Tilgang Gammel Excel data

October 24  by Eliza

Hvis du har brukt datamaskiner for en stund, har du opparbeidet seg en bit av data gjennom årene. Dessverre er ikke alle disse dataene tilgjengelig lenger. Jeg har veldig gamle regnearkdata som er lagret i Multi filer, og hvis jeg søker rundt litt lenger, kan jeg sikkert finne noen disker som inneholder VisiCalc informasjon.

Tilgang til informasjon som er lagret i gamle formater kan være et stort problem. Hvis du oppdaterer datamaskinen hver par år-maskinvare og programvare-det er en veldig god sjanse for at du har gamle data som er i hovedsak tapt fordi du ikke lenger kan laste det inn i et program.

Det er flere metoder du kan bruke hvis du trenger tilgang til eldre data. Først kan du installere de eldre versjonene av programvaren på systemet ditt (hvis du har programvaren) og deretter lagre datafiler i noen "utveksling" format. For eksempel kan du spare gammel Multiplan eller tidlig Excel informasjon i SYLK format, som deretter kan leses inn i nyere versjoner av Excel.

For det andre, kan du søke gjennom Microsoft Knowledge Base for informasjon om hvordan du gjør konverteringer. For eksempel, når jeg søkte gjennom Knowledge Base for "Multiplan," Jeg var i stand til å finne flere relevante artikler som diskuterte ulike måter å oppdatere opplysninger til bruk med nyere versjoner av Excel. Microsoft Knowledge Base er tilgjengelig online på denne nettadressen:

http://support.microsoft.com/

Tredje, kan du ta kontakt med en bruker i din kommune som har den eldre versjonen av programvaren og bruke datamaskinen til å gjøre oppgraderingen. Mange ganger kan du finne slike brukere gjennom en lokal bruker gruppe eller gjennom en databutikk som selger brukte datasystemer.

Endelig er det selskaper som spesialiserer seg i å gjøre data konverteringer. Du kan søke på nettet for slike selskaper og få sitater for å oppdatere dine data.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (1973) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Tilgang til Old Excel data.