Tvinge en Komplett Stavekontroll og grammatikk Check

Joy har et dokument som har noen tekst som ikke er merket i en staving eller grammatikk. Noen setninger er spesielt merket "ikke sjekke" i dialogboksen Språk, og noen stiler er satt opp for ingen sjekking. Joy ønsker imidlertid å "overstyre" denne innstillingen og tvinge frem en fullstendig sjekk av dokumentet.

Dette kan gjøres i Word hvis du følger denne fremgangsmåten:

1. Trykk Ctrl + A. Dette velger hele dokumentet.
2. Vise kategorien av båndet Review.
3. Hvis du bruker Word 2007, klikker du på Angi språk verktøy i Korrektur-gruppen. Hvis du bruker Word 2010 eller Word 2013, klikker du på språkverktøyet i Språk-gruppen og velg deretter Angi korrekturspråket. Word viser dialogboksen Språk. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Språk dialogboksen.

4. Fjern merkingen i Ikke Stavekontroll Eller grammatikk sjekkheftet.
5. I listen over tilgjengelige langauges velger du det alternativet som gjenspeiler språket i teksten.
6. Klikk på OK.

På dette punktet dokumentet er klar for en fullstendig sjekk. Alt du trenger å gjøre er å trykke F7 eller, i kategorien Review, klikker du Stavekontroll og grammatikk verktøy i Korrektur-gruppen.

Forstå, men at hvis du går gjennom denne prosessen har du effektivt overstyres hva dine spesielle stiler har som "default" for teksten. For å komme tilbake til standard (i hvert fall ifølge stiler), må du velge hele dokumentet på nytt (Ctrl + A) og deretter trykke Ctrl + Q for å gå tilbake alt til det normale. Dette vil ikke angre noen skrive rettelser du har gjort, men det vil returnere "ikke merker" innstilling til det som er definert for hver stil som brukes i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13247) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.