Trives på arbeidsplassen All-in-One Cheat Sheet

February 22  by Eliza

Prioritering daglige oppgaver er nøkkelen til vellykket tid ledelse. Når du prioritere, må du sikker på at du oppnår de viktigste oppgavene først. Gjør tid ledelse en vane - stress nivå vil takke deg (og sjefen din!). Følg denne prosessen:

  1. Start med en hovedliste.

    Skriv ned hver enkelt oppgave, både verdslig og kritisk, at du trenger å gjøre. Ikke rangere elementene på dette punktet.

    Sørg for å inkludere rutinemessige oppgaver. Forsømme å planlegge ensformig gjøremål kan velte din velmenende tid-blokk tidsplan.

  2. Bestem de beste prioriterte A-level oppgaver - ting som vil føre til store konsekvenser hvis det ikke gjøres i dag.

    Med fokus på konsekvenser skaper en haster faktor, slik at du kan bedre bruke tiden din. Hvis du har en planlagt presentasjon i dag, den oppgaven definitivt treffer A-liste.

  3. Kategorisere resten av oppgavene.

    Bruk disse kategoriene:

    1. B-nivå oppgaver: Aktiviteter som kan ha en mildt negativ konsekvens hvis ikke gjennomført i dag
    2. C-nivå oppgaver: Aktiviteter som ikke har noen straff hvis ikke gjennomført i dag
    3. D-nivå oppgaver: D er for delegat. Dette er handlinger som noen andre kan ta på.
    4. E-nivå oppgaver: Oppgaver som kan bli eliminert. Ikke engang bry å skrive en E ved siden av dem - bare merke dem helt ut.
  4. Rangere oppgaver innenfor hver kategori.

    Hvis listen har seks A elementer, fire B elementer, tre C elementer og to D-elementer, dine seks A oppgaver tydeligvis flytte til toppen av listen, men nå må du prioritere disse seks elementene i rekkefølge: A-1, A-2, A-3, og så videre.

    Hva om D-elementer? De er moden for å bli delegert til noen andre! Tenk på 85/10/5 regel: Du har en tendens til å investere 85 prosent av tiden på å gjøre oppgaver som noen andre kunne gjøre, 10 prosent av tiden din til handlinger som noen mennesker kan håndtere, og bare fem prosent av energien går til arbeid som bare du kan oppnå. Hjemme i på den kritiske 5 prosent og gjenkjenne de resterende oppgaver som er lettest å delegere.

  5. Gjenta denne prosessen hver dag.

    Noen av B vil gå opp, men andre vil bo i B-kategorien. Noen av Cs kan hoppe bukk over den Bs og bli den høyeste prioritet As.

Hvordan du løser Kontor Konflikter aggressivitet

Løse konflikter på jobben krever selvsikkerhet - en vilje til å håndtere profesjonelt med konfliktsituasjoner uavhengig av din komfort nivå. Når løse arbeidsplassen konflikt, er det lagt vekt på å arbeide mot en løsning med den andre personen som er involvert. For å løse konflikten selvsikre, ta disse handlingene:

  • Bestem det positive resultatet du ønsker å oppnå: Når du adresserer bekymringer med andre, begynne ved å gi en positiv, kort forklaring på hva du håper møtet vil oppnå.
  • Gå til kilden: One-on-one, ansikt-til-ansikt, private interaksjoner er best for å løse tvister og konflikter.
  • Holde kontroll: Når du er i kontroll over dine egne følelser - versus dem være i kontroll over deg - du er bedre i stand til å påvirke retningen av en samtale mot å oppnå et positivt utfall.
  • Holde fokus på problemstillinger: Fokus på de sentrale spørsmålene i konflikten, ikke på den andre personen, slik at du klarer å holde språket og tonen konstruktiv.
  • Gi den andre personen den fordelen av tvil: Anta at han eller hun betyr vel slik at du avtale med de handlinger og problemene selv og fokusere på løsninger.
  • Være direkte, konstruktiv, og oppriktig i språk og tone: Ikke viker unna fra å uttrykke problemer og beskriver dem slik du ser dem, selv om de er vanskelig for den andre personen til å høre, men sørg for at språk og tone presentere budskap på best mulig måte: Vær til poenget, taktfull, og fokusert på problemet.
  • Gå for løsninger og løse problemer samarbeide: Hold fokus på å arbeide ut en løsning med den andre personen som er involvert.

    Hovedvekten er å få dine bekymringer og ideer på tvers, men også å vise en åpenhet for den andres innspill som du jobber mot en løsning som gagner dere begge.

Hvordan de skal overleve Office-politikk ved å identifisere viktige spillere

Å overleve kontor politikk, vet hvem de sentrale aktørene er. Tross alt, er kontoret politikk om sammenhengene og dynamikk blant dine kolleger. På sitt beste kan disse forholdene gjør at du kan få gjort oppgavene, for å bli informert om de nyeste fotspor-on i bransjen, og for å danne et personlig nettverk av støttende forretningsforbindelser. På sitt verste, kontor politikk degenererer til en konkurranse, der ansatte forsøke å øke sin personlige makt på bekostning av andre.

Se etter faktorer som indikerer viktig

Sentrale aktører er de politisk gløgg individer som får ting til å skje i en organisasjon. Følgende spørsmål kan hjelpe deg med å identifisere de viktigste aktørene i organisasjonen:

  • Hvilke ansatte som er søkt ut for råd i din organisasjon?
  • Hvilke ansatte anses av andre til å være uunnværlig?
  • Med kontorer er nær toppledelsen og som er miles away?
  • Som spiser lunsj med den øverste ledelsen?

Revurdere bedriftens organisasjonskart

Bedriftens organisasjonskart kan være nyttig for å avgjøre hvem som er hvem i den formelle organisasjonen, men for å forstå det politiske landskapet på din arbeidsplass du trenger den virkelige organisasjonskartet. Sammenligne disse listene: Den første er en typisk offisielle organisasjonskart. . De andre show som virkelig har politisk makt og hvem gjør ikke Husk: Noen ganger trenger innflytelsesrike mennesker ikke holde innflytelsesrike posisjoner.

Trives på arbeidsplassen All-in-One Cheat Sheet