Trekke Tabeller Back Into Vis

May 21  by Eliza

Når du først legge til en tabell i dokumentet, bestemmer Word kolonnebredden ved å dividere tilgjengelig mellom marginer plass med antall kolonner i tabellen. Hvis du senere legge til en kolonne til bordet, vil den innsatte kolonne skyv høyre kanten av bordet forbi høyre marg. Dette kan gjøre det vanskelig å "grip" og endre størrelsen lengst til høyre kolonne.

Det er flere måter å håndtere denne typen situasjon. For eksempel kan du endre til liggende format, justerer bredder kolonne, og deretter bytte tilbake til stående retning. En annen ting å prøve er å bytte til Normal (eller Draft) syn, i motsetning til Page Layout (eller Print Layout) visning. Dette gjør at du kan se kolonnene som strekker seg forbi høyre marg og gjøre eventuelle justeringer.

Hvis du ønsker å justere alle kolonnene slik at alt passer så godt som mulig, følger du disse trinnene hvis du bruker Word 2000 gjennom Word 2003:

  1. Høyreklikk hvor som helst i tabellen. Word viser en kontekstmeny.
  2. Klikk på tilpassing. Word viser en undermeny.
  3. Innenfor undermenyen velger tilpassing til innholds.

Resultatet er at Word justerer tabellen slik at så mye av hver kolonne er så synlig som mulig, innenfor rammene av sidemarger og i henhold til hvor mye informasjon som er i hver kolonne. Dette kan høres forvirrende, og effekten er best forstås ved å prøve ut funksjonen med ulike typer informasjon i tabellen. Hvis tabellen er tom, blir hver kolonne gjort så smal som mulig, og du ender opp med en "krøllet" tabellen. Hvis det er informasjon i tabellen, og deretter hver kolonne er gjort så bred som mulig for å vise all informasjon i denne kolonnen. Hvis tabellen er fortsatt altfor bred, smalner Word de bredeste kolonner, og dermed innpakning innholdet i disse spalter, før det får plass til alt.

Hvis du bruker Word 97, har en helt annen metode for montering kolonnene som skal brukes. Følg disse trinnene, i stedet:

  1. Markere hele tabellen.
  2. Velg Cell høyde og bredde fra Tabell-menyen. Word viser Cell Høyde og bredde dialogboksen.
  3. Kontroller at fanen Column er valgt.
  4. Klikk på tilpassing.

Effekten på bordet ditt avhenger av om tabellen inneholder informasjon, eller ikke. Hvis tabellen er tom, er kolonnene jevnt endret størrelse slik at de passer innenfor sidemargene. Hvis det er informasjonen i hvilken som helst av kolonnene, er kolonnebredden innstilt slik at informasjonen passer på en linje (hvis mulig). Når kolonnebredden blir bestemt på denne måten, kan du noen endelig kolonne justering gjør, som er nødvendig.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (80) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Pulling Tabeller Back Into View.