To Page nummerplaner i samme dokument

October 27  by Eliza

Avhengig av dine behov, kan det være lurt å lage to uavhengige sidenummereringssystemer i samme dokument. Det er ikke uvanlig, spesielt i tekniske dokumenter. For eksempel, i overskriften på hver side kan det være lurt å vise noe sånt som "Side 2 av 7", som betyr at du er på den andre siden av syv i dagens avsnitt. På bunnteksten på samme side, kan du vil ha noe sånt som "Page 34", som betyr at du er på den trettifjerde side av hele dokumentet.

Det fungerer ikke å bare spesifisere at nummereringen i overskrifter starter på 1 i hver seksjon og nummereringen i bunntekst fortsetter fra forrige avsnitt. Mens du kan uavhengig knytte topp- og bunntekst med sine kolleger i forrige avsnitt, kan du ikke gjøre det med sidenummerering. Sidenummerering blir håndtert på en del-for-seksjonen basis; du setter det en gang for hver del, og det påvirker sidetallene som brukes i alle topp- og bunntekst for den delen.

Siden sidenummerering er en seksjon attributt, kan du ikke ha to forskjellige nummer ordninger i den samme delen. Word gir ikke felt som du kan bruke til et slikt formål. Disse er de eneste sidetallfelt som tilbys av Word:

  • SIDE. Dette feltet indikerer den gjeldende sidetall. Hvis du ikke endrer det (ved å starte det for den aktuelle delen eller endrer det første sidenummeret), så det representerer gjeldende sidenummer for dokumentet som helhet.
  • SectionPages-. Dette feltet angir totalt antall sider i den aktuelle delen. Hvis dokumentet består av en enkelt del, da det representerer det totale antall sider i dokumentet som helhet, det samme som resultatet av NUMPAGES feltet.
  • NUMPAGES. Dette feltet angir totalt antall sider i hele dokumentet.

Ved hjelp av disse felter, er det umulig å gjøre utvikle to nummereringssystemer, fordi siden feltet er det eneste felt som representerer en faktisk teller som øker med hver side.

De er kjent med felt kan også tenke på å bruke SEQ feltet. Dette feltet er svært nyttig for mange formål, men direkte telle sider er ikke en av dem. Du kan ikke bruke et SEQ feltet i topp- eller bunntekst. Gjør du det resulterer i en feilmelding om at SEQ feltet kan bare brukes i hoveddokumentet.

Dette betyr at du trenger å faktisk komme opp med noen måte å kjøre to uavhengige tellere. En telleren vil tjene som sidetallet innenfor den gjeldende seksjonen, og den andre vil tjene som sidetallet for hele dokumentet. Det er flere måter du kan takle dette problemet, men løsningene har en tendens til å være ganske involvert. Av den grunn vil jeg beskrive den første løsningen her, og deretter gi lenker til andre løsninger.

Å plassere to tallsystemer i et dokument, kan du følge disse generelle trinnene:

  1. Pass på at du skiller seksjonene i dokumentet ved hjelp av et Neste side inndelingsskift.
  2. Kontroller at topp- og bunntekst for hver seksjon ikke er koblet til de av forrige avsnitt.
  3. Sørg for at sidenummereringen for hver seksjon starter ved 1.
  4. Like før inndelingsskift, på slutten av hver del, legge til et bokmerke som følger: Kapittel 1 bokmerke er A, seksjon 2 er B, ... § 26 er Z, er § 27 AA, er § 28 BB, etc.
  5. I overskriften på hver del setter følgende tekst og sammensatt felt (krøllete parentes angir felt, som er lagt ved å trykke Ctrl + F9):

Side {side} av {pageref {seksjon \ * Alfabetisk}}

  1. Oppdatere feltene i hva du har kommet hjem. Word viser Side 1 av 3, Side 2 av 3 osv, der det første tallet er sidetallet i seksjonen og den andre er det totale antall sider i den delen, dvs. sidetallet der bokmerket ligger. (The {seksjon \ * Alfabetisk} feltet er en alfabetisk representasjon av seksjonsnummer, og dermed grunnen til at bokstavene i alfabetet ble benyttet i bokmerkene i trinn 4.)
  2. I bunnteksten av § 1 sted {side} av {NUMPAGES}. Dette gir bare sidenummer og totalt antall sider i dokumentet.
  3. I bunnteksten av § 2 sted følgende sammensatte feltet, som gir antall sider i forrige avsnitt pluss sidetallet til den aktuelle seksjonen:

{= {Pageref A} + {side}} av {NUMPAGES}

  • I bunnteksten av § 3, plasserer du følgende sammensatte feltet:

{= {Pageref A} + {pageref B} + {side}} av {NUMPAGES}

  • I bunnteksten på hver påfølgende avsnitt, plasserer en stadig lang feltbasert formel, etter samme mønster som vises i trinn 9. Du vil hver formel til å resultere i totalantall av sider i alle deler før den delen der bunnteksten er plassert, sammen med sidetallet innenfor den aktuelle delen.

Dette kan virke som mye arbeid, men det er foreløpig ingen vei rundt det i Word. Det finnes varianter som du kan prøve, som er oppført i følgende Microsoft Knowledge Base-artikler.

Word 97: http://support.microsoft.com/kb/155199
Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/212313
Word 2002 og 2003: http://support.microsoft.com/kb/291283

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (782) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: To sidenummerering Ordninger i samme dokument.