Topp- og bunntekst i deldokumenter

November 23  by Eliza

Word lar deg gruppere dokumenter sammen i en hierarkisk måte å bruke det som er kjent som hoveddokumenter og deldokumenter. En hoveddokument tillater deg å inkludere ulike deldokumenter som deretter trykt i den rekkefølgen som er angitt i hoveddokumentet. En god analogi er forholdet mellom en bok (hoveddokumentet) og komponent kapitler (de deldokumenter).

Dessverre, ved hjelp av master og deldokumenter har fått en dårlig rap blant erfarne Word-brukere. Ved hjelp deldokumenter kan øke sjansene for å ødelegge dokumentene og føre til andre problemer. Disse problemer synes å være relatert til kompleksiteten av å opprettholde en master og subdocument forhold. Av denne grunn, noen mennesker fraråder bruk mester og deldokumenter.

Hvis du ønsker å organisere prosjektet ditt med master og deldokumenter, lurer du kanskje på hvordan du kan utnytte ulike topp- og bunntekst. For eksempel kan du ha utviklet dine deldokumenter er frittstående dokumenter med sine egne topp- og bunntekst. Når du skriver ut deldokumenter som en del av hoveddokumentet, derimot, kan det være lurt å ikke bruke subdocument topp- og bunntekst, og foretrakk i stedet de som er definert i hoveddokumentet.

Konseptuelt er relativt enkelt å gjøre dette - med en stor påminnelse. Du må forstå hvordan topp- og bunntekst forholder seg til seksjoner i et dokument. Hvis du ikke gjør det du kan ha problemer. Hvorfor? Fordi når du setter inn en subdocument inn et hoveddokument, setter Word dokumentet i sin egen seksjon. Erkjennelsen av dette, har du to valg. Først kan du bare slette inndelingsskiftene som automatisk settes inn. Deretter, når du definerer topp- og bunntekst i hoveddokumentet, disse brukes i innstillingen til de innenfor komponent deldokumenter. Sekund, kan du la de inndelingsskift som de er og definere topp- og bunntekst for hver seksjon i hoveddokumentet. Gjør du det overstyrer topp- og bunntekst i subdocument i den delen der du har definert de topp- og bunntekst.

Poenget å huske er at eventuelle topp- og bunntekst du definerer innenfor hoveddokumentet bo hos hoveddokumentet. Eventuelle topp- og bunntekst du definerer innenfor deldokumenter bo hos deldokumenter. Topp- eller bunnteksten brukes av Word avhenger som du skriver - hoveddokumentet eller deldokumenter.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (540) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.