Tosidig utskrift dokumenter, etter Standard

February 19  by Eliza

Når folk snakker om "tosidig" dokumenter, mener de utskrift på begge sider av papiret. Mange skrivere disse dager inkluderer muligheten til å skrive ut på begge sider av arket, uten behov for manuell mating av papir gjennom skriveren to ganger. Med de fleste av disse skriverne, kan du slå tosidig utskrift evne på ved å vise dialogboksen Skriv ut, og deretter klikke på knappen Egenskaper. Dette gir deg tilgang til innstillingene i skriverdriveren, hvorav den ene alltid styrer tosidig utskrift.

Hva hvis du vil at tosidig utskrift for å alltid være på for en bestemt dokument? Hva hvis du ønsker en bestemt dokument å alltid være trykt duplex, og aldri ensidig? Det er ingen innstilling i Word til å gjøre dette, men med noen skrivere kan du sende spesielle koder til skriveren som slår det å skrive ut tosidig modus.

For eksempel, la oss si at du har en skriver som kan skrive ut tosidige kopier, og at skriveren forstår PCL-språket. Du kan bygge inn et felt i dokumentet som vil sette skriveren til dupleks. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Sett et sett av feltbukseseler ved å trykke Ctrl + F9.
  2. Innenfor feltbukseseler, skriver du inn følgende: Skriv 27 "og L1S"
  3. Skjule feltet ved å trykke Shift + F9.

PRINT-feltet sender tegn direkte til skriveren, utenom normal kutting og dicing at Word gjør med tegn. Når du utfører trinn 3, feltet "forsvinner" fordi den ikke viser noe resultat i selve dokumentet. Men hvis feltet er helt i begynnelsen av dokumentet, kanskje i overskriften for første side-så vil det slå på duplex modus i skriver og din utgang vil bli skrevet ut som du vil ha det.

Du kan finne detaljert informasjon om hvordan du bruker PRINT felt spesielt med PCL skrivere-i følgende Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Selv om Knowledge Base-artikkelen indikerer at artikkelen er "pensjonert", er det fortsatt fungerer med versjoner av Word opp gjennom Word 2003 helt fint.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6904) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.