Time Management

November 9  by Eliza

Å få ting gjort i tide og møte alles forventninger kan håndteres med en velformet plan. Imidlertid gir tid for det uventede kan også hjelpe deg med å håndtere livets små overraskelser som vi møter hver dag. Her er noen gode ideer for tidsstyring som du kan sette i kraft med en gang.

  • Ser på kalenderen på forhånd kan forberede deg på hva som ligger foran oss. Hver torsdag ettermiddag eller fredag ​​morgen, blikk på kalenderen for neste ukes aktiviteter. Hva kan du gjøre for å forberede seg til møter, presentasjoner, ditt barns skole eller idrettsaktiviteter, mat retter for kontor, familie eller venn sammenkomster? Før du avslutter dagen, ta en annen blikk på dagen din tidsplan for neste dag. Det uventede kan skje når som helst. Vær forberedt.
  • Er du den mest effektive i morgen eller på ettermiddagen? Organisere dagen slik at du kan bruke dine sterkeste mentale eller fysiske eiendeler i løpet av dine mest effektive ganger. Hvis du ikke er en morgenfugl, bruke morgentimene til å jobbe med enkle oppgaver som må gjøres, og la dine mer intense ansvar til ettermiddagen.
  • Kompilere aktiviteter. Hvis du må gå ut til en avtale, legebesøk, ta barna til skolen, eller møte en venn for kaffe eller lunsj, organisere andre utendørs ærend du har til å oppnå i løpet av samme tid du er borte fra hjemmet eller kontoret. Kompilering aktiviteter bidrar til å eliminere måtte kjøre ut flere ganger om dagen. Unngå å kaste bort tid og gass ved å kombinere dine ærend.
  • Prioriter dagens aktiviteter. Bruk en enkel legende som identifiserer de behov som må være oppfylt før gjennomføringen av dagen. Fargekoding kalenderen din kan hjelpe deg med å koordinere dine ærend eller oppgaver. Red kan bety haster mens den gule fargen betyr at du har hele dagen for å fullføre ork. Kanskje fargen grønn kan bety ditt ærend kan bli forsinket en dag eller to. Kanskje legge neonfarger kan legge moro i din tid ledererfaring.
  • Ta en nærmere titt på de oppgavene som må gjøres ved å bryte oppgavene i mindre trinn. Ikke la en stor oppgave skremme deg. Ta en nærmere titt på hva som må fylles ut og spør deg selv hvordan kan du bryte oppgaven ned i mindre og mindre skremmende trinn. Om oppgaven er en presentasjon foran selskapets styre eller møte med barnets lærer, ta deg tid til å se på de små skritt for å administrere din oppgave vellykket.
  • Er ordet "i morgen" alltid i ditt vokabular? En gang eater er sommel. Lær å leve "i nå" og jobbe deretter. Vente til en bedre tid til å fullføre ork kan slå tilbake. Du kan ha uventede oppgaver snike inn i dag og ikke har tid til å håndtere den nye ærend.

Effektiv tid ledelse kan tillate deg å være mer produktiv. Nyt dagen vite at du har klart dagen til den aller beste av dine evner. Også, ikke glem å tillate en liten blokk av tid for livets uventede overraskelser!