer, kan det være gunstig å foreta avsetninger i dine vedtektene slik at komiteene til å vedta sine egne saksbehandlingsregler.

Autorisere utgifter når vedta budsjetter

Din finansutvalg tar sannsynligvis store anstrengelser for å utarbeide en god og gjennomførbar budsjett, og du sannsynligvis tilbringe mye tid på å gå over budsjettet når den kommer opp for adopsjon ved ditt bord eller organisasjon.

Men vedta budsjettet bare viser at medlemmene er enige om hvordan du bruker organisasjonens penger; det gjør kasserer ikke autorisere å skrive noen sjekker. For det, må kasserer noen form for utbetaling autorisasjon.

Krev en adoptert agenda etter regelen

Har noen spesielle regler som dekker møte agendaer:

  • Sørge for en agenda som skal sendes til medlemmene før møtet
  • Etablere rutiner for medlemmene til å fremme forslag før møtet
  • Angi en bestemt terskel av stemmer som kreves for å få opp ny virksomhet som ikke er på dagsorden

Robert Rules gir at du kan vedta en agenda i begynnelsen av et møte og endre det bare ved to tredjedels stemme. Ved å vedta de spesielle reglene som foreslås her, legger du de fordelene som kommer med avansert planlegging, men du kan likevel avvike fra planen hvis nok medlemmer ønsker å gjøre det.

Adopter en tilpasset forretningsorden

Robert Rules gir en logisk og gjennomførbar plan for bestilling av virksomheten for dine møter. Din organisasjon kan være lurt å legge til elementer i din agenda eller gjøre dem i en annen rekkefølge. Du kan spille rundt med bestilling av virksomheten så mye du vil, men du trenger en spesiell regel orden i stedet for å gjøre en varig endring for dine møter.

Bryte en uavgjort i valg

Ifølge Robert Rules, et valg til kontor krever flertall med mindre vedtektene etablere noen annen terskel. Noen ganger kan en uavgjort er det beste du kan gjøre. Enten du er møtt med en uavgjort mellom de to eneste kandidatene for en enkelt kontor eller uavgjort mellom flere kandidater enn det er plasser i styret, sparer en tiebreaker vedtekt du tid og frustrasjon.