Tilgang til Excel gjennom en PDF-fil

July 27  by Eliza

Moira har et Word-dokument som inneholder innebygde Excel-regneark. Når Word-filen er lagret i PDF-format, er at brukeren ikke lenger i stand til å få tilgang til Excel-regneark; Excel vil ikke åpne. Moira lurer på om dette er normalt og hvis det er en måte at brukeren kan fortsatt få tilgang til Excel-regneark.

Ja, dette er oppførsel normalt, men det kan endres avhengig av hvordan du oppretter PDF-filen. PDF-filer er ment å være-for det meste-statiske, ikke dynamiske. Du kan imidlertid lage PDF-filer som innlemme noen typer dynamiske egenskaper, for eksempel muligheten til å fylle ut skjemaer og, innenfor grensene, embed informasjon som kan endres.

For å dra nytte av disse avanserte funksjonene, må du ha en kopi av Adobes top-of-the-line versjonen av Acrobat. De innebygde skriverdrivere (slik som de som lage PDF-filer ved å "skrive" fra Word) vil ikke tillate deg å utnytte de avanserte funksjonene.

En mulig vei rundt problemet (i hvert fall delvis) er å inkludere i Word-dokumentet en hyperkobling til hvor Excel-arbeidsbok ligger på nettet. PDF-filer i stedet for rutinemessig inkludere hyperkoblinger, og den hyperkobling til Excel-filen ville ikke være noe unntak. Leseren av PDF-filen kan deretter få tilgang til arbeidsboken gjennom hyperkobling, men eventuelle endringer i arbeidsboken vil ikke bli reflektert i PDF-filen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6468) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.